DIRECCION NACIONAL DE COSTOS

RECUPERABLES (DNCR)
DNCR-MP-01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VERSION 1
FECHA 14-04-08
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1. OBJETIVO
Establecer una metodologa que permita a YPFB la revisin y aprobacin de los costos
recuperables en base a los informes emitidos por los fiscales de campo, ms la revisin
documental de los Costos reportados, referente a los trabaos y actividades eecutadas
en el marco de los Contratos de !peracin"
2. ALCANCE
El Procedimiento se aplica a partir de la eecucin de proyectos, actividades, obras en
curso y de operacin, que el titular #aya considerado su eecucin o reali$acin en el
presupuesto aprobado por YPFB, las cuales se clasifican en% e&ploracin, desarrollo y
e&plotacin"
3. GLOSARIO Y DEFINICIONES
Revisor de Costos% Profesional de YPFB responsable de la revisin de Costos
'ecuperables en base a la documentacin necesaria, suficiente y competente recibida
del Fiscal de Campo de YPFB y del (itular)!perador, evidenciando su ra$onabilidad,
veracidad y consistencia, bao los criterios establecidos en los Contratos de !peracin y
normativas vigentes"
Fisc! de C"#o% Profesional de YPFB responsable de la supervisin, fiscali$acin y
control de las actividades que se reali$an en los campos petroleros"
Costos O$servdos% Son aquellos costos que a juicio del Fiscal de Campo y/o Revisor
de Costos no cumplen la condicin de costos recuperables.

&. A'LICACION
*a aplicacin del presente procedimiento es de responsabilidad de la +erencia ,acional
de Fiscali$acin dependiente de la -icepresidencia de .dministracin, Contratos y
Fiscali$acin y la /ireccin ,acional de Costos 'ecuperables dependiente de la
+erencia ,acional de Planes de (rabao y Presupuestos"

