UNIVERSIDAD ESTATAL

PENNSULA DE SANTA ELENA

ESCUELA DE ADMINISTRACIN.
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA.

TEMA:
LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DE
LA PROVINCIA DE SANTA ELENA.

PROFESOR:
ING. GERMN MOSQUERA SORIANO.

INTEGRANTES:
GONZLEZ CLEMENTE SULLY
GONZLEZ FLORES LUIYI
PITA SOTO YADIRA
RAMREZ CAICHE JONATHAN

PARALELO:
8/1 DIURNO

LA LIBERTAD ECUADOR

2013
LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DE LA PROVINCIA DE SANTA
ELENA.



LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DE LA
PROVINCIA DE SANTA ELENA




Yadira Pita Soto Jonathan Ramrez Caiche
Estudiante Estudiante
Universidad Estatal Pennsula de Santa Universidad Estatal Pennsula de Santa
Elena Elena






Luiyi Gonzlez Flores
Estudiante
Universidad Estatal Pennsula de Santa Elena

RESUMEN
Los procesos contables han sido durante aos bastante arduos y complicados, a travs del
tiempo y con el desarrollo de la informtica se han desarrollado softwares contables que han
permitido mejorar y agilitar el trabajo de los contadores. En la actualidad los avances de las
tecnologas han mejorado y cubierto grandes reas en cuanto a la contabilidad se refiere; ya
que mediante ella se ha logrado controlar y verificar la actividad y estabilidad econmica de
las empresas e instituciones; brindando informacin necesaria para una correcta toma de
decisiones; pero, Cunto ha contribuido la informtica al desarrollo contable en la provincia
de Santa Elena? En nuestro estudio presentamos mediante la metodologa del muestreo
aleatorio simple, que aproximadamente el 100% de las empresas prefieren los proceso
contables tecnificados, pues han permitido el desarrollo y elaboracin de estados financieros
de manera ms fcil, proporcionando beneficios tanto a contadores como auditores y
propietarios de las empresas e instituciones de la provincia; logrando a travs de estos
sistemas evitar errores e incumplimiento en la presentacin de los estados financieros;
formndose as como un punto muy importante en la globalizacin econmica.

ABSTRACT
Accounting processes have been for quite arduous and difficult years, over time and with the
development of computer accounting softwares have been developed that have improved
and expedite the work of accountants. Today's advances in technology have improved and
covered large areas as accounting is concerned, since through it was controlled and verify
activity and economic stability of companies and institutions providing information necessary
for proper decision making; but how much computing has contributed to the accounting
development in the province of Santa Elena?. In our study we present through the
methodology of simple random sampling, about 100% of the companies prefer the
technically advanced accounting process, as they have allowed the development and
preparation of financial statements more easily, providing benefits to both accountants and
auditors and owners enterprises and institutions of the province achieving through these
systems avoid errors and failure to file financial statements, as well as forming an important
point in the economic globalization.

LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DE LA PROVINCIA DE SANTA
ELENA.



INTRODUCCIN

Cerca de los aos 60 fue el comienzo de un mundo empresarial diferente, ya que algunos
administradores intentaron adaptarse a las nuevas tecnologas informticas que se
ofertaban en los mercados, implementado as en sus entidades las primeras herramientas
tecnolgicas (hardware y software); pero stas no satisfacan las necesidades del personal,
ya que eran herramientas muy complejas y algo molestas por su estructura y conexin [1],
por lo que en el transcurso del tiempo se ha intentado innovar este tipo de equipos
tecnolgicos; debido a que se han requerido elementos que permitan el desarrollo de todo
tipo de trabajo con ms facilidad y rapidez para los humanos.

