Alexandra Werneck Viana

Diego Barbosa da Silva

Leonardo Augusto Silva Fontes
Mariane Costa Pinto




Manual bsico de indexao para
documentos arquivsticos
A experincia no Arquivo Nacional
Grupo Idoc, 2013.

Alexandra Werneck Viana
Diego Barbosa da Silva
Leonardo Augusto Silva Fontes
Mariane Costa Pinto















MANUAL BSICO PARA INDEXAO DE DOCUMENTOS
ARQUIVSTICOS
A experincia no Arquivo Nacional




















Rio de Janeiro
2013



ISBN 978-85-915393-0-7







Imagem da capa: GRUPO IDOC. Tratamento textual. Disponvel em:
<http://www.grupoidoc.com.br/ged/tratamento-textual/>. Acesso em: 16 mar. 2013.

Colaboradores:
Carmen Tereza Coelho Moreno
Fbia Oliveira Martins de Souza
Mara Luci Silva de Arajo da Silva
Srgio Miranda de Lima
Sheila Christina Mueller Mello


















M294
Manual bsico para indexao de documentos arquivsticos: a
experincia no Arquivo Nacional / Alexandra Werneck Viana... [et
al]. --
Rio de Janeiro, 2013.
26 p.; 20 cm.

Demais autores: Diego Barbosa da Silva, Leonardo Augusto Silva
Fontes, Mariane Costa Pinto.
Manual dos procedimentos adotados pelo Grupo Permanente de
Indexao no Arquivo Nacional.

1. Indexao Manuais, guias, etc. 2. Arquivologia - Processamento
tcnico. I. Werneck, Alexandra. II. Silva, Diego Barbosa da. III.
Fontes, Leonardo Augusto Silva. IV. Pinto, Mariane Costa.

CDD 025.3


AGRADECIMENTOS

Coordenadora-Geral de Processamento e Preservao do Acervo,
Carmen Tereza Coelho Moreno, e aos Coordenadores de Documentos
Audiovisuais e Cartogrficos, Marcelo Nogueira de Siqueira, e de
Documentos Escritos, Mauro Lerner Markowski, do Arquivo Nacional, pela
confiana depositada, suporte e auxlio na execuo do trabalho.
s servidoras do gabinete da Coordenao-Geral supracitada, Sheila
Christina Mueller Mello e Fbia Oliveira Martins de Souza, pela colaborao
fundamental na apresentao e formatao deste manual.
Aos tcnicos do Arquivo Nacional, Mara Luci Silva de Arajo da Silva e
Srgio Miranda de Lima, por suas sugestes e alteraes de contedo.
Aos indexadores e colaboradores do Grupo Permanente de Indexao pelo
trabalho que est sendo desenvolvido e apoio a este produto.



















SUMRIO




APRESENTAO................................................................................................................. 7
1. INTRODUO.................................................................................................................. 8
2. CRITRIOS DE NORMALIZAO E REFERNCIAS............................................... 9
3. REGRAS GERAIS PARA A CRIAO DE TERMOS DE INDEXAO...................... 13

3.1 Ortografia........................................................................................................................... 13
3.2 Palavras em outras lnguas e sua traduo.......................................................................... 13
3.3 Uso de maisculas................................................................................................................ 13
3.4 Adjetivos............................................................................................................................... 13
3.5 Advrbios.............................................................................................................................. 13
3.6 Verbos................................................................................................................................... 13
3.7 Flexo de gnero e nmero..................................................................................................
3.7.1 Entidades concretas......................................................................................................
3.7.2 Entidades abstratas.......................................................................................................
13
14
14
3.8 Inverso e uso de vrgulas.................................................................................................... 15
3.9 Parnteses............................................................................................................................. 16
3.10 Termos compostos.............................................................................................................. 17
3.11 Trao...................................................................................................................................

