DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN PARA EL TRABAJ O
CENTRO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO DE LA FORMACIN PARA EL TRABAJ O
FEBRERO DE 2013 MANUAL DE USUARIO FORMACIN EN LNEA Manual del Usuario - Formacin en Lnea
(Versin 2.0) 2 NDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................ 3 OBJ ETIVO ........................................................................................................................ 4 Estructura del curso en lnea ............................................................................................. 5 A. Encabezado ......................................................................................................... 6 A1 Nombre del curso ........................................................................................ 6 A2 Bienvenida con tu nombre .......................................................................... 6 A3 Imagen asociada a la cuenta ........................................................................ 6 A4 Enlace para editar el perfil. ......................................................................... 6 A5 Enlace para finalizar la sesin .................................................................... 7 A6 Caja de seleccin para elegir el idioma en el que la plataforma ................. 7 A7 Seleccin del color de tema de la plataforma. ............................................ 7 A8 Men de navegacin en el curso. ................................................................ 7 B. Apartado principal ............................................................................................... 8 B1 Descripcin del curso. ................................................................................. 9 B2 Lineamientos del curso. .............................................................................. 9 B3 Contenido del curso. ................................................................................. 12 C. Personas. ............................................................................................................ 21 D. Actividades. ...................................................................................................... 22 E. Mensajes. ........................................................................................................... 23 F. Ajustes ............................................................................................................... 24 G. Mis cursos. ........................................................................................................ 24 H. Calendario. ........................................................................................................ 24 I. Eventos prximos. .............................................................................................. 25 I1. Ir al calendario. .......................................................................................... 25 J . Ultimas noticias. ................................................................................................. 26 K. Actividad reciente. ............................................................................................ 26 DIRECTORIO ................................................................................................................. 28 CRDITOS ..................................................................................................................... 29
Manual del Usuario - Formacin en Lnea
(Versin 2.0) 3 INTRODUCCIN
Hasta principios del 2006, la Direccin de Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT), inclua en su oferta de servicios la capacitacin presencial (en planteles), las acciones mviles (desplazamiento del docente), el Reconocimiento Oficial de la Competencia Ocupacional (ROCO) (certificacin de conocimientos a travs de evaluaciones terica-prctica), la Capacitacin a Distancia (SICADI), la Capacitacin Acelerada Especfica (CAE) (dirigidos al sector empresarial) y los cursos de Extensin (CE); sin embargo, con el fin de innovar los procesos de enseanza y aprendizaje, mediante el apoyo de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TICs), la DGCFT, participa en forma permanente en la transformacin de su oferta educativa, ofreciendo cursos basados en estndares de competencia laboral establecidos por el propio sector productivo e innovando a travs del uso de la tecnologa con la modalidad de Formacin en lnea, donde el uso del Internet se presenta como una alternativa para la transmisin del conocimiento, destacando la flexibilidad en espacio y tiempo para el capacitando.
Los cursos que ofrece la modalidad de Formacin en Lnea, estn desarrollados con base en los planes y programas de estudio vigentes de la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT), as como con los Estndares de competencia (EC) actuales. Asimismo, estn dirigidos al pblico en general, Instructores y Directivos de CECATI, que buscan desarrollar en el usuario competencias acordes a los requerimientos del sector productivo, as como de las exigencias que el mercado laboral demanda, y por ende, una superacin en su vida personal, profesional y laboral.
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(Versin 2.0) 4 OBJETIVO
El presente Manual tiene como propsito facilitar el acceso y la navegacin al usuario en el Sistema de Formacin en Lnea, a travs de la descripcin del funcionamiento con el manejo de herramientas y estructura de un curso en lnea.
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(Versin 2.0) 5 Estructura del curso en lnea
La pantalla principal de un curso est dividida en doce secciones:
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A. Encabezado
Contiene el logo y la imagen de la Plataforma de cursos en lnea y tiene 8 partes principales.
A1 Nombre del curso
A2 Bienvenida con tu nombre
A3 Imagen asociada a la cuenta
A4 Enlace para editar el perfil. Al darle clic aparece una pgina donde se muestra la informacin que est asociada a la cuenta, como los cursos a los que ests inscrito, y cuando fue la primera vez que ingresaste a la plataforma.
Del lado izquierdo hay un men con las opciones para editar algunos de estos datos (Editar informacin) y modificar la clave de acceso (Cambiar contrasea). Si das clic en Editar informacin, aparecen habilitados algunos campos que puedes modificar como tu descripcin o colocar tu foto como si subieras una imagen a un correo electrnico (ten en cuenta que el uso indebido de estos espacios puede ser causa de baja de los curso en cualquier momento). Hay algunos campos que por cuestiones de control, no son editables, como tu nombre y direccin de correo, pero si estn mal o estn desactualizados, puedes enviar un correo a soporteforlin@gmail.com para que sean modificados.
