Gracias por adquirir una central-IP hbrida de Panasonic. Lea este manual con atencin antes de utilizar este producto y gurdelo para futuras consultas. KX-TDA30: Archivo de software PSMPR Versin 3.0000 o superior KX-TDA100 / KX-TDA200: Archivo de software PMPR Versin 3.0000 o superior KX-TDA600: Archivo de software PLMPR Versin 3.1000 o superior KX-TDA30 / KX-TDA100 Modelo KX-TDA200 / KX-TDA600 2 Manual del usuario Funciones destacadas 1.9 Utilizar el centro de llamadas (Pgina 138) 1.10.5 Si est conectado un Sistema de proceso de voz (Pgina 150) Apndice (Pgina 219) Consulte con el distribuidor 1.1 Antes de utilizar los telfonos (Pgina 14) Consulte con el distribuidor Centro de llamadas En cola Clientes Grupo ICD 01 Grupo ICD 02 Esta central puede establecer grupos de entrada de llamadas (Grupo ICD) mediante los cuales se puede recibir un gran volumen de llamadas de clientes externos. Una extensin puede actuar como supervisora, y controlar otros miembros del grupo. Puede desviar su llamada a un sistema de proceso de voz y permitir que las personas que llaman dejen mensajes en su buzn cuando usted no puede recibir llamadas. Integracin de correo vocal Message Message Message Message Sistema inalmbrico Esta central es compatible opcionalmente con un sistema de extensin porttil (EP). Las EPs se pueden utilizar en la central con otros telfonos con cable. Telfono sobre PC / Consola sobre PC Ordenador Esta central es compatible con Telfono sobre PC / Consola sobre PC cuando su ordenador est conectado a ciertos telfonos Panasonic a travs de un interface USB. Telfono sobre PC / Consola sobre PC proporcionan un control avanzado y una monitorizacin de su central. ENTER Si utiliza un cierto telfono Panasonic equipado con una tecla Navegador / Jog Dial y una pantalla, es ms fcil acceder a la funcin deseada. Adems, se le informar de la recepcin de una llamada entrante o de un mensaje en espera con el indicador, si dispone de uno. Funcionamiento fcil Tecla Navegador Jog Dial Indicador mensaje / timbre Date 01/02/02 01/02/02 Time 10:03AM 11:07AM Ext 1230 2230
Grabacin de llamadas (Registro Detallado de Comunicaciones por Extensin [REDCE]) Esta central puede grabar o imprimir informacin sobre las llamadas: fecha, hora, n de extensin, n marcado, duracin, etc. Manual del usuario 3 1.6.2 Utilizar la mensajera de voz (Mensaje de voz integrado simplificado [MVS]) (slo KX- TDA30) (Pgina 100) Puede ajustar las llamadas entrantes para que se redirijan a su buzn de mensajes. De esta forma, los llamantes podrn dejar mensajes de voz cuando no pueda contestar el telfono. Mensaje de voz integrado simplificado Hola, le atiende 204. Por favor, deje su mensaje. 4 Manual del usuario En este manual, Telfono especfico se abreva como "TE". Telfono regular se abreva como "TR". Extensin porttil se abreva como "EP". Telfono especfico con pantalla se abrevia como "TE con pantalla". Telfono especfico digital se abreva como "TED". El sufijo de cada nmero de modelo se omitir. Las ilustraciones de la central se basan en la KX-TDA200. Los siguientes iconos se utilizan frecuentemente. NOTAS Este manual ofrece informacin bsica acerca de cmo acceder a las funciones que ms se utilizan de la central con los telfonos especficos (TEs), los telfonos regulares (TRs), las extensiones porttiles (EPs) y las consolas SDE. Para obtener informacin acerca de las funciones y los ajustes, pngase en contacto con su distribuidor. El contenido de este manual se aplica a centrales con una versin de software determinada, como se indica en la portada de este manual. Para confirmar la versin de software de su central, consulte a su distribuidor. Las especificaciones del producto estn sujetas a cambios sin previo aviso. Aviso importante Antes de conectar este producto, compruebe que es compatible con el entorno operativo. No se puede garantizar un funcionamiento correcto para: interoperabilidad y compatibilidad con todos los dispositivos y sistemas conectados a este producto funcionamiento y compatibilidad correctos con los servicios que ofrecen las compaas de telecomunicaciones a travs de las redes conectadas Condiciones Sugerencias !! !! Manual del usuario 5 Informacin importante ADVERTENCIA SLO PERSONAL DE SERVICIO CUALIFICADO DEBER INSTALAR Y REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE ESTA UNIDAD. SI LA UNIDAD SE DAA DE FORMA QUE SE TENGA ACCESO A LOS COMPONENTES INTERNOS, DESCONECTE INMEDIATAMENTE EL CABLE DE ALIMENTACIN Y ENTREGUE LA UNIDAD A SU DISTRIBUIDOR. DESCONECTE ESTA UNIDAD DE LA TOMA DE CA SI EMITE HUMO, OLORES ANMALOS O RUIDOS POCO COMUNES. ESTAS CONDICIONES PUEDEN PROVOCAR INCENDIOS O DESCARGAS ELCTRICAS. COMPRUEBE QUE YA NO SE EMITA HUMO Y PNGASE EN CONTACTO CON UN SERVICIO PANASONIC CUALIFICADO. CUANDO CAMBIE LA UBICACIN DEL EQUIPO, PRIMERO DESCONECTE LA CONEXIN DE LAS LNEAS (TELECOM) ANTES DE DESCONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACIN. CUANDO LA UNIDAD SE INSTALE EN UNA NUEVA UBICACIN, EN PRIMER LUGAR VUELVA A CONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACIN Y A CONTINUACIN HAGA LO MISMO CON LA CONEXIN TELECOM. ESTA UNIDAD EST EQUIPADA CON UN CONECTOR DERIVADO A TIERRA. POR RAZONES DE SEGURIDAD ESTE CONECTOR SLO SE DEBE CONECTAR A UNA TOMA DERIVADA A TIERRA INSTALADA SEGN LAS NORMAS APLICABLES. PARA EVITAR POSIBLES INCENDIOS O DESCARGAS ELCTRICAS, NO EXPONGA ESTE PRODUCTO A LA LLUVIA NI A LA HUMEDAD. EL CABLE DE ALIMENTACIN SE UTILIZA COMO DISPOSITIVO DE DESCONEXIN PRINCIPAL. COMPRUEBE QUE LA TOMA DE CA EST SITUADA CERCA DEL EQUIPO Y QUE SEA DE FCIL ACCESO. PARA PROTEGER LA UNIDAD DE LA ELECTRICIDAD ESTTICA, NO TOQUE NINGUNO DE LOS CONECTORES DE LA UNIDAD EXTERNOS. Instrucciones de seguridad Al utilizar el equipo del telfono, debe seguir las precauciones bsicas de seguridad para reducir el riesgo de fuego, descarga elctrica y daos personales: 1. No utilice este producto cerca del agua, por ejemplo, cerca de una baera, un lavamanos, un fregadero o un lavadero, en un stano hmedo ni cerca de una piscina. 2. Evite usar telfonos con cable durante una tormenta elctrica. Existe el riesgo remoto de recibir una descarga elctrica procedente de un rayo. 3. No use el telfono para dar parte de escapes de gas cerca del escape. 4. Use slo el cable de alimentacin y las bateras indicadas en este manual. No tire las bateras en el fuego, ya que podran explotar. Deschelas segn las normas locales. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES 6 Manual del usuario La KX-TDA30E, KX-TDA30NE, KX-TDA30GR, y KX-TDA30CE estn diseadas para trabajar con: Red Automtica Conmutada Analgica (PSTN) de pases europeos Red Digital de Servicios Integrados paneuropea (RDSI) utilizando el acceso bsico RDSI La KX-TDA100E / KX-TDA200E, KX-TDA100NE / KX-TDA200NE, KX-TDA100GR / KX- TDA200GR, y KX-TDA100CE / KX-TDA200CE estn diseadas para trabajar con: Red Automtica Conmutada Analgica (PSTN) de pases europeos Red Digital de Servicios Integrados paneuropea (RDSI) utilizando el acceso bsico RDSI Red Digital de Servicios Integrados paneuropea (RDSI) utilizando el acceso primario RDSI Lneas estructuradas digitales ONP de 2048 kbit/s (D2048S) La KX-TDA600E, KX-TDA600NE, KX-TDA600GR, y KX-TDA600CE estn diseadas para trabajar con: Red Automtica Conmutada Analgica (PSTN) de pases europeos Red Digital de Servicios Integrados paneuropea (RDSI) utilizando el acceso bsico RDSI Red Digital de Servicios Integrados paneuropea (RDSI) utilizando el acceso primario RDSI Lneas estructuradas digitales ONP de 2048 kbit/s (D2048S) Panasonic Communications Co., Ltd. / Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd. declara que este equipo cumple con los requisitos esenciales y otras prestaciones relevantes de la Directiva 1999 / 5 / EC de Equipos de Radiofrecuencia y Telecomunicaciones. Las declaraciones de conformidad de los productos de Panasonic descritos en este manual se pueden descargar en: http://www.doc.panasonic.de Contacto: Panasonic Services Europe a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH Panasonic Testing Centre Winsbergring 15, 22525 Hamburg, F.R. Alemania Manual del usuario 7 Atencin Mantenga la unidad apartada de aparatos de calefaccin y de dispositivos que generen ruido elctrico, como lmparas fluorescentes, motores y televisores. Estas fuentes de ruido pueden interferir con el funcionamiento de la central. Esta unidad debe mantenerse libre de polvo, humedad, temperaturas altas (ms de 40 ) y vibraciones y no debe exponerse directamente al sol. Si tiene problemas para realizar llamadas a destinos externos, siga este procedimiento para probar las lneas externas (LN): 1. Desconecte la central de todas las lneas externas (LN). 2. Conecte telfonos regulares (TRs) que funcionen con las lneas externas (LN). 3. Realice una llamada a un destino externo utilizando dichos TRs. Si la llamada no se realiza correctamente, puede que exista un problema con la lnea externa (LN) conectada al TR. Contacte con su compaa telefnica. Si todos los TRs funcionan correctamente, puede que exista un problema con su central. No vuelva a conectar la central a lneas externas (LN) hasta que la haya revisado un Servicio Panasonic Cualificado. No trate nunca de insertar objetos como alambres, agujas, etc. en las aperturas de ventilacin u otros agujeros de esta unidad. Lmpiela con un pao suave. No limpie la unidad con productos abrasivos o con agentes qumicos como la gasolina o los disolventes. Cuando utilice un telfono especfico (TE) de Panasonic, utilice slo el microtelfono de Panasonic adecuado. Para los usuarios de Telfono sobre PC (versin con licencia gratuita) que se entrega con el mdulo USB del KX-T7601: Todas las funciones del software de telfono sobre PC estn disponibles durante 90 das a partir de la fecha de instalacin. Una vez transcurrido este periodo de tiempo, no estarn disponibles las siguientes teclas de la pantalla de funcionamiento: Grabacin CONT Nota de voz Nota de texto Marcacin rpida Si desea utilizar cualquiera de las funciones anteriores una vez transcurrido el periodo de prueba, deber adquirir el KX-TDA0350 (Telfono sobre PC, 5 licencias). C 8 Manual del usuario Slo para usuarios de la Unin Europea Informacin sobre la eliminacin para los usuarios de equipos elctricos y electrnicos usados (particulares) La aparicin de este smbolo en un producto y / o en la documentacin adjunta indica que los productos elctricos y electrnicos usados no deben mezclarse con la basura domstica general. Para que estos productos se sometan a un proceso adecuado de tratamiento, recuperacin y reciclaje, llvelos a los puntos de recogida designados, donde los admitirn sin coste alguno. En algunos pases existe tambin la posibilidad de devolver los productos a su minorista local al comprar un producto nuevo equivalente. Si desecha el producto correctamente, estar contribuyendo a preservar valiosos recursos y a evitar cualquier posible efecto negativo en la salud de las personas y en el medio ambiente que pudiera producirse debido al tratamiento inadecuado de desechos. Pngase en contacto con su autoridad local para que le informen detalladamente sobre el punto de recogida designado ms cercano. De acuerdo con la legislacin nacional, podran aplicarse multas por la eliminacin incorrecta de estos desechos. Para empresas de la Unin Europea Si desea desechar equipos elctricos y electrnicos, pngase en contacto con su distribuidor o proveedor para que le informe detalladamente. Informacin sobre la eliminacin en otros pases no pertenecientes a la Unin Europea Este smbolo slo es vlido en la Unin Europea. Si desea desechar este producto, pngase en contacto con las autoridades locales o con su distribuidor para que le informen sobre el mtodo correcto de eliminacin. Slo para usuarios de Nueva Zelanda Este equipamiento no se ajustar para realizar llamadas automticas al Servicio de Emergencia '111' de Telecom. La concesin de un Telepermit para cualquier elemento de equipo de terminal slo indica que Telecom ha aceptado que el elemento cumple con las condiciones mnimas de conexin a su red. No indica ningn endoso del producto por parte de Telecom, ni ofrece ningn tipo de garanta. Sobre todo, no representa ninguna garanta de que el elemento funcionar correctamente en todos los aspectos con otro elemento de equipo con Telepermit de una marca o modelo distintos, ni implica que algn producto sea compatible con todos los servicios de red de Telecom. AVISO IMPORTANTE En caso de fallo de alimentacin, puede que los telfonos conectados no funcionen. Compruebe que haya disponible un telfono independiente, no conectado a la red elctrica local, para poder utilizarlo en casos de emergencia. APLICABLE SLO A CLIENTES DE TELECOM QUE DISPONGAN DE ACCESO AUTOMTICO A OTROS OPERADORES PARA LAS LLAMADAS RESTRINGIDAS Al devolver la llamada a un nmero de la lista de Identificacin del llamante, todos los nmeros con el prefijo "0 + CDIGO DE REA" se desviarn automticamente a su operador restringido. Esto incluye nmeros de su rea de llamadas locales. Omita el cero + cdigo de rea al devolver la llamada a nmeros locales o pngase en contacto con su operador restringido para comprobar que no se impondr ninguna tarificacin. Manual del usuario 9 Todas las personas que utilicen este dispositivo para grabar conversaciones telefnicas debern cumplir con las leyes de Nueva Zelanda. Por lo tanto, es necesario que como mnimo un interlocutor de la conversacin sepa que la conversacin est siendo grabada. Adems, debern cumplirse los principios estipulados en la Ley de privacidad de 1993 por lo que se refiere a la naturaleza de la informacin personal recopilada, el propsito de esta recopilacin, su uso y lo que se revelar a otros interlocutores. Para referencia futura Imprima, anote y guarde la informacin siguiente para referencia futura. Nota Encontrar el nmero de serie de este producto en la etiqueta que se encuentra en la unidad. Anote el nmero de modelo y el nmero de serie de esta unidad. Le servir de prueba de compra permanente que le ayudar a identificar la unidad en caso de robo. N DE MODELO N DE SERIE FECHA DE COMPRA NOMBRE DEL DISTRIBUIDOR DIRECCIN DEL DISTRIBUIDOR N TELFONO DEL DISTRIBUIDOR 10 Manual del usuario Tabla de contenido 1 Funcionamiento.................................................................................... 13 1.1 Antes de utilizar los telfonos ....................................................................................... 14 1.1.1 Antes de utilizar los telfonos ........................................................................................... 14 1.2 Realizar llamadas............................................................................................................ 26 1.2.1 Llamadas bsicas ............................................................................................................. 26 1.2.2 Marcacin automtica....................................................................................................... 31 1.2.3 Rellamada......................................................................................................................... 35 1.2.4 Cuando la lnea marcada est ocupada o no hay respuesta............................................ 36 1.2.5 Acceder al servicio RDSI (Acceso a Servicios Suplementarios (RDSI)) .......................... 44 1.2.6 Alternar el mtodo de llamada (Alternar llamadaTimbre / Voz)..................................... 45 1.2.7 Llamar sin restricciones .................................................................................................... 46 1.2.8 Para acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al sistema interno [DISA]) .............................................................................................................................. 47 1.2.9 Ajustar el telfono desde otra extensin o a travs de DISA (Seleccin remota) ............. 50 1.3 Recibir llamadas ............................................................................................................. 51 1.3.1 Contestar a llamadas ........................................................................................................ 51 1.3.2 Contestar con manos libres (Respuesta automtica con manos libres) ........................... 52 1.3.3 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas)................... 53 1.3.4 Contestar a una llamada a travs de un altavoz externo (Respuesta desde cualquier extensin [TAFAS])............................................................................................................ 54 1.3.5 Utilizar la tecla RESPUESTA / LIBERAR.......................................................................... 55 1.3.6 Identificar interlocutores no deseados (Identificacin de llamada maliciosa [MCID]) ....... 57 1.4 Durante una conversacin............................................................................................. 58 1.4.1 Transferir una llamada (Transferencia de llamadas) ......................................................... 58 1.4.2 Retener una llamada......................................................................................................... 62 1.4.3 Hablar con dos interlocutores alternativamente (Llamada alternativa) ............................. 67 1.4.4 Contestar a una llamada en espera.................................................................................. 69 1.4.5 Conversacin con mltiples usuarios................................................................................ 74 1.4.6 Enmudecer........................................................................................................................ 83 1.4.7 Dejar que otras personas escuchen la conversacin (Escucha conversacin) ................ 84 1.4.8 Utilizar los auriculares (Funcionamiento de los auriculares)............................................. 85 1.5 Utilizar una tecla NEM / NEE .......................................................................................... 87 1.5.1 Extensin Nmero de extensin Maestra (NEM) / Nmero de extensin Esclava (NEE) (Archivo de software MPR Versin 3.1000 o superior) ..................................................... 87 1.6 Antes de alejarse de su escritorio................................................................................. 91 1.6.1 Desvo de llamadas........................................................................................................... 91 1.6.2 Utilizar la mensajera de voz (Mensaje de voz integrado simplificado [MVS]) (slo KX-TDA30) ....100 1.6.3 Mostrar un mensaje en la pantalla del telfono del llamante (Mensaje en ausencia)..... 111 1.6.4 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la marcacin de la extensin).............113 1.7 Realizar / Contestar a un anuncio ............................................................................... 115 1.7.1 Megafona ....................................................................................................................... 115 1.7.2 Contestar / denegar un anuncio de megafona............................................................... 117 1.7.3 Realizar un anuncio y mantener una conversacin con mltiples usuarios (Multidifusin) ... 118 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades ............................................................... 121 1.8.1 Ajustar la alarma (Aviso temporizado) ............................................................................ 121 1.8.2 Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM])................................................. 123 Manual del usuario 11 1.8.3 Recibir una llamada en espera (Llamada en espera / Aviso de llamada con el microtelfono descolgado [ALMD] / Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado [APLMD])......... 127 1.8.4 Visualizacin del nmero de telfono en el telfono del emisor y del receptor (Presentacin del n del llamante / conectado [CLIP / COLP]) ............................................................. 128 1.8.5 Evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor (Restriccin de identificacin del usuario conectado [COLR]) ................................................................ 129 1.8.6 Evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor llamado (Restriccin de identificacin del usuario llamante [CLIR]) ..................................................................... 130 1.8.7 Evitar que otras personas se incorporen a la conversacin (Denegar Ignorar Ocupado)...... 131 1.8.8 Activar la msica de fondo (MDF) .................................................................................. 132 1.8.9 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos)...................... 133 1.8.10 Comprobar el estado del servicio horario....................................................................... 134 1.8.11 Ajustar el telfono en paralelo para que suene (Telfono en paralelo) .......................... 135 1.8.12 Utilizar la EP en paralelo con un telfono con cable (Equipo porttil XDP / Paralelo) ... 136 1.8.13 Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin) ....... 137 1.9 Utilizar el centro de llamadas...................................................................................... 138 1.9.1 Abandonar un Grupo de entrada de llamadas (Registro / Baja, Baja temporal) ............ 138 1.9.2 Monitorizar y cambiar el estado de las llamadas de un grupo de entrada de llamadas (Monitorizacin de un grupo de entrada de llamadas) ................................................... 141 1.9.3 Desviar una llamada en espera (Redireccin manual de la cola) .................................. 144 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario .................................................................... 145 1.10.1 Si ha conectado un interfono / portero automtico......................................................... 145 1.10.2 Si est conectado a un rel externo............................................................................... 147 1.10.3 Si est conectado a un sensor externo .......................................................................... 148 1.10.4 Si est conectado a una central superior ....................................................................... 149 1.10.5 Si est conectado un Sistema de proceso de voz.......................................................... 150 1.11 Funciones administrativas .......................................................................................... 156 1.11.1 Utilizar los telfonos en un entorno tipo hotel (Funciones de hotel)............................... 156 1.11.2 Grabar informacin utilizando mensajes preprogramados (Impresin del mensaje) ..... 162 1.12 Si se traslada a un nuevo lugar de la oficina............................................................. 163 1.12.1 Utilizar los mismos ajustes utilizados en la extensin anterior (Extensin mvil) .......... 163 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla............................................................... 164 1.13.1 Utilizar el registro de llamadas ....................................................................................... 164 1.13.2 Utilizar los directorios ..................................................................................................... 168 1.13.3 Acceder a las funciones del sistema (Acceso a las funciones del sistema)................... 176 2 Tareas del administrador....................................................................177 2.1 Funciones de control ................................................................................................... 178 2.1.1 Control de extensin....................................................................................................... 178 2.1.2 Control del modo de servicio horario.............................................................................. 179 2.1.3 Control del nivel de restriccin (Transferencia del tono de marcacin) .......................... 181 2.1.4 Activar la msica de fondo externa (MDF) ..................................................................... 182 2.1.5 Grabar mensajes de salida (MDS) ................................................................................. 183 2.1.6 Permitir que los usuarios tomen una lnea externa desactivada (Lnea externa inaccesible)......... 186 2.1.7 Monitorizar Liberar seleccin directa de extensin de red (SDER)................................ 187 3 Personalizar el telfono y el sistema ................................................189 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal).................................................... 190 3.1.1 Personalizar el telfono (Programacin personal).......................................................... 190 3.1.2 Ajustes para el modo de programacin.......................................................................... 192 3.1.3 Personalizar las teclas.................................................................................................... 203 12 Manual del usuario 3.2 Programacin del administrador................................................................................. 208 3.2.1 Informacin sobre la programacin................................................................................. 208 3.2.2 Programacin del administrador ..................................................................................... 209 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) ................................................ 211 3.3.1 Informacin sobre la programacin................................................................................. 211 3.3.2 Programacin del sistema............................................................................................... 214 4 Apndice ............................................................................................. 219 4.1 Solucionar problemas .................................................................................................. 220 4.1.1 Solucionar problemas ..................................................................................................... 220 4.2 Tabla de nmeros de funcin....................................................................................... 224 4.2.1 Tabla de nmeros de funcin.......................................................................................... 224 4.3 Qu significan los tonos?.......................................................................................... 236 4.3.1 Qu significan los tonos?.............................................................................................. 236 4.4 Historial de revisiones.................................................................................................. 240 4.4.1 KX-TDA600 Archivo de software PLMPR Versin 3.1xxx............................................... 240 4.4.2 KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 1.1xxx........................... 241 4.4.3 KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 2.0xxx........................... 242 4.4.4 KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 3.0xxx........................... 243 4.4.5 KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 1.1xxx................................................. 244 4.4.6 KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 2.0xxx................................................. 245 4.4.7 KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 2.2xxx................................................. 246 4.4.8 KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 3.0xxx................................................. 247 ndice......................................................................................................... 249 Manual del usuario 13 Seccin 1 Funcionamiento Este captulo describe cmo trabajar con cada funcin paso a paso. Lea este captulo para familiarizarse con las muchas funciones de gran utilidad de esta central. 1.1 Antes de utilizar los telfonos 14 Manual del usuario 1.1 Antes de utilizar los telfonos 1.1.1 Antes de utilizar los telfonos Qu tipo de telfono puede utilizarse? Puede usar un telfono regular (TR), como un telfono decdico o un telfono especfico (TE) de Panasonic como el KX-T7636 o el KX-NT136. Tambin puede utilizar una Extensin porttil (EP) de Panasonic como la KX-TCA255 o la KX-TD7690. Utilice la funcin dependiendo del telfono que est utilizando. Si utiliza un telfono especfico Panasonic con una tecla de funcin especial como o una pantalla (TE con pantalla), puede seguir el funcionamiento con la tecla o los mensajes de pantalla para que la programacin sea ms fcil. Si utiliza un telfono con una pantalla grande (por ejemplo, el KX-T7636), puede seguir los mensajes que aparecen en la pantalla para utilizar las funciones. Si el telfono no dispone de teclas de funcin ni pantalla, puede programar la central escribiendo el nmero de la funcin directamente. Siga el funcionamiento de su tipo de telfono. Si utiliza una consola, puede utilizar las teclas en la consola como si fueran las teclas del telfono especfico conectado. Registro para la extensin porttil (EP) Antes de utilizar la EP por primera vez, deber registrarla con la central y asignarle un nmero de extensin a travs de la programacin del sistema. Para confirmar el nmero de extensin de la EP, consulte "Informacin de la extensin" en la seccin "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". Nmeros de funcin Para utilizar ciertas funciones, deber introducir nmeros de funcin directamente (y parmetros adicionales, si es necesario). Existen los dos siguientes tipos de nmeros de funcin: Nmero de funcin flexible Nmero de funcin fija Los nmeros de funcin fija no se pueden cambiar. Sin embargo, puede cambiar los nmeros flexibles por otros nmeros para un uso ms sencillo. En este manual se utilizan, en la programacin, los nmeros por defecto (los determinados en fbrica). Un nmero flexible se indica como (tecla oscurecida). Use el nuevo nmero programado si ha cambiado el nmero de funcin. Anote el nuevo nmero en la "4.2.1 Tabla de nmeros de funcin" (Apndice). Aviso El valor por defecto de un nmero de funcin flexible puede variar dependiendo del pas / rea. Si utiliza un telfono especfico Panasonic sin teclas de funcin, puede cambiar una de las teclas programables no usadas a una tecla de funcin. Consulte la seccin "3.1.3 Personalizar las teclas". REDIAL 1.1 Antes de utilizar los telfonos Manual del usuario 15 Tono Durante o despus de una operacin, podr or diversos tonos como seal de confirmacin. Consulte la seccin "4.3.1 Qu significan los tonos?" (Apndice). Pantalla En este manual se utiliza la expresin "la pantalla...". Se refiere a la pantalla de un telfono especfico de Panasonic. Si su telfono no es un telfono especfico Panasonic con pantalla, el mensaje no aparecer. Si utiliza un telfono especfico Panasonic con pantalla, el mensaje le ayuda a confirmar los ajustes. Algunos telfonos especficos tambin le proporcionan un fcil acceso a las funciones. Aparecer un mensaje de acuerdo con la funcin. Si pulsa la correspondiente tecla en el lado o en la parte inferior de la pantalla, o pulsa la tecla Navegador, puede acceder a la funcin deseada. Adems, segn la pantalla del telfono especfico, puede utilizar las funciones o realizar llamadas con el mensaje de la pantalla. Consulte "1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla". Aviso En este manual, los mensajes de pantalla aparecen en ingls. Su nmero de extensin Si utiliza un telfono especfico Panasonic con pantalla, podr comprobar el nmero de su extensin en la pantalla. Pulse la tecla TRANSFERIR o la tecla Soft (S1) con el telfono colgado. Utilizar una tecla Navegador / Jog Dial / Tecla Volumen La tecla Navegador se puede utilizar para ajustar el contraste de la pantalla y el volumen o para buscar los elementos deseados en la pantalla. Pulse la tecla Navegador / la tecla Volumen o gire el Jog Dial en la direccin deseada. El ajuste de contraste o volumen cambiar de la forma siguiente: Si usa un telfono regular que no dispone de las teclas " " o "#"; no es posible acceder a las funciones cuyos nmeros de funcin incluyen los smbolos " " o "#". Tecla Navegador Jog Dial Tecla Volumen Subir (el nivel aumenta) Bajar (el nivel disminuye) Derecha Izquierda ENTER Izquierda (direccin antihoraria) El nivel disminuye Derecha (direccin horaria) El nivel aumenta Subir (el nivel aumenta) Bajar (el nivel disminuye) 1.1 Antes de utilizar los telfonos 16 Manual del usuario Ejemplos Las pantallas y las ilustraciones mostradas como ejemplos corresponden a un telfono conectado a la KX- TDA200. Restricciones En funcin de la programacin del sistema y del tipo de telfono que utilice, es posible que su extensin tenga algunas funciones restringidas. Descripciones de los iconos Los siguientes iconos le indican la disponibilidad de la funcin, las notas y las acciones para utilizar las funciones. Esta funcin no se puede utilizar con un telfono regular (TR). Conectar una lnea externa (Una de las siguientes). Pulse la tecla LN. Marque el nmero de acceso a lnea automtica 0 o 9. Marque el nmero de acceso de grupo de lnea externa y nmero de grupo de lnea externa. Consulte "Programacin" para la programacin relacionada si es necesario. Descuelgue (una de las siguientes). Levantar el microtelfono. Pulse la tecla MANOS LIBRES. Pulse la tecla MONITOR. (Para empezar a hablar, levantar el microtelfono.) Pulse la tecla HABLAR. Pulse la tecla Llamar en el interfono. Cuelgue (una de las siguientes). Cuelgue el auricular. Pulse la tecla MANOS LIBRES. Pulse la tecla MONITOR. Pulse la tecla CANCELAR. Pulse ligeramente el gancho de colgar. Pulse la tecla de funcin correspondiente en el telfono especfico. Hable. Entre el nmero requerido. <Ejemplo> Entre el cdigo de cuenta. Escuchar un tono de ocupado, de confirmacin, de marcacin, de timbre o de devolucin de llamada. Tono O.: Tono de ocupado Tono C.: Tono de confirmacin Tono M.: Tono de marcacin Tono T.: Tono de timbre Tono D.: Tono de devolucin de llamada n de grupo de lnea externa O / 8 0 9 O (LN) n deseado cdigo de cuenta 1.1 Antes de utilizar los telfonos Manual del usuario 17 Cuando utilice un telfono especfico Panasonic Si utiliza un telfono especfico Panasonic y la consola, posiblemente dispongan de las teclas de funcin descritas a continuacin. Para un usuario de EP, consulte las "Instrucciones de funcionamiento" para EP. Estas teclas simplifican las operaciones. Las ilustraciones pueden diferir de las teclas en su telfono. Teclas fijas Marque el nmero de extensin. Marque el nmero de telfono externo. Marque el nmero de telfono. Pulse cualquier tecla de marcacin (09, , #). LN: Se utiliza para hacer o recibir una llamada externa. (Se requiere una asignacin de tecla.) Tambin utilizadas como teclas de funcin. (Se requiere una asignacin de tecla.) (Puede que slo el "nmero" de lnea externa [por ejemplo, 1, 2] en algunos telfonos.) MANOS LIBRES: Se utiliza para el funcionamiento con manos libres. MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR: Se utiliza para la marcacin rpida del sistema / personal o para guardar cambios de programa. PAUSA: Se utiliza para insertar una pausa al almacenar un nmero de telfono. Esta tecla tambin funciona como tecla PROGRAMAR en caso de que su telfono no disponga de dicha tecla. RLL: Se utiliza para rellamar al ltimo nmero marcado. MENSAJE: Se utiliza para dejar una indicacin de mensaje en espera o para devolver la llamada al interlocutor que ha dejado la indicacin de mensaje en espera. n de extensin n de telfono externo n de telfono tecla de marcacin (LN) SP-PHONE AUTO DIAL STORE PAUSE REDIAL MESSAGE 1.1 Antes de utilizar los telfonos 18 Manual del usuario INTERCOM: Se utiliza para hacer o recibir llamadas internas. Teclas Soft: Se utiliza para seleccionar el elemento que se visualiza en la parte inferior de la pantalla. MONITOR: Se utiliza para la marcacin con manos libres. Puede monitorizar la voz del interlocutor en modo manos libres. RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER: Se utiliza para recibir una llamada entrante en el modo manos libres o enmudecer el micrfono durante una conversacin. TRANSFERIR: Se utiliza para transferir una llamada a otro interlocutor. RETENER: Se utiliza para colocar una llamada en retencin. INTERCOM INT MONITOR AUTO ANS MUTE TRANSFER HOLD 1.1 Antes de utilizar los telfonos Manual del usuario 19 R (FLASH) / RELLAMADA: Se utiliza para desconectar la llamada actual y realizar otra llamada sin colgar. Esta tecla tambin funciona como una tecla CANCELAR con el telfono colgado. CONFERENCIA: Se utiliza para establecer una conversacin con mltiples usuarios. LLAM. VOZ / ENMUDECER: Se utiliza para monitorizar automticamente una llamada interna, pero no se puede utilizar para conversaciones con manos libres. Adems, enmudece el micrfono del microtelfono durante una conversacin. Desvo de llamadas (DSV) / No molesten (NOM): Se usa para realizar un Desvo de Llamadas (DSV) o No molesten (NOM). PROGRAM (PROGRAMAR): Se utiliza para entrar y salir del modo de programacin. RESPUESTA: Se utiliza para responder a una llamada entrante. FLASH/ RECALL CONF VOICE CALL MUTE FWD/DND PROGRAM PROG. ANSWER 1.1 Antes de utilizar los telfonos 20 Manual del usuario Teclas personalizadas Si el trmino aparece entre parntesis en esta seccin como por ejemplo (Cuenta), significa que una tecla programable se ha aplicado a la tecla "Cuenta". Para personalizar, consulte "3.1.3 Personalizar las teclas". LIBERAR: Se utiliza para desconectar la lnea. Tecla Navegador / Jog Dial / Tecla Volumen: Se utiliza para ajustar el volumen y el contraste de pantalla o para seleccionar los elementos que desee. Funcin Programable (FP): Se encuentra en la parte superior del grupo de teclas LN o en la Consola SDE. Asigna la tecla deseada y se utiliza para acceder a la funcin guardada. Suele utilizarse bsicamente como tecla de Marcacin con una sola pulsacin. (Es posible que en algunos telfonos slo se visualice la "F y el nmero".) MODE: Se utiliza para cambiar la pantalla para acceder a otras funciones. SELECC: Se utiliza para seleccionar el elemento visualizado o para llamar al nmero de telfono que se visualiza. CAMBIO: Se utiliza para acceder al segundo nivel de las funciones de las teclas Soft. ENTER: Se utiliza para confirmar el elemento seleccionado. CANCELAR: Se utiliza para cancelar el elemento seleccionado. Teclas Funcin Todas-LN (T-LN) Se utiliza para acceder a una lnea externa inactiva para realizar llamadas externas. Las llamadas externas entrantes desde cualquier lnea externa se reciben en esta tecla. RELEASE VOL (FP) MODE SELECT SHIFT 1.1 Antes de utilizar los telfonos Manual del usuario 21 Grupo-LN (G-LN) Se utiliza para acceder a una lnea libre en un grupo de lnea externa especificada para realizar llamadas externas. Las lneas externas entrantes en el grupo de lnea externa especificado se reciben en esta tecla. nica-LN (U-LN) Se utiliza para acceder a una lnea externa especificada para realizar o recibir llamadas externas. Seleccin Directa de Extensin (SDE) Se utiliza para acceder a una extensin con una sola pulsacin. Tambin es posible cambiarla por otra tecla de funcin. Marcacin con una sola pulsacin Se utiliza para acceder a un interlocutor deseado o a una funcin del sistema con una sola pulsacin. Grupo de entrada de llamadas (Grupo ICD) Se utiliza para acceder a un grupo de entrada de llamadas especificado para realizar o recibir llamadas. Mensaje Se utiliza para dejar una indicacin de mensaje en espera o para devolver la llamada al interlocutor que ha dejado la indicacin de mensaje en espera. Mensaje para otra extensin Se utiliza para tener una tecla Mensaje para otra extensin. Desvo de Llamadas (DSV) / No molesten (NOM)Ambas llamadas Se utiliza para desviar todas las llamadas a un destino especificado o para rechazarlas. DSV / NOMLlamadas externas Se utiliza para desviar las llamadas externas a un destino especificado o para rechazarlas. DSV / NOMLlamadas internas Se utiliza para desviar las llamadas internas a un destino especificado o para rechazarlas. DSV de grupoAmbas llamadas Se utiliza para desviar todas las llamadas de su grupo a un destino especificado. DSV de grupoLlamadas externas Se utiliza para desviar las llamadas externas a su grupo a un destino especificado. DSV de grupoLlamadas internas Se utiliza para desviar las llamadas internas de su grupo a un destino especificado. Cuenta Se utiliza para introducir un cdigo de cuenta. Conferencia Se utiliza para establecer una conversacin con mltiples usuarios. Terminar Se utiliza para desconectar la llamada actual y realizar otra llamada sin colgar. Acceso a las funciones externas (EFA) Se utiliza para acceder a las funciones especiales que ofrece una central superior o una compaa telefnica. Referencia de tarificacin de llamadas Se utiliza para comprobar la tarificacin total de llamadas de su extensin. Aparcado de llamadas Se utiliza para aparcar o recuperar una llamada en una zona de aparcado predefinida. Aparcado de llamadas (Zona de aparcado automtico) Se utiliza para aparcar una llamada en una zona de aparcado libre automticamente. Registro de llamadas Se utiliza para mostrar informacin de llamadas entrantes. Teclas Funcin 1.1 Antes de utilizar los telfonos 22 Manual del usuario Registro de llamadas para Grupo ICD Se utiliza para tener una tecla Registro de llamadas para el grupo de entrada de llamadas. Registro / Baja Se utiliza para conmutar entre el modo registro / baja. Registro / Baja de un grupo especificado Se utiliza para tener una tecla Registro / Baja para otro grupo de entrada de llamadas. Registro / Baja para todos los grupos Se utiliza para tener una tecla Registro / Baja para todos los grupos. Urgente Se utiliza para transferir la llamada que lleva ms tiempo en espera en la cola de un grupo de entrada de llamadas a un destino de desbordamiento. Baja temporal Se utiliza para conmutar el estado de baja temporal, el modo preparado y el modo no preparado. Alarma de sistema Se utiliza para confirmar un error de la central. Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) Se utiliza para conmutar el modo del servicio horario. Respuesta Se utiliza para responder a una llamada entrante. Liberar Se utiliza para desconectar la lnea durante o despus de una conversacin o para finalizar una Transferencia de llamadas. Restriccin de llamadas / Bloqueo de llamadas Se utiliza para cambiar el nivel de restriccin de llamadas / bloqueo de llamadas de los otros usuarios de extensin de forma temporal. Servicio RDSI Se utiliza para acceder a un servicio RDSI. Restriccin de identificacin del usuario llamante (CLIR) Se utiliza para conmutar entre los servicios CLIP y CLIR. Restriccin de identificacin del usuario conectado (COLR) Se utiliza para conmutar entre los servicios COLP y COLR. RDSI-Retener Se utiliza para transferir una llamada utilizando la compaa telefnica. Auriculares Se utiliza para hablar utilizando los auriculares. Modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual) Se utiliza para conmutar el modo del servicio horario, automtico o manual. Grabacin de conversaciones Se utiliza para grabar una conversacin en su propio buzn. Grabacin de conversaciones en buzn ajeno Se utiliza para grabar una conversacin en el buzn en una extensin especfica. Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin Se utiliza para grabar una conversacin en el buzn en una extensin especfica con una sola pulsacin. Monitor de correo vocal (MCV) Se utiliza para controlar su propio buzn de voz mientras un interlocutor entrante deja un mensaje y, si lo desea, interceptar la llamada. Transferencia de correo vocal Se utiliza para transferir una llamada al buzn de una extensin especificada. Seleccin directa de extensin de red (SDER) Se utiliza para acceder a una extensin conectada a otras centrales de la red con una sola pulsacin. Teclas Funcin 1.1 Antes de utilizar los telfonos Manual del usuario 23 CTI Se utiliza para acceder a las funciones CTI. Entrada Se utiliza para conmutar el estado de la habitacin de las extensiones de Salida a Entrada. Salida Se utiliza para conmutar el estado de la habitacin de las extensiones de Entrada a Salida. Nmero de extensin Maestra (NEM)* Se utiliza para realizar y recibir llamadas externas e internas. Nmero de extensin Esclava (NEE)* Se utiliza para indicar el estado actual de otra extensin, llamar a la extensin y capturar o transferir llamadas a dicha extensin. *: Slo est disponible para el archivo de software MPR versin 3.1000 o superior. Teclas Funcin 1.1 Antes de utilizar los telfonos 24 Manual del usuario Pasos A continuacin se muestra un ejemplo del funcionamiento del sistema. Llamar a otra extensin Para llamar a una extensin (Llamada interna) El indicador de la tecla SDE muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: La extensin est libre. Iluminado en rojo: Su extensin u otra extensin est utilizando la lnea. Para llamar utilizando un directorio, consulte "1.11.2 Utilizar los directorios". Para agilizar la operacin Si usted es una operadora o si marca extensiones con frecuencia, las teclas SDE le sern tiles. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE). TE / TR / EP Descuelgue. Hable. Marque el nmero de extensin o pulse SDE. O n de extensin (SDE) Pasos del funcionamiento La descripcin de los iconos se explica en "Descripciones de los iconos". Referencias de programacin: Se observan los programas relacionados o requeridos. Ttulo de la funcin Condiciones Sugerencias Funcionamiento con manos libres Puede realizar una llamada interna y mantener una conversacin en modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES. 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinAsignacin de lnea preferida Saliente Selecciona la lnea conectada al descolgar. 1.1 Antes de utilizar los telfonos Manual del usuario 25 Ejemplo de conexin Este diagrama muestra un ejemplo de conexin. Sensor externo / Rel externo Interfono y portero automtico Fuente de msica externa Megafona / Altavoz Bateras Sistema de proceso de voz KX-T7636 / KX-T7633 Ordenador Ordenador Impresora Router Compaa telefnica Central-IP hbrida Ordenador Telfono regular Antena repetidora Extensin portil Telfono inalmbrico Fax Ordenador USB Telfono especfico analgico Telfono especfico digital Telfono RDSI Amplificador Ordenador (Servidor) Ordenador Telfono regular Telfono especfico digital Red privada IP Consola SDE Consola SDE KX-T7600 Telfono especfico digital KX-T7600 Telfono especfico digital KX-TDA30 KX-TDA100 KX-TDA200 / KX-TDA600 Telfono especfico IP (Slo para la KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600) 1.2 Realizar llamadas 26 Manual del usuario 1.2 Realizar llamadas 1.2.1 Llamadas bsicas Llamar a otra extensin Llamar a un interlocutor externo Realizar una llamada a una red privada (Acceso a lnea dedicada) Utilizar un cdigo de cuenta (Entrada de cdigo de cuenta) Llamar a otra extensin Para llamar a una extensin (Llamada interna) El indicador de la tecla SDE muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: La extensin est libre. Iluminado en rojo: Su extensin u otra extensin est utilizando la lnea. * Deber pulsar la tecla NEE una o dos veces en funcin del modo de la tecla NEE. Para ms informacin, consulte "1.5.1 Extensin Nmero de extensin Maestra (NEM) / Nmero de extensin Esclava (NEE) (Archivo de software MPR Versin 3.1000 o superior)". Para llamar utilizando un directorio, consulte "1.13.2 Utilizar los directorios". Para agilizar la operacin Si usted es una operadora o si marca extensiones con frecuencia, las teclas SDE le sern tiles. Funcionamiento con manos libres Puede realizar una llamada interna y mantener una conversacin en modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES. Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinAsignacin de lnea preferida Saliente Selecciona la lnea conectada al descolgar. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE). TE / TR / EP Descuelgue. Hable. Marque el nmero de extensin o pulse la tecla SDE o NEE. n de extensin O (SDE) (NEE) O * 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 27 Para llamar a una operadora (Llamada a operadora) Puede llamar a una extensin o a un grupo asignado como operadora. Llamar a un interlocutor externo Debe tomar una lnea externa antes de marcar un nmero de telfono externo porque las llamadas externas se realizan a travs de la central. Seleccione uno de los siguientes mtodos: Para seleccionar una lnea externa libre automticamente (Acceso automtico de lnea) Para seleccionar una lnea externa libre en el grupo de lnea externa especificado automticamente (Acceso de grupo de lnea externa) El nmero de llamada a operadora (por defecto) vara segn el pas / zona. El nmero de acceso a lnea automtico (por defecto) vara segn el pas / zona. TE / TR / EP Descuelgue. Entre 9 0. O 0 9 TE / TR / EP Descuelgue. Hable. Marque el nmero de telfono externo. Pulse T-LN o entre el nmero de acceso a lnea automtico. O 9 0 (T-LN) / n de telfono externo PT and SLT TE / TR / EP Descuelgue. Hable. Pulse G-LN o entre el nmero de acceso de grupo de lnea externa y a continuacin el numero de grupo de lnea externa (2 dgitos). Marque el nmero de telfono externo. n de telfono externo O (G-LN) 8 n de grupo de lnea externa 1.2 Realizar llamadas 28 Manual del usuario Seleccionar la lnea externa especificada Cada uno de los indicadores de las teclas U-LN o G-LN muestran el estado actual de la siguiente forma: Apagado: La lnea est libre. Iluminado en rojo: La lnea est en uso. Puede que exista una restriccin para realizar llamadas al interlocutor externo especificado. Para realizar una llamada, consulte "1.2.7 Llamar sin restricciones". Para confirmar el nmero antes de marcar, puede introducir un nmero de telfono y confirmarlo en la pantalla al descolgar. (Premarcacin) Referencia de tarificacin de llamadas Puede confirmar la tarificacin de la llamada total pulsando la tecla Referencia de tarificacin de llamadas. Para realizar una llamada a otro interlocutor sin colgar, pulse la tecla R (FLASH) / RELLAMADA. Volver a acceder a la lnea externa y obtendr el tono de marcacin externa. Si pulsa la tecla Terminar obtendr el tono de marcacin intercom. Puede marcar un nmero de telfono nuevo sin colgar / descolgar. Funcionamiento con manos libres Puede realizar una llamada externa y mantener una conversacin en modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES. Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinAsignacin de lnea preferida Saliente Selecciona la lnea conectada al descolgar. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Todas-LN (T-LN), una tecla Grupo-LN (G-LN), una tecla nica-LN (U-LN), una tecla Terminar o una tecla Referencia de tarificacin de llamadas. PT and SLT TE / EP Descuelgue. Hable. Pulse U-LN. (U-LN) Marque el nmero de telfono externo. n de telfono externo 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 29 Realizar una llamada a una red privada (Acceso a lnea dedicada) Puede acceder a extensiones conectadas a otras centrales en una red privada. Para llamar Para llamar con una sola pulsacin * El nmero de telfono que deber introducir depender de los ajustes de su central. Para empezar a monitorizar la extensin de otra central despus de personalizar una tecla SDER, descuelgue, pulse la tecla SDER y cuelgue. El indicador de la tecla SDER mostrar el estado actual de la forma siguiente: Apagado: La extensin est libre. Iluminado en rojo: La extensin est ocupada. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin directa de extensin de red (SDER). TE / TR / EP Descuelgue. Hable. Marque el nmero de extensin o introduzca 7 y, a continuacin, marque el nmero de telfono privado. n de telfono privado 7 * * n de extensin O PT and SLT TE / EP Descuelgue. Pulse SDER. Hable. (SDER) 1.2 Realizar llamadas 30 Manual del usuario Utilizar un cdigo de cuenta (Entrada de cdigo de cuenta) Puede dar un cdigo de cuenta especfico a los usuarios de la extensin y comprobar el uso que hacen del telfono. Puede especificar un cdigo de cuenta a cada cliente y comprobar la duracin de las llamadas. Un usuario de extensin de un telfono especfico Panasonic puede entrar un cdigo de cuenta durante una conversacin y al or un tono de reorden cuando el interlocutor cuelga. Los cdigos de cuenta pueden utilizar los dgitos de "0" a "9". En funcin de los ajustes de su central, es posible que deba introducir un cdigo de cuenta para realizar llamadas externas. Si entra un cdigo equivocado, pulse la tecla " " y reintroduzca el cdigo de cuenta. Es conveniente guardar el cdigo junto con el nmero de telfono en la memoria (por ejemplo, marcacin rpida). Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Cuenta. TE / TR / EP Entre #. Descuelgue. cdigo de cuenta Entre el cdigo de cuenta (mx. 10 dgitos). Pulse Cuenta o entre 49. Conecte con la lnea externa antes de entrar el nmero de telfono externo. O 9 4 (Cuenta) Tono M. Marque el nmero de telfono externo. n de telfono externo 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 31 1.2.2 Marcacin automtica Es til para aquellos nmeros de telfono que se marcan con mucha frecuencia. Con una tecla con una sola pulsacin (Marcacin con una sola pulsacin) Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida personal) Utilizar los nmeros guardados en la central (Marcacin rpida del sistema) A un nmero predefinido al descolgar (Marcacin al descolgar) Utilizar un nmero preprogramado (Marcacin superpida) Con una tecla con una sola pulsacin (Marcacin con una sola pulsacin) Puede guardar un nmero de telfono en una tecla programable pulsando una sola tecla. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Marcacin con una sola pulsacin, almacene el nmero de telfono o el nmero de funcin deseado. Pulse Marcacin con una sola pulsacin. Descuelgue. TE / EP (Marcacin con una sola pulsacin) 1.2 Realizar llamadas 32 Manual del usuario Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida personal) Puede guardar nmeros en la extensin para uso personal. Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Marcacin rpida de la extensin. Guardar un nmero de telfono Marcar El nmero de nmeros de marcacin rpida personal disponibles por extensin (por defecto: 10 nmeros guardados de las ubicaciones "00" a la "09") se puede incrementar a un mximo de 100. Para llamar utilizando un directorio, consulte "1.13.2 Utilizar los directorios". Descuelgue. Entre el nmero de marcacin rpida personal (2 dgitos). Entre #. n de telfono deseado n de marcacin rpida personal Entre el nmero de telfono deseado (mx. 32 dgitos). TE / TR Cuelgue. 0 3 Entre 30. Entre el nmero de acceso de lnea externa antes del nmero de telfono externo. Tono C. TE / TR Entre . Marque el nmero de marcacin rpida personal (2 dgitos). n de marcacin rpida personal Descuelgue. Pulse MARCACIN AUTOMTICA o entre . O AUTO DIAL STORE 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 33 Utilizar los nmeros guardados en la central (Marcacin rpida del sistema) Puede realizar llamadas utilizando los nmeros de marcacin rpida del sistema guardados en la central. A un nmero predefinido al descolgar (Marcacin al descolgar) Puede realizar una llamada externa simplemente descolgando si ha preprogramado el telfono. Guardar un nmero de telfono Para activar / cancelar Para llamar utilizando un directorio, consulte "1.13.2 Utilizar los directorios". TE / TR / EP Descuelgue. Marque el nmero de marcacin rpida del sistema (3 dgitos). n de marcacin rpida del sistema Pulse MARCACIN AUTOMTICA o entre . O AUTO DIAL STORE TE / TR / EP Entre #. Cuelgue. Descuelgue. Entre 740. 2 Entre 2. 4 0 7 Tono C. n de telfono deseado Entre el nmero de telfono deseado (mx. 32 dgitos). Entre el nmero de acceso de lnea externa antes del nmero de telfono externo. TE / TR / EP Descuelgue. Cuelgue. Entre 1 para activar o 0 para cancelar. Activar Cancelar 1 0 O Entre 740. 4 0 7 Tono C. 1.2 Realizar llamadas 34 Manual del usuario Marcar Utilizar un nmero preprogramado (Marcacin superpida) Puede realizar una llamada simplemente pulsando el nmero preprogramado para la marcacin superpida. Para llamar a otro interlocutor, marque el nmero de telfono del interlocutor deseado antes de que se marque el nmero preprogramado. Puede asignar la lnea intercom como lnea que se toma al descolgar. (Asignacin de lnea preferidaSaliente) A travs de la programacin del sistema se puede aumentar el retardo antes de que se active la Marcacin al descolgar. Le puede ser til si necesita ms tiempo despus de descolgar para marcar otro nmero de telfono u otro nmero de extensin. Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinAsignacin de lnea preferida Saliente Selecciona la lnea conectada al descolgar. La longitud de un nmero de marcacin superpida puede ser de un mximo de ocho dgitos. Es una funcin til para los hoteles. Por ejemplo, para llamar al servicio de habitaciones, marque el dgito "3", no todo el nmero de extensin. Descuelgue. TE / TR / EP Descuelgue. Marque el nmero de marcacin superpida (mx. 4 dgitos). PT and SLT n de marcacin superpida TE / TR / EP 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 35 1.2.3 Rellamada Es conveniente cuando vuelve a llamar al mismo interlocutor externo. Rellamar al ltimo nmero marcado (Rellamada al ltimo nmero) Rellamar al ltimo nmero marcado (Rellamada al ltimo nmero) Permite guardar y rellamar un mximo de 32 dgitos. Despus de pulsar RLL, si vuelve a escuchar un tono de ocupado, pulse RLL para volverlo a intentar. Rellamada automtica Para rellamar automticamente, pulse la tecla MANOS LIBRES y a continuacin pulse la tecla RLL o pulse directamente la tecla RLL. Intentar continuadamente contactar con el nmero ocupado hasta que el interlocutor al que llama conteste o dentro de un intervalo de tiempo especfico. Usted puede realizar otras tareas mientras dure la marcacin. Para cancelar, pulse la tecla R (FLASH) / RELLAMADA. Algunas lneas externas no disponen de esta funcin. Esta funcin no est disponible para la KX-T7665 y la EP. TE / TR / EP Descuelgue. Pulse RLL o entre #. O REDIAL 1.2 Realizar llamadas 36 Manual del usuario 1.2.4 Cuando la lnea marcada est ocupada o no hay respuesta Reserva de una lnea ocupada (Retrollamada automtica por ocupado) Ajustar una retrollamada en una lnea RDSI (Concluir llamada finalizada sobre abonado ocupado [CCBS]) Enviar una notificacin de llamada en espera (Llamada en espera) Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar al interlocutor que dej la indicacin (Mensaje en espera) Incorporacin a una llamada en curso (Ignorar Ocupado) Monitorizar otra extensin (Monitorizacin de llamadas) A una extensin que rechaza la llamada (Ignorar NOM) Reserva de una lnea ocupada (Retrollamada automtica por ocupado) Puede ajustar el telfono para recibir un timbre de retrollamada: cuando una extensin marcada queda libre. cuando la lnea externa deseada que utilizaba otra extensin queda libre. No puede ajustar Retrollamada automtica por ocupado a un interlocutor automtico fuera de la central. Cuando contesta al timbre de retrollamada: Para una llamada externa: La lnea est conectada. Para una llamada interna: La extensin llamada empieza a sonar automticamente. Ajustar (para la extensin y para la lnea externa) Contestar al timbre de retrollamada desde una extensin libre TE / TR / EP Si se escucha un tono de ocupado Entre 6. 6 Cuelgue. Tono C. Descuelgue. TE / TR / EP Hable. Mientras se oye un timbre de retrollamada Tono D. 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 37 Contestar al timbre de retrollamada desde una lnea externa Para cancelar el timbre de retrollamada (Cancelar retrollamada automtica por ocupado) Ajustar una retrollamada en una lnea RDSI (Concluir llamada finalizada sobre abonado ocupado [CCBS]) Puede configurar el telfono para recibir timbres de retrollamada cuando est libre de nuevo un interlocutor ocupado al que llamaba por una lnea RDSI. Si contesta a este timbre de retrollamada, se marcar automticamente el nmero de telfono del interlocutor. Si no contesta en al timbre de retrollamada en 10 segundos, esta funcin se cancelar. Descuelgue. TE / TR / EP Hable. Mientras se oye un timbre de retrollamada Marque el nmero de telfono externo. n de telfono externo Descuelgue. TE / TR / EP Cuelgue. 4 6 Entre 46. Tono C. TE / TR / EP Cuelgue. Si se escucha un tono de ocupado Entre 6. 6 Tono C. 1.2 Realizar llamadas 38 Manual del usuario Contestar mientras se escucha un timbre de retrollamada Para cancelar (Cancelar CCBS) Enviar una notificacin de llamada en espera (Llamada en espera) Puede informar al interlocutor llamado que la llamada est en espera. Esta funcin tambin se conoce como Sealizacin de extensin ocupada (SEO). Si no contesta en un perodo de tiempo especificado, esta funcin se cancelar. La disponibilidad de esta funcin depende del servicio RDSI de la compaa telefnica. TE / TR / EP Descuelgue. Descuelgue. TE / TR / EP Cuelgue. 4 6 Entre 46. Tono C. TE / TR / EP Entre 1. Si se escucha un tono de ocupado 1 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 39 Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar al interlocutor que dej la indicacin (Mensaje en espera) Para un interlocutor Dejar una indicacin de mensaje en espera Dejar / cancelar una indicacin de mensaje en espera En funcin del tipo de telfono del otro interlocutor, es posible que pueda hablar con el otro interlocutor utilizando el altavoz y el micrfono (Aviso de llamada con el microtelfono descolgado [ALMD]), o puede enviar un aviso de llamada a travs del microtelfono (Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado [APLMD]), si mantiene otra conversacin utilizando el microtelfono. Consulte "1.8.3 Recibir una llamada en espera (Llamada en espera / Aviso de llamada con el microtelfono descolgado [ALMD] / Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado [APLMD])". En funcin de la programacin del sistema y de los ajustes de la extensin llamada, puede enviarse un tono de llamada en espera automticamente sin realizar el procedimiento anterior. Para ms informacin, consulte "Llamada en espera automtica" en la seccin "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". Para un interlocutor Cuando la extensin llamada est ocupada o no contesta a la llamada, puede dejar una notificacin para que el interlocutor llamado le pueda devolver la llamada. Para una extensin llamada Como un receptor de mensaje, la tecla Mensaje iluminada o el indicador Mensaje / Timbre le permite saber que se ha recibido una llamada. Si recibe una notificacin, puede devolver la llamada al interlocutor con una simple operacin. TE / TR / EP Pulse MENSAJE o entre 4. Cuelgue. Cuando la extensin a la que llama comunica o no contesta O 4 MESSAGE Tono C. PT and SLT TE / TR / EP Descuelgue. Entre 1 para dejar o 0 para cancelar. Cuelgue. Entre el nmero de extensin deseado. Dejar Cancelar 1 0 O 0 7 Entre 70. n de extensin deseado Tono C. 1.2 Realizar llamadas 40 Manual del usuario Para una extensin llamada Comprobar el mensaje dejado y devolver la llamada Devolver la llamada Borrar las indicaciones de mensajes en espera de su extensin Con el telfono colgado TE / EP Pulse MENSAJE hasta que aparezca la extensin deseada. Descuelgue. Hable. MESSAGE Descuelgue. Pulse MENSAJE o entre 70 y despus 2. TE / TR / EP Hable. O MESSAGE 0 2 7 TE / TR / EP Descuelgue. Entre 0. Cuelgue. Marque su nmero de extensin. 0 0 7 Entre 70. Tono C. su n de extensin 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 41 Incorporacin a una llamada en curso (Ignorar Ocupado) La extensin preprogramada puede llamar a alguien que est ocupado en el telfono y establecer una conversacin a tres. Unirse a una llamada interna La tecla Mensaje se ilumina o el indicador Mensaje / Timbre muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Sin mensaje Iluminado en rojo: Tiene un mensaje. En la pantalla aparecen los mensajes empezando por la llamada ms reciente. En una extensin llamada, la tecla MENSAJE le permite borrar las indicaciones de los mensajes en espera si no quiere devolver la llamada a los interlocutores. Para borrar, pulse la tecla MENSAJE y luego pulse la tecla soft. En su TE, puede establecer una o ms teclas de Mensaje para otra extensin. Estas teclas pueden aceptar la notificacin de mensaje en espera de otras extensiones o de varios grupos de entrada de llamadas. En otras palabras, puede controlar estas notificaciones de mensaje en espera de otros telfonos. El usuario de extensin de telfono regular (TR) recibir un tono de marcacin especial como una notificacin de mensaje en espera cuando descuelgue. Slo para la KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600 El indicador de mensaje en espera de un telfono regular (TR) tambin le permite saber que tiene un mensaje de la misma forma que la tecla Mensaje. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Mensaje o una tecla de Mensaje para otra extensin. Entre 3. 3 TE / TR / EP Hable. Tono C. Durante una conversacin Tono C. Hable. Se establece una conversacin a tres. Interlocutores de la conversacin Interlocutor que se une a la llamada Descuelgue. Tono O. Marque el nmero de extensin o pulse la tecla NEM o NEE. n de extensin O (NEE) (NEM) O 1.2 Realizar llamadas 42 Manual del usuario Unirse a una llamada externa Para la extensin emisora Hablar alternativamente a todos los interlocutores Para unirse a otra conversacin, deber activar Ignorar Ocupado en su extensin a travs de la programacin CDS. Una extensin emisora puede abandonar una conversacin a tres con un interlocutor externo y dejar que los otros dos interlocutores hablen con slo colgar. Tambin puede impedir a otros la posibilidad de unirse a su conversacin (Por defecto: Permitir). Consulte "1.8.7 Evitar que otras personas se incorporen a la conversacin (Denegar Ignorar Ocupado)". Descuelgue. Pulse la tecla LN, NEM o NEE iluminada en rojo. Entre 3. TE / EP Hable. 3 Tono O. Tono C. Interlocutores de la conversacin Interlocutor que se une a la llamada Durante una conversacin Tono C. Hable. Se establece una conversacin a tres. (LN) O (NEE) (NEM) O Hable con el otro interlocutor. Durante una conversacin TE / EP Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Para continuar 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 43 Monitorizar otra extensin (Monitorizacin de llamadas) La extensin preprogramada puede controlar a otra extensin. Monitorizar A una extensin que rechaza la llamada (Ignorar NOM) La extensin preprogramada puede llamar a alguien que haya activado la funcin NOM. TE / TR / EP Tono C. Entre 5. 5 Tono O. Pulse la tecla SDE, NEM o NEE iluminada en rojo o marque el nmero de extensin. n de extensin Descuelgue. Se iniciar la monitorizacin (SDE) (NEE) O O (NEM) O TE / TR / EP n de extensin Marque el nmero de extensin. Tono NOM Descuelgue. Entre 1. Hable. Tono D. 1 1.2 Realizar llamadas 44 Manual del usuario 1.2.5 Acceder al servicio RDSI (Acceso a Servicios Suplementarios (RDSI)) Acceder Puede acceder a servicios provistos por RDSI. La disponibilidad de las funciones depende del servicio RDSI de la compaa telefnica. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Servicio RDSI. Descuelgue. Cuelgue. TE / EP Pulse Servicio RDSI. O pulse Servicio RDSI y despus entre el cdigo de servicio y pulse Servicio RDSI de nuevo. lnea exterior Conecte con la lnea externa. (Si estn memorizados todos los dgitos requeridos.) (Precisa de la marcacin de dgitos adicionales.) cdigo de servicio O (Servicio RDSI) (Servicio RDSI) (Servicio RDSI) 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 45 1.2.6 Alternar el mtodo de llamada (Alternar llamadaTimbre / Voz) Cambiar el mtodo El interlocutor puede alternar el mtodo de aviso, timbre o voz, al realizar una llamada interna. Por otro lado, una extensin puede ajustar el mtodo de aviso, timbre o voz, al recibir una llamada interna. Timbre (Por defecto): Puede llamar al otro interlocutor con un tono de timbre. Llamada de voz: Puede hablar con el otro interlocutor inmediatamente despus del tono de confirmacin. Si el interlocutor llamado utiliza un telfono regular (TR) o una extensin porttil, la Llamada de voz no est disponible. Esta funcin no est disponible cuando el telfono del interlocutor llamado se encuentra en modo Ignorar llamada de voz. Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinModo de avisoTimbre / Voz Seleccione el mtodo de alarma, timbre o voz del interlocutor. Ring Ring Hola O Despus de la marcacin Entre . TE / TR / EP Hable. Tono C. 1.2 Realizar llamadas 46 Manual del usuario 1.2.7 Llamar sin restricciones Utilizar sus privilegios de llamada en otra extensin (Acceso CDS remoto) Utilizar sus privilegios de llamada en otra extensin (Acceso CDS remoto) Puede utilizar sus privilegios de llamada (Clase de servicio) en otra extensin. Puede ignorar las restricciones que estn ajustadas. Para utilizar esta funcin, precisa de un nmero de extensin original y de un PIN (Nmero de identificacin personal) de extensin. Puede realizar una llamada introduciendo un cdigo de verificacin y el PIN del cdigo de verificacin. Para llamar (CDS mvil) Para llamar con un cdigo de verificacin (Entrada del cdigo de verificacin) Descuelgue. TE / TR / EP 7 4 Entre 47. PIN de extensin su n de extensin Marque su nmero de extensin. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). Si introduce un PIN de extensin incorrecto, escuchar un tono de alarma. Conecte con la lnea externa antes de entrar el nmero de telfono externo. Tono C. y Tono M. PIN: Nmero de identificacin personal n de telfono deseado Marque el nmero de telfono deseado. Descuelgue. TE / TR / EP 7 4 Entre 47. Entre . Entre el cdigo verificado (mx. 4 dgitos). PIN del cdigo verificado extension no. cdigo verificado Entre el PIN del cdigo verificado (mx. 10 dgitos). Si introduce un PIN del cdigo verificado incorrecto, escuchar un tono de alarma. PIN: Nmero de identificacin personal Tono C. y Tono M. extension no. n de telfono deseado Marque el nmero de telfono deseado. Conecte con la lnea externa antes de entrar el nmero de telfono externo. 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 47 1.2.8 Para acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al sistema interno [DISA]) Llamar a travs de DISA Llamar a travs de DISA Para llamar a una extensin Cuando los interlocutores externos acceden a extensiones en la central, un mensaje pregrabado da la bienvenida al interlocutor e informacin acerca de cmo acceder a una extensin. No necesita la asistencia de la operadora. Es posible que pueda acceder a las funciones del sistema o llamar a un interlocutor externo sin la contrasea segn el modo de seguridad. TDA200 Marque el nmero de telfono DISA. n de telfono DISA Desde un telfono externo Tono D. y mensaje DISA En el modo Sin seguridad / Modo Seguridad troncal Descuelgue. Marque el nmero de telfono DISA. Entre el PIN de la extensin o el PIN del cdigo verificado (mx. 10 dgitos). Tono D. y mensaje DISA En el modo Seguridad total Descuelgue. 7 4 Entre 47. Marque el nmero de extensin deseado. n de extensin deseado Marque el nmero de extensin deseado. n de extensin deseado PIN de extensin O PIN del cdigo verificado Marque su nmero de extensin o entre y, a continuacin, el cdigo verificado. su n de extensin O cdigo verificado Tono C. y Tono M. n de telfono DISA PIN: Nmero de identificacin personal * 1.2 Realizar llamadas 48 Manual del usuario Para llamar a un interlocutor externo Volverlo a intentar * Los llamantes de nmeros externos preprogramados pueden acceder a la central a travs de DISA sin usar ninguna contrasea (PIN de extensin / PIN del cdigo de verificacin) (CDS mvil automtica a travs de DISA). En el modo Sin seguridad Marque el nmero de telfono DISA. En el modo Seguridad troncal / Seguridad total Descuelgue. Descuelgue. 7 4 Entre 47. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. Marque el nmero de telfono externo. n de telfono externo Marque el nmero de telfono externo. n de telfono externo Tono D. y mensaje DISA Tono D. y mensaje DISA Marque el nmero de telfono DISA. Desde un telfono externo Entre el PIN de la extensin o el PIN del cdigo verificado (mx. 10 dgitos). PIN de extensin O PIN del cdigo verificado Marque su nmero de extensin o entre y, a continuacin, el cdigo verificado. su n de extensin O cdigo verificado Tono C. y Tono M. n de telfono DISA n de telfono DISA PIN: Nmero de identificacin personal * Marque el nmero de telfono. Para marcar un nmero distinto durante una conversacin con un interlocutor externo o al or un tono de devolucin de llamada, reorden o ocupado Entre . n de telfono Marque un nmero de acceso a lnea como primer dgito al llamar a un interlocutor externo. Mensaje DISA Desde un telfono externo 1.2 Realizar llamadas Manual del usuario 49 ADVERTENCIA Existe el riesgo de que se realicen llamadas fraudulentas utilizando la funcin llamada de lnea externa a lnea externa de DISA. El coste de estas llamadas se facturar al propietario / usuario de la central. Para proteger la central de este uso fraudulento, le recomendamos que: a) Active la seguridad DISA (Seguridad troncal o Seguridad total). b) Mantenga sus contraseas (PIN del cdigo de verificacin / PIN de extensin) en secreto. c) Seleccione PINs complejos y aleatorios que no se pueda adivinar fcilmente. d) Cambie los PINs regularmente. Lmite de tiempo Ambas partes escucharn un tono de alarma durante quince segundos antes de que termine el lmite de tiempo especificado. Para ampliarlo, pulse cualquier tecla excepto la tecla . Si se establece un servicio de operadora automtica, podr acceder a la extensin deseada simplemente pulsando un slo dgito (09) en las opciones que se dan en un mensaje pregrabado. 