ELEMENTOS COMUNES

Los elementos que funcionan en entorno Windows presentan una serie de elementos comunes.
Todos ellos cuando se instalan se aaden a la lista de Programas del men Inicio. En el apartado
del sistema operativo Windows se explic que ste funciona a travs de ventanas que a su vez
incluyen otros elementos cuadros de di!lo"os# cuadros de listas desple"a$les# cuadros de textos y
casillas de verificacin. En los pro"ramas que tra$a%an en este entorno# se encuentran este mismo
sistema de ventanas. Los pro"ramas incluyen sistemas de ayuda y asistentes que &acen m!s
sencilla la tarea de aprenderlos y mane%arlos. En las ventanas de estos pro"ramas se encuentran
los $otones de Windows Minimizar# Maximizar o Restaurar y Cerrar# situados en la misma
posicin que en Windows.
'tra caracter(stica comn es la utilizacin de $arras de men y &erramientas en las que se
encuentran todos los comandos u rdenes que pueden e%ecutarse desde ese pro"rama en
concreto. El ratn ser! una de las &erramientas esenciales para tra$a%ar con este tipo de ventanas.
Las funciones m!s comple%as se activan a travs del sistema de mens# pero a menudo los
pro"ramas incorporan asistentes que ayudan a utilizarlas. 'tro de los elementos comunes en
pro"ramas que funcionan en entornos Windows es la incorporacin de las funciones Cortar o
Copiar y Pegar. ) travs de estas opciones se pueden intercam$iar informacin o datos muy
f!cilmente dentro de las aplicaciones y con otras aplicaciones que comparten este sistema. )l
copiar o cortan# la informacin se almacena temporalmente en el Portapapeles de Windows &asta
que el usuario decide dnde pe"arla. *ientras no se realice una nueva operacin permanecer! en
esa memoria provisional.
Tam$in son comunes aspectos como la administracin de arc&ivos. Word dispone de dos cuadros
de di!lo"o Abrir y uar!ar como que permiten realizar todas las funciones de arc&ivos +a$rir#
nom$rar# renom$rar# $uscar# "uardar, sin necesidad de acudir al explora!or !e "in!o#s# con el
consi"uiente a&orro de tiempo.
EL PROCESA$OR $E TE%TO "OR$& ) diferencia de la m!quina de escri$ir# los procesadores
de textos muestran el texto en pantalla# proporcionado un control ilimitado so$re los documentos#
pudindose realizar todo tipo de modificaciones antes de imprimirlos. -na serie de &erramientas
auxiliares ayudan a evitar errores orto"r!ficos# "ramaticales o de estructura.
LA 'ENTANA $E "OR$& .omo ya se &a referido# la ventana de Word comparte todos los
elementos de Windows. La flexi$ilidad de Word es muc&a# casi todos los elementos de la pantalla
pueden ser modificados. -n aspecto importante de los procesadores de texto es el desplazamiento
por los documentos en pantalla. Word lo &a resuelto en varias# una de ellas son las $arras de
desplazamiento /ertical y 0orizontal. 'tras posi$ilidades son las &erramientas de $squeda de
elementos concretos a la divisin de documentos lar"os en distintos apartados o secciones. Los
documentos en la mayor(a de las ocasiones ocuparan m!s espacio que el tamao de la ventana.
Tanto el ratn como el teclado permiten realizar desplazamientos y tam$in selecciones dentro del
texto.
Word aprovec&a todas las venta%as de tra$a%ar en entorno Windows# permitiendo tra$a%ar con
varios documentos o aplicaciones al mismo tiempo. Este &ec&o facilita las operaciones de mover o
copiar informacin de un documento a otro. 'tros aspectos importantes del pro"rama son las
distintas formas de presentacin del documento en pantalla# denominadas Mo!os !e
(isualizaci)n. 1eterminados elementos del documento pueden visualizarse desde la vista $ise*o
!e Impresi)n# como por e%emplo Encabeza!os + pies# Notas al pie o al final del documento.
Estas vistas se pueden activar desde el men 'er# en la 2i"ura 3 se puede o$servar la ventana
Word.