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A5 Enlace para finalizar la sesin
A6 Caja de seleccin para elegir el idioma en el que la plataforma Muestra algunas opciones. Esto no quiere decir que el contenido del curso estar en otro idioma, sino algunos apartados, sobre todo de administracin de la plataforma son los que cambian.
A7 Seleccin del color de tema de la plataforma. Se tiene la posibilidad de personalizar los colores de entre 4 opciones para que navegues con la que sea de tu agrado.
A8 Men de navegacin en el curso. Con este men puedes regresar a la pgina principal del curso desde cualquier otro apartado en el que te encuentres, generalmente es una palabra relacionada con el curso, es su nombre corto.
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(Versin 2.0) 8 B. Apartado principal
Es la parte central del curso, tiene la estructura, informacin y actividades del curso, para su explicacin la dividiremos en tres apartados principales
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(Versin 2.0) 9 B1 Descripcin del curso. En este apartado, en la parte superior est el nombre del curso, luego podrs observar una imagen representativa del curso, la bienvenida y los correos de ayuda.
B2 Lineamientos del curso. Es un apartado con la Introduccin, la forma de trabajo, la forma de evaluacin, el calendario del curso, el foro de novedades y el chat o sala virtual. En ocasiones pueden aparecer dependiendo el curso, secciones como el glosario, los contenidos, o algn otro especfico del curso.
Introduccin. Describe la metodologa del curso en lnea e informacin general.
Forma de Trabajo. Muestra la estructura curricular del curso en lnea, as como su duracin y recomendaciones generales para el estudio del curso.
Forma de Evaluacin. Detalla los criterios de evaluacin, as como, la forma de obtener un documento que respalde tu competencia en el curso.
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(Versin 2.0) 10 Calendario del Curso. Este apartado describe las actividades (evaluacin diagnstica, tareas, cuestionarios, ejercicios, foros y proyecto final), que tiene que realizar el alumno durante el curso, as como su publicacin en el sistema de Formacin en Lnea de acuerdo a las fechas indicadas y los puntajes mximos por cada actividad.
Novedades. Aqu aparece en primer lugar la bienvenida al curso por parte del Asesor. Este apartado muestra todos los comentarios emitidos durante el curso, si deseas subir y compartir una opinin, debers dar clic en el botn Agregar un nuevo tema. Esta herramienta se utiliza para intercambiar comentarios, conceptos u opiniones.
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Al agregar un tema nuevo, se tiene la posibilidad de recibir respuesta (s) y a su vez, se puede contestar, lo que hace el hilo de una conversacin, para poder intercambiar puntos de vista, conceptos u opiniones, adems de recibir orientacin por parte de tu asesor.
Sala virtual. Es una herramienta de comunicacin sncrona, que permite el dilogo asesor - alumno (de acuerdo al horario notificado), en tiempo real. Ten en cuenta que esta herramienta funciona mejor con el navegador Mozilla Firefox. Al ingresar, muestra la siguiente pantalla:
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Esta pantalla permite identificar a los alumnos que se encuentran disponibles para en el curso y en la parte inferior, encontrars un recuadro blanco para el intercambio de informacin.
B3 Contenido del curso.
En esta seccin, se desglosan los temas principales, cada uno con sus manuales de apoyo, material de apoyo y sus actividades de evaluacin que pueden ser ejercicios, cuestionarios y tareas; que debers consultar y realizar durante el curso, as mismo, la utilizacin de los foros de discusin, que te permitirn comunicarte con tus compaeros del curso, los cuales en ocasiones tambin tienen puntajes dentro del curso.
Al final del curso se aplica la Encuesta de satisfaccin, la cual tiene una contrasea para que puedas contestar el ltimo cuestionario. Es importante que la respondas ya que no solo te permite acceder a una de las ltimas actividades, sino que tambin, es la manera como sabremos que aspectos podemos mejorar, y cuales estn funcionando adecuadamente.
El ltimo apartado de los cursos es el de los Crditos, que es donde se indica quien realiz el curso y los materiales de apoyo. Si tienes la inquietud de convertirte en un desarrollador de cursos en lnea, puedes enviarnos un correo a la siguiente direccin desarrollo_cidfort@yahoo.com
A continuacin se describe la manera de realizar las actividades principales del curso
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(Versin 2.0) 13 Manual de apoyo Este material, muestra informacin de la unidad del curso en estudio. Es importante el acceso a todos los temas para la realizacin de las actividades y respuestas a los cuestionarios.
Material de apoyo visual. Generalmente son presentaciones de Power Point con los puntos fundamentales de la unidad en estudio, pero no sustituyen el manual de apoyo, solo lo refuerzan.
