Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Bibliotecas Pblicas
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
Elaborado por:
rea de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas (SNBP)
Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)
Sociedad Educacional T-Educa Ltda.
Microsoft Excel 2010:
Gua de aprendizaje para el Estudiante
del Programa BiblioRedes. Versin 2013.
Esta obra est publicada bajo una AttributionNon Commercial-ShareAlike 2.0 Chile de Creative
Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/cl.
_Gua de aprendizaje
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
ndice
Primera unidad:
Alfabetizacin Digital Complementada
..........................................
...............................................
12
.............................................
13
.........................................................
14
Operaciones Bsicas
Introduccin a Excel 2010
>Actividad prctica paso a paso
>Utilidades y usos
.......................................
1.
...................
17
........................................................
18
.............................................
.........................................................
>Columnas y filas
19
21
..............................................
>Cinta de opciones
....................................
.............................................
27
.............................................
30
.......................................................
32
..................................................
>Actividad de Aprendizaje
23
26
15
33
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Alfabetizacin
Microsoft
Excel
2010
digital
Segunda unidad:
Uso de Comandos Bsicos
Uso de comandos bsicos
36
........................................................
>Cintas de opciones
...............................................
36
37
........................................................
38
>Actividad de Aprendizaje
44
...........................................
39
.............................................
.............................................
>Creacin de tablas
......................................
1.
46
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Tercera unidad:
Uso de Frmulas
50
..............................................
50
.....................................
51
.............................................
52
57
...................................................
............
>Actividad de evaluacin
50
............................................
Uso de frmulas
........................................................
1.
65
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Alfabetizacin
Microsoft
Excel
2010
digital
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Crear un currculum vitae, dar formato a una carta de invitacin, disear una presentacin
audiovisual, confeccionar un afiche, llenar un formulario digital, disear una tarjeta de visita,
ordenar las cuentas en una planilla de clculo, y muchas otras competencias de gran utilidad, son
las que se pueden conseguir manejando estos programas.
Usted tiene en sus manos la gua de aprendizaje de Microsoft Excel, un programa que facilita
enormemente el procesamiento de los datos. Podemos utilizarlo para ordenar nuestras cuentas,
realizar sumas y promedios con grandes cantidades de cifras, generar grficos, almacenar diversas
bases de datos, y muchas otras labores.
Esperando que este curso sea muy satisfactorio para usted, le invitamos a explorar sin temor y
conocer todos los interesantes elementos que nos ofrece Microsoft Excel.
Reciba un cordial saludo del rea de Capacitacin del Programa BiblioRedes.
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Primera unidad:
Operaciones bsicas
Ejemplo de presupuesto
Excel es un programa de hojas de clculo
perteneciente a Microsoft Office el cual nos
permite crear y aplicar formato a conjuntos de
hojas de clculos denominados Libros para
consignar datos, analizarlos y poder tomar
decisiones con mayor precisin en nuestros
asuntos financieros.
Puede
crear
presupuestos,
inventarios,
Ejemplo de inventario
12
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Iniciando Excel
1.
2.
13
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Utilidades y Usos
para
que deseemos.
Este
programa
Contabilidad:
sirve
concretamente
informes
podemos
realizar
necesario
saber
matemticas
financieras,
Fila
Columna
14
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Recuerde!
Cuando guardamos un
archivo de Microsoft Excel 2010
su extensin ser .xlsx
Cinta de operaciones
Barra de
estado
Barra de
etiquetas
Barra de
frmulas
Barra de
desplazamiento
Vistas
15
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Barra de Ttulo:
Cuando
ingresamos
al
programa
, Maximizar
y Cerrar
el programa.
Cinta de Opciones:
y Rehacer
, Deshacer
Barra de Frmulas
Esta barra nos muestra la celda en que estamos
trabajando y aqu ser donde ingresaremos las
frmulas para nuestros clculos.
Barra de Etiquetas
En ella veremos la cantidad de hojas que tiene
nuestro libro y adems nos permite saltar de
una hoja a otra e ir sumando ms hojas de
trabajo.
