1.1.

CONCEPTO Y CLASIFICACIN DE EMPRESA

Concepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad econmica
organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin, custodia de
bienes o para la prestacin de servicios.

Dentro de la organizacin empresarial existen tres tipos de factores necesarios para
realizar sus operaciones, estos son las personas que se encuentra representado por los
propietarios, los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran en los
procesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que esta constituido por
los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero
en efectivo, en mercancas, en maquinaria, en muebles o en cualquier otro aporte de
bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo
primordial de la empresa que puede ser la produccin de bienes, la comercializacin de
mercancas o la prestacin de algn servicio. Las empresas se pueden clasificar segn los
siguientes criterios:

Por la actividad que realizan, por su tamao, por el origen de su capital, su tamao,
conformacin de su capital, por la explotacin y conformacin de su capital, por los
impuestos, por el nmero de propietarios, por la funcin social.

POR LA ACTIVIDAD

Extractivas:
Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que se
encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas, de
piedras preciosas y de otros minerales.

Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos
naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una
utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.

Industriales:
Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o
semielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc.

Servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad,


ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros y otros
varios.

Agropecuaria:
Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y
pecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjas
porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.



POR SU TAMAO

Grande:

Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas de
trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se realizan
en un porcentaje elevado.

Mediana:
En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de funciones
administrativas y operacionales. La inversin y los rendimientos obtenidos son mayores
que los de la p equea empresa.

Pequeas empresas:
Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque
no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o el
propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y
especializacin del trabajo. Se dividen a su vez en:

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en
cuantas muy personales.

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor
del negocio convirtindose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL



Oficiales o Pblicas: Su capital proviene del Estado.

Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.

Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas
particulares.

POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en
diferentes pases del mundo (globalizacin).

Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo grupo de personas o dueos.

Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en
una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.

POR LOS IMPUESTOS

Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin del Impuesto
de Renta y Complementarios.

Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se
encuentran en proceso de liquidacin.

Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn
del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.

Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA
la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.

Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran
son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a
la DIAN por las normas legales.



POR EL NMERO DE PROPIETARIOS

De un solo propietario:
Tambin denominadas empresas unitarias o de propietario nico. Aunque una persona es la
duea, la actividad de la empresa se puede extender a ms personas quienes pueden ser
familiares o empleados particulares. En la legislacin colombiana existe el concepto jurdico
de empresa unipersonal (E.U.). La Empresa Unipersonales puede ser constituidas por
personas naturales o jurdicas que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, las
cuales podrn destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de
carcter mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal.

Sociedades:
Son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios que se agrupan por
medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.

Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por una
exigencia del capitalismo incipiente de cada una de las pocas en que surgieron: Alta edad
media la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII la comanditaria por acciones y
siglo XVIII la annima y la de responsabilidad limitada. El avance y desarrollo del
comercio hicieron posible la aparicin de formas asociativas con nimo de lucro.

Para clasificar a las sociedades hay varios criterios, entre ellos tenemos: la clasificacin
legal, la clasificacin que hace la doctrina y la clasificacin que hace el Cdigo de Comercio
Colombiano.

Clasificacin Legal:

Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedades
extranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias.

Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio bsico para establecer esta
distincin consiste conforme al art. 100 del Cdigo de Comercio Colombiano en la ndole de
las actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa social de la compaa.


Dijimos que ser sociedad civil aquella que se propone como actividad negocios de los que se
relacionan en el artculo 23 del Cdigo de Comercio Colombiano , y que ser comercial


aquella sociedad que se propone como actividad o empresa social negocios de los que se
relacionan en los artculos 20 y 21 de la misma obra.

Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por nacionalidad de
las sociedades su vinculacin y sometimiento al rgimen jurdico de un pas determinado,
comprenderemos fcilmente la necesidad de este concepto y el error de la tesis, alguna vez en
auge de que las compaas carecen de nacionalidad. Consecuente con el principio anterior y
consciente de la necesidad y conveniencia de precisar cuales son las sociedades extranjeras
para imponerles ciertos deberes inherentes a su condicin peculiar, en el art. 469 del Cdigo
de Comercio Colombiano se dice que tendrn tal calidad las que hubiesen sido constituidas
conforme a la ley de otro pas y al mismo tiempo tengan su domicilio principal en el exterior. Es
pues imperiosa la coincidencia de los dos factores pues faltando alguno de ellos la sociedad
ser nacional.

El Concepto general de la nacionalidad del art. 469 del Cdigo de Comercio Colombiano, fue
objeto de una modificacin importante, contenida en el art. 1 del decreto 1900 de 1.973,
reformado posteriormente por el art. 1 del decreto 170 de 1.977, y la decisin 291 de 1.991.
Rgimen comn de tratamiento de capitales Extranjeros. En efecto, en tales estatutos se
definen como Empresa Nacional aquella constituida en el pas receptor y cuyo capital
pertenezca en ms del 80% a inversionistas nacionales, siempre que a juicio del organismo
nacional competente- planeacin Nacional- esa proporcin se refleje en la direccin tcnica,
financiera, administrativa y comercial de la empresa; empresa o sociedad extranjera como
aquella que constituida o establecida en el pas receptor, cuyo capital perteneciente a
inversionistas nacionales es inferior al 51% o cuando siendo superior a juicio del organismo
nacional competente ese porcentaje no se refleja en la direccin tcnica, financiera,
administrativa y comercial de la empresa. ; Y la empresa Mixta como la constituida en el pas
receptor y cuyo capital pertenezca a inversionistas nacionales en una proporcin que fluctu
entre el 51% y el 80%, siempre que a juicio del organismo nacional competente esa proporcin
se refleje en la direccin, tcnica, financiera y administrativa de la empresa.














