ADMINISTRACIN

Y
GERENCIA















LCDO. MARCANO, ALEJANDRO







PORLAMAR, DICIEMBRE DE 2011
ADMINISTRACIN

Es la ciencia social o Tecnologa Social y tcnica encargada de la
planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con
el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico
o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

- Planificacin: procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin
adecuado para lograrlos.
- Organizacin: proceso para comprometer a dos o ms personas que
trabajan juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o
una serie de metas especficas.
- Direccin: funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea.
- Coordinacin: integracin de las actividades de partes independientes de
una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
- Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN

- Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control.
- Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a
los que acompaa.
- Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos.
- Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin.
- Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
- Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,
por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa.
- Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo.
- Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA

Principios de la administracin cientfica de Taylor.

1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del
operario, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos
basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia,
mediante la planeacin del mtodo.

2. Principio de la preparacin/planeacin: seleccionar cientficamente a los
trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir
ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.

3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta
siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto.

4. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las
responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.

Principios de eficiencia de Emerson

1. Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con los ideales.
2. Establecer el predominio del sentido comn.
3. Mantener orientacin y supervisin competentes.
4. Mantener disciplina.
5. Mantener honestidad en los acuerdos, o sea, justicia social en el trabajo.
6. Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados.
7. Fijar remuneracin proporcional al trabajo.
8. Fijar normas estandarizadas para las condiciones de trabajo.
9. Fijar normas estandarizadas para el trabajo.
10. Fijar normas estandarizadas para las operaciones.
11. Establecer instrucciones precisas.
12. Fijar incentivos eficientes al mayor rendimiento y a la eficiencia.

Principios bsicos de Ford

1. Principio de intensificacin: consiste en disminuir el tiempo de produccin
con el empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la rpida
colocacin del producto en el mercado.
2. Principio de la economicidad: consiste en reducir al mnimo el volumen de
materia prima en transformacin.
3. Principio de la productividad: consiste en aumentar la capacidad de
produccin del hombre en el mismo perodo (productividad) mediante la
especializacin y la lnea de montaje.

TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN

Principios administrativos de fayol:

1. Divisin de Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor
eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna
lnea de montaje.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas.
Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre
obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal
(Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y
convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo
en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para
recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas
con justicia.
4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben
ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una
operacin particular solamente de una persona.
6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa
el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la
organizacin como un todo.
7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los
empleados como para los patronos.
8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la
responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad
suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema
consiste en encontrar el mejor grado de centralizacin en cada caso.
9. Jerarqua: La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy
generalmente por cuadros y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos
desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin
ms adecuados para l.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus
subalternos.
12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es
conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo
sus planes, an cuando a veces se comentan errores.
14. Espritu de equipo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un
sentido de unidad. Fayol recomendaba por ejemplo, el empleo de la comunicacin
verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible.


Principio de Administracin para Urwick
1. Principio de la especializacin: Cada persona debe realizar una sola funcin
en cuanto fuere posible, lo que determina una divisin especializada del trabajo.
2. Principio de autoridad: debe haber una lnea de autoridad claramente
definida, conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organizacin hasta
cada individuo de base.
3. Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada
superior debe tener cierto nmero de subordinados a su cargo, dicho nmero
depender del nivel del cargo y la naturaleza del mismo.
4. Principio de la diferenciacin: los deberes, autoridad y responsabilidad de
cada cargo y sus relaciones con los otros cargos, deben ser definidos por escrito y
comunicadas a todos.
PROCESOS DE LA ADMINISTRACION EDUCATIVA
- La Planificacin
La Administracin Educacional, en cuanto disciplina especifica del
ordenamiento y coordinacin racional del proceso de aprendizaje, introdujo la
teora general de sistemas, para el mejor manejo y obtencin de los objetivos
planteados en el mbito educacional.
- La Organizacin
La Organizacin puede ser abordada desde dos pticas, como orgnica y
como la accin de organizar.

- La Direccin
La funcin direccin se inserta dentro de la etapa ejecutiva, es decir la
etapa donde se realiza el acto educativo propiamente. Una aproximacin Al
concepto de Direccin nos dice que: La direccin constituye el aspecto
interpersonal de la administracin por medio de la cual los subordinados pueden
comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la
organizacin.
- La Evaluacin en el Proceso de Enseanza y Aprendizaje
La evaluacin dentro del proceso de enseanza y aprendizaje, puede ser
vista como la finalizacin de un determinado proceso de instruccin y de
educacin, pero, tambin ella pueda ser vista como el reinicio del proceso, claro
que ahora con mayor informacin con respecto hasta donde se ha avanzado en el
logro de los objetivos iniciales planteados.

