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LAS 5Ss
LAS 5Ss
PARTICIPANTE: ____________________________________________
CONTENIDO
2. Segunda S Organizar
3. Tercera S Limpiar
4. Cuarta S Estandarizar
5. Quinta S Disciplina
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Al finalizar el curso el participante:
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INTRODUCCIN
Los materiales y equipos que no se utilizan slo sirven para obstaculizar las
operaciones y sin una limpieza adecuada de pisos, paredes y equipos, pueden
presentarse accidentes.
Sin estas disciplinas no sera posible encontrar en forma rpida las herramientas,
habra afectaciones en el servicio y en general no se podra alcanzar fcilmente la
calidad y el tiempo de entrega.
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ES MUCHO MS SEGURA.
Las 5Ss
Las 5 Ss derivan de las iniciales de las siguientes palabras japonesas:
Seiri (Seleccin). Diferenciar entre lo necesario y lo innecesario.
Inventarios en exceso.
Herramientas innecesarias.
Equipos no ocupados.
Servicios inadecuados.
Papeles y documentos.
Seiton
Las cosas deben mantenerse en orden de manera que estn listas para ser
utilizadas cuando se necesiten. Un lugar claro para cada cosa y cada cosa en su
lugar.
Seiso
(Limpieza)
Shitsuke (Disciplina)
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Ejercicio 1.1
A continuacin, se dan algunos de los paradigmas ms comunes que se presentan en las
Organizaciones. Seale de los aqu mencionados cules se presentan en su Organizacin
o utilice los espacios en blanco para agregar otros.
Paradigmas de los trabajadores y empleados
1. Me pagan para trabajar no para limpiar
____________________________________________________________________.
6.
______________________________________________________________________.
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Ejercicio 1.2
Identificacin de rea de oportunidad para aplicar las 5Ss
Duracin de actividad 10 minutos
En el rea donde usted labora, observe cmo de desarrolla cada una de las actividades
que ah se realizan, identifique aquellas en las que se lleve ms tiempo terminarlas debido
a retrasos por falta de organizacin, orden y/o limpieza.
1. rea:
____________________________________________________
2. Problemtica actual
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
4. Resultados esperados:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
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Tipo de cosas
de uso
Bajo
Mtodo de
almacenaje
- Desechar
- Almacenar lejos
- Almacenar en un
lugar central del
rea de trabajo
-Almacenar cerca
del lugar de
trabajo o que la
persona lo lleve
consigo
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Desecharlos.
Cambiarlos de localizacin
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Beneficios de Seiri
La Seiri prepara los lugares de trabajo para que sean ms seguros y productivos,
teniendo una visibilidad ms completa sin obstculos en los pasillos y salidas; adems
entre otros beneficios permite los siguientes:
Esquinas y pasadizos
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En almacenes
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Ejercicio 2.1
De su rea de trabajo, identifique donde exista un desorden de las cosas,
herramientas o documentos, e implemente la primera S identificando lo que es necesario
de lo es innecesario. Especifique de lo que considera necesario, su frecuencia de uso:
1. rea:
_______________________________________________________________
2. Artculos innecesarios:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
3. Artculos de uso diario:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
4. Artculos de uso semanal:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
5. Artculos de uso poco frecuente:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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Definicin de la Organizacin
La organizacin implica ordenar los elementos necesarios de modo que sean de
uso fcil e identificarlos de modo que cualquiera pueda encontrarlos y tomarlos para su
uso. Esta definicin parte del principio de un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar.
Un ejemplo muy sencillo es el de los estacionamientos de los centros comerciales,
todos los autos estn estacionados de manera que cualquiera de ellos puede moverse
libremente. Otro ejemplo son las libreras.
La organizacin es importante por que elimina muchos tipos de desperdicios en las
actividades de rea de servicios y de oficinas como: prdida de tiempo por bsqueda de
herramientas de trabajo, desperdicio de movimientos para realizar las actividades,
desperdicio de energa de personas, exceso de inventario de materiales, servicios con
errores, accidentes y errores por condiciones inseguras, etc.