Tambin se consideran mixtas a aquellas empresas en las que participe el Estado o entes
paraestatales o empresas estatales del estado receptor en un porcentaje no inferior al 30%
siempre que a juicio del organismo nacional competente, el ente paraestatal o empresa del
estado tenga capacidad determinante en las decisiones de la empresa. El cdigo de comercio
somete la instalacin de sociedades extranjeras en el pas y su ulterior funcionamiento a
numerosas y estrictas normas imperativas. De all que en ese mismo estatuto arts 469 y s.s. se
disponga que toda sociedad extranjera que pretenda ejercer negocios permanentes en
Colombia debe establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional, con todas las
formalidades, la documentacin y las exigencias el caso, as como someterse a la vigilancia
de la Superintendencia de Sociedades o Bancaria. Dichas compaas extranjeras deben
comprobar que el capital asignado a la sucursal colombiana ha sido cubierto; estn obligadas a
nombrar revisor fiscal y a formar las mismas reservas y provisiones exigidas por la ley a las
sociedades annimas colombianas, han de llevar contabilidad en idioma espaol, deben
someter sus balances de fin de ejercicio a la consideracin de la respectiva superintendencia y
cuando tengan por objeto la prestacin de un servicio pblico o la realizacin de una actividad
declarada por el estado de inters para la seguridad nacional sus mandatarios principales y
suplentes que la representen en el pas deben ser ciudadanos colombianos.


Sociedades matrices, Subordinadas: filiales y Subsidiarias. Segn su vinculacin con otra u
otras sociedades, la sociedad puede ser matriz o subordinada conforme a lo previsto en los
artculos 260 y 261 del Cdigo de Comercio Colombiano, La Ley 222 del 20 de diciembre de
1995, en sus arts. 26 Y 27 modific estas dos disposiciones, diciendo que una sociedad ser
subordinada o controlada cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la voluntad de
otra u otras personas que sern su matriz o controlantes, bien sea directamente, caso en el cual
aquella se denominar filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz,
en cuyo caso se llamar subsidiaria.
Se establecen en el artculo 27 numerales 1,2 y 3 y en los pargrafos 1 y 2 presunciones de
subordinacin y se citan los siguientes casos:
1- Cuando mas del 50% del capital pertenezca a la matriz directamente o por intermedio o con
el concurso de sus subordinadas o de las subordinadas de estas y se agrega que para este
caso no se tendrn en cuenta las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. (1) 2-
Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitir los
votos necesarios para constituir la mayora mnima decisoria de la asamblea o junta de
socios o tenga el nmero de votos necesarios para elegir la junta directiva, si la hubiere.


3- Cuando la matriz directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas en
razn de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influencia
dominante en las decisiones de los rganos de administracin de la sociedad.
4- Habr igualmente subordinacin, para todos los efectos legales, cuando el control conforme
a los supuestos anteriores, sea ejercido por una o varias personas naturales o jurdicas de
naturaleza no societaria bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidades
en las cuales estas posean mas del 50% del capital o configure la mayora mnima para la toma
de decisiones o ejerzan influencia dominante en la direccin o toma de decisiones de la
entidad.
5- Se considera subordinada a una sociedad cuando el control sea ejercido por otra sociedad
por intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las entidades mencionadas en el
pargrafo 1 del art. 27 de la ley 222/95.
Por ltimo se prohbe a las subordinadas poseer a cualquier ttulo cuotas acciones o partes de
inters en las sociedades que las controlen, y se agrega que sern ineficaces los negocios que
se celebren contrariando tal prohibicin.

Clasificacin Doctrinal:

Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de personas prima el
Intuito personae y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple. En las
sociedades de capitales prima el intuito pecuniae y su arquetipo es la sociedad annima en la
cual ningn papel juegan las condiciones personales de los socios pues estos podramos
decirlo permanecen en el anonimato como la annima y la en comandita annima.

De Responsabilidad Limitada, de Responsabilidad Mixta, Sociedades privadas,
sociedades pblicas.


Clasificacin del Cdigo de Comercio:

Sociedad colectiva: cuya caracterstica principal estriba en la responsabilidad personal e
ilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso primero del art. 294
cualquier estipulacin en contrario se tendr por no escrita. Su razn social se forma con el
nombre y/o apellidos de uno o varios socios acompaados de las siglas "Hmnos", "& Ca",
"E Hijos".

Sociedad de responsabilidad limitada: Al constituirse los socios responden hasta el monto


de sus respectivos aportes por los compromisos que contraiga la sociedad. Su nombre
social se forma con un nombre cualquiera acompaado de la sigla Ltda. O la palabra
Limitada. Ejemplo: Almacn La Paz & Ca. Ltda. Los aportes se pagarn totalmente al
constituirse la sociedad.