Foros Esta es una herramienta de comunicacin asncrona que permite el dilogo asesor-alumno. Es decir, el alumno puede dejar una pregunta en el momento en el que se encuentra conectado y recibir una respuesta del asesor una vez que ste la haya revisado y contestado; lo mismo podr realizarse en sentido contrario. Con esta herramienta puedes comunicarte tambin con los dems alumnos. La mecnica es la misma que en el apartado Novedades (que tambin es un foro).
Ten en cuenta que en algunos cursos se califican los foros (esto debe venir indicado en el calendario de actividades del curso), y tu asesor solo podr calificarte si colocas tus respuestas en los tiempos establecidos.
Los pasos para responder un foro son:
En la fecha establecida en el calendario de actividades dar clic al enlace correspondiente Algunos foros no se pueden ver sino hasta la fecha en que pueden ser contestados, pero pueden seguirse viendo como referencia despus de que termin el periodo de respuesta, esto no quiere decir que si contestas despus del periodo marcado tendrs calificacin, porque el sistema lo impide al asesor.
Aparecer un mensaje con la fecha en que se debe responder y la(s) pregunta(s) correspondiente(s), Ah debers dar clic en el botn Colocar un nuevo tema de discusin aqu.
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(Versin 2.0) 14 Aparecer un formulario en el que tendr que poner en el asunto la pregunta del foro, y en el mensaje su respuesta. Tienes la opcin tambin de subir un archivo adjunto (tal y como lo haces en el correo electrnico) si as lo requiere tu respuesta. Y al final debes dar clic en el botn Enviar al foro.
Para adjuntar archivos, da clic en el botn Agregar, selecciona el archivo de la unidad donde lo tengas almacenado, da clic en el botn abrir para que se adjunte y puedas enviarlo al Foro en el cual participas.
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(Versin 2.0) 15 Cuestionario Esta actividad es similar a un examen. Los pasos para responder un cuestionario son:
En la fecha establecida en el calendario de actividades dar clic al enlace correspondiente
Aparecer el mensaje con la fecha y puntaje del cuestionario, y se deber dar clic en el botn Comenzar el examen ya y aparecer una ventana emergente para confirmar que se va a iniciar el cuestionario.
Dar inicio el cuestionario que puede ser de opcin mltiple, relacin de columnas, falso/verdadero o una combinacin de ellas. Puede ser que sean varias preguntas, en cuyo caso pueden ser varias pginas de cuestionario, pero no se podr finalizar sino se ha avanzado hasta la ltima, dando clic en el botn siguiente para cada pgina. Manual del Usuario - Formacin en Lnea
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Una vez que termin el cuestionario, aparece una pantalla indicando las preguntas que se han respondido y si falta alguna por contestar. En ese caso, del lado izquierdo aparecen los nmeros de las preguntas en unos cuadros, para regresar a contestar cualquier pregunta, basta dar clic sobre el nmero correspondiente. Una vez que ya no se va a contestar nada ms, debes dar clic en el botn Enviar todo y terminar. Nuevamente aparecer una ventana emergente para confirmar que ests por terminar tu intento.
Finalmente se mostrar la ventana con las respuestas correctas y la calificacin del cuestionario. Manual del Usuario - Formacin en Lnea
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En la mayora de los cursos hay un cuestionario final, el cual contempla la mayora de los aspectos del curso, y en todos los cursos, el acceso al ltimo cuestionario est restringido por medio de contrasea, la cual se proporciona por medio de la encuesta de satisfaccin, es decir, si no contestan la encuesta, no tendrn acceso al cuestionario.
Ejercicio Los ejercicios pueden ser materiales muy diversos, en distintos formatos, e incluso algunos pueden tener puntaje para el curso y otros no (se marcar en el calendario de actividades del curso). En el caso de que se requiera algn software, se indicar en el mismo ejercicio, as como la manera de obtenerlo e instalarlo.
Tarea Las tareas son uno de los principales medios para evaluar durante el curso. Los pasos para responder una tarea son:
En la fecha establecida en el calendario de actividades dar clic al enlace correspondiente
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Al dar clic en el apartado, le aparecer la siguiente pantalla, en donde podr consultar el periodo programado para la tarea. Para poder ver la tarea, debes dar clic donde dice clic aqu para descargar su tarea, as se abrir un archivo donde se dan las instrucciones para llevarla a cabo. Para ver la tarea no hace falta que ests en periodo de entrega, lo puedes hacer incluso antes e irla preparando.
Una vez que se est en periodo de entrega, aparece el botn Subir un archivo, debers colocar tu tarea como si adjuntaras un archivo en el correo electrnico. En caso de que requieras subir ms de un archivo, puedes empaquetarlos primero por ejemplo con Winzip o Winrar y despus subirlos. Si son demasiado pesados (ms de 5Mb) y no los puedes subir, puedes consultar a tu asesor para ver si te permite que se los enves por correo electrnico o puedes solicitar apoyo al correo soporteforlin@gmail.com
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(Versin 2.0) 19 Al terminar aparecer un mensaje que indica que el archivo fue colocado con xito y aparece la ventana de la tarea con el archivo que se subi. Incluso puedes dar clic en l y verlo.
