FUNCIONES LGICAS

FUNCIN SI
DEFINICIN:
La funcin SI sirve para cuando requerimos evaluar una condicin y
dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir,
si se cumple la condicin tendramos un resultado y si no se cumple el
resultado sera otro.
FORMATO.
=SI (Pregunta lgica; Accin en caso verdadero; Accin en caso falso).
y Prueba Lgica.- expresin que queremos evaluar.
y Valor si verdadero.- es el resultado si la prueba lgica resulta
verdadera
y Valor si falso.- es el resultado si la prueba lgica resulta falsa.

ELEMPLO DE LA FUNCION SI (CALCULO COMISIN).
*Calcular el valor de la comisin con la funcin SI.
PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.
1. Nombre de la empresa
2. Liquidacin de comisiones
3. El mes
4. Comisin 1 y comisin 2 son valores absolutos.
5. Ingresar el orden, apellido, nombre, fecha, valor de la factura,
valor comisin.
6. Calcular el valor de la comisin.
=SI (valor de la factura<5000;0;SI(Y(valor de la factura >5000;
valor de la factura <10000);comisin 1 * valor de la factura;
comisin 2* valor de la factura)).
=SI (E7<5000;0;SI(Y(E7>5000;E7<10000);$H$5*E7;$I$5*E7)).
7.- Calcular el total general
= SUBTOTALES (9; valor comisin: valor comisin)
= SUBTOTALES (9; F8:F30)



FUNCIN SI Y


DEFINICIN:
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si. Nos
permite realizar en lugar de unas preguntas varias. Y slo se realizar
el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que
todas las respuestas sean verdaderas.
EJEMPLO DE DE LA FUNCION SI Y (DOBLE VALIDACIN).
Obtener el promedio y la equivalencia.
PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL

1. Registro de Notas de los estudiantes
2. Tareas
3. Ingresar orden, apellido, nombre, talleres, lecciones, proyectos.
4. Calcular el promedio.
=REDONDEAR.MENOS (PROMEDIO (talleres hasta proyectos);
1)
=REDONDEAR.MENOS (PROMEDIO (D7:F7); 1)
5. Calcular la equivalencia
=SI(promedio>=7;"APROBADO";SI(promedio>=5;"SUSPENSO";
"REPROBADO"))
=SI(G7>=7;"APROBADO";SI(G7>=5;"SUSPENSO";"REPROBAD
O"))







FUNCION SUMAR SI Y CONTAR SI

SUMAR SI.

DEFINICIN:
y Utiliza tres parmetros.
y Sirve para validar y preguntar.
y Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres,
matrices o referencias que contengan nmeros.
FORMATO:

SUMAR.SI (rango; criterio; rango operar)

y Rango.- es el rango de celdas que se desea evaluar segn los
criterios especificados.
y Criterio.- es el criterio en forma de nmero, expresin o texto,
que determina las celdas que se van a sumar.
y Rango suma.- son las celdas reales que se deben sumar si las
correspondientes celdas incluidas en el rango cumplen los
criterios. Si se omite el argumento rango suma, las celdas del
rango se evaluarn segn los criterios y se sumarn si cumplen
los criterios.

CONTAR SI.

DEFINICIN:

- Especificar el rango de celdas.
- Permite contar valores que cumplen una condicin.
- Tiene que ser de tipo numrico.
- Se utiliza dos parmetros.

FORMATO:

CONTAR.SI (rango; criterio)
y Rango.- es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
y Criterio.- es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia
a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.
y
EJEMPLO DE SUMAR SI Y CONTAR SI
*Calcular el costo total.
PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.
1. Inventario fsico.
2. Ingresar producto cantidad, costo unitario
3. Calcular el costo total.
=cantidad*costo unitario
=B4*C4
4.- Tabla de resumen (SUMAR SI).
4.1.- Producto.(ES VALOR ABSOLUTO).
4.2.- Calcular la cantidad.
=SUMAR.SI(producto; producto a verificar; cantidad)
=SUMAR.SI($A$4:$A$18;G4; $B$4:$B$18)
4.3.- Calcular el costo unitario.
=SI(producto=producto a verificar; costo unitario;0)
=SI($A$4:$A$18=G4;C4:C18;0)
4.4.- Calcular el costo total.
=SUMAR.SI(producto; producto a verificar; costo total)
=SUMAR.SI($A$4:$A$18;G4;$D$4:$D$18)
5.- Existencias (CONTAR SI)
=CONTAR.SI(cantidad;">10")
=CONTAR.SI(B4:B18;">10")
5.1.- NECESIDADES(CONTAR SI)
=CONTAR.SI(cantidad;"<=5")
=CONTAR.SI(B4:B18;"<=5")


TABLAS Y GRFICOS DINMICOS

DEFINICIN:
- Resumen de una tabla principal que tiene datos repetitivos.
- Conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin,
representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretacin de dichos datos.
- Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc.
- Tienen que ser de tipo numrico y texto.

EJEMPLO DE TABLAS Y GRFICOS DINMICOS
*Calcular el valor de la comisin con la funcin SI.
PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.
1.- Automotores de la sierra
2.- Informe de venta
3.- Mes
4.- Ingresar fechas, vendedor, marca de vehculo, color, valor,
comisin.
5.- Calcular la comisin.
=SI(Y(valor>10000; valor <=19000); valor *0,08;SI(Y(valor >19000;
valor <=36000); valor *0,15;SI(Y(valor >36000); valor *0,25)))
=SI(Y(E5>10000;E5<=19000);E5*0,08;SI(Y(E5>19000;E5<=36000);E5
*0,15;SI(Y(E5>36000);E5*0,25)))

GRFICOS DINMICOS
1.- Dar clic en la barra de herramientas en la opcin INSERTAR.
2.- Escoger la opcin y dar clic en tabla dinmica .
3.- Seleccionar el rango y seleccionar la opcin hoja ya existente.
Luego aceptar.
4.-Luego aparece esta tabla y marcar las listas de campos.