Sociedad annima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausencia de
toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligaciones contradas
por la sociedad. Su capital est dividido en unidades llamadas acciones y para constituirse
legalmente tiene que presentarlo as: el 100% es el capital autorizado, tiene que suscribir
no menos del 50% y tiene que pagar 1/3 del capital suscrito. Su nombre social va
acompaado de la sigla S.A. o Sociedad Annima. Sus dueos o accionistas no son
allegados y no se conocen unos a otros, esta sociedad para poderse constituir tiene que
tener al primer momento como mnimo 5 accionistas. Ejemplo: Avianca S.A., Industrial del
Cuero S.A., todos los bancos comerciales son S.A.

Sociedad comanditaria simple:
En Comandita Simple: Se constituye con uno o ms socios colectivos o gestores y uno o
ms socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la responsabilidad total del
negocio como en las colectivas por tanto que los comanditarios limitan su responsabilidad
hasta el monto de sus respectivos aportes. La razn social igual al de la sociedad colectiva
pero agregndole S en C " Sociedad en Comandita".

Sociedad comanditaria por acciones: Esta se constituye con cinco socios como mnimo
de los cuales uno o ms socios deben ser lectivos o gestores y uno o ms socios deben
ser comanditarios. La razn social igual al de la sociedad colectiva pero agregndole S.
en C. por A. "Sociedad en Comandita por Acciones". Su capital est dividido en unidades
llamadas acciones y para constituirse legalmente tiene que presentarlo as: el 100% es el
capital autorizado, tiene que suscribir no menos del 50% y tiene que pagar 1/3 del capital
suscrito.

Sociedades de Economa Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades
creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado que
desarrollan actividades de ndole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho
privado. Se trata pues de una especie particular de asociacin ubicada a mitad de camino entre
las sociedades de capital totalmente privado y las que por el contrario han sido formadas con
dineros de las entidades pblicas. Entre las Caractersticas De Las Sociedades De
Economa Mixta tenemos: a- En sus estatutos, es necesario indicar su pertenencia a los


ordenes Nacional, Departamental o municipal, segn la naturaleza y mbito de los servicios o
actividades que les corresponde desarrollar, la proporcin de las participaciones y la intencin
de sus creadores .b- Si el aporte de las entidades estatales es inferior al 90% de su capital
quedan sometidas al rgimen comn de las sociedades comerciales, salvo normas especiales


consagradas en la ley; en cambio si los aportes estatales igualan o exceden del 90% del capital
social, se sujetara a los preceptos legales propios de las empresas industriales y comerciales
del estado, sin perjuicio de la aplicacin del rgimen comn en lo que fuere compatibles con
aquellos-Las sociedades de economa mixta deben estar sujetas a tutela gubernamental de
acuerdo con lo dispuesto por sus estatutos o la ley, con el fin de asegurar la coordinacin de
sus actividades con la poltica general del gobierno. d-En la sociedades de economa mixta si
un socio particular desea enajenar su participacin social deber ofrecerla previamente a la
entidades estatales que sean socias de esta, como vemos pues hay un derecho de preferencia
en favor de las entidades oficiales que sean socias de aquellas. e- Podr ordenarse la
expropiacin de las acciones o cuotas pertenecientes a particulares, cuando en la respectiva
sociedad de economa mixta tenga la nacin separada o conjuntamente con otras entidades
oficiales, el 50% o ms del capital social, siempre y cuando se cumpla uno cualquiera de los
siguientes requisitos:
e.1. Ser la actividad social y sus productos y servicios indispensables para la seguridad y
defensa del estado. e.2-Consistir el objeto social en la explotacin de recursos naturales
.e.3.Desarrollar la compaa actividades de inters pblico o beneficio social. e.4.Requerir la
sociedad aumento de su capital, negndose los socios particulares a efectuar los
correspondientes aportes. e.5- Existir la urgencia de integrar la actividad de la compaa con la
de otras entidades publicas.
f-Los actos y hechos de las sociedades de economa mixta, estn sujetos a las reglas del
derecho privado y a la jurisdiccin ordinaria, a menos que se trate del cumplimiento de
funciones administrativas que hubiesen sido confiadas a la respectiva entidad por una norma
legal.
g-los representantes del gobierno en las juntas directivas de las sociedades de economa mixta
del orden Nacional son agentes del presidente de la repblica, de su libre nombramiento y
remocin y si es el orden departamental, sern agentes de gobernador de su libre
nombramiento y remocin lo mismo a nivel municipal.







h- Los aportes oficiales en estas sociedades podrn consistir, entre otros, en beneficios o
ventajas financieras o fiscales, suscripcin de bonos que ellas emitan, auxilios especiales,
concesiones etc.
Las consideraciones anteriores estn consagradas en las siguientes normas Arts. 461 al
468 del C de Co; Decretos 1050 y 3130 de l.968, Decretos 128 y 130 de 1.976, Ley 489 de
l.998.