GERENCIA

Se refiere a las organizaciones que efectan actividades de planificacin,
organizacin, direccin y control a objeto de utilizar sus recursos humanos, fsicos
y financieros con la finalidad de alcanzar objetivos, comnmente relacionados con
beneficios econmicos.
FUNCIONES DE LA GERENCIA

- Planeamiento: Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es
la primera funcin que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido
determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados
como planes.
- Organizacin: Para poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez
que estos han sido preparados, es necesario crear una organizacin. Es funcin
de la gerencia determinar el tipo de organizacin requerido para llevar adelante la
realizacin de los planes que se hayan elaborado.
- Direccin: Esta funcin gerencial envuelve los conceptos de motivacin,
liderato, gua, estmulo y actuacin. A pesar de que cada uno de estos trminos
tiene una connotacin diferente, todos ellos indican claramente que esta funcin
gerencial tiene que ver con los factores humanos de una organizacin.
- Control: Su propsito, inmediato es medir, cualitativamente y
cuantitativamente, la ejecucin en relacin con los patrones de actuacin y, como
resultado de esta comparacin, determinar si es necesario tomar accin correctiva
o remediar que encauce la ejecucin en lnea con lar normas establecidas.

TIPOS DE GERENCIA

- Gerencia patrimonial: es aquella donde los puestos principales y los cargos
de mayor jerarqua estn en manos de los propietarios de la empresa.
- Gerencia poltica: donde los puestos gerenciales se asignan en base a la
afiliacin y a las lealtades polticas.
- Gerencia por objetivos: donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en
comn
GERENTE

Es el director de una empresa y el cual tiene dentro de sus mltiples
funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los
recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a
fin de lograr objetivos establecidos.

FUNCIONES DE UN GERENTE

- El planeamiento: se establece un plan con los medios necesarios para cumplir
con los objetivos.
- La organizacin: se determina cmo se llevar adelante la concrecin de los
planes elaborados en el planeamiento.
- La direccin: que se relaciona con la motivacin, el liderazgo y la actuacin.
- El control: su propsito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la
ejecucin de los planes y su xito.

ENFOQUES ADMINISTRATIVOS

1. EL ENFOQUE CLSICO DE LA ADMINISTRACIN:

TAYLOR Y LA ADMINISTRACIN CIENTFICA:

El fundador de la administracin cientfica fu Frederick Winslow Taylor, quien
dedic gran parte de su vida a tratar de evitar que los procesos administrativos se
rigieran por corazonadas o plantaemientos sin ningn respaldo tcnico. Para ello
organiz su estudio e investig principalmente sobre dos temas:
- El operario o trabajador; y
- La administracin en general.

FAYOL Y LA ADMINISTRACIN ANATMICA:

Henry Fayol es considerado un fisiologista de la organizacin, orientando
sus investigaciones administrativas a lo largo de una mayor eficiencia de la
empresa, mediante la forma, disposicin e interrelacin de todos y de cada uno de
los estamentos componentes de la organizacin; siendo tomado la estructura
empresarial de la anatoma y el funcionamiento empresarial como fisiologa.

2. ENFOQUE HUMANSTICO DE LA ADMINISTRACIN

Parti de considerar como factores fundamentales de toda organizacin, el
factor humano y el factor material, de donde surgi la inquietud de analizar las
relaciones existentes entre ellos; para lo cual se cont con la ayuda de la sicologa
del trabajo, como herramienta que contribuye a:

- El anlisis del trabajo
- Estudiar la adaptacin del trabajador al trabajo
- Estudiar la adaptacin del trabajo al trabajador
- Para de esta forma comprender mejor el comportamiento humano dentro de
una organizacin.

3. ENFOQUE BURCRATA DE LA ADMINISTRACIN:

Segn Max Weber, la burocracia es una instruccin social que maneja las
actividades de casi todas las organizaciones humanas, surgiendo por la
necesidad de las diferentes organizaciones de ordenar en mejor forma sus
actividades trata de reivindicar a los trabajadores y mantener la racionalidad de
tales organizaciones.

4. EL ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIN

ste enfoque busc una posicin amplia y compresiva, para lo cual sintetiz
el enfoque clsico de la administracin (Formal), el enfoque humanstico
(Informal), y el enfoque burcrata, en un solo paquete de planteamientos
administrativos ms actualizados y acordes con lo que es una estructura (anlisis
interno de una totalidad en sus elementos constitutivos) y el estructuralismo
(mtodo analtico y comparativo que estudia los fenmenos en su totalidad).
5. EL ENFOQUE NEOCLSICO DE LA ADMINISTRACIN

El enfoque neoclsico en su papel como actualizador de la administracin
para volverla acorde con las necesidades y requerimientos de las organizaciones y
la evolucin empresarial.


6. EL ENFOQUE VEHAVIORISTA DE LA ADMINISTRACIN:

Se fundamenta en el comportamiento humano o su conducta dentro de las
organizaciones y vino a causar un cambio importante dentro de la teora
administrativa, al superar e ir ms all del conjunto de reglas y normas aportadas
hasta el momento.

7. EL ENFOQUE SISTEMTICO DE LA ADMINISTRACIN:

La administracin es un elemento interrelacionado con los dems
conocimientos y ciencias humanas que debe actuar de acuerdo con las
perspectivas de las organizaciones del hombre entre ellas la empresa.

DIFERENCIA ENTRE GERENCIA Y ADMINISTRACIN

La administracin se encarga de realizar el trabajo de planeacin,
organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los
objetivos mientras que la gerencia se encarga llevar a cabo las metas o
procedimientos trazados por la administracin.