Mdulo de Gestin de Planos

Proyecta Soluciones Profesionales, S. L.

C/ Calndula 11 - 28109 Alcobendas Madrid
Tel. (+34) 916 252 859
info@proyectasp.es
www.proyectasp.es - www.thinkproject.es

El camino claro y lgico para gestionar y archivar los planos

Los planos estn entre los documentos ms importantes del proyecto. Los planos forman la base para las
ofertas, los contratos, la ejecucin y la documentacin de lo que se ha construido. Los procesos bien
organizados y el rastreo de los movimientos de todos los planos es de una importancia enorme y son
fundamentales para la finalizacin del proyecto de forma rentable y correcta.

El mdulo de gestin de planos de think project! simplifica la distribucin de planos, permite flujos de trabajo
predefinidos y le provee siempre con registros actualizados, lgicos y rastreables. El mdulo de gestin de
planos de think project! est disponible como versin estndar o se puede preconfigurar para satisfacer
requisitos especficos del cliente o del proyecto.

Modelo de codificacin de planos
El sistema de codificacin de planos se puede personalizar para una compaa o para un proyecto especfico,
Pero, usted tambin puede decidir manejar sus documentos sin un modelo de codificacin de planos.

Clasificacin
Todos los planos se clasifican lgicamente, se almacenan sistemticamente y se pueden recuperar en un
instante.

Bsqueda
Varias herramientas de bsqueda facilitan la tarea de encontrar planos e informacin en archivos adjuntos. Los
criterios de bsqueda se pueden guardar. Los resultados de la bsqueda presentados en pantalla estn siempre
actualizados.

Listados de planos
Los listados de planos se mantienen automticamente. Dado que estos se generan dinmicamente, representan
siempre la situacin ms reciente. Los listados de planos se pueden imprimir o exportar en formato PDF o Excel.

Listas de distribucin
Se pueden establecer listas de distribucin con cualquier nmero de nombres para permitir que los planos del
proyecto lleguen a los destinatarios adecuados rpidamente.


Parte del interfaz de usuario: lista actualizada de planos


Proyecta Soluciones Profesionales, S. L.
C/ Calndula 11 - 28109 Alcobendas Madrid
Tel. (+34) 916 252 859
info@proyectasp.es
www.proyectasp.es - www.thinkproject.es


Flujos de trabajo
Pueden utilizarse reglas detalladas de distribucin para crear y optimizar procedimientos simples as como
procesos complejos, tales como la revisin y aprobacin final de planos.

Gestin de tiempos
La gestin de tiempos permite determinar el progreso de diversas maneras, p.e. por la programacin de fechas
de entrega. El sistema tambin permite calcular las fechas de entrega futuras.

Planos en papel
Una o ms empresas de reprografa se pueden conectar con think project! Los pedidos de copias automticos
ahorran tiempo. Todo el proceso de pedido queda registrado y es rastreable hasta la confirmacin del
destinatario.

Visualizador en lnea
Usted puede visualizar e imprimir planos en cualquier plataforma usando el visualizador en lnea integrado. Las
correcciones (redlining) tambin se visualizan en pantalla.

Conferencia en lnea
Todos los implicados en un proyecto pueden estar seguros de ver el mismo documento en cualquier momento.
Las modificaciones son inmediatamente evidentes para todos.

Archivo
El sistema tiene numerosas opciones de archivo. Estas incluyen la exportacin simple de los datos as como el
archivado de la base de datos completa, a largo plazo.



Lista de versiones de un plano

Ventajas

Distribucin rpida y simple de los planos
Los participantes del proyecto estn siempre informados de la situacin actual del proyecto
Listados de planos claros y al instante
Ahorro de tiempo debido a la automatizacin de procesos y flujos de trabajos predefinidos
Grabacin transparente y concisa de los movimientos de los planos
Archivo completo creado a la finalizacin del proyecto