16
Barra de Estado
Indica en que condicin se encuentra el
documento, en este caso est abierto. Tambin
podemos escoger el zoom para visualizar
las celdas y cambiar la vista del libro entre
Guardar el
documento
con el
nombre
que desee
Barra de Desplazamiento
Crear
nuevo libro
de trabajo
Podr
realizar
una
impresin
de su
trabajo
17
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Cinta de Opciones
Est ubicada en la parte superior del programa
a continuacin de la barra de ttulo. Esta se
divide en fichas: Archivo, Inicio, Insertar,
Diseo
de
pgina,
Frmulas,
Datos,
18
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
2.
3.
Ahora, introduzca un nombre para el archivo y seleccione la unidad donde desea guardar el
documento. Finalmente presione Guardar.
19
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
4.
20
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Columnas y Filas
El rea de trabajo de la hoja de nuestro libro
est compuesta por columnas identificadas
por letras maysculas y filas rotuladas con
nmeros.
Columna (A)
Filas (1)
Celda
(A1)
21
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
se
repite
el
mismo
proceso
misma hoja.
22
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Para insertar una columna, seleccione el lugar donde desea agregar una adicional, luego en la
ficha Inicio escoja Insertar y haga clic sobre Insertar columnas de hoja.
2.
Para aadir una fila, seleccione el lugar, en Inicio, pulse Insertar y haga clic sobre Insertar
filas de hoja.
3.
Para Eliminar, seleccione la Columna que desea eliminar, luego en la ficha Inicio, presiona
Eliminar y haga clic sobre Eliminar columnas de hoja.
23
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
4.
Para Eliminar Filas, realice el mismo procedimiento. Seleccione una Fila, luego en la ficha
Inicio, presione Eliminar y haga clic sobre Eliminar filas de hoja.
5.
Para Ocultar Columnas, seleccione una, luego pulse el botn derecho del mouse y escoja en
el men que se despliega la opcin Ocultar.
6.
24
Luego de realizada esta accin, ver que existe un salto de letras en las columnas.
7.
Para volver a mostrar la columna que ha ocultado, seleccione la columna anterior y posterior
a la que ocult, pulse el botn derecho del mouse y haga clic Mostrar.
Para ocultar una fila realizamos el mismo procedimiento que con las columnas, pero esta vez
seleccionamos filas.
25
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Escriba
aqu
26
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Insertados datos numricos correlativos continuos, presione la esquina inferior derecha del
recuadro y arrastre hacia abajo.
2.
Digite dos nmeros impares continuos, presione la esquina inferior derecha del recuadro y
arrastre hacia abajo. La secuencia de nmeros ser impar.
27
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
4.
Digite una hora y luego ingrese otra ms 30 minutos (por ejemplo, 13:00 y despus 13:30),
ingrese la informacin separando las horas de los minutos con dos puntos : y arrastre el
recuadro hacia abajo.
5.
Digite el primer da dentro de la celda y arrastre hacia abajo o hacia el lado derecho de la hoja
de trabajo.
28
6.
7.
Digite la palabra libro en la celda A2 y arrastre hacia abajo, en la celda D2 ingrese la palabra
libro y el nmero 1 separado por un espacio y arrastre el recuadro hacia abajo. Ingrese en
la celda F2 el nmero 1 separado por un espacio de la palabra libro, luego arrastre hacia
abajo el recuadro.
29
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
2.
Seleccione la celda E3 y modifique los datos de la columna Sueldos (en este ejemplo son
sueldos, usted puede tener otros datos), haciendo clic sobre la celda y escribiendo en la barra
de frmulas.
30
3.
31
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Seleccin de Datos
Para seleccionar un rango de celdas debemos
colocar el cursor sobre una de ellas y con el
botn izquierdo del mouse mantenindolo
presionado arrastrar el cursor hasta el rango
deseado.
Si
deseamos
suprimir
la
informacin
32
Recuerde!
Para seleccionar ms de
un rango de celdas debe
mantener presionada
la tecla CTRL.
Actividad de aprendizaje
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
33
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Segunda unidad:
Uso de comandos bsicos
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Cinta de Opciones
En la Cinta de Opciones encontraremos todas
las secciones y sus comandos necesarios para
que podamos utilizar Excel de manera rpida.
