PROTOCOLO PARA LA INDUCCIN

Hola pensando en la organizacin y desarrollo de la actividad de induccin del da 15 de Febrero

de 2014, se solicita seguir con las siguientes instrucciones.
Lugar: Oficina principal de UNIMINUTO
Hora: 1:00 pm
Todas las reas administrativas y acadmicas deben acompaar el proceso de induccin (menos
los empleados de servicios generales) la induccin se har igual al ao pasado, por medio de un
carrusel con 4 estaciones. Cada estacin demora media hora con el Grupo.
En la carpeta adjunta encontrarn la funcin de cada rea.
Las reas se dividirn en 4 aulas funcionales que deben estar equipadas con su respectivo video
bin, computador y sonido.
Aula 1 (Junto a la cafetera): DAR Y MERCADEO COMUNICACIONES: (MELISSA, JUAN CARLOS Y
JUAN DAVID)
Aula 2 (san juan Eudes): BIENESTAR Y PASTORAL (JHON OSORIO, ELKIN DAZ, MAIRA CARMONA)
Aula 3(sala de sistemas): VIRTUALIDAD (JORGE MARCELES)
Aula 4(aula posterior a la sala de sistemas) ACADMICO y COOPERATIVA (Coordinadores de
Programa, asistentes acadmicos y Cooperativa)
Cada rea debe tomar la asistencia solo del primer grupo que reciban, despus del primero no es
necesario tomar la asistencia.
Al finalizar la induccin deben entregar las asistencias al profesor Elkin Daz

TAREAS LOGSTICAS Y ENCARGADOS:
1. Organizar las aulas con los equipos audivisulaes en cada Aula: INFRAESTRUCTURA (FERNEY)
(Debido a la deficiencia de sonido se solicita a cada rea conseguir bafles de pc)
2. Colocar los pendones de la induccin del ao pasado con su respectiva ubicacin y tomar las
fotografas: Mercadeo y Comunicaciones (JUAN ESPINAL)
3. sacar las impresiones de las asistencias y de la evaluacin del evento y entregarlas a las reas
(50 copias de asistencias y 30 de evaluacin del evento): GESTIN HUMANA Y RECEPCIN (JUDIS Y
MARCELA AVILA)
4. Dividir los grupos por programa, Municipio (cada coordinador de Programa)
5. Dar la bienvenida a los grupos y Explicarles la dinmica de la Induccin: COORDINADORA
ACADMICA ( ANA VALDEZ)

Recuerden que de ustedes y de la aplicacin de estas instrucciones Depende el buen desarrollo de
la actividad.
No sobra recordar que deben estar una hora antes de iniciar la induccin esto para proyectar
buena imagen y organizacin, para esto se le solicita al rea de gestin humana dejar salir al
personal a las 11 de la maana, para que regresen a las 12 m

La induccin finalizar entre las 3: 30 y 4:00 pm con un show musical.

Siento mucho ser tan imponente pero el tiempo no nos da para nada ms.


Cordialmente,

MAIRA CARMONA