Empresa unipersonal:

Su inclusin en el libro correspondiente al rgimen de las sociedades ha colocado a Colombia
en el primer lugar de los pases de Amrica latina en legislar sobre la empresa Unipersonal a la
manera como lo han hecho Estados Unidos y solo dos tres pases de Europa.
La persona natural o jurdica que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, podr
destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter
mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal. Esta una vez inscrita en el registro mercantil y
cumpla con las exigencias del Art. 72 de la ley 222 de 1.995, forma una persona jurdica.
Prohbe el legislador la formacin de empresas unipersonales en fraude de la ley o de terceros y
cuando se presente un caso de estos el titular de las cuotas en que se divide el capital de la
empresa unipersonal y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los
actos defrauda torios, respondern solidariamente por las obligaciones surgidas de tales actos y
por los perjuicios causados.



Sociedades de comercializacin internacional:

Son entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula el
legislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de comercio
exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promocin y
comercializacin de productos colombianos en los mercados externos. Tienen la
obligacin de incluir en su razn o denominacin social la expresin sociedad de
comercializacin internacional o las letras C. I. Su nombre y objeto social deben cumplir
con las exigencias del decre to1740 de l.993.

Sociedades de Hecho: Al decir de Csar Vivante la expresin sociedad de hecho fue
adoptada en Francia en una ley que proclamo la nulidad de las sociedades constituidas sin
reunir las formalidades legales. Por su parte la Honorable Corte Suprema de Justicia ha dicho
que la sociedad sea de hecho o derecho es un contrato un acuerdo de voluntades entre dos o
ms personas destinado a producir obligaciones.



Aunque su definicin legal es simple y clara pues conforme al art. 498 del C de Co, son de
hecho aquellas compaas que no se constituyen por escritura pblica, sin que se requieran
precisiones conceptuales adicionales, es necesario explicar las distintas circunstancias
practicas en que ella puede surgir: 1- Cuando la unin de las personas, de sus capitales y
esfuerzos se inicia y desarrolla sin estipulaciones contractuales previas y expresas, la forman
los mismos hechos sin el asomo de formalidades las partes acometen pues una actividad
social, varios negocios sucesivos en los que tienen un inters comn, sin detenerse a regular en
algn documento los distintos aspectos de esa compaa que ha surgido de su conducta
espontnea y de su consenso verbal.



2-Aquella sociedad de hecho en la que las partes proceden conforme a un acuerdo escrito
previo pero sin elevarlo a escritura pblica, es decir, sin acatar la nica exigencia formal del
cdigo para la validez del contrato. En este evento pues la sociedad no ha sido formada por los
mismos hechos y por el consenso que de los mismos socios deriva, sino por estipulaciones
expresas y escritas a las cuales solo falta la solemnidad de la escritura publica.
Veamos las caractersticas de estas sociedades:
1- Carencia de Personalidad. Es innegable que la sociedad de hecho carece de personalidad
jurdica, as lo dice el art. 499 de C de C, pues los derechos y obligaciones que adquiera la
sociedad en ejercicio de su empresa deben radicarse en cabeza de todos los socios de hecho
los cuales tendrn en consecuencia el carcter de acreedores o deudores solidarios, todo lo
cual puede inferirse no solo del contexto general de las normas relativas a la sociedad de
hecho, sino de lo que muy particularmente dispone el inciso 2 del art. 501, en el sentido de que
los terceros podrn hacer valer sus derechos y cumplir sus obligaciones a cargo o en favor de
todos los asociados de hecho o de cualquiera de ellos.
2- La precariedad de la Sociedad de Hecho. Al contrario de lo que ocurre con las sociedades
formal y sustancialmente validas, cuya duracin pactada impide a los socios, por regla general,
retirarse anticipadamente o exigir de manera unilateral y prematura su disolucin no justificada
por causas legales. La sociedad de hecho es esencialmente precaria pues cada uno de los
asociados podr pedir en cualquier tiempo que se le haga la liquidacin con el consiguiente
pago de sus aportes, utilidades y reservas, sin que los dems socios puedan oponerse tal y
como lo ordena el art 505 el C de C.

3- La Responsabilidad de los Socios de Hecho. La falta de personalidad jurdica de la sociedad
de hecho impide toda separacin entre el patrimonio social y el patrimonio individual de los


socios, con lo cual desaparece la posibilidad de limitar su responsabilidad personal por las
obligaciones sociales, de all que por ellas deben responder todos los asociados de manera
solidaria e irrestricta y sin que les sea dable estipular lo contrario so- pena de ineficacia. Ese
beneficio de excusin establecido en el C de Co, para los socios colectivos en el art. 294 es
explicable en razn de la personalidad jurdica de la compaa colectiva y de la separacin
patrimonial que de ella se deriva, pero no seria lgico aplicarlo a los socios de hecho cuyos
bienes sociales se confunden con los personales.
4- Liquidacin de la sociedad de Hecho. Como una prueba mas que la sociedad de hecho es
mas que una simple comunidad es dable invocar el art. 506 del C de Co, segn el cual la
liquidacin de la sociedad de hecho debe cumplirse en la misma forma que la liquidacin de las
compaas regulares y con estricta sujecin a lo establecido en el Capitulo IX Titulo I, del Libro
II, del C de Co y Arts 627 y s.s. del C.P.C, cuyas normas ordenan en sntesis, que los bienes se
conviertan en dinero para pagar enseguida el pasivo externo y entregar el remanente a los
socios todo lo cual contrasta con las divisiones de las comunidades que suele cumplirse
mediante adjudicaciones en especie y sin el pago previo del pasivo , pues para dicho efecto es
posible formar la llamada hijuela de gastos, integrada con parte de los bienes comunes que se
entregan al adjudicatario o adjudicatarios, con el encargo expreso de cancelar con ellos las
deudas respectivas.


