Actualidad Empresarial

IV
rea Contabilidad y Costos
IV-3
N 204 Primera Quincena - Abril 2010
Procedimiento de distribucin de los costos
indirectos de fabricacin departamentalizados (Parte I)
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Ttulo : Procedimiento de distribucin de los costos
indirectos de fabricacin departamentali-
zados (Parte I)
Fuente : Actualidad Empresarial, N 204 - Primera
Quincena de Abril 2010
Ficha Tcnica
Resumen
Los costos indirectos de fabricacin son
todos aquellos desembolsos o sacrifcios
que una empresa realiza en el proceso de
fabricacin de los productos terminados,
los cuales son diferentes de la materia pri-
ma y mano de obra, por ejemplo: mano
de obra indirecta, materiales indirectos,
calefaccin, luz energa de la fbrica,
alquiler de la fbrica, depreciacin del
edifcio, depreciacin del equipo de la
fbrica, etc.
Palabras claves
Departamentos de produccin, depar-
tamentos de servicios, tasa de distribu-
cin.
Razn para departamentalizar
costos indirectos
Cuando la empresa fabrica varios produc-
tos muchas veces es necesario organizar
el rea de produccin por departamentos
en los cuales se asigna el costo indirecto
que corresponde a cada producto, los
cuales son distribuidos en base a una tasa
distribucin debidamente planifcada.
Por ejemplo, el tratadista John Neuner al
respecto dice en los casos en que se fabri-
que ms de un producto y en la fabricacin
se requieran numerosas operaciones dife-
rentes es conveniente departamentalizar los
costos indirectos de fabricacin para lograr
una aplicacin ms exacta de los mismos
a los distintos trabajos
1
. Es importante
departamentalizar los costos indirectos
de fabricacin por cuanto permite a la
gerencia el control respectivo mediante
la verifcacin del presupuesto de cos-
tos y los costos reales que la empresa
desembols en la produccin. Por otro
lado, el responsable de la produccin y
del costo tiene que tener en cuenta que
existen costos indirectos de fabricacin
variables y fjos, lo cual permite hacer
el anlisis correspondiente para la toma
de decisiones.
1 NEUNER, John. Contabilidad de costos. Pgina 262.
Departamentalizacin de los costos
indirectos estimados
El departamento o centro de produccin
es el mbito de la empresa donde existe
personal laborando en la fabricacin de
un producto, pero tambin existen maqui-
naria y equipo para la produccin de la f-
brica, por ejemplo un grupo de personas
que trabaja ensamblando una lavadora
representa el departamento de montaje;
una mquina cepilladora, representa el
departamento de cepillado de la fbrica;
una mquina encargada de taladrar los
trabajos de la empresa representa el de-
partamento de taladro; el departamento
de generacin de energa es conocido
como departamento de energa.
De lo indicado en el prrafo anterior,
podemos sealar que se tienen dos tipos
de empresas, unos denominados departa-
mentos productivos y otros denominados
departamentos de servicios. Los primeros
se dedican a la produccin de los produc-
tos y los segundos son los departamentos
que sirven de apoyo a los departamentos
productivos.
Los costos indirectos de fabricacin estima-
dos para la fbrica son prorrateados para
todos los departamentos tanto productivos
como de servicios, tomando una base
razonable que tenga que ver con la causa
y efecto del costo, mediante la seleccin
de una adecuada base de distribucin del
costo. Seleccionada la base de distribucin
y calculada la tasa de costos indirectos de
fabricacin, se procede a calcular el costo
a cada uno de los productos.
El otro procedimiento de determinacin
de los costos indirectos es que stos sean
identifcados para cada departamento,
en este caso los responsables del rea de
produccin, las personas ms indicadas
para imputar los costos a cada departa-
mento y a partir de all encontrar la tasa
razonable para la asignacin del costo a
cada producto.
El contador de costos conjuntamente con
el gerente de produccin son las personas
ms idneas para la organizacin del rea
de produccin en departamentos produc-
tivos y departamentos de servicios.