36
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
la
ficha
comando
Inicio
encontraremos
el
37
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
El comando
Creacin de Tablas
Las tablas son una forma de almacenar
informacin relacionada y permite que el
trabajo con datos sea ms fcil y dinmico.
38
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
2.
39
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
4.
Ver en el cuadro de dilogo que le indica las celdas que estn siendo consideradas para ser
transformadas en una tabla. Presione en Aceptar.
40
5.
41
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
2.
42
3.
4.
Luego de presionar Tabla, los datos se encuentran listos para ser estudiados.
Recuerde!
43
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
44
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
45
Actividad de aprendizaje
Columna C: Precios
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
46
47
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Tercera unidad:
Uso de frmulas
1. Uso de frmulas
Ejemplos:
Qu aprender en esta seccin?
A6
medio de frmulas.
clculos,
devolver
informacin,
50
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
nmeros
generar
resultados
matemticos.
Uso
de
Asistente
de
Funcin
de
Frmulas
En las versiones anteriores de Excel exista el
Asistente de Frmulas en esta versin 2010 ha
sido remplazado por el Asistente de Funciones.
El objetivo de ste es escribir frmulas que
ejecutan operaciones bsicas como sumar,
restar, multiplicar y dividir pero adems ahora
cuenta con una Biblioteca de Funciones.
51
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Ingrese en la ficha Frmulas y confeccione una tabla de dos columnas, una columna de
Empleado y otra de Venta Mensual. Deje en blanco las celdas para los resultados de
Vendedor con mayor ventas y Vendedor con menor ventas.
2.
Seleccione la celda C16 y haga clic en el cono Insertar funcin que est ubicada dentro
de la seccin Biblioteca de frmulas bajo el smbolo
52
3.
4.
53
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
1.
2.
3.
4.
5.
Revise la Barra de Frmulas para cotejar las celdas que abarca la operacin.
6.
Determine al Vendedor con menor venta, seleccione la celda C17 y haga clic en el cono
Insertar funcin.
54
7.
Ingrese en el cuadro de dilogo el trmino que englobe el requerimiento en este caso es MINIMO
y haga clic en Ir. Escoja de la lista recomendada la funcin MIN y presione en el botn Aceptar.
8.
Al abrir el recuadro Argumentos de funcin por defecto las celdas estn seleccionadas
hasta la C17, debe corregirla por la C16, luego haga clic en Aceptar.
55
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
9.
56
Revise la Barra de Frmulas para cotejar las celdas que abarca la operacin.
en
la
Cinta
de
Opciones
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Para generar la Suma o Adicin debemos.......
.......
escribir en la ltima celda (vaca) de la columna.......
el smbolo igual (=).
57
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
58
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Debemos pulsar la tecla ENTER para ver el ......
resultado de las celdas restadas y en la Barra ......
......
de Frmulas usted podr ver las celdas ......
......
seleccionadas.
......
......
......
......
......
......
......
59
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
la
tecla
ENTER,
la Barra de
60
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
61
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Autosuma
Esta operacin se ubica dentro de la ficha
Frmulas en la seccin Biblioteca de
funciones bajo el smbolo
. Este comando es
62
Promedio
Esta operacin la utilizaremos para saber
63
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Una vez pulsado Promedio obtendremos el
....... siguiente resultado:
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
64
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Actividad de evaluacin
Cree una tabla de cuatro columnas, cada columna tendr un ttulo como se
especifica a continuacin:
Columna A: SUMA
Columna B: RESTA
Columna C: AUTOSUMA
Columna D: PROMEDIO
65
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
_Gua de aprendizaje
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
ndice
Primera unidad:
Introduccin a los Grficos
.....................................................
74
.........................................................
74
75
76
..................................................
>Tipos de grficos
.............................................
.............................
1.
80
68
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Alfabetizacin
Microsoft
Excel
2010
digital
Segunda unidad:
Creacin de grficos
Creacin de grficos
.....................................................
84
.............................................
85
.............................................
91
.............................................
92
...........................................................
1.
93
69
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Tercera unidad:
Uso de Plantillas
98
.............................................
