Proyectos

HERNANDO GONZALEZ VALENCIANO
Neiva, Septiembre de 2007 Profesor: HECTOR RODRIGUEZ 1

Informtica Empresarial

Gestin de Proyectos Informticos.
Una Definicin: Proceso nico consistente en un conjunto de
actividades planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas
para alcanzar unos objetivos conforme a unos requerimientos
especficos y a unas restricciones de tiempo, costo y recursos.
Caractersticas bsicas:
Temporal, debe estar delimitado entre una fecha de inicio y otra
de finalizacin.
Se obtiene un resultado nico.
Existe uno o varios objetivos claros.
Se pueden identificar una serie de tareas que son necesarias y
que no son habituales.
El proyecto no es un servicio de la empresa.
Qu es un proyecto?
Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada.
Es necesaria la intervencin de varias personas.
Se utilizarn recursos de diversos tipos.
Recursos y presupuesto limitados.
El objetivo se debe alcanzar en un plazo de tiempo.
Requiere una planificacin.
El producto final tiene que cumplir unas especificaciones.
Tiene que tener un determinado nivel de calidad.

Qu es un proyecto?
Gestionar es aplicar conocimientos,
tcnicas y herramientas a un proyecto
concreto, con el fin de alcanzar los
objetivos del mismo.
Abarca dos mbitos:
De trabajo.
reas de conocimiento.
Qu es Gestin de un Proyecto?
Bsicamente podemos hablar de 4 dimensiones:
Tcnica: En la que se busca que el resultado vaya acorde a lo
que se pidi.
Econmica: Son los aspectos referentes al equilibrio financiero
de un proyecto para que sea viable.
Comercial: La imagen que se gener en un proyecto afecta los
clientes potenciales para futuros proyectos.
Estratgica: Ya que el proyecto permite adquirir experiencia,
tecnologas y otros elementos que le permitirn seguir compitiendo en
un mercado.
Dimensiones de un Proyecto
Un proyecto pasa a travs de 4 fases identificables:
1. Concepcin del proyecto: Es cuando surge una idea
nueva, que podra ser un nuevo producto, un nuevo
mercado o un nuevo proceso, lo cual muy
posiblemente lleve a la investigacin, desarrollo,
construccin o instalacin de nuevos elementos y que al
ser considerados viables hacen surgir el proyecto.
2. Desarrollo: una vez es considerado viable en la fase
concepcin se pasa a desarrollarlo, que significa hacer la
planificacin detallada del proyecto y la su programacin
estableciendo unas fechas de inicio y terminacin.
Fases de un Proyecto
Un proyecto pasa a travs de 4 fases identificables:
3. Realizacin: Es la fase en la cual se realiza todo lo
referente a la administracin y el control del proyecto,
tanto la gerencia del proyecto como el cliente estn
permanentemente informados de el progreso del proyecto,
costos y gastos, cumplimiento y eventualidades
4. Terminacin o puesta en marcha: Es cuando se
hacen las pruebas finales, se pone en funcionamiento lo
que se estaba desarrollando y concluye el proyecto como
tal. De esta fase se obtiene informacin importante como
son eficiencia y eficacia de los mtodos utilizados, de los
equipos de trabajo y calidad de los proveedores si los
hubiere.
Fases de un Proyecto
Metodologa de desarrollo de Software.
Proceso Software.
Paradigmas de Ciclo de Vida.
Secuenciacin de Actividades
Mtrica 3 v2.
La metodologa MTRICA Versin 3 ofrece a las Organizaciones un instrumento til para
la sistematizacin de las actividades que dan soporte al ciclo de vida del software dentro del
marco que permite alcanzar los siguientes objetivos:
Proporcionar o definir Sistemas de Informacin que ayuden a conseguir los fines de la
Organizacin mediante la definicin de un marco estratgico para el desarrollo de los
mismos.
Dotar a la Organizacin de productos software que satisfagan las necesidades de los
usuarios dando una mayor importancia al anlisis de requisitos.
Mejorar la productividad de los departamentos de Sistemas y Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones, permitiendo una mayor capacidad de adaptacin a los cambios y
teniendo en cuenta la reutilizacin en la medida de lo posible.
Facilitar la comunicacin y entendimiento entre los distintos participantes en la produccin
de software a lo largo del ciclo de vida del proyecto, teniendo en cuenta su papel y
responsabilidad, as como las necesidades de todos y cada uno de ellos.
Facilitar la operacin, mantenimiento y uso de los productos software obtenidos.