Procedimiento en la departamentali-
zacin de los costos indirectos
Para departamentalizar los costos indi-
rectos de fabricacin, se debe tener en
cuenta lo siguiente:
1. Tener una relacin de costos indirectos
de fabricacin estimados o presupues-
tados para toda la fbrica.
2. Listar las bases de distribucin posi-
bles a ser utilizadas en cada departa-
mento.
3. Seleccionar las bases de distribucin
que se utilizarn para cada departa-
mento.
4. Calcular la tasa de distribucin apli-
cable a cada departamento.
5. Aplicar los costos indirectos de fabri-
cacin a la produccin en base a la
tasa calculada.
Bases para la departamentalizacin de
los costos indirectos de fabricacin
Despus de haber estudiado las distintas
bases de distribucin de los costos indi-
rectos de fabricacin se ha llegado a la
siguiente estructura:
2
Cuadro N 1
Base de
distribucin
Costo indirecto distribui-
do a esta base
Metros
cuadrados
- Alquiler de la fbrica
- Tributos sobre la fbrica
- Depreciacin del edifcio
de la fbrica
- Reparacin del edifcio de
la fbrica
- Seguro de incendio sobre
edifcio
- Gastos de calefaccin
Nmero de
trabajadores
- Superintendencia
- Gastos cafetera de la
fbrica
- Gastos departamento
mdico
- Gastos de la contabilidad
de costos
- Gastos de almacn y
herramientas
Salarios - Seguro de accidente de
trabajo
- Impto. sobre la planilla
Capacidad - Alumbrado
Caballos de
fuerza por
hora
- Energa
Inversin en
maquinaria
- Seguro contra incendio
de maquinaria
- Depreciacin de maqui-
naria
- Reparac. de maquinaria
- Tributos sobre las propie-
dades
Cargos
directos
- Mano de obra indirecta
- Reparac. de maquinaria
Nmero de
bombillas
elctricas
Los cargos por alumbrado
son distribuidos en base a
todas las bombillas si tienen
un voltaje uniforme.
2 NEUNER, John. Contabilidad de Costos. Pgina 265
Instituto Pacco
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N 204 Primera Quincena - Abril 2010
Informes Especiales
Distribucin de los costos indirectos en forma tradicional
A continuacin se presenta un caso en el cual se explica la
distribucin de los costos indirectos de fabricacin para una
empresa industrial.
Cuadro N 2
Estudio de los costos indirectos de fabricacin
para la Fbrica ABC ao 2010
Departamentos
Metros
cuadrad.
N tra-
bajad.
Salarios
Kwh
horas
H.P.
Horas
Inversin
Productivo A 300 15 10,000 600 3,600 15,000
Productivo B 250 13 9,000 500 1,500 14,000
Productivo C 108 11 7,000 400 900 6,000
Productivo D 210 9 5,000 300 600 8,000
Mantenimiento 60 8 4,000 250 400 7,000
Aire acondicionado 52 7 6,000 180 200 5,600
Calefaccin 56 4 3,000 110 100 3,600
Total 1,036 67 44,000 2,340 7,300 59,200
Cuadro N 3
Costos indirectos de fabricacin y bases de distribucin
Costo indirecto Importe Base de distribucin
Material indirecto S/. 30,000 Cargo directo
Mano obra indirecta 25,000 Cargo directo
Superintendencia 21,000 Nmero de trabajadores
Seguro de incend. maquinaria 18,000 Valor de la maquinaria
Seguro de accidente 15,000 Cargo directo
Alumbrado 12,000 Kilovatios-hora
Energa 9,000 Caballos de fuerza hora
Combustible 8,000 Total a calefaccin
Reparacin maquinaria 6,000 Total a mantenimiento
Depreciacin maquinaria 5,000 Valor maquinaria en el dpto.
