Agosto 2010 Manual de Usuario de la Ali!a!i"n# Soli!i$ud de Cer$i%i!ado Di&i$al 'SOLCEDI( SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA A&os$o) *+,+ Ver- ,-.-/ SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 INDICE INTRODUCCIN ..................................................................................................................................................................... 3 OBJETIVO ................................................................................................................................................................................ 4 CARACTERSTICAS DE REQUERIMIENTO DE EQUIPO 5 PROCEDIMIENTO DE OBTENCIN DE LA APLICACIN .......................................................................................... 6 DESCRIPCIN DE LA APLICACIN ............................................................................................................................... 13 OPERACIN DE LA APLICACIN ................................................................................................................................... 14 1.1. REQUERIMIENTO DE FIRMA ELECTRNICA AVANZADA 14 1.1.1. Captura de datos del Certificado de Firma Electrnica Avanzada........................................15 1.1.2. Generacin del requerimiento................................................................................................1 1.1.!. Generacin de "#meros Aleatorios.......................................................................................1$ 1.2. REQUERIMIENTO DE CERTIFICADOS DE SELLOS DIGITALES 23 .................................................................................................................................................................................................. 23 2. RENOVACIN ................................................................................................................................................................... 25 2.1. ACCESO A TRAVS DE LA GENERACIN DE REQUERIMIENTO 2! 2.2. ACCESO POR LA "ERRAMIENTA FORMATO REN 2# 3. ENSOBRETADO DE REQUERIMIENTOS DE CERTIFICADOS DE SELLOS DIGITALES ............................... 31 3.1. DESCRIPCIN DE LA OPCIN 31 4. OTRAS OPCIONES .......................................................................................................................................................... 34 4.1. SISTEMA $ SALIR 34 4.2. A%UDA & ACERCA DEL SOLCEDI 34 APNDICE A .......................................................................................................................................................................... 35 A.1. MANEJO DE MENSAJES 35 A.2. VENTANAS' ABRIR % GUARDAR COMO... 36 SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 INTRODUCCIN Las personas fsicas y las personas morales que cuenten con un certificado de firma electrnica avanzada vigente y lleven su contabilidad en sistema electrnico, podrn emitir los comprobantes de las operaciones que realicen mediante documentos digitales, siempre que dic!os documentos cuenten con sello digital amparado por un certificado e"pedido por el #ervicio de $dministracin %ributaria, cuyo titular sea la persona fsica o la persona moral que e"pida los comprobantes& Los contribuyentes que e'erzan la opcin a que se refiere el prrafo anterior, debern cumplir con todas las obligaciones a que se refiere el artculo () del Cdigo *iscal de la *ederacin& +na de estas obligaciones es tramitar ante el #ervicio de $dministracin %ributaria el certificado para el uso de los sellos digitales& Los contribuyentes podrn optar por el uso de uno o ms sellos digitales, mismos que se utilizarn e"clusivamente para la emisin de los comprobantes mediante documentos digitales& El sello digital permitir acreditar la autora de los comprobantes electrnicos que emitan las personas fsicas y las personas morales& Los sellos digitales quedan su'etos a la misma regulacin aplicable al uso de una firma electrnica avanzada& Los contribuyentes podrn tramitar la obtencin de un certificado de sello digital para ser utilizado por todos sus establecimientos o locales, o bien, tramitar la obtencin de un certificado de sello digital por cada uno de sus establecimientos& El #ervicio de $dministracin %ributaria establecer los requisitos de control e identificacin a que se su'etar el uso del sello digital& La tramitacin de un certificado de sello digital slo podr efectuarse mediante una solicitud que cuente con la firma electrnica avanzada de la persona solicitante, solicitud que deber presentarse a trav,s de medios electrnicos en los t,rminos que establezca el #ervicio de $dministracin %ributaria& -ara lo cual se pone a disposicin del contribuyente la aplicacin .