UNIVERSIDAD EL BOSQUE

EVALUACIN Y GERENCIA DE PROYECTOS

Alejandra Ochoa Izquierdo - Yesid Cardona Barbudo


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FIESTA con 2500 personas, orquesta, juegos artificiales, ubicada fuera de Bogot, transporte, seguridad privada.

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E.D.T

1. LOGSTICA
1.1 INVITACIN
1.1.1 Cantidad de invitaciones
1.1.2 Diseo de la invitacin
1.1.3 Mtodo de entrega
1.1.4 Cotizacin de invitaciones
1.2 LUGAR
1.2.1 Ubicacin
1.2.2 Ambientacin
1.2.3 Capacidad
1.2.4 reas comunes
1.2.5 Cotizacin de alquiler del lugar
1.3 MSICA
1.3.1 Plataforma de sonido
1.3.2 Tipo de msica a colocar
1.3.3 Cotizacin de prstamo del sonido
1.4 TRANSPORTE
1.4.1 Transporte de personal
1.4.2 Transporte para los invitados
1.4.3 Transporte de materiales, insumos, herramientas y aparatos electrnicos
1.4.4 Cotizacin del tipo de transporte
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1.5 ENTRETENIMIENTO
1.5.1 Juegos artificiales
1.5.2 Sesin de fotos
1.5.3 Actividad de interaccin
1.5.4 Cotizacin de las actividades para el evento
2. RECURSOS HUMANOS
2.1 CONTRATACIN
2.1.1 Cocineros
2.1.2 Meseros
2.1.3 Recepcionistas
2.1.4 Deejay o disc-jockey
2.1.5 Animadores
2.1.6 Fotgrafos
2.1.7 Msicos o intrpretes de la noche
2.1.8 Vigilancia
2.1.9 Bomberos
2.1.10 Policas
2.1.11 Mdicos
2.1.12 Aseadores
2.1.13 Cotizacin de pago de personal
3. COMPRAS
3.1 MATERIALES E INSUMOS
3.1.1 Mesas
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3.1.2 Sillas
3.1.3 Aseo
3.1.4 Vajilla y cubiertos
3.1.5 Cotizacin de pago de materiales e insumos
3.2 COMIDA Y BEBIDAS
3.2.1 Platos y bebidas a servir
3.2.2 Cantidades a servir
3.2.3 Cotizacin de pago de comidas y bebidas a servir
4. FINANZAS
4.1 PRESUPUESTO DEL EVENTO
4.1.1 Unin de cotizaciones