La segunda S Organizacin es la esencia de la estandarizacin. Esto es
consecuencia de que las reas de trabajo deben de estar ordenadas antes de que pueda
implantarse efectivamente cualquier tipo de estandarizacin.
Debido a lo anterior la comprensin rpida de dnde estn las cosas o cmo se
hacen nos lleva al concepto de control visual. Un control visual es cualquier medio de
comunicacin usado en el entorno de trabajo que nos informa de una ojeada cmo debe
de hacerse el trabajo.
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Los elementos usados con ms frecuencia se colocan cerca del lugar de uso.
Estandarizacin de nombres
Frecuentemente sucede que algo tendr dos nombres: el nombre real y como todo
mundo le llama. Otro caso es que existan cosas que no tengan nombre, o que dos cosas
tengan el mismo nombre aunque entre ellas exista una pequea diferencia. En esos
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casos, tome la decisin de cul utilizar de los dos y hacer su etiqueta Esto evitar
confusiones entre el personal.
2. Identificar localizaciones
Una vez que se han decidido las mejores localizaciones, necesitamos un modo
para identificar estas localizaciones de forma que cada uno sepa donde estn las cosas, y
cuantas cosas de cada elemento hay en cada sitio. Hay varias estrategias para identificar
el cul, el dnde, y el cunto. Estas estrategias son las siguientes:
A. Estrategia de indicadores.
Esta estrategia usa tarjetas o etiquetas para identificar qu, dnde y cunto. Los tres tipos
principales de indicadores son:
Indicadores de localizaciones.
Indicadores de elementos.
Indicadores de cantidad.
B. Estrategia de Pintura
Este es un mtodo para identificar localizaciones en suelos y pasillos.
Cosas puestas de
manera desordenada,
significa
que el
B.
espacio est siendo
utilizado de manera
C.
ineficiente
D.
Cosas puestas en
ngulos y lneas
correctas. Espacio
utilizado
eficientemente
Cada curva
significa posible
coalicin y ruptura.
Cada curva es
peligrosa y hace
lento el
desplazamiento
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Separador de
hojas
Telfono
Monitor
Pad
Teclado
E. Estrategia de contornos.
El dibujo de contornos es un buen medio para indicar los sitios de colocacin para
almacenaje de equipos, accesorios y herramientas.
Tomar las cosas y poner las cosas en otro lugar puede ser un proceso que
consume tiempo, por lo que se recomienda poner las cosas juntas en juegos con el
fin de conseguir las cosas al mismo tiempo.
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Botn de mquina
Fig. A
Fig. B
Fig. D
Fig. C
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Ejercicio 3.1
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Definicin de la Limpieza
La Limpieza la podemos definir como: Mantener el rea de trabajo con una
extrema pulcritud y libre de toda suciedad.
Es una filosofa y compromiso de ser responsable de todos los aspectos de las
cosas que usted utiliza y asegurar que las mismas se conservaran en la mejor condicin
posible.
Uno de los propsitos ms importantes de la Limpieza es convertir la estacin de
trabajo en un lugar limpio, pulcro en el que todos puedan trabajar a gusto. Otro propsito
clave es mantener todo en condicin ptima, de modo que cuando alguien necesite
utilizar algo est listo para su uso.
La limpieza debe de estar profundamente enraizada en los hbitos diarios de
trabajo, de modo que herramientas, accesorios, equipos y reas de trabajo estn listos
para su uso en todo momento, la limpieza de la empresa no debe ser una actividad anual,
al contrario debe hacerse cada da.
La limpieza juega una parte muy importante para ayudar a la eficiencia y la
seguridad en el trabajo. Est tambin ligada con la moral de los empleados y su actitud
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hacia las mejoras. Algunos de los beneficios que nos da al implantar la limpieza son entre
otros:
Por otro lado cuando limpiamos a conciencia el rea de trabajo, es inevitable que nos
demos cuenta del estado y las condiciones de las cosas en ese lugar, como consecuencia
de esto, podemos decir tambin que la Limpieza es Inspeccin.
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Varias empresas implementan esto mediante rotacin entre los miembros del grupo.
Puede ser una rotacin diaria para delegar responsabilidad. En esta rotacin, cuando una
persona termina su turno se asegurar que el trabajo se pase a la siguiente persona.