Nota: El Proyecto final generalmente es una tarea y tiene el mismo tratamiento que se ha descrito.
Encuesta de satisfaccin La encuesta de satisfaccin es nuestro medio de retroalimentacin y la manera como puedes decirnos que te gust y que no del curso. Los pasos para responder una encuesta de satisfaccin son:
En la fecha establecida en el calendario de actividades para el ltimo cuestionario, dar clic al enlace correspondiente.
Aparecer una pantalla con las indicaciones y el enlace en el que debes dar clic Manual del Usuario - Formacin en Lnea
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Debers responder todas las preguntas de la encuesta, incluso las abiertas, si no tienes ningn comentario solo pon Ninguno y al finalizar debes dar clic en el botn Enviar sus respuestas.
Ten en cuenta que mientras no respondas todas las preguntas no podrs avanzar, el sistema te marcar la(s) pregunta(s) que no hayas respondido.
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(Versin 2.0) 21 Una vez que enves todas las respuestas, aparecer la contrasea para que puedas acceder al ltimo cuestionario. Y para terminar solo debes dar clic en el botn Continuar
C. Personas.
Este apartado muestra a los usuarios inscritos en el curso, con sus datos personales y el registro de su ltimo acceso a la plataforma.
Asimismo, podrs consultar los datos personales de un alumno (dar clic en su nombre) o de tu asesor en lnea.
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D. Actividades.
Esta seccin, es un concentrado de las actividades que se llevan en el curso, agrupadas por tipo, al dar clic en cada enlace se muestran todas las actividades de ese tipo en el curso, es decir, al dar clic en tareas, muestra todas las tareas que hay que entregar, con sus fechas de entrega, si ya se entreg e incluso la calificacin en cuanto la coloque el asesor.
Lo mismo aplica para las dems actividades (cuestionarios, foros, encuesta, etc.)
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E. Mensajes.
Esta seccin muestra los mensajes internos que se enven entre compaeros o al asesor, para enviar un mensaje, da clic en el enlace Mensajes, y en la ventana que aparece escribe el nombre de la persona a la que quieres envirselo (puedes revisarlo desde la seccin Personas que ya se describi)y dar clic en el botn Buscar personas y mensajes, aparecer un listado con las coincidencias y se deber dar clic en la persona seleccionada.
Despus se mostrar una pantalla con tus datos y los de la persona a la que vas a enviar el mensaje y el espacio donde podrs escribirle. Al final debes dar clic en el botn Enviar mensaje.
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(Versin 2.0) 24 Los mensajes que te enven te aparecern automticamente ya sea en el momento que te los enven o en cuanto inicies una sesin despus de que te hayan enviado el mensaje.
F. Ajustes
Esta seccin muestra otro enlace para editar el perfil del usuario y tambin las calificaciones que obtuvieron en el curso. Este apartado funciona solo para el asesor.
G. Mis cursos.
En esta seccin, podrs ver los cursos en los que ests inscrito actualmente, al dar clic en alguno, te lleva directamente al contenido del mismo
H. Calendario.
En esta seccin, se muestra un calendario con los das finales de entrega de actividades sealados, al poner el mouse encima de uno de ellos muestra la(s) actividad(es) por entregar.
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(Versin 2.0) 25 I. Eventos prximos. En esta seccin, podrs visualizar las actividades ms relevantes del curso en lnea que estn por ocurrir.
I1. Ir al calendario.
En este apartado visualizars los eventos ms relevantes del curso, como se observa en la siguiente pantalla:
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(Versin 2.0) 26 J. Ultimas noticias.
En esta seccin, visualizars los temas que se encuentran en el foro del sistema, si deseas subir un tema, debers dar clic en el enlace Agregar un nuevo tema, tal y como en los foros.
K. Actividad reciente.
En esta seccin, se muestran las ltimas actividades relevantes de los usuarios del curso.
Si deseas ver la informacin detallada, debers hacer clic en la opcin Informe completo de la actividad reciente y desplegar una pantalla de acuerdo a la actividad seleccionada.
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Al hacer clic en el tema elegido, le presentar la pantalla siguiente:
En esta pantalla, podr entrar a la actividad seleccionada, as como revisar los comentarios realizados por el asesor con respecto a la retroalimentacin de su tarea.
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DIRECTORIO
DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN PARA EL TRABAJO Dr. Efrn Parada Arias
RESPONSABLE DEL CIDFORT Lic. Rosalba del ngel Ziga