FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

Planeamiento
Seleccin de misiones y objetivos

Organizacin
Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los
individuos.

Integracin de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.

Direccin
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas
organizacionales.

Control
Medicin y correccin del desempeo individual y organizacional de cara
a los planes.
NIVELES ORGANIZACIONALES
1
3
5
2
4
Nivel
Estratgico
Nivel
Ejecutivo
Nivel
Operativo
Gerenciar
Administrar
Gestionar
Administrar = Gestionar = Gerenciar
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGN NIVELES
ORGANIZACIONALES
Admi-
nistradores
Administradores
de nivel
Intermedio
Supervisores de primera
lnea
Principios de la Planeacin
Factibilidad
Objetividad y
Cuantificacin
Flexibilidad
Unidad
Del cambio de
estrategias
Tipos de Planeacin
Estratgica: Establece los lineamientos
generales de la planeacin. La realizan los
niveles altos de la empresa. Consiste en
determinar el rumbo de la organizacin,
as como que la obtencin y uso de los
medios para alcanzar los objetivos de la
organizacin. Es a mediano y largo plazo y
comprende toda la empresa
Tctica o Funcional: Establece planes
ms especficos que son subordinados a
los planes estratgicos. Se elaboran en
cada departamento por los gerentes de
rea. Son planes a corto y mediano plazo.
Operativa: Se disean y se rigen de
acuerdo con la planeacin tctica. Se
realizan en niveles operacionales. Su
funcin es la formulacin y asignacin de
actividades especificas que debern de
ejecutar los trabajadores. Son planes a
corto plazo.
1.2 ESTILOS DE
PLANEACIN
La planeacin es un proceso de transformacin enfocado a
obtener lo deseable caracterizado por:
Relacionarse con el presente.
Racionalidad en cuanto las opciones.
Adopcin de prioridades socio-econmicas.
nfasis en la asociacin de metas y objetivos.
Consideracin de la viabilidad del proceso.
Teniendo en cuenta el ambiente decisional y la percepcin
del pasado presente y futuro.

NIVELES EN LA
PLANEACIN
PARTICIPATIVA
INFORMACION: Conjunto de datos, hechos, nociones que interpretan una situacin.
CONSULTA: Procedimiento en el cual se toma la opinin de los participantes sobre un
determinado aspecto.
INICIATIVA: Formulacin de sugerencias por parte de los participantes.
FISCALIZACION: Seguimiento a procesos por parte de una persona o grupo.
CONCERTACION: Definir la solucin mas conveniente y los medios de ejecucin.
DECISION: Escoger una alternativa de solucin.

Qu es gestin?
Manejo de un
conjunto de
recursos, destinados
a la obtencin de un
resultado
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGN NIVELES ORGANIZACIONALES
ALTA
DIRECCIN
MANDOS
DIRECCIN
MANDOS
DIRECCIN
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES
MANDOS
DIRECCIN
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES
Habilidades
tcnicas
Habilidades
humanas
Habilida-
des de
Conceptua-
lizacin y
diseo
Es un proceso de decidir de antemano qu se har y de qu
manera.
Incluye determinar:
las misiones globales,
identificar los resultados claves y
fijar objetivos especficos,
as como polticas para el desarrollo, programas y procedimientos
para alcanzarlos.
PLANEACIN
PROPSITOS
Es la definicin de la organizacin que da
sociedad de acuerdo al papel que desempee la
empresa.
OBJETIVOS
Son los fines o las metas que se pretenden lograr y hacia los cuales se
dirige las actividades de la empresa.
Estos estn relacionados con lo que pretenden los inversionistas, los
consumidores, al personal de la organizacin, entre otros.
Requieren de un proceso de planeacin al igual que el resto de los
planes.
POLITICAS
Reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la
accin de quienes se tenga a cargo.
Las polticas deben ser solidas y contribuyan al alcance de los
objetivos.
ESTRATEGIAS
Indican el programa de accin y gran cantidad de recursos para
alcanzar los objetivos amplios. Su propsito es definir y comunicar a
travs de un sistema de objetivos y polticas una descripcin de los se
desea que sea la empresa.
Es una combinacin de varios objetivos con una poltica mayor y varios
programas de accin.
PROCEDIMIENTOS
Planes relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin, sealan como
deben hacerse ciertas actividades.
Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y
se representa a travs de flujo gramas.
PROGRAMAS
Estn relacionados con el tiempo y comprenden la
correlacin entre las actividades que se deben llevar a
cabo.
Puede variar ampliamente e ir desde programas de
pequeo tamao o simples por el ejemplo el uso de un
calendario para programar actividades hasta programas
complejos o de gran tamao donde se requieren tcnicas
matemticas, bases de datos, software especiales.

REGLAS
Son los comportamientos solicitados por las organizacin de
parte de sus colaboradores. Es una gua de la accin, pero no
define la secuencia en el tiempo para que se de un
procedimiento.
PRESUPUESTO.
Estn relacionados con dinero ya sea a travs de
ingresos o gastos e un determinado periodo de
tiempo.
Pueden estar expresados en trminos financieros
o en horas hombre, horas maquina se puede
concebir como una herramienta de control en lo
que se va a invertir para la consecucin de los
objetivos.