Alquileres 4,000 Metros cuadrados
Total S/. 153,000
En general podemos decir que la distribucin de los costos in-
directos se hace de acuerdo a la base de distribucin en forma
proporcional, excepto cuando el costo tiene la indicacin de
cargo directo, ello implica que no hay proporcionalidad de distri-
bucin, sino que los importes estimados o reales son los invertidos
en cada departamento, para cuyo efecto se necesita saber cul
es el importe por cargo directo para cada departamento.
Cuadro N 4
Distribucin de los costos indirectos
Costo indirecto Superintendencia
Valor S/. 21,000.00
Base de distribucin Nmero trabajadores
Total de la base 67
Tasa 313.432835
Departamentos
Valor de
la base
Tasa
Costo por
distribuir
Productivo A 15 313.432835 4,701.49
Productivo B 13 313.432835 4,074.63
Productivo C 11 313.432835 3,447.76
Productivo D 9 313.432835 2,820.90
Mantenimiento 8 313.432835 2,507.46
Aire acondicionado 7 313.432835 2,194.03
Calefaccin 4 313.432835 1,253.73
Total 67 S/. 21,000.00
Caso N 1
Cuadro N5
Distribucin de los costos indirectos
Costo indirecto Seguro incendio de la maquinaria
Valor S/. 18,000.00
Base de distribucin Valor de la maquinaria
Total de la base S/. 59,200.00
Tasa 0.304054054
Departamentos
Valor de la
base
Tasa
Costo por
distribuir
Productivo A 15,000 0,304054054 4,560.81
Productivo B 14,000 0,304054054 4,256.76
Productivo C 6,000 0,304054054 1,824.32
Productivo D 8,000 0,304054054 2,432.43
Mantenimiento 7,000 0,304054054 2,128.37
Aire acondicionado 5,600 0,304054054 1,702.72
Calefaccin 3,600 0,304054054 1,094.59
Total 59,200 S/. 18,000.00
Cuadro N 6
Distribucin de los costos indirectos
Costo indirecto Alumbrado
Valor S/. 12,000.00
Base de distribucin Kilovatios horas
Total de la base 2,340
Tasa 5.12821
Departamentos
Valor de la
base
Tasa
Costo por
distribuir
Productivo A 600 5.12821 3,076.92
Productivo B 500 5.12821 2,564.11
Productivo C 400 5.12821 2,051.28
Productivo D 300 5.12821 1,538.46
Mantenimiento 250 5.12821 1,282.05
Aire acondicionado 180 5.12821 923.08
Calefaccin 110 5.12821 564.10
Total 2,340 S/. 12,000.00
Cuadro N 7
Distribucin de los costos indirectos
Costo indirecto Energa
Valor S/. 9,000.00
Base de distribucin Caballos de fuerza-horas
Total de la base 7,300
Tasa 1.23288
Departamentos
Valor de
la base
Tasa
Costo por
distribuir
Productivo A 3,600 1,23288 4,438.36
Productivo B 1,500 1,23288 1,849.32
Productivo C 900 1,23288 1,109.59
Productivo D 600 1,23288 739.73
Mantenimiento 400 1,23288 493.15
Aire acondicionado 200 1,23288 246.57
Calefaccin 100 1,23288 123.28
Total 7,300 S/. 9,000.00
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N 204 Primera Quincena - Abril 2010
Cuadro N 8
Distribucin de los costos indirectos
Costo indirecto Depreciacin maquinaria
Valor S/. 5,000.00
Base de distribucin Valor de la maquinaria en el departamento
Total de la base 59,200
Tasa 0.08446
Departamentos
Valor de
la base
Tasa
Costo por
distribuir
Productivo A 15,000 0.08446 1,266.90
Productivo B 14,000 0.08446 1,182.44
Productivo C 6,000 0.08446 506.76
Productivo D 8,000 0.08446 675.68
Mantenimiento 7,000 0.08446 591.22
Aire acondicionado 5,600 0.08446 472.96
Calefaccin 3,600 0.08446 304.04
Total 59,200 S/. 5,000.00
Cuadro N 9
Distribucin de los costos indirectos
Costo indirecto Alquileres
Valor S/. 4,000.00
Base de distribucin Metros cuadrados
Total de la base 1,036
Tasa 3.86100
Departamentos
Valor de
la base
Tasa
Costo por
distribuir
Productivo A 300 3.8610 1,158.30
Productivo B 250 3.8610 965.25
Productivo C 108 3.8610 416.98
Productivo D 210 3.8610 810.82
Mantenimiento 60 3.8610 231.66
Aire acondicionado 52 3.8610 200.78
Calefaccin 56 3.8610 216.21
Total 1,036 S/. 4,000.00
A continuacin se presenta un cuadro general que resume
el costo indirecto de los departamentos productivos y de los
departamentos de servicios. El costo de los departamentos de
servicio se transfere al costo de los departamentos productivos,
cuyos montos de stos sirven para asignar los costos indirectos
a los productos terminados.