3.12 Uso de remissivas..........................................................

4. CONCLUSO.................................................................................
17

17

18

REFERNCIAS........................................................................................................................ 20





APRESENTAO

ma indexao em arquivos possvel?
O presente manual elaborado por integrantes do Grupo
Permanente de Indexao, criado em 2011 na Coordenao-Geral de
Processamento e Preservao do Acervo (COPRA) do Arquivo Nacional busca
colaborar com esta reflexo.
Formado por bibliotecrios, arquivistas e tcnicos com formao em
Histria e Lingustica, o grupo foi designado para atualizar e ampliar as Regras
para Indexao dos Documentos da CDA, elaborado em 2000 por Nilda Sampaio
Barbosa, para a Coordenao de Documentos Audiovisuais e Cartogrficos
(CODAC) e que acabou por se expandir informalmente para toda a instituio.
Entre seus objetivos esto a formao e capacitao de, pelo menos, um
indexador em cada equipe da coordenao-geral e repensar a poltica de indexao
na rea de processamento tcnico do Arquivo Nacional.
Este manual originou-se da necessidade de padronizao e instrues de
normalizao mais detalhadas para a entrada de termos de indexao. Almeja-se a
recuperao da informao de maneira uniforme e apropriada nos sistemas de
informao do Arquivo Nacional.
Alm disso, este trabalho objetiva nortear uma poltica de indexao mais
voltada para arquivos e proporcionar a todos os tcnicos envolvidos com
processamento de acervo uma referncia para reflexo. Aponta, igualmente,
prticas e processos para a criao e seleo de termos e regras para entrada de
termos gerais e especficos visando ao acesso, gerao de ndices e ao controle de
vocabulrio.
No se trata de um documento definitivo. O processo de indexao e
padronizao de entrada de termos contnuo. Este manual ser revisado e
atualizado sempre que for necessrio.


U

1. INTRODUO

s instituies arquivsticas devem ter como maior finalidade o pleno
acesso informao
1
. Para que se cumpra este objetivo, seu acervo
deve estar organizado, ou seja, ter sido objeto de processamento
tcnico, que engloba atividades de recolhimento, tratamento tcnico, preservao,
divulgao, controle de acesso e uso de seu patrimnio arquivstico (ARQUIVO
NACIONAL, 2012).
Dentre as atividades que compreendem o tratamento tcnico do acervo
permanente destacam-se duas essenciais recuperao da informao: a descrio e
a indexao. por meio delas que o usurio pode fazer uso dos instrumentos de
pesquisa para o acesso aos documentos.
A maior instituio arquivstica do pas, o Arquivo Nacional do Brasil, adota
a descrio multinvel, ou seja, a representao dos elementos e informaes
contidos nos documentos, levando-se em considerao a estrutura de organizao
de um acervo e integrando-o em diferentes nveis e em relaes horizontais e
verticais (ARQUIVO NACIONAL, 2005).
Indexao um processo subjetivo
2
que visa recuperao da informao. A
partir dela possvel a elaborao de ndices. Nos sistemas informatizados de
recuperao da informao, uma indexao de qualidade assegura uma
recuperao mais precisa. (SOUZA, 2009, p. 7).
De acordo com a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (1992, p. 2),
NBR 12676: mtodos para anlise de documentos: determinao de seus assuntos
e seleo de termos de indexao, a indexao compreende trs estgios: exame
do documento e estabelecimento do assunto de seu contedo; identificao dos
conceitos presentes no assunto; traduo desses conceitos nos termos de uma
linguagem de indexao.

Ao atribuir um descritor [isto , um termo de indexao] a um
documento, o indexador declara que tal descritor possui alto grau de
relevncia para o contedo do documento; quer dizer, ele declara que o
significado do descritor est fortemente associado a um conceito
incorporado ao documento, e que adequado rea temtica do
documento. (LANCASTER, 2004, p. 11).

Lancaster (2004) afirma que neste processo, o responsvel pela indexao
deve estar atento a trs perguntas: Do que trata o documento? Por que foi
incorporado ao acervo? Quais de seus aspectos sero de interesse para os usurios?


1 Retirado do stio da instituio:
<http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=1>. Consulta em 01 nov. 2012.
2 Ainda que o tcnico indexador deva propor um termo a partir de noes objetivas, como as expressas
neste manual, ele responsvel por atribuir o termo, ou seja, cri-lo a partir de sua anlise do
documento e das necessidades dos usurios.
A

... o indexador tem a funo primordial de compreender a leitura ao
realizar uma anlise conceitual que represente, adequadamente, o
contedo de um documento para que ocorra correspondncia com o
assunto pesquisado pelo usurio. No entanto, para que essa
correspondncia acontea, a adoo de uma poltica de indexao torna-
se imprescindvel, pois ela ser norteadora de princpios e critrios que
serviro de guia na tomada de decises para otimizao do servio e
racionalizao dos processos. (RUBI; FUJITA, 2003, p. 67).