Cmo probar la existencia de la sociedad de hecho? La sociedad de hecho como verdadera
sociedad que es se forma tambin por un acuerdo de sus socios que debe reunir los elementos
que son de la esencia de toda sociedad, lo mismo que las condiciones de fondo para la validez
del contrato social, aunque este no tenga la autenticidad que le da el acto escriturario
correspondiente y la publicidad que le otorga la inscripcin en el registro pblico de comercio
como requisitos de forma de la sociedad regular. La existencia de ese acuerdo debe ser
probado siempre que se quiera hacer valer entre los socios y frente a terceros, pues que es l el
que vincula a los socios de hecho entre si y el que sirve consiguientemente de fundamento a la
solidaridad como caracterstica de la sociedad de hecho, acuerdo que como en toda sociedad
es para el suministro de unos bienes destinados al desarrollo de una actividad de la cual se
pretende obtener una utilidad econmica repartible entre todos los que lo celebran y cuya
existencia podr demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley.
Insistamos en la necesidad de probar el acuerdo de los socios de hecho ya que sin el no puede
haber sociedad aunque concurran la explotacin comn de determinados bienes y la
distribucin entre sus propietarios de los gastos y beneficios de esa explotacin.

POR LA FUNCIN SOCIAL



Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar
utilidades.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
E.A.T.


Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el
factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.



1.2. LAS PERSONAS Y SU CLASIFICACION

Las Personas y su Clasificacin

Concepto de Persona: Para definir este concepto acudimos al artculo 73 del Cdigo Civil
Colombiano el cual expresa que las personas son naturales y jurdicas. Por lo tanto
podemos decir que La persona es un atributo, una cualidad.

Personas naturales: El articulo 74 del Cdigo Civil Colombiano nos dice que son
personas todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe
o condicin, por lo tanto, de acuerdo ha este artculo, las personas naturales estn
vinculadas a un conjunto de caracteres que vienen a conformar la llamada personalidad.
Para que de una persona se predique su personalidad debe reunir varias condiciones,
entre las cuales pueden mencionarse el nombre como elemento identificador, la
nacionalidad, la capacidad y aptitud para contraer obligaciones adquirir derechos, y el
estado civil.

Personas Jurdicas: En contraposicin a las personas naturales estn las personas
jurdicas, stas son entes colectivos creados de acuerdo a los requisitos exigidos para cada
caso en particular. Para definir la persona jurdica acudimos al texto del artculo 633 del
Cdigo Civil Colombiano, que expresa que son un ente ficticio capaz de adquirir derechos


y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial o extrajudicialmente.

En materia de personas jurdicas es preciso distinguir entre personas jurdicas de derecho
privado y de derecho pblico, estas ltimas son creadas por el Estado mismo.

Las personas jurdicas de Derecho Pblico: Se dividen en:

Entes Territoriales: Es la estructura poltico-administrativa del estado. Ejemplo: nacin,
departamento, distrito, municipios

Entidades Descentralizadas: Son aquellas que siendo del estado mantienen una estructura
independiente como empresa. Ejemplo: colegios, empresas industriales y comerciales del
estado.

Las personas jurdicas de Derecho privado:

Corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica reguladas por el Cdigo Civil
Colombiano, que se diferencian de las corporaciones y fundaciones de derecho pblico,
como lo establecimientos que se costean con fondos del tesoro nacional.
Tambin en esta categora tenemos las sociedades reguladas por el Cdigo de Comercio
Colombiano.

En las corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica el objeto social o la funcin es
lo ms importante es decir son sin nimo de lucro.


Sociedades comerciales: Es un contrato celebrado por dos o ms personas, que aporten
dinero con el fin de obtener utilidades, y despus repartirlas entre ellos mismos.

De Derecho Cannico: Dicesis, Arquidicesis y Parroquias: Es propiamente la iglesia, no
importa cual sea su forma o regulacin interna, su objetivo esencial es la devocin a Dios.







1.3. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL



Concepto de Administracin

Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus
actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las
mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones
que lo llevarn a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales
como internacionales.

Naturaleza de la Organizacin

Una empresa se podr organizar, cuando define su intencin de explotar alguna actividad
econmica y para esto selecciona un segmento de mercado que permita establecerse en
el entorno como empresario.
De acuerdo al sector econmico en donde se determine su constitucin, es all,
verdaderamente donde su naturaleza encontrar las condiciones propias de la empresa,
es decir, explotar el sector primario de la economa, actividades como: La extraccin de
recursos, la agricultura, la ganadera y la pesca en su estado natural.