1.2 Realizar llamadas 50 Manual del usuario 1.2.9 Ajustar el telfono desde otra extensin o a travs de DISA (Seleccin remota) Puede ajustar las siguientes funciones en el telfono desde otra extensin o a travs de DISA. Desvo de Llamadas (DSV) / No molesten (NOM) Cambiar el estado de Registro / Baja de las extensiones Mensaje en ausencia Bloqueo de la marcacin de la extensin Servicio horarioCambiar el modo horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) Desde otra extensin Desde DISA Descuelgue. TE / TR / EP Entre 47. su n de extensin Marque su nmero de extensin. 7 4 Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). Si introduce un PIN de extensin incorrecto, escuchar un tono de alarma. Marque el nmero de funcin deseado. n de funcin deseado PIN: Nmero de identificacin personal PIN de extensin Tono C. y Tono M. Descuelgue. Entre 47. Marque el su nmero de extensin. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). Marque el nmero de funcin deseado. 7 4 Marque el nmero de telfono DISA. n de telfono DISA su n de extensin Tono D. y mensaje DISA n de funcin deseado PIN: Nmero de identificacin personal PIN de extensin Tono C. y Tono M. Si introduce un PIN de extensin incorrecto, escuchar un tono de alarma. Desde un telfono externo 1.3 Recibir llamadas Manual del usuario 51 1.3 Recibir llamadas 1.3.1 Contestar a llamadas Funcionamiento con manos libres Puede recibir una llamada y mantener una conversacin en modo manos libres con la tecla MANOS LIBRES. Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacin Asignacin de lnea preferidaEntrante Selecciona la lnea conectada al descolgar. Modo de avisoTimbre / Voz Seleccione el mtodo de alarma, timbre o voz del interlocutor. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Grupo de entrada de llamadas (Grupo ICD), Nmero de extensin Maestra (NEM) o Nmero de extensin Esclava (NEE). Hable. Descuelgue. Seleccione uno de los mtodos siguientes: Levante el microtelfono para recibir la lnea prefererida. (Por defecto: Se selecciona la lnea que llama.) Pulse la tecla MANOS LIBRES. Pulse la tecla LN, INTERCOM, Grupo ICD, NEM o NEE que parpadea directamente. Pulse la tecla RESPUESTA. TE / TR / EP 1.3 Recibir llamadas 52 Manual del usuario 1.3.2 Contestar con manos libres (Respuesta automtica con manos libres) Para activar / cancelar Puede contestar a una llamada entrante sin descolgar siempre que la lnea est conectada. Cuando se recibe una llamada interna, escuchar la voz del llamante sin que el telfono suene. Cuando se recibe una llamada externa, escuchar la voz del llamante despus de un nmero de timbres preprogramado. La respuesta automtica con manos libres para las llamadas externas precisa de la programacin del sistema. El indicador de la tecla RESPUESTA AUTOMTICA muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No ajustado Iluminado en rojo: Ajustado Si es usuario de EP: Consulte las "Instrucciones de funcionamiento" para EP. Pulse RESPUESTA AUTOMTICA. Con el telfono colgado TE AUTO ANS MUTE 1.3 Recibir llamadas Manual del usuario 53 1.3.3 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas) Contestar a una llamada desde otro telfono (Captura de llamadas) Impedir a otras personas la posibilidad de capturar sus llamadas (Denegar captura de llamadas) Contestar a una llamada desde otro telfono (Captura de llamadas) Puede contestar a una llamada entrante que suena en otra extensin o grupo sin tener que levantarse de su escritorio. Los siguientes tipos de captura estn disponibles: Captura de llamadas de grupo: Captura una llamada dentro del grupo. Captura de llamadas dirigidas: Captura una llamada de extensin especificada. Impedir a otras personas la posibilidad de capturar sus llamadas (Denegar captura de llamadas) Puede denegar o permitir que otras personas capturen sus llamadas. Si recibe un tono de Llamada en espera, puede pedir a un tercer interlocutor que capture su siguiente llamada con una Captura de llamada dirigida. TE / TR / EP Descuelgue. Pulse la SDE que parpadea. Entre 40 y marque el nmero de grupo (2 dgitos). O entre 41 y marque el nmero de extensin. Hable. Grupo Dirigida 4 0 O 1 4 n de grupo n de extensin O (SDE) Tono C. Descuelgue. Cuelgue. Entre 1 para impedir o 0 para permitir. TE / TR / EP Impedir Permitir 1 0 O Entre 720. 2 0 7 Tono C. 1.3 Recibir llamadas 54 Manual del usuario 1.3.4 Contestar a una llamada a travs de un altavoz externo (Respuesta desde cualquier extensin [TAFAS]) Puede recibir una notificacin de las llamadas externas entrantes a travs de un altavoz externo. Estas llamadas se pueden contestar desde cualquier extensin. A travs de un altavoz externo <Para los usuarios de la KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600> <Para los usuarios de la KX-TDA30> Con esta operacin tambin puede recibir un aviso de megafona a travs de un altavoz. Descuelgue. Marque el nmero de altavoz (1 dgito). n de altavoz TE / TR / EP Hable. Al or un tono Entre 42. 2 4 Tono C. Descuelgue. TE / TR / EP Hable. Al or un tono Entre 42. 2 4 Tono C. Entre 1. 1 1.3 Recibir llamadas Manual del usuario 55 1.3.5 Utilizar la tecla RESPUESTA / LIBERAR Contestar Transferir una llamada Hablar con un interlocutor en espera Las teclas RESPUESTA y LIBERAR son tiles para operaciones que utilicen auriculares. Con la tecla RESPUESTA, puede contestar a todas las llamadas entrantes. Con la tecla LIBERAR, puede desconectar la lnea durante o despus de una conversacin, o completar la transferencia de una llamada. Pulse RESPUESTA. Hable. TE ANSWER TE Durante una conversacin Pulse SDE o marque el nmero de telfono deseado. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. O (SDE) n de telfono deseado Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Pulse LIBERAR. RELEASE El interlocutor que ha recibido la llamada contesta. Pulse RESPUESTA. Hable. TE Mientras oye un tono de llamada en espera ANSWER 1.3 Recibir llamadas 56 Manual del usuario Transferir una llamada externa a una extensin pulsando una sola tecla Finalizar una conversacin Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Respuesta o una tecla Liberar. Pulse SDE. TE Durante una conversacin Pulse LIBERAR. El interlocutor que ha recibido la llamada contesta. El otro interlocutor espera en retencin y se llama inmediatamente a la extensin destino. (SDE) RELEASE Pulse LIBERAR. TE Durante una conversacin RELEASE 1.3 Recibir llamadas Manual del usuario 57 1.3.6 Identificar interlocutores no deseados (Identificacin de llamada maliciosa [MCID]) Puede solicitar a la compaa telefnica que localice a un interlocutor no deseado durante una conversacin o despus de colgar. Recibir la informacin acerca de la llamada no deseada ms tarde. Solicitar el servicio MCID La disponibilidad de esta funcin depende del servicio RDSI de la compaa telefnica. Hable o cuelgue. Durante una conversacin o al or un tono de reorden despus de que el interlocutor que llama cuelgue. TE / TR / EP Entre 7 3. Pulse TRANSFERIR o Rellamada / gancho de colgar. O 7 3 O TRANSFER Tono C. 1.4 Durante una conversacin 58 Manual del usuario 1.4 Durante una conversacin 1.4.1 Transferir una llamada (Transferencia de llamadas) Transferir a una extensin de la central Transferir a un interlocutor externo utilizando el servicio de central Transferir una llamada utilizando el servicio RDSI (Transferencia de llamadas [CT]RDSI) Transferir a una extensin de la central Para transferir Puede transferir una llamada retenida sin hablar y colgar aunque el interlocutor transferido no conteste la llamada. Si la llamada transferida no se contesta dentro de un perodo de tiempo especificado, sta sonar en la extensin preprogramada, si est ajustada, o volver a sonar en su extensin. Si en este momento tiene el telfono descolgado, escuchar un tono de alarma. Si una llamada externa no se contesta dentro del perodo de tiempo especificado, se desconectar automticamente. Pulse SDE o marque el nmero de extensin. Cuelgue. Hable. Durante una conversacin No es necesario que informe a la extensin de destino acerca del destino de transferencia de la llamada. Puede no tenerse en cuenta. TE / EP n de extensin O (SDE) Tono C. Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Marque el nmero de extensin. Cuelgue. Hable. Durante una conversacin No es necesario que informe a la extensin de destino acerca del destino de transferencia de la llamada. Puede no tenerse en cuenta. TR n de extensin Tono C. Pulse Rellamada / gancho de colgar. 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 59 Para transferir con una sola pulsacin (Transferencia con una sola pulsacin) Transferir a un interlocutor externo utilizando el servicio de central Es posible que algunas extensiones no puedan ejecutar esta funcin. Si no se encuentra en su escritorio o si est fuera de la oficina y recibe una llamada externa desviada, por ejemplo en el telfono mvil, podr transferir la llamada a una extensin de la central pulsando # + nmero de extensin deseado (si est activado a travs de la programacin del sistema). Para obtener informacin acerca del procedimiento de transferencia utilizando una tecla NEE, consulte "1.5.1 Extensin Nmero de extensin Maestra (NEM) / Nmero de extensin Esclava (NEE) (Archivo de software MPR Versin 3.1000 o superior)". Para utilizar la funcin Transferencia con una sola pulsacin durante una conversacin con una extensin necesitar la programacin del sistema. Durante una conversacin con un interlocutor externo TE / EP Pulse SDE. (SDE) Cuelgue. Hable. No es necesario que informe a la extensin de destino acerca del destino de transferencia de la llamada. Puede no tenerse en cuenta. Cuelgue. Hable. Conecte con la lnea externa. Durante una conversacin TE / EP Se transfiere la llamada. Marque el nmero de telfono externo. lnea exterior n de telfono externo Tono C. Pulse TRANSFERIR. TRANSFER 1.4 Durante una conversacin 60 Manual del usuario Transferir una llamada utilizando el servicio RDSI (Transferencia de llamadas [CT]RDSI) Lmite de tiempo Ambas partes, el interlocutor y el interlocutor transferido, escucharn un tono de alarma durante quince segundos antes de que termine el lmite de tiempo especificado. Para volver a la llamada retenida antes de que el destino responda, pulse la tecla TRANSFERIR, correspondiente a la tecla LN, Grupo ICD o INTERCOM, o el gancho de colgar. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE). Cuelgue. Hable. Conecte con la lnea externa. Durante una conversacin TR Se transfiere la llamada. Marque el nmero de telfono externo. lnea exterior n de telfono externo Tono C. Pulse Rellamada / gancho de colgar. Durante una conversacin TE / EP Pulse RDSI-Retener. (RDSI-Retener) Marque el nmero de telfono. n de telfono Hable. Cuelgue. No es necesario que informe a la extensin de destino acerca del destino de transferencia de la llamada. Puede no tenerse en cuenta. 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 61 Para recuperar la llamada retenida, pulse la tecla TRANSFERIR, Rellamada / gancho de colgar. Aunque cuelgue durante la transferencia, la llamada se transferir. Despus de que se transfiera la llamada, la lnea queda libre. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla RDSI-Retener. Marque el nmero de telfono. n de telfono TE / EP Hable. Durante una conversacin Cuelgue. Entre 62. 2 6 Tono C. Pulse TRANSFERIR. TRANSFER No es necesario que informe a la extensin de destino acerca del destino de transferencia de la llamada. Puede no tenerse en cuenta. Marque el nmero de telfono. n de telfono TR Hable. Durante una conversacin Cuelgue. Entre 62. 2 6 Tono C. Pulse Rellamada / gancho de colgar. No es necesario que informe a la extensin de destino acerca del destino de transferencia de la llamada. Puede no tenerse en cuenta. 1.4 Durante una conversacin 62 Manual del usuario 1.4.2 Retener una llamada Retener Retener llamadas en una zona de aparcado del sistema (Aparcado de llamadas) Retener Existen dos tipos de retencin. La diferencia entre ellos es que otras personas pueden recuperar la llamada retenida (Retencin regular) o no (Retencin de llamada exclusiva). Como se pueden alternar, pregunte al administrador acerca del modo actual. Retencin (Retencin de llamadas) Cuelgue. Durante una conversacin TE / EP Pulse RETENER. O pulse TRANSFERIR y entre 50. Tono C. O 0 5 TRANSFER HOLD Tono C. TR Durante una conversacin Cuelgue. Entre 50. Pulse Rellamada / gancho de colgar. 0 5 Tono C. 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 63 Para recuperar una llamada retenida (Recuperar llamada retenida) Descuelgue. Descuelgue. Pulse SDE o marque el nmero de extensin en retencin. Descuelgue. En la extensin en retencin (Recuperar llamada retenida) Para recuperar una llamada externa desde otra extensinslo Retencin normal (Recuperar llamada retenidaEspecificada con un nmero de lnea retenida) Para recuperar una llamada interna o una llamada externa desde otra extensin slo Retencin normal (Recuperar llamada retenidaEspecificada con un nmero de lnea que retiene) TE / TR / EP Hable. Hable. Hable. Pulse LN, o entre 53 y despus marque el nmero de lnea retenida (3 dgitos). Entre 51. O (SDE) 0 5 1 5 Pulse la LN destellante o INTERCOM, o entre 50. Tono C. (LN) n de lnea retenida 3 5 O O (LN) O INTERCOM n de extensin en retencin Escuchar un tono de confirmacin. Escuchar un tono de confirmacin. 1.4 Durante una conversacin 64 Manual del usuario Retener llamadas en una zona de aparcado del sistema (Aparcado de llamadas) Puede colocar a una llamada en retencin en una zona de aparcado comn en la central para que cualquier extensin pueda recuperar la llamada aparcada. Puede utilizar esta extensin como funcin de transferencia. Una llamada se puede colocar en una zona de aparcado especfica (Especificada) o en una zona de aparcado libre (Auto). Si se ha establecido una tecla Aparcado de llamadas y una tecla Aparcado de llamadas (Zona de aparcado automtico), puede seleccionar una forma de aparcado simplemente pulsando la tecla correspondiente. Cuando una llamada se aparca automticamente, o ms de una llamada se ha aparcado al mismo tiempo, deber especificar el nmero de zona de aparcado para recuperar la llamada requerida. Para activar El indicador de las teclas LN o INTERCOM muestra el estado actual de la siguiente forma: Modo Retencin regular Parpadea lentamente en verde: Su llamada retenida Parpadea en rojo: Una llamada retenida por otra extensin Modo Retencin de llamada exclusiva Parpadea moderadamente en verde: Su llamada retenida Iluminado en rojo: Una llamada retenida por otra extensin Si una llamada no se recupera en el tiempo especificado, oir una alarma para recordarlo (Rellamada de llamada retenida). Si una llamada externa no se contesta dentro del perodo de tiempo especificado, se desconectar automticamente. Cambiar el modo de retencin (Slo TE) Despus de pulsar la tecla RETENER, si vuelve a pulsarla, el estado pasa del modo de Retencin regular al modo de Retencin de llamada exclusiva o desde el modo de Retencin de llamada exclusiva al modo de Retencin regular. Si ha preprogramado la Retencin de llamada automtica, puede colocar la llamada actual en retencin de forma automtica pulsando otra tecla LN, Grupo ICD o INTERCOM para realizar o responder otra llamada. Para obtener informacin acerca del procedimiento Recuperar llamada retenida utilizando una tecla NEM / NEE, consulte "1.5.1 Extensin Nmero de extensin Maestra (NEM) / Nmero de extensin Esclava (NEE) (Archivo de software MPR Versin 3.1000 o superior)". Durante una conversacin Pulse Aparcado de llamadas. TE / EP (Aparcado de llamadas) 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 65 Para recuperar (Recuperar llamada aparcada) Entre un nmero de zona de aparcado (2 dgitos) o pulse para aparcar en una zona de aparcado libre automticamente. Durante una conversacin Pulse TRANSFERIR. TE / EP Cuelgue. Entre 52. n de zona de aparcado O Especificado Auto Si oye un tono de ocupado, entre otro nmero de zona de aparcado o pulse de nuevo. 2 5 TRANSFER Tono C. Durante una conversacin Pulse Rellamada / gancho de colgar. TR Cuelgue. Si oye un tono de ocupado, entre otro nmero de zona de aparcado. Entre 52. Entre un nmero de zona de aparcado especifico (2 dgitos). n de zona de aparcado 2 5 Tono C. Pulse un Aparcado de llamadas intermitente. TE / EP (Aparcado de llamadas) Descuelgue. Entre 52. Marque nmero de zona de aparcado almacenado (2 dgitos). n de zona de aparcado almacenado TE / TR / EP Hable. 2 5 Tono C. 1.4 Durante una conversacin 66 Manual del usuario Si una llamada se aparca automticamente, confirme el nmero de la zona de aparcado en la pantalla. Si una llamada no se recupera en el tiempo especificado, oir una alarma para recordarlo (Rellamada de llamada aparcada). Si una llamada externa no se contesta dentro del perodo de tiempo especificado, se desconectar automticamente. Si escucha un tono de reorden cuando recupere una llamada aparcada, significa que no existe ninguna llamada retenida. Confirme el nmero de zona de aparcado almacenado. Despus de aparcar una llamada, puede realizar otras operaciones. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Aparcado de llamadas o una tecla Aparcado de llamadas (Zona de aparcado automtico). 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 67 1.4.3 Hablar con dos interlocutores alternativamente (Llamada alternativa) Si habla con un interlocutor mientras el otro est en retencin, puede pasar las llamadas hacia adelante y hacia atrs (alternativamente). Alternar entre los interlocutores dejando a un interlocutor en retencin temporalmente TE / EP Durante una conversacin Pulse TRANSFERIR. Hable con el otro interlocutor. Hable con el interlocutor original. Pulse SDE o marque el nmero de extensin del otro interlocutor. Pulse TRANSFERIR. n de extensin (SDE) TRANSFER TRANSFER Tono C. O El otro interlocutor estar en retencin. TR Durante una conversacin Hable con el otro interlocutor. Hable con el interlocutor original. Marque el nmero de extensin del otro interlocutor. Pulse Rellamada / gancho de colgar. n de extensin Pulse Rellamada / gancho de colgar. Tono C. El otro interlocutor estar en retencin. 1.4 Durante una conversacin 68 Manual del usuario Dejar la conversacin y permitir que dos interlocutores hablen TE / EP Durante una conversacin Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Tono C. Cuelgue. Pulse SDE o marque el nmero de extensin del otro interlocutor. n de extensin (SDE) O Hable con el otro interlocutor. TR Durante una conversacin Pulse Rellamada / gancho de colgar. Pulse Rellamada / gancho de colgar. Tono C. Cuelgue. Marque el nmero de extensin del otro interlocutor. n de extensin Hable con el otro interlocutor. 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 69 1.4.4 Contestar a una llamada en espera Contestar a una llamada en espera en la central Contestar a una llamada en espera desde la compaa telefnica Contestar a una llamada en espera en la central Durante una conversacin, un tono de llamada en espera o un aviso de voz a travs del altavoz o el microtelfono, se escucha cuando se recibe una llamada externa u otra extensin le permite saber que existe otra llamada en espera. Debe activar esta funcin para utilizarla. (Por defecto: Desactivado Ninguna llamada [Llamadas Internas] / Ningn tono [Llamadas externas]) Puede contestar a la segunda llamada desconectando (1) o reteniendo (2) la llamada actual. 1. Desconectar la llamada actual y hablar con el nuevo interlocutor 2. Retener la llamada actual y hablar con el nuevo interlocutor TE / TR / EP Al or un tono Descuelgue. Cuelgue. Hable con el nuevo interlocutor. TE / EP Pulse RETENER. Al or un tono Descarte este paso si ambos interlocutores son extensiones. HOLD Hable con el nuevo interlocutor. O (LN) INTERCOM (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O O Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM. 1.4 Durante una conversacin 70 Manual del usuario Despus de hablar con el nuevo interlocutor (segunda llamada), puede desconectar (2.1) o retenerla (2.2) y recuperar la primera llamada. 2.1 Desconectar la segunda llamada y hablar con el interlocutor original TR Al or un tono Entre 50. 0 5 Hable con el nuevo interlocutor. Pulse Rellamada / gancho de colgar. Tono C. TE / EP Durante una conversacin Descuelgue. Cuelgue. Hable con el interlocutor original. O (LN) INTERCOM (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O O Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM. TE / TR / EP Durante una conversacin Descuelgue. Cuelgue. Hable con el interlocutor original. Entre 50. 0 5 Tono C. 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 71 2.2 Retener la segunda llamada y hablar con el interlocutor original Despus de retenerla, podr hablar con el interlocutor original. A continuacin, puede desconectarla y volver a hablar con el nuevo interlocutor. TE / EP Pulse RETENER. Durante una conversacin Descarte este paso si ambos interlocutores son extensiones. HOLD Hable con el interlocutor original. Descuelgue. Cuelgue. Hable con el nuevo interlocutor. O (LN) INTERCOM (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O O Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM. O (LN) INTERCOM (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O O Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM. TR Durante una conversacin Entre 50. 0 5 Hable con el interlocutor original. Pulse Rellamada / gancho de colgar. Descuelgue. Cuelgue. Hable con el nuevo interlocutor. Entre 50. 0 5 Tono C. Tono C. 1.4 Durante una conversacin 72 Manual del usuario Contestar a una llamada en espera desde la compaa telefnica Es un servicio opcional de compaa telefnica. Puede recibir un tono de llamada en espera y la informacin del interlocutor. Para ms informacin, consulte su compaa telefnica. En funcin del tipo de su telfono, es posible que pueda hablar con el otro interlocutor utilizando el altavoz y el micrfono (Aviso de llamada con el microtelfono descolgado [ALMD]), o puede recibir un aviso a travs del microtelfono (Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado [APLMD]), si mantiene una conversacin utilizando el microtelfono. Consulte "1.8.3 Recibir una llamada en espera (Llamada en espera / Aviso de llamada con el microtelfono descolgado [ALMD] / Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado [APLMD])". El nombre o el nmero del interlocutor se visualiza durante cinco segundos en intervalos de quince segundos mientras espera a ser respondido. Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinSeleccin del tipo de tono de llamada en espera Si selecciona "Tono 1", escuchar el mismo tono de Llamada en espera desde un interlocutor externo y una extensin. Si selecciona "Tono 2", escuchar diferentes tonos de Llamada en espera desde un interlocutor externo y una extensin. Para volver al interlocutor original, repita la operacin. En este caso, debe ajustar la tecla R (FLASH) / RELLAMADA del telfono especfico al modo Acceso a las funciones externas (EFA) a travs de la programacin del sistema. Por defecto (Tono 1) Tonos especiales (Tono 2) 15 s 5 s O Al or un tono TE / EP Al or un tono TE / TR / EP Pulse R (FLASH) / RELLAMADA o EFA. Entre 60. 6 0 Pulse TRANSFERIR o Rellamada / gancho de colgar. O TRANSFER FLASH/ RECALL (EFA) O 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 73 Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Acceso a las funciones externas (EFA). 1.4 Durante una conversacin 74 Manual del usuario 1.4.5 Conversacin con mltiples usuarios Aadir otros interlocutores durante una conversacin (Conferencia) Abandonar una conferencia (Conferencia desatendida) Abandonar una conferencia (Abandonar una conferencia a tres) Permitir que un tercer usuario se incorpore a su llamada (Liberar conversacin privada) Aadir un tercer interlocutor durante una conversacin utilizando el servicio RDSI (Conferencia a trespor RDSI) Aadir otros interlocutores durante una conversacin (Conferencia) Puede aadir uno o ms interlocutores en una conversacin. Para establecer una llamada de conferencia Pulse CONFERENCIA o TRANSFERIR. Pulse CONFERENCIA. Marque el nmero de telfono deseado. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. TE / EP Hable con varios interlocutores. Durante una conversacin n de telfono deseado Hable con el interlocutor nuevo. CONF O CONF TRANSFER Tono C. Tono C. Marque el nmero de telfono deseado. n de telfono deseado TE / EP Hable con varios interlocutores. Entre 3. Pulse TRANSFERIR. Hable con el interlocutor nuevo. 3 Durante una conversacin TRANSFER Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Tono C. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 75 Para establecer una llamada de conferencia al recibir una llamada de un interlocutor externo durante una conversacin a dos Marque el nmero de telfono deseado. n de telfono deseado TR Hable con varios interlocutores. Entre 3. Pulse Rellamada / gancho de colgar. Hable con el interlocutor nuevo. 3 Durante una conversacin Pulse Rellamada / gancho de colgar. Tono C. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. TE / EP Pulse RETENER. Pulse la tecla LN, NEM o NEE que parpadea. Hable con el nuevo interlocutor. Pulse CONFERENCIA o TRANSFERIR. O Hable con el interlocutor original. Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM que parpadea y que corresponde al interlocutor original. Pulse CONFERENCIA, o pulse TRANSFERIR y a continuacin 3. O 3 Hable con varios interlocutores. Tono C. CONF CONF TRANSFER HOLD TRANSFER Durante una conversacin (LN) (NEE) (NEM) O O O (LN) INTERCOM (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O O 1.4 Durante una conversacin 76 Manual del usuario Para aadir cuatro interlocutores o ms a una conferencia Para aadir otro interlocutor en retencin a una conferencia Para hablar con dos interlocutores alternativamente en una conversacin a tres Pulse CONFERENCIA. Pulse CONFERENCIA. Marque el nmero de telfono deseado. n de telfono deseado TE / EP Hable. Durante una conversacin Hable. Para continuar CONF CONF Tono C. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. TE / EP Durante una conferencia de 3 a 7 Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM o NEE que parpadea y que corresponde al interlocutor que est en retencin. Hable con varios interlocutores. Pulse CONFERENCIA. Pulse CONFERENCIA. Tono C. CONF CONF CONF O (LN) (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O Durante una conversacin TE / EP Pulse TRANSFERIR. TRANSFER 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 77 Desconectar un interlocutor y a continuacin hablar con el otro interlocutor en una conversacin a tres * En este caso, deber ajustar la tecla R (FLASH) / RELLAMADA del telfono especfico al modo R (Flash) / Rellamada a travs de la programacin del sistema. Durante una conversacin a tres, si pulsa la tecla TRANSFERIR o Rellamada / gancho de colgar pasar de un interlocutor al otro de la conversacin. Puede realizar una conferencia con un mximo de ocho interlocutores (con lneas internas o externas) simultneamente. Durante una conversacin con cuatro interlocutores o ms, no es posible desconectar a un interlocutor y mantener la conversacin con el resto de interlocutores. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Conferencia. Durante una conversacin TR Pulse Rellamada / gancho de colgar. TE / EP Pulse TRANSFERIR una o dos veces para establecer una conversacin con el interlocutor que se desconectar. Durante una conversacin Pulse R (FLASH) / RELLAMADA.* Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM que parpadea y que corresponde al interlocutor que est en retencin. Hable. El otro interlocutor se colocar en retencin. TRANSFER FLASH/ RECALL O (LN) INTERCOM (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O O 1.4 Durante una conversacin 78 Manual del usuario Abandonar una conferencia (Conferencia desatendida) Para abandonar la conferencia Para volver mientras los otros estn hablando Para finalizar una conversacin La persona que origin una conferencia puede dejar la conferencia y permitir que otros interlocutores continen la conversacin. Lmite de tiempo Ambos interlocutores escucharn un tono de alarma antes de que termine el tiempo especificado. El usuario de extensin que la origin escuchar un tono de alarma antes de que se agote el tiempo. La llamada se desconecta cuando el tiempo se agota, a menos que la extensin emisora vuelva a la conferencia. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Conferencia. TE / EP Pulse CONFERENCIA. Durante multiconferencias (3 a 7 partes) CONF Cuelgue. Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM que parpadea en verde. O (LN) INTERCOM (Grupo ICD ) O (NEE) (NEM) O O TE / EP Durante una conversacin TE / EP Cuelgue. 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 79 Abandonar una conferencia (Abandonar una conferencia a tres) La persona que origin una conferencia con dos otros interlocutores puede dejar la conferencia, y permitir que los otros interlocutores continen con la conversacin. Para abandonar una conferencia con una extensin como mnimo Para abandonar una conferencia con dos interlocutores externos Para abandonar una llamada de conferencia con dos interlocutores externos y dejar que la conversacin contine, deber permitir que su extensin pueda transferir llamadas a lneas externas a travs de la programacin CDS. Durante una conferencia a tres TE / TR / EP Cuelgue. Durante una conferencia a tres TE / EP Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Cuelgue. Durante una conferencia a tres TR Pulse Rellamada / gancho de colgar. Cuelgue. 1.4 Durante una conversacin 80 Manual del usuario Permitir que un tercer usuario se incorpore a su llamada (Liberar conversacin privada) Permitir que un tercer interlocutor se incorpore a su conversacin y establecer una conversacin a tres Aadir un tercer interlocutor durante una conversacin utilizando el servicio RDSI (Conferencia a trespor RDSI) Puede permitir que un tercer interlocutor se incorpore a su llamada externa y establecer una conversacin a tres. Tambin puede dejar la conversacin y permitir que los otros dos interlocutores hablen. Slo se puede utilizar una tecla U-LN para esta operacin. Puede abandonar una conversacin a tres y dejar que los otros dos interlocutores hablen con slo colgar. Pulse la tecla U-LN de color verde. Espere una respuesta. Para prolongar la llamada, pulse de nuevo U-LN. TE / EP Hable. Tono C. Descuelgue. Su extensin (en la llamada externa) La tecla U-LN parpadear en todas las extensiones que dispongan de dicha tecla U-LN. Otra extensin (U-LN) (U-LN) Pulse la tecla U-LN que parpadea antes de 5 segundos. Se establece una conversacin a tres. Hable. Tono C. Pulse CONFERENCIA. Marque el nmero de telfono deseado. TE / EP Hable con varios interlocutores. Durante una conversacin Hable con el interlocutor nuevo. CONF Tono C. Pulse RDSI-Retener. (RDSI-Retener) Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. n de telfono deseado 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 81 Marque el nmero de telfono deseado. TE / EP Hable con varios interlocutores. Pulse TRANSFERIR. Hable con el interlocutor nuevo. Durante una conversacin TRANSFER Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Entre 62. 2 6 Tono C. Entre 3. 3 Tono C. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. n de telfono deseado Marque el nmero de telfono deseado. TR Hable con varios interlocutores. Entre 3. Pulse Rellamada / gancho de colgar. Hable con el interlocutor nuevo. 3 Durante una conversacin Pulse Rellamada / gancho de colgar. Tono C. Entre 62. 2 6 Tono C. Conecte con la lnea externa antes de marcar el nmero de telfono externo. n de telfono deseado 1.4 Durante una conversacin 82 Manual del usuario Para finalizar una conversacin Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla RDSI-Retener. Durante una conversacin TE / TR / EP Cuelgue. 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 83 1.4.6 Enmudecer Para activar / cancelar Puede desactivar el micrfono o el microtelfono para consultar, de forma privada, con otras personas en la habitacin mientras escucha al interlocutor del telfono a travs del altavoz o del microtelfono. El indicador de las teclas RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER o LLAM. VOZ / ENMUDECER muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Normal Parpadea en rojo: Enmudecer Si se utiliza enmudecer durante ALMD, se convertir en enmudecimiento del microtelfono. Pulse ENMUDECER. TE O Durante una conversacin AUTO ANS MUTE VOICE CALL MUTE 1.4 Durante una conversacin 84 Manual del usuario 1.4.7 Dejar que otras personas escuchen la conversacin (Escucha conversacin) Para activar / cancelar Puede dejar que otras personas de la habitacin escuchen la conversacin a travs del altavoz mientras continua la conversacin con el microtelfono. El indicador de la tecla MANOS LIBRES muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: La voz se escucha a travs del microtelfono. Activado: La voz se escucha a travs del altavoz y del microtelfono. Esta funcin slo est disponible con determinados telfonos especficos y requiere la programacin del sistema. Funcionamiento con manos libres Puede tener una conversacin en el modo manos libres utilizando la tecla MANOS LIBRES. Puede realizar otras tareas simultneamente. Consejos tiles para funcionamiento con manos libres: Si tiene dificultades para escuchar la voz del otro interlocutor, Incremente el volumen utilizando la tecla Navegador, el Jog Dial o la tecla Volumen. Si el otro interlocutor tiene dificultades para escucharlo, Baje el volumen. Si el otro interlocutor le informa que la voz tiene eco, Utilice el telfono en una habitacin con cortinas, moqueta o ambos. Si no se escuchan partes de la conversacin, Si usted y el otro interlocutor hablan al mismo tiempo, se perdern partes de la conversacin. Para evitarlo, intenten hablar alternativamente. Pulse MANOS LIBRES. TE Durante una conversacin utilizando el microtelfono SP-PHONE 1.4 Durante una conversacin Manual del usuario 85 1.4.8 Utilizar los auriculares (Funcionamiento de los auriculares) Hablar utilizando los auriculares Utilizar el microtelfono durante una conversacin utilizando los auriculares Hablar en modo manos libres durante una conversacin utilizando los auriculares Puede entablar una conversacin utilizando los auriculares. En este caso, debe seleccionar "Auriculares activados" en el modo de programacin o activar la tecla Auriculares (roja) de antemano. Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Seleccin microtelfono / auriculares. El indicador de la tecla Auriculares muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Modo auriculares desactivado Iluminado en rojo: Modo auriculares activado Esta funcin no est disponible para la KX-T7665. Pulse MANOS LIBRES. TE SP-PHONE TE Descuelgue. TE Pulse el Auriculares en rojo. (Auriculares) 1.4 Durante una conversacin 86 Manual del usuario Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinFuncionamiento de los auriculares Selecciona el equipo que desee utilizar. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Auriculares. 1.5 Utilizar una tecla NEM / NEE Manual del usuario 87 1.5 Utilizar una tecla NEM / NEE 1.5.1 Extensin Nmero de extensin Maestra (NEM) / Nmero de extensin Esclava (NEE) (Archivo de software MPR Versin 3.1000 o superior) Las teclas Nmero de extensin Maestra (NEM) y Nmero de extensin Esclava (NEE) son tiles cuando los usuarios de la extensin gestionan llamadas para otras extensiones. Por ejemplo, una o varias secretarias pueden gestionar llamadas y comprobar el estado de la llamada de uno o varios jefes. Las funciones de las teclas NEM y NEE son las siguientes: Tecla NEM: Puede utilizar esta tecla para realizar y recibir todas las llamadas (incluyendo las llamadas externas e internas). Si dispone de varias teclas NEM, podr colocar varias llamadas en una cola de la extensin. Las extensiones que disponen de una tecla NEM se conocen como extensiones NEM. Tecla NEE: El indicador de una tecla NEE indica el estado de la llamada actual de la extensin registrada. Es similar a una tecla SDE. Adems, puede utilizar esta tecla para realizar las operaciones siguientes: llamar a la extensin NEM (Marcacin directa NEE) responder las llamadas que suenan en la extensin NEM retener llamadas y recuperar llamadas retenidas por la extensin NEM (Retencin de llamadas y Recuperar llamada retenida) transferir llamadas a la extensin NEM (Transferencia de llamadas utilizando una tecla NEE) Las extensiones que disponen de una tecla NEE se conocen como extensiones NEE. La extensin registrada como el destino de una tecla NEE deber tener, como mnimo, una tecla NEM. Una extensin puede tener hasta 8 teclas NEM. Una extensin slo puede tener una tecla NEE para cada extensin NEM. El indicador de cada tecla NEM / NEE indica el estado actual de la forma siguiente: Patrn de los indicadores Estado de la tecla NEM Estado de la tecla NEE Apagado La extensin NEM est libre. Iluminado en verde La extensin est en una llamada utilizando la tecla NEM. La extensin est en una llamada utilizando una tecla NEE. Parpadea lentamente en verde Hay una llamada en retencin en la extensin NEM (Retencin regular) Una llamada contestada con la tecla NEE est en retencin (Retencin regular). Parpadea moderadamente en verde Hay una llamada retenida temporalmente o en Retencin de llamada exclusiva. Una llamada contestada con la tecla NEE est retenida temporalmente o en Retencin de llamada exclusiva. 