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DICCIONARIO E.D.T

1.1.1 Cantidad de invitaciones: Nmero de invitaciones que sern entregadas a los invitados.
1.1.2 Diseo de la invitacin: Forma y estilo de la invitacin de acuerdo a la ocasin que se va a
manejar.
1.1.3 Mtodo de entrega: Se determina si se va a entregar en fsico o va correo electrnico (e-
mail).
1.1.4 Cotizacin de invitaciones: Obtencin de diferentes precios para la elaboracin de las
invitaciones de acuerdo a la cantidad solicitada.
1.2.1 Ubicacin: Espacio geogrfico donde se realizar el evento.
1.2.2 Ambientacin: Hace referencia a la iluminacin de acuerdo a la temtica que se va a
manejar.
1.2.3 Capacidad: Cantidad de invitados que caben dentro del lugar del evento.
1.2.4 reas comunes: Son las reas de uso comn para los invitados; incluyen las instalaciones
recreativas y baos.
1.2.5 Cotizacin de alquiler del lugar: Obtencin de diferentes precios para el alquiler del lugar.
1.3.1 Plataforma de sonido: Aparatos electrnicos indispensables para el desarrollo del evento en
materia de sonido.
1.3.2 Tipo de msica a colocar: Gneros de msica que sonarn en el transcurso del evento.
1.3.3 Cotizacin de prstamo del sonido: Obtencin de diferentes precios para el alquiler de la
plataforma de sonido.
1.4.1 Transporte de personal: Medio de transporte necesario para recoger, llevar al lugar del
evento y devolver, a sus hogares, al personal contratado.
1.4.2 Transporte para los invitados: Medio de transporte necesario para recoger, llevar al lugar del
evento y devolver, a sus hogares, a los invitados.
1.4.3 Transporte de materiales, insumos, herramientas y aparatos electrnicos: Medio de
transporte necesario para recoger, llevar al lugar del evento y devolver, a sus propietarios, los
elementos prestados, alquilados y comprados.
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1.4.4 Cotizacin del tipo de transporte: Obtencin de diferentes precios para el transporte del
personal, invitados e implementos necesarios para el evento.
1.5.1 Juegos artificiales: Tipo y cantidad de juegos artificiales empleados.
1.5.2 Sesin de fotos: Espacio donde los invitados podrn tomarse fotos como recordatorio del
evento.
1.5.3 Actividad de interaccin: Seleccin de las actividades pertinentes para animar el evento e
interactuar entre invitados.
1.5.4 Cotizacin de las actividades para el evento: Obtencin de diferentes precios para las
diferentes actividades a realizar en el transcurso del evento.
2.1.1 Cocineros: Personal encargado de preparar los platos de comida para los invitados.
2.1.2 Meseros: Personal encargado de servir los platos de comida a los invitados.
2.1.3 Recepcionistas: Personal encargado de verificar la invitacin y autorizar la entrada de la
persona al evento.
2.1.4 Deejay o disc-jockey: Personal encargado de manejar la plataforma de sonido y mezclar los
diferentes tipos de msica.
2.1.5 Animadores: Personal encargado de entretener a los invitados e interactuar con ellos.
2.1.6 Fotgrafos: Personal encargado de tomar las respectivas fotos para el recordatorio del
evento.
2.1.7 Msicos o intrpretes de la noche: Personal encargado de tocar las piezas de msica
solicitadas para animar el evento y son artistas sorpresa para los invitados.
2.1.8 Vigilancia: Personal encargado de seguridad privada del evento.
2.1.9 Bomberos: Personal encargado de imprevistos ocasionados por incendios.
2.1.10 Policas: Personal encargado de la seguridad pblica del evento.
2.1.11 Mdicos: Personal encargado de imprevistos referentes a la salud de las personas
participantes del evento.
2.1.12 Aseadores: Personal encargado de realizar el aseo antes, durante y despus del evento.
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2.1.13 Cotizacin de pago de personal: Obtencin de diferentes precios para la contratacin del
personal necesario.
3.1.1 Mesas: Cantidad de mesas necesarias para los invitados y ubicacin en los espacios fsicos del
lugar.
3.1.2 Sillas: Cantidad de sillas necesarias para los invitados y ubicacin en los espacios fsicos del
lugar.
3.1.3 Aseo: Cantidad de papel higinico, jabn, toallas, traperos, limpia pisos, desinfectantes,
escobas, bolsas de basura necesarios para cumplir con las normas de aseo para el evento.
3.1.4 Vajilla y cubiertos: Cantidad de platos, vasos y cubiertos necesarios para servir la comida y
bebida a los invitados.
3.1.5 Cotizacin de pago de materiales e insumos: Obtencin de diferentes precios para la compra
de los diferentes materiales e insumos necesarios para el desarrollo del evento.
3.2.1 Platos y bebidas a servir: Definicin de los productos alimenticios que se van a preparar para
la comida y las diferentes bebidas que se servirn de acuerdo a la ocasin.
3.2.2 Cantidades a servir: Nmero de platos de comida a servir de acuerdo con la cantidad de
invitados del evento
3.2.3 Cotizacin de pago de comidas y bebidas a servir: Obtencin de diferentes precios para la
compra de los diferentes productos alimenticios y bebidas a servir en el evento.
4.1.1 Unin de cotizaciones: Proceso de recepcin de cotizaciones realizadas por cada
departamento para la elaboracin del presupuesto del evento.