Es por ello, que la informtica se ha ido convirtiendo en una ciencia sumamente importante
para el desarrollo empresarial de la sociedad y el mundo; pues en la actualidad todas las
grandes y medianas compaas sean stas privadas o pblicas utilizan diferentes tipos de
equipos y sistemas informticos en todas sus reas o departamentos para un mejor
desempeo en sus actividades laborales; ste auge revolucionario de tecnologa informtica
contrajo grandes cambios para el campo de la contabilidad en Ecuador y en especial en la
provincia de Santa Elena.[2]

Pues como es entendido, en aos atrs se llevaban los registros contables manualmente y
se tornaba algo complicado, pues el contador deba registrar primero las transacciones [3]
continuas en el libro diario para proceder a realizar la mayorizacin de las cuentas, balance
de comprobacin, estado de prdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,
estado de flujos de efectivo (EFE) y el balance de situacin final para ese ao y por ende las
oficinas de los contadores y auditores se encontraban llenos de papelera, debido a la gran
cantidad de informacin que deban mantener a su cargo, sean stos informacin
relacionada a la entidad o las normas y leyes vigentes en ese entonces.

Siendo esto motivo para establecer que era mucho ms difcil llevar los estados financieros
de las empresas; sin embargo, ahora esa problemtica se ha minimizado para los
contadores de todas las entidades; puesto que, para este departamento se han creado
diferentes tipos de sistemas contables; para las empresas privadas se elaboran de acuerdo
a las reglas y polticas de cada institucin, para las pblicas hasta la fecha se han
establecido dos sistemas contables, el primer sistema fue llamado sistemweb y el segundo,
el cual se encuentra vigente y es un poco ms desarrollado para los registro contables es
conocido como eSIGEF.

Lo que demuestra que los sistemas computarizados, se caracterizan como una herramienta
fundamental de trabajo para todas las empresas en la provincia de Santa Elena; se podra
indicar que es prcticamente el motor para el trabajo operativo y administrativo; en especial
para el rea contable, ya que tanto a los contadores y auditores les ahorra tiempo y espacio,
logrando satisfacer de una mejor forma sus necesidades, pues mediante este sistema los
contadores solo deben ingresar la transaccin diaria y automticamente se generarn los
estados financieros como son Balances de situacin inicial y final, estado de prdidas y
ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, EFE; ayudando y proporcionando a los
contadores informacin rpida y ms confiable para que stos logren establecer las
respectivas notas aclaratorias, y dar un informe ms detallado a los administradores. [4]

No obstante a esto, las diversas compaas y entidades de la provincia de Santa Elena
procuran conseguir equipos y sistemas con mejores avances tecnolgicos, debido a las
diversas exigencias de las nuevas normativas y cambios contables-tributarios
empresariales; ya que a medida que transcurre el tiempo la ejecucin de los estados
financieros se vuelve ms rgida, por lo que se requiere de operadores con mejores
LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DE LA PROVINCIA DE SANTA
ELENA.



softwares contables que puedan garantizar a los contadores y auditores, adems de los
propietarios de las entidades, la adecuada seguridad, tranquilidad, control y respaldo eficaz
y sumamente eficiente de la informacin almacenada de la entidad, permitiendo de este
modo mayor facilidad para el control, elaboracin y ejecucin de los estados financieros de
las empresas santaelenenses.

Mediante este contexto se plantean los siguientes objetivos:

1. Verificar la influencia de los sistemas contables dentro de las entidades de la
Provincia de Santa Elena.
2. Constatar un promedio de empresas que utilizan un sistema contable tecnificado.
3. Demostrar sobre de las grandes ventajas y beneficios de utilizar sistemas contables.
4. Determinar el ndice aproximado de seguridad que brinda la utilizacin de un sistema
contable dentro de las instituciones.

MATERIALES Y MTODOS

Diseo y tipo de estudio

Para verificar la aplicacin e influencia de los sistemas contables dentro de las entidades de
la Provincia de Santa Elena se implement el diseo de muestra aleatorio simple siendo el
mtodo ms indicado, el cual permite determinar una muestra para indicar un aproximado
de empresas que aplican los sistemas contables y cuan beneficioso es este tipo de
programa para los contadores y auditores; pues como se mencion nuestro objeto de
estudio es extenso, ya que son todas las empresas e instituciones de nuestra Provincia
Santa Elena.

