Las frmulas de Excel

Son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de

clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo
seran como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y
obtener los resultados actualizados cada vez que los
datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?

Una frmula de Excel es un cdigo especial
que introducimos en una celda. Ese cdigo
realiza algunos clculos y regresa un resultado
que es desplegado en la celda.

Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a
crear, todas debern seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las frmulas
deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la
siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra
de frmulas:
Suma
Al pulsar la tecla Entrar
obtendremos el resultado calculado
por Excel y el cual ser mostrado en
la celda A1:
Partes de una frmula de Excel

Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de
los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es
el valor 7. Un texto tambin puede ser utilizado dentro
de una frmula pero siempre deber estar encerrado
por dobles comillas como Marzo.

CONTAR

Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en
una seleccin que tienen nmeros. Las celdas vacas o
con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos
planillas con datos incompletos y se necesita contar
solamente los datos y no el total de celdas. Ejemplos:
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

Ejemplo
CONTARA

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las
celdas con nmeros sino todas las celdas no vacas (es
decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()

CONTAR.SI

Esta frmula permite contar elementos que
cumplen un cierto criterio. Este criterio puede
ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un
cierto valor, o que sean mayor/menos que un
valor, o que sean iguales que algn texto, etc.
Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero
mayor que cero:
=CONTAR.SI(A1:B10, >0)

SI

Esta frmula te permite tener un valor u otro en
la celda dependiendo de una cierta condicin.
Las condiciones son similares a lo que se puede
hacer con la frmula CONTAR.SI. Por ejemplo,
podemos tener las notas de un alumno en un
listado, y si el promedio es mayor o menor que
un cierto lmite, podemos escribir aprobado o
reprobado para el alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR
NEGATIVO)

BUSCARV

Permite buscar un valor especfico en la primera
columna de una tabla, y retornar el valor en la misma
fila para otra columna diferente. Esto suena algo
abstracto as que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada
evaluacin. Queremos obtener la nota que el alumno
PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin, entonces
utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

BUSCARH

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga
en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la
primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor
de la celda ubicada en la misma columna que nuestro
ndice, con el nmero de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y
queremos saber el total que se vendi para el producto
jabn en el cuarto mes:
=BUSCARH(JABON, A1:C10, 4, FALSO)

SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un
promedio solamente para los valore que cumplen una
condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el
mismo formato que las condiciones utilizadas en
CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, >0)

CONCATENAR

Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas de
texto en una sola celda. Por ejemplo tenemos una
columna nombres y otra apellidos, y queremos
crear una tercera columna llamada nombre completo.
En este caso queremos unir el nombre con el apellido,
y adems poner un espacio entremedio. Se hara de la
siguiente manera:
=CONCATENAR(A1, , B1)

ALEATORIO.ENTRE

Muchas veces se necesita llenar una tabla con nmeros
distintos de manera rpida, solamente para mostrar
algo y nos pasamos un buen rato escribiendo nmero
uno a uno y tratando de que sean distintos entre s.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un
nmero aleatorio en un rango que nosotros
especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)