Cmo planificar y distribuir el trabajo?

Planificacin del trabajo

Antes de registrar las tareas en la agenda hay que realizar un borrador con las
normas que tendremos en cuenta para laplanificacin, son tres:
Concretar el objetivo, intentado que sea lo ms asequible posible.
Plazo temporal. Es aconsejable no planificar tareas ms all de un
trimestre. El tiempo ideal son 15 das.
Conviene conocer el ritmo biolgico y laboral del que disponemos.
Despus de concretar el borrador de las tareas hay que elaborar un planning
siguiendo unas pautas especificas, como por ejemplo:
La tarea se entregar a las 12h. del da de entrega.
Los lunes no programar tareas difciles.
No se puede cargar una jornada con ms de 5 tareas de mxima
dificultad.


Distribucin de las tareas
Organizar, planificar y fijar el lugar del evento, la fecha, la eleccin de ponente
implicado en el proyecto, para una optimizacin del trabajo seguiremos y
prepararemos previamente los puntos importantes a abordar.
Antes de distribuirlas tareas entre el grupo, debemos establecer las prioridades
segn la importancia y disponibilidad ya sea por conflicto con los recursos, o personal
sobre asignaciones de las tareas o indisponibilidad.
La prioridad de las tareas suelen ser de carcter subjetivo, pero podemos tener en
cuenta factores que nos guen a la hora de fijar un grado de prioridad teniendo en
cuenta los siguientes parmetros: tiempo-dificultad-costes. Y por otro lado, las
cualidades del grupo, si conocemos su capacidad para resolver los problemas
podremos afrontar el proyecto planteado.