#olicitud del Certificado Digital/ 0#1LCEDI2 como una !erramienta para generar los requerimientos de *irma Electrnica $vanzada y requerimiento de #ellos Digitales& El arc!ivo de requerimiento de *irma Electrnica $vanzada deber presentarse 'unto con la documentacin para la acreditacin de su identidad en la $dministracin Local de $sistencia al Contribuyente para realizar el proceso de obtencin del Certificado Digital que ocupar ante el #$% en sus movimientos fiscales& Esta aplicacin, ofrece la generacin de arc!ivos de requerimiento para solicitar el Certificado de *irma Electrnica $vanzada y los Certificados de #ellos Digitales as como la renovacin de ,stos& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 -roductos y arc!ivos que son generados por la aplicacin .#olicitud de Certificado de Digital/ 0#1LCEDI23 4equerimiento de Certificado de *irma Electrnica $vanzada 4equerimientos de Certificados de #ellos Digitales 4equerimiento de *irma Electrnica $vanzada '0-re1( 4equerimiento de Certificado de #ello Digital '0-re1( Clave -rivada del solicitante '0-2e3( Clave -rivada del solicitante '0-2e3( 4enovacin del Certificado de *irma Electrnica $vanzada 05&ren2 Ensobretado de requerimientos por Paquete 0en caso de que se cuente con varias sucursales '0-sd&( OB4ETIVO La aplicacin de #olicitud del Certificado Digital 0#1LCEDI2, se utilizar para que el contribuyente 0persona moral o persona fsica2 pueda generar tanto el arc!ivo de requerimiento 0que se deber presentar el da de su cita2, como su clave privada 0la cual deber resguardarse en un lugar seguro2& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 CARACTER5STICAS DE RE6UERIMIENTO DE E6UIPO -lataforma3 6indo7s )8 o superior& 9emoria 4$93 :( 9; Espacio en Disco 8 9; 4esolucin mnima3 <== > ?== @elocidad de cone"in3 8? Ab Dispositivos perif,ricos3 +nidad de disco fle"ible 9ouse o ratn& #itio de descarga3 #itio 6E; SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 PROCEDIMIENTO DE OBTENCIN DE LA APLICACIN Como primer paso de%er& ingresar a la p&gina '''.sat.go%.m( en Accesos )&pidos seleccionar la opcin de Firma Electrnica Avanzada *Fiel+. SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 En esta pgina deber dar un clic en la opcin .4equisitos para obtener la *iel/ el cual lo llevar a otra pgina donde encontrar la liga de descarga& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 En esta pgina deber dar un clic en la opcin .Descargue aqu el programa #1LCEDI/ el cual lo llevar a la liga de descarga& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 $l dar un clic en la liga .Descargue aqu el programa #1LCEDI/, aparecer una pagina desde la que se descargara el #1LCEDI& En esta nueva pagina debera !acer clic sobre .Descargue aqu el programa #1LCEDI y su respectivo manual de usuario&/ La siguiente ventana le solicitar indicar si desea e'ecutar o guardar en disco duro el arc!ivo que contiene la aplicacin con su manual de usuario& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 #i elige B Guardar C, aparecer la ventana para elegir el lugar donde se almacenar el arc!ivo, posteriormente, debe buscarlo con el e"plorador de 6indo7s y darle doble clic para desempacar su contenido& En caso de elegir B Ejecutar C, puede aparecer la siguiente pantalla si tiene instalado 7inzip& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 Dacer doble clic sobre #1LCEDI&e"e, aparecer la siguiente ventana !acer clic Ees y aplicacin se e'ecutara& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 DESCRIPCIN DE LA APLICACIN La aplicacin cuenta con las siguientes opciones3 Re1ueri7ien$o FIEL-8 Feneracin del 4equerimiento para solicitar el Certificado de *irma Electrnica $vanzada3 For7a$o Reno9a!i"n FIEL-8 El servicio de 4enovacin estar disponible en lnea a trav,s de la aplicacin Certi#$%G6eb y en @entanilla en el Certi#$%& Re1ueri7ien$o Sellos-8 Feneracin del 4equerimiento para solicitar Certificados de #ellos Digitales3 Enso:re$a Sellos-8 Ensobretado de requerimientos de #ellos Digitales SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 OPERACIN DE LA APLICACIN H& FENE4$CIIN DE 4EJ+E4I9IEN%1# La pantalla principal de la aplicacin #1LCEDI se presenta en la figura H, ,sta contiene un menK con las opciones a las que se tiene acceso por medio del ratn 0mouse2, o bien, con la combinacin de las teclas Alt L la letra subrayada en el nombre de la opcin, por e'emplo Alt + S abre las opciones del menK #istema& *igura H La aplicacin tiene dos procesos de generacin del arc!ivo de requerimiento, ya que puede solicitar el requerimiento de Certificado de *irma Electrnica $vanzada, o bien, el requerimiento de Certificado de #ello Digital& Cada uno de estos procesos se e"plica a continuacin3 ,-,- Re1ueri7ien$o de Fir7a Ele!