Essa poltica deve levar em conta trs fatores: as caractersticas e objetivos da
organizao, que determinam o servio oferecido; a identificao dos usurios, para
o atendimento de suas necessidades; e os recursos humanos, materiais e financeiros
disponveis na instituio, que norteiam o funcionamento do sistema de
informaes, suas especificidades e limitaes (CARNEIRO, 1985, p. 221).
Assim como as informaes sobre suporte, forma de escrita, espcie e
gnero, o termo de indexao representa um ponto de acesso, ou seja, um
elemento de informao, termo ou cdigo que, presente em unidades de
descrio, serve pesquisa, identificao ou localizao de documentos.
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2006, p.17).
Quando a espcie documental puder ser recuperada sem danos por outro
ponto de acesso, deve-se evit-la como termo de indexao. Se o arranjo
documental for temtico, no se recomenda a atribuio de um termo de indexao
igual ao ttulo do nvel hierrquico, em respeito ao princpio da no repetio de
informao em descries hierarquicamente relacionadas (CONSELHO
NACIONAL DE ARQUIVOS, 2006).


2. CRITRIOS DE NORMALIZAO E REFERNCIAS

dotou-se como poltica de indexao no Arquivo Nacional, o sistema
de pr-coordenao, ou seja: termos com combinao feita na etapa
de entrada, na indexao. Dessa forma, os assuntos so tratados
como uma unidade, isto , so representados por um conjunto de termos j
combinados. (AQUINO, 2009, p. 4).
Exemplo: Abastecimento de gua.

No sistema de pr-coordenao, dois critrios devem ser considerados para a
insero de termos: a especificidade e a seletividade.
Especificidade se refere ao grau de preciso com que um termo define
determinado conceito do documento. Ocorre perda de especificidade quando um
conceito representado por um termo de significado mais genrico.
(ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1992, p. 3).
Exemplos: Fundaes (geral); Fundao Oswaldo Cruz (especfica)

A

A seletividade implica na utilizao de uma quantidade menor de termos que
abranjam somente o contedo temtico central do documento (LANCASTER,
2004).
Exemplos:
Em uma fotografia, indexar o assunto (motivo, inteno) que levou ao
registro, independente do plano em que esteja.
Em um mapa onde pode ser vista toda a Amrica do Sul, mas o tema
principal seja alguma caracterstica do Brasil, no indexar os outros pases.


O estabelecimento desses critrios pretende trazer maior segurana na
recuperao de informao relevante em sistemas de informaes como o do
Arquivo Nacional, no qual o pesquisador, na opo de pesquisa avanada por
termo de indexao, acessa uma listagem alfabtica de termos autorizados, sem
conseguir cruzar informaes.
Quanto mais especfico e central for o termo, aumenta-se a preciso e
diminui-se o ndice de revocao (recuperao de documentos teis, mas gerais).
Em um acervo com extensa massa documental, recuperar e avaliar entradas
exaustivas (com o maior nmero de conceitos possveis) e gerais demandariam do
usurio longo tempo de pesquisa, o que vai de encontro otimizao do tempo do
consulente, principal propsito de sistemas de recuperao da informao.
Os termos de indexao so divididos em ndices temtico, onomstico, ou
geogrfico:
Temtico se refere aos termos gerais de assuntos ou grandes temas.
Exemplos: Discursos; Campos de concentrao; Radiojornalismo; gua.

Onomstico se refere aos termos relativos a nomes prprios: pessoas,
entidades coletivas
3
, objetos concretos e abstratos. Considera-se nome prprio
todos os substantivos que denominam um ser, tornando-o nico, especfico, e
diferenciando-o dos demais de mesma espcie. Geralmente grafado com letra
maiscula.
Exemplos:
Lei urea, 1888
Fundao Getlio Vargas
Plant, Robert Anthony, 1948-

3 Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome especfico, variando
no seu grau e forma de organizao, como instituies e movimentos sociais, polticos, econmicos,
cientficos, culturais, militares e religiosos, bem como feiras, seminrios, congressos, expedies, naves,
aeronaves e embarcaes. (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2006, p. 15).
Ao criar uma entrada, o indexador deve se questionar se ao pesquisar o assunto
descrito, o usurio recuperar informaes consistentes no documento.