96
.....................................................
Tipos de plantillas
.....................................................
......................................................
1.
.....
104
.............................................
105
..................................................
110
70
99
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Alfabetizacin
Microsoft
Excel
2010
digital
Cuarta unidad:
Creacin de una Plantilla de Economa Familiar
Gastos Extraordinarios
.................................................
115
..................................................
121
.....................................................
122
>Actividad de aprendizaje
>Presupuesto familiar
114
.............................................
128
...................................................
>Actividad de evaluacin
123
.................................................
>Actividad de aprendizaje
.............................................
1.
129
71
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Primera unidad:
Introduccin a los grficos
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
74
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Grficos
de
Barra:
estos
grficos
son
Circulares:
ser
estos
pueden
75
Seleccione la informacin.
2.
76
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
Haga clic en el grfico Columna y luego haga clic en el primer subtipo de grfico.
4.
77
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
5.
6.
78
7.
79
Actividad de aprendizaje
1.
2.
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
4.
5.
80
81
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Segunda unidad:
Creacin de grficos
1.
Creacin de grficos
84
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
2.
Haga clic en la ficha Insertar y luego en la seccin Grficos haga clic en Barra.
85
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
4.
86
2.
En el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico seleccione Lnea y haga clic en el botn
Aceptar.
87
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
88
2.
89
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
90
Otros Grficos
91
Actividad de aprendizaje
1.
2.
Celda B6: 0
Celda C6:1.800.000
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
4.
5.
92
Actividad de evaluacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
93
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Tercera unidad:
Uso de plantillas
1. Tipos de plantillas
Existen dos tipos de plantillas:
Qu aprender en esta seccin?
Conocer la clasificacin de las plantillas
segn su uso.
Crear
una
plantilla
partir
de
un
documento existente.
que
usamos
frecuentemente
96
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Agendas
Diseo de fondo
Hojas de horas
Informes de gastos
Inventarios
Planes
Programaciones
Recibos
Calendarios
Facturas
Informes
Instrucciones
Listas
Presupuestos
Programadores
Planeacin de actividades
Agendas
Cartas
Presupuesto personal
Libretas de direcciones
Lista de compras
rbol genealgico
Gastos de viaje
Calculadoras
Calendarios
Presupuesto domstico
Diarios
Libreta de calificaciones
Amortizacin de prstamos
Registro de medicamentos
Registro de kilometraje
Tarjeta de felicitaciones
97
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Nuevo
aqu
encontraremos
dos
secciones:
98
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Ingrese a la ficha Archivo, presione Nuevo. Luego, haga clic en Nuevo a partir de
existente.
2.
99
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
La informacin de las ventas desde la celda C3 hasta la C16 con el valor cero.
4.
100
5.
Guarde este archivo como una plantilla. Abra la ficha Archivo, presione Guardar como,
cambie el nombre del archivo por Sucursal Via Venta, luego en Guardar como tipo
seleccione Plantilla Excel y haga clic en Guardar.
6.
Para usar la plantilla creada ingrese a la ficha Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en
Mis plantillas.
101
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
7.
Cree un nuevo archivo basndose en la plantilla Sucursal Via Venta, seleccinela y haga
clic en Aceptar.
8.
Las celdas C17 y C18 no deben ser modificadas recuerde que existen frmulas y no debe
borrarlas.
102
9.
103
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Creacin de una Plantilla de Informe
.......
de Gastos desde Plantillas de Ejemplo
.......
.......
.......
....... Para crear nuestra plantilla de Informe de
....... Gastos seleccionaremos una plantilla dentro la
.......
....... opcin Plantillas de Ejemplo.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
104
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Crear una plantilla nueva a partir de otra plantilla existente en Plantillas de Ejemplo
1.
2.
105
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
Modifique los campos enmarcados puesto que stos corresponden al uso europeo.
4.
106
5.
Seleccione las celdas correspondientes a valores de dinero, presione el botn derecho del
mouse y haga clic en Formato de celdas.
6.
Categora: Moneda
Posiciones de decimales: 0
107
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
7.