Poblacin

Para nuestro estudio cientfico respecto a aplicacin de sistemas contables se estableci
como poblacin a todas las empresas e instituciones pblicas y privadas de la Provincia de
Santa Elena; es decir, que nuestro estudio cubrir hospitales, hoteles, municipios,
ministerios, centros comerciales, entre otros.

Tipo de muestra

Como se indic anteriormente nuestro tipo de muestra es aleatorio simple con formula
aplicada a poblaciones pequeas para conocer el nmero de empresas y entidades tanto
pblicas como privadas (muestra) a las cuales debemos encuestar y mediante los
resultados que se obtengan de dicho estudio proporcionar informacin coherentes y
razonable acerca de los objetivos plateados.

Tamao de la muestra [5]

Nuestro estudio abarca aproximadamente a 9.446 empresas segn el Ministerio de
Coordinacin de la Produccin Empleo y Competitividad.

La frmula de muestreo aleatorio simple con aplicacin a poblaciones pequeas es la que
se muestra a continuacin:

LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DE LA PROVINCIA DE SANTA
ELENA.

( )

Dnde:
N = Total de la poblacin
P = Proporcin esperada
Q = 1 P
E = El nivel de error (0,05)
Z = 1,96

Se establece como poblacin pequea a aquellas que son menores de 100.000; razn por la
cual se utiliz la formula antes indicada, pues nuestra poblacin contiene a 9.446 empresas.

( )

Al aplicar la frmula de muestra se determin que se debe realizar la recoleccin de datos a
aproximadamente 369 empresas y entidades.

Recoleccin de datos

Para la recoleccin de datos sobre la aplicacin de los sistemas contables se utiliz la
tcnica de investigacin basada en el instrumento de encuestas, mtodo adecuado para
obtener informacin real y actual de cada empresa o entidad santaelenense,

Este mtodo nos permiti desarrollar nuestros objetivos propuestos, conociendo as un
porcentaje razonable de entidades que utilizan un control contable tecnificado sin uso de
internet, verificando si stos los mantienen aplicando las normativas vigentes, indagando
adems si el proceso que realiza dicho sistema es el adecuado; es decir, si el sistema
permite generar los documentos contables necesarios como libro diario, mayores, balance
de comprobacin, estados de resultados, estado de situacin financiera, etc.; de una
manera rpida, confiable y segura, puesto que como conocemos an existen empresas que
manejan sistemas contables que requieren internet para su funcionamiento, sin embargo en
ocasiones se presenta el problema por la dichosa red inalmbrica, pues estas conexiones
no son las adecuadas e interrumpen el manejo de la red, evitando el buen proceso de
estados financieros; provocando as problemas a los contadores y auditores.





LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DE LA PROVINCIA DE SANTA
ELENA.



RESULTADOS













Grfico 1.- Qu Tipo de Control de las operaciones realizan en la institucin o empresa donde usted
labora?

Segn los instrumentos de investigacin (encuestas) se determin que el total de empresas
encuestadas; es decir, el 100% poseen controles tecnificados como sistemas contables para
los diversos procesos financieros.


















Grfico 2.- La empresa o institucin donde usted labora cuenta con una red de datos?

En las empresas objeto de nuestro estudio, un 88,37% de las empresas encuestadas
cuentan con una red de datos y el 11,63% restante no poseen una red de datos para
compartir la informacin con los administradores o accionistas.






100.00%
0.00%
Que Tipo de Control de las operaciones
realizan en la institucion o empresa
donde usted labora?
Tecnificado
Manual
88.37%
11.63%
La empresa o institucion donde usted
labora cuenta con una red de datos?
Si
No
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Figura 3.- Posee un proveedor de internet que abastezca con un rpido servicio?

Nuestra muestra indica que el 83,72% de empresas santaelenenses poseen un servicio de
internet rpido que permiten un buen funcionamiento de los sistemas contables y que el
16,28% de estas entidades no cuentan con un servicio de ptima calidad para que los
contadores y los dems trabajadores puedan realizar sus actividades con normalidad.








Grfico 4.- Dispone de un sistema informtico contable que ayude en el departamento financiero? Cul
es?

El 100% de las empresas poseen un sistema informtico contable, del cual el ms utilizado
es el SIFA con el 30,23%, y el menos utilizado es el zs Small Business Manager con un
2,33%.