$r"ni!a A9an;ada La primera opcin del menK entra a la ventana de captura de datos, este mdulo se constituye de varios pasos3 SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 ,-,-,- Ca$ura de da$os del Cer$i%i!ado de Fir7a Ele!$r"ni!a A9an;ada La pantalla de la figura ( fue diseMada para permitir la captura de datos esenciales para la generacin del requerimiento& *igura ( La definicin del contenido de estos elementos es la siguiente3 Re&is$ro Federal de Con$ri:u3en$e Es la clave del 4egistro *ederal de Contribuyente de la persona que solicita la certificacin, esta clave debi ser asignada por el #$% en un trmite anteriorN ya que es Knica e intransferible& Esta clave est conformada por una combinacin de doce caracteres en el caso de personas morales y de trece para personas fsicas& La combinacin de caracteres tiene el siguiente formato3 los primeros caracteres son letras 0: para personas morales y O para personas fsicas2, los siguientes ? son nKmeros que representan la fec!a en formato aMo, mes y da 0aamdd2 y los Kltimos tres son la !omoclave conformada por letras y nKmeros& CURP Es la Clave Pnica de 4egistro de -oblacin, este dato es de carcter obligatorio para las personas fsicas& Correo Ele!$r"ni!o Es la direccin de correo electrnico con que cuenta el contribuyente y en la cual recibir las notificaciones que se generen durante el proceso de certificacin digital& Es necesario, seguir la estructura definida para este dato, es decir, debe contener una arroba 0Q2, puntos entre los identificadores de direccin y no utilizar caracteres especiales o acentuados& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 Personas F<si!as 1ue !are;!an de !aa!idad de e=er!i!io o $en&an res$ri!!iones a la 7is7a $l marcar esta opcin, la persona que solicita el Certificado declara que tiene alguna carencia de capacidad de e'ercicio o que tiene restriccin de la misma y legalmente no se le permite llevar a cabo personalmente sus trmites ante el #$%, por lo que se le concede la alternativa de nombrar un 4epresentante Legal& RFC del Reresen$an$e Le&al Este campo se !abilitar si el requerimiento a generar es para una persona moral como se muestra en la figura :& 1 en el caso de personas fsicas menores de edad o que e"presen tener alguna Incapacidad o inimputabilidad declarada 'udicialmente& Este campo solo acepta 4*C de personas fsicas mayores de edad& CURP del Reresen$an$e Le&al #i se presenta algunos de los casos en que se permita capturar al representante legal, entonces se activar este campo para ingresar su Clave Pnica de 4egistro de -oblacin& Este dato es de carcter obligatorio& Con$rase>a de Re9o!a!i"n- Es una contraseMa ideada por el contribuyente con la cual podr realizar posteriormente, y slo si es necesario, el trmite de revocacin de su Certificado Digital& Esta debe ser de al menos < caracteres y m"imo (88, se considera la diferencia entre minKsculas y mayKsculas, tambi,n se cuentan los espacios en blanco& Debe conformarse, al menos, por una combinacin de nKmeros y letrasN acepta caracteres especiales& Con%ir7ar Con$rase>a Como el campo de ContraseMa de 4evocacin no permite visualizar el dato, es necesario proporcionar una confirmacin, es decir, volver a introducir la contraseMa, para poder garantizar que no !ay error en el dato, la contraseMa de revocacin ser aceptada !asta que la comparacin indique que los campos son iguales& Soli!i$ud de Reno9a!i"n Esta opcin !abilita la opcin que le permitir generar un arc!ivo con e"tensin 5&ren, despu,s de generar el requerimiento& La ventana que !abilita esta opcin se e"plica en la seccin 2. Renovacin& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 *igura : El botn B Continuar C nos introduce a la pantalla donde se generaran las Claves pKblica y privada, este mdulo se e"plica detalladamente en el siguiente apartado 01.1.2. Generacin del Requerimiento2& El botn de B Salir C cierra la ventana y regresa a la pantalla principal& ,-,-*- ?enera!i"n del re1ueri7ien$o +na vez que el contribuyente captur todos los datos solicitados en la pantalla anterior y se presiona el botn B Continuar C, se activa la ventana de la figura O& Esta pantalla puede ser llamada tambi,n, desde la ventana de generacin de requerimientos de Certificado de #ello Digital&