Nas entradas de pessoas, deve-se respeitar o nome de batismo ou registro e
consider-lo principal, desde que se acrescentem remissivas ver ou use
quando necessrio (nomes artsticos, pseudnimos, etc.)
4
.

Geogrfico se refere aos termos relativos a localizaes geogrficas e/ou
feies geogrficas.

Feies geogrficas so entidades do mundo real que podem ocorrer
naturalmente como rios e vegetao, ou podem ser construes como
ruas, infra-estrutura subterrnea e prdios, ou podem ser subdivises da
terra como municpios, propriedades e divises polticas. (THOM,
1998, p. 91).

Apesar de toda entrada geogrfica ser tambm onomstica, de praxe
coloc-la em lista distinta para facilitar manuseio e pesquisa nos ndices. Ao
indexador, cabe diferenciar nomes de rgos, institutos e fundaes (entidades
coletivas) de nomes de edifcios (feio geogrfica).
Pela especificidade dos assuntos dos documentos de arquivo, os nomes
geogrficos so enquadrados nas categorias a seguir, de acordo com Maroun e
Neves (1996) e Kautzmann et al (2009):

Nomes geogrficos com categoria administrativa: termos que
designam unidades administrativas. Incluem pases, estados, provncias,
condados, distritos, municpios, vilas, povoados, conjuntos habitacionais,
colnias, bairros, avenidas, ruas. Nesta caso, o Arquivo Nacional adota a
ordem direta na criao de termos.
Exemplos:
Avenida Presidente Vargas (Rio de Janeiro, RJ)
Copacabana (Rio de Janeiro)
Amap
Austrlia

Nomes geogrficos sem categoria administrativa: termos que
designam entidades fisiogrficas naturais. Incluem grutas, ilhas, montanhas,
lagos, lagoas, plancies, planaltos, oceanos, rios, valas, alm de nomes de
regies baseadas nestas entidades. Neste caso, adota-se nas instituies em
geral, a inverso de ordem na criao de termos, como ser visto em 3.8.

Acidentes topogrficos artificiais: termos que designam construes e
lugares criados pelo homem. Incluem rodovias, tneis, pontes, edifcios,

4 Ver 3.12 Uso de remissivas.

fazendas, stios, parques, praas, reservas, barragens, usinas. Neste caso, o
Arquivo Nacional adota a ordem direta na criao de novos termos.
Exemplos:
Ponte Lcio Costa (Rio de Janeiro, RJ)
Parque Lage (Rio de Janeiro, RJ)
Barragem Trs Marias (MG)


Para mudanas de nome, entrar pelo nome que consta no documento, com
remissivas ver ou use para o nome atual
5
. Para lugares que deixaram de
existir, ou viraram partes de outros lugares, manter o nome como consta no
documento.
Exemplos: Estado da Guanabara ver Rio de Janeiro (RJ)
Castelo, Morro do (Rio de Janeiro, RJ)


As principais fontes de pesquisa e anlise para este manual e para a prtica de
indexao aqui estabelecida so
6
:

Para o vocabulrio temtico: Norma portuguesa para tesauros
monolngues - NP 4036 (1992) do Instituto Portugus de Qualidade;
Library of Congress online catalog da The Library of Congress e
Terminologia de assuntos do catlogo online da Biblioteca Nacional;
Para o vocabulrio onomstico: Cdigo de Catalogao Anglo
Americano AACR2 (2004) e Library of Congress online catalog da
The Library of Congress;
Para o vocabulrio geogrfico: Nomes geogrficos: normas para
indexao do IBGE (1996), de Maria Clia dos Santos Bou Maroun e
Maria de Lourdes Therezinha Pacheco Neves e Entradas de nomes
geogrficos como assunto: padro para o sistema de automao de
bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul
(SABi/UFRGS), de Carolina Kautzmann; Ins Maria de Gasperin;
Miriam Velci Barcellos Fernandes; Renata Cristina Grun; Stella Maris do
Canto Pivetta e Vanessa Incio de Souza.