1.5 Utilizar una tecla NEM / NEE 88 Manual del usuario Marcacin directa NEE Con una tecla NEE, podr llamar fcilmente a la extensin NEM correspondiente. Las teclas NEE se encuentran en uno de los dos modos en funcin de la programacin del sistema y el procedimiento de funcionamiento vara de la forma siguiente: Modo mejorado de la tecla SDE Modo estndar de la tecla NEE Parpadea rpidamente en verde La extensin NEM est recibiendo una llamada entrante. Una extensin NEE est recibiendo una Rellamada de llamada retenida o un timbre de retrollamada de una llamada contestada con la tecla NEE. Iluminado en rojo Una extensin NEE correspondiente est utilizando la lnea. La extensin NEM correspondiente u otra extensin NEE correspondiente est utilizando la lnea. Parpadea lentamente en rojo Una extensin NEE correspondiente est reteniendo una llamada. Otra extensin NEE correspondiente, o la propia extensin NEM, est reteniendo una llamada. Parpadea rpidamente en rojo La extensin NEM est recibiendo una llamada entrante en un grupo de entrada de llamadas (ICD). La extensin NEM correspondiente est recibiendo una llamada entrante. Patrn de los indicadores Estado de la tecla NEM Estado de la tecla NEE Pulse la tecla NEE correspondiente. (NEE) TE / EP Descuelgue. Hable. Pulse la tecla NEE correspondiente. (NEE) (NEE) Vuelva a pulsar la tecla NEE. TE / EP Descuelgue. Hable. Tono M. 1.5 Utilizar una tecla NEM / NEE Manual del usuario 89 Retencin de llamadas y Recuperar llamada retenida Puede colocar las llamadas contestadas con una tecla NEM o NEE en retencin de la forma habitual (1.4.2 Retener una llamada). Tambin puede recuperar una llamada retenida en su extensin / otra extensin con una operacin sencilla, independientemente del tipo de llamada. Recuperar llamada retenida Al realizar la Marcacin directa NEE para llamar a la extensin NEM correspondiente, el indicador de la tecla NEE indica el estado actual de la extensin de destino de la forma siguiente: Iluminado en verde: Utiliza la lnea. Iluminado en rojo: La lnea est en uso. (La extensin NEM, u otra extensin NEE cuando mltiples extensiones disponen de teclas NEE en una misma extensin NEM, utiliza la lnea). Aunque una extensin NEM haya ajustado No molesten (NOM), puede llamar a la extensin de forma habitual pulsando la tecla NEE. Cuando una tecla NEE se encuentra en el Modo estndar de la tecla NEE, puede marcar un nmero de telfono al escuchar un tono de marcacin, en lugar de volver a pulsar la tecla NEE. En funcin de la programacin del sistema, la llamada se realizar utilizando sus privilegios de llamada normales (Clase de servicio) o los privilegios de la extensin NEM correspondiente (CDS mvil NEE). Si una llamada no se recupera en el tiempo especificado, oir una alarma para recordarlo (Rellamada de llamada retenida). Si una llamada externa no se contesta dentro del perodo de tiempo especificado, se desconectar automticamente. Para recuperar una llamada en la extensin que retiene Para recuperar una llamada desde otra extensinslo Retencin regular Pulse la tecla NEM o NEE que parpadea en verde. (NEE) (NEM) O (NEE) (NEM) O Pulse la tecla NEM o NEE que parpadea en rojo. TE / EP Descuelgue. Descuelgue. Hable. Hable. 1.5 Utilizar una tecla NEM / NEE 90 Manual del usuario Transferencia de llamadas utilizando una tecla NEE Puede transferir una llamada a una extensin NEM con una operacin sencilla utilizando una tecla NEE correspondiente. Para transferir una llamada a una extensin NEM Si ha preprogramado la Retencin de llamada automtica, puede colocar la llamada actual en retencin de forma automtica pulsando otra tecla NEM para realizar o responder otra llamada. Para utilizar esta funcin durante una conversacin con una extensin necesitar la programacin del sistema. * Cuando una tecla NEE se encuentra en el Modo estndar de la tecla NEE, deber pulsar la tecla NEE dos veces para transferir la llamada, a menos que haya utilizado dicha tecla NEE para responder una llamada entrante. Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinAsignacin de lnea preferida Entrante Seleccione la lnea conectada al descolgar. 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinAsignacin de lnea preferida Saliente Selecciona la lnea conectada al descolgar. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Nmero de extensin Maestra (NEM) o Nmero de extensin Esclava (NEE). Este paso puede omitirse. (NEE) Pulse la tecla NEE. * TE / EP Hable. Cuelgue. Durante una conversacin 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 91 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 1.6.1 Desvo de llamadas Desviar las llamadas (Desvo de llamadas [DSV]) Ajustar DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM Desviar las llamadas utilizando el servicio RDSI (Desvo de llamadas [CF]RDSI) Desviar las llamadas (Desvo de llamadas [DSV]) Puede desviar las llamadas entrantes a un destino especificado. Todas las llamadas: Se desvan todas las llamadas. Las extensiones predefinidas tambin se pueden desviar de su propio grupo receptor. Ocupado: Todas las llamadas se desvan cuando la extensin est ocupada. Sin respuesta: Todas las llamadas se desvan cuando no conteste la llamada dentro de un perodo de tiempo especificado. Ocupado / Sin respuesta: Todas las llamadas se desvan cuando no se contesta a la llamada en un perodo de tiempo especificado o cuando la extensin est ocupada. Sgueme (Desde): Si no puede ajustar la opcin de desviar "Todas las llamadas" cuando abandone la oficina, puede ajustar la misma funcin desde la extensin de destino. Puede ajustar el nmero de extensin flotante de un grupo de correo vocal o la tarjeta SVM como destino de desvo. Puede establecer su telfono mvil como destino de desvo. Las llamadas entrantes se pueden desviar hasta cuatro veces. Funcin Jefe-secretaria La extensin que ha establecido como destino puede llamar a la extensin desviada. <Ejemplo> Desvo activado Llamada destino Extensin de desvo 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 92 Manual del usuario Para activar / cancelar Para ajustar desde otra extensin Si utiliza un telfono especfico, puede ajustar o cancelar el Desvo de llamadas pulsando la tecla DSV / NOM (tecla fija) en vez de " 710". TE / TR / EP Entre #. Cuelgue. Entre el nmero de extensin de destino. O entre el nmero de acceso a lnea externa y a continuacion el nmero de telfono externo. 2 0 3 4 5 Cancelar Todas las llamadas Ocupado Sin respuesta Ocupado / Sin respuesta Entre el nmero requerido. Para Cancelar, cuelgue directamente despus de entrar 0. Descuelgue. 1 2 0 Ambas llamadas Llamadas internas Llamadas externas O O Entre 71. 1 7 Entre 0 a 2 como desee. O n de telfono externo n de acceso a lnea externa n de extensin de destino Tono C. (mx. 32 dgitos) TE / TR / EP su n de extensin Cuelgue. Entre el su nmero de extensin. Entre 7 8. 7 8 Sgueme Cancelar Sgueme Descuelgue. Entre 71. 1 7 Tono C. Entre 0 a 2 como desee. 1 2 0 Ambas llamadas Llamadas internas Llamadas externas O O 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 93 Para ajustar el temporizador para "Sin respuesta" y "Ocupado / Sin respuesta" Para activar / cancelar (Desvo de llamadas [DSV] para su grupo de entrada de llamadas) El indicador de la tecla DSV / NOM muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Ambas funciones no estn ajustadas. Iluminado en rojo: Modo DSV Parpadea lentamente en rojo: Modo NOM El indicador de la tecla DSV de grupo muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No ajustado Iluminado en rojo: Modo DSV Descuelgue. Entre la hora (segundos [2 dgitos]). hora TE / TR / EP Entre 713. Cuelgue. 1 3 7 Tono C. TE / TR / EP 0 1 Activar Cancelar O Entre 1 para activar o 0 para cancelar. Entre el nmero de extensin Grupo ICD. n de extensin Grupo ICD Descuelgue. Entre 71. 1 7 Grupo ICD: Grupo de entrada de llamadas Entre #. Cuelgue. Tono C. 5 6 4 O O Entre de 4 a 6 como desee. Entre el nmero de extensin de destino. O entre el nmero de acceso a lnea externa y a continuacin el nmero de telfono externo. O (mx. 32 dgitos) n de telfono externo n de acceso a lnea externa n de extensin de destino Para Cancelar, cuelgue directamente despus de entrar el nmero de extensin del Grupo ICD. Ambas llamadas Llamadas internas Llamadas externas 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 94 Manual del usuario El sistema dispone de dos mtodos: (1) Modo de conmutacin de ciclo DSV / NOM y (2) Modo de ajuste DSV / NOM. Si no est seguro del modo que utiliza el sistema, consulte a su administrador. (1) Si se encuentra en el Modo de conmutacin de ciclo DSV / NOM: Si pulsa la tecla DSV / NOM (tecla fija) mientras est en estado inactivo el ajuste cambiar como se indica a continuacin: (2) Si se encuentra en el Modo de ajuste DSV / NOM: Si pulsa la tecla DSV / NOM (tecla fija) mientras est en estado inactivo podr cambiar el estado de DSV / NOM y ajustar el destino de DSV (consulte "Ajustar DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM"). Nota Una tecla DSV / NOM (tecla personalizable) siempre se encuentra en el Modo de conmutacin de ciclo DSV / NOM: el modo no se puede cambiar. Las llamadas externas transferidas tambin se desvan al destino asignado para las llamadas externas. Cuando las llamadas internas estn ajustadas para que se gestionen de forma distinta a las llamadas externas (tipo de desvo, destino de desvo), le recomendamos que establezca teclas para DSV / NOMLlamadas externas y DSV / NOMLlamadas internas, y / o DSV de grupoLlamadas externas y DSV de grupoLlamadas internas, ya que: a) los patrones de luz de la tecla DSV / NOMAmbas llamadas (incluyendo la tecla DSV / NOM [tecla fija]) y de la tecla DSV de grupoAmbas llamadas indicarn el ajuste de las llamadas externas o de las llamadas internas, pero no de ambas. Nota El icono DSV en la pantalla de la EP slo refleja el ajuste de las llamadas externas. b) si pulsa la tecla DSV / NOMAmbas llamadas (incluyendo la tecla DSV / NOM [tecla fija]) o la tecla DSV de grupoAmbas llamadas no cambiar el modo DSV ni NOM de las llamadas internas ni las llamadas externas por separado. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite teclas DSV / NOM (Ambas llamadas, llamadas externas, llamadas internas), o teclas DSV de grupo (Ambas llamadas, llamadas externas, llamadas internas). DSV NOM Apagado 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 95 Ajustar DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM Cambar el estado de DSV / NOM y ajustar el destino de DSV para las llamadas externas / internas Temporizador para "Sin respuesta" y "Ocupado / Sin respuesta" Desviar el estado (activado / desactivado) y los destinos externos para que suenen en paralelo para las llamadas externas para hasta 4 EPs virtuales de un Grupo ICD Para cambiar el estado de DSV / NOM para las llamadas externas Para cambiar el estado de DSV / NOM para las llamadas internas Con un telfono especfico (TE), podr cambiar fcilmente el estado de DSV / NOM y ajustar el destino de desvo para las llamadas externas / internas con la tecla DSV / NOM (tecla fija). Tambin podr ajustar nmeros de telfonos externos (por ejemplo, de su telfono mvil) como destinos de desvo para hasta 4 EPs virtuales* de un grupo de entrada de llamadas (ICD) para que suenen a la vez con otros miembros del Grupo ICD para las llamadas al grupo. Estn disponibles los ajustes siguientes: * EP virtual Una EP virtual es un nmero de extensin especfico asignado a una extensin porttil (EP) no existente para permitir el acceso a destinos externos, como por ejemplo un telfono mvil. EP virtual (Extn. N 301) Extn. 101 Hable Marca 301 1 3 Desvo a destino externo 2 TE FWD/DND Pulse la tecla fija DSV / NOM. Con el telfono colgado (en el Modo de ajuste DSV / NOM) Se visualiza el estado actual de DSV / NOM para las llamadas externas. FWD/DND Vuelva a pulsar la tecla fija DSV / NOM para cambiar el estado. TE FWD/DND Pulse la tecla fija DSV / NOM. Con el telfono colgado (en el Modo de ajuste DSV / NOM) Se visualiza el estado actual de DSV / NOM para las llamadas internas. FWD/DND Vuelva a pulsar la tecla fija DSV / NOM para cambiar el estado. 2 Entre 2. 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 96 Manual del usuario Para ajustar y borrar DSV / NOM para las llamadas externas / internas Para ajustar el temporizador para "Sin respuesta" y "Ocupado / Sin respuesta" Si cambia el estado de DSV / NOM, los destinos de DSV ajustados previamente no se borrarn. * Este paso puede omitirse. TE Entre el nmero de extensin de destino o el nmero de acceso a lnea externa y a continuacin el nmero de telfono externo. FWD/DND AUTO DIAL STORE Entre 1 2. Pulse la tecla fija DSV / NOM. Pulse GUARDAR. 0 DSV / NOM desactivado NOM activado 1 2 5 3 4 DSVTodas las llamadas DSVOcupado DSVSin respuesta DSVOcupado / Sin respuesta O n de extensin de destino (mx. 32 dgitos) n de telfono externo n de acceso a lnea externa Con el telfono colgado (en el Modo de ajuste DSV / NOM) AUTO DIAL STORE Pulse GUARDAR para ajustar. O Entre un nmero del 2 al 5. 1 2 Llamadas internas Llamadas externas O Se escuchar un tono de confirmacin. Entre 0 1. * TE FWD/DND AUTO DIAL STORE Pulse la tecla fija DSV / NOM. Pulse GUARDAR para ajustar. Con el telfono colgado (en el Modo de ajuste DSV / NOM) Entre la hora (segundos [0120]). hora Se escuchar un tono de confirmacin. 3 Entre 3. AUTO DIAL STORE Pulse GUARDAR. * 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 97 Para ajustar el estado de desvo y los destinos externos para que suenen en paralelo para las llamadas externas en un Grupo ICD * Puede introducir la hora como un nmero de 13 dgitos. Por ejemplo, puede introducir 15 segundos como "15" o "015". Slo una extensin asignada como miembro 1 en cada Grupo ICD puede realizar los ajustes para las EPs virtuales. Podr cambiar el estado de desvo (activado / desactivado) de una EP virtual si introduce el nmero (47) de dicha extensin y, a continuacin, pulsa la tecla fija DSV / NOM, en lugar de pulsar la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR. TE Entre el nmero de acceso a lnea externa y a continuacin el nmero de telfono externo. FWD/DND AUTO DIAL STORE Entre un nmero del 4 al 7. Pulse la tecla fija DSV / NOM. Pulse GUARDAR. 0 DSV desactivado (mx. 32 dgitos) n de telfono externo n de acceso a lnea externa Con el telfono colgado (en el Modo de ajuste DSV / NOM) AUTO DIAL STORE Pulse GUARDAR para ajustar. O Entre 1. Se escuchar un tono de confirmacin. DSVTodas las llamadas 1 Para cancelar el timbre Para ajustar el timbre 7 4 6 5 EP virtual 1 EP virtual 2 EP virtual 3 EP virtual 4 Entre 0. 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 98 Manual del usuario Desviar las llamadas utilizando el servicio RDSI (Desvo de llamadas [CF]RDSI) Todas las llamadas se desvan a un interlocutor externo mediante la lnea RDSI. Los siguientes tipos de desvos de llamadas se realizan mediante el servicio RDSI. Incondicional (Desvo de llamadas incondicional [CFU]) Cuando la extensin est ocupada (Desvo de llamadas ocupado [CFB]) Cuando no contesta (Desvo de llamadas Sin respuesta [CFNR]) Para activar Para cancelar Descuelgue. Entre 7 5. Cuelgue. Entre el nmero requerido. 2 3 4 Incondicional Ocupado Sin respuesta TE / TR / EP 7 5 su MSN Entre su nmero de abonado mltiple (MSN). n de telfono deseado Entre el nmero de telfono deseado. Entre #. # Entre #. # Tono C. n de lnea externa Entre #. # Entre el nmero de lnea externa (3 dgitos). TE / TR / EP Descuelgue. Entre 7 5. Cuelgue. 7 5 su MSN Entre su nmero de abonado mltiple (MSN). Entre #. # Tono C. n de lnea externa Entre #. # Entre el nmero de lnea externa (3 dgitos). Entre 0. 0 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 99 Para confirmar la condicin TE / EP Cuelgue. Entre #. # Tono C. Entre 1. 1 Descuelgue. Entre 7 5. 7 5 su MSN Entre su nmero de abonado mltiple (MSN). n de lnea externa Entre #. # En la pantalla aparece el tipo seleccionado. Entre el nmero de lnea externa (3 dgitos). 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 100 Manual del usuario 1.6.2 Utilizar la mensajera de voz (Mensaje de voz integrado simplificado [MVS]) (slo KX-TDA30) Su central dispondr del servicio de contestador automtico si instala una tarjeta SVM. Su extensin se asignar a un buzn de mensajes, en el que los llamantes le podrn dejar mensajes de voz. Cuando los llamantes accedan a su buzn de mensajes, escucharn su mensaje de bienvenida personal. Puede grabar dos tipos de mensajes de bienvenida personales: un mensaje de bienvenida normal y un mensaje de bienvenida para cada modo horario. Tambin puede reproducir y borrar sus mensajes de bienvenida y los mensajes de voz que le dejen los llamantes. Grabar un mensaje de bienvenida normal Grabar un mensaje de bienvenida para cada modo horario Redirigir las llamadas a su buzn de mensajes Dejar mensajes de voz Escuchar los mensajes de voz que le han dejado los llamantes Acceder a su buzn de mensajes desde un telfono externo Acceder al buzn de mensajes de otra extensin desde su extensin Es posible que escuche un tono de ocupado cuando intente acceder a su buzn de mensajes si demasiados usuarios estn accediendo a sus buzones de mensajes. En este caso, espere unos minutos e intntelo de nuevo. Si el espacio de grabacin (incluyendo los mensajes de bienvenida y los mensajes de voz que le han dejado los llamantes) para la tarjeta SVM llega a un lmite determinado, la pantalla le indicar que el espacio de grabacin prcticamente est lleno y escuchar el tono de marcacin 3 al descolgar. Tono de marcacin 3 Referencia de operaciones al acceder al buzn de mensajes Una vez introducido el nmero de funcin del MVS ( 38), las operaciones siguientes estarn disponibles al introducir los nmeros correspondientes. N de operacin Funcionamiento Para borrar el mensaje de bienvenida normal Para grabar un mensaje de bienvenida normal Para reproducir el mensaje de bienvenida normal Para escuchar los mensajes de voz que le dejen los llamantes Para ajustar un mensaje de bienvenida para cada modo horario Para dejar un mensaje de voz en el buzn de mensajes de otra extensin 1 s 0 1 2 3 8 # 6 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 101 Grabar un mensaje de bienvenida normal Para grabar Para reproducir * Este paso puede omitirse. TE / TR / EP Cuelgue. Descuelgue. Entre 38. 1 Entre 1. 8 3 Tono C. Grabe un mensaje. Pulse GUARDAR o cualquier tecla de marcacin (09, , #). O AUTO DIAL STORE Ejemplo: "Ha llamado a John. Lo siento pero ahora mismo no puedo atenderle. Deje su mensaje." Tono C. tecla de marcacin 1 0 Borrar Volver a grabar O Introduzca 0 1 cuando se reproduzca el mensaje de bienvenida. * Escuchar un tono de confirmacin. Se reproducir el mensaje de bienvenida. Descuelgue Entre 38. 2 Entre 2. 8 3 Tono C. Cuelgue. 1 0 Borrar Volver a grabar O Introduzca 0 1 cuando se reproduzca el mensaje de bienvenida. * Escuchar un tono de confirmacin. Se reproducir el mensaje de bienvenida. TE / TR / EP 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 102 Manual del usuario Para borrar el mensaje Grabar un mensaje de bienvenida para cada modo horario Adems de un mensaje de bienvenida normal, puede grabar un mensaje de bienvenida especfico para cada modo horario (da / almuerzo / pausa / noche). Para grabar TE / TR / EP Descuelgue. Entre 38. 0 Entre 0. 8 3 Tono C. Cuelgue. TE / TR / EP Descuelgue. Entre 38. 8 Entre 8. 8 3 Tono C. Grabe un mensaje. 1 0 2 3 Da Noche Almuerzo Pausa Introduzca el modo horario deseado. 1 Entre 1. Ejemplo: "Ha llamado a John. Lo siento pero ahora mismo he salido a comer. Deje su mensaje." Tono C. O AUTO DIAL STORE tecla de marcacin Pulse GUARDAR o cualquier tecla de marcacin (09, , #). Se reproducir el mensaje de bienvenida. Cuelgue. 1 0 Borrar Volver a grabar O Introduzca 0 1 cuando se reproduzca el mensaje de bienvenida. * Escuchar un tono de confirmacin. 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 103 Para reproducir Para borrar el mensaje * Este paso puede omitirse. Si ha grabado el mensaje de bienvenida para un modo horario determinado y el mensaje de bienvenida normal, los llamantes escucharn el mensaje de bienvenida para dicho modo horario. Sin embargo, si no ha grabado ningn mensaje de bienvenida para un modo horario determinado, se reproducir el mensaje de bienvenida normal. TE / TR / EP Descuelgue. Entre 38. 8 Entre 8. 8 3 Introduzca el modo horario deseado. 2 Entre 2. Tono C. Cuelgue. 1 0 2 3 Da Noche Almuerzo Pausa 1 0 Borrar Volver a grabar O Introduzca 0 1 cuando se reproduzca el mensaje de bienvenida. * Escuchar un tono de confirmacin. Se reproducir el mensaje de bienvenida. 0 Entre 0. Tono C. Cuelgue. TE / TR / EP Descuelgue. Entre 38. 8 Entre 8. 8 3 1 0 2 3 Da Noche Almuerzo Pausa Introduzca el modo horario deseado. 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 104 Manual del usuario Redirigir las llamadas a su buzn de mensajes Puede ajustar las llamadas entrantes para que se redirijan a su buzn de mensajes. De esta forma, los llamantes podrn dejar mensajes de voz cuando no pueda contestar el telfono. Para activar / cancelar Los nmeros de extensin flotante por defecto son 591 para la tarjeta SVM 1 y 592 para la tarjeta SVM 2. TE / TR / EP n de extensin flotante para tarjeta SVM. Cuelgue. Introduzca el nmero de extensin flotante para tarjeta SVM. Entre el nmero requerido. 2 0 3 4 5 Cancelar Todas las llamadas Ocupado Sin respuesta Ocupado / Sin respuesta Descuelgue. Entre 71. Entre 0 a 2 como desee. 1 2 0 Ambas llamadas Llamadas internas Llamadas externas O O 1 7 Tono C. Entre #. # Para Cancelar, cuelgue directamente despus de entrar 0. 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 105 Dejar mensajes de voz Si el usuario de la extensin que ha llamado no puede contestar a su llamada y su llamada se redirige al buzn de mensajes, escuchar el mensaje de bienvenida. A continuacin, podr dejar un mensaje de voz para dicha extensin. Tambin puede dejar un mensaje de voz directamente en el buzn de mensajes de una extensin si sigue los pasos que se describen a continuacin: Dejar un mensaje de voz directamente en el buzn de mensajes de otra extensin La grabacin de mensajes de voz se detendr, escuchar un tono de notificacin y la llamada se desconectar, cuando: a. el tiempo de grabacin para el mensaje de voz llegue al lmite preprogramado. (por defecto: 120 segundos) b. el espacio de grabacin para la tarjeta SVM llegue al lmite. Cuando est al telfono, podr transferir la llamada directamente al buzn de mensajes de una extensin si temporalmente coloca la llamada en retencin y pulsa 38 + #6 + nmero de extensin. De esta forma, el llamante podr dejar un mensaje de voz en el buzn de mensajes de la extensin deseada. TE / TR / EP Descuelgue. Escuchar el mensaje de bienvenida. Grabe un mensaje. Entre 38. Entre #6. 8 3 Tono C. 6 # Marque el nmero de extensin. n de extensin O tecla de marcacin Cuelgue o pulse cualquier tecla de marcacin (09, , #). 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 106 Manual del usuario Escuchar los mensajes de voz que le han dejado los llamantes Cuando un llamante deja un mensaje de voz, la informacin sobre este llamante tambin se graba como registro MVS. El registro MVS puede visualizarse a travs de la pantalla de un TE o EP pulsando la tecla Mensaje. Para escuchar mensajes de voz Para borrar el mensaje de voz que est escuchando Con el telfono colgado TE / EP Pulse MENSAJE hasta que aparezca el registro MVS deseado. Descuelgue. MESSAGE TE / TR / EP Descuelgue. Entre 38. 8 3 3 Entre 3. TE / TR / EP Descuelgue. MESSAGE O 2 Pulse MENSAJE o entre 702. 7 0 Al escuchar el mensaje de voz 3 1 AUTO DIAL STORE Pulse GUARDAR o introduzca 1 para confirmar. TE / TR / EP Entre 3. O 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 107 Adems de la informacin del llamante que se graba en el registro de llamadas, la siguiente informacin del registro MVS se graba con los mensajes de voz que dejan los llamantes: Nombre del llamante Nmero de telfono del llamante Hora en la que se inici la grabacin Estado del mensaje de voz "Nuevo" se visualiza para los mensajes de voz que no se han escuchado anteriormente. "Viejo" se visualiza para los mensajes de voz que se han escuchado anteriormente. Tenga en cuenta que la informacin que se visualiza en la pantalla es posible que vare en funcin de la informacin recibida y del tipo de telfono utilizado. Slo los usuarios de un TE con pantalla de 6 lneas podrn visualizar toda la informacin anterior. Puede bloquear la pantalla del registro MVS si utiliza un PIN (Nmero de identificacin personal) de extensin para evitar que otros usuarios visualicen la informacin y reproduzcan sus mensajes de voz (Bloqueo de la pantalla). Consulte "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". Si su telfono dispone de la tecla Mensaje para otra extensin, podr acceder al buzn de mensajes de otra extensin y escuchar los mensajes de voz para dicha extensin. Podr realizar distintas operaciones si introduce determinados nmeros cuando escucha un mensaje de voz grabado utilizando alguno de los mtodos anteriores. Las opciones disponibles son las siguientes: N de operacin Operaciones / Para reproducir el mensaje de voz desde el principio Para pasar al mensaje de voz siguiente Para borrar el mensaje de voz (Pulse la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR o introduzca 1 para confirmar.) Para llamar al llamante que le ha dejado el mensaje de voz Para volver al mensaje de voz anterior Para dejar un mensaje de voz directamente en el buzn de mensajes de otra extensin (Introduzca el nmero de extensin deseado.) Para reproducir su mensaje de bienvenida y grabar un mensaje de voz en su buzn de mensajes Para finalizar la llamada 1 # 2 3 4 5 # 6 # 8 # 9 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 108 Manual del usuario Si tiene un mensaje de voz nuevo en su buzn de mensajes, escuchar el tono de marcacin 4 al descolgar. Adems, si su telfono dispone de la tecla Mensaje o del indicador Mensaje / Timbre, la tecla o el indicador correspondiente se iluminar cuando le dejen un mensaje de voz. Tono de marcacin 4 Para escuchar mensajes de voz cuando la pantalla est bloqueada Para borrar mensajes de voz desde el registro MVS Si pulsa la tecla Mensaje con el telfono colgado para reproducir mensajes de voz, el Bloqueo de la pantalla se desactivar de forma temporal. 1 s Descuelgue. TE / TR / EP 7 4 Entre 47. Marque su nmero de extensin. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). Si introduce el PIN de extensin incorrecto, escuchar un tono de alarma. PIN: Nmero de identificacin personal 8 3 3 Entre 3. PIN de extensin Entre 38. su n de extensin Tono C. y Tono M. TE / EP Con el telfono colgado Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Pulse GUARDAR. AUTO DIAL STORE Pulse MENSAJE hasta que aparezca el registro MVS deseado. MESSAGE 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 109 Acceder a su buzn de mensajes desde un telfono externo Puede acceder de forma remota a su buzn de mensajes y realizar cualquier operacin de la funcin MVS a travs de una lnea externa, como si estuviera en su propia extensin. Para escuchar los mensajes de voz que le han dejado en el buzn de mensajes de otra extensin Si escucha un tono de reorden cuando intenta dejar un mensaje de voz directamente en el buzn de mensajes de otra extensin significa que este buzn de mensajes no est disponible. Puede introducir otro nmero de extensin pulsando " ". Cuando acceda a su buzn de mensajes desde un telfono externo, no podr llamar a los llamantes que le hayan dejado mensajes de voz pulsando 4 cuando escuche el mensaje de voz. Desde un telfono externo Descuelgue. Entre 38. 8 3 Podr realizar cualquiera de las operaciones si sigue los pasos de esta seccin. Marque el nmero de telfono deseado de un destino que haya ajustado la funcin MVS. n de telfono deseado Introduzca 47 cuando escuche el mensaje de bienvenida. 7 4 PIN de extensin extension no. su n de extensin Marque su nmero de extensin. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). Tono C. y Tono M. PIN: Nmero de identificacin personal Se reproducir el mensaje de bienvenida. 7 4 8 3 Al escuchar mensajes de voz en su buzn de mensajes # 8 Entre 3. Entre #8. Se reproducir el mensaje de bienvenida. Desde un telfono externo Entre 47. Marque el nmero de extensin deseado. PIN: Nmero de identificacin personal n de extensin deseado PIN de extensin Introduzca el PIN de extensin para dicha extensin (mx. 10 dgitos). Si introduce el PIN de extensin incorrecto, escuchar un tono de alarma. Tono C. y Tono M. Entre 38. 3 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 110 Manual del usuario Acceder al buzn de mensajes de otra extensin desde su extensin Puede acceder al buzn de mensajes de otra extensin (por ejemplo, para grabar un mensaje de bienvenida para dicha extensin) si sigue los pasos que se describen a continuacin: Descuelgue. TE / TR / EP 7 4 Entre 47. PIN de extensin Marque el nmero de extensin deseado. Introduzca el PIN de extensin para dicha extensin (mx. 10 dgitos). Si introduce el PIN de extensin incorrecto, escuchar un tono de alarma. Tono C. y Tono M. PIN: Nmero de identificacin personal Podr realizar cualquiera de las operaciones si sigue los pasos de esta seccin. n de extensin deseado Entre 38. 8 3 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 111 1.6.3 Mostrar un mensaje en la pantalla del telfono del llamante (Mensaje en ausencia) Puede mostrar la razn de que no conteste, si el usuario utiliza un telfono especfico con pantalla Panasonic. Existen ocho mensajes preprogramados y uno para su mensaje personal (16 caracteres). El mensaje seleccionado aparece en la pantalla del telfono. Para activar Para cancelar N de mensaje Mensaje (Ejemplo) 1 Will Return Soon 2 Gone Home 3 At Ext %%%% (Nmero de extensin) 4 Back at %%:%% (Hora:Minuto) 5 Out until %%/%% (Mes / Da) 6 In a Meeting 7 8 9 Un mensaje asignado para cada extensin. (Mensaje en ausencia personal) Entre el nmero requerido. 2 3 4 5 6 Gone Home At Ext %%%% + Back at %%:%% + Out until %%/%% + 1 Will Return Soon 9 7 8 In a Meeting N de extensin Hora:Minuto Mes / Da TE / TR / EP Descuelgue. Entre 750. 7 5 0 Cuelgue. Entre #. # Tono C. Descuelgue. Entre 0. 0 Cuelgue. TE / TR / EP Entre 750. 7 5 0 Tono C. 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 112 Manual del usuario Entre el valor deseado en las posiciones "%". Debe entrar el nmero correcto de caracteres representados por "%" utilizando las teclas de 0 a 9, o . Puede cambiar los mensajes preprogramados a travs de la programacin del sistema. Para crear su mensaje personal (Mensaje n 9), consulte "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". 1.6 Antes de alejarse de su escritorio Manual del usuario 113 1.6.4 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la marcacin de la extensin) Puede bloquear su extensin para que el resto de usuarios no puedan realizar llamadas externas inapropiadas. Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Bloqueo electrnico de la extensin. Para bloquear Para desbloquear Si olvida el PIN de extensin o no puede desbloquear su extensin, consulte con el administrador. Puede borrar el PIN de extensin. A continuacin, puede ajustar el nuevo PIN y desbloquear la extensin introducindolo. Si su extensin est bloqueada con esta funcin, no puede aplicar funciones de la siguiente forma: Realizar llamadas externas Cambiar el destino del desvo de llamadas Si no define el PIN de extensin, no podr bloquear ni desbloquear la extensin. Descuelgue. Cuelgue. TE / TR / EP Entre 77. Entre 1. 1 7 7 Tono C. Descuelgue. Cuelgue. TE / TR / EP Entre 77. Entre 0. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). 0 7 7 Tono C. PIN: Nmero de identificacin personal PIN de extensin 1.6 Antes de alejarse de su escritorio 114 Manual del usuario Realizar una llamada externa cuando su extensin est bloqueada Despus de realizar una llamada externa, el Bloqueo de la marcacin de la extensin se vuelve a activar automticamente. 7 4 Si introduce el PIN de extensin incorrecto, escuchar un tono de alarma. TE / TR / EP PIN: Nmero de identificacin personal Descuelgue. Entre 47. PIN de extensin su n de extensin Marque su nmero de extensin. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). Conecte con la lnea externa antes de entrar el nmero de telfono externo. Tono C. y Tono M. n de telfono deseado Marque el nmero de telfono deseado. 1.7 Realizar / Contestar a un anuncio Manual del usuario 115 1.7 Realizar / Contestar a un anuncio 1.7.1 Megafona Megafona de grupo Enviar a megafona y transferir una llamada Megafona de grupo Puede realizar un anuncio de voz a los telfonos especficos y / o a los altavoces externos en un grupo predefinido de forma simultnea. Enviar a megafona Enviar a megafona y transferir una llamada Si el grupo que ha recibido megafona ya se haba utilizado en megafona, escuchar un tono de ocupado. Descuelgue. Hable. Anuncio. TE / TR / EP Marque el nmero de grupo de megafona (2 dgitos). Entre 33. Espere una respuesta. n de grupo de megafona 3 3 Tono C. Anuncio. Hable. Cuelgue. Durante una conversacin TE / TR / EP Entre 33. Espere una respuesta. El interlocutor retenido y la extensin de megafona estn conectados e inician una conversacin. El interlocutor se coloca en retencin. 3 3 Tono C. Marque el nmero de grupo de megafona (2 dgitos). n de grupo de megafona Pulse TRANSFERIR o Rellamada / gancho de colgar. O TRANSFER 1.7 Realizar / Contestar a un anuncio 116 Manual del usuario Despus de colgar, el interlocutor puede llamar a la otra persona que responde a la megafona. 1.7 Realizar / Contestar a un anuncio Manual del usuario 117 1.7.2 Contestar / denegar un anuncio de megafona Contestar Permitir / denegar un aviso de megafona (Denegar megafona) Las siguientes extensiones no pueden recibir un aviso de megafona: Extensin porttil Telfono regular (TR) Telfono especfico que suene o que est ocupado Telfono especfico que se encuentre en el modo Denegar megafona Telfono especfico que se encuentre en el modo NOM Aunque el aviso de megafona no se reciba en su extensin, puede contestarlo, si se enva a su grupo de megafona. TE Entre 43. Hable. Descuelgue. 3 4 Tono C. Descuelgue. Cuelgue. TE Entre 721. Denegar Permitir 1 0 O Entre 1 0. 7 2 1 Tono C. 1.7 Realizar / Contestar a un anuncio 118 Manual del usuario 1.7.3 Realizar un anuncio y mantener una conversacin con mltiples usuarios (Multidifusin) Puede llamar a varios interlocutores asignados en el grupo y realizar un aviso de voz. Tambin puede establecer una conversacin con mltiples usuarios con interlocutores llamados. Esta conversacin la escucharn otros de interlocutores llamados. Los interlocutores llamados pueden escuchar el aviso simplemente descolgando. Pueden enviar un tono de notificacin si desean unirse a la conversacin. Realizar / contestar a una llamada de multidifusin Para un interlocutor Para realizar una conversacin con un interlocutor especfico Descuelgue. Anuncio. TE Marque el nmero de grupo de multidifusin (1 dgito). Entre 32. 3 2 Tono C. Todos los telfonos Llamante Descuelgue. Interlocutor llamado Espere una respuesta. El telfono suena. n de grupo de multidifusin TE (SDE) Pulse SDE. Durante un aviso 1.7 Realizar / Contestar a un anuncio Manual del usuario 119 Para mantener una conversacin con un interlocutor en el orden preasignado del grupo Para finalizar una conversacin con un interlocutor especfico En este caso, deber ajustar la tecla R (FLASH) / RELLAMADA al modo R (Flash) / Rellamada a travs de la programacin del sistema. TE Pulse CONFERENCIA. Durante un aviso CONF TE Para finalizar una conversacin con un interlocutor especfico Durante una conversacin (SDE) Pulse SDE. Para finalizar una conversacin con el interlocutor que se incorpor ltimo a la conversacin Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Para desconectar el interlocutor que se incorpor a la conversacin desde la multidifusin Pulse R (FLASH) / RELLAMADA. FLASH/ RECALL 1.7 Realizar / Contestar a un anuncio 120 Manual del usuario Para una extensin llamada Para enviar un tono de notificacin al llamante y unirse a la conversacin Se puede establecer una conversacin con un mximo de 4 interlocutores (incluyendo el llamante). Hable. Llamante Interlocutor llamado TE Durante un aviso Durante un aviso TE / TR / EP (SDE) Pulse la SDE que corresponda al llamante. Pulse Rellamada / gancho de colgar. O (SDE) Pulse la SDE correspondiente. Se escuchar un tono de notificacin y en la pantalla aparecer la informacin del interlocutor llamado. Espere la respuesta. Hable. Introduzca al interlocutor llamado en la conversacin. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 121 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 1.8.1 Ajustar la alarma (Aviso temporizado) Puede recibir una alarma en el telfono para recordarle una reunin, una cita o tambin como despertador. La alarma se puede producir una vez o dos al da (todos los das hasta que se cancele) a una hora predefinida. Si descuelga para contestar, escuchar un tono de marcacin especial o un mensaje pregrabado. Para activar Para cancelar * Introduzca la hora en el formato asignado a su central (12 horas 24 horas). Cuelgue. Entre 0 para una vez o 1 para diario. Entre la hora (0112) y los minutos (0059) y despus 0 para AM o 1 para PM. O entre la hora (0023) y los minutos (0059). Descuelgue. TE / TR Una vez Diario 0 1 O 1 Entre 760. Entre 1. 6 0 7 Tono C. AM PM 0 1 hora / minuto O hora / minuto O 12 H : * 24 H : * Descuelgue. Cuelgue. TE / TR 0 Entre 760. Entre 0. 6 0 7 Tono C. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 122 Manual del usuario Detener o contestar la devolucin de llamada Confirmar Tambin puede confirmar el aviso temporizado utilizando la tecla soft. La alarma contina sonando durante los segundos preprogramados. Si recibe una llamada entrante durante la devolucin de llamada, el timbre empieza a sonar cuando la devolucin de llamada termina. Si est manteniendo una conversacin telefnica que excede el tiempo de alarma, la devolucin de llamada empezar despus de la conversacin. Pulse INTERCOM o descuelgue. TE / TR O INTERCOM TE Pulse TRANSFERIR varias veces. TRANSFER 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 123 1.8.2 Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM]) No molesten (NOM) Cambiar el estado de DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM No molesten (NOM) Puede ajustar esta funcin para evitar que las llamadas entrantes suenen en su extensin. Le puede ser til cuando, por ejemplo, se encuentre en una reunin o est ocupado. Para activar / cancelar Si utiliza un telfono especfico, puede ajustar o cancelar No molestar pulsando la tecla DSV / NOM (tecla fija) en vez de " 710". Cuelgue. Entre 1 para activar o 0 para cancelar. TE / TR / EP Activar Cancelar 1 0 O Descuelgue. Entre 71. 1 7 Entre de 0 a 2 como desee. Tono C. 1 2 0 Ambas llamadas Llamadas internas Llamadas externas O O 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 124 Manual del usuario El indicador de la tecla DSV / NOM muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Ambas funciones no estn ajustadas. Iluminado en rojo: Modo DSV Parpadea lentamente en rojo: Modo NOM El sistema dispone de dos mtodos: (1) Modo de conmutacin de ciclo DSV / NOM y (2) Modo de ajuste DSV / NOM. Si no est seguro del modo que utiliza el sistema, consulte a su administrador. (1) Si se encuentra en el Modo de conmutacin de ciclo DSV / NOM: Si pulsa la tecla DSV / NOM (tecla fija) mientras est en estado inactivo el ajuste cambiar como se indica a continuacin: (2) Si se encuentra en el Modo de ajuste DSV / NOM: Si pulsa la tecla DSV / NOM (tecla fija) mientras est en estado inactivo podr cambiar el estado de DSV / NOM y ajustar el destino de DSV (consulte "Cambiar el estado de DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM"). Nota Una tecla DSV / NOM (tecla personalizable) siempre se encuentra en el Modo de conmutacin de ciclo DSV / NOM: el modo no se puede cambiar. Si su extensin tiene esta funcin ajustada, una extensin llamante escuchar el tono NOM. Si se ajusta esta funcin, la funcin desvo de llamadas (DSV) no funciona. Las extensiones especificadas pueden anular esta funcin y llamar a extensiones NOM (Ignorar NOM). Al realizar una llamada utilizando una tecla NEE a una extensin NEM con la funcin NOM ajustada, esta funcin se desactivar de forma temporal. Si las llamadas internas se ajustan para que se gestionen de forma diferente a las llamadas externas (ajustar / cancelar NOM), le recomendamos que ajuste las teclas DSV / NOM Llamadas externas y DSV / NOMLlamadas internas, ya que: a) patrones de luz de la tecla DSV / NOMAmbas llamadas (incluyendo la tecla DSV / NOM [tecla fija]) indicarn el ajuste de las llamadas externas o de las llamadas internas, pero no de ambas. Nota El icono NOM en la pantalla de la EP slo refleja el ajuste de las llamadas externas. b) si pulsa la tecla DSV / NOMAmbas llamadas (incluyendo la tecla DSV / NOM [tecla fija]) no cambiar el modo DSV ni NOM de las llamadas internas ni de las llamadas externas por separado. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite teclas DSV / NOM (Ambas llamadas, Llamadas externas, Llamadas internas). DSV NOM Apagado 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 125 Cambiar el estado de DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM Para cambiar el estado de DSV / NOM para las llamadas externas Para cambiar el estado de DSV / NOM para las llamadas internas Con un telfono especfico (TE), podr cambiar fcilmente el estado de DSV / NOM para las llamadas externas / internas sin borrar ningn destino de DSV previamente ajustado. TE FWD/DND Pulse la tecla fija DSV / NOM. Con el telfono colgado (en el Modo de ajuste DSV / NOM) Se visualiza el estado actual de DSV / NOM para las llamadas externas. FWD/DND Vuelva a pulsar la tecla fija DSV / NOM para cambiar el estado. TE FWD/DND Pulse la tecla fija DSV / NOM. Con el telfono colgado (en el Modo de ajuste DSV / NOM) Se visualiza el estado actual de DSV / NOM para las llamadas internas. FWD/DND Vuelva a pulsar la tecla fija DSV / NOM para cambiar el estado. 2 Entre 2. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 126 Manual del usuario Para ajustar y borrar DSV / NOM para las llamadas externas / internas * Este paso puede omitirse. TE FWD/DND AUTO DIAL STORE Entre 1 2. Pulse la tecla fija DSV / NOM. Pulse GUARDAR. 0 DSV / NOM desactivado NOM activado 1 Con el telfono colgado (en el Modo de ajuste DSV / NOM) AUTO DIAL STORE Pulse GUARDAR para ajustar. 1 2 Llamadas internas Llamadas externas O Se escuchar un tono de confirmacin. O Entre 0 1. * 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 127 1.8.3 Recibir una llamada en espera (Llamada en espera / Aviso de llamada con el microtelfono descolgado [ALMD] / Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado [APLMD]) Durante una conversacin, puede ser informado de una llamada en espera con un aviso de tono o de voz por el altavoz integrado o el microtelfono. (Por defecto: DesactivadoNinguna llamada [Llamadas Internas] / Ningn tono [Llamadas externas]) Tono de llamada en espera: un tono de llamada en espera a travs del altavoz integrado del TE / microtelfono del TR. Para cambiar el tono, consulte "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". ALMD: un aviso de voz a travs del altavoz integrado APLMD: un aviso de voz a travs del microtelfono Establecer / cancelar las llamadas internas (Llamada en espera manual) Establecer / cancelar las llamadas externas (Llamada en espera automtica) ALMD slo est disponible con algunos telfonos especficos digitales. El Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado (APLMD) slo est disponible con algunos telfonos especficos digitales y con algunos telfonos especficos IP. Adems, tanto usted como el otro interlocutor debern utilizar telfonos compatibles. Descuelgue. Entre de 0 a 3 como desee. Cuelgue. Entre 731. TE / TR / EP Ninguna llamada Tono ALMD APLMD 0 1 O 2 O 3 O 3 1 7 Tono C. Descuelgue. Entre 0 1. Cuelgue. TE / TR / EP Ningn tono Tono 0 1 Entre 732. 3 2 7 Tono C. O 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 128 Manual del usuario 1.8.4 Visualizacin del nmero de telfono en el telfono del emisor y del receptor (Presentacin del n del llamante / conectado [CLIP / COLP]) CLIP: Cuando realice una llamada externa, puede presentar el nmero de telfono preprogramado al interlocutor llamado. COLP: Cuando reciba una llamada externa, puede presentar el nmero de telfono preprogramado al interlocutor llamado. Puede seleccionar el nmero de telfono enviado, el nmero de lnea utilizado o el nmero asignado a su extensin. Si selecciona "Pblica", el interlocutor llamante / llamado ve el nmero de lnea utilizado (nmero de abonado). Si selecciona "Su extensin", vern el nmero de telfono asignado a su extensin. Mostrar el nmero asignado a la lnea externa o a su extensin La disponibilidad de esta funcin depende del servicio RDSI de la compaa telefnica. Si utiliza la tecla Grupo ICD para realizar una llamada a otro interlocutor, se utilizar el nmero de telfono asignado al Grupo ICD. Descuelgue. Cuelgue. Entre 1 para pblica o 2 para su extensin. TE / TR / EP Pblica Su extensin O 1 2 Entre 7 2. 2 7 Tono C. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 129 1.8.5 Evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor (Restriccin de identificacin del usuario conectado [COLR]) Cuando reciba una llamada externa, puede seleccionar si el interlocutor ver su nmero de telfono o no. Mostrar / evitar Puede cambiar el modo pulsando la tecla COLR predefinida mientras el telfono est colgado. El indicador de la tecla COLR muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: muestra el nmero de telfono. Iluminado en rojo: evita la visualizacin del nmero de telfono. La disponibilidad de esta funcin depende del servicio RDSI de la compaa telefnica. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Restriccin de identificacin del usuario conectado (COLR). Cuelgue. Descuelgue. TE / TR / EP Mostrar Evitar 0 1 O 0 7 Entre 7 0. Entre 0 para mostrar o 1 para evitar. Tono C. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 130 Manual del usuario 1.8.6 Evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor llamado (Restriccin de identificacin del usuario llamante [CLIR]) Cuando realice una llamada externa, puede seleccionar si el interlocutor ver su nmero de telfono o no. Mostrar / evitar Puede cambiar el modo pulsando una tecla CLIR predefinida mientras el telfono est colgado. El indicador de la tecla CLIR muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: muestra el nmero de telfono. Iluminado en rojo: evita la visualizacin del nmero de telfono. La disponibilidad de esta funcin depende del servicio RDSI de la compaa telefnica. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Restriccin de identificacin del usuario llamante (CLIR). Cuelgue. Descuelgue. TE / TR / EP Entre 7 1. Mostrar Evitar 0 1 O 1 7 Entre 0 para mostrar o 1 para evitar. Tono C. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 131 1.8.7 Evitar que otras personas se incorporen a la conversacin (Denegar Ignorar Ocupado) Es posible que algunas extensiones no puedan utilizar esta funcin. Descuelgue. Cuelgue. Entre 1 para evitar o 0 para permitir. TE / TR / EP Evitar Permitir 1 0 O Entre 733. 3 3 7 Tono C. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 132 Manual del usuario 1.8.8 Activar la msica de fondo (MDF) Seleccionar y activar / cancelar <Para los usuarios de la KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600> <Para los usuarios de la KX-TDA30> Puede escuchar msica de fondo por el altavoz del telfono mientras ste colgado. Se debe conectar una fuente de msica externa, como una radio. Si su extensin est ocupada (descuelgue, haciendo o recibiendo una llamada, etc.), la msica se detiene temporalmente. Cuando vuelva a colgar, la msica vuelve a empezar. Descuelgue. Cuelgue. Entre el nmero de MDF (1 dgito) o 0 para cancelar. TE Entre 751. Cancelar 0 O n de MDF 5 1 7 Tono C. Descuelgue. Cuelgue. TE Entre 751. 5 1 7 Tono C. Entre 1 para activar o 0 para cancelar. Activar Cancelar 1 0 O 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 133 1.8.9 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos) Puede proteger la lnea de tonos de notificacin audibles, como un tono de llamada en espera durante una conversacin. Si su extensin est conectada a un dispositivo de comunicacin de datos, como un ordenador o un fax, active esta funcin para proteger la transmisin de datos. Para activar / cancelar Descuelgue. TE / TR / EP Entre 730. 3 0 7 Cuelgue. Entre 1 para activar o 0 para cancelar. Activar Cancelar 1 0 O Tono C. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 134 Manual del usuario 1.8.10 Comprobar el estado del servicio horario Puede comprobar el estado actual del servicio horario en la pantalla. El indicador de la tecla Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Modo Da Iluminado en verde: Modo Almuerzo Parpadea en verde: Modo Pausa Iluminado en rojo: Modo Noche Parpadea en rojo: Modo Vacaciones Cualquier usuario de la extensin excepto los administradores puede comprobar el estado actual pulsando la tecla Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa). Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa). Pulse TRANSFERIR o Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa). Con el telfono colgado TE (Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa)) O TRANSFER 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 135 1.8.11 Ajustar el telfono en paralelo para que suene (Telfono en paralelo) En el caso de que un telfono regular estuviera conectado en paralelo con su telfono especfico digital, puede elegir si el telfono regular en paralelo sonar en una llamada entrante o no. (Por defecto: Timbre) Aunque haya seleccionado "Sin timbre", las llamadas se pueden realizar y contestar en un telfono especfico levantando el microtelfono. Si descuelga mientras se utiliza el telfono en paralelo, se le volver a pasar la llamada. Esta funcin no est disponible para la KX-T7665. Descuelgue. Cuelgue. TED Entre 1 para timbre o 0 para sin timbre. Timbre Sin timbre 1 0 O Entre 39. 3 9 Tono C. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades 136 Manual del usuario 1.8.12 Utilizar la EP en paralelo con un telfono con cable (Equipo porttil XDP / Paralelo) El EP se puede utilizar en paralelo con un TE o TR. Cuando se encuentra en este modo, las llamadas entrantes para un telfono con cable tambin suenan en el EP emparejado. Para activar Para cancelar Algunos telfonos con cable no se pueden utilizar con esta funcin. Si descuelga mientras se utiliza el telfono en paralelo, se le volver a pasar la llamada. PS Entre el nmero de extensin del telfono emparejado. Pulse CANCELAR. EP phone no. n de extensin Pulse HABLAR. Entre 48. 4 8 1 Tono C. Entre 1. PS EP Pulse CANCELAR. Pulse HABLAR. Entre 48. 4 8 0 Tono C. Entre 0. 1.8 Ajustar el telfono segn sus necesidades Manual del usuario 137 1.8.13 Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin) Puede reajustar los ajustes de las siguientes funciones en su extensin a los ajustes por defecto con una operacin. Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Borrar la programacin de la extensin. * Estas funciones puede que no se reajusten segn la programacin del sistema. Funciones Configuracin por defecto Marcacin al descolgar* Desactivado Mensaje en espera(Todos los mensajes que hayan dejado otros usuarios de la extensin) Desactivado Denegar captura de llamadas Permitir Desvo de llamadas (DSV)* Desactivado Mensaje en ausencia Desactivado Denegar megafona Permitir Aviso temporizado Borrado No molesten (NOM)* Desactivado Llamada en espera para las llamadas internas* Desactivado (Ninguna llamada) Llamada en espera para las llamadas externas* Desactivado (Ningn tono) Denegar Ignorar Ocupado Permitir MDF Desactivado Seguridad de lnea de datos Desactivado Telfono en paralelo El telfono en paralelo suena. Registro / Baja Registro Slo para los usuarios de Canad: Despus de realizar Borrar la funcin de la extensin, el ajuste para Llamada en espera es "Activar (Tono)". En este caso, el tono de marcacin 2 se oir al descolgar. Descuelgue. Cuelgue. TE / TR / EP Entre 790. 9 0 7 Tono C. 1.9 Utilizar el centro de llamadas 138 Manual del usuario 1.9 Utilizar el centro de llamadas 1.9.1 Abandonar un Grupo de entrada de llamadas (Registro / Baja, Baja temporal) Ajustar Registro / Baja Puede controlar el estado en un grupo de entrada de llamadas. Cuando se encuentre en modo Baja, las llamadas entrantes al grupo no sonarn en su extensin. Cuando vuelva, las llamadas volvern a sonar en su extensin. (Por defecto: Registro) Aunque su extensin est registrada, puede tener un perodo de tiempo especificado (tiempo de baja temporal) si no desea recibir llamadas despus de finalizar una llamada anterior. Este tiempo puede utilizarse para escribir un informe o realizar otra operacin. Tambin puede seleccionar manualmente el modo "No preparado" para dejar temporalmente un grupo de distribucin. Registro Baja Baja temporal Hable. No preparado Preparado Descuelgue. Cuelgue. TE / TR / EP Entre 736. Baja Registro 0 1 O Entre el nmero de extensin Grupo ICD o . Especificado Todos O n de extensin Grupo ICD 3 6 7 Entre 0 1. Tono C. Grupo ICD: Grupo de entrada de llamadas 1.9 Utilizar el centro de llamadas Manual del usuario 139 Entrar / dejar el modo no preparado Ajustar / cancelar el modo no preparado o dejar el modo Baja temporal (Entrar en el modo Preparado) Con el telfono colgado TE / EP Pulse Registro / Baja. (Registro / Baja) Grupo ICD: Grupo de entrada de llamadas Entre el nmero de extensin Grupo ICD o . Especificado O Todos n de extensin Grupo ICD Con el telfono colgado TE / EP Pulse Registro / Baja de un grupo especificado. (Registro / Baja de un grupo especificado) TE / TR / EP Cuelgue. Descuelgue. 5 3 7 No preparado Preparado 0 1 O Entre 735. Entre 1 0. Tono C. TE / EP (Baja temporal) Con el telfono colgado Pulse la tecla Baja temporal iluminada o intermitente en rojo.* 1.9 Utilizar el centro de llamadas 140 Manual del usuario * El estado ser el siguiente: Preparado No preparado No preparado Preparado Baja temporal No preparado El Registro / Baja del indicador de un grupo especificado muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Modo Registro Iluminado en rojo: Modo baja La tecla Baja temporal alterna el ajuste entre el modo Baja temporal, No preparado y Preparado. El indicador de la tecla Baja temporal muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Modo Preparado Iluminado en rojo: Modo No preparado Parpadea en rojo: Modo Baja temporal En el modo Baja temporal / No preparado, la extensin no recibe llamadas a travs de ningn grupo, aunque pertenezca a varios grupos. En funcin de la programacin del sistema, es posible que la ltima extensin registrada restante no pueda darse de baja. La extensin supervisora puede controlar el estado de Registro / Baja de otras extensiones. Para ms informacin, consulte la seccin "1.9.2 Monitorizar y cambiar el estado de las llamadas de un grupo de entrada de llamadas (Monitorizacin de un grupo de entrada de llamadas)". Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Registro / Baja, una tecla Registro / Baja de un grupo especificado o una tecla Baja temporal. 1.9 Utilizar el centro de llamadas Manual del usuario 141 1.9.2 Monitorizar y cambiar el estado de las llamadas de un grupo de entrada de llamadas (Monitorizacin de un grupo de entrada de llamadas) Monitorizar el estado de las llamadas en espera Monitorizar y cambiar el estado de Registro / Baja de las extensiones La extensin asignada como extensin supervisora puede monitorizar y controlar el estado de otras extensiones en un grupo de entrada de llamadas. Debera disponer de un TE con una pantalla de 6 lneas. La pantalla y las teclas SDE se muestran como se indica a continuacin: Monitorizar el estado de las llamadas en espera La extensin supervisora puede monitorizar el estado de las llamadas en espera que se encuentran en la cola. Si se produce un desbordamiento en un grupo de entrada de llamadas, la pantalla muestra el estado automticamente. Se visualizar la siguiente informacin. <Monitor de cola> La fecha / hora actual El nombre / nmero de extensin Grupo ICD El nmero de llamadas en espera El tiempo en cola ms largo <Historia del registro de llamadas> La fecha / hora cuando se borr por ltima vez El nmero total de llamadas recibidas El nmero de llamadas de desbordamiento El nmero de llamadas no contestadas El tiempo de espera medio de las llamadas en la cola <Pantalla> Fecha / Hora y n de extensin <SDE> Monitor en estado de ocupado Pantalla inicial <Pantalla> Monitor de cola <SDE> Monitor en estado de ocupado Monitorizar el estado de las llamadas <Pantalla> Historia del Registro de Llamadas <SDE> Monitor en estado de ocupado <Pantalla> Monitor de cola <SDE> Monitor de Registro / Baja Monitorizar el estado de las llamadas y el estado de Registro / Baja "SPRVS" "EXIT" "EXIT" "LOG" "EXIT" Grupo ICD: Grupo de entrada de llamadas n de extensin Grupo ICD 739 1.9 Utilizar el centro de llamadas 142 Manual del usuario Monitorizar Borrar la historia del registro de llamadas Monitorizar y cambiar el estado de Registro / Baja de las extensiones La extensin supervisora puede monitorizar el estado de Registro / Baja de los miembros del grupo de entrada de llamadas mediante el indicador SDE. Tambin puede cambiar el estado de Registro / Baja si es necesario. Monitorizar Los datos acumulados se borrarn. "****" indica si el nmero que se visualizar excede el nmero mximo de dgitos que pueden visualizarse. Cuelgue. Entre el nmero de extensin Grupo ICD. Descuelgue. TE con pantalla Entre 739. 3 9 7 Tono C. n de extensin Grupo ICD Grupo ICD: Grupo de entrada de llamadas Pulse "LOG". TE con pantalla LOG Pulse "CLEAR". CLEAR Pulse "SPRVS". TE con pantalla SPRVS Despus de ver el estado de las llamadas en espera 1.9 Utilizar el centro de llamadas Manual del usuario 143 Cambiar el modo Registro / Baja El indicador de la tecla SDE muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: La extensin no se encuentra en el grupo. Iluminado en verde: Modo Registro (Preparado) Parpadea en verde: Modo Registro (No preparado) Iluminado en rojo: Modo Baja Pulse la SDE que desee. TE con pantalla (SDE) 1.9 Utilizar el centro de llamadas 144 Manual del usuario 1.9.3 Desviar una llamada en espera (Redireccin manual de la cola) Desviar la llamada en espera Si un grupo de entrada de llamadas est ocupado y se reciben otras llamadas externas, stas se colocan en cola. Las extensiones pueden comprobar el estado de la cola con el indicador Urgente, y desviar la llamada que lleva ms tiempo esperando en cola a un destino preajustado manualmente. Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Transferencia urgente. El indicador de la tecla Urgente muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Ninguna llamada en espera. Iluminado en rojo: Algunas llamadas estn en espera. Parpadea en rojo: El nmero de llamadas excede el nivel de redireccin manual de la cola. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Urgente. TE / EP Pulse la tecla Urgente iluminada o intermitente en rojo. (Urgente) 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario Manual del usuario 145 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario 1.10.1 Si ha conectado un interfono / portero automtico Puede hablar con una persona que est en la entrada a travs del interfono. Las extensiones preprogramadas o un interlocutor externo pueden recibir las llamadas desde el interfono. Puede abrir la puerta. Llamada de interfono Abrir una puerta (Portero automtico) Llamada de interfono Llamar desde el interfono Contestar a una llamada desde el interfono Llamar al interfono Pulse la tecla Interfono.
Interfono Hable. Tono C. Descuelgue. TE / TR / EP Hable. Descuelgue. Entre el nmero de interfono (2 dgitos). n de interfono TE / TR / EP Entre 31. 3 1 Tono C. 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario 146 Manual del usuario Abrir una puerta (Portero automtico) Es posible que algunas extensiones no puedan utilizar esta funcin. Desde una extensin especificada Desde cualquier extensin mientras se habla por el interfono Si nadie responde a la llamada de interfono en un perodo de tiempo especificado, la llamada se cancelar. El portero automtico permanecer activo durante un perodo de tiempo especificado. Descuelgue. Cuelgue. TE / TR / EP Entre 55. 5 5 Tono C. Entre el nmero de interfono (2 dgitos). n de interfono TE / TR / EP Cuelgue. Entre 5. 5 Tono C. 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario Manual del usuario 147 1.10.2 Si est conectado a un rel externo Las extensiones preprogramadas pueden activar un rel (por ejemplo, a una alarma) conectado a la central. Activar el rel El rel se desactivar despus de un perodo de tiempo especificado. Descuelgue. Entre el nmero de rel (2 dgitos). n de rel TE / TR / EP Tono C. Entre 56. 6 5 Cuelgue. 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario 148 Manual del usuario 1.10.3 Si est conectado a un sensor externo Las extensiones preprogramadas pueden recibir una llamada de alerta de un sensor externo (por ejemplo, de una alarma de seguridad) conectado a la central. Responder una llamada de sensor Si no responde a la llamada de sensor en un perodo de tiempo especificado, la llamada de sensor se detendr. Descuelgue. TE / TR / EP Cuelgue. Tono M. 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario Manual del usuario 149 1.10.4 Si est conectado a una central superior Acceder a servicios externos (Acceso a las funciones externas [EFA]) Acceder a servicios externos (Acceso a las funciones externas [EFA]) Puede acceder a funciones especiales (por ejemplo, Llamada en espera) ofrecidas por una central superior o la compaa telefnica. Esta funcin es efectiva slo en una llamada externa. <Ejemplo> Retener la llamada actual y hablar con el nuevo interlocutor En este caso, debe ajustar la tecla R (FLASH) / RELLAMADA del telfono especfico al modo Acceso a las funciones externas (EFA) a travs de la programacin del sistema. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Acceso a las funciones externas (EFA). TE / EP TR Entre el cdigo de servicio deseado. cdigo de servicio deseado Entre el cdigo de servicio deseado. Pulse Rellamada / gancho de colgar. Pulse R (FLASH) / RELLAMADA o EFA. O pulse TRANSFERIR e entre 60. Al or un tono Al or un tono Entre 60. O O (EFA) FLASH/ RECALL 6 0 TRANSFER cdigo de servicio deseado 6 0 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario 150 Manual del usuario 1.10.5 Si est conectado un Sistema de proceso de voz Usted o un interlocutor externo pueden acceder al Sistema de proceso de voz desde un telfono. Desvo de llamadas a correo vocal (Integracin de correo vocal) Si la central dispone de un Sistema de proceso de voz de Panasonic conectado (por ejemplo, de la serie KX-TVP / KX-TVS) y utiliza la integracin digital, tambin estarn disponibles las siguientes funciones: Monitorizar llamadas (Monitor de Correo Vocal [MCV]) Grabar una conversacin Desvo de llamadas a correo vocal (Integracin de correo vocal) Desviar las llamadas a su buzn Transferir una llamada a un buzn Escuchar los mensajes Si no puede contestar las llamadas, puede desviarlas a su buzn. Puede seleccionar el tipo de llamadas entrantes (Llamadas internas / llamadas externas / Ambas llamadas) que se desvan. Si el telfono dispone de una tecla Mensaje, el indicador de la tecla Mensaje se ilumina cuando tenga un mensaje en el buzn. Escuchar un tono de indicacin* al descolgar, independientemente de que el telfono disponga de una tecla Mensaje. Tambin puede crear una tecla de Transferencia de correo vocal en su telfono para transferir las llamadas externas que reciba a un buzn de otra extensin para que los llamantes puedan dejar mensajes (Transferencia de correo vocal). La duracin de la grabacin depende del sistema de proceso de voz. Desviar las llamadas a su buzn TE / TR / EP n de extensin flotante de correo vocal Cuelgue. Entre el nmero de extensin flotante de correo vocal. Entre el nmero requerido. 2 0 3 4 5 Cancelar Ocupado Sin respuesta Ocupado / Sin respuesta Todas las llamadas Descuelgue. Entre 71. Entre de 0 a 2 como desee. 1 7 Tono C. Entre #. # 1 2 0 Ambas llamadas Llamadas internas Llamadas externas O O Para Cancelar, cuelgue directamente despus de entrar 0. 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario Manual del usuario 151 Transferir una llamada a un buzn Escuchar los mensajes *Tono de indicacin despus de descolgar Puede acceder a un correo vocal con una sola pulsacin. El nmero de extensin flotante de correo vocal por defecto es 500. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Transferencia de correo vocal o una tecla Mensaje. Pulse SDE o marque el nmero de extensin deseado. Pulse Transferencia de correo vocal. TE / EP (Transferencia de correo vocal) Durante una conversacin O (SDE) n de extensin deseado Pulse MENSAJE o entre el nmero de extensin flotante de correo vocal. Descuelgue. TE / TR / EP O MESSAGE n de extensin flotante de correo vocal 1 s 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario 152 Manual del usuario Monitorizar llamadas (Monitor de Correo Vocal [MCV]) Antes de la operacin Cree una tecla de Monitor de Correo Vocal (MCV) (Programacin personal). Seleccione el modo, ya sea Manos libres o Privado (Programacin personal). Ajuste el PIN (Nmero de identificacin personal) de extensin. Ajuste la funcin Monitor de Correo Vocal. Activar el monitor de correo vocal Cancelar el monitor de correo vocal Puede monitorizar la llamada sin contestarla mientras el interlocutor le deja un mensaje en el buzn. Si lo desea, puede contestar a la llamada durante la monitorizacin. Hay dos mtodos disponibles (Por defecto: Modo manos libres). Modo manos libres: Puede monitorizar el mensaje automticamente desde el altavoz del telfono. Modo privado: Oir un tono de alarma mientras el interlocutor deja un mensaje. Pulse Monitor de Correo Vocal. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). TE / EP (Monitor de Correo Vocal) PIN: Nmero de identificacin personal PIN de extensin Slo es necesario cuando exista un PIN de extensin almacenado. Pulse el Monitor de Correo Vocal en rojo. TE / EP (Monitor de Correo Vocal) 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario Manual del usuario 153 Diagrama de flujo de las operaciones Las operaciones de las reas sombreadas pueden ser con manos libres. El indicador de la tecla Monitor de Correo Vocal (MCV) muestra el estado de la funcin de la siguiente forma: Apagado: MCV desactivado. Parpadea rpidamente en verde: Aviso en el modo privado. Parpadea lentamente en verde: Monitorizacin. Iluminado en rojo: MCV activado. La extensin administradora puede borrar el PIN de extensin. Esta funcin estar disponible para un telfono regular (TR) si est conectada a un telfono especfico en paralelo. (Slo en el modo privado) Para contestar a la llamada durante la monitorizacin, pulse la tecla Rellamada / gancho de colgar. La monitorizacin del microtelfono en modo Privado slo est disponible para los usuarios de EP. Personalizar el telfono 3.1.2 Ajustes para el modo de programacinAjustar el modo del monitor de correo vocal Selecciona el modo, ya sea monitorizar el mensaje a travs del altavoz automticamente o recibir mientras el interlocutor deje un mensaje. 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Monitor de correo vocal (MCV). Modo manos libres Modo privado Detener la monitorizacin Contestar a la llamada Detener la monitorizacin Contestar a la llamada Monitorizar Monitorizar (Manos libres) Monitorizar (Microtelfono) Ninguna operacin Detener la monitorizacin Contestar Cuelgue. (Monitor de Correo Vocal) (Tono de alarma) Pulse MANOS LIBRES o MONITOR. O Pulse Monitor de Correo Vocal. MONITOR MONITOR SP-PHONE O Descuelgue. O O Pulse Monitor de Correo Vocal. Pulse MANOS LIBRES, MONITOR o Monitor de Correo Vocal. TE / EP (Monitor de Correo Vocal) (Monitor de Correo Vocal) O Pulse MANOS LIBRES o MONITOR. Descuelgue. Descuelgue. MONITOR SP-PHONE SP-PHONE 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario 154 Manual del usuario Grabar una conversacin Para grabar en su buzn (Grabacin de conversaciones) Para grabar en otro buzn (Grabacin de conversaciones en buzn ajeno) Para grabar en otro buzn con una sola pulsacin (Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin) Puede grabar una conversacin en un buzn mientras est hablando por telfono. Puede seleccionar el buzn cada vez que grabe una conversacin. Pulse Grabacin de conversaciones. Durante una conversacin Para detener la grabacin, vuelva a pulsar la tecla. TE / EP (Grabacin de conversaciones) Pulse Grabacin de conversaciones en buzn ajeno. Durante una conversacin Pulse SDE o entre el otro nmero de extensin. Para detener la grabacin, vuelva a pulsar la tecla. TE / EP (Grabacin de conversaciones en buzn ajeno) O (SDE) otro n de extensin Pulse Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin. Durante una conversacin TE / EP (Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin) 1.10 Utilizar equipo adquirido por el usuario Manual del usuario 155 El indicador de Grabacin de conversaciones, de Grabacin de conversaciones en buzn ajeno o de Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No graba. Activado: Graba la conversacin. Nota: Cuando grabe conversaciones telefnicas, debera informar a su interlocutor de que est grabando la conversacin. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Grabacin de conversaciones, una tecla Grabacin de conversaciones en buzn ajeno y una tecla Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin. 1.11 Funciones administrativas 156 Manual del usuario 1.11 Funciones administrativas 1.11.1 Utilizar los telfonos en un entorno tipo hotel (Funciones de hotel) Entrada Salida Ajustar un aviso temporizado a una extensin de la habitacin (Llamada despertador remota) Entrada La operadora de hotel puede cambiar el estado de la habitacin de las extensiones para registrar a los clientes utilizando la tecla Entrada asignada a su extensin. Aplicar la entrada En un entorno tipo hotel, se puede utilizar una extensin asignada como operadora de hotel para visualizar y ajustar el estado de entrada / salida de la extensin de la habitacin de cada cliente. Cuando la operadora de hotel pulsa una tecla programable asignada como "Entrada" o "Salida" en su extensin, la extensin pasar al Modo de control del estado de la habitacin y el indicador de la tecla SDE para la extensin de cada habitacin mostrar el estado actual de la habitacin. De esta forma, la operadora de hotel podr gestionar los clientes y las habitaciones slo con un telfono. Adems, la operadora de hotel podr ajustar llamadas despertador automticas para las habitaciones de los huspedes. La operadora de hotel deber utilizar un TE con pantalla de 6 lneas para poder utilizar las funciones de Entrada y Salida. En el modo de Control del estado de la habitacin: a. La extensin de la operadora de hotel slo podr registrar y dar de baja a las extensiones. Todas las otras operaciones se ignorarn. b. El indicador de cada tecla SDE indicar el estado de la habitacin de la extensin correspondiente de la forma siguiente: Apagado: Salida Iluminado en rojo: Entrada c. Es posible que los indicadores de las otras teclas no muestren su visualizacin normal. d. Se considerar que la extensin de la operadora de hotel est ocupada. Los llamantes a dicha extensin escucharn un tono de ocupado. Pulse Entrada. Marque el nmero de extensin y pulse "ENTER", o pulse la SDE deseada. O n de extensin (SDE) Con el telfono colgado ENTER TE con pantalla Pulse "YES". Pulse "EXIT" o Entrada. YES EXIT O (Entrada) (Entrada) 1.11 Funciones administrativas Manual del usuario 157 Salida La operadora de hotel puede cambiar el estado de la habitacin de las extensiones para dar de baja a los clientes utilizando la tecla Salida asignada a su extensin. En funcin del ajuste de la central, la operadora de hotel puede realizar lo siguiente: Grabar / editar cargos para el minibar / otros Imprimir una factura que contenga informacin de tarificacin Aplicar la salida a una habitacin imprimiendo / sin imprimir una factura Despus de la entrada, el Bloqueo de la marcacin de la extensin remota se desactiva y el cliente puede realizar llamadas externas desde la extensin de la habitacin. (Consulte "2.1.1 Control de extensin".) Despus de la Entrada, todos los datos de facturacin previamente cargados a la extensin se borrarn automticamente. Cuando se cambia el estado de la habitacin de las extensiones, la informacin detallada del estado de la habitacin se graba automticamente. Requiere la programacin del sistema. <Ejemplo> Date Time Ext CO Dial Number 03:07PM 1234 Check in 02/02/00 Pulse Salida. Con el telfono colgado TE con pantalla Marque el nmero de extensin y pulse "ENTER", o pulse la SDE deseada. O n de extensin (SDE) ENTER (Salida) Pulse "YES". Pulse "EXIT" o Salida. YES EXIT O (Salida) PRINT Pulse "PRINT". NEXT Pulse "NEXT". NEXT Pulse "NEXT". O Para salir con una factura Para salir sin una factura 1.11 Funciones administrativas 158 Manual del usuario Grabar / editar los cargos de la habitacin y aplicar la salida a una habitacin imprimiendo / sin imprimir una factura Pulse Salida. Marque el nmero de extensin y pulse "ENTER", o pulse la SDE deseada. n de extensin (SDE) Con el telfono colgado ENTER Entre el gasto del minibar. gasto del minibar otros gastos Entre otros gastos. TE con pantalla (Salida) Pulse "YES". Pulse "EXIT" o Salida. YES EXIT (Salida) Pulse Bajar. PRINT Pulse "PRINT". NEXT Pulse "NEXT". NEXT Pulse "NEXT". O Para salir con una factura Para salir sin una factura O O 1.11 Funciones administrativas Manual del usuario 159 Despus de la salida, el Bloqueo de la marcacin de la extensin remota se activar y las llamadas externas de la extensin de la habitacin se restringirn. (Consulte "2.1.1 Control de extensin".) Despus de la salida, la informacin de la llamada despertador y del registro de llamadas para la extensin de la habitacin se borrar automticamente. Adems, las funciones ajustadas en la extensin de la habitacin se reajustarn a los ajustes por defecto. Para obtener una lista de las funciones que se reajustan, consulte "1.8.13 Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin)". Cuando se cambia el estado de la habitacin de las extensiones, la informacin detallada del estado de la habitacin se graba automticamente. Requiere la programacin del sistema. <Ejemplo> Para imprimir una factura, debe conectar una impresora a la central. Si la extensin de la habitacin est en uso, la factura no podr imprimirse. <Ejemplo> La central puede guardar una cantidad limitada de informacin de habitacin. Cuando este almacenamiento est prcticamente lleno, la informacin de la extensin que realiz ms llamadas se imprime automticamente. En este caso, la impresin se parece al ejemplo anterior, pero sin la informacin de tarificacin clasificada ni el total. Entonces, la central podr guardar informacin de habitacin nueva. "Call amount:0012" en el ejemplo anterior indica que previamente se ha impreso la informacin de 12 llamadas telefnicas automticamente. Date Time Ext CO Dial Number 08:08AM 1234 Check out 02/03/00 **************************************** **************************************** Hotel Check in : 01.JAN.00 06:31PM Check out : 03.JAN.00 07:03AM Room : 202 : Mr. Smith Telephone 104.30 (Tax 10.000% = 9.48) Minibar 4.00 (Tax 10.000% = 0.36) Others 0.00 (Tax 15.000% = 0.00) Total FR 108.30 (Tax Total = 9.84) Sheet : 002 01/01/00 06:52PM 202 01 Call amount:0012 02/01/00 06:07PM 202 01 123456789 02/01/00 07:30PM 202 01 012345678901234 02/01/00 08:45PM 202 01 0011234567890123 01:24'30 00084.50 001 00:10'12 00010.20 1234567890 00:06'36 00006.60 12345 00:03'00 00003.00 12345 * * ======= Hotel TDAPBX ======= Tel: +41 3 12 34 56 78 Fax: +41 3 12 34 56 78 E-Mail: 12345678 hoteltdapbx.ch 1.11 Funciones administrativas 160 Manual del usuario Ajustar un aviso temporizado a una extensin de la habitacin (Llamada despertador remota) La operadora de hotel puede activar o cancelar de forma remota un aviso temporizado a una extensin de la habitacin. Permite a los clientes solicitar llamadas despertador sin tener que programar la extensin por su cuenta. La operadora de hotel tambin puede confirmar el ajuste actual del aviso temporizado para la extensin de una habitacin. Para activar Para cancelar Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Entrada o una tecla Salida. * Introduzca la hora en el formato asignado a su central (12 horas 24 horas). Cuelgue. Descuelgue. Entre 0 para una vez o 1 para diario. Una vez Diario 1 1 0 Tono C. Marque el nmero de extensin o pulse la SDE deseada. n de extensin (SDE) AM PM 0 1 Entre la hora (0112) y los minutos (0059) y despus 0 para AM o 1 para PM. O entre la hora (0023) y los minutos (0059). hora / minuto 12 H : 24 H : hora / minuto Entre 76 . Entre 1. 7 6 O O O O * * TE Descuelgue. Cuelgue. Marque el nmero de extensin o pulse la SDE deseada. n de extensin (SDE) Tono C. 0 Entre 76 . Entre 0. 7 6 TE O 1.11 Funciones administrativas Manual del usuario 161 Confirmar El aviso temporizado tambin puede ajustarse desde la extensin de la habitacin. (Para informacin acerca del ajuste de aviso temporizado, consulte "1.8.1 Ajustar la alarma (Aviso temporizado)".) El ajuste ms reciente ser vlido independientemente de la extensin que realice el ajuste. Cuando se inicia un aviso temporizado, independientemente que se conteste o no, la informacin detallada del aviso temporizado se grabar automticamente. Requiere la programacin del sistema. <Ejemplo> Los usuarios de TEs sin pantalla slo pueden confirmar si un aviso temporizado se ha ajustado o no siguiendo los pasos anteriores. Si est ajustado, se escuchar un tono de confirmacin. Cuelgue. TE con pantalla En la pantalla se visualiza la Informacin del Aviso temporizado Tono C. Descuelgue. 2 Marque el nmero de extensin o pulse la SDE deseada. n de extensin (SDE) Entre 76 . Entre 2. 7 6 O Date Time Ext CO Dial Number 02:45PM 02:46PM 02:47PM 1234 1234 1234 Timed Reminder/Start Timed Reminder/No Answer Timed Reminder/Answer 02/02/00 02/02/00 02/02/00 1.11 Funciones administrativas 162 Manual del usuario 1.11.2 Grabar informacin utilizando mensajes preprogramados (Impresin del mensaje) Puede grabar una gran variedad de informacin de su extensin utilizando hasta 8 mensajes preprogramados. La informacin de los mensajes de todas las extensiones se graba con la central. Por ejemplo, se puede utilizar esta funcin como tarjeta registradora seleccionando mensajes de "registro" y "baja" preprogramados. En un entorno tipo hotel, se puede utilizar esta funcin para registrar informacin de la habitacin desde la extensin de una habitacin. Para obtener una lista de los mensajes preprogramados, consulte a su distribuidor. Para grabar * En funcin del contenido del mensaje seleccionado, es posible que deba introducir un parmetro numrico, como un precio o la hora. Introduzca el nmero de caracteres correcto segn sea necesario para el mensaje. Para obtener ms informacin acerca de los parmetros necesarios, consulte a su distribuidor. <Ejemplo> Si "Snack %%.%%" se ha programado como el mensaje nmero 1 (para grabar los cargos de los aperitivos que se han consumido en la habitacin), los empleados del hotel debern introducir los datos de la forma que se indica en el ejemplo siguiente utilizando la extensin de la habitacin: Cuando se selecciona un mensaje preprogramado, automticamente se registra la informacin detallada, como se indica a continuacin: Los cargos que se graban aqu no estn relacionados con los cargos que la operadora de hotel graba al dar de baja a una habitacin. Descuelgue. Cuelgue. Entre 761. Entre el nmero de mensaje (18). Entre el parmetro si es necesario.
TE / TR parmetro Entre #. 7 6 1 n de mensaje Tono C. * 761 1 0300 # n de mensaje parmetro (Coste de los aperitivos) Date Time Ext CO Dial Number 10:45AM 1234 Snack 03.00 02/02/00 1.12 Si se traslada a un nuevo lugar de la oficina Manual del usuario 163 1.12 Si se traslada a un nuevo lugar de la oficina 1.12.1 Utilizar los mismos ajustes utilizados en la extensin anterior (Extensin mvil) Puede utilizar las mismas funciones asignadas en la extensin anterior aunque se traslade a otra extensin de la oficina. Puede conservar sus ajustes, por ejemplo el nmero de extensin o la memoria de marcacin con una sola pulsacin en la nueva extensin. Esta funcin tambin se conoce como Estacin mvil. Para activar Su extensin anterior recibir los ajustes antiguos de su nueva extensin. Esta funcin est disponible para el cambio de TR a TR, TE a TE o TR a TE. Esta funcin slo es compatible con los telfonos especficos IP cuando se utiliza el archivo de software MPR versin 3.1000 o superior. Para ms informacin, consulte la seccin "3.1.1 Personalizar el telfono (Programacin personal)". Descuelgue. TE / TR Entre 727. Cuelgue. Entre el nmero de extensin anterior. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). 2 7 7 Tono M. n de extensin anterior PIN: Nmero de identificacin personal PIN de extensin 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla 164 Manual del usuario 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla 1.13.1 Utilizar el registro de llamadas Est disponible para los telfonos especficos con pantalla y las extensiones porttiles. Llamar con el registro de llamadas entrantes Llamar con el registro de llamadas salientes Llamar con el registro de llamadas entrantes Al recibir una llamada externa o una llamada de sensor externo, la informacin de la llamada se graba automticamente en el registro de llamadas entrantes. Un nmero preprogramado de llamadas que puede registrarse en cada extensin. Cuando el registro de llamadas est completo y se recibe otra llamada, se borrar la ms antigua. Puede cambiar el nmero de telfono registrado. Cuando la tecla Registro de llamadas se ilumina, indica que existe una llamada que no se contest. Se registrar la siguiente informacin. Nombre del llamante Fecha y hora de la llamada recibida Contestada o no contestada Confirmada o no confirmada Nmero de telfono del interlocutor Confirmar la informacin del registro con la tecla Registro de llamadas Confirmar la informacin del registro con la tecla Navegador Pulse Registro de llamadas hasta qye aparezca el interlocutor deseado. TE con pantalla (Registro de llamadas) Con el telfono colgado T7600 Pulse Izquierda dos veces. Con el telfono colgado Pulse Subir o Bajar hasta que aparezca el interlocutor deseado. 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla Manual del usuario 165 Borrar la informacin del registro Para llamar Guardar la informacin del interlocutor en la marcacin rpida personal TE con pantalla Confirmando la informacin de registro Pulse Registro de llamadas, o Subir o Bajar hasta que aparezca el interlocutor deseado. (Registro de llamadas) O Pulse TRANSFERIR. TRANSFER Descuelgue. Confirmando la informacin de registro TE con pantalla Pulse Registro de llamadas, o Subir o Bajar hasta que aparezca el interlocutor deseado. (Registro de llamadas) O Pulse GUARDAR. Confirmando la informacin de registro TE con pantalla AUTO DIAL STORE Pulse Registro de llamadas, o Subir o Bajar hasta que aparezca el interlocutor deseado. (Registro de llamadas) O 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla 166 Manual del usuario Llamar con el registro de llamadas salientes Puede hacer una rellamada mediante el registro de llamadas salientes. Para llamar Llamar con la tecla RLL El indicador de la tecla Registro de llamadas muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: No hay llamadas entrantes. O ya ha consultado el registro de llamadas. Iluminado en rojo: Hay llamadas pendientes de consulta. Si contestan a su llamada en otra extensin, la informacin del interlocutor se graba en la pantalla de su extensin y de la extensin que contesta. Puede bloquear la pantalla del registro de llamadas utilizando un PIN (Nmero de identificacin personal) de extensin, de modo que pueda prohibir el acceso a la informacin registrada (Bloqueo de la pantalla). Consulte "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". Tambin puede tener una tecla Registro de llamadas para un Grupo ICD (Grupo de entrada de llamadas). Si se recibe una llamada mientras utiliza el registro de llamadas, la pantalla del registro de llamadas pasar a mostrar la informacin del llamante. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Registro de llamadas o una tecla Registro de llamadas para Grupo ICD. * Es necesaria la programacin del sistema para esta operacin. Esta operacin est slo disponible para los telfonos especficos digitales con una pantalla. T7600 Pulse Izquierda. Pulse Subir o Bajar hasta que aparezca el nmero deseado. Descuelgue. Con el telfono colgado Pulse RLL para visualizar el registro de llamadas salientes.* Pulse RLL hasta que aparezca el nmero deseado. Descuelgue. Con el telfono colgado REDIAL REDIAL TE con pantalla 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla Manual del usuario 167 Guardar la informacin del interlocutor en la marcacin rpida personal Puede bloquear la pantalla del registro de llamadas utilizando un PIN (Nmero de identificacin personal) de extensin, de modo que pueda prohibir el acceso a la informacin registrada (Bloqueo de la pantalla). Consulte "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". Si se recibe una llamada mientras utiliza el registro de llamadas, la pantalla del registro de llamadas pasar a mostrar la informacin del llamante. Pulse GUARDAR. Cuando se visualiza el interlocutor deseado TE con pantalla AUTO DIAL STORE 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla 168 Manual del usuario 1.13.2 Utilizar los directorios Puede llamar utilizando los directorios (Directorio de marcacin rpida personal, directorio de marcacin rpida del sistema y directorio del nmero de extensin). Slo los directorios personales se pueden guardar, editar o borrar en la extensin. Si se recibe una llamada mientras utiliza el directorio, la pantalla pasar a mostrar la informacin del llamante. Llamar utilizando el directorio Memorizar los nombres y nmeros Introduccin de caracteres Llamar utilizando el directorio Seleccionar y llamar * El orden de las pantallas es el siguiente: Una vez: Directorio de marcacin rpida personal Dos veces: Directorio de marcacin rpida del sistema Tres veces: Directorio del nmero de extensin Para cancelar o salir, pulse la tecla CANCELAR o la tecla R (FLASH) / RELLAMADA. Puede bloquear el directorio de marcacin rpida personal utilizando un PIN (Nmero de identificacin personal) de extensin, de modo que pueda prohibir su acceso (Bloqueo de la pantalla). Consulte "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". Las entradas del directorio deberan incluir el nombre y el nmero. Si el nombre no est registrado, una entrada no se podr visualizar. El directorio de marcacin rpida del sistema se puede visualizar simplemente pulsando la tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR al colgar. T7600 Pulse Derecha hasta que aparezca el directorio que desea.* Con el telfono colgado Pulse Subir o Bajar hasta que aparezca el interlocutor deseado. Descuelgue. 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla Manual del usuario 169 Memorizar los nombres y nmeros Para guardar un elemento del Directorio de marcacin rpida personal Los nombres y los nmeros de telfono de la pantalla se guardan en la primera memoria de marcacin rpida personal reservada. Si es usuario de EP: Consulte las "Instrucciones de funcionamiento" para EP. Para ms informacin, consulte "Memorizar los nombres y los nmeros en la marcacin rpida personal" en "3.1.2 Ajustes para el modo de programacin". Entre el nmero de telfono (mx. 32 dgitos). nombre Pulse PROGRAMAR o PAUSA. Con el telfono colgado O PAUSE PROGRAM n de telfono Entre el nombre (mx. 20 caracteres). Pulse ENTER o GUARDAR. Pulse ENTER o GUARDAR. TE con pantalla AUTO DIAL STORE AUTO DIAL STORE O O 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla 170 Manual del usuario Introduccin de caracteres Puede introducir los siguientes caracteres. Las tablas muestran los caracteres disponibles para cada tecla. La tabla 1 o la tabla 2 se pueden programar. Tabla 1 (Modo estndar) 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla Manual del usuario 171 Tabla 1 (Modo estndar para el modelo RU) 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla 172 Manual del usuario Tabla 2 (Modo opcional) 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla Manual del usuario 173 Tabla 2 (Modo opcional para el modelo CE) 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla 174 Manual del usuario Tabla 2 (Modo opcional para el modelo GR) 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla Manual del usuario 175 Tabla 2 (Modo opcional para el modelo RU) 1.13 Utilizar un telfono especfico con pantalla 176 Manual del usuario 1.13.3 Acceder a las funciones del sistema (Acceso a las funciones del sistema) Puede acceder a una funcin con el men "Acceso a las funciones". Acceder al men "Acceso a las funciones" y seleccionar la funcin Funciones Consulte la seccin Cancelar retrollamada automtica por ocupado 1.2.4 Cuando la lnea marcada est ocupada o no hay respuesta Captura de llamadas de grupo 1.3.3 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas) Captura de llamadas dirigidas 1.3.3 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas) Megafona 1.7.1 Megafona Llamada de interfono 1.10.1 Si ha conectado un interfono / portero automtico Portero automtico 1.10.1 Si ha conectado un interfono / portero automtico Rel externo 1.10.2 Si est conectado a un rel externo Msica de fondo externa 2.1.4 Activar la msica de fondo externa (MDF) T7600 Pulse Derecha cuatro veces. Pulse Subir o Bajar hasta que aparezca la funcin deseada. Pulse ENTER. Con el telfono colgado Manual del usuario 177 Seccin 2 Tareas del administrador Este captulo muestra al administrador cmo controlar las extensiones o la central. 2.1 Funciones de control 178 Manual del usuario 2.1 Funciones de control 2.1.1 Control de extensin La extensin administradora puede controlar los ajustes de otras extensiones. Cambiar los ajustes de otras extensiones Cambiar los ajustes de otras extensiones Bloquear / desbloquear otras extensiones (Bloqueo de la marcacin de la extensin remota) Esta funcin tambin se conoce con el nombre de Control del bloqueo de la estacin remota. El administrador puede utilizar el Bloqueo de la marcacin de la extensin remota para desbloquear cualquier extensin, independientemente de que la extensin se haya bloqueado de forma remota (Bloqueo de la marcacin de la extensin remota) o desde la extensin (Bloqueo de la marcacin de la extensin). Descuelgue. TE / TR / EP Entre 78. 8 7 Entre el nmero de extensin. n de extensin Entre 2 para desbloquear o 3 para bloquear. 2 3 Bloquear Desbloquear O Cuelgue. 2.1 Funciones de control Manual del usuario 179 2.1.2 Control del modo de servicio horario La extensin administradora o la extensin preprogramada pueden cambiar el modo horario (Da, Almuerzo, Pausa o Noche). Existen dos mtodos (Automtico o Manual) para cambiar los modos horarios. Automtico: permite que el modo horario para cada da de la semana cambie automticamente. Tambin lo puede cambiar manualmente. Manual: permite cambiar el modo manual de la siguiente forma. Cambiar el modo horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) Para seleccionar el modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual) TE / EP Pulse el Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) hasta que aparezca el modo que desea. (Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa)) Con el telfono colgado TE / TR / EP Descuelgue. Cuelgue. Entre 780. 1 0 2 3 Da Noche Almuerzo Pausa Entre 0 a 3, como desee. 8 0 7 Tono C. TE / EP Pulse el Modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual). (Modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual)) Con el telfono colgado 2.1 Funciones de control 180 Manual del usuario Adems del modo horario, existe un modo Vacaciones. Puede cambiar el modo una vez en una fecha especificada. El indicador de la tecla Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Modo Da Iluminado en verde: Modo Almuerzo Parpadea en verde: Modo Pausa Iluminado en rojo: Modo Noche Parpadea en rojo: Modo Vacaciones El indicador de la tecla del Modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual) muestra el estado actual de la siguiente forma: Apagado: Automtico Iluminado en rojo: Manual Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) o una tecla Modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual). 2.1 Funciones de control Manual del usuario 181 2.1.3 Control del nivel de restriccin (Transferencia del tono de marcacin) La extensin administradora puede cambiar el nivel de restriccin, permitiendo que una extensin realice una llamada. El nivel de restriccin pasa al nivel preprogramado de la tecla Restriccin de llamadas / Bloqueo de llamadas. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Restriccin de llamadas / Bloqueo de llamadas. Durante una conversacin con una extensin TE / EP (Restriccin de llamadas / Llamadas excepcionales) Pulse Restriccin de llamadas / Llamadas excepcionales. Cuelgue. La extensin puede escuchar el tono de marcacin y a continuacin realizar una llamada. Tono C. 2.1 Funciones de control 182 Manual del usuario 2.1.4 Activar la msica de fondo externa (MDF) La extensin administradora puede seleccionar y emitir msica de fondo en el despacho a travs de los altavoces externos. Seleccionar e iniciar / detener la msica de fondo <Para los usuarios de la KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600> <Para los usuarios de la KX-TDA30> TE / TR / EP Descuelgue. Cuelgue. Entre 35. n de MDF O 0 Entre el nmero de MDF (1 dgito) o 0 para detenerlo. 5 3 Entre el nmero de megafona externa (1 dgito) o para todos. n de megafona externa O Tono C. TE / TR / EP Descuelgue. Cuelgue. Entre 35. Entre 1 para iniciarlo o 0 para detenerlo. 5 3 Tono C. Entre 1. 1 O 0 1 Iniciarlo Detenerlo 2.1 Funciones de control Manual del usuario 183 2.1.5 Grabar mensajes de salida (MDS) La extensin administradora puede grabar tres tipos de mensaje de bienvenida (MDS) de la siguiente forma: Todos los mensajes tienen sus propios nmeros de extensin. Puede seleccionar el mensaje deseado. Tiene los siguientes dos mtodos para grabar un mensaje. Uno se graba utilizando el microtelfono, y el otro desde un puerto de MDF externo (MOH). Para grabar Para reproducir 1. Mensaje DISA: Se utiliza para dar la bienvenida y guiar a los interlocutores para que accedan a un grupo de usuarios o al interlocutor externo sin la asistencia de la operadora. 2. Mensajes para un grupo de entrada de llamadas: Se utiliza para dar la bienvenida y guiar a los interlocutores a un grupo de entrada de llamadas. 3. Mensaje para el Aviso temporizado: Es el mensaje de la llamada despertador que se emite cuando la extensin contesta al aviso temporizado. Cuelgue. Descuelgue. Entre 36. TE Entre 1. 1 Grabe un mensaje. Pulse GUARDAR. Una vez transcurrido el tiempo lmite, se detiene automticamente. El mensaje se reproduce. Entre el nmero de extensin flotante MDS. 3 6 n de extensin flotante MDS AUTO DIAL STORE Tono de llamada en curso y Tono C. Tono C. El mensaje se reproduce. Descuelgue. Cuelgue. 2 TE Entre 36. Entre 2. 6 3 Entre el nmero de extensin flotante MDS. n de extensin flotante MDS Tono C. 2.1 Funciones de control 184 Manual del usuario Para grabar desde un puerto de MDF externo (MOH) <Para los usuarios de la KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600> <Para los usuarios de la KX-TDA30> TE Cuelgue. Descuelgue. Entre 36. Entre 3. 3 Pulse GUARDAR. Una vez transcurrido el tiempo lmite, se detiene automticamente. El mensaje se reproduce. El mensaje se grabar. Escuchar el mensaje. Entre el nmero de puerto MDF (1 dgito). n de puerto MDF Pulse CONFERENCIA. 3 6 Entre el nmero de extensin flotante MDS. n de extensin flotante MDS AUTO DIAL STORE CONF Tono de llamada en curso y Tono C. Tono C. Tono C. TE Cuelgue. Descuelgue. Entre 36. Entre 31. 3 Pulse GUARDAR. Pulse CONFERENCIA. 3 6 AUTO DIAL STORE CONF Tono de llamada en curso y Tono C. Tono C. Tono C. Entre el nmero de extensin flotante MDS. 1 Una vez transcurrido el tiempo lmite, se detiene automticamente. El mensaje se reproduce. El mensaje se grabar. Escuchar el mensaje. n de extensin flotante MDS 2.1 Funciones de control Manual del usuario 185 Para borrar el mensaje Grabe slo mensajes de voz; evite grabar msica. Los nmeros de extensin flotante MDS por defecto es 5xx (xx: nmero de mensaje de dos dgitos). TE Descuelgue. 0 Entre 36. Entre 0. Cuelgue. 6 3 Entre el nmero de extensin flotante MDS. n de extensin flotante MDS Tono de llamada en curso y Tono C. 2.1 Funciones de control 186 Manual del usuario 2.1.6 Permitir que los usuarios tomen una lnea externa desactivada (Lnea externa inaccesible) Cuando se encuentra un problema en alguna lnea externa, la central la desactiva automticamente y no puede utilizarse temporalmente. El administrador puede activar manualmente la lnea externa y permitir que los usuarios vuelvan a utilizarla. Reactivar una lnea externa En algunos pases / reas, es posible que la central no pueda desactivar automticamente una lnea externa defectuosa. Descuelgue. 7 Cuelgue. 8 5 Entre el nmero de lnea externa (3 digitos). n de lnea externa Tono C. Entre 785. TE / TR / EP 2.1 Funciones de control Manual del usuario 187 2.1.7 Monitorizar Liberar seleccin directa de extensin de red (SDER) Las teclas SDER se pueden personalizar en cualquier extensin conectada a la Central. Una tecla SDER permite que un usuario de extensin monitorice otra extensin conectada a otra Central en una red privada. El indicador de la tecla SDER indica el estado actual de la extensin monitorizada de la misma forma que una tecla SDE. Cuando no sea necesario monitorizar una extensin conectada a otra Central, el administrador puede hacer que la Central deje de monitorizarla. Todas las teclas SDER ajustadas para monitorizar dicha extensin tambin dejarn de monitorizar. Para reiniciar la monitorizacin de una extensin despus de realizar esta operacin, descuelgue, pulse la tecla SDER correspondiente y cuelgue. Personalizar el telfono 3.1.3 Personalizar las teclas Cree o edite una tecla Seleccin directa de extensin de red (SDER). PT and SLT TE / EP Descuelgue. (SDER) Marque otro nmero de extensin de la central y a continuacin entre #, o pulse SDER. otro n de extensin de la central O Tono C. Cuelgue. Entre 784. 7 8 4 2.1 Funciones de control 188 Manual del usuario Manual del usuario 189 Seccin 3 Personalizar el telfono y el sistema Este captulo le muestra cmo personalizar el telfono individual o la central de acuerdo con sus necesidades. Busque el ajuste deseado y efecte la programacin necesaria. 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 190 Manual del usuario 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 3.1.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Puede personalizar las funciones del telfono. Por ejemplo, puede cambiar las configuraciones iniciales o las funciones de las teclas de acuerdo con sus necesidades. Asignar un PIN de extensin a su extensin (PIN [Nmero de identificacin personal] de extensin) Asignar un PIN de extensin a su extensin (PIN [Nmero de identificacin personal] de extensin) Puede asignar una contrasea a cada extensin. Las siguientes funciones requieren un PIN de extensin. 1. Monitorizar llamadas (Monitor de Correo Vocal [MCV]) 2. Prohibir que otras personas visualicen su directorio de marcacin rpida personal, el registro de llamadas, el registro MVS y que reproduzcan los mensajes de voz de su buzn de mensajes (Bloqueo de la pantalla). 3. Utilizar los ajustes de su extensin en otras extensiones (Extensin mvil) 4. Funcionamiento del control remoto (CDS mvil) 5. Borrar Bloqueo de la marcacin de la extensin Para activar Si cambia de oficina y extensin, consulte la seccin "1.12.1 Utilizar los mismos ajustes utilizados en la extensin anterior (Extensin mvil)". TE / TR / EP Descuelgue. Entre 799. 1 Entre 1. Entre el PIN de extensin (mx. 10 dgitos). # Entre #. mismo PIN de extensin # Entre #. Cuelgue. Entre el mismo PIN de extensin (mx. 10 dgitos). 7 9 9 Tono C. PIN de extensin PIN: Nmero de identificacin personal 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 191 Para cancelar ADVERTENCIA Existe el riesgo de que se realicen llamadas telefnicas fraudulentas si un tercer interlocutor descubre su contrasea (PIN de extensin). El coste de estas llamadas se facturar al propietario / usuario de la central. Para proteger la central de este uso fraudulento, le recomendamos que: a) Mantenga su PIN en secreto. b) Seleccione un PIN complejo y aleatorio que no se pueda adivinar fcilmente. c) Cambie el PIN regularmente. Los nmeros vlidos para un PIN de extensin van del "0" al "9". Si introduce un PIN de extensin equivocado un nmero preprogramado de veces, el PIN se bloquea. Si olvida su PIN de extensin o si su PIN de extensin est bloqueado, su administrador puede borrar el PIN de extensin y el bloqueo del PIN de extensin. TE / TR / EP Descuelgue. Entre 799. 0 Entre 0. Entre el PIN de extensin almacenado. Cuelgue. PIN de extensin almacenado 7 9 9 Tono C. PIN: Nmero de identificacin personal 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 192 Manual del usuario 3.1.2 Ajustes para el modo de programacin Puede programar funciones mediante el modo de programacin. Ajustar funciones Borrar funciones Ajustar funciones Los ajustes por defecto aparecen en negrita. Para futuras referencias, coloque una seal de verificacin en los recuadros de debajo para indicar sus ajustes personalizados. Aviso El valor por defecto puede variar segn el pas / zona. Para salir en cualquier momento, levante el microtelfono. Para entrar en el modo de programacin utilizando una EP, consulte las "Instrucciones de funcionamiento" para la EP. Elemento Entrada de programacin Seleccin y parmetro Informacin de la extensin TE: La pantalla muestra el nmero de central o de armario, el nmero de ranura y el nmero de puerto. <Ejemplo para los usuarios de la KX-TDA30 / KX- TDA100 / KX-TDA200> <Ejemplo para los usuarios de la KX-TDA600> EP: La pantalla muestra el nmero de EP. <ejemplo> Siga la entrada de programacin. Para programar Para salir Para entrar en el modo de programacin Siga la seleccin y parmetro. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. seleccin y parmetro entrada de programacin O PROGRAM PAUSE O PROGRAM PAUSE O AUTO DIAL STORE O AUTO DIAL STORE Pulse ENTER o GUARDAR. Pulse ENTER o GUARDAR. 0 0 EXT1050:10308 N de central N de da puerto N de ranura EXT2100:20101 N de armario (14) N de da puerto N de ranura EXT3001:99001 N de EP 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 193 Nivel de contraste de pantalla preferido entre 4 niveles disponibles (Seleccin del contraste de pantalla)* 1 Alto Poco claro Poco oscuro Bajo Qu idioma prefiere para la pantalla? (Seleccin del idioma de la pantalla) Ingls Segundo idioma Tercer idioma Cuarto idioma Quinto idioma Desea que la duracin de la llamada aparezca automticamente en la pantalla al responder una llamada externa? (Modo conmutador de pantalla) NoManual (La pantalla continuar mostrando toda la informacin del interlocutor externo a no ser que lo cambie manualmente para ver la duracin de la llamada.) SAutomtico (La primera lnea de la pantalla pasar a mostrar la duracin de la llamada automticamente cuando conteste a una llamada externa.) Quiere activar la pantalla retroiluminada de la KX-T7633 / KX-T7636? (Seleccin de pantalla retroiluminada)* 1 SActivado en uso SSiempre activado NoSiempre desactivado Desea marcar un nmero preajustado simplemente descolgando? N deseado (mximo de 32 dgitos) No utilizar Se utiliza Elemento Entrada de programacin Seleccin y parmetro 0 1 1 2 3 4 0 2 1 2 3 4 5 0 3 0 1 0 4 0 1 2 1 1 1 2 0 1 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 194 Manual del usuario Desea evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor al que ha llamado? (Restriccin de identificacin del usuario llamante [CLIR]) NoPermite que su nmero se visualice SEvita que se visualice su nmero Qu nmero debera visualizarse en el telfono del llamante y del receptor de la llamada? (Presentacin del n del llamante / conectado [CLIP / COLP]) Identificacin del llamante asignada a su extensin Identificacin del llamante asignada a la lnea externa que se est utilizando Con qu lnea prefiere conectarse al descolgar para realizar llamadas? (Asignacin de lnea preferidaSaliente) Sin lnea Una lnea externa libre. + N de tecla LN (0136)* 2 o Una tecla LN / Grupo ICD