Tiempo de actividades 5S tan solo en cinco minutos
No quiere decir que deben ser cinco minutos exactamente, lo que sucede es que
dependiendo de la actividad pueden ser 2, 5 10 hasta 30 minutos. Lo importante aqu es
que no se utilice mal el tiempo.
Paso 3. Determinar los mtodos de limpieza.
La limpieza incluye actividades al inicio, durante y al finalizar la jornada de trabajo,
los mtodos de limpieza incluyen:
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Cuando se realiza la limpieza con inspeccin, la clave es usar todos los sentidos
para detectar anormalidades, la inspeccin no es simplemente una actividad visual, todas
las anormalidades o ligeros defectos del equipo deben repararse o mejorarse.
Lo primero que la gente debe aprender los las funciones y estructuras del equipo
que van a utilizar. Con esto, se pueden identificar los posibles problemas y corregirlos.
Cada pieza de un equipo cumple con funciones especficas, y si se comprenden
stas ser un mejor inspector, esto puede ser incrementado si responde las siguientes
preguntas:
1. Por qu es esto importante?
2. Por qu ha sido ignorado o dejado pasar?
3. Qu puede esperarse que pase si dejamos esto como est? Qu impacto tendr
esto? Cules son los principios y mecanismos involucrados aqu?
4. Por qu ha ido esto tan lejos antes de ser detectado? Qu se pudiera haber
hecho de haberse detectado antes?
5. Por qu es de esta manera? Sabe alguien de esto?
Seiso implica un pensamiento superior a limpiar. Exige realizar un trabajo creativo de
identificacin de las fuentes de suciedad y contaminacin para tomar las acciones de raz
para su eliminacin, de lo contrario, sera imposible mantener limpio y en buen estado el
rea de trabajo.
Ejemplo de Seiso limpieza para eliminar el polvo
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1. rea:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
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Alertas de peligro
Designacin de equipo
Instrucciones
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Es recomendable:
Que los controles visuales tengan el tamao adecuado para que puedan verse
a distancia.
Es fcil de eliminar?
Qu debera hacerse?
Importancia de la Estandarizacin
La estandarizacin es el medio que permite uniformizar criterios con todo el
personal, establecer claramente el Qu?, Quin?, Cmo?, Cundo?, Dnde? y
Por qu?.
inclinaciones personales.
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Se van eliminando los hbitos de acumular en las oficinas ms cosas de las que
en realidad se necesitan.
Metodologa de Implantacin.
Los tres pasos para convertir en hbitos la Organizacin, el Orden y la Limpieza son:
Paso 1. Asignar las responsabilidades de las tres primeras S.
Para mantener las condiciones de las primeras 3 S, cada uno debe conocer
exactamente cules son sus responsabilidades sobre lo que tiene que hacer y cundo,
dnde, y cmo hacerlo. Similarmente como se hizo en la limpieza, se pueden utilizar dos
herramientas:
A. Mapa de asignacin de 5S: en un mapa se muestran las reas y quin es el
responsable de cada una de ellas.
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evaluando cada aspecto del rea de trabajo con respecto al cumplimiento de cada una de
las primeras 3Ss en una escala de 1 a 5. Para esto, podemos emplear una lista de
verificacin para evaluar el nivel de estandarizacin
Sin embargo, cuando el mismo problema se presenta una y otra vez, es el
momento de llevar la estandarizacin al siguiente nivel: la prevencin.
Con esto logramos una Estandarizacin Irrompible en los aspectos siguientes:
Organizacin
Orden
Limpieza
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Para lograr la Organizacin Irrompible, debemos evitar incluso que los elementos
innecesarios entren en el rea de trabajo.
El Orden Irrompible significa impedir que el Orden se descomponga o deteriore,
Para lograr el Orden Preventivo, debemos impedir de algn modo la ineficiencia que
resulta de la falta de control del orden de cualquier que resulta de la falta de control del
orden de cualquier elemento.
