GESTIN DE COMPRAS

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AGENDA

Gestin de Compras

Especificacin de reqerimientos

Gestin
Tradicional de Compras
MUCHOS PROVEEDORES
PRECIOS UNITRIOS
!JOS
"TOS INVENTRIOS
PR PREVENIR
SE PROHI!E DR
IN#ORMCION "
PROVEEDOR
NEGOCICIONES
CORTO P"$O
!JO PER#I"
PRO#ESION"
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GESTIN DE COMPRAS

GESTIN DE COMPRAS
! "a fncin de# $rea de Compras es procrar #os
materia#es% #os sministros% #as m$qinas%
&erramientas ' ser(icios a n costo fina# compati)#e
con #as condiciones econmicas qe rodean #a partida
comprada% sa#(a*ardando e# est$ndar de ca#idad ' #a
continidad de# ser(icio% a# mismo tiempo qe
esta)#ece ' mantiene #a reptacin de #a compa+,a en
#o qe respecta a s seriedad ' correccin-.
Mana# de prodccin /A#ford ' 0an*s1 2345
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T
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A
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Procesamiento de ordenes
Oferta ' Ne*ociacion
Sper(ision de procesos
Precio% entre*as ' ca#idad
!%&in'
Amento de eficiencia en #as ordenes ' en e# sistema en *enera#
P#anea 6o#menes
Mane7o de #os costos de f#7o
Concentracion de# poder de compra
Proc%rement
Incremento de #as *anancias como res#tado de# a&orro en compras
Da forma e inf#encia e# mercado de #os sministros
"a !Cadena. 8 fisica, financiera, de informacion, relacional
Ana#i9a ' s*iere oportnidades de sminstro para #a empresa
Res#tados en Sministros : Res#tados financieros
S%ppl&
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E6O";CION DE "A GESTION DE COMPRAS
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GESTIN DE COMPRAS

Responsa(ilidad
Inte'ral
Reqisiciones
/Necesidad < Ni(e#es de
atori9acin <
Especificaciones <Tiempos
de entre*a1
So#icitdes a
Pro(eedores /R=><
R=P<R=I<SO?1
An$#isis de Ofertas '
asi*nacin de
pedidos
Recepcin de
pedidos < Criterios de
Aceptacin /Radmin-<
Rt@cnica1
A#macenamiento de
Insmos ' Materia#es
A(iso ' despac&o a#
c#iente interno
Procedimiento de
pa*o a pro(eedores
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E6O";CION DE "A GESTION DE COMPRAS
GESTIN DE COMPRAS

O)7eti(os de
Compras '
Apro(isionamientos
Estrate*ia
Corporati(a
Estrate*ia de
Compras '
Apro(isionamientos
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GESTIN DE COMPRAS

Comprar a# menor costo tota#
Mantener a#ta rotacin de in(entarios
Mantener f#7o contino de materia#es
Desarro##ar fentes a#ternati(as confia)#es
Minimi9ar costo tota# de adqisicin
Contratar% entrenar ' moti(ar persona# de compras
Desarro##ar ' mantener )enas re#aciones con pro(eedores
A#can9ar a#ta cooperacin con departamentos sarios
Mantener )enos records ' contro#es
O0AETI6O GESTION DE COMPRAS
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GESTIN DE COMPRAS

0Bsqeda de ne(os prodctos ' ser(icios
S*erir materia#es o componentes a c#ientes internos
Introdcir ' mantener estandari9acin
Mane7o de predicciones
Participar en decisiones !Cacer<o<comprar.
Asistir persona# de (entas en t@cnicas de (enta<compra
O0AETI6O GESTION DE COMPRAS
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GESTIN DE COMPRAS

"a fina#idad de especificar reqerimientos es ofrecer #a
informacin qe e# pro(eedor necesita para satisfacer #as
eDpectati(as de# sario-
Re)%erimientos operati*os /necesarios para mantener #a
or*ani9acin fncionando a diario1

Re)%erimientos de capital por e7emp#o acti(os

Re)%erimientos de prod%ccin /directamente re#acionados con #a

prodccin de #os )ienes o ser(icios1
Re)%erimientos de no+prod%ccin no re#acionados con e#
proceso de prodccin
,%ien de(er-a especi.icar/
ESPECI=ICACION DE RE>;ERIMIENTOS
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ESPECI=ICACION DE RE>;ERIMIENTOS
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Especi.icacin de Compra
Especi.icar
el prod%cto
Especi.icar
la cantidad
Especi.icar
la entre'a
Especi.icar
el ser*icio
Especi.icar
otra in.ormacin