16.28%
83.72%
Posee un proveedor de internet que
abastezca con un rapido servicio?
No
SI
100.00
%
0.00%
Dispone de un sistema
Informatico contable que ayude
en el proceso al departamento
Financiero?
SI
NO
9.30%
11.63%
9.30%
9.30%
9.30%
4.65%
13.95%
30.23%
2.33%
Nombre del sistema Contable
utilizado.
ACCPAC
BusinessVision
32
ePeachtree
esigef
Great Plains
Navision
QuickBooks
Online
SIFA
zsSmall Business
Manager
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Figura 6.- Como calificara el sistema contable que est utilizando este departamento en la actualidad?

Segn los resultados obtenidos se demuestra que el 46,25% de las entidades califican los
sistemas contables que utilizan como excelentes, ya que brindan la fcil elaboracin de
estados financieros, mientras el 6,98% de empresas lo consideran bueno debido a los
problemas de rapidez y acceso al mismo.













Figura 7.- Guarda algn respaldo de la informacin introducida en el sistema informtico contable?

Mediante los resultados se establece que el 81,40% los sistemas contables utilizados por las
empresas generan un archivo de respaldo en caso de que se pierda la informacin y el
18,60% de los sistemas no generan respaldo alguno, razn por la que el contador se expone
a perder absolutamente toda la informacin, lo que podra traerle serios problemas con la
entidad.




46.51%
37.21%
6.98%
9.30% 0.00%
Como calificara el sistema contable
que est utilizando este departamento
en la actualidad?
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
81.40%
18.60%
Guarda algn respaldo de la
informacin introducida en el sistema
informtico contable?
Si
No
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ELENA.













Figura 8.- Fueron necesarias capacitaciones para manejar eficientemente el sistema informtico contable?

De acuerdo a las respuestas de nuestra muestra empresarial el 67,44% necesitaron
capacitar al personal para que puedan dar un correcto uso del sistema contable, mientras
que el 32,54% indico que la utilizacin de los sistemas contables que utilizan no requera
capacitaciones debido a que el contador tena conocimientos previos acerca del sistema.












Figura 9.- El sistema contable que est utilizando, est basado en las normativas vigentes.

El 95% de las empresas mantienen un sistema contable de acuerdo a la normativa vigente,
mientras que el 5% an sigue utilizando sistemas contables con una normativa antigua, lo
que podra contraer situaciones graves al no generar estados financieros conforme a las
nuevas leyes.



67.44%
32.56%
Fueron necesarias capacitaciones para
manejar eficientemente el sistema
informatico contable?
SI
NO
95.35%
4.65%
El sistema contable que esta utilizando,
esta basado en las normativas vigentes.
si
no
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ELENA.











Figura 10.- Como calificara usted el uso de la tecnologa en las actividades contables?

El 86% de empresas manifiestan que el uso de la tecnologa es de mucha importancia para
realizar las diversas actividades contables, mientras que el 4,65% opinan que es tan solo
muy bueno debido a la confianza de algunos contadores, pues aunque la informacin que
brindan los sistemas son completas no son 100% seguras, pues dicha informacin debe ser
constatada por los contadores, lo cual algunos no realizan.

A travs de los resultados obtenidos en nuestra investigacin acerca de la utilizacin de
sistemas informticos contables se demuestra la importancia que ha tomado hoy en da la
tecnologa en las empresas y entidades de la Provincia de Santa Elena, ya que el estudio
permiti evidenciar las ventajas adquiridas por los avances cientficos obteniendo mejores
resultados en el desarrollo de estados financieros.

Es entonces que se establece, que la mayor cantidad de empresas e instituciones estn
direccionadas al uso de un sistema tecnificado con la utilizacin de una red de datos que
permite tener un amplio funcionamiento con un rpido servicio, lo cual ayuda a agilizar los
procesos al departamento financiero, aunque como se puede observar y es de
conocimiento, no todas las instituciones utilizan el mismo sistema informtico contable
debido a que cada institucin busca mejorar el ndice de seguridad razonable, respetando
las normas tanto del pas como de su compaa; de todas formas la utilizacin de cada uno
de estos sistemas estn direccionado hacia una misma actividad.