A partir do estudo destas e de outras referncias, apresentam-se as regras a
seguir.


3. REGRAS GERAIS PARA A CRIAO DE TERMOS DE INDEXAO


5 Ver 3.12 Uso de remissivas.
6 Todas as referncias sofreram adaptaes dentro da poltica de indexao a ser adotada na instituio.

3.1 Ortografia
Deve-se seguir a forma na qual se apresenta em dicionrios ou glossrios,
considerando o decreto n 6.583, de 29 de setembro de 2008, que promulgou o
Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa, assinado em Lisboa, em 16 de
dezembro de 1990.

3.2 Palavras em outras lnguas e sua traduo
Palavras estrangeiras de uso corrente devem ser includas. Quando um termo
em outra lngua e sua traduo coexistirem, deve escolher-se como descritor o
mais largamente utilizado, estabelecendo-se remissivas recprocas. (INSTITUTO
PORTUGUS DE QUALIDADE, 1992, p. 14).
Exemplo: Software ver Programas de computador

3.3 Uso de maisculas
Alm dos nomes prprios, as letras maisculas so utilizadas na primeira
letra do termo, seja ele principal, subdiviso ou o complemento:
Exemplos: Babosa (Planta); Brasil Economia

3.4 Adjetivos
No devem ser utilizados como termos de indexao.

3.5 Advrbios
No devem ser utilizados como termos de indexao.

3.6 Verbos
No devem ser utilizados como termos de indexao.

3.7 Flexo de gnero e nmero
Nos casos onde existam os dois gneros, aconselha-se o uso do termo no
masculino.
De acordo com o Instituto Portugus de Qualidade (1992), responsvel pela
NP 4036: tesauros monolngues: diretivas para a sua construo e
desenvolvimento, a escolha entre singular e plural depende da noo que o
conceito exprime. Os descritores podem ser divididos em duas categorias gerais:
entidades concretas e abstratas.

3.7.1 Entidades concretas
7

Quando representam entidades numerveis, conceitos nos quais pode-
se aplicar a pergunta quantos?, usa-se o plural.
Exemplo:
Quantos chilenos morreram no acidente? Entrada: Chilenos.

7 SUBSTANTIVO CONCRETO: quando um substantivo se refere a algo que se pode tocar ou
imaginar, ou seja, conferir-lhe uma imagem comum a todos. (ARAJO, 2011, online).

Exemplos de entradas para entidades concretas numerveis:
Plsticos; rabes; Cabeleireiros; Navios; Harns; Terminais rodovirios;
Instalaes sanitrias.

Partes do corpo recebem tratamento especial, ficando no singular quando
so somente um (Boca; Nariz) e no plural quando so mais de um (Pulmes;
Orelhas).

Quando no so numerveis, aplica-se a pergunta quanto?, usa-se o
singular.
Exemplo:
Quanto dinheiro voc precisa? Entrada: Dinheiro.
Exemplos de entradas para entidades concretas no numerveis:
Sucata; Lixo; Poeira; lcool; Chorume; Arroz; Sulfanilamida; Pintura.

3.7.2 Entidades abstratas
8

As entidades abstratas (aes, acontecimentos, sentimentos, ideias,
qualidades, conceitos, cincias, artes, reas do conhecimento, fenmenos,
propriedades, religies, atividades, disciplinas), quando nicas e
particulares, entram no singular.
Exemplos:
Personalidade; Inverno; Emigrao; Respirao; Catolicismo; Fsica;
Qumica; Gesto ambiental; Ecologia.

Quando puder ser considerada uma classe contendo vrios membros,
deve ser expressa no plural.
Exemplos:
Discursos; Reaes qumicas; Cardiopatias; Cincias mdicas; Artes plsticas.

Se as formas no singular e plural corresponderem a conceitos diferentes
(concretos ou abstratos), faz-se necessria a entrada das duas formas
9
.
Exemplos:
Teatro (quando for atividade ou a literatura); Teatros (quando se referir s
instituies).
Memria (quando for sobre o processo mental); Memrias (quando se referir
escrita narrativa).