El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a transformar, la materia prima
obtenida en el sector primario, por lo que le da a este sector secundario el carcter
productivo, y de esta forma encontramos en este nivel, las empresas industriales.
Como alguien tiene que promocionar y vender la produccin del sector ind ustrial y adems
ofrecer la prestacin de los diferentes servicios, aqu encontramos las empresas del
sector de comercio y servicios.
Estructura de la Organizacin

Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los
principios de la administracin moderna, estas actividades las podemos mencionar tales
como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeacin del trabajo, manejo del
recurso humano y su salud ocupacional, produccin y venta de los productos, la prestacin
de servicios y atencin al cliente; tambin se debe estar pendiente del mantenimiento de
equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los
recursos monetarios que tendr a su disposicin.

La estructura de toda empresa se obtendr de acuerdo a la ptima clasificacin que
requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales como


son: el rea de produccin, el rea administrativa y financiera, el rea de recursos
humanos, el rea de mercadeo y ventas

Principios Bsicos de la Administracin

Concepto del Proceso Administrativo

Es la manera como el rea administrativa de la empresa, aplica el manejo de un conjunto
de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles para alcanzar la visin,
misin y objetivos trazados por los empresarios.

Elementos que lo componen: planeacin, organizacin, direccin, control

La Planeacin.

Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa
predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las
operaciones de un futuro deseable, posible y probable.

Los elementos de una buena planeacin para tener en cuenta son:

1-Un Buen Diagnstico: Debe ser exacto y acertado para que nos muestre la realidad de las
cosas, sin falsas expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividades planificadas.
Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera que se muestren en forma
completa los alcances reales de la empresa.

2-Objetivos Bien Definidos: Estos tienen que ser bien definidos y alcanzables en el tiempo
estipulado en la fase de planeacin. Por su duracin, en el logro de resultados pueden ser a
largo (mas de dos aos), mediano (dentro de los dos aos) y corto plazo (hasta por seis
meses).


Uno de las grandes virtudes del principio administrativo, es la decisin de la direccin en
establecer objetivos: claros, concretos, factibles, medibles y posibles de alcanzar en el
tiempo estipulado por ella, para esto es necesario hacer un seguimiento oportuno y preciso
del desarrollo de cada una de las actividades del plan.

Una de las herramientas valiosas de la administracin es la determinacin de: Que es lo


que se va a hacer, DONDE lo va a hacer, QUIEN lo va a hacer, COMO lo va a hacer,
CUANDO y en CUANTO tiempo se va a hacer.

3-Seleccin de Estrategias: La direccin escoger la forma y manera de lograr los objetivos
propuestos en el plan, previo anlisis de cada situacin en particular, por lo tanto elegir la
ms acertada decisin para la empresa.

La mejor estrategia debe abarcar todas las reas de la empresa y debe sincronizar las
actividades entre produccin, finanzas, mercadeo y personal. Tambin el plan tendr
flexibilidad que le permita ajustarse de acuerdo a los cambios o circunstancias que puedan
presentarse.

4-Criterios de Evaluacin: La calidad como finalidad esencial del proceso administrativo,
conlleva a la medicin permanente en su desarrollo y los tiempos precisos que se esperan
lograr en cada paso de lo estipulado en el plan.



La Organizacin:



El ordenamiento de todas y cada una de las reas de la empresa es una de las funciones
principales que le atae a la administracin en forma permanente, porque con ello es muy
seguro lograr los resultados que se esperan.
Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los recursos
humanos y los recursos financieros.

El espacio: Distribuir un rea fsica de tal manera que cada cosa tenga su lugar preciso
(dependencias)

El tiempo:
Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar cada una de ellas con la
oportunidad requerida por la administracin.


El trabajo: El orden y la prioridad al que sea sometido un listado de tareas que se piensan
desarrollar o ejecutar cotidianamente, le permiten a la administracin la eficiencia y


efectividad necesaria para cumplir con los objetivos propuestos.

El Recurso Humano: La continuada subordinacin como elemento esencial en el contrato
laboral se convierte en una herramienta fundamental para la organizacin de las personas
en las empresas, ya que desde su ingreso la persona sabe a que dependencia esta
asignada y quien es su jefe inmediato, de quien debe recibir directamente las rdenes y a
quien rinde cuentas de las tareas asignadas.

Las actividades, tareas o funciones asignadas a cada cargo es tambin otro elemento
esencial de la ley de contratacin laboral actual en nuestro entorno empresarial, por lo tanto
las empresas disean y elaboran un manual en donde se le asignan funciones a cada c
argo y la responsabilidad a cada persona que se compromete en la ejecucin de las
mismas.

El respeto, la solidaridad, el comportamiento, el buen trato, la honestidad y otros valores
cuando se practican por las personas para lograr los objetivos de la empresa, ofreceran
como resultado un ambiente laboral provechoso para la administracin (persona haciendo
tareas)

Una de las formas ms comunes para la organizacin de las funciones y cargos en las
empresas son los flujos de organizacin, conocidos tambin como organigrama funcional,
en donde se determinan las lneas de mando y la unidad de direccin, sin importar la forma
que el grfico nos presente la estructura organizacional de la empresa.