5.-Seleccionar el rango y escoger un grfico cualquiera.

FUNCIN BUSCARV

DEFINICIN:
FUNCIN BUSCARV.- Permite realizar bsquedas en una base de
datos de acuerdo a un dato ingresado como parmetro de bsqueda.

FORMATO:

=buscarv(dato a buscar; tabla en donde buscar; campo a mostrar;
verdadero o falso)
Dato a buscar.- Es el campo o informacin a buscar (Ejm: nmero de
cedula, nombre, etc).
Tabla en donde buscar.- Es el rango en donde est toda la informacin
Ejm: A1:J13500
Campo a mostrar.- Se debe ubicar un nmero, el mismo que
corresponde a la ubicacin del campo que se desee visualizar,
considerando de izquierda a derecha.

EJEMPLO DE LA FUNCIN BUSCARV
PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.

EJEMPO: De la siguiente tabla localizar o visualizar la ubicacin,
costo, servicios, promocin correspondiente al Hotel que se ingrese
o seleccione de una lista:
1. Ingresar la institucin, ubicacin, costo, servicios, promocin.
2. Calcular el Resultado.
Esta ubicado en:
=BUSCARV(H2;A1:E6;2;FALSO)
Costo por Persona:
=BUSCARV(H2;A1:E6;3;FALSO)
Servicios:
=BUSCARV(H2;A1:E6;4;FALSO)
Promocin:
=BUSCARV(H2;A1:E6;5;FALSO)


CONSOLIDACIONES

DEFINICIN:
- Agrupar(compras, ventas, notas)
- Tomar datos referentes al mismo objeto u obtener resultado
acumulado
- Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos
de datos.
- Para resumir y registrar resultados de hojas de clculo
independientes, puede consolidar datos de cada una de estas
hojas en una hoja de clculo maestra. Las hojas pueden estar en
el mismo libro que la hoja de clculo maestra o en otros libros.

EJEMPLO DE CONSOLIDACIONES
*Calcular el valor de la comisiones.
PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL.

1.- Hoja 1
Calcular las comisiones.
=B3*0.04

2.- Hoja 2
Calcular las comisiones.
=B3*0.05


3.- Hoja 3
Calcular las comisiones.
=B3*5.5%



4.- Hoja 4
PASOS PARA CONSOLIDACIONES.
1.- Dar clic en la barra de herramientas en la opcin DATOS y luego
en la opcin .
2.- Dar doble clic en la opcin CONSOLIDAR y luego aparece la
siguiente ventana y dar clic en ACEPTAR.

4.1.- Calcular el importe
=SUMA(B2:B4)

4.2.- Calcular las comisiones
=SUMA(C2:C4)




COSTO BENEFICIO

DEFINICIN:

El anlisis del costo-beneficio es el proceso de colocar cifras en
dlares en los diferentes costos y beneficios de la actividad.
Al utilizarlo, podemos estimar el impacto financiero acumulado
de lo que queremos lograr.

RELACIN COSTO BENEFICIO
y Calificar ofertas adquisicin de software y hardware
PRESENTAR PETICIONES
y Lista de requerimientos tcnicos del producto que desea adquirir.
BASE DE ADQUISICIN
y Solicitar ofertas
y Receptar ofertas
CALIFICAR OFERTAS
y Cuadro de calificaciones
y Costo beneficio
y Determinando las caractersticas principales tomadas de las
bases presentadas.


EJEMPLO DE COSTO BENEFICIO
*Calcular las caractersticas y las calificaciones.
PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL

HOJA 1 (CARACTREISTICAS)



HOJA 2 (CALIFICACIN)

1.- SUMAR VELOCIDAD+MEMORIA+SOPORTE TCNICO
=C8+D8+E8
2.-Calcular el costo beneficio
(Total beneficio*100)/costo total

=(F8*100)/G8
3.- Empresa ganadora
=SI(Y(H8>H9;H8>H10);A8;SI(Y(H9>H8;H9>H10);A9;A10))




MACROS

DEFINICIN:

- Son funciones abreviadas que realizan aplicaciones especificas.
- Es un mtodo abreviado de una funcin, los macros funcionan
dentro de la hoja que solo fueron diseados.
- Sirve para generar procesos repetitivos, va grabando la
secuencia de datos utilizando.

EJEMPLO DE MACRO
HOJA 1
PASOS PARA REALIZAR EN EXCEL
1.-Dar clic en la opcin VISTA.

2.- Escoger la opcin MACROS.

3.- Dar clic en la opcin GRABAR MACROS.

4.-Luego aparece la siguiente ventana:
4.1.- Poner un nombre a la macro; en este caso el nombre de la
uta.
4.2.-Un mtodo abreviado que es; CTRL+s.
4.3.- Guardar macro en; ESTE LIBRO.
Luego dar clic en ACEPTAR.


5.- Aqu se esta grabando la MACRO y llenamos las celdas
que queramos grabar.


6.- Esta es el cuadrito para detener la macro y la otra ya esta
detenida la macro.



7.-En la hoja 2 probamos lo que grabamos con la opcin
CTRL+s .


8.-Y esta listo la grabacin de la macro.