3.8 Inverso e uso de vrgulas
Nome especfico, designao genrica.
Adotar inverso no caso dos nomes geogrficos sem categoria

8 SUBSTANTIVO ABSTRATO: quando se refere a algo imaginrio, sentimental, que no pode ser
tocado nem se pode formar uma imagem representativa. (ARAJO, 2011, online).
9 Se necessrio, a distino deve ser feita com a insero de um qualificador (INSTITUTO
PORTUGUS DE QUALIDADE, 1992).

administrativa. Entre o nome geogrfico pelo seu componente mais especfico,
seguido da designao genrica (MAROUN; NEVES, 1996, p. 6).
Incluir o qualificador geogrfico correspondente entre parnteses, exceto nos
casos onde, aps pesquisa em outras fontes, no for possvel encontr-lo. Sua
entrada deve ser feita por cidade e estado, se apenas uma cidade, e estado quando o
termo se referir a mais de uma cidade. Inserir at dois estados, acima disso, apenas
o pas.
Exemplos:
Antas, Rio das (MG)
Bananal, Ilha do (GO)
Exceo: Praias entram em ordem direta.
Exemplo:
Praia de Ipanema (Rio de Janeiro, RJ)

ltimo sobrenome, prenome e outros sobrenomes.
Exemplos:
Cardoso, Ciro do Esprito Santo, 1898-1979
Torres, Fernanda Pinheiro Monteiro, 1965-

Nome, funo/ cargo/ designao/ atribuio.
Exemplos:
Pedro II, Imperador do Brasil
Pio XII, Papa
Zlia, Irm, 1857-1919
Francisco Xavier, Santo
Leonardo, da Vinci (Vinci sua cidade de origem)


Acrescentar, como ltimo elemento do cabealho, datas (nascimento, morte, anos
de atividade, etc.) de uma pessoa, se, sem estes acrscimos, um cabealho puder
ficar idntico a outro (CDIGO..., 2004).


Nome do evento, nmero
10
.
No Arquivo Nacional, os nomes de eventos utiliza a inverso e vrgulas,
acrescidos de qualificador geogrfico e ano em que aconteceu, quando este(s)
for(em) conhecido(s):
Exemplos:
Conferncia contra a Tuberculose, 10, Nova Deli, ndia, 1957.

10
O Cdigo de Catalogao Anglo-Americano adota entradas diferentes para eventos.
Exemplos:
Technical Thick Film Symposium (1. : 1967 : Pala Alto, Ca1if e Los Angeles, Calif.)
World Peace Congress (1. : 1949 : Paris, Frana e Praga, Checoslovquia)
Biennale di Venezia (36. : 1972)

Assembleia Latinoamericana, 3, Braslia, DF, 1978.

3.9 Parnteses
Em termos gerais, os parnteses servem para especificar o termo principal. Suas
principais atribuies so:

Diferenciar termos homnimos.
Exemplos: Ao (Justia) e Ao (Filosofia)

Especificaes geogrficas.
Exemplos: Belo Horizonte (MG), Chcara da Bica (Rio de Janeiro, RJ)

Exceo: manifestaes artsticas
11
e identificaes de pessoas, povos,
etc. Estes formaro um termo composto.
Exemplos:
Msica espanhola
Literatura americana
Arte chinesa
Pintura francesa
Msica popular brasileira
Civilizao germnica
Povos itlicos
Cantores cubanos

Explicar melhor aquilo que no de conhecimento geral.
Exemplo: Zuzuca (Jogador de futebol).

3.10 Termos compostos
Termos compostos so formados por combinao de palavras que formam
conceitos simples e nicos. Podem ser formados por expresses adjetivas, como
em Povos itlicos, ou prepositivas, como em Aves de rapina. Geralmente, os
termos podem se decompor em ncleo (parte principal), Administrao, e um
distintivo ou modificador, que atribui uma caracterstica que a especifica, de
empresas. Entrada: Administrao de empresas.
Exemplos: Aves de rapina; Ovos de chocolate; Flores artificiais, Imposto de
Renda; rvores genealgicas.


11 Por conta de seu sentido conotativo, onde o signo possui sentido figurado ou simblico,
convencionou-se index-los pelo tipo de manifestao e no pelo contedo do documento. Nos casos
em que os contedos possuam sentido denotativo, ou seja, significado real e relevante para a pesquisa,
deve-se criar termos de indexao que os contemplem.