*igura O SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 Contrasea de la clave privada Esta contraseMa servir para que el contribuyente pueda utilizar el certificado digital, se recomienda sea lo ms grande posible entre < y (88 caracteres& #e considera la diferencia entre minKsculas y mayKsculas, tambi,n se cuentan los espacios en blanco& Debe conformarse, al menos, por una combinacin de nKmeros y letrasN acepta caracteres especiales& Con%ir7a!i"n de !on$rase>a Como en el campo de ContraseMa de la clave privada no se permite visualizar el dato, es necesario introducir nuevamente la contraseMa para garantizar que no !ay errores al escribirla, esta contraseMa se aceptar !asta que la comparacin indique que este campo es igual al de contraseMa de la clave privada& Ru$a ara al7a!enar el ar!@i9o de re1ueri7ien$o La ruta donde se depositan los arc!ivos de 4equerimiento es la misma donde se encuentra la aplicacin 0#1LCEDI2 y para modificarla deber seleccionar el botn B ? C, en la ventana se proporciona la nueva ruta, no se recomienda cambiar el nombre dado al arc!ivo requerimiento ya que al salir de esta ventana se sustituye por el nombre original& Es importante, recordar la ruta donde se deposita el arc!ivo de requerimiento 05&req2, ya que este arc!ivo se utilizar para continuar con el proceso de certificacin& El mane'o de la ventanas para la manipulacin de arc!ivos se e"plica detalladamente en el Apndice A apartado 2& -ara el caso de requerimientos de #ellos Digitales el sistema agrega una s para distinguir los tipos de arc!ivos& Ru$a 3 no7:re ara al7a!enar el ar!@i9o de Cla9e ri9ada La ruta donde se depositan el arc!ivo de Llave -rivada es la misma donde se encuentra la aplicacin 0#1LCEDI2 y para modificarla deber seleccionar el botn B R C, en la ventana se proporciona la nueva ruta& #e recomienda realizar una copia de este arc!ivo como medida de seguridad y guardarla en un lugar alterno& Es muy importante, recordar su contraseMa, ya que este arc!ivo es la Cla9e ara oder u$ili;ar su !er$i%i!ado) una 9e; 1ue sea &enerado& NOTA3 Cuando genere requerimientos nuevos de tipo *irma Electrnica $vanzada del mismo Contribuyente, es necesario renombrar y respaldar los anteriores, tanto en los arc!ivos 5&Sey y 5&req, para poder continuar utilizando los certificados anteriores& $l oprimir el botn de B Regrear C, retornamos a la ventana de Solicitud del Certi!icado "irma Electrnica Avan#ada& Cuando el usuario presione el botn de B Generar C, la aplicacin mostrar la pantalla de la figura 8, donde solicitar la confirmacin de que los datos son correctos& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 *igura 8 El mensa'e en el caso de que se este generando requerimientos para certificados de sellos digitales es el que se muestra en la figura ?& *igura ? -ara ambos casos, si desea !acer algKn cambio de clic al botn B $o C de la pantalla para regresar al mdulo anterior, si da clic a la opcin B Si C la informacin se considerar correcta y se activar la ventana de la figura T, que se describe en 1.1.%. Generacin de $&mero Aleatorio& ,-,-A- ?enera!i"n de NB7eros Alea$orios -ara aumentar la seguridad en sus arc!ivos cifrados es necesario alimentar una serie de nKmeros aleatorios& En este apartado describe el proceso que se diseMo para garantizar que la secuencia de nKmeros sea irrepetible& Este mecanismo se basa en que el movimiento del ratn depende cada persona en forma individual, lo anterior, !ace difcil que una misma persona mueva el cursor e"actamente igual dos o ms veces& Las pantallas que se muestren a continuacin funcionan como au"iliares para esta recoleccin de datos& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 *igura T $l dar clic en el botn B Continuar C, aparece la barra de avance 0figura <2& -ara obtener la serie de nKmeros aleatorios es necesario mantener el mouse 0ratn2 en movimiento en distintas direccionesN si no se realiza de esta forma, el proceso se detendr y solo continuar !asta que se detecte nuevamente movimiento& *igura < $l terminar este proceso se mostrar la pantalla de la figura ), y deber esperar !asta que el puntero de mouse cambie de relo' a su forma !abitual& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 *igura ) Cuando el proceso de generacin de los arc!ivos de requerimiento y Clave privada !aya concluido y no activo la ca'a de renovacin de la ventana de Solicitud de Certi!icado de "irma Electrnica Avan#ada, aparecer la notificacin de la figura H=, que se cerrar al oprimir el botn de B Aceptar C y lo regresar a la pantalla principal del #1LCEDI 0figura H2& En caso contrario, aparecer