Hay dos modos para lograr esto:
1. Hacer difcil que las cosas se coloquen en el lugar equivocado
2. Hacer imposible que las cosas se coloquen en el lugar errneo.
Para hacer una correcta estandarizacin es de vital importancia que en la
elaboracin de los estndares participen quienes deben realizar las actividades de las
primeras 3S, esto ayuda a crear un sentido de pertenencia y facilita avanzar en este
esfuerzo, adems es muy
Almacenes en gris
El color del piso debe ser claro para evidenciar la existencia de fugas o
suciedad
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Ejercicio 5.1
Considerando las reas de los tres ejercicios anteriores, cul considera usted que
sera la problemtica que surgira si no se mantienen las 3Ss anteriores estandarizadas
en esos lugares de trabajo del rea o proceso especfico? Y qu mtodos implementara
para solucionar lo anterior?
1. rea:
_____________________________________________________
2. Problemas ocasionados al no tener responsables asignados al mantenimiento de
las 3Ss anteriores:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
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Adaptar las cosas para que todos tomen parte y hagan algo, para trabajar en la
implementacin.
Arreglar las cosas para que todos sientan responsabilidad por lo que hacen.
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las listas de verificacin deben elaborarse en el proceso de chequeo del equipo. Deben
ser estndares detallados, prcticos y listas de verificacin acordes a la realidad.
Aunque se tiene al personal encargado de la campaa, la disciplina demanda que:
este manual se han sugerido muchas ideas sobre la utilidad y efectividad de este mtodo
para su trabajo.
Aunque el movimiento de 5S tiene como resultante una notable mejora en las
reas de 5S, es ms importante cambiar la manera en que las personas realizan su
trabajo.
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Ejercicio 6.1
Proporcione sugerencias para implementar la disciplina en aquellas reas donde, de
acuerdo a los ejercicios anteriores, usted identific reas de oportunidad.
1. rea:
_____________________________________________________
2. Mencione aquellos aspectos relacionados con las 5Ss que aun no se realizan por
costumbre:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
4. Explique el proceso que realizara para llevar a cabo alguna de esas sugerencias.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
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7. Implementacin de las 5S
En el siguiente esquema se muestran los pasos de una manera resumida para
implantar las 5S:
PASO 1:
Establecimiento de la organizacin para las 5S
PASO 2
Establecer plan de promocin de las 5S
PASO 3
Preparar materiales para la campaa 5S
PASO 4
Educacin interna
Paso 5
Implantacin de las 5s
Seleccin
Estrategia de tarjetas rojas
(Para Organizacin)
Disciplina
Estandarizacin
Mejoras
Intensivas
Limpieza
Ordenar
Estrategia de indicadores
(Para el Orden)
PASO 6
Seguimiento y Evaluacin 5S
5 minutos de 5S
10 minutos de 5S
3 minutos de 5s
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Formacin de hbitos
A continuacin se presentan algunos procedimientos simples que servirn para
administrar y mantener el sistema 5S.
Realizar arreglos de tal manera que todos formen parte y hagan algo para
trabajar juntos en la implementacin
Beneficios de la Implantacin
Los beneficios que aporta la implantacin de las 5S son dos:
Beneficios personales:
Las 5S ofrecen una oportunidad para proveer ideas creativas sobre cmo debe
organizarse y disponerse la estacin de trabajo, y sobre cmo debe hacerse el trabajo,
hacer ms grata la estacin de trabajo, erradicar obstculos y frustraciones de su trabajo,
ayudarle a conocer lo que se espera que haga, y cundo y dnde se espera que lo haga
as como facilitar las comunicaciones con todos los que trabajan a su alrededor.
Beneficios para su empresa:
Su empresa obtendr tambin muchos beneficios con la implantacin de las 5S, tales
como incrementar la diversidad de productos, elevar la calidad, reducir los costos, ayudar
a la fiabilidad de las entregas, promover la seguridad, crear confianza en los clientes y
contribuir al crecimiento corporativo. Algunos otros beneficios que da la implantacin de
las 5S son:
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Un da de procesamiento de datos
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HOJA DE TRABAJO
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HOJA DE TRABAJO
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HOJA DE TRABAJO
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HOJA DE TRABAJO
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HOJA DE TRABAJO
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HOJA DE TRABAJO
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