,igura -. /enta de Word
Materia: Computacin y Modelos Matemticos
Profesor: Ing. Beatriz Prez
ORD
Creaci)n !e !ocumentos& En el !rea central de la pantalla o !rea de tra$a%o# se pueden insertar
todos los elementos disponi$les en Word ta$las# im!"enes# &iperv(nculos. Escri$ir el texto no es
muy diferente a &acerlo con una m!quina de escri$ir. ) esta operacin tan simple se aaden todas
las venta%as de utilizar un procesador de texto. )l"unas venta%as del computador frente a una
m!quina de escri$ir son cam$io de l(neas autom!tico +sin salto de carro,# separacin de las
pala$ras al final de la l(nea# posi$ilidad de $orrar tantas veces como sea necesario &asta o$tener el
resultado deseado y una "ran flexi$ilidad en cuanto a opciones de formato y p!rrafo. 4"ualmente# la
posi$ilidad de insertar# mover o copiar texto en cualquier momento y parte del documento. Tam$in
se puede revisar autom!ticamente el texto antes de imprimir o enviarlo.
Partes !e la pantalla& Las 5arras que el pro"rama muestra en pantalla pueden variar dependiendo
de las que estn activadas.
La .arra Est/n!ar muestra una serie de $otones que facilitan el acceder directamente a las
funciones m!s usuales.
La si"uiente 5arra que se muestra es la .arra !e 0ormato que como su nom$re indica permite dar
formato al texto.
En el lateral de la pantalla se muestra la .arra !e !esplazamiento que facilita el movimiento por
las p!"inas.
En la parte inferior de la pantalla aparece cuando se activa la .arra !e $ibu1o con una serie de
$otones para aadir y modificar fi"uras "eomtricas.
La .arra !e Esta!o en la parte $a%a de la pantalla informa de la p!"ina en la que se est! dentro
del documento# as( como de la seccin# de las p!"inas totales del documento y de la posicin del
punto de insercin de texto con respecto a los $ordes del papel.
$istintas 0ormas !e (isualizar el !ocumento
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La (ista normal2 En la vista normal el documento se muestra de una forma continua. El cam$io de
p!"ina se muestra como una l(nea de puntos. En este modo no se ven adecuadamente los
elementos "r!ficos. Es una vista til cuando se tiene un computador lento.
Word permite crear documentos en 0tml que se pueden colocar directamente en 4nternet# en la
vista 1iseo We$ se puede compro$ar como se visualizar! en 4nternet la p!"ina que se est!
creando.
-na de las vistas m!s interesantes es tener activada la opcin $ise*o !e impresi)n que muestra
las p!"inas claramente diferenciadas y una ima"en muy aproximada de como va a quedar la
p!"ina al imprimirla.
.uando se tiene un texto lar"o que recorrer puede ser interesante revisarlo mediante la (ista
es3uema que muestra solamente los t(tulos de los distintos apartados. 1esde esta vista se pueden
cam$iar f!cilmente el orden de las diferentes secciones. 6ara que esta vista sea efectiva los t(tulos
de los apartados se de$en poner utilizando la instruccin Insertar de la 5arra de men y
seleccionando T4tulo2
'tra vista interesante para documentos lar"os es el Mapa !el !ocumento. 6ulsando so$re esta
opcin la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el (ndice
del documento. 6ulsando so$re un apartado del (ndice se va r!pidamente a ese lu"ar del
documento.

Pantalla completa + 5oom
En la opcin Pantalla completa desaparecen las 5arras de men y los $ordes mostrando toda la
pantalla la p!"ina.
6ulsamos 'er en la parte superior de la pantalla.
7e selecciona Pantalla completa
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7e puede en cualquier momento volver a otra vista pulsando so$re Cerrar pantalla completa2
'tro comando que permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el documento es
la instruccin 5oom2
6ulsamos 'er en la 5arra de men
7eleccionar 5oom
)parece el Cua!ro !e 5oom en el que se seleccionara si se desea ver una parte de la
p!"ina con las letras muy "randes# la p!"ina ocupando la pantalla de lado a lado# toda la
p!"ina o varias p!"inas. )l seleccionar To!a la p/gina o 'arias p/ginas las letras se
&acen minsculas pero se tiene una vista "eneral de como quedan las p!"inas. En el
e%emplo se tiene marcada To!a la p/gina y se mostrar! tal como aparece en 'ista pre(ia2
uar!ar
La opcin uar!ar arc&iva el documento con el mismo nom$re sustituyendo el anterior. Es preciso
tener cuidado puesto que se puede estar $orrando sin remedio la versin anterior de un documento
que se desea$a mantener.
6ulsamos Arc6i(o en la 5arra de
men.
7eleccionamos uar!ar
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La opcin uar!ar como permite asi"nar un nuevo nom$re al documento. 6ermite tener varias
versiones de un documento con varios nom$res.
6ulsamos Arc6i(o so$re la 5arra de
men
8 pulsamos so$re uar!ar Como

7uele ser recomenda$le "uardar cada cierto tiempo el tra$a%o realizado.