la notificacin de la figura HH, si se le da clic al botn de B $o C se cerrar el mdulo regresndolo a la pantalla principal& *igura H= #i selecciona el botn B Si C lo introducir a la pantalla de la figura H(, que se e"plicara detalladamente en el siguiente apartado 2. Renovacin& *igura HH SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 *igura H( #i se trata de la generacin de un requerimiento de #ello Digital el mensa'e que aparecer es el que se muestra en la figura H:, donde si se oprime el botn B Si C, se regresar a la ventana donde se capturan los datos del requerimiento& *igura H: $l presionar B $o C se enva la notificacin de la figura HO& *igura HO SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 ,-*- Re1ueri7ien$o de Cer$i%i!ados de Sellos Di&i$ales
Esta opcin tiene como ob'etivo proporcionar al contribuyente una !erramienta que le permita la captura de los datos esenciales para crear un arc!ivo de requerimiento para Certificado de #ello Digital& La pantalla de la figura H8, muestra los elementos necesarios para generar el requerimiento3 *igura H8 Cer$i%i!ado de Fir7a Ele!$r"ni!a A9an;ada -ara poder solicitar Certificados de #ello Digital, es necesario, que el contribuyente cuente con un Certificado de *irma Electrnica $vanzada tramitado ante el #$%, para respaldar su solicitud y !eredar algunos de los datos del Certificado& -ara seleccionar la ubicacin del certificado de *irma Electrnica $vanzada de un clic el botn B ? C y desplegar la ventana que le au"iliar en la bKsqueda del arc!ivo 05&cer2& En el Apndice A apartado 2 se e"plica el uso de estas ventanas& NOTA# En caso de que aparezca el error de Certificado fuera de vigencia, es necesario, verificar la fec!a y !ora de su equipo de cmputo& Re&is$ro Federal de Con$ri:u3en$e Es la clave del 4egistro *ederal de Contribuyente de la persona que solicita la certificacin y se despliega el certificado de *irma Electrnica $vanzada& CURP Es la Clave Pnica de 4egistro de -oblacin, este es de carcter opcional y se obtiene del certificado de *irma Electrnica $vanzada, si este fue registrado& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 No7:re o Ra;"n so!ial de la E7resa #e almacena el nombre del contribuyente titular o la razn social con la cual es conocida la empresa& RFC del Reresen$an$e Le&al Este dato se muestra, si en el Certificado Digital de *irma Electrnica $vanzada se declar que se tenia alguna incapacidad que no le permite al contribuyente llevar a cabo sus trmites personalmente ante el #$%, o bien, si el Certificado Digital pertenece a una persona moral o persona fsica menor de edad& CURP del Reresen$an$e Le&al Es de carcter opcional& E"trae el dato del certificado digital de *irma Electrnica $vanzada& Unidad o Su!ursal En este campo se debe capturar el nombre descriptivo de la +nidad o #ucursal a la cual se le entregara el Certificado de #ello Digital& Es obligatorio proporcionar el dato& El tamaMo m"imo es de H== caracteres& Con$rase>a de Re9o!a!i"n- Es una contraseMa ideada por el contribuyente con la cual podr realizar posteriormente, y slo si es necesario, el trmite de revocacin de su Certificado Digital& Esta debe ser de al menos < caracteres y m"imo (88, se considera la diferencia entre minKsculas y mayKsculas, tambi,n se cuentan los espacios en blanco& Debe conformarse, al menos, por una combinacin de nKmeros y letrasN acepta caracteres especiales& Con%ir7a!i"n de Con$rase>a Como el campo de ContraseMa de 4evocacin no permite visualizar el dato, es necesario, volver a introducir la clave, para garantizar que no !ay error en el dato& La contraseMa de revocacin ser aceptada !asta que la comparacin indique que los campos son iguales& El botn de B Salir C cierra la ventana y regresa a la pantalla principal 0figura H2& El botn B Continuar C nos introduce a la pantalla donde se generaran las Clave pKblica y privada, este proceso es igual al utilizado en la generacin del requerimiento de Certificado de *irma Electrnica $vanzada y se e"plica detalladamente en el apartado 1.1.2. Generacin del RequerimientoN posteriormente, se generarn los nKmeros aleatorios como se vio en el apartado 1.1.%. Generacin de $&mero Aleatorio& $l terminar la generacin de la secuencia de nKmeros aleatorios se mostrar la notificacin de la figura H?& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 *igura H? #i da un clic al botn B Si C, se limpiaran los campos de +nidad o #ucursal, ContraseMa de 4evocacin y Confirma ContraseMa para capturar otro requerimiento& -or otro lado, si selecciona el botn B $o C aparecer la notificacin de la figura HT y posteriormente, se cerrar el modulo, regresando a la pantalla principal& *igura HT El proceso de ensobretado se e"plica detalladamente en el captulo %. Eno'retado de Requerimiento de Certi!icado de Sello (igitale. *- RENOVACIN Esta opcin tiene como ob'etivo la facilidad de tramitar la renovacin del Certificado de *irma Electrnica $vanzada va Internet desde la comodidad de su casa u oficina a cualquier !ora del da sin la necesidad de presentarse nuevamente a la $dministracin Local de $sistencia& E"iste dentro del proceso un servicio para renovacin automtica, el cual consiste en solicitar desde un servicio 7eb la renovacin del certificado, presentando esta solicitud dentro de los := das anteriores al vencimiento de la vigencia& Esto evitar la presencia fsica del contribuyente en las oficinas del #$%& Lo Knico que tiene que enviar por este medio es su solicitud y el arc!ivo en formato 4EN& Este proceso no es aplicable si se encuentra en cualquiera de los siguientes casos3 Es la primera vez que !ace el trmite, Daber e"pirado la vigencia del Certificado de *irma Electrnica $vanzada que utiliza para los trmites fiscales, o $ctualizar los datos del certificado& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 -ara los casos anteriores se deber generar el arc!ivo de requerimiento 05&req2 con su respectiva Clave privada 05&Sey2 y presentarse 'unto con la documentacin necesaria especificada por el #$% para realizar el proceso de identificacin y, si es preciso, el registro de los nuevos datos& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 *-,- A!!eso a $ra9Cs de la ?enera!i"n de Re1ueri7ien$o Esta modalidad de la 4enovacin se presenta cuando el proceso de 4enovacin sigue en lnea contigua al proceso de la generacin del requerimiento& Esto sucede si se activa la ca'a de renovacin de la ventana de Solicitud de Certi!icado (igital, entonces aparece la ventana de la figura H<& #i en la ventana se le da clic al botn B $o C, entonces se termina el proceso y regresa a la pantalla principal& #i selecciona el botn B Si C, entramos al subproceso de 4enovacin& *igura H< En la figura H), se muestra la ventana que solicita los datos para continuar con la generacin del arc!ivo con *ormato 4en que se enviar al #$%3 *igura H) SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 Certificado Digital Este campo solicita la ruta y nombre del Certificado Digital $ctivo, que utiliza actualmente, con el cual se generar el arc!ivo 05&ren2& +tilice el botn B ? C para abrir la ventana donde indicar la localizacin del arc!ivo& En el Apndice A apartado 2 se e"plica el uso de estas ventanas& NOTA# En caso de que aparezca el error de Certificado fuera de vigencia, es necesario, verificar la fec!a y !ora de su equipo de cmputo& Cla9e Pri9ada Debe proporcionar la ruta y nombre del arc!ivo que contiene la Clave -rivada del Certificado Digital $ctivo& -ara seleccionarlo utilice la ventana que se activa con el botn B ? C, que se encuentra despu,s del campo& Con$rase>a de la Cla9e Pri9ada -roporcione la contraseMa de acceso de la Clave -rivada para poder utilizar el certificado& Ru$a ara al7a!enar el ar!@i9o de Reno9a!i"n Este campo despliega la ruta donde se almacenar el arc!ivo con *ormato 4en 05&ren2& %iene como valor inicial la ruta y nombre donde se almaceno el arc!ivo de requerimiento con e"tensin 05&ren2& -ara modificarlo, oprima el botn B ? C y en la ventana proporcione la nueva ruta& $ota) #i el nombre del arc!ivo de renovacin es modificado en la ventana de ?uardar Co7o---, este cambio no ser respetado, ya que al salir de la ventana el nombre se sustituir por el 4egistro *ederal de Contribuyente del requerimiento con e"tensin 05&ren2& #olo se puede modificar la ruta& #i no se puede generar el arc!ivo de renovacin, la aplicacin enva una notificacin para desplegar el motivo, como la mostrada en la figura (=& *igura (= #i se genero el arc!ivo sin problemas se cierra la ventana y se regresa a la pantalla principal& *-*- A!!eso or la @erra7ien$a For7a$o Ren Esta modalidad se presenta, cuando por cualquier motivo no se gener el arc!ivo de renovacin despu,s de crear el requerimiento, para ello se utiliza la opcin Sitema * "ormato Renovacin "+E, la cual, permite crear el arc!ivo con e"tensin 05&ren2, a partir, del arc!ivo de requerimiento SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 05&req2 que se genero en la opcin Sitema - Requerimiento "+E,, este nuevo arc!ivo contiene el requerimiento firmado con su Certificado de *irma Electrnica $vanzada activo& En la figura (H, se muestra la ventana donde