ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Funciones y Autoridades Este cargo implica las siguientes responsabilidades:

Coordinacin de los viajes de las diferentes personas. (Tcnicos y Gerentes)




Control del fax y correspondencia.
Financiero.


de los que hay que pagar)
Actividades principales Actividades manejo de caja chica


Actividades ventas
del cobro de las ventas de contado.
facturas y retenciones.
retencin y el tipo de pago. Este reporte debe ser entregado al Gerente Financiero.
Actividades compras


Actividades cobranza
l gerente financiero entregar todos los viernes una lista de los clientes que hay que
solicitar la cobranza.

cobro.

Actividades atencin a clientes
persona requerida.
clientes que vienen a la empresa, dirigindoles con la persona que los
va a atender.
memorndums.
Actividades de asistencia en viajes
iajes y con la asistente de contabilidad lo que se refiere a
viticos y transportacin de las personas que van a viajar.
Otras actividades


quier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato.
Jefe Inmediato: Gerente Financiero. Supervisa a: No tiene personas a su cargo. Delegaciones:
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier otro tipo de ausencia temporal, ser
reemplazado por la asistente de contabilidad y por cualquier otra persona designada para
actividades operativas especficas.