Los Recursos Financieros: La organizacin de como la direccin, distribuir y aplicar los
dineros destinados para cada actividad, es el ingrediente ms efectivo para ejecutar
todas y cada una de las actividades y tareas que componen el proceso administrativo.


La asignacin de recursos financieros, previamente planeados por centro de gastos y
costos, permitir el uso racional de ellos y por lo tanto la obtencin de los resultados
esperados en la operacin, as mismo la colocacin de esos recursos en el sitio correcto y
con los rendimientos favorables, darn cumplimiento a sus compromisos y obligaciones
contradas por la empresa.

La Direccin:

El liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinacin y gua delega en otras


personas: tareas, funciones y en particular, el trabajo para desarrollarlo con
responsabilidad y cumplimiento motivadas, por alcanzar los objetivos como un equipo
organizado.
Para tener el reconocimiento como un lder dirigente, por lo menos se debe tener las
siguientes cualidades personales a saber:

La Comunicacin: Comunicarse a cada momento con el equipo de trabajo, por las
diferentes situaciones que se presentan a diario y que tienden a encontrar soluciones, para
la toma de decisiones por parte de la direccin, es una de las habilidades ms importantes
que puede desarrollar un lder para ser exitoso. Se entiende que habr una informacin
que por algn motivo no debe salir de la direccin. Para esto, se utilizar los medios que
estn a su alcance por ejemplo: Outlook, folletos, comunicacin interna, circulares,
reuniones, mesas de trabajo, videoconferencias, telfonos y cualquier otro medio
disponible en el momento.

Esto se lograr, si el lder se hace entender por las dems personas con quien se
comunica y su mensaje es bien recibido; para lograrlo, la comunicacin debe ser precisa y
clara, direccionada a la persona indicada, permanente, muy sincera y respetuosa,
motivando la asistencia y participacin con puntualidad por parte del invitado.
Tambin podemos permitir que la comunicacin sea interactiva, esto quiere decir que el
mensaje puede ir en cualquier direccin por ejemplo de jefe a subalterno, de subalterno al
jefe y entre subalternos.

La Motivacin: Esfuerzo fsico y mental que desarrolla el trabajador con la mejor voluntad,
con buen estado anmico y el entusiasmo necesario, para la obtencin de un buen
resultado, en las actividades relacionadas con lo laboral y personal.
Est en la mente de un gran dirigente, mantener un buen clima organizacional dentro de la
empresa y para lograr este cometido, debe manejar buenas relaciones interpersonales,
con todo el personal que se encuentra bajo sus rdenes, tratando en todo momento de
alcanzar un alto grado de colaboracin.

Un tercer elemento esencial, es la remuneracin pactada en el contrato laboral, por la
actividad tareas que se van a desarrollar, la cual exige un cumplimiento a cabalidad por
las partes y de esta manera un trabajador dispuesto a brindar todo el apoyo que necesita la
direccin.

Tambin encontramos otros aspectos, que bien orientados por un buen dirigente, se
alcanza un clima laboral muy provechoso como son: La estabilidad laboral, La


participacin activa en los programas, la justicia aplicada en situaciones igualitarias, un
trato amable y respetuoso, oportunidad en actividades de desarrollo personal, el
reconocimiento en el trabajo y el estimulo que amerita este.


La Autoridad: Capacidad que tiene el lder para impartir rdenes y que las dems personas
las cumplan, estas se pueden ejercer cuando:
El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternos que
se tiene el conocimiento y la preparacin para desarrollarlas con eficiencia y efectividad
objetiva, podr demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos a la consecucin
de resultados ptimos, para las necesidades de la empres a. Esta autoridad bien aplicada
y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo de todos los que intervienen en el proceso,
ser el camino mas acertado y seguro para el equipo.
Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de los
individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y calidades
humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos que pudieren
entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los dems.
La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto hacia el
lder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los resultados son los
esperados por todos en la empresa, imprimindole en cada oportunidad la solucin a los
problemas en beneficio de la empresa.
Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son las mejores
alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas segn su prioridad.
Para lo cual se observa, analiza, compara y se escoge la que me dar los mejores
resultados.














El Control:



Es quizs uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya que nos
permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se estn dando y se
van a dar, dentro de la es tructura interna y externa de la empresa, hasta el punto de ser
tomado como modelo japons, llamado control de calidad total y que posteriormente fue
implementado en el resto del mundo.
Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados
obtenidos, permite evaluar los resultados y as de esta manera, encontrar las posibles
soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan.



Fundamentos del Entorno Econmico:

El objeto econmico y la actividad de toda empresa no solo se desarrollan hacia el interior
de la misma, sino que existen factores externos que de alguna manera afectan el normal
desarrollo de los procesos administrativos en los negocios, por esto vale mencionar por
ejemplo:


Los proveedores nacionales e internacionales, en que condiciones se encuentran para el
abastecimiento de la materia prima para determinados periodos.
Las otras empresas que se dedican a la misma actividad (competencia) no pueden dejarse
sin observar su comportamiento en el mercado.
Las nuevas tecnologas que recin salen como novedad en el mercado y que afectan la
produccin, la comunicacin y otros sistemas afines en las reas de la empresa.
Los mercados nacionales e internacionales tambin afectan de alguna manera el quehacer
diario de todo negocio.
La importacin y exportacin de los productos.