proporcionar los datos necesarios para e'ecutar el proceso de generacin del arc!ivo con *ormato 4en3 *igura (H Requerimiento a enviar #e debe proporcionar la ruta donde se localiza el requerimiento que gener en la opcin Sitema - Requerimiento "+E, del menK& -ara ello, con el botn B ? C se despliega una ventana que au"iliar en la bKsqueda del arc!ivo 05&req2& En el Apndice A apartado 2 se e"plica el uso de estas ventanas& Cer$i%i!ado Di&i$al Este campo solicita la ruta y nombre del Certificado Digital $ctivo, que utiliza actualmente en sus trmites fiscales, con ,l se generar el arc!ivo 05&ren2& +tilice el botn B ? C para abrir la ventana donde podr localizarlo& NOTA# En caso de que aparezca el error de Certificado fuera de vigencia, es necesario, verificar la fec!a y !ora de su equipo de cmputo& Cla9e Pri9ada Debe proporcionar la ruta y el nombre del arc!ivo que contiene la Clave -rivada del Certificado Digital $ctivo& -ara indicarlo utilice la ventana que se activa con el botn B ? C correspondiente& Con$rase>a de la Cla9e Pri9ada Capture la contraseMa de la Clave -rivada para poder utilizar el certificado& Ru$a ara al7a!enar el ar!@i9o de Reno9a!i"n Este campo despliega la ruta donde se almacenar el arc!ivo con *ormato 4en 05&ren2& $l iniciar la ventana se presenta el botn B ? C in!abilitado y este campo vaco& Cuando selecciona el nombre del SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 arc!ivo de requerimiento se actualiza el dato del arc!ivo de 4enovacin automticamente, desplegando la misma ruta y nombre con la e"tensin 05&ren2, adems, el botn B ? C se !abilita& -ara cambiar el lugar de almacenamiento del *ormato 4en, seleccione el botn B ? C y en la ventana proporcione la nueva ruta& @ea la figura ((& $ota) #i el nombre del arc!ivo de renovacin es modificado en la ventana de ?uardar Co7o---, este cambio no ser respetado, ya que al salir de la ventana el nombre se sustituir por el 4egistro *ederal de Contribuyente del requerimiento con e"tensin 05&ren2& #olo se puede modificar la ruta& *igura (( SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 A- ENSOBRETADO DE RE6UERIMIENTOS DE CERTIFICADOS DE SELLOS DI?ITALES Esta opcin permite la construccin de un arc!ivo que contiene los requerimientos de Certificados de #ellos Digitales que el contribuyente desee incluir, los cuales se unen y pasan por un proceso de seguridad especial para garantizar que llegarn ntegros al #$%, via'ando a trav,s del Internet&
-ara generar los requerimientos el contribuyente utiliz un Certificado de *irma Electrnica $vanzada, este se debe proporcionar nuevamente para construir el arc!ivo de seguridad& A-,- Des!ri!i"n de la o!i"n En la figura (:, se muestra los elementos que componen la pantalla3 Cer$i%i!ado de Fir7a Ele!$r"ni!a A9an;ada Este campo solicita la ruta y nombre del Certificado de *irma Electrnica $vanzada, con el que se generaron los requerimientos de Certificados de #ellos Digitales& +tilice el botn B ? C para abrir la ventana donde podr localizarlo& En el Apndice A apartado 2 se e"plica el uso de estas ventanas& NOTA# En caso de que aparezca el error de Certificado fuera de vigencia, es necesario, verificar la fec!a y !ora de su equipo de cmputo& Cla9e Pri9ada de Cer$i%i!ado de FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Debe proporcionar la ruta y nombre del arc!ivo que contiene la Clave -rivada del Certificado de *irma Electrnica $vanzada& -ara indicarlo utilice la ventana que se activa con el botn B ? C correspondiente& Con$rase>a de la Cla9e Pri9ada Capture la ContraseMa de acceso de la Clave -rivada para poder utilizar el certificado& Ar!@i9o Sele!!ionado Despliega el Kltimo arc!ivo seleccionado& Lis$a de Unidades de dis!o Lista de las unidades de disco a las que se tiene acceso& Lis$a de Su:dire!$orios Despliega el contenido de la unidad de disco seleccionada y permite con un clic introducirse en los subdirectorios& El doble clic sobre el nombre del arc!ivo se comporta como el 'otn ..& Bo$"n >> -ermite la seleccin del arc!ivo, trasladando la ruta y nombre del requerimiento a la lista de arc!ivos seleccionados& Lis$a de Ar!@i9os Sele!!ionados Despliega los arc!ivos seleccionados& El doble clic sobre el nombre del arc!ivo se comporta como el 'otn //& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 Botn ,, -ermite quitar un arc!ivo de la lista de arc!ivos seleccionados& Ru$a ara al7a!enar el ar!