Condiciones
de
insta#acin
Condiciones
de so Se*ridad =#eDi)i#idad
Dracin
Tama+o '
Co#or
Recic#a)i#idad
Rendimiento
Especificar e#
prodcto
Desempe+o
Capacidad
Dise+o
=nciona#idad
Ni(e# de
Ca#idadE
Pre)a e
inspeccin
Etiqetado
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ESPECI=ICACION DE RE>;ERIMIENTOS

Cantidad
Entre*a
Em)a#a7e '
Transporte
Ca#ificacin
de# persona#
0acF order
Eqipos para
pesar '
medir
Procesos de
conteo
Ran*os de
aceptacin '
rec&a9o
;nidad de
Medida
Citas ' Sitios
de Entre*a
ESPECI=ICACION DE RE>;ERIMIENTOS
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Ser(icio
Rec#amacion
es '
de(o#ciones
Indicadores
de ser(icio
Mane7o de
r*encias '
crisis
6a#idacin de
docmentos
Definicin de
procesos
Contactos
operati(os%
comercia#es
Promesas de
Ser(icio
Docmentos
de soporte
ESPECI=ICACION DE RE>;ERIMIENTOS
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Otra
informacin
Incoterms
Reqerim-
#e*a#es
O)7eti(os de
#a compra
Informacin
de #a
empresa
Personas de
contacto
Po#,ticas
T@rminos de
e(a#acin de
ofertas
Condiciones
pos(enta
ESPECI=ICACION DE RE>;ERIMIENTOS
JGP

Ca#idad Imp#,cita

Marcas ' nom)res comercia#es

Codi*os de pro(eedor e indstria

Mestras

Especificaciones t@cnicas

Especificaciones de composicin

Especificaciones fnciona#es ' de desempe+o

TIPOS DE ESPECI=ICACIONES
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ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS

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Tipo de Especi.icacin C%ando se %tili0a
Marca o nom(re comercial
Para art,c#os sados comBnmente
Cando #a marca diferencia e# prodcto
Cando #a ca#idad es mas importante qe e# costo
Cdi'os de pro*eedor o ind%stria
Para art,c#os simp#es
Para faci#itar #a compra a n pro(eedor en partic#ar
M%estras
Cando es dif,ci# e(a#ar #a ca#idad antes de compra
Cando es mas f$ci# mostrar #o qe se qiere qe escri)ir#o o especificar#o
Especi.icacin T1cnica
Cando e# pro(eedor no es eDperto en dise+o
Cando se desea conser(ar e# dise+o en #a empresa
Cando eDisten interfases comp#e7as con eqipos eDistentes
Cando e# comprador esta preparado a correr e# ries*o qe e# dise+o no ten*a e#
desempe+o reqerido
Especi.icacin de composicin
Para prodctos como materia primas% comodities ' a#imentos
Cando #as consideraciones de se*ridad ' am)iente son cr,ticas
Cando e# rendimiento depende de #a composicin
Especi.icacin .%ncional o de
rendimiento
Cando e# pro(eedor tiene ma'or eDperiencia qe e# comprador
Cando #a inno(acin es (a#orada
Cando #a tecno#o*ia cam)ia r$pidamente en #a indstria pro(eedora
ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS

Nivel de egreso
Necesidad
de
diferenciacin
+
+
_
_
Especificacin tcnica
Especificacin de rendimiento
Marca
Anlisis/
Ingeniera
de Valor
Estndar
Estndar
Marca
ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS
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"os est$ndares ' normati(as permiten a #os compradores '
(endedores &a)#ar e# mismo #en*a7e por medio de
par$metros% termino#o*,as 'Eo s,m)o#os comnes

Composicin

Dimensiones qe permiten e# intercam)io de pie9as

simi#ares

Rendimiento% ca#idad ' se*ridad

Reqerimientos t@cnicos% como *rados ' to#erancias de#

materia# qe ser$ sado

M@todos de procedimiento ' (erificacin

Cdi*os de practica% para indicar m@todos acepta)#es o

recomendados de so% insta#acin% operacin '
mantenimiento `
TIPO DE ESPECI=ICACIN ESTANDAR
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ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS

Prome(en #a competencia

Redce e# esfer9o de
especificar

E#iminan #a dda respecto a

#o qe se reqiere

Redcen e# p#a9o de entre*a

=aci#itan comparar #as
ofertas
Ma'or oferta
Redce ni(e#es de in(entario
A#*nas (eces e# est$ndar no
es sficiente para satisfacer #a
necesidad
"os est$ndares no siempre
ref#e7an #as B#timas
tecno#o*,as ' pr$cticas
"os pro(eedores no est$n
necesariamente
fami#iari9ados con todos #os
est$ndares

Redce #a (ariedad de
opciones de ca#idad
VENTJS DESVENTJS
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TIPO DE ESPECI=ICACIN ESTANDAR
ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS

Est$ndares indstria#es /desarro##ados por

asociaciones de comercio e indstria#es1 e7 #a presin
% co#estero#% concentracin de p#omo% cadmio%
mercrio ' cromo en ciertos a#imentos1