Cuadro N 10
Hoja de costos indirectos de fabricacin
Partida Total Dpto. A Dpto. B Dpto C Dpto. D Mantenimiento Aire calefaccin
Material indirecto 30,000 4,000.00 4,800.00 4,100.00 4,800.00 4,200.00 4,900.00 3,200.00
Mano obra indirecta 25,000 3,600.00 3,500.00 3,400.00 3,800.00 3,700.00 3,500.00 3,500.00
Superintendencia 21,000 4,701.49 4,074.63 3,447.76 2,820.90 2,507.46 2,194.03 1,253.73
Seguro contra incendio 18,000 4,560.81 4,256.76 1,824.32 2,432.43 2,128.37 1,702.72 1,094.59
Seguro de accidente 15,000 2,200.00 2,100.00 2,300.00 2,000.00 1,900.00 2,100.00 2,400.00
Alumbrado 12,000 3,076.92 2,564.11 2,051.28 1,538.46 1,282.05 923.08 564.10
Energa 9,000 4,438.36 1,849.32 1,109.59 739.73 493.15 246.57 123.28
Combustible 8,000 8,000.00
Reparacin maquinaria 6,000 6,000.00
Depreciacin maquinaria 5,000 12,66.90 1,182.44 506.76 675.68 591.22 472.96 304.04
Alquileres 4,000 11,58.30 965.25 416.98 810.82 231.66 200.78 216.21
Total 153,000 29,002.78 25,292.51 19,156.69 19,618.02 23,033.91 1,6240.14 20,655.95
Los costos de los departamentos de servicios de calefaccin, aire
acondicionado y mantenimiento, son transferidos proporcional-
mente a los departamentos productivos A, B, C y D en funcin
a sus costos acumulados de acuerdo al cuadro demostrativo
siguiente:
Cuadro N 11
Resumen de la distribucin de los costos indirectos
Departamentos Productivos Costo acumulado % Mantenimiento Aire calefaccin Total
A S/. 29,002.78 31.16 S/. 7 ,177.36 S/. 5,060.43 S/. 6,436.39 S/. 47,676.96
B 25,292.51 27.17 6,258.31 4,412.45 5,612.22 41,575.49
C 19,156.69 20.58 4,740.39 3,342.22 4,250.99 31,490.29
D 19,618.02 21.09 4,857.85 3,425.04 4,356.35 32,257.26
TOTAL S/. 93,070.00 100.00 S/. 23,033.91 S/. 16,240.14 S/. 20,655.95 S/. 153,000.00
El cuadro N 11 resume la distribucin de
los costos indirectos de fabricacin de los
departamentos productivos, montos que
divididos entre una base de distribucin
global se obtiene una tasa para ser aplica-
da a cada uno de los productos u rdenes
de produccin.
Cuadro N 12
Cslculo de las tasas de costos indirectos de fabricacin
Dpto. product. Costo indirecto Base distribucin Tasa
A 47,676.96 5,000 Horas trabajo 9.535392
B 41,575.49 3,000 horas maquina 13.85849
C 31,490.29 1,000 unidades 31.49029
D 32,257.26 S/. 25,000 material 129.03%
Continuar en la siguiente edicin...