Seleccione las celdas correspondientes a los totales, presione el botn derecho del mouse y
haga clic en Formato de celdas.
8.
Categora: Moneda
Posiciones de decimales: 0
108
9.
10. Abra la ficha Archivo, presione Guardar como, cambie el nombre del archivo por
Informe de gastos de negocio, luego en Guardar como tipo seleccione Plantilla
Excel y haga clic en Guardar.
109
Actividad de aprendizaje
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Haga clic en la ficha Archivo, presione en Guardar como y cambie el nombre del archivo por
Recibo de donacin y gurdelo como tipo Plantilla Excel, finalmente haga clic en Guardar.
110
111
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Cuarta unidad:
Creacin de una plantilla de economa
familiar
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
1. Gastos Extraordinarios
una
plantilla
de
gastos
114
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Pulse la ficha Archivo, presione Nuevo. Luego, haga clic en Plantillas Office.com e
ingrese en la carpeta Ms categoras.
2.
Ingrese
en
la
subcarpeta
Recursos
humanos,
seleccione
la
plantilla
Gastos
115
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
Seleccione la columna Fecha, haga clic en el botn derecho del mouse y presione Formato
de celdas.
4.
Categora: Fecha
Tipo: 14/03/2007
116
5.
Seleccione la columna Coste, haga clic en el botn derecho del mouse y presione Formato
de celdas.
117
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
6.
Categora: Moneda
Posiciones de decimales: 0
7.
118
8.
Seleccione las columnas Fecha y Coste y elimine la informacin de las celdas presionando
la tecla Supr.
9.
119
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
10. Abra la ficha Archivo, presione Guardar como, cambie el nombre del archivo por
Plantillas de gastos extraordinarios personales, luego en Guardar como tipo
seleccione Plantilla Excel y haga clic en Guardar.
120
Actividad de aprendizaje
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Haga clic en la ficha Archivo, presione en Guardar como y cambie el nombre del archivo
por Gastos extraordinarios Octubre 2012 y gurdelo como tipo Plantilla Excel,
finalmente haga clic en Guardar.
121
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Presupuesto Familiar
Al
saber
detalladamente
cul
es
nuestra
financieros.
Al contar con un presupuesto nos permite
Los presupuestos familiares nos sirven
para:
gastos inesperados.
122
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Crear una plantilla de presupuesto familiar mensual a partir de otra plantilla existente
en Plantillas Office.com
1.
Pulse la ficha Archivo, presione Nuevo. Luego, haga clic en Plantillas Office.com e
ingrese en la categora Presupuestos.
2.
123
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
3.
4.
Una vez realizada la descarga, seleccione la columna B, mantenga presionada la tecla Ctrl y
seleccione las columnas C y D, presione el botn derecho del mouse y escoja Formato de
celdas.
124
5.
Categora: Moneda
Posiciones de decimales: 0
125
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
6.
Ver que los valores pasan de euros a pesos, a continuacin seleccione las celdas que
contengan nmeros correspondientes a las columnas Costo previsto, Costo real,
Diferencia, Ingresos mensuales previstos e Ingresos mensuales reales y
elimine sus contenidos presionando en el botn Supr.
126
7.
Abra la ficha Archivo, presione Guardar como, cambie el nombre del archivo a Plantilla
de Presupuesto familiar mensual 2012, luego en Guardar como tipo seleccione
Plantilla Excel y haga clic en Guardar.
127
Actividad de aprendizaje
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
Seleccione la celda B11, haga clic en el botn derecho del mouse y escoja Formato de
Celdas, cambie el tipo de moneda de euros a pesos chilenos.
Haga clic en la ficha Archivo, presione en Guardar como y cambie el nombre del archivo
por Plantilla de inventario de vivienda y gurdelo como tipo Plantilla Excel, finalmente
haga clic en Guardar.
128
Actividad de evaluacin
1.
2.
3.
4.
Haga clic en la ficha Archivo, presione en Guardar como y cambie el nombre del archivo
por Plantilla de Control de tiempo de trabajo y gurdelo como tipo Plantilla Excel,
finalmente haga clic en Guardar.
129
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
............................
2010
Microsoft Excel
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........