La atencin oportuna y la calidad prestada a los clientes son tambin fundamentos para
tener en cuenta en el entorno econmico y en menor impacto el sector financiero, los
servicios pblicos, e l transporte, las vas de comunicacin, las legislaciones y otras
situaciones que afectan el manejo interno de la empresa.

reas Funcionales:

La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay personas
responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que logran constituir un


equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo se logran
alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Las reas las podemos establecer as:

La gerencia es el ncleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde se toman
las decisiones definitivas en pro de la administracin de la empresa Mercadeo-Ventas y
atencin del cliente: rea encargada de generar la mayor fuente de ingresos al negocio.


Produccin - Compras y Almacenamiento: rea estratgica financieramente para la
ampliacin de costos razonables y que le permiten a la empresa una mayor productividad
para ser competitivos en los mercados nacionales e internacionales.
Gestin de Recursos Humanos: el elemento ms importante de toda empresa a cualquier
nivel ya que si se tiene alta preparacin se alcanza la eficiencia y efectividad en los
procesos internos y externos.

Logsticas: rea que permite el desarrollo tecnolgico y la oportunidad en la obtencin y
entrega de elementos (materiales) y la comunicacin fuente de desarrollo de toda empresa.

Sistemas: rea que regula la organizacin y ordenamiento de una rea en particular y de
esta con todas las dems reas para el encadenamiento funcional de la empresa.

Principios Administrativos y Estructura Organizacional

Las organizaciones empresariales, presentan una estructura orgnica flexible y dinmica,
lo que permite una interrelacin entre los diferentes componentes que la conforman; dando
como resultado, una mejor adaptacin a los cambios que se presentan diariamente y que
afectan el entorno empresarial por efectos de la globalizacin.


Sueos Misin
Ideas o pensamientos que se generan en la mentalidad empresarial de los seres
humanos, como proyecto de vida. Al cual se le determinan unos propsitos, para alcanzar
dentro de un marco socio-econmico y poltico.
Compromiso asumido por el ente o empresa ya creada, para satisfacer las necesidades
econmicas, sociales, polticas, culturales y laborales de todos sus cliente potenciales y as
cumplir con las metas propuestas, asegurando los mercados nacionales e internacionales



Visin Objetivos
Expectativa o focalizacin de las posiciones, que se esperan se van a lograr por la
organizacin empresarial, dentro del marco de tendencias de futuro y acorde con los
cambios del entorno.
Establecer principios claros de la administracin y Gerencia organizada para dar una
ptima utilizacin de todos los recursos humanos, financieros, tcnicos y otros que
conlleven a la materializacin de los sueos.

Estrategias Tcticas
La administracin asumir un conjunto de disposiciones que le permitirn tomar las
decisiones ms acertadas para que los procesos productivos alcancen un alto grado de
productividad y competitividad en los mercados, que en ltimas son los objetivos que
persigue la empresa.


El grupo directivo en cabeza de su Gerente implementar una serie de tcnicas, las cuales
la empresa obtendr los mejores beneficios econmicos, sociales, polticos, morales
culturales y de gestin.

Metas Actividades
La cuantificacin de las fuentes o actividades que le generan ingresos, costos y gastos
permiten que la administracin utilizando una buena planeacin financiera, logre cumplir
con lo presupuestado y refleje el balance positivo como resultado de una buena gestin.


El conjunto de tareas que le permiten a cada persona desempear con eficiencia sus
funciones, son el ingrediente del proceso administrativo y el camino ms efectivo para hacer
realidad los sueos.






1.4. LA EMPRESA Y SU RELACIN CON LA CONTABILIDAD



La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la
empresa, pues esta proporciona la informacin suficiente sobre el desenvolvimiento, gestin
y desarrollo econmico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y administradores
tomar las decisiones correspondientes para la consecucin de los objetivos de la
organizacin y un manejo ptimo de los recursos de la firma.

El estado ejerce un claro control sobre las empresas a travs de la contabilidad, por ello
exige llevar a los comerciantes libros de contabilidad, basados en principios de contabilidad
de general aceptacin y de acuerdo a las prescripciones legales y dems normas sobre la
materia.

La contabilidad fi nanciera le permite a cualquier tipo de empresa obtener en cualquier
momento una informacin clara y ordenada del desenvolvimiento econmico y financiero
de la empresa, el establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, de los
derechos, de las obligaciones, del capital y todos los recursos de la empresa, llevar un
control de todos los ingresos y los egresos, facilitar la planeacin y prever situaciones
futuras, determinar las utilidades o prdidas al finalizar el ciclo contable y servir de fuente
de informacin ante terceros.

El tipo de empresa y la contabilidad:


La contabilidad, segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son
personas particulares. De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se lleve,
puede ser:

Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas las
operaciones econmicas que conducen a determinar el costo de los productos
semielaborados o terminados.

Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga de registrar
y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancas.

Contabilidad de servicios: Su aplicacin permite registrar las actividades econmicas
desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios.

Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las


operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro o crdito.

Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades
econmicas de las empresas estatales.