o Intercom (En una extensin NEM, se selecciona una tecla NEM libre al descolgar.) Con qu lnea prefiere contestar al descolgar? (Asignacin de lnea preferidaEntrante) Sin lnea La lnea que suena ms tiempo (cuando se reciben varias llamadas) + N de tecla LN (0136)* 2 o Una tecla LN / Grupo ICD Una tecla NEM Elemento Entrada de programacin Seleccin y parmetro 1 3 0 1 1 4 0 1 1 9 0 1 2 (LN) 3 (NEM) INTERCOM 2 0 0 1 2 (LN) 3 (NEM) 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 195 Cmo prefiere recibir una llamada interna? (Modo de avisoTimbre / Voz)* 1 Sonando (Llamada de tono) DirectamenteLa voz del interlocutor se oye sin que el telfono suene. Slo timbreImpide que el interlocutor pase al modo de voz. Debe sonar el telfono regular en paralelo? (Telfono en paralelo)* 1 * 3 NoEl telfono no sonar. SEl telfono sonar. Prefiere contestar a una llamada sin descolgar e ignorando el estado de la tecla RESPUESTA AUTOMTICA? (Seleccin de respuesta automtica forzada)* 1 NoDesactivada SActivada Qu servicio prefiere para que un interlocutor grabe un mensaje en su buzn? (Ajustar el modo del monitor de correo vocal)* 1 Puede monitorizar el mensaje a travs del altavoz del telfono. (Modo manos libres) Slo se oye un tono de alarma. (Modo privado) Quiere seguir grabando despus de contestar a una llamada en el modo MCV? (Ajustar el modo MCV [despus de contestar]) NoDetener grabacin SSeguir grabando Desea escuchar de forma automtica un tono de llamada en espera al recibir una llamada mientras est hablando por telfono? (Llamada en espera automtica)* 4 No (DESACTIVADO) S (ACTIVADO) Elemento Entrada de programacin Seleccin y parmetro 2 1 0 1 2 2 2 0 1 2 3 0 1 2 5 0 1 2 6 0 1 3 0 0 1 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 196 Manual del usuario Cmo desea recibir las notificaciones de llamada en espera manual? (Llamada en espera manual) Ninguna llamada (DESACTIVADO) Tono (SEO) Aviso de voz a travs del altavoz integrado (ALMD)* 5 Aviso de voz a travs del microtelfono (APLMD)* 5 Qu tipo de tono de llamada en espera prefiere? (Seleccin del tipo de tono de llamada en espera) Tono 1 Tono 2 Desea que se muestre un mensaje en la pantalla del telfono del interlocutor? (Mensaje en ausencia) NoDesactivado n de mensaje (18) SMuestra el mensaje seleccionado. SMuestra el mensaje personal. Crear el mensaje personal (Mensaje en ausencia personal) Mensaje (mx. 16 caracteres) Desviar o rechazar algunas o todas las llamadas entrantes (Desvo de Llamadas [DSV] / No molesten [NOM]) (para ambas llamadas) (para llamadas externas) (para llamadas internas) Desactivado No molesten (NOM) + n deseado (mx. 32 dgitos) TodasDesva todas las llamadas + n deseado (mx. 32 dgitos) OcupadaLas llamadas se desvan cuando la extensin est ocupada. + n deseado (mx. 32 dgitos) Sin respuestaLas llamadas se desvan cuando no contesta. + n deseado (mx. 32 dgitos) Ocupada / Sin respuesta Las llamadas se desvan si no contesta o si su extensin est ocupada. Elemento Entrada de programacin Seleccin y parmetro 3 1 0 1 2 3 3 2 0 1 4 0 0 9 4 1 5 0 FWD/DND / 5 1 5 2 0 1 2 3 4 5 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 197 Para ajustar el temporizador para "Sin respuesta" y "Ocupado / Sin respuesta" (Temporizador DSV No contesta) (0120) segundos (Por defecto: 15 segundos) Desea impedir que otras personas capturen sus llamadas? (Denegar captura de llamadas) NoPermitir SDenegar Utiliza los auriculares? (Funcionamiento de los auriculares)* 1 * 3 NoAuriculares desactivados SAuriculares activados Desea evitar que otras personas se incorporen a su conversacin? (Denegar Ignorar Ocupado) NoPermitir SDenegar Desea impedir los avisos de megafona? (Denegar megafona)* 1 NoPermitir SDenegar Prefiere or el tono del teclado? (Ajustar el tono del teclado)* 1 NoDesactivado SActivado Desea que suene msica de fondo a travs del altavoz del telfono mientras est colgado? (Msica de fondo [MDF])* 1 NoDesactivado KX-TDA100 / KX- TDA200 / KX- TDA600: + n de MDF (1 dgito) KX-TDA30: SActivado Elemento Entrada de programacin Seleccin y parmetro 5 3 6 0 0 1 6 1 0 1 6 2 0 1 6 3 0 1 6 4 0 1 6 5 0 1 1 1 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 198 Manual del usuario Desea ajustar su PIN de extensin o cambiar el PIN de extensin almacenado por uno nuevo? (PIN de extensin [Nmero de identificacin personal]) PIN de extensin (mx. 10 dgitos) + ENTER / GUARDAR + el mismo PIN de extensin Ajustar un PIN de extensin PIN de extensin almacenado + nuevo PIN de extensin (mx. 10 dgitos) + ENTER / GUARDAR + el mismo PIN de extensin Cambiar el PIN de extensin almacenado por uno nuevo Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la marcacin de la extensin) PIN de extensin (mx. 10 dgitos) + Para desbloquear PIN de extensin (mx. 10 dgitos) + Para bloquear Para prohibir que otras personas visualicen su directorio de marcacin rpida personal, el registro de llamadas, el registro MVS y que reproduzcan los mensajes de voz de su buzn de mensajes (Bloqueo de la pantalla)* 1 PIN de extensin (mx. 10 dgitos) + Para desbloquear PIN de extensin (mx. 10 dgitos) + Para bloquear Prefiere ajustar slo la marcacin con una sola pulsacin? (Seleccin del modo de asignacin de marcacin con una sola pulsacin) NoNormal (Todas las teclas programables LN se pueden modificar.) SSlo las teclas de marcacin con una sola pulsacin se pueden modificar. Sin embargo, para modificarlas no es necesario marcar "2" antes del nmero. * 1 : No est disponible para una EP * 2 : Los nmeros de tecla LN (2536) slo estarn disponibles cuando el Mdulo de teclas de expansin del teclado est ajustado en su telfono. * 3 : No est disponible para la KX-T7665 Elemento Entrada de programacin Seleccin y parmetro 9 0 9 1 0 1 9 2 0 1 # 0 1 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 199 Memorizar los nombres y los nmeros en la marcacin rpida personal * 4 : En el software MPR versin 3.1000 o superior, este ajuste se aplica tanto a las llamadas externas como internas (si se ha activado a travs de la programacin del sistema). En versiones anteriores, este ajuste slo se aplica a las llamadas externas. * 5 : Slo est disponible para llamadas internas y ciertos telfonos especficos digitales. ADVERTENCIA Existe el riesgo de que se realicen llamadas telefnicas fraudulentas si un tercer interlocutor descubre su contrasea (PIN de extensin). El coste de estas llamadas se facturar al propietario / usuario de la central. Para proteger la central de este uso fraudulento, le recomendamos que: a) Mantenga su PIN en secreto. b) Seleccione un PIN complejo y aleatorio que no se pueda adivinar fcilmente. c) Cambie el PIN regularmente. Una vez introducido el nmero de programa, se visualiza el ttulo del programa. La pantalla de programacin puede cambiarse con la Tecla Navegador (Subir o Bajar). Puede seleccionar el parmetro con la Tecla Navegador (Subir o Bajar) en lugar de marcar un nmero. * Para introducir caracteres, consulte la seccin "Introduccin de caracteres". El nmero de nmeros de marcacin rpida personal disponibles por extensin (por defecto: 10 nmeros guardados de las ubicaciones "00" a la "09") se puede incrementar a un mximo de 100. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. Entre 10 y pulse ENTER. O pulse GUARDAR. Pulse ENTER o GUARDAR. Pulse ENTER o GUARDAR. Entre el nmero de marcacin rpida personal (2 dgitos). n de marcacin rpida personal Entre el nmero de telfono (mx. 32 dgitos). Entre el nombre (mx. 20 caracteres). * nombre Pulse PROGRAMAR o PAUSA. n de telfono O PROGRAM PAUSE 0 1 O AUTO DIAL STORE PROGRAM PAUSE O O AUTO DIAL STORE O AUTO DIAL STORE 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 200 Manual del usuario Editar los nombres y los nmeros de la marcacin rpida personal Pulse ENTER o GUARDAR. AUTO DIAL STORE Pulse Izquierda o Derecha para seleccionar una parte deseada. Pulse "CLEAR". CLEAR Para borrar un nmero o un carcter Insertar un nmero o un carcter Pulse Izquierda o Derecha para seleccionar una parte deseada. nmero / carcter Introduzca un nmero o carcter. Se insertar delante de la parte seleccionada. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. Entre 10 y pulse ENTER. O pulse GUARDAR. Entre el nmero de marcacin rpida personal (2 dgitos). n de marcacin rpida personal 0 1 O AUTO DIAL STORE PROGRAM PAUSE O O 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 201 Borrar funciones Puede borrar o cambiar las funciones como se muestra a continuacin: Funciones Configuracin por defecto Modo conmutador de pantalla Automtico Marcacin al descolgar Desactivado Restriccin de identificacin del usuario llamante [CLIR] Permitir Presentacin del n del llamante / conectado [CLIP / COLP] Identificacin del llamante asignada en su extensin Asignacin de lnea preferidaSaliente Interna Asignacin de lnea preferidaEntrante La lnea que suena ms tiempo Modo de avisoTimbre / Voz Sonando (Llamada de tono) Telfono en paralelo El TR enlazado sonar Seleccin de respuesta automtica forzada Desactivado Ajustar el modo del monitor de correo vocal Modo manos libres Ajustar el modo MCV [despus de contestar] Detener grabacin Llamada en espera automtica Activado Llamada en espera manualLlamadas internas Desactivado (Ninguna llamada / Ningn tono) Seleccin del tipo de tono de llamada en espera Tono 1 Mensaje en ausencia Desactivado Mensaje en ausencia personal Borrado Desvo de Llamadas [DSV] / No molesten [NOM]Llamadas internas / externas Desactivado Temporizador DSV No contesta 15 segundos Denegar captura de llamadas Permitir Funcionamiento de los auriculares Auriculares desactivados Denegar Ignorar Ocupado Permitir Denegar megafona Permitir Ajustar el tono del teclado Activado Msica de fondo [MDF] Desactivado Seguridad de lnea de datos Desactivado Restriccin de identificacin del usuario conectado [COLR] Permitir Registro / Baja Registro Mensaje en espera Desactivado Aviso temporizado Borrado 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 202 Manual del usuario Para activar Si no desea que la llamada en espera, DSV / NOM o Marcacin al descolgar se borren con esta funcin, consulte con el distribuidor. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. Entre ##. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. O PROGRAM PAUSE O PROGRAM PAUSE Pulse ENTER o GUARDAR. O AUTO DIAL STORE Pulse ENTER o GUARDAR. O AUTO DIAL STORE 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 203 3.1.3 Personalizar las teclas Puede cambiar las teclas LN / SDE flexibles y las teclas de funciones programables (FP) en TEs, Consolas SDE, mdulos de teclas de expansin de teclado, y EPs por las siguientes teclas de funciones. Por ejemplo, si el telfono tiene un nmero de teclas LN mayor que el nmero de lneas externas, puede convertir las teclas LN no utilizadas en teclas de marcacin con una pulsacin. Para entrar en el modo de programacin utilizando una EP, consulte las "Instrucciones de funcionamiento" para la EP. Teclas Tecla programable Entrada de programacin LN SDE FP Todas-LN (T-LN) Grupo-LN (G-LN) + n de grupo de lnea externa (2 dgitos) nica-LN (U-LN) + n de lnea externa (3 dgitos) Seleccin Directa de Extensin (SDE) + n de extensin Marcacin con una sola pulsacin* 1 + n deseado (mx. 32 dgitos) Grupo de entrada de llamadas (Grupo ICD) + n de extensin del grupo de entrada de llamadas (+ + nmero de toques del timbre retardado [07])* 3 Mensaje Mensaje para otra extensin + n de extensin / n de extensin del grupo de entrada de llamadas Desvo de Llamadas (DSV) / No molesten (NOM)Ambas llamadas Pulse PROGRAMAR o PAUSA. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. Pulse LN, SDE o FP. Para salir Para programar Para entrar en el modo de programacin Siga la Entrada de programacin. Para continuar (LN , SDE , FP) O PROGRAM PAUSE O PROGRAM PAUSE Entrada de programacin Pulse ENTER o GUARDAR. O AUTO DIAL STORE # 0 1 2 * 3 0 # 4 0 4 0 4 1 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 204 Manual del usuario DSV / NOMLlamadas externas DSV / NOMLlamadas internas DSV de grupoAmbas llamadas + n de extensin del grupo de entrada de llamadas DSV de grupoLlamadas externas + n de extensin del grupo de entrada de llamadas DSV de grupoLlamadas internas + n de extensin del grupo de entrada de llamadas Cuenta Conferencia Terminar Acceso a las funciones externas (EFA) Referencia de tarificacin de llamadas Aparcado de llamadas + n de zona de aparcado (2 dgitos) Aparcado de llamadas (Zona de aparcado automtico) Registro de llamadas* 4 Registro de llamadas para Grupo ICD* 4 + n de extensin del grupo de entrada de llamadas Registro / Baja Registro / Baja de un grupo especificado + n de extensin del grupo de entrada de llamadas Registro / Baja para todos los grupos Urgente + n de extensin del grupo de entrada de llamadas Baja temporal Alarma de sistema* 4 Teclas Tecla programable Entrada de programacin LN SDE FP 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 8 4 9 5 0 5 1 5 2 5 3 5 3 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 5 6 5 7 5 8 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 205 Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) + 0 / 1 / 2 / 3* 5 (+ + n de empresa que comparte el sistema) Respuesta* 4
Liberar* 4
Restriccin de llamadas / Bloqueo de llamadas + Nivel de restriccin de llamadas / bloqueo de llamadas (17) Servicio RDSI* 6 + n deseado (mx. 32 dgitos) Restriccin de identificacin del usuario llamante (CLIR) Restriccin de identificacin del usuario conectado (COLR) RDSI-Retener Auriculares* 4 * 7 Modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual) (+ n de empresa que comparte el sistema) Seleccin directa de extensin de red (SDER)* 8 + Otro n de extensin de la central CTI Nmero de extensin Maestra (NEM)* 9 Nmero de extensin Esclava (NEE)* 9 + n de extensin + + nmero de toques del timbre retardado (07)* 10 Entrada* 4 Salida* 4 Grabacin de conversaciones* 11 + n de extensin flotante de correo vocal* 12 Grabacin de conversaciones en buzn ajeno* 11 + n de extensin flotante de correo vocal* 12 Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin* 11 + n de extensin flotante de correo vocal* 12 + # + n de extensin / n de extensin del grupo de entrada de llamadas Teclas Tecla programable Entrada de programacin LN SDE FP 5 9 # 6 0 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 6 8 6 9 7 0 7 1 7 2 # 8 0 8 1 9 0 9 1 9 1 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) 206 Manual del usuario Monitor de correo vocal (MCV)* 11 Transferencia de correo vocal* 11 + n de extensin flotante de correo vocal* 12 * 1 " ", "#", R (FLASH) / RELLAMADA, PAUSA, Secreto (INTERCOM) y TRANSFERIR tambin pueden memorizarse. Si no desea mostrar el nmero guardado al realizar una llamada, pulse la tecla Secreto (INTERCOM) antes y despus de los nmeros que desea ocultar. Para guardar un nmero de interlocutor externo, primero tiene que guardar un nmero de acceso a lnea. Si necesita entrar un cdigo de cuenta, puede entrar el cdigo de cuenta especificado antes que el nmero de acceso a la lnea. <Ejemplo> * 2 Para una tecla FP, no es necesario introducir "2" antes del nmero deseado. * 3 En funcin de los ajustes de su central, es posible que deba introducir el nmero de toques del timbre retardado (0: Inmediato, 1: 1 toque, 2: 2 toques, 3: 3 toques, 4: 4 toques, 5: 5 toques, 6: 6 toques, 7: Sin toques). En este caso, podr unirse de forma automtica al nuevo Grupo ICD creando una tecla para dicho grupo. * 4 Esta tecla no est disponible para una EP. * 5 0: Da / Noche / Almuerzo / Pausa, 1: Da / Noche / Pausa, 2: Da / Noche / Almuerzo, 3: Da / Noche * 6 La disponibilidad de esta tecla depende del Servicio RDSI de la compaa telefnica. Consulte la seccin "1.2.5 Acceder al servicio RDSI (Acceso a Servicios Suplementarios (RDSI))". * 7 Esta tecla no est disponible para la KX-T7665. * 8 Es posible que la tecla no est disponible en funcin del mtodo de red que utilice o los ajustes de la central. * 9 Esta tecla slo est disponible para el archivo de software MPR versin 3.1000 o superior. * 10 Es posible ajustar el timbre retardado para cada tecla NEE. * 11 Esta tecla se utiliza para las funciones de correo vocal integradas. * 12 El nmero de extensin flotante de correo vocal por defecto es 500. Para salir en cualquier momento, levante el microtelfono. Puede seleccionar el parmetro con la Tecla Navegador (Subir o Bajar) en lugar de marcar un nmero. Teclas Tecla programable Entrada de programacin LN SDE FP 9 2 9 4 N funcin de cdigo de cuenta 49 Cdigo de cuenta 1234 Delimitador de cdigo de cuenta # N de acceso a lnea automtico 0 / 9 N de telfono. SECRETO [ 123 4567 ] 3.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Manual del usuario 207 Para distinguir los tonos de timbre para cada tecla LN, INTERCOM o Grupo ICD, NEM o NEE (slo para telfonos especficos digitales) Borrar la tecla * Los tipos de tono disponibles varan dependiendo del telfono que utilice: Serie KX-T7600 (excepto KX-T7665): Estn disponibles los tipos de tono del "01" al "30". KX-T7665: Slo estn disponibles los tipos de tono del "01" al "08". Es posible introducir un nmero de tipo de tono del "09" al "30", pero escuchar el tipo de tono "01". Otros telfonos: Slo estn disponibles los tipos de tono del "01" al "08". Es posible introducir un nmero de tipo de tono del "09" al "30", pero escuchar el tipo de tono "02". Slo puede seleccionarse un tono de timbre para todas la teclas NEM de la extensin. Pulse PROGRAMAR. Pulse PROGRAMAR. Pulse ENTER o GUARDAR. Entre el nmero de tipo de tono.* n de tipo de tono Para continuar PROGRAM PROGRAM O AUTO DIAL STORE Tono T. O (LN) INTERCOM (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O O Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM. O (LN) INTERCOM (Grupo ICD) O (NEE) (NEM) O O Pulse la tecla LN, Grupo ICD, NEM, NEE o INTERCOM. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. Pulse ENTER o GUARDAR. 2 Entre 2. Pulse la tecla LN o SDE. Para continuar (LN , SDE) Pulse PROGRAMAR o PAUSA. O AUTO DIAL STORE O PROGRAM PAUSE O PROGRAM PAUSE 3.2 Programacin del administrador 208 Manual del usuario 3.2 Programacin del administrador 3.2.1 Informacin sobre la programacin El administrador puede programar los siguientes elementos. Tarificacin Control de otras extensiones Extensin disponible La extensin asignada como administrador Telfono necesario Un telfono especfico Panasonic con pantalla (ms de 2 lneas) (por ejemplo, KX-T7636) Contrasea del administrador Para entrar en el modo de programacin, se requiere la contrasea del administrador (mx. 10 dgitos). (Por defecto: 1234) ADVERTENCIA La central tiene una contrasea por defecto predefinida. Para su seguridad, cambie la contrasea la primera vez que programe la central. Es muy recomendable utilizar una contrasea de 10 nmeros o caracteres para protegerse al mximo de un acceso no autorizado. Para obtener una lista de los nmeros y caracteres que pueden utilizarse en la contrasea, consulte "Introduccin de caracteres". Para evitar un acceso no autorizado a la central, mantenga la contrasea en secreto. Si otras personas conocen la contrasea, es posible que se realice un mal uso de la central. Cambie la contrasea peridicamente. Condiciones La extensin de programacin debe estar libre, colgada y sin llamadas en retencin. 3.2 Programacin del administrador Manual del usuario 209 3.2.2 Programacin del administrador Cambiar todas las tarificaciones y control de extensin Elemento Entrada de programacin Cambiar la contrasea del administrador. + + Contrasea (mx. 10 dgitos) + Visualizar los cargos de llamadas de la extensin. + + N de extensin. Borrar los cargos de llamadas de la extensin. + + N de extensin. + + Ajustar el presupuesto para los cargos de llamadas de la extensin. + + N de extensin + Tarificacin* + Visualizar los cargos de llamada para cada cdigo de verificacin. + + Cdigo de verificacin Borrar los cargos de llamada para cada cdigo de verificacin. + + Cdigo de verificacin + + Ajustar el presupuesto para cada cdigo de verificacin. + + Cdigo de verificacin + Tarificacin* + Visualizar los cargos de llamada para cada lnea externa. + + N de lnea externa (3 dgitos) Asignar una tarificacin para cada grupo de lneas externas. + + n de grupo de lnea externa (2 dgitos) + Tarificacin* + Borrar todos los cargos de llamada. + + Imprimir la tarificacin total. + + Bloquear / desbloquear otras extensiones. (Bloqueo de la marcacin de la extensin remota) + + N de extensin + (bloquear) / (desbloquear) + Siga la entrada de programacin. Para salir Para programar Para entrar en el modo de programacin contrasea del administrador Pulse RETENER. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. 1 Entre 1. Pulse PROGRAMAR o PAUSA. O PAUSE O PROGRAM PAUSE Para continuar HOLD Entre la contrasea del administrador. PROGRAM entrada de programacin 0 0 0 1 0 1 0 2 0 3 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 9 0 1 0 3.2 Programacin del administrador 210 Manual del usuario Borrar el PIN y bloquear el PIN de las extensiones. + + N de extensin + Borrar y bloquear el PIN de los cdigos de verificacin. + + Cdigo de verificacin + Ajustar el PIN del cdigo de verificacin. + + Cdigo de verificacin + PIN (mx. 10 dgitos) + ADVERTENCIA Existe el riesgo de que se realicen llamadas telefnicas fraudulentas si un tercer interlocutor descubre su contrasea (PIN del cdigo de verificacin). El coste de estas llamadas se facturar al propietario / usuario de la central. Para proteger la central de este uso fraudulento, le recomendamos que: a) Mantenga su PIN en secreto. b) Seleccione un PIN complejo y aleatorio que no se pueda adivinar fcilmente. c) Cambie el PIN regularmente. * Para introducir un punto decimal, pulse . Elemento Entrada de programacin 9 1 9 2 9 3 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) Manual del usuario 211 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) 3.3.1 Informacin sobre la programacin Puede personalizar el sistema de acuerdo con los requisitos. [El sistema ya tiene ajustes predeterminados (de fbrica).] La programacin se muestra a continuacin. (Nmero de programa) Fecha y hora [000] Nmeros y nombres de marcacin rpida del sistema [001] / [002] Nmero y nombre de la extensin [003] / [004] Extensin disponible La extensin permitida a travs de la programacin CDS Telfono necesario Un telfono especfico Panasonic con pantalla (ms de 2 lneas) (por ejemplo, KX-T7636) Contrasea del sistema Para entrar en el modo de programacin, se requiere la contrasea del sistema (mximo de 10 dgitos). (Por defecto: 1234) ADVERTENCIA La central tiene una contrasea por defecto predefinida. Para su seguridad, cambie la contrasea la primera vez que programe la central. Es muy recomendable utilizar una contrasea de 10 nmeros o caracteres para protegerse al mximo de un acceso no autorizado. Para obtener una lista de los nmeros y caracteres que pueden utilizarse en la contrasea, consulte "Introduccin de caracteres". Para evitar un acceso no autorizado a la central, mantenga la contrasea en secreto. Si otras personas conocen la contrasea, es posible que se realice un mal uso de la central. Cambie la contrasea peridicamente. Condiciones La extensin de programacin debe estar libre, colgada y sin llamadas en retencin. Lista Antes de programar, escriba los ajustes. Sus notas le proporcionarn un til registro de la programacin para referencia futura. El distribuidor tambin dispone de registros de programacin que contienen todas las programaciones del sistema. Puede pedirle copias de estas tablas para saber qu facilidades y funciones tiene a su disposicin. 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) 212 Manual del usuario Descripciones de los iconos Teclas fijas Funcin T7600 / NT136 T7200 / T7400 / T7500* PREV (ANTERIOR) NEXT (SIGUIENTE) ENTER (STORE [GUARDAR]) Ninguna CANCELAR (Volver al men anterior) CAMBIO PROGRAMAR END (FIN) SELECT (SELECCIONAR) R (FLASH) CLEAR (BORRAR) SECRET (SECRETO) *: Las teclas que aparecen en esta columna son de la serie KX-T7400. REDIAL SP-PHONE FWD/DND CONF AUTO DIAL STORE SHIFT SHIFT PAUSE PROGRAM PAUSE HOLD HOLD AUTO ANS MUTE MESSAGE MUTE AUTO ANSWER MESSAGE FLASH/ RECALL FLASH TRANSFER TRANSFER INTERCOM INTERCOM 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) Manual del usuario 213 Procedimiento A continuacin se describen los pasos bsicos. 1. Entrar en el modo de programacin 2. Programar Puede entrar cada nmero de programa (3 dgitos). 3. Salir del modo Para salir del modo de programacin en cualquier momento, levante el microtelfono. Para salir del modo de programacin en cualquier momento, levante el microtelfono. Entre la contrasea del sistema. Entre . contrasea del sistema Pulse PROGRAMAR o PAUSA. O PROGRAM PAUSE Pulse PROGRAMAR o PAUSA. O PROGRAM PAUSE 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) 214 Manual del usuario 3.3.2 Programacin del sistema Fecha y hora [000] Los telfonos especficos visualizan la fecha y la hora actuales mientras estn colgados. [En formato de 12 horas] [En formato de 24 horas] Entre 000. Pulse ENTER. Entre la fecha (01-31). fecha Entre el ao (00-99). ao Entre la hora (01-12). hora Entre los minutos (00-59). minuto Finalizar Pulse ENTER. 0 0 0 Pulse ENTER. END (RETENER) Pulse END. Pulse NEXT. Pulse SELECT para seleccionar AM o PM. Pulse Derecha. SELECT (RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER, MENSAJE) Pulse SELECT para el mes. SELECT (RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER, MENSAJE) Entre 000. Pulse ENTER. Entre la fecha (01-31). fecha Entre el ao (00-99). ao Entre la hora (00-23). hora Entre los minutos (00-59). minuto Finalizar Pulse ENTER. 0 0 0 Pulse ENTER. END (RETENER) Pulse END. Pulse NEXT. Pulse Derecha. SELECT (RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER, MENSAJE) Pulse SELECT para el mes. 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) Manual del usuario 215 Nmero de marcacin rpida del sistema [001] Puede guardar los nmeros de telfono de los destinos marcados con ms frecuencia. Despus de cambiar las entradas deseadas, puede pulsar la tecla ENTER. No tiene que realizar el resto de los pasos. El reloj se inicia inmediatamente despus de pulsar la tecla ENTER. No puede dejar un valor vaco. Puede borrar la entrada pulsando la tecla CLEAR. Para confirmar la entrada despus de guardar datos: El indicador de la tecla GUARDAR: Se ilumina en rojo Tono de confirmacin: Un pitido: Se ha aceptado la entrada. Tres pitidos: Se ha rechazado la entrada. Si el nmero deseado contiene ms de 32 dgitos, divida el nmero y gurdelo en ms de un nmero de marcacin rpida. " ", "#", R (FLASH) / RELLAMADA, PAUSA y Secreto (INTERCOM) tambin pueden memorizarse. Si no desea mostrar el nmero guardado al realizar una llamada, pulse la tecla Secreto (INTERCOM) antes y despus de los nmeros que desea ocultar. Para guardar un nmero de interlocutor externo, primero tiene que guardar un nmero de acceso a lnea. Si necesita entrar un cdigo de cuenta, puede entrar el cdigo de cuenta especificado antes que el nmero de acceso a la lnea. <Ejemplo> Pulse ENTER. Entre 001. Entre nmero de marcacin rpida del sistema (3 dgitos). Entre el nmero de telfono (mx. 32 dgitos). Pulse END. n marcacin rpida del sistema n de telfono Pulse PREV. Pulse NEXT. Pulse CANCELAR. Para continuar Pulse ENTER. 0 0 1 Finalizar O N funcin de cdigo de cuenta. 49 Cdigo de cuenta 1234 Delimitador de cdigo de cuenta # N de acceso a lnea automtico 0 / 9 N de telfono externo SECRETO [ 123 4567 ] 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) 216 Manual del usuario Nombre de marcacin rpida del sistema [002] Puede guardar el nombre asociado con el nmero de marcacin rpida. Estos nombres se visualizan al hacer llamadas con la operacin de pantalla. Para entrar caracteres, consulte la seccin "Introduccin de caracteres". Nmero de la extensin [003] Puede asignar un nmero de extensin a cada extensin. El / los prefijo(s) debera(n) coincidir con el / los nmero(s) asignado(s) para la Numeracin flexible. La doble entrada no es vlida. Pulse ENTER. Entre 002. Pulse ENTER. Entre el nombre (mx. 20 caracteres). Pulse END. nombre Pulse CANCELAR. Pulse NEXT. 0 0 2 Entre el nmero de marcacin rpida del sistema (3 dgitos). n de marcacin rpida del sistema Para continuar Finalizar Pulse PREV. O Pulse ENTER. Entre 003. Pulse ENTER. Entre el nuevo nmero de extensin. Pulse END. nuevo n de extensin Entre el nmero de extensin. n de extensin 0 0 3 Pulse CANCELAR. Pulse NEXT. Para continuar Finalizar Pulse PREV. O 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) Manual del usuario 217 Nombre de la extensin [004] Puede guardar el nombre de un usuario de la extensin. Es til si quiere saber quin llama o a quin llama cuando hace una llamada interna utilizando el directorio. Para entrar caracteres, consulte la seccin "Introduccin de caracteres". Pulse ENTER. Entre 004. Pulse ENTER. Entre el nmero de extensin. Pulse END. n de extensin Entre el nombre (mx. 20 caracteres). nombre 0 0 4 Pulse CANCELAR. Pulse NEXT. Para continuar Finalizar Pulse PREV. O 3.3 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) 218 Manual del usuario Manual del usuario 219 Seccin 4 Apndice Este captulo proporciona como Solucionar problemas, la Tabla de nmeros de funcin y la Lista de tonos. Consulte la seccin Solucionar problemas antes de consultar a su distribuidor. 4.1 Solucionar problemas 220 Manual del usuario 4.1 Solucionar problemas 4.1.1 Solucionar problemas Solucionar problemas Problema Solucin El telfono no funciona correctamente. Pngase en contacto con su administrador para confirmar que los ajustes sean los correctos. Si el problema contina, pngase en contacto con su distribuidor. El telfono no responde al pulsar las teclas. El telfono est bloqueado. Desbloquee el telfono. ( 1.6.4 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la marcacin de la extensin), 2.1.1 Control de extensin) El telfono est conectado con una funcin Doblar Puerto (XDP). Es necesaria la programacin del sistema. Consulte con el distribuidor. Algunas funcionas no estn operativas. La gestin del sistema puede restringir algunas funciones. Consulte con el administrador. Los nmeros de funcin han cambiado. Confirme el nmero revisado e intntelo de nuevo. Aunque sigue las instrucciones del manual, ninguna de las operaciones funciona cuando utiliza un telfono especfico. No se conect la lnea interna. Cambi la lnea conectada al descolgar mediante los ajustes personales. ( 3.1.2 Ajustes para el modo de programacin) En el manual, descolgar significa que se ha conectado una lnea interna. Si ha cambiado el ajuste, pulse la tecla INTERCOM o NEM despus de descolgar y seguir las instrucciones. Los telfonos regulares en paralelo no suenan. "Sin timbre" se puede seleccionar. Cambie el ajuste para que suene. ( 1.8.11 Ajustar el telfono en paralelo para que suene (Telfono en paralelo)) 4.1 Solucionar problemas Manual del usuario 221 El telfono no funciona utilizando los ajustes personales o con otros ajustes. (Marcacin con una sola pulsacin, destino de desvo, etc.) La lnea de extensin ha sido cambiado. Los ajustes de telfono anteriores no se han borrado. Borre los ajustes y despus vuelva a programar los ajustes deseados. ( 1.8.13 Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin), 3.1.1 Personalizar el telfono (Programacin personal), 3.1.3 Personalizar las teclas) Mi telfono especfico no tiene una tecla de funcin. Algunos modelos no tienen la tecla de funcin. Defina una tecla programable como la tecla deseada. ( 3.1.3 Personalizar las teclas) Entre el nmero de funcin especificada en lugar de la tecla de funcin. ( 1.1.1 Antes de utilizar los telfonos) Se oye un tono de reorden o se visualiza "Restricted". El telfono est bloqueado. Desbloquee el telfono. ( 1.6.4 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la marcacin de la extensin), 2.1.1 Control de extensin) La restriccin de cargos de llamada est activada. Consulte con el administrador o el distribuidor. Se necesita un cdigo de cuenta. ( 1.2.7 Llamar sin restricciones, Utilizar un cdigo de cuenta (Entrada de cdigo de cuenta) en 1.2.1 Llamadas bsicas) No puedo realizar una llamada externa utilizando la tecla Marcacin con una sola pulsacin o la marcacin rpida. No se almacen un nmero de acceso a lnea. Se necesita un nmero de acceso a lnea para llamadas externas. ( 1.2.1 Llamadas bsicas, 3.1.3 Personalizar las teclas) No me acuerdo de los nmeros de funcin. Si ha cambiado los valores por defecto de los nmeros de funcin, escriba los nmeros de funcin nuevos en la tabla de "4.2.1 Tabla de nmeros de funcin". Pida a su distribuidor que cambie los nmeros de funcin para un uso ms sencillo. Mientras habla con un interlocutor externo, se desconecta la lnea. Se ha agotado el lmite de tiempo. ( 1.4.1 Transferir una llamada (Transferencia de llamadas), 1.4.5 Conversacin con mltiples usuarios) Si es necesario, pngase en contacto con su distribuidor para ampliar el lmite de tiempo. La rellamada no funciona. El nmero almacenado tena ms de 32 dgitos o un nmero de extensin. ( 1.2.3 Rellamada) Problema Solucin 4.1 Solucionar problemas 222 Manual del usuario La comunicacin del ordenador personal y el fax no funciona. Puede que un tono de indicacin haya interrumpido la comunicacin. ( 1.8.9 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos)) No deseo que se visualice mi nmero de telfono en el telfono del interlocutor llamante / llamado. ( 1.8.5 Evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor (Restriccin de identificacin del usuario conectado [COLR]), 1.8.6 Evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor llamado (Restriccin de identificacin del usuario llamante [CLIR])) Deseo que se visualice mi nmero de telfono en el telfono del interlocutor llamante / llamado. ( 1.8.4 Visualizacin del nmero de telfono en el telfono del emisor y del receptor (Presentacin del n del llamante / conectado [CLIP / COLP])) No puedo enviar un tono de llamada en espera a la extensin marcada. El otro interlocutor no ha ajustado la funcin de Grupo de llamada en espera. ( Enviar una notificacin de llamada en espera (Llamada en espera), 1.4.4 Contestar a una llamada en espera, 1.8.3 Recibir una llamada en espera (Llamada en espera / Aviso de llamada con el microtelfono descolgado [ALMD] / Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado [APLMD])) El otro interlocutor ha ajustado Seguridad de lnea de datos. ( 1.8.9 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos)) Olvid la contrasea. Pida ayuda al administrador. ( 2.1.1 Control de extensin) La msica de fondo empez a sonar de repente. Apague la msica. ( 1.8.8 Activar la msica de fondo (MDF), 2.1.4 Activar la msica de fondo externa (MDF)) No deseo visualizar un nmero almacenado en la memoria. Oculte el nmero. ( Memorizar los nombres y nmeros, 3.1.3 Personalizar las teclas) Deseo confirmar mi nmero de extensin. ( Su nmero de extensin en 1.1.1 Antes de utilizar los telfonos) La fecha y hora no son correctas. Ajuste la fecha y hora mediante la programacin del sistema. ( Fecha y hora [000] en 3.3.2 Programacin del sistema) La pantalla no se muestra correctamente. Cambie el nivel de contraste de la pantalla. ( 3.1.2 Ajustes para el modo de programacin) Deseo distinguir los tonos. ( Para distinguir los tonos de timbre para cada tecla LN, INTERCOM o Grupo ICD, NEM o NEE (slo para telfonos especficos digitales), 3.1.3 Personalizar las teclas) Problema Solucin 4.1 Solucionar problemas Manual del usuario 223 Se ha iluminado el indicador de la tecla MENSAJE. Otra extensin le ha dejado una indicacin de mensaje en espera mientras estaba al telfono o se encontraba fuera de la oficina. Una tecla NEE de mi extensin no funciona. Una tecla NEM no est asignada en la extensin correspondiente a su tecla NEE. Cree una tecla NEM en la extensin que desee. ( 3.1.3 Personalizar las teclas) Problema Solucin 4.2 Tabla de nmeros de funcin 224 Manual del usuario 4.2 Tabla de nmeros de funcin 4.2.1 Tabla de nmeros de funcin Los nmeros de la siguiente lista estn establecidos por defecto. Hay nmeros de funcin flexible y nmeros de funcin fija. Si cambia los nmeros de funcin flexible, rellene la lista con los nmeros que ha asignado para futuras referencias. Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 1.2.1 Llamadas bsicas Para llamar a una operadora (Llamada a operadora) 9 / 0 ( ) Para seleccionar una lnea externa libre automticamente (Acceso automtico de lnea) 0 / 9 ( ) n de telfono externo Para seleccionar una lnea externa libre en el grupo de lnea externa especificado automticamente (Acceso de grupo de lnea externa) 8 ( ) n de grupo de lnea externa (2 dgitos) + n de telfono externo Realizar una llamada a una red privada (Acceso a lnea dedicada) 7 ( ) n de telfono privado Utilizar un cdigo de cuenta (Entrada de cdigo de cuenta) 49 ( ) cdigo de cuenta + # + n de telfono externo 1.2.2 Marcacin automtica Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida personal) Guardar 30 ( ) n de marcacin rpida personal (2 dgitos) + n de telfono + # Marcar ( ) + n de marcacin rpida personal (2 dgitos) Utilizar los nmeros guardados en la central (Marcacin rpida del sistema) Marcar ( ) n de marcacin rpida del sistema (3 dgitos) A un nmero predefinido al descolgar (Marcacin al descolgar) 740 ( ) Guardar 2 + n de telfono + # Para activar 1 Para cancelar 0 4.2 Tabla de nmeros de funcin Manual del usuario 225 1.2.3 Rellamada Rellamar al ltimo nmero marcado (Rellamada al ltimo nmero) # ( ) 1.2.4 Cuando la lnea marcada est ocupada o no hay respuesta Para cancelar el timbre de retrollamada (Cancelar retrollamada automtica por ocupado)/Para cancelar (Cancelar CCBS) 46 ( ) Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar al interlocutor que dej la indicacin (Mensaje en espera) 70 ( ) Para un interlocutor Dejar / cancelar 1 / 0 + n de extensin Para una extensin llamada Devolver la llamada 2 Para borrar el mensaje 0 + su nmero de extensin 1.2.7 Llamar sin restricciones Utilizar sus privilegios de llamada en otra extensin (Acceso CDS remoto) 47 ( ) n de extensin + PIN de extensin + n de telfono Para llamar con un cdigo de verificacin (Entrada del cdigo de verificacin) + cdigo de verificacin + PIN del cdigo de verificacin + n de telfono 1.2.8 Para acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al sistema interno [DISA]) Llamar a travs de DISA A una extensin (Slo en el modo Seguridad total) su n de extensin / ( + cdigo de verificacin) + PIN de extensin / PIN del cdigo de verificacin + n de extensin A un interlocutor externo (Slo en el modo Seguridad troncal / Seguridad total) su n de extensin / ( + cdigo de verificacin) + PIN de extensin / PIN del cdigo de verificacin + n de telfono externo 1.2.9 Ajustar el telfono desde otra extensin o a travs de DISA (Seleccin remota) su n de extensin + PIN de extensin + n de funcin Desde otra extensin Desde DISA Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin 226 Manual del usuario 1.3.3 Contestar a una llamada que suena en otro telfono (Captura de llamadas) Contestar a una llamada desde otro telfono (Captura de llamadas) Grupo 40 ( ) n de grupo (2 dgitos) Dirigidas 41 ( ) n de extensin Impedir a otras personas la posibilidad de capturar sus llamadas (Denegar captura de llamadas) 720 ( ) Denegar 1 Permitir 0 1.3.4 Contestar a una llamada a travs de un altavoz externo (Respuesta desde cualquier extensin [TAFAS]) Llamadas a travs de un altavoz externo 42 ( ) KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600: n de altavoz (1 dgito) KX-TDA30: 1 1.3.6 Identificar interlocutores no deseados (Identificacin de llamada maliciosa [MCID]) 7 3 ( ) 1.4.1 Transferir una llamada (Transferencia de llamadas) Transferir una llamada utilizando el servicio RDSI (Transferencia de llamadas [CT] RDSI) 62 ( ) n de telfono Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin Manual del usuario 227 1.4.2 Retener una llamada Retencin (Retencin de llamadas)/Para recuperar una llamada retenida (Recuperar llamada retenida) 50 ( ) Para recuperar una llamada retenida (Recuperar llamada retenida) Especificada con un nmero de lnea retenida 53 ( ) n de lnea retenida (3 dgitos) Especificada con un nmero de extensin que retiene 51 ( ) n de extensin en retencin Retener llamadas en una zona de aparcado del sistema (Aparcado de llamadas) 52 ( ) Para activar n de zona de aparcado (2 dgitos) / Recuperar llamadas n de zona de aparcado almacenado (2 dgitos) 1.4.4 Contestar a una llamada en espera Contestar a una llamada en espera en la central 50 ( ) Contestar a una llamada en espera desde la compaa telefnica 60 ( ) 1.4.5 Conversacin con mltiples usuarios Aadir un tercer interlocutor durante una conversacin utilizando el servicio RDSI (Conferencia a trespor RDSI) 62 ( ) n de telfono + tecla TRANSFER + 3 Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin 228 Manual del usuario 1.6.1 Desvo de llamadas Desviar las llamadas (Desvo de llamadas [DSV])/ 1.8.2 Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM]) Ambas llamadas 710 ( ) 0 (Cancelar) / Llamadas externas 711 ( ) 1 (No molesten [NOM]) / Llamadas internas 712 ( ) 2 (Todas las llamadas) + N de telfono + # / 3 (Ocupado) + N de telfono + # / 4 (Sin respuesta) + N de telfono + # / 5 (Ocupado / Sin respuesta) + N de telfono + # / 7 (Sgueme) + su n de extensin / 8 (Cancelar sgueme) + su n de extensin Para ajustar el temporizador para "Sin respuesta" y "Ocupado / Sin respuesta" 713 ( ) 0099 (segundo) Para activar / cancelar (Desvo de llamadas [DSV] para su grupo de entrada de llamadas) Ambas llamadas 714 ( ) 1 (Activar) + n de extensin Grupo ICD + n de telfono + # / 0 (Cancelar) + n de extensin Grupo ICD Llamadas externas 715 ( ) Llamadas internas 716 ( ) Desviar las llamadas utilizando el servicio RDSI (Desvo de llamadas [CF]RDSI) 7 5 ( ) Para activar n de lnea externa + # + n de abonado mltiple + # + 2 (Incondicional) / 3 (Ocupado) / 4 (Sin respuesta) + n de telfono + # Para cancelar n de lnea externa + # + n de abonado mltiple + # + 0 Confirmar n de lnea externa + # + n de abonado mltiple + # + 1 Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin Manual del usuario 229 1.6.2 Utilizar la mensajera de voz (Mensaje de voz integrado simplificado [MVS]) (slo KX-TDA30) Grabar un mensaje de bienvenida normal Para grabar 38 ( ) 1 Para reproducir 2 Para borrar el mensaje 0 Grabar un mensaje de bienvenida para cada modo horario Para grabar 8 + 0 (Da) / 1 (Noche) / 2 (Almuerzo) / 3 (Pausa) + 1 Para reproducir 8 + 0 (Da) / 1 (Noche) / 2 (Almuerzo) / 3 (Pausa) + 2 Para borrar el mensaje 8 + 0 (Da) / 1 (Noche) / 2 (Almuerzo) / 3 (Pausa) + 0 Dejar un mensaje de voz directamente en el buzn de mensajes de otra extensin # + 6 + n de extensin Escuchar los mensajes de voz que le han dejado los llamantes 3 Redirigir las llamadas a su buzn de mensajes Ambas llamadas 710 ( ) 0 (Cancelar) / Llamadas externas 711 ( ) 2 (Todas las llamadas) + n de extensin flotante para la tarjeta SVM* 5 + # / Llamadas internas 712 ( ) 3 (Ocupado) + n de extensin flotante para la tarjeta SVM* 5 + # / 4 (Sin respuesta) + n de extensin flotante para la tarjeta SVM* 5 + # / 5 (Ocupado / Sin respuesta) + n de extensin flotante para la tarjeta SVM* 5 + # 1.6.3 Mostrar un mensaje en la pantalla del telfono del llamante (Mensaje en ausencia) 750 ( ) Para activar 19 (+ parmetro) + # Para cancelar 0 Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin 230 Manual del usuario 1.6.4 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la marcacin de la extensin) 77 ( ) Para bloquear 1 Para desbloquear 0 + PIN de extensin Realizar una llamada externa cuando su extensin est bloqueada 47 ( ) su n de extensin + PIN de extensin + n de telfono 1.7.1 Megafona Megafona de grupo 33 ( ) n de grupo de megafona (2 dgitos) 1.7.2 Contestar / denegar un anuncio de megafona Contestar 43 ( ) Denegar 721 ( ) 1 Permitir 0 1.7.3 Realizar un anuncio y mantener una conversacin con mltiples usuarios (Multidifusin) Para llamar y realizar un aviso 32 ( ) n de grupo de multidifusin (1 dgito) 1.8.1 Ajustar la alarma (Aviso temporizado) 760 ( ) Para activar 12H: 1 + hora / minutos + 0 (AM)) / 1 (PM) + 0 (Una vez) / 1 (Diario) 24H: 1 + hora / minutos + 0 (Una vez) / 1 (Diario) Para cancelar 0 1.8.3 Recibir una llamada en espera (Llamada en espera / Aviso de llamada con el microtelfono descolgado [ALMD] / Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado [APLMD]) Para las llamadas internas (Ninguna llamada / Tono / ALMD / APLMD) 731 ( ) 0 (Ninguna llamada) / 1 (Tono) / 2 (ALMD) / 3 (APLMD) Para las llamadas externas (Ningn tono / Tono) 732 ( ) 0 (Ningn tono) / 1 (Tono) Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin Manual del usuario 231 1.8.4 Visualizacin del nmero de telfono en el telfono del emisor y del receptor (Presentacin del n del llamante / conectado [CLIP / COLP]) 7 2 ( ) Pblica 1 Su extensin 2 1.8.5 Evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor (Restriccin de identificacin del usuario conectado [COLR]) 7 0 ( ) Mostrar 0 Evitar 1 1.8.6 Evitar que su nmero se visualice en el telfono del interlocutor llamado (Restriccin de identificacin del usuario llamante [CLIR]) 7 1 ( ) Mostrar 0 Evitar 1 1.8.7 Evitar que otras personas se incorporen a la conversacin (Denegar Ignorar Ocupado) 733 ( ) Evitar 1 Permitir 0 1.8.8 Activar la msica de fondo (MDF) 751 ( ) Para activar KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600: n de MDF (1 dgito) KX-TDA30: 1 Para cancelar 0 1.8.9 Proteger la lnea de tonos de notificacin (Seguridad de lnea de datos) 730 ( ) Para activar 1 Para cancelar 0 1.8.11 Ajustar el telfono en paralelo para que suene (Telfono en paralelo) 39 ( ) Timbre 1 Sin timbre 0 Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin 232 Manual del usuario 1.8.12 Utilizar la EP en paralelo con un telfono con cable (Equipo porttil XDP / Paralelo) 48 ( ) Para activar 1 + n de extensin de telfono cableado emparejado Para cancelar 0 1.8.13 Borrar las funciones ajustadas en la extensin (Borrar la funcin de la extensin) 790 ( ) 1.9.1 Abandonar un Grupo de entrada de llamadas (Registro / Baja, Baja temporal) Registro 736 ( ) 1 + n de extensin Grupo ICD / Baja 0 + n de extensin Grupo ICD / Entrar / dejar el modo no preparado 735 ( ) 1 (No preparado) / 0 (Preparado) * 3 1.9.2 Monitorizar y cambiar el estado de las llamadas de un grupo de entrada de llamadas (Monitorizacin de un grupo de entrada de llamadas) 739 ( ) n de extensin Grupo ICD 1.10.1 Si ha conectado un interfono / portero automtico Llamada de interfono 31 ( ) n de interfono (2 dgitos) Abrir una puerta (Portero automtico) 55 ( ) n de interfono (2 dgitos) 1.10.2 Si est conectado a un rel externo 56 ( ) n de rel (2 dgitos) 1.10.4 Si est conectado a una central superior Acceder a servicios externos (Acceso a las funciones externas [EFA]) 60 ( ) cdigo de servicio Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin Manual del usuario 233 1.10.5 Si est conectado un Sistema de proceso de voz Desvo de llamadas a correo vocal (Integracin de correo vocal) Ambas llamadas 710 ( ) 0 (Cancelar) / Llamadas externas 711 ( ) 2 (Todas las llamadas) / Llamadas internas 712 ( ) 3 (Ocupado) / 4 (Sin respuesta) / 5 (Ocupado / Sin respuesta) / + n de extensin flotante de correo vocal* 6 + # 1.11.1 Utilizar los telfonos en un entorno tipo hotel (Funciones de hotel) * 4 Ajustar un aviso temporizado a una extensin de la habitacin (Llamada despertador remota) 76 ( ) Para activar 12H: 1 + n de extensin + hora / minutos + 0 (AM) / 1 (PM) + 0 (Una vez) / 1 (Diario) 24H: 1 + n de extensin + hora / minutos + 0 (Una vez) / 1 (Diario) Para cancelar 0 + n de extensin Confirmar 2 + n de extensin 1.11.2 Grabar informacin utilizando mensajes preprogramados (Impresin del mensaje) 761 ( ) n de mensaje (+ parmetro) + # 1.12.1 Utilizar los mismos ajustes utilizados en la extensin anterior (Extensin mvil) 727 ( ) n de extensin anterior + PIN de extensin 2.1.1 Control de extensin * 1 Bloquear / desbloquear otras extensiones (Bloqueo de la marcacin de la extensin remota) Para desbloquear 782 ( ) n de extensin Para bloquear 783 ( ) n de extensin * 2 2.1.2 Control del modo de servicio horario 780 ( ) Da / Noche / Almuerzo / Pausa 0 / 1 / 2 / 3 Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin 234 Manual del usuario * 1 2.1.4 Activar la msica de fondo externa (MDF) 35 ( ) Para iniciar KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600: n de megafona externa (1 dgito) / + n de MDF (1 dgito) KX-TDA30: 11 Detener KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600: n de megafona externa (1 dgito) / + 0 KX-TDA30: 10 * 1 2.1.5 Grabar mensajes de salida (MDS) 36 ( ) Para grabar 1 + n de extensin flotante MDS* 7 Para reproducir 2 + n de extensin flotante MDS* 7 Para grabar desde un puerto de MDF externo (MOH) KX-TDA100 / KX-TDA200 / KX-TDA600: 3 + n de puerto MDF (1 dgito) + n de extensin flotante MDS* 7 KX-TDA30: 31 + n de extensin flotante MDS* 7 Para borrar el mensaje 0 + n de extensin flotante MDS* 7 * 1 2.1.6 Permitir que los usuarios tomen una lnea externa desactivada (Lnea externa inaccesible) 785 ( ) n de lnea externa (3 dgitos) * 1 2.1.7 Monitorizar Liberar seleccin directa de extensin de red (SDER) 784 ( ) otro n de extensin de la central + # 3.1.1 Personalizar el telfono (Programacin personal) Asignar un PIN de extensin a su extensin (PIN [Nmero de identificacin personal] de extensin) 799 ( ) Para activar 1 + PIN de extensin + # + mismo PIN de extensin + # Para cancelar 0 + PIN de extensin almacenado * 1 : Slo administrador * 2 : Slo para el administrador y el usuario de la extensin preprogramada * 3 : Slo supervisor * 4 : Slo para la operadora de hotel * 5 : Los nmeros de extensin flotante por defecto son 591 para la tarjeta SVM 1 y 592 para la tarjeta SVM 2. * 6 : El nmero de extensin flotante de correo vocal por defecto es 500. Funcin (Mientras se escucha el tono de marcacin) Por defecto (nuevo) Dgitos / teclas adicionales 4.2 Tabla de nmeros de funcin Manual del usuario 235 * 7 : Los nmeros de extensin flotante MDS por defecto es 5xx (xx: nmero de mensaje de dos dgitos). Funcin (Mientras est ocupado, NOM o se escucha un tono de llamada) Por defecto 1.2.4 Cuando la lnea marcada est ocupada o no hay respuesta Enviar una notificacin de llamada en espera (Llamada en espera) 1 A una extensin que rechaza la llamada (Ignorar NOM) Incorporacin a una llamada en curso (Ignorar Ocupado) 3 Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar al interlocutor que dej la indicacin (Mensaje en espera) 4 Monitorizar otra extensin (Monitorizacin de llamadas) 5 Reserva de una lnea ocupada (Retrollamada automtica por ocupado) / Ajustar una retrollamada en una lnea RDSI (Concluir llamada finalizada sobre abonado ocupado [CCBS]) 6 1.2.6 Alternar el mtodo de llamada (Alternar llamadaTimbre / Voz) Funcin (Mientras se marca o habla) Nmero fijo 1.4.5 Conversacin con mltiples usuarios Aadir otros interlocutores durante una conversacin (Conferencia) 3 1.10.1 Si ha conectado un interfono / portero automtico Desde cualquier extensin mientras se habla por el interfono 5 4.3 Qu significan los tonos? 236 Manual del usuario 4.3 Qu significan los tonos? 4.3.1 Qu significan los tonos? Con el telfono colgado Al descolgar Tonos de timbre Los siguientes tonos son programables y permiten el reconocimiento de un tipo de llamada (Externa, interna o interfono). Tono 1 Tono 2 Tono 3 Tono 4 Tonos de marcacin Tono 1 Normal 1 s 1 s 1 s 1 s 1 s 4.3 Qu significan los tonos? Manual del usuario 237 Tono 2 Cuando hay mensajes que se han escuchado anteriormente y no hay mensajes nuevos en la tarjeta SVM Cuando cualquiera de las siguientes funciones est ajustada: Mensaje en ausencia Msica de fondo Desvo de llamadas Denegar captura de llamadas Llamada en espera No molesten Bloqueo de la marcacin de la extensin Denegar Ignorar Ocupado Marcacin al descolgar Aviso temporizado Tono 3 Despus de pulsar TRANSFERIR o Rellamada / gancho de colgar, retener una llamada temporalmente (por ejemplo, Llamada alternativa) Cuando el espacio de grabacin de la funcin Mensaje de voz integrado simplificado est prcticamente lleno Mientras se busca una EP llamada Cuando se realiza la Entrada de cdigo de cuenta Al contestar a un aviso temporizado sin mensaje Al contestar a una llamada de sensor externo Tono 4 Se ha recibido una indicacin de mensaje en espera. 1 s 1 s 1 s 4.3 Qu significan los tonos? 238 Manual del usuario Al llamar Con el telfono descolgado Hablando con un interlocutor externo Tono de ocupado Tono de reorden La lnea externa que ha intentado tomar no est asignada o est denegada. Tonos de devolucin de llamada Tono 1 Tono 2 Tono No molesten (NOM) La extensin llamada rechaza llamadas entrantes. Tonos de indicacin Tono 1 Tono de llamada en espera Tono 2 Una llamada est en retencin durante ms tiempo que el especificado Tono de advertencia Este tono se enva 15, 10 y 5 segundos antes del lmite de tiempo especificado para la desconexin. 1 s 1 s 1 s 1 s 1 s 15 s 15 s 1 s 4.3 Qu significan los tonos? Manual del usuario 239 Ajustar la programacin o las funciones Tonos de confirmacin Tono 1 El ajuste de la funcin se ha efectuado con xito. Tono 2 Antes de recibir un aviso de megafona a travs de un altavoz externo Tono 3 Antes de activar las siguientes funciones: Recuperar una llamada retenida Capturar otra llamada Megafona / contestar a un aviso de megafona Contestar a la llamada a travs de un altavoz Tono 4 Establecer o dejar una conferencia Tono 5 Se ha colocado una llamada en retencin. 1 s 1 s 1 s 1 s 1 s 4.4 Historial de revisiones 240 Manual del usuario 4.4 Historial de revisiones 4.4.1 KX-TDA600 Archivo de software PLMPR Versin 3.1xxx Contenidos nuevos 1.5.1 Extensin Nmero de extensin Maestra (NEM) / Nmero de extensin Esclava (NEE) (Archivo de software MPR Versin 3.1000 o superior) Contenidos modificados 1.2.1 Llamadas bsicas Para llamar a una extensin (Llamada interna) 1.2.4 Cuando la lnea marcada est ocupada o no hay respuesta Enviar una notificacin de llamada en espera (Llamada en espera) Incorporacin a una llamada en curso (Ignorar Ocupado) Monitorizar otra extensin (Monitorizacin de llamadas) 1.3.1 Contestar a llamadas 1.4.4 Contestar a una llamada en espera Contestar a una llamada en espera en la central 1.4.5 Conversacin con mltiples usuarios Aadir otros interlocutores durante una conversacin (Conferencia) Abandonar una conferencia (Conferencia desatendida) Monitorizar otra extensin (Monitorizacin de llamadas) 1.12.1 Utilizar los mismos ajustes utilizados en la extensin anterior (Extensin mvil) 3.1.2 Ajustes para el modo de programacin Asignacin de lnea preferidaSaliente Asignacin de lnea preferidaEntrante Llamada en espera automtica Llamada en espera manual 3.1.2 Ajustes para el modo de programacin Borrar funciones 3.1.3 Personalizar las teclas Nmero de extensin Maestra (NEM) Nmero de extensin Esclava (NEE) 3.1.3 Personalizar las teclas Para distinguir los tonos de timbre para cada tecla LN, INTERCOM o Grupo ICD, NEM o NEE (slo para telfonos especficos digitales) 4.4 Historial de revisiones Manual del usuario 241 4.4.2 KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 1.1xxx Contenidos nuevos 1.4.5 Conversacin con mltiples usuarios Aadir un tercer interlocutor durante una conversacin utilizando el servicio RDSI (Conferencia a trespor RDSI) 1.7.3 Realizar un anuncio y mantener una conversacin con mltiples usuarios (Multidifusin) Contenidos modificados 1.1.1 Antes de utilizar los telfonos Cuando utilice un telfono especfico Panasonic R (FLASH) / RELLAMADA 1.2.4 Cuando la lnea marcada est ocupada o no hay respuesta Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar al interlocutor que dej la indicacin (Mensaje en espera) Borrar las indicaciones de mensajes en espera de su extensin 1.13.1 Utilizar el registro de llamadas Llamar con el registro de llamadas entrantes Llamar con el registro de llamadas salientes 1.13.2 Utilizar los directorios Llamar utilizando el directorio Memorizar los nombres y nmeros Introduccin de caracteres 4.4 Historial de revisiones 242 Manual del usuario 4.4.3 KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 2.0xxx Contenidos nuevos 1.1.1 Antes de utilizar los telfonos Cuando utilice un telfono especfico Panasonic Seleccin directa de extensin de red (SDER) CTI Entrada Salida 1.2.1 Llamadas bsicas Realizar una llamada a una red privada (Acceso a lnea dedicada) Para llamar con una sola pulsacin 1.10.2 Si est conectado a un rel externo 1.10.3 Si est conectado a un sensor externo 2.1.6 Permitir que los usuarios tomen una lnea externa desactivada (Lnea externa inaccesible) 1.11.1 Utilizar los telfonos en un entorno tipo hotel (Funciones de hotel) 2.1.7 Monitorizar Liberar seleccin directa de extensin de red (SDER) Contenidos modificados 1.2.2 Marcacin automtica Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida personal) Guardar un nmero de telfono 4.4 Historial de revisiones Manual del usuario 243 4.4.4 KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 3.0xxx Contenidos modificados 1.2.8 Para acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al sistema interno [DISA]) Para llamar a una extensin Para llamar a un interlocutor externo 1.4.1 Transferir una llamada (Transferencia de llamadas) Transferir a una extensin de la central Para transferir Para transferir con una sola pulsacin (Transferencia con una sola pulsacin) 1.6.1 Desvo de llamadas Ajustar DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM 1.8.2 Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM]) Cambiar el estado de DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM 3.1.3 Personalizar las teclas Grupo de entrada de llamadas (Grupo ICD) 4.4 Historial de revisiones 244 Manual del usuario 4.4.5 KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 1.1xxx Contenidos nuevos 1.4.5 Conversacin con mltiples usuarios Aadir un tercer interlocutor durante una conversacin utilizando el servicio RDSI (Conferencia a trespor RDSI) 1.7.3 Realizar un anuncio y mantener una conversacin con mltiples usuarios (Multidifusin) Contenidos modificados 1.13.1 Utilizar el registro de llamadas Llamar con el registro de llamadas entrantes Llamar con el registro de llamadas salientes 1.13.2 Utilizar los directorios Llamar utilizando el directorio Memorizar los nombres y nmeros Introduccin de caracteres 4.4 Historial de revisiones Manual del usuario 245 4.4.6 KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 2.0xxx Contenidos nuevos 1.1.1 Antes de utilizar los telfonos Cuando utilice un telfono especfico Panasonic Seleccin directa de extensin de red (SDER) CTI Entrada Salida 1.2.1 Llamadas bsicas Realizar una llamada a una red privada (Acceso a lnea dedicada) Para llamar con una sola pulsacin 1.10.2 Si est conectado a un rel externo 1.10.3 Si est conectado a un sensor externo 2.1.6 Permitir que los usuarios tomen una lnea externa desactivada (Lnea externa inaccesible) 1.11.1 Utilizar los telfonos en un entorno tipo hotel (Funciones de hotel) 2.1.7 Monitorizar Liberar seleccin directa de extensin de red (SDER) Contenidos modificados 1.2.2 Marcacin automtica Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida personal) Guardar un nmero de telfono 4.4 Historial de revisiones 246 Manual del usuario 4.4.7 KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 2.2xxx Contenidos nuevos 1.1.1 Antes de utilizar los telfonos Cuando utilice un telfono especfico Panasonic Seleccin directa de extensin de red (SDER) CTI Entrada Salida 1.2.1 Llamadas bsicas Realizar una llamada a una red privada (Acceso a lnea dedicada) Para llamar con una sola pulsacin 1.6.2 Utilizar la mensajera de voz (Mensaje de voz integrado simplificado [MVS]) (slo KX-TDA30) 1.10.2 Si est conectado a un rel externo 1.10.3 Si est conectado a un sensor externo 2.1.6 Permitir que los usuarios tomen una lnea externa desactivada (Lnea externa inaccesible) 1.11.1 Utilizar los telfonos en un entorno tipo hotel (Funciones de hotel) 2.1.7 Monitorizar Liberar seleccin directa de extensin de red (SDER) Contenidos modificados 1.2.2 Marcacin automtica Utilizar los nmeros guardados en la extensin (Marcacin rpida personal) Guardar un nmero de telfono 4.3.1 Qu significan los tonos? 4.4 Historial de revisiones Manual del usuario 247 4.4.8 KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 3.0xxx Contenidos modificados 1.2.8 Para acceder a otro interlocutor directamente del exterior (Acceso directo al sistema interno [DISA]) Para llamar a una extensin Para llamar a un interlocutor externo 1.4.1 Transferir una llamada (Transferencia de llamadas) Transferir a una extensin de la central Para transferir Para transferir con una sola pulsacin (Transferencia con una sola pulsacin) 1.6.1 Desvo de llamadas Ajustar DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM 1.8.2 Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM]) Cambiar el estado de DSV / NOM utilizando la tecla fija DSV / NOM 3.1.3 Personalizar las teclas Grupo de entrada de llamadas (Grupo ICD) 4.4 Historial de revisiones 248 Manual del usuario Manual del usuario 249 ndice ndice 250 Manual del usuario A Abandonar una conferencia a tres 79 Acceder a las funciones del sistema (Acceso a las funciones del sistema) 176 Acceder al servicio RDSI (Acceso a Servicios Suplementarios (RDSI)) 44 Acceso a las funciones del sistema 176 Acceso a las funciones externas (EFA) 149, 204, 232 Acceso a lnea dedicada 29, 224 Acceso a Servicios Suplementarios (RDSI) 44 Acceso automtico de lnea 27, 224 Acceso CDS remoto 46, 225 Acceso de grupo de lnea externa 27, 224 Acceso directo al sistema interno (DISA) 47, 225 Ajustar el modo del monitor de correo vocal 195 Ajustar el modo MCV (despus de contestar) 195 Ajustar el tono del teclado 197 Ajustes de DSV / NOM, tecla fija DSV / NOM 95 Ajustes de la alarma 121 Ajustes de la alarma, Remota 160 Ajustes de retrollamada 36 Ajustes de retrollamada, Lnea RDSI 37 Ajustes del telfono en paralelo 135 Ajustes, Cambiar los ajustes de otras extensiones 178 Ajustes, Funcin 192 Ajustes, Mantenerlos al cambiar extensiones 163 Ajustes, Modo de programacin 192 Ajustes, Personales 190 Ajustes, Sistema 211 ALMD > Aviso de llamada con el microtelfono descolgado 127 Alternar llamadaTimbre / Voz 45, 235 Antes de utilizar los telfonos 14 Anuncio de megafona, Contestar / Denegar 117 Anuncio, Realizar 118 Anuncio, Realizar / Contestar 115 Aparcado de llamadas 64, 227 Asignacin de lnea preferidaEntrante 194 Asignacin de lnea preferidaSaliente 194 Automtica, Llamada en espera 195 Aviso de llamada con el microtelfono descolgado (ALMD) 127, 230 Aviso privado de llamada con el microtelfono descolgado (APLMD) 127, 230 Aviso temporizado 121, 230 Aadir otros interlocutores durante una conversacin (Conferencia) 74 B Baja temporal 138 Bloquear el telfono 113 Bloqueo de la marcacin de la extensin 113, 198, 230 Bloqueo de la marcacin de la extensin remota 178, 233 Bloqueo de la pantalla 198 Bloqueo electrnico de la extensin > Bloqueo de la marcacin de la extensin 113, 198, 230 Borrar ajustes 137, 201 Borrar la funcin de la extensin 137, 232 Borrar la programacin de la extensin > Borrar la funcin de la extensin 137, 232 Buzn de mensajes, Acceder al buzn de mensajes de otra extensin 110 Buzn de mensajes, Acceder desde el exterior 109 Buzn de mensajes, Redirigir a 104 C Cambiar los ajustes de otras extensiones 178 Cancelar CCBS 38, 225 Cancelar retrollamada automtica por ocupado 37, 225 Captura de llamadas 53 Caracteres, Introducir 170 CCBS > Concluir llamada finalizada sobre abonado ocupado 37 CDS mvil 46 CDS mvil NEE 89 Central superior 149 CLIP > Presentacin del n del llamante 128 CLIR > Restriccin de identificacin del usuario llamante 130 COLP > Presentacin del n conectado 128 COLR > Restriccin de identificacin del usuario conectado 129 Concluir llamada finalizada sobre abonado ocupado (CCBS) 37, 235 Conferencia 74 Conferencia (Servicio RDSI), Aadir interlocutores 80 Conferencia (Tres interlocutores), Dejar 79 Conferencia (Varios interlocutores), Dejar 78 Conferencia a tresRDSI 80, 227 Conferencia desatendida 78 Conferencia, Aadir interlocutores 74 Configurar el telfono, De forma remota 50 Configurar el telfono, Personal 190 Contestar a llamadas 51 Contestar a llamadas, A travs del altavoz externo 54 Contestar a llamadas, Manos libres 52 Contestar a llamadas, No deseadas 57 Contestar a llamadas, Que suenan en otros telfonos 53 Contrasea del administrador 208 Contrasea del sistema 211 Control de extensin 178, 209 Control del bloqueo de la estacin remota > Bloqueo de la marcacin de la extensin remota 178, 233 Control del nivel de restriccin (Transferencia del tono de marcacin) 181 Conversacin con mltiples usuarios 74, 118 Correo vocal, Desvo de llamadas 150 Correo vocal, Grabar conversacin 154 Correo vocal, Monitorizar > Monitor de correo vocal (MCV) 152 Cuando la lnea marcada est ocupada o no hay respuesta 36 D Dejar una indicacin de mensaje en espera / volver a llamar al interlocutor que dej la indicacin (Mensaje en espera) 39 Denegar Captura de llamadas 53 Denegar captura de llamadas 53, 226 Denegar Ignorar Ocupado 131, 197, 231 Denegar megafona 117, 197 Descripciones de los iconos 16, 212 Desviar llamadas, Al grupo de entrada de llamadas 93, 228 Desviar llamadas, Servicio RDSI 98 Desvo de llamadas 91 Desvo de llamadas (CF)RDSI 98, 228 Desvo de llamadas (DSV) 91 DISA > Acceso directo al sistema interno 47 ndice Manual del usuario 251 E EFA > Acceso a las funciones externas 149 Ejemplo de conexin 25 Enmudecer 83 Entrada 156 Entrada de cdigo de cuenta 30, 224 Entrada del cdigo de verificacin 46, 225 Equipo porttil XDP / Paralelo 136, 232 Escucha conversacin 84 Estacin mvil > Extensin mvil 163, 233 Estado de DSV / NOM, cambiar con la tecla fija DSV / NOM 95, 125 Evitar que otras personas utilicen su telfono (Bloqueo de la marcacin de la extensin) 113 Extensin mvil 163, 233 Extensin NEE 87 Extensin NEM 87 Extensin porttil, Registro 14 Extensin porttil, Utilizar en paralelo con un telfono con cable 136 F Fecha y hora [000] 214 Fijas, Teclas 17 FP > Funcin Programable 20 Funcionamiento con manos libres 84 Funcionamiento de los auriculares 85, 197 Funciones de hotel 156 Funciones destacadas 2 Funcin Jefe-secretaria 91 G G-LN > Grupo-LN 21 Grabacin de conversaciones 154 Grabacin de conversaciones en buzn ajeno 154 Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin 154 Grupo de entrada de llamadas (Grupo ICD) 21, 203 Grupo de entrada de llamadas, Dejar 138 Grupo de entrada de llamadas, Desviar llamadas 144 Grupo de entrada de llamadas, Estado de la extensin 142 Grupo de entrada de llamadas, Estado de la llamada en espera 141 Grupo de entrada de llamadas, Monitorizar y controlar 141 Grupo ICD > Grupo de entrada de llamadas 21 H Hablar con dos interlocutores alternativamente (Llamada alternativa) 67 Historial de revisiones, KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 1.1xxx 241 Historial de revisiones, KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 2.0xxx 95, 242 Historial de revisiones, KX-TDA100 / KX-TDA200 Archivo de software PMPR Versin 3.0xxx 243 Historial de revisiones, KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 1.1xxx 244 Historial de revisiones, KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 2.0xxx 245 Historial de revisiones, KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 2.2xxx 246 Historial de revisiones, KX-TDA30 Archivo de software PSMPR Versin 3.0xxx 247 Historial de revisiones, KX-TDA600 Archivo de software PLMPR Versin 3.1xxx 240 I Identificacin de llamada maliciosa (MCID) 57, 226 Idioma, Pantalla 193 Ignorar NOM 43, 235 Ignorar Ocupado 41, 235 Impedir a otras personas la posibilidad de capturar sus llamadas (Denegar captura de llamadas) 53 Impresin del mensaje 162 Incorporacin a una llamada en curso (Ignorar Ocupado) 41 Informacin de compra 9 Informacin de programacin del administrador 208 Informacin de programacin del sistema 211 Instrucciones de seguridad 5 Integracin de correo vocal 150, 233 Introduccin de caracteres 170 J Jog Dial 15, 20 L Liberar conversacin privada 80 Llamada a operadora 27, 224 Llamada alternativa 67 Llamada de interfono 145, 232 Llamada despertador remota 160 Llamada en espera 38 Llamada en espera automtica 195 Llamada en espera manual 196 Llamada en espera, Contestar 69, 227 Llamada en espera, Desde la central 69, 227 Llamada en espera, Desde la compaa telefnica 72, 227 Llamada en espera, Enviar 38 Llamada en espera, Recibir 127, 230 Llamada interna 26 Llamada, A extensin NEM 88 Llamar, A travs de DISA 47 Llamar, Aadir otro interlocutor 80 Llamar, Cdigo de cuenta 30 Llamar, De forma automtica 33 Llamar, De forma privada 131 Llamar, Desde otra extensin 46 Llamar, Directamente del exterior 47, 225 Llamar, Directorio 168 Llamar, Extensin en el modo NOM 43 Llamar, Interlocutor externo 27 Llamar, Nmeros preprogramados 34 Llamar, Nmeros preprogramados del sistema 33 Llamar, Nmeros preprogramados personales 32 Llamar, Operadora 27 Llamar, Otra extensin 26 Llamar, Red privada 29 Llamar, Registro de llamadas entrantes 164 Llamar, Registro de llamadas salientes 166 Llamar, Tecla Una sola pulsacin 31 Llamar, Unirse a una llamada 41 ndice 252 Manual del usuario Llamar, Utilizar los auriculares 85 Llamar, ltimo nmero marcado 35 Lnea externa inaccesible 186, 234 Lnea externa, Reactivar una lnea externa no disponible 186 M Manual, Llamada en espera 196 Marcacin al descolgar 33, 224 Marcacin con una sola pulsacin 31 Marcacin directa NEE 88 Marcacin rpida de la extensin > Marcacin rpida personal 32, 224 Marcacin rpida del sistema 33, 224 Marcacin rpida personal 32, 224 Marcacin superpida 34 MCV > Monitor de correo vocal 152 MDF > Msica de fondo 132 MDS > Mensajes de salida 183 Megafona 115 Megafona de grupo 230 Megafona, Grupo 115 Megafona, y Transferencia 115 Memorizar los nombres y nmeros 169 Mensaje de bienvenida, Grabar 101, 102 Mensaje de voz integrado simplificado 100, 229 Mensaje en ausencia 111, 196, 229 Mensaje en ausencia personal 196 Mensaje en espera 39, 225, 235 Mensajes (Preprogramados), Grabacin 162 Mensajes de salida (MDS) 183, 234 Mensajes de salida (MDS), Grabar 183 Mensajes de voz 100 Mensajes de voz, Dejar 105 Mensajes de voz, Escuchar 106 Modo conmutador de pantalla 193 Modo de ajuste DSV / NOM 94, 124 Modo de avisoTimbre / Voz 195 Modo de conmutacin de ciclo DSV / NOM 94, 124 Modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual), Seleccionar 179 Modo de Servicio horario, Control 179 Modo de Servicio horario, Estado 134 Modo estndar de la tecla NEE 88 Modo mejorado de la tecla SDE 88 Monitor de correo vocal (MCV) 152 Monitorizacin de grupo de entrada de llamadas 141, 232 Monitorizacin de llamadas 43, 235 Monitorizar llamadas (Monitor de Correo Vocal [MCV]) 152 Monitorizar otra extensin (Monitorizacin de llamadas) 43 Multidifusin 118, 230 Mtodo de toque (Timbre / Voz) 45 Msica de fondo (MDF) 132, 197, 231 Msica de fondo externa (MDF) 182, 234 Msica de fondo, Ajustes del altavoz externo 182 N NEE > Nmero de extensin Esclava 87 NEM > Nmero de extensin Maestra 87 No molesten (NOM) 123 NOM > No molesten 123 Nombre de la extensin [004] 217 Nombre de marcacin rpida del sistema [002] 216 Nombres y nmeros, Guardar 169 Nmero de extensin, Confirmar su propio nmero de extensin 15 Nmero de la extensin [003] 216 Nmero de marcacin rpida del sistema [001] 215 Nmero de telfono, Enviar 128 Nmero de telfono, Ocultar 129, 130 Nmeros de funcin 14 Nmeros de telfono, Guardar 169 P Pantalla 15 Personalizar el sistema (Programacin del sistema) 211 Personalizar el telfono (Programacin personal) 190 PIN (Nmero de identificacin personal) de extensin 190, 198, 234 PIN > Nmero de identificacin personal 190 Portero automtico 146, 232 Premarcacin 28 Presentacin del n conectado (COLP) 128, 194, 231 Presentacin del n del llamante (CLIP) 128, 194, 231 Presentacin del N del llamante / conectado (CLIP / COLP) 128, 194, 231 Programacin del sistema 211, 214 Programacin del sistema, Descripciones de los iconos 212 Programacin personal 190 R Rechazar las llamadas entrantes (No molesten [NOM]) 123 Recuperar llamada aparcada 65 Recuperar llamada retenida 63, 227 Recuperar llamada retenida, Tecla NEM / NEE 89 Redireccin manual de la cola 144 Referencia de tarificacin de llamadas 28 Registro / Baja 138, 232 Registro de llamadas entrantes 164 Registro de llamadas salientes 166 Rellamada 35 Rellamada al ltimo nmero 35, 225 Rellamada automtica 35 Rel externo 147 Rel > Rel externo 147 Respuesta automtica con manos libres 52 Respuesta desde cualquier extensin (TAFAS) 54, 226 Restriccin de identificacin del usuario conectado (COLR) 129, 231 Restriccin de identificacin del usuario llamante (CLIR) 130, 194, 231 Retencin de llamada automtica 64, 90 Retencin de llamada exclusiva 62 Retencin de llamadas 62, 227 Retener llamadas 62 Retener llamadas en una zona de aparcado del sistema (Aparcado de llamadas) 64 Retroiluminacin, Pantalla 193 Retrollamada automtica por ocupado 36, 235 S Salida 157 ndice Manual del usuario 253 SDE > Seleccin Directa de Extensin 21 SDER > Seleccin directa de extensin de red 187 Seguridad de lnea de datos 133, 231 Seleccin de contraste, Pantalla 193 Seleccin de pantalla retroiluminada 193 Seleccin de respuesta automtica forzada 195 Seleccin del contraste de pantalla 193 Seleccin del idioma de la pantalla 193 Seleccin del modo de asignacin de marcacin con una sola pulsacin 198 Seleccin del tipo de tono de llamada en espera 196 Seleccin directa de extensin de red, Liberar 187 Seleccin microtelfono / auriculares > Funcionamiento de los auriculares 85, 197 Seleccin remota 50, 225 Sensor externo 148 Sensor > Sensor externo 148 Sealizacin de extensin ocupada (SEO) > Llamada en espera 38 Sistema de proceso de voz 150 Solucionar problemas 220 Su nmero de extensin 15 T Tabla de nmeros de funcin 224 TAFAS > Respuesta desde cualquier extensin 54 Tareas del administrador 178 Tarificacin, Cambiar 209 Tecla Acceso a las funciones externas (EFA) 21, 204 Tecla Alarma de sistema 22, 204 Tecla Aparcado de llamadas 21, 204 Tecla Aparcado de llamadas (Zona de aparcado automtico) 21, 204 Tecla Auriculares 22, 205 Tecla Baja temporal 22, 204 Tecla CAMBIO 20 Tecla CANCELAR 20 Tecla CONFERENCIA 19 Tecla Conferencia 21, 204 Tecla CTI 23, 205 Tecla Cuenta 21, 204 Tecla de Marcacin con una sola pulsacin 21, 203 Tecla de Servicio RDSI 22, 205 Tecla Desvo de llamadas (DSV) 19 Tecla Desvo de Llamadas (DSV) / No molesten (NOM)Ambas llamadas 21, 203 Tecla DSV / NOMLlamadas externas 21, 204 Tecla DSV / NOMLlamadas internas 21, 204 Tecla DSV de grupoAmbas llamadas 21, 204 Tecla DSV de grupoLlamadas externas 21, 204 Tecla DSV de grupoLlamadas internas 21, 204 Tecla ENTER 20 Tecla Entrada 23, 205 Tecla Funcin Programable (FP) 20 Tecla Grabacin de conversaciones 22, 205 Tecla Grabacin de conversaciones en buzn ajeno 22, 205 Tecla Grabacin de conversaciones en buzn ajeno con una sola pulsacin 22, 205 Tecla Grupo-LN (G-LN) 21, 203 Tecla INTERCOM 18 Tecla Liberar 20, 22, 55, 205 Tecla LLAM. VOZ / ENMUDECER 19 Tecla LN 17 Tecla MANOS LIBRES 17 Tecla MARCACIN AUTOMTICA / GUARDAR 17 Tecla Mensaje 17, 21, 203 Tecla Mensaje para otra extensin 21, 203 Tecla MODO 20 Tecla Modo de conmutacin del servicio horario (Automtico / Manual) 22, 179, 205 Tecla MONITOR 18 Tecla Monitor de correo vocal 22, 206 Tecla Navegador 15, 20 Tecla No molesten (NOM) 19 Tecla Nmero de extensin Esclava (NEE) 23, 205 Tecla Nmero de extensin Maestra (NEM) 23, 205 Tecla PAUSA 17 Tecla PROGRAMAR 19 Tecla R (FLASH) / RELLAMADA 19 Tecla RDSI-Retener 22, 205 Tecla Referencia de tarificacin de llamadas 21, 204 Tecla Registro / Baja 22, 204 Tecla Registro / Baja de un grupo especificado 22, 204 Tecla Registro / Baja para todos los grupos 22, 204 Tecla Registro de llamadas 21, 204 Tecla Registro de llamadas para Grupo ICD 22, 204 Tecla Rellamada 17 Tecla Respuesta 19, 22, 55, 205 Tecla RESPUESTA AUTOMTICA / ENMUDECER 18 Tecla Restriccin de identificacin del usuario conectado (COLR) 22, 205 Tecla Restriccin de identificacin del usuario llamante (CLIR) 22, 205 Tecla Restriccin de llamadas / Bloqueo de llamadas 22, 205 Tecla RETENER 18 Tecla Salida 23, 205 Tecla SELECC 20 Tecla Seleccin Directa de Extensin (SDE) 21, 203 Tecla Seleccin directa de extensin de red (SDER) 22, 205 Tecla Servicio horario (Da / Noche / Almuerzo / Pausa) 22, 134, 179, 205, 233 Tecla Terminar 21, 204 Tecla Todas-LN (T-LN) 20, 203 Tecla Transferencia de correo vocal 22, 150, 206 Tecla TRANSFERIR 18 Tecla Urgente 22, 204 Tecla Volumen 15, 20 Tecla nica-LN (U-LN) 21, 203 Teclas fijas 17 Teclas personalizadas 20 Teclas Soft 18 Teclas, Personalizar 20, 203 Teclas, Telfono especfico 17 Telfono en paralelo 135, 195, 231 Temporizador DSV No contesta 197 Tipos de telfonos 14 Tipos de tono 236 T-LN > Todas-LN 20 Tono de advertencia 238 Tono de llamada en espera 127 Tono de ocupado 238 Tono de reorden 238 ndice 254 Manual del usuario Tono No molesten (NOM) 238 Tonos de confirmacin 239 Tonos de devolucin de llamada 238 Tonos de indicacin 238 Tonos de marcacin 236 Tonos de timbre 236 Transferencia con una sola pulsacin 59 Transferencia de correo vocal 150 Transferencia de llamadas 58, 226 Transferencia de llamadas (CT)RDSI 60, 226 Transferencia del tono de marcacin 181 Transferencia urgente > Redireccin manual de la cola 144 Transferir llamadas, A otra extensin 58 Transferir llamadas, A un interlocutor externo 59 Transferir llamadas, Despus de megafona 115 Transferir llamadas, Servicio RDSI 60 Transferir, A extensin NEM 90 Transferir, Tecla NEE 90 U U-LN > nica-LN 21 Uso de las funciones de hotel 156 Utilizacin de los telfonos, Preparacin 14 V Visualizacin de mensajes (Mensaje en ausencia) 111 ndice Manual del usuario 255 Panasonic Communications Co., Ltd. 1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japn PSQX3668WA Copyright: Este material est registrado por Panasonic Communications Co., Ltd. y slo puede ser reproducido para uso interno. 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