COMENTARIOS

Se podra establecer entonces que los equipos informticos hasta la actualidad se forman
como una parte principal de todas las empresas del pas y la provincia de Santa Elena, ya
que son mecanismos importantes para el proceso de cualquier actividad, puesto que
proporcionan los mismos e incluso mejores resultados de las actividades diarias de forma
eficaz y eficiente, ahorrando tiempo y optimizando recursos.

CONCLUSIN

La innovacin y el desarrollo de la tecnologa han dado lugar a que la informacin tenga
cambios sucesivamente tanto en leyes, reglamentos y normativas vigentes, lo que ha
obligado a implementar estos sistemas contables actualizndolos continuamente.

Puesto que, la contabilidad de todas las instituciones sean estas pblicas o privadas se
fundamenta en la informacin que es obtenida de los sistemas informticos contables que
86.05%
9.30%
4.65%
0.00%
Como calificaria usted el uso de la
tecnologia en las actividades
contables?
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
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ELENA.



hoy en da se han implementado gracias a la tecnologa, lo que ha desarrollado una mayor
seguridad de datos que se obtienen diariamente, ayudando que las empresas tengan
mayores facilidades para el desarrollo de cada proceso contable.

Razn por la que la actualizacin y tecnologa es un punto muy importante en la
globalizacin econmica, puesto que el avance que han tenido los negocios mediante la
modificacin de esquemas en comparacin con los que anteriormente se manejaba la
contabilidad, han beneficiado a muchos con respecto a estos procesos obteniendo los
resultados con mayor rapidez lo que permite una oportuna toma de decisiones, fomentando
la competitividad entre empresas al momento de realizar sus actividades laborales.

Indicamos entonces, que la utilizacin de los sistemas contables adems de brindarnos un
porcentaje significativo de seguridad razonable, ayudan a mantener un control constante
sobre las operaciones de la empresa; es decir que entre ms actualizado sea el sistema
contable se obtendr un mayor ndice de seguridad.

RECOMENDACIN

Hacer la peticin para que realicen una adecuada instalacin y control de una red de datos
para que se pueda compartir la informacin con los funcionarios integrados al rea sin que
stos puedan manipular la informacin registrada por sus respectivos custodios y as
conozcan las actividades y estabilidad de la empresa o entidad en la cual desempean sus
labores diarias.

En las empresas que mantienen su sistema de contabilidad mediante internet, deben
adquirir un nuevo servicio con mayor velocidad, el cual les permita el correcto uso y manejo
de los sistemas contables, para as evitar posibles retrasos al momento de presentar la
informacin.

De manera general se recomienda que las entidades del sector privado deberan actualizar
constantemente sus sistemas contables para un mejor proceso y obtencin de resultados,
esto beneficiara su actividad econmica para ellos como para la provincia, adems debe
brindarse capacitacin a todas las personas que manejen el sistema, aun siendo ste de
fcil manejo con el fin de evitar errores u horrores contables.


AGRADECIMIENTOS:

Los autores de este artculo mencionan su profundo agradecimiento a
Ing. Germn Mosquera S.,
Ing. Lilia Valencia C.,
Bilogo Christian Len C.,
Ing. Doris Pita.
A todas las empresas y entidades pblicas o privadas en general de la provincia de Santa
Elena que aportaron con su atencin y espacio para proveernos de la informacin requerida.






LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DE LA PROVINCIA DE SANTA
ELENA.



BIBLIOGRAFA:

1.- Prof. Guilberto Das. -Universidad de los Andes Facultad de ingeniera Introduccin
a la red de datos
2.- James V. Valentino and Joseph Goldenberg; "Introduction to Computer Numerical
Control 3/E"
3.- St. Lawrence University: Tokens El origen de las matemticas
4.- Susan A. Honig The Changing Landscape of Computerized Accounting Systems
5.- Lic. Geomara Lpez - Negocios Internacionales Consultora de Empresas.