Gua para planificar reuniones

Cmo dirigir reuniones efectivas?

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tener siempre en cuenta:
Los objetivos de la reunin.
La motivacin de las personas que dirigen la
reunin y la de los participantes de la misma
La metodologa empleada debe facilitar un
clima favorecedor.
El tiempo necesario y ajustado para su
desarrollo.

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Cmo planear una reunin

1 - Haga una descripcin general

Determine el tema y objetivos de la sesin.
Prepare la Sesin.
Prepare su gua de la sesin a dictar.
Determine los puntos claves a destacar en su
sesin.

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2 - Planee la Direccin de Reunin

Estudie el grupo que asistir a la sesin.

Informe sobre el contenido de la sesin.

Prevea situaciones problemticas que puedan
surgir en la sesin.

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3 - Tenga Listo todo el material

Material a distribuir durante la sesin.
Pizarrn a utilizar en la sesin.
Tiza y borrador.
Ayudas audiovisuales.
Equipo necesario para las demostraciones.

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4 - Prepare convenientemente el lugar de la
reunin


Cercirese que todos puedan ver y or bien.
Asegrese que el local de la reunin presente
las condiciones adecuadas (iluminacin,
ventilacin, salidas, mobiliario).

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