Est$ndares Naciona#es /e7 me9c#a de etano# con

*aso#ina1

Est$ndares Re*iona#es /e7-% ;E1

Est$ndares Internaciona#es /e7-% ISO% ;NSPSC

/Cdi*o est$ndar de prodctos ' ser(icios de #as
naciones nidas1
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TIPO DE ESPECI=ICACIN ESTANDAR EGTERNO
ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS

Los siguientes son ejemplos de estndares gubernamentales dirigidos a
proteger la salud pblica en general:
Ausencia de residuos de pesticida en frutas y verduras frescas y en
pescado y productos marinos.
Ausencia de salmonella, clera y otros microorganismos patgenos en
alimentos procesados.
ivel m!imo tolerable de "# partes por billn $ppb% de aflato!ina en man&
en 'apn $ "( ppb en )stados *nidos%.
+!imo de ,## partes por milln $ppm% de sulfito en camarones
congelados.
Al menos ,#- de slidos solubles en salsa de pescado.
Al menos .- de prote&nas en salsa de pescado para la e!portacin $en
/ilipinas%
Fuente: CCI Manual de Empaquetamiento de Frutas y Verduras Fresca - 1988
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TIPO DE ESPECI=ICACIN ESTANDAR O0"IGATORIO
ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS

Qu se puede incluir en una especificacin de compra
Calidad del
producto
La especificacin del producto debe establecer
claramente el rendimiento re0uerido
1e0uisitos de inspeccin y pruebas de calidad
Cantidad y entrega
2antidad re0uerida
/ec3a y lugar de entrega
1estricciones para las entregas
1e0uerimientos especiales de transporte y m4todo
de transporte
1e0uerimientos de embalaje
2undo se entregar determinada informacin al
proveedor
5lan para lograr la fec3a de entrega acordada
1e0uerimientos de inspeccin de la cantidad antes
del embar0ue
ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS
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Qu se puede incluir en una especificacin de compra
Sericio/
atencin del
proeedor
iveles de servicio re0uerido
6esignacin de un 7responsable de clientes8
1e0uerimientos de apoyo t4cnico o asistencia para la
puesta en marc3a de e0uipos complejos
1e0uerimientos de capacitacin
1e0uerimientos de mantenimiento
9iempos de respuesta para reparaciones
Metas de costos
5recio m!imo de compra
2osto m!imo de ad0uisicin
2osto m!imo de posesin
2osto base sobre el cual se evaluarn las ofertas de
los proveedores
(Cont!
ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS
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Qu se puede incluir en una especificacin de compra
!ases y m"ito
:nformacin general sobre la empresa y lo 0ue 0uiere
lograr
6e 0u4 ser responsable el proveedor
#e$uerimientos de
%oltica
5ol&ticas de la organi;acin y pol&ticas 0ue se deben
cumplir
(Cont!
Contactos para
informacin
ombres de personas, direcciones, etc.
#e$uisitos legales
Legislacin a cumplir

ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS
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Transporte

P)#icidad

Gestin de Nominas

Ser(icios de Se*ridad

Ser(icios de 0anca

Comedores H A#imentacin

Capacitacin

Ser(icios de dise+o

Cons#tor,a en *estin
ESPECI=ICACIONES DE SER6ICIOS
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Peden ser m$s dif,ci#es de especificar qe #os

prodctos

De)en ser tan precisas% c#aras ' medi)#es como sea

posi)#e

De)en esta)#ecerse en t@rminos de# res#tado

esperado

De)en indicarse #os #,mites de tiempo

Esta)#ecer #as ca#ificaciones reqeridas de#

persona#
ESPECI=ICACIONES DE SER6ICIOS
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Compras ' apro(isionamientos de)e ser informada e

in(o#crada desde e# principio

"a especificacin de)er,a in(o#crar interaccin a (arios

ni(e#es

De)e ser n proceso m#tifnciona#

Compras de)e aportar s conocimiento de mercado '

faci#itar e# in(o#cramiento de #os pro(eedores para
promo(er #a inno(acin ' #as me7ores so#ciones
ESPECI=ICACIN DE RE>;ERIMIENTOS
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ESPECI=ICACIONES DE SER6ICIOS

Pro(eedores

Cons#tores

Est$ndares de #a indstria

Or*ani9aciones profesiona#es

Competencia

Internet
INP;T PARA ESPECI=ICAR
JGP

Ir de Compras /Danie# Mi##er1

E# poder de #as p#ataformas de Compras

/Mic&e## Me'er1

T&e C&artered Institte of Prc&asin* I

Spp#'

CCI /Centro de Comercio Internaciona#1

JJJ-eccma-or*EnspcE

JJJ-n<spsc-net
0I0"IOGRA=IA
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