Quando o assunto do documento tratar de assuntos que formem conceitos
mltiplos e complexos, devem ser representadas por combinaes de termos
separados por trao (INSTITUTO PORTUGUS DE QUALIDADE, 1992).

3.11 Trao
O trao designa subdiviso do termo, onde o primeiro o principal e o
segundo complementa a informao contida no primeiro, a fim de aumentar sua
preciso e, assim, otimizar o tempo de pesquisa.
Os subdivisores (termos inseridos depois do hfen) podem ou no ser
termos principais em outros documentos.
Diferenciam-se dos termos compostos por representar dois ou mais
conceitos (SIPORbase, 1998 apud ARRIMAR, 2009).


Exemplos:
Brasil Histria
Acidentes - Legislao
Acidentes areos - Investigao
Luz solar - Efeitos fisiolgicos
Produo agrcola Efeitos da acidez dos solos
Mulheres Empregos

3.12 Uso de remissivas
De acordo com a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (2004), as
remissivas so indicaes que remetem um termo a outro por meio das expresses
ver ou use e ver tambm.
A remissiva ver deve ser utilizada nos seguintes casos:
Termo sinnimo para termo escolhido;
Exemplo:
Aviao ver Aeronutica

Termo popular para termo cientfico ou tcnico;
Exemplo:
Sarna ver Escabiose

Termo antiquado para termo de uso atual;
Exemplo:
Disco voador ver Objeto Voador No Identificado

Sigla para nome completo da entidade.

Normalmente, se formam por elementos prepositivos em que o segundo DE,
SOBRE, PARA, EM o primeiro.




Exemplo:
ONU ver Organizao das Naes Unidas.
(ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2004, p. 3).

J a remissiva ver tambm deve ser usada para ampliar as opes de
pesquisa, levando a termos correlatos.
Exemplo:
Frias ver tambm Licena.
(ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2004, p. 4).

As expresses ver e ver tambm devem vir em destaque com algum recurso
tipogrfico (negrito, sublinhado, itlico ou outro).


4. CONCLUSO

s recomendaes aqui propostas partem de uma abordagem
interdisciplinar, que conjuga a Biblioteconomia e o tratamento
tcnico de documentos arquivsticos.
Vale destacar que:

a qualidade da indexao depende da hospitalidade da linguagem de
indexao utilizada. Esta deve admitir livremente novos termos ou
mudanas na terminologia, bem como atender a novas necessidades dos
usurios. Uma poltica de atualizao frequente considerada essencial.
(ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1992, p. 4).

Este manual bsico trata-se de um trabalho inicial do Grupo Permanente de
Indexao, a ser aplicado na realidade institucional do tratamento arquivstico do
Arquivo Nacional, mas que tem por objetivo maior aprofundar o estudo nesta rea
e explorar a criao de descritores especficos em acervos arquivsticos.
Para entradas de termos especficos de maior complexidade, no
contemplados neste trabalho, recomenda-se a pesquisa nas seguintes fontes:
Cdigo de classificao anglo-americano; Nomes geogrficos: normas para
indexao, de Maria Clia dos Santos Bou Maroun e Maria de Lourdes Therezinha
Pacheco Neves; Catlogos: terminologia de assuntos no stio da Biblioteca
Nacional e Library of Congress Online Catalog no stio da Library of
Congress.
A

REFERNCIAS

AQUINO, Magali. Indexao: teoria e prtica. [Rio Grande]: FURG, 2009. 1
powerpoint.

ARAJO, A. Ana Paula de. Substantivo comum e prprio. Infoescola, [S. l.],
2011. Disponvel em: <http://www.infoescola.com/portugues/substantivo-
comum-e-proprio/>. Acesso em: 02 out. 2012.

______. Substantivos concretos e abstratos. ______, [S. l.], 2011. Disponvel em:
<http://www.infoescola.com/portugues/substantivos-concretos-e-abstratos/>.
Acesso em: 07 nov. 2012.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Acesso informao: institucional. Rio de
Janeiro, [2012?]. Disponvel em:
<http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=129>.
Acesso em: 15 out. 2012.

______. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro,
2005.

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