Como se mencion al explicar las fase del ciclo
de vida, esta se realiza en la segunda fase,
Desarrollo y es una de las partes mas neurlgicas
de todo el proceso.
Aqu se toman una serie de decisiones que
definen como se va a desarrollar la realizacin de
proyecto. Un mal planteamiento genera que las
cosas no salgan acorde a lo que se deseaba.
Hay planes estratgicos y hay planes tcticos.
Planificacin de proyectos
Un problema existe cuando hay tres elementos, cada uno
claramente definido
Una situacin inicial.
Una situacin final u objetivo a alcanzar.
Restricciones o pautas respecto de mtodos,
actividades, tipos de operaciones, etc., Sobre los cuales
hay acuerdos previos.
Resolver un problema implica realizar tareas que
demandan procesos de razonamientos ms o menos
complejos y no simplemente una actividad asociativa y
rutinaria
Definicin del problema
En todo proceso de decisiones se hace sumamente importante definir
muy claramente cual es el problema de decisin.
Es comn que los clientes no sepan que es lo que realmente
desean.
Ayuda a definir el problema en proyectos de software:
Identificar al responsable del proyecto.
Analizar requerimientos con el usuario.
Realizacin de prototipos.
Documentacin cerrada con las especificaciones.
Definicin del problema
Es necesario que una vez definido el problema sean
definidos unos objetivos a ser alcanzados. Realmente en
todo proceso de desarrollo se necesitan objetivos a ser
alcanzados.
Puede ser uno o varios objetivos.
Una vez establecidos los objetivos se deben definir las
metas o pasos a cumplir para llegar a dichos objetivos.
Las metas y objetivos ayudan a establecer que
actividades han de ser desarrolladas.
Metas y Objetivos
Definicin de entregables.
Valoracin de las Tareas o Actividades.
Secuenciacin de las Tareas (S. Lgica).
Asignacin de recursos hmanos y materiales.
Resolucin de conflictos (S. Logstica).
Calendario del proyecto.
Establecimiento de costes.
Documentacin del proyecto.
Definicin del plan de desarrollo
Preparacin de la infraestructura necesaria.
Puesta en funcionamiento del equipo.
Familiarizacin con estndares de trabajo.
Definicin de responsabilidades.
Puesta en marcha del proyecto
Llevar a trmino cada una de las tareas.
Tomar medidas de rendimiento.
Mantenimiento de reuniones peridicas.
En caso de desviaciones, poner en prctica
acciones correctivas.
Coordinacin de tareas.
Motivacin del team project.
Fase productiva
Entrega definitiva del producto.
Inventariar desviaciones, causas y acciones.
Documentacin de la marcha del proyecto,
relaciones entre los miembros del equipo para
futuros proyectos.
Disolucin del team project.
Conclusin del proyecto
Entregables
Definicin:
"Productos que, en un cierto estado, se
intercambian entre los clientes y los
desarrolladores a lo largo de la ejecucin del
proyecto informtico".
Relativos:
Al objetivo.
A la gestin proyecto.

Objetivo de los entregables
Proveernos del conjunto de componentes que
formaran el producto una vez finalizado el
desarrollo.
Los medios para medir el progreso y la calidad
del producto en desarrollo.
Los materiales necesarios para la siguiente etapa.

Descripcin breve del sistema propuesto y sus
caractersticas.
Propuesta de organizacin del equipo de
desarrollo y definicin de responsabilidades.
Estudio de los costes, que contendrn
estimaciones groseras de la planificacin y fechas,
tentativas, de entrega de los productos.
Estudio de los beneficios que producir el
sistema.

Entregables ms usuales
Captura de requisitos:
Anlisis del sistema actual (si existe).
Requisitos nuevos de los usuarios.
Descripcin del sistema propuesto.
Especificacin del sistema
Descripcin del sistema (DFDs, etc.).
Requisitos de datos.
Requisitos de telecomunicaciones.
Requisitos de hardware.
Plan de pruebas de integracin.

Descripcin detallada del sistema, contendr:
Programas, mdulos reutilizables y objetos.
Ficheros y bases de datos.
Transacciones.
Diccionario de datos.
Carga del sistema y tiempos de respuesta.
Interfaces, tanto humanos como de mquinas.

Documentos del diseo final del sistema y de
cada programa.
Diagramas definitivos del sistema y de los
programas.
Descripcin detallada de la lgica de cada
programa.
Descripcin de las Entradas y Salidas (ficheros,
pantallas, listados, etc.).

Listado de los programas, conteniendo
comentarios.
Cadenas de ejecucin si es necesario (JCL,
scripts, etc.).
Resultado de las pruebas de cada unidad.
Resultado de las pruebas de cada programa.

Hacer las unidades de estimacin que se
aproximen a la semana.
Tareas tan independientes como se pueda, es
decir no cortar procesos naturales.
Tener en cuenta comunicacin entre personas.
Reutilizar cdigo, ser conscientes de que
tambin es trabajo.

Recomendaciones
Analizar el sistema propuesto
Escribir una descripcin.
Definir y documentar posibles sistemas.
Analizar el coste de sistemas similares.
Estimar el tamao del sistema, la planificacin y
los costes (tener en cuenta los entregables mas
importantes).
Definir cualitativa y cuantitativamente los
beneficios del sistema propuesto.

Estudio de viabilidad
Realizar una planificacin inicial del plazo de
recuperacin de la inversin.
Realizacin de una estimacin, lo ms detallada
posible, de costes, planificacin, recursos, etc., de
las siguientes fases.
Composicin del documento de estudio de
viabilidad.
Presentacin del documento de viabilidad a la
direccin para su aprobacin.

Estudio de viabilidad
A mediados de los 70:
Distribucin de esfuerzo
24
46
5
5
20
0 10 20 30 40 50
Integracin de sistema
Produccin del sistema
Diseo del sistema
Definicin del sistema
Direccin del proyecto
A principios de los 80:
19
35
13
14
19
0 5 10 15 20 25 30 35
Diseo del sistema
A finales de los 80:
11
25
15
28
21
0 5 10 15 20 25 30
Diseo del sistema
En HP (1996):
5
7
8
11
19
2
20
9
0 5 10 15 20
Soporte
Manuales
Asegurar la calidad
Analisis y diseo
Secuenciacin de tareas

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