7e tiene que seleccionar donde se "uardar! el documento. 7e puede "uardar en un 1isco o en un
su$directorio del disco duro. Es recomenda$le "uardar copias en el disco duro. -na $uena
costum$re es ser ordenado y "uardar los distintos tipos de documentos en distintos su$directorios.
Abrir !ocumentos existentes
.uando ya se tiene un documento en un disco o en el disco duro del computador para tra$a%ar
so$re el o para leerlo partiendo de )rc&ivo de la 5arra de mens.
6ulsar Arc6i(o
8 pulsar Abrir
)parece en pantalla un cuadro en donde puede aparece directamente el fic&ero que se desea
a$rir.
7i no aparece directamente puede que se encuentre en al"una de las carpetas donde se
encuentran los documentos m!s utilizados.
En el lateral se encuentran los $otones que dan acceso directo a estas carpetas m!s usuales
,ormato !e letras& 6ara dar formato lo normal suele ser definir el formato y comenzar a escri$ir.
'tra opcin es tener ya escrito el texto# marcarlo y cam$iar el formato.
En el si"uiente e%emplo se parte de un texto y se cam$ia el formato para apreciar las diferencias.
El texto de e%emplo
9L'7 '5:ET4/'7
-n conocimiento preciso de la situacin de partida# de donde estamos# es el primer paso para la
determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de los medios y procedimientos para conse"uir
los o$%etivos. La pro"ramacin did!ctica partir! del conocimiento realista del entorno en el que se
desarrolla el proceso de enseanza# de los medios disponi$les materiales y personales# de las
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necesidades y del $a"a%e de conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la
asi"natura.9
En el e%emplo el t(tulo 9L'7 '5:ET4/'79 se va a poner con una letra tipo /erdana# m!s "rande#
m!s "ruesa# de color azul y con som$ra.
Lo primero es seleccionar el texto al
que se quiere cam$iar el formato
6ulsar so$re ,ormato en la 5arra de
men y so$re ,uente
)parece el Cua!ro !e ,uente donde se seleccionan las caracter(sticas que se desean para el
formato del texto. En el e%emplo
.omo tipo de letra o ,uente se selecciona 'er!ana7
.omo se desea que las letras ten"an un trazo "rueso en Estilo !e 0uente se selecciona
Negrita7
En Tama*o 3; para ampliar el titular
8 en Color !e 0uente se eli%e un azul ele"ante.
En este mismo cuadro se pueden aadir ciertos efectos a las letras. En el e%emplo para resaltar el
titular se eli"i la opcin Sombra
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8 pulsando Aceptar se o$tiene el texto con el nuevo formato
Las opciones de formato de las letras# tam$in se encuentran directamente disponi$les desde la
.arra !e 0ormato en la parte superior de la pantalla. <ecuerde que si en al"n momento en la
pantalla no aparece una 5arra puede activarla pulsando 'er y 5arras de 8erramientas
,ormato !e p/rra0os& 7e dispone de varias opciones de formato para los p!rrafos# es decir los
distintos $loques separados que componen el texto. Lo m!s r!pido suele ser definir desde el
principio el formato que se aplica a lo que se va escri$iendo.
En el e%emplo se cam$iar! el formato del se"undo p!rrafo que ya se tiene escrito.
7eleccionar el p!rrafo al que se va
a dar un nuevo formato.
6ulsar ,ormato en la 5arra de
mens.
6ulsar so$re P/rra0o
)parece en pantalla el Cua!ro P/rra0o. En este cuadro se puede seleccionar la alineacin# la
san"r(a que permite mover el texto del p!rrafo en &orizontal a la derec&a o izquierda y el
Espaciado. En el e%emplo se mueve el $loque de texto a la izquierda un cent(metro y por lo tanto en
Sangr4a Iz3uier!a se pulsa la flec&a &asta que aparece el 3.
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8 pulsando Aceptar el se"undo p!rrafo se mueve en $loque un cent(metro a la derec&a con
respecto al mar"en del p!rrafo normal.
Alinear el texto
La opcin de formato )linear se encuentra disponi$le directamente en la 5arra de formato.
-na vez seleccionado el texto que se
desea alinear se pude pulsamos el
$otn Alinear a la iz3uier!a si se
quiere que quede i"ualado por la
izquierda.
La opcin Centrar or"aniza las l(neas alrededor del centro de la ima"en y de%a sin i"ualar los
laterales
La opcin Alinear a la !erec6a i"uala el texto por la derec&a.
7i se desea que quede i"ualado por la derec&a e izquierda se pulsas el $otn 9usti0icar
7i desea m!s informacin puede acceder al curso de mailxmail.com en la siguiente direccin:
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