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compras y aprovi si onami ento

Departamento de compras de la
empresa:
Park Royal

Integrantes del equipo:
Jorge Alberto Hernndez Silva.
Jorge Alexis Luviano Medina.
Mallela Lpez prieto.
Evelia Hernndez Granados.


La empresa hotelera Park Royal ubicada en el puerto turstico
de Ixtapa Zihuatanej o Gro, encargada de prestar servi ci os de
hospedaje, cuenta con un departamento de compras donde
este tiene como labor primordial comprar todas las
herramientas y materias primas que necesite la empresa
como aprovi sionamiento.

Este departamento de compras es pieza clave para cual quier
organizaci n o empresa ya que de este depende que el
almacn cuente con l os mej ores materi ales, puesto que su
labor es la selecci n de l os mejores productos, con mayor
cal i dad y mej or preci o.
Encargado tambin de la seleccin de proveedores, tiene
como mi si n escoger al mej or proveedor de una gama de
estos mismos, que ofrecen diferentes caractersti cas donde el
departamento se basa en selecci onar al que cubra mej or las
necesidades de l a empresa.

ORGANIGRAMA DEL HOTEL PARK
ROYAL

El departamento de compras es el encargado de real izar l as
adquisiciones necesarias en el momento debido, con l a
canti dad y cal i dad requerida y a un preci o adecuado.

Otras de l as funciones real izadas dentro de este departamento
son:
Control de descuentos, boni fi caciones, recargos
admi nistraci n de compras y cambi os de precios al facturar.
Compras (notas de pedidos, coti zaciones, comparacin de
coti zaciones, rdenes de admini stracin de compras (compra,
remi tos y facturas).
Emi sin de comprobantes por l ote.
Cuentas corri entes de cl i entes y proveedores.
Etc.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS.
En el departamento de compras del hotel Park Royal sol o
manej a una forma de real izar sus pagos de sus compras, y
esta es en base a crditos.
Ya que sus compras son por canti dades grandes, se l es
faci l ita comprar en base a crditos, que l es ofrezcan sus
proveedores.

FORMAS DE PAGO DEL DEPARTAMENTO
DE COMPRAS:

La empresa Park Royal realiza l os dos tipos de compra;
centralizadas y descentralizadas.
Como l a empresa pertenece a una cadena de hoteles, las
compras que realiza en una mayor canti dad, el departamento
realiza compras centrali zadas, donde ya estn selecci onados
l os proveedores por la cadena al a que pertenece el hotel Park
Royal .

Tambin otra forma en que realiza sus compras este
departamento es de forma descentralizada, con este tipo de
compra el departamento tiene un mayor conocimiento de sus
proveedores l ocales, y realiza una adqui sici n mej or que a
l as compras central izadas.


TIPOS DE COMPRA DEL HOTEL PARK
ROYAL.

El departamento de compra se encarga de abastecer el
al macn y real izar l as compras que sean necesarias para
surti r y sumi nistrar a todos l os departamentos que l o
requi eran. Real izando i nventarios constantemente para tener
un orden.


PLAN DE COMPRA.

Adquisici ones:
preci o, cal i dad, condi ci ones de entrega y condi ciones de pago.
Requisitos de compra:
La cal i dad de l os materiales ha de ser l a adecuada para l os
fi nes que se dedican.
Se ha de buscar l a mej or rel acin cal i dad- precio.
Anal izar l as tendenci as del mercado para anti ci parse a l os
cambios de l os preci os.
Estudi ar l os env os de l os proveedores y l os mtodos de
al macenamiento.
Aspectos l ogsticos:
Corren por cuenta del proveedor encargarse de l l evar el
pedido hasta l a bodega.

UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEBE
CONSIDERAR LO SIGUIENTE:

El proceso de compras i nvol ucra la adqui sicin de materi as
primas, sumi nistros y componentes para l a organizaci n. Las
acti vidades asoci adas con este proceso i ncluyen l o si guiente:
Sel ecci onar y cal i fi car proveedores
Eval uar el desempeo del proveedor
Negoci ar contratos
Comparar preci o, cal i dad y ser vi ci o
Programar compras
Establ ecer l as condi ci ones de venta
Eval uar el val or reci bi do
Medi r l a cal i dad que provi ene del exteri or, si esto no es
responsabi l i dad de control de cal i dad.
Predeci r el preci o, ser vi ci o y en ocasi ones l os cambi os de demanda.
Especi fi car l a forma en que se reci bi rn l os bi enes.

PROCESO DE COMPRAS.
ORDEN DE COMPRA.
Compras. Contralora. Gerente
general.
Departamento.
Requisicin de compra.
existencia
Costo actual
Total.
Costo uni
Costo actual
Existencia
actual
autoriza entrega recibe