PROCESO EROGACION de

dinero
DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
COSTOS
Erogaciones
requeridas
para
transformar
Materia prima
en producto
terminado.
Para
administrar
inventarios.
Para configurar
un servicio.
Se identifican
directamente con el
producto o servicio y
lo integran
fsicamente.
Son de fcil medicin
y cuantificacin.
Ejemplo en empresa
de manufactura:
Materia prima
Mano de obra
Directa
Otros insumos
directos (empaque,,
envases, transportes
por unidad)
Los costos son genricos,
no se pueden identificar de
manera directa con un
producto o servicio
especfico.
Son difciles de medir,
cuantificar y asignar,
necesitan una base de
prorrateo y el clculo es
aproximado.
Ejemplo: arriendo,
energa, depreciacin,
sueldo del coordinador de
produccin.
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con
variaciones en el volumen
de unidades producidas.
Son fciles de asignar,
controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas
tienen costo de materia
prima de $10.000. cinco
camisas tendrn un costo
de materia prima de
$5.000
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin.
Representan la
capacidad instalada
en dinero, para
producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para
elaborar 10 camisas
pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.
Admn
y
Ventas
GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
cumplir los
objetivos de la
organizacin
Erogaciones
que ayudan a
generar los
ingresos
No aplica
Comisiones por
ventas, fletes,
empaque y embalajes
por unidad.
Generalmente todos los
gastos de admn. son
indirectos al producto:
sueldos, arriendos,
impuestos, seguros, otros.
Indirectos al producto:
sueldos fijos, publicidad,
representacin,
depreciacin, otros.
No aplica
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con el
volumen de ventas,
ejemplo:
Comisiones por ventas,
fletes, empaque y
embalajes por unidad.
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin y
ventas: sueldos,
arriendos.
Permanecen fijos
ante volmenes de
ventas:
Sueldos, publicidad,
representacin,
depreciacin, otros.
TABLA DE CLASIFICACION
P
r
o
d
u
c
c
i

n
Confecciones Ebanistera Siderrgica Asesoras
contables
Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres
Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
produccin
Tiquetes
Otros
Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa
Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes
______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa
Material Ferroso
Pellet
Carbn
Acero Reciclado
___________
Caliza
Agua
Arena
Energa
___________
Repuestos
Energa
No aplica
_________
Papelera y
tiles.
Formas
Continas
CDs
________
Energa
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboracin de productos o
prestacin de servicios, su trabajo se puede medir por
tiempos y movimientos y se asocian a la unidades, el pago
puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e
incluye:
Salario bsico e incentivos.
Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridadsocial (EPS, ARP).
Parafiscales (caja c, sena, icbf)
Prestaciones sociales (cesantas, intereses, prima)
Uniformes yvestuario ( 3 veces al ao)
Pagos extralegales.
COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para
aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.
Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes
Vigilancia de produccinpor mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacinmquinas por mes
Capacitacinpersonal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridadindustrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes
DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del activo
Fecha de
compra
Valor
actual
Vida til en
meses
depreciacin
por mes
Edificios y locales
Maquinaria y equipo de
trabajo
Muebles y enseres
Vehculos
Software y hardware
Total
Unidades
de ventas
Tarifa
unitaria
Costo
variable total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
GASTOS VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
GASTOS FIJOS DE ADMON
Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina depreciacin Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelera y tiles Papelera, facturas, tiles Ofic.
Depreciacin muebles y enseres Depreciaciones
Telfono e Internet Telfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitacin del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representacin
Empaques y fletes, etc.
MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC =precio de venta costo y gasto variable
% MC =(MC $ / precio de venta) * 100
Para varios productos
Productos Unidades
vendidas
Precio
de venta
Valor total
de las
ventas
C+G
variable
unitario
C+G
variable
total
MC
unitario
MC total
TOTALES
% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100
PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR
QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.
FORMATO DEL CALCULO:
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en pesos = ----------------------------------------
% de margen de contribucin- promedio
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en unidades = -------------------------------------------
Contribucin marginal en pesos, unitaria
SISTEMAS DE COSTEO
QU ES UN SISTEMA DE COSTEO?
Es una tcnica que mediante procedimientos
especficos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
Confeccin de camisa
Construccin de un edificio
Programa de calidad
Paquete turstico
Asesora jurdica
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o disea, dependiendo de las
necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en
cuenta principalmente tres elementos:
La forma de acumular los costos:
Por ordenes de produccin (OP)
Por procesos
Por actividades (ABC)
Costos conjuntos
La naturaleza del costo:
Real o histrico
Estimado
Estndar
El mtodo de costeo
Costo directo
Costo total (directo +indirecto)
Costo full (costos +gastos)
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?
Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene
cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia
prima, costos, procedimientos, etc
Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el
trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero
de unidades terminadas.
Cada O.P tiene una especificacindistinta.
El trabajo se puede suspender en el camino.
Es til para empresas de publicidad, diseos, industria
de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.
ORDEN DE PRODUCCION
Orden de produccin No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______
Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____
Diseo: ______Caractersticas:____ Cantidad I ____ F ____
REQUERIMIENTOS:
Mquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIN DE COSTOS:
COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semanan Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales
ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Ca. En cada uno de
ellos se hace un trabajo especializado de operaciones
continuas. Consume recursos y tiene responsables.
Los costos se acumulan por perodo en cada proceso. Se parte
de un presupuesto.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada
proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con
valor agregado.
No es posible suspender el trabajo en el recorrido
Los productos son de caractersticas similares y volumen alto,
ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas,
etc
ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total
=Sumatoria
Presupuesto de
costo directo
por mes
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Presupuesto de
CIF por mes
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y vtas.
Bases de
distribucin
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Costo por
unidad
Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3
//
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).
Que son las actividades?
Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o
producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y
controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las
personas, despachar mercancas, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere
a objetos de costo.
Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume
recurso.
Mtodo til en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa
de energa, empresa de alta tecnologa, etc,. all el costo del material
directo es mnimo y prevalece el indirecto.
ACTIVIDADES TOTAL
Matricular X X X X
Recaudar X X X X
Comprar X X X X
Selec. Personal X X X
Coordinar profesores X X
Atencin al estudiante X X X
Promocin y ventas X X
RECURSOS Materiales Salarios Arriendo Servicios
pblicos
Transporte TOTAL
PRODUCTOS
CARRERA DE CONTADURIA
TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE COSTOS
DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES ABC
Ejemplo: Servicio educativo