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Rendiremos
cuentas por cada
galn!!!
MANEJO DE PRODUCTOS
VARIACIONES EN PLANTA
ALMACENAMIENTO
METAS DEL MDULO
Comprender los roles de los involucrados (Operadores,
Tcnicos , Supervisores de Operaciones y Superintendentes)
con respecto a la identificacin y anlisis de las variaciones
de existencias
Ser capaces de preparar/analizar los informes diarios y
mensuales sobre existencias a granel
Ser capaces analizar y conciliar las variaciones del inventario
a cargo.
Familiarizarse con las causas principales de variaciones en
existencias y las acciones correctivas posibles.
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F
DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F
RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F
CONSUMO
PROPIO
A 60 F
-
- +

=
INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F
MEDIDAS
DE TANQUE
MEDIDAS
DE TANQUE DOCUMENTOS DOCUMENTOS
TEORICO
VARIACIN EN PLANTA
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F
INVENTARIO
FISICO DE
CIERRE
a 60 F
-
MEDIDAS
DE TANQUE TEORICO
QUIEN ES RESPONSABLE DE
ESTAS VARIACIONES ?
VARIACION
EN PLANTA
+/-
VARIACIN EN PLANTA
=
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F
DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F
RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F
CONSUMO
PROPIO
A 60 F
-
- +

=
INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F
MEDIDAS
DE TANQUE
MEDIDAS
DE TANQUE DOCUMENTOS DOCUMENTOS
TEORICO
VARIACIN EN PLANTA
INVENTARIO INICIAL
El INVENTARIO INICIAL se obtiene de las medidas
realizadas diariamente y los responsables son:

SUPERVISOR DE OPERACIONES
OPERADOR (ABASTECEDOR) DE CRC/
CONDUCTOR DEL CAMION CISTERNA.
DESCARGADOR (TECNICO U OPERADOR)
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F
DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F
RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F
CONSUMO
PROPIO
A 60 F
-
- +

=
INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F
MEDIDAS
DE TANQUE
MEDIDAS
DE TANQUE DOCUMENTOS DOCUMENTOS
TEORICO
VARIACIN EN PLANTA
RECEPCION DE COMBUSTIBLE
La informacin y el proceso de la recepcin de
combustible ( DESCARGA) es responsabilidad del :

DESCARGADOR ( TECNICO DE OPERACIONES U OPERADOR)
INVENTARIO INICIAL
La descarga de combustible debe hacerse
siguiendo estrictamente los pasos que indica el
procedimiento de descarga. MKTP.OP.G.P 001.
Se debe llenar la hoja ADS.
Se debe tener los equipos e instrumentos
necesarios para ejecutar esta actividad:
Wincha con plomada.
Pasta de agua y de producto.
Termmetro.
Hidrmetro.
Jarra de vidrio.
Botella muestreadora.
EPP adecuado.


LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F
DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F
RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F
CONSUMO
PROPIO
A 60 F
-
- +

=
INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F
MEDIDAS
DE TANQUE
MEDIDAS
DE TANQUE DOCUMENTOS DOCUMENTOS
TEORICO
VARIACIN EN PLANTA
VENTAS Y CONSUMOS PROPIOS
El proceso y los datos de VENTAS Y CONSUMOS PROPIOS son
responsabilidad de los :


OPERADORES DE E/S
OPERADOR DE CRC (DESPACHADOR)
Y CONDUCTOR DE CISTERNA
Las VENTAS Y CONSUMOS PROPIOS normalmente son
contabilizados a temperatura observada, es decir, los vales de
entrega de producto al cliente consignan los volmenes que
registran los contmetros en el momento de la venta, esto
implica que cada venta debera corregirse a 60 F; al ser ste
procedimiento un tanto engorroso, se recurre a dos mtodos:
Tener instalados en la lnea de despacho, Termmetros en
lnea, de tal manera que para cada despacho se registra,
junto con el volumen despachado, la temperatura de venta
de ese particular despacho. Los datos de temperatura y API
son usados para ingresar a la tabla 6B para hallar el F.C. y
este ser usado para multiplicar por el volumen a
temperatura observada y as obtener el Volumen a 60 F.
Esto se tendr que hacer para cada despacho.


TERMOMETROS EN LINEA
ESTUDIO DE TEMPERATURAS

Hacer uso de un mtodo grfico estadstico llamado
ESTUDIO DE TEMPERATURAS que implica hacer una
recoleccin de datos de temperatura del combustible y los
volmenes asociados durante 10 dias y las 24 horas del da.
Este estudio nos permitir establecer un horario fijo para
tomar lecturas de temperatura del combustible diariamente
(tres o cuatro veces al da), de tal manera que nos permita
tener una sola temperatura representativa del da que se
usar para hallar el F. C. para corregir el volumen total de
venta del da.
La validez de este mtodo depender de la honestidad del
Operador encargado de la toma de temperatura diaria.


LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO
INICIAL
A 60 F
DESPACHO
(VENTAS)
CAMPO Y E/S
a 60 F
RECEPCIONES
(DESCARGAS)
A 60 F
CONSUMO
PROPIO
A 60 F
-
- +

=
INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F
MEDIDAS
DE TANQUE
MEDIDAS
DE TANQUE DOCUMENTOS DOCUMENTOS
TEORICO
VARIACIN EN PLANTA
INVENTARIO TEORICO

El inventario TEORICO es el resultado de todos los movimientos
de combustible que se realizan en la operacin.

UD. SABE QU PAPEL JUEGA
LA TEMPERATURA
EN TODO ESTE PROCESO


RECUERDA QUE TODOS LOS MOVIMIENTOS
DE COMBUSTIBLE SON CORREGIDOS A 60F
LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO
DE CIERRE
a 60 F
INVENTARIO
FISICO DE
CIERRE
a 60 F
-
MEDIDAS
DE TANQUE TEORICO
QUIEN ES RESPONSABLE DE
ESTAS VARIACIONES ?
VARIACION
EN PLANTA
+/-
VARIACIN EN PLANTA
=
SABE UD. AHORA QUIEN ES EL
RESPONSABLE DE LAS VARIACIONES ?
ASI ES, TODOS Y CADA
UNO DE NOSOTROS SOMOS RESPONSABLES !!
RECUERDE SIEMPRE:
EL TRABAJO EN EQUIPO ES MEJOR.














REFLEXIONES
EL SIMPLE HECHO QUE UNA PERSONA
NO SE INVOLUCRE EN EL PROCESO,
HARA QUE TODO EL ESFUERZO SEA
EN VANO.


REFLEXIONES

REVISA TUS PROCEDIMIENTOS
RECUERDA TU ERES LA CLAVE!
FINAL

GRACIAS POR SU ATENCION!