(. 'ROCEDI)IENTOS ES'ECIFICOS DE REVISI*N DE COSTOS%
(.1 F+,cio,es - res#o,s$i!iddes de ! Direcci., Ncio,! De Costos
Rec+#er$!es /DNCR0%
0" 0" 1eguimiento y control del presupuesto aprobado por YPFB 2P"("P3 por Contrato
de !peracin tomando en cuenta entre otros lo siguiente%
Costos de 4nversin, Costos de !peracin
Etapa 2E&ploracin, /esarrollo, E&plotacin3
.ctividad
/escripcin de Proyecto
5bicacin
6onto presupuestado aprobado
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7" 7" !btener la apertura y)o desglose de los .FE8s, actividades, centro de costos y)o
proyectos aprobados en el P(P del (itular, manera tal que permita #acer el
seguimiento desde el inicio #asta la conclusin del mismo"
9" 9" !btener el cronograma de trabao de eecucin de !bras en Curso 2C.PE:3 del
(itular que permita efectuar un seguimiento a la eecucin t;cnica, econmica y
financiera de estos"
<" <" 'ecibe semanalmente reportes de Eecucin (;cnica en Campo por parte de los
Fiscales de Campo de la +erencia ,acional de Fiscali$acin dependiente de la
-P.CF y un reporte final consolidado mensual #asta el da = del siguiente mes"
=" =" Peridicamente y en funcin de la materialidad y grado de importancia del
proyecto la /,C' deber reali$ar visitas al Campo a fin de constatar
obetivamente la eecucin y evaluacin 4n 1itu de lo informado por el Fiscal de
Campo de la -P.CF"
>" >" ?asta el da 0= del mes siguiente la /,C' recibir del (itular)!perador, la
informacin en medio magn;tico y en detalle 2base de datos3 de los Costos
declarados correspondiente al mes anterior"
@" @" Con la informacin obtenida en medio magn;tico 2base de datos3 el revisor de
costos preparar el requerimiento de documentacin de respaldo al
(itular)!perador para la revisin documental"
A" A" En base a dic#a informacin el revisor de costos elaborar un BPrograma de
trabao de revisinC el cul contendr las tareas y pasos a seguir en la revisin y
verificacin de costos y coordinar con los !peradores el calendario para la
revisin documental de los mismos"
D" D" En la 'evisin de los Costos 'ecuperable, el !perador presentara la
/ocumentacin !riginal de 'espaldo al revisor de costos qui;n podr solicitar
Fotocopia *egali$ada y)o 6edio 6agn;tico como respaldo a la revisin
documentaria del papel de trabao"
0E" 0E" En el proceso de revisin de la documentacin original, el revisor debe llenar la
#oa de trabao bao el formato establecido, y en la documentacin original
revisada, firmar al reverso del documento" Cuando se determine austes y)o
costos recuperables pendientes de aclaracin, se requerir del titular)operador
una fotocopia de la documentacin, el mismo que se constituir en papel de
trabao del revisor debidamente referenciado, determinando e informando los
austes en forma e&plicativa"
00" 00" En la 'evisin de Costos, el (itular)!perador deber presentar en su
documentacin de respaldo, el visto bueno del fiscal de YPFB para todos aquellos
trabaos y)o 1ervicios eecutados en el Campo"
07" 07" Cualquier Costo 'eportado por el !perador que no est; debidamente respaldado
con documentacin suficiente en el momento de la verificacin por parte de YPFB,
no ser considerado, como Costo 'ecuperable, y ser descontado de la
liquidacin del !perador"
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09" 09" (odo costo operativo eecutado en campo y reportado por el (itular)!perador que
no est; debidamente respaldado con la firma del fiscal de YPFBF no ser
considerado, como Costo 'ecuperable, y ser descontado de la liquidacin del
!perador"
0<" 0<" En base a los P(P8s aprobados, la +erencia ,acional de Fiscali$acin y el (itular
debern coordinar #asta el = de cada mes, las actividades a reali$arse en el
campo" *os resultados de dic#a coordinacin sern comunicados a la /,C'"
0=" 0=" *os resultados de la revisin de costos sern reportados a la +,P( mediante un
informe especfico donde se presenten principalmente los costos recuperables
declarados por el (itular, austes de revisin efectuados y los costos recuperables
austados por la /,C'"
0>" 0>" *a /,C' generar una Base de /atos que permitir obtener informacin
consolidada y actuali$ada de los Costos 'ecuperables identificando la estructura
de los costos" Con esta informacin se podr determinar indicadores econmicos
aplicables a la industria #idrocarburifera"
0@" 0@" *a /,C' deber llevar un .rc#ivo de cada uno de los Proyectos de 4nversin
eecutados, conteniendo como mnimo resumen t;cnico, fotografa de los trabaos
o servicios eecutados, obetivos alcan$ados, y otros"
0A" 0A" *a /,C', deber priori$ar su participacin en los Cursos de Capacitacin que el
(itular realice en el 6arco de la clusula 0>"< de los Contratos de !peracin"
0D" 0D" En el proceso de revisin de costos los funcionarios de YPFB asignados, para la
revisin de costos, tienen las atribuciones y competencias suficientes en la
reali$acin de sus actividadesF por lo tanto los (itulares, otorgaran con prioridad
todas las facilidades necesarias, para su efectivo cumplimiento"
(.2. F+,cio,es - Res#o,s$i!idd de! Fisc! de C"#o%
0" Coordinar a principios de mes con el (itular)!perador las actividades y obras que
se desarrollaran tanto del !PE: como del C.PE:, en base a los P(P8s
aprobados"
7" Para el inicio de los trabaos y)o servicios, el (itular)!perador, proporcionara al
fiscal de Campo, una copia de las rdenes de trabao o servicio, donde se
especifique en detalle las actividades a eecutarse"
9" *a +erencia ,acional de Fiscali$acin, en base al informe t;cnico diario del Fiscal
de Campo, consolida de forma semanal y mensual para su remisin a la /ireccin
,acional de Costos 'ecuperables 2/,C'3, en los formularios B4nforme de
Fiscali$acin (;cnica en Campo !PE:C e B4nforme de Fiscali$acin (;cnica en
Campo !bras en Curso 2C.PE:3C, debidamente firmadosF #asta el da = del
siguiente mes"
<" (odos los trabaos y)o servicios, fiscali$ados concurrentemente a su eecucin,
una ve$ concluidos, deben ser aprobados, observados o rec#a$ados, con el
debido sustento t;cnico"
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5. El informe de Fiscali$acin en Campo debidamente firmado, deber ser remitido a
la /,C'", va +erencia ,acional de Fiscali$acin dependiente de la -P.CF y un
reporte final consolidado mensual #asta el da = del siguiente mes"
>" *a +erencia ,acional de Fiscali$acin generar una Base de /atos que permita
obtener informacin consolidada y actuali$ada de las actividades operativas y de
inversin eecutadas"" Con esta informacin se podr obtener informacin de
indicadores t;cnicos aplicables a la industria #idrocarburGfera"
@" En el proceso de fiscali$acin t;cnica en campo los funcionarios de YPFB
asignados, tienen las atribuciones y competencias suficientes en rango y erarqua
similar al gerente de operaciones o supervisor de campo asignado por el
(itular)operadorF en consecuencia la compaHa petrolera otorgara con prioridad
todas las facilidades necesarias en logstica, alimentacin, #ospedae, y otras que
el Fiscal de Campo considere necesarias"
1. ANE2OS
Fluo grama de procesos de Fiscali$acin y revisin de costos 'ecuperables
Fluo grama de procesos de Fiscali$acin de 'evisin de Costos
Fluo grama +eneral de 'evisin de Costos
Formulario Tcnico:
Formulario% 4,F!'6E /E F41C.*4I.C4!, (EC,4C. E, C.6P! B!PE:C (FIS-
OPE-01)
Formulario% F41C.*4I.C4!, E, C.6P! !B'.1 E, C5'1! 2C.PE:3 (FIS-
OBC-O2)
Formularios Financieros a ser reportao por el Titular:
Formulario% 4nformacin de Costos 'ecuperables (!"C#-T-01)$
Formulario% 4nformacin de !bras o Proyectos en Curso (!"C#-T-02)$
Formulario% E-!*5C4!, /E 4,-E'14!,E1, .6!'(4I.C4!,E1 Y !B'.1 E,
C5'1! (!"C#-T-0%)$
Formulario e #e&isi'n e Costos:
?oa de (rabao de 'evisin de Costos ((T-01)$
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