@i9o del enso:re$ado Este campo despliega la ruta donde se almacenar el arc!ivo del ensobretado 05&sdg2& $l iniciar este campo se encuentra vaco y cuando se selecciona el Certificado de *irma Electrnica $vanzada el campo se actualiza tomando el 4*C del certificado automticamente utilizando la misma ruta y nombre con la e"tensin 05&sdg2& -ara cambiar el lugar de almacenamiento del ensobretado, seleccione el botn B ? C y en la ventana proporcione la nueva ruta& *igura (: Cuando el requerimiento de Certificado de #ello Digital seleccionado no corresponde al Certificado de *irma Electrnica se despliega la notificacin de la figura (O& *igura (O #i por el contrario, no se !a seleccionado ningKn arc!ivo a comprimir, que en este caso son los arc!ivos con e"tensin 05&req2, se mostrar la notificacin de la figura (8& Este mensa'e se omite Lista de +nidades de disco Lista de #ubdirectorios Lista de $rc!ivos #eleccionado s SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 cuando se !aya elegido el o los requerimientos de Certificados de #ellos Digitales que integrarn el paquete que se enviar al #$%& *igura (8 Cuando se presenta el error de la figura (?, se debe verificar que el requerimiento o certificado que se proporciona tiene la estructura correcta& *igura (? Cuando ya se seleccionaron los arc!ivos 05&req2 que conformarn el paquete, y se selecciona el botn BGenerarC el sistema proceder a construir el paquete y si no !ubo ningKn error se mostrar la notificacin de la figura (T& *igura (T NOTA# #e recomienda que antes de generar el arc!ivo de ensobretado se verifique que se cuenta con el espacio suficiente para !acerlo, en caso contrario, se deben almacenar los requerimientos, en un directorio en la unidad de disco que tenga espacio disponible& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 .- OTRAS OPCIONES .-,- Sis$e7a 8 Salir $l seleccionar esta opcin el usuario termina la aplicacin& .-*- A3uda D A!er!a del SOLCEDI En esta opcin se muestra informacin de la aplicacin, figura (<& *igura (< SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 APENDICE A A-,- Mane=o de Mensa=es Los mensa'es que se mane'an en la aplicacin son de dos tipos principalmente3 a2 De No$i%i!a!i"n- En la figura a&H& se muestra un e'emplo de este tipo de mensa'es& En ellos, se indica al usuario #i el proceso se trunc y la causa, o #i no se cumpli con las caractersticas de la validacin aplicada al campo& *igura a&H b2 Con$rol de Pro!eso- En algunos procesos se plantean una pregunta para determinar el camino que el proceso debe seguir, un e'emplo de este tipo de mensa'es se muestra en la figura a&(& *igura a&( En este e'emplo, generar la Clave privada solo si el usuario considera los datos correctos, por ello3 #i oprime el botn B $o C la aplicacin regresa a la pantalla anterior o si oprime el botn B Si C continua con la generacin& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 A-*- Ven$anas# ABRIR 3 ?UARDAR COMO--- Con la ventana a'rir el usuario indica el lugar donde se encuentran los arc!ivos solicitados& La filosofa de uso de estas ventanas es la generalizada para las aplicaciones 6indo7s 0figura a&:&2&
figura a&: Esta ventana permite al usuario visualizar el lugar de donde se toma el arc!ivo buscado y facilita el mane'o de directorios, adems, al ser seleccionados los arc!ivos no !ay errores en la captura del nombre y la ruta es correctaN por lo tanto, se garantiza que el arc!ivo e"iste& Los arc!ivos que la aplicacin solicitar para el proceso de Renovacin es el certificado activo y su Clave para generar el arc!ivo de *ormato 4en, y la !erramienta au"iliar "ormato Ren, adems de los anteriores, se pedir el arc!ivo de requerimiento a ser enviado& 9ientras que en la ventana Guardar como... se puede indicar el nombre y lugar donde se desea guardar el arc!ivo a generar& Esta ventana se muestra en la figura a&O& *igura a&O #i en esta ventana se proporciona el nombre de un arc!ivo que ya e"iste en el directorio donde lo desea almacenar, la aplicacin enviar un aviso como el mostrado en la figura a&8& Esta lista sirve para seleccionar la ruta donde se localiza el arc!ivo solicitado Lista de los arc!ivos que se encuentran en la ruta seleccionada y son del tipo buscado Indica el tipo de arc!ivo buscado 5&cer Certificado 5&req 4equerimiento Indica el tipo de arc!ivo a Fuardar3 5&req 4equerimiento 5&ren *ormato 4en En este campo se proporciona el nombre del arc!ivo& SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA PROYECTO FIRMA ELECTRNICA AVANZADA Agosto 2010 *igura a&8 La aplicacin generar arc!ivos de requerimiento, de Clave privada y de tipo 4en, de los cuales solo podr modificar el nombre de Clave privada, mientras que los otros, conservarn el 4*C como nombre estndar y su respectiva e"tensin&