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Capacitacin para usuarios

finales en el uso de la
herramienta SAP Business
Web Intelligence

Octubre 2013
Agenda

Definicin de Web
Intelligence.
A quin va dirigido?.
Aplicacin de la herramienta
en el INCOP.
Universos.
Reportes.
Publicacin y descarga de
informacin.
Filtros.
Caso prctico.



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Definicin

Web Intelligence es una herramienta lder en el anlisis y consulta a travs de la
web, diseada para ofrecer la informacin ms completa posible al mayor
nmero de usuarios mediante un entorno fcil de utilizar y de una plataforma
extremadamente escalable.

Para qu nos sirve?

Permite al usuario final llegar hasta el fondo de la informacin, gracias a sus
herramientas de autoservicio para acceso a datos, exploracin e interactividad.
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A quin va dirigido?

A usuarios del INCOP y pblico en general que necesiten analizar, consultar y
validar informacin.


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Cmo aplica el INCOP est
herramienta?

Mejorando la toma de decisiones y la autonoma de los usuarios del INCOP con
un mejor acceso a los datos.

Mediante un marco repetible para los informes y anlisis especficos.

Transmitiendo la informacin en la institucin y al pblico mediante el uso
compartido de informes interactivos.


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Universos

Un universo es la capa semntica que mapea trminos cotidianos que describe su
entorno de negocio almacenados en la base de datos.

Dentro del INCOP tenemos conjuntos de objetos que forman universos como:

- RUP
- Catalogo
- Subastas
- Licitacin
- Resumen procesos

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Reportes

Un reporte es la recopilacin de datos de uno o varios universos. En el cual
analizamos, consultamos y validamos la informacin.

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Definicin de Variables

Son formulas convertidas en variables para el facilitar el uso datos en los reportes
de Web Intelligence.
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Definicin de Funciones

Son clculos rpidos de los datos del Web Intelligence.
Fusiones de Variables

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Publicacin de reportes en Mobile
Para poder publicar un reporte en Mobile, tenemos que dar click derecho sobre el
reporte y poner en la opcin categorias-mobile.

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Exportacin de reportes a PDF y EXCEL
Para poder exportar un reporte a PDF o EXCEL, damos doble click en el reporte y
seleccionamos la opcin exportar documento como.
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Filtros

Dentro de la consulta tenemos cuatro tipos de filtros:

1.- Filtros de consultas predefinidas.




2.- Filtros simples y multi-valor.




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Filtros

3.- Filtros bajo peticin.






4.- Filtros complejos.




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CASO PRCTICO


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1.- Ingresamos al Web Intelligence

2.- Damos click en el icono Aplicacin de Web Intelligence

3.- Creamos un nuevo documento


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4.- Seleccionamos la opcin universo y damos click en aceptar




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5.- Vamos a seleccionar el universo de Resumen Procesos

6.- Seleccionamos los siguientes objetos: Valor Adjudicado, ahorro, presupuesto, Tipo
de proceso (de la carpeta Resumen Procesos) , ao adjudicacin, mes adjudicacin,
fecha inicial mes, cdigo interno proceso.


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7.- En los filtros de la consulta colocamos los siguientes objetos:

7.1.- Tipo de proceso y ponemos en la lista los siguientes procesos: Subasta Inversa
Electrnica, menor cuanta, contratacin directa, concurso pblico, licitacin, lista
corta, cotizacin, publicacin, licitacin de seguros.

7.2.- Cdigo Entidad / Proveedor diferente de (10610)

7.3.- Estado de la compra fuera de la lista (Desierto parcial)


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8.- Ponemos el nombre de Procesos a la pestaa y damos click en ejecutar consulta.

9.- Una vez generado el reporte ponemos el documento con mrgenes cero, en A4
horizontal, en la presentacin la colocamos como pgina y quitamos pie y
encabezado del documento.

10.- Insertamos una tabla de referencias cruzadas y colocamos el Tipo de proceso.


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11.- Crearemos la primera variable indicador llamada "Nmero de procesos":
=Cuenta([Cdigo Interno Proceso];Valoresnicos) y lo colocaremos alado del tipo
de proceso.

12.- Arrastramos a la tabla el Nmero de procesos, Presupuesto, el valor
adjudicado, el ahorro y colocamos los nombres a los encabezados de la tabla.


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13.- Crearemos una nueva variable indicador llamada "% Rebaja Presupuestaria"
=([Ahorro]/[Presupuesto]) y colocamos la nueva variable en la tabla.


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14.- Insertamos un grfico de pastel y ponemos los objetos nmero de procesos y
tipo de procesos.


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15.- Le damos formatos al grfico ttulos, colores etc. Y procedemos a poner el
nombre al reporte (Resumen Procesos)

16.- Ya finalizado el reporte procedemos a guardar el documento.

17.- Damos click en acceso a datos y ponemos la opcin editar el documento.


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18.- Agregamos una nueva consulta "Catlogo electrnico" a la que la llamaremos
con su mismo nombre.

19.- Colocamos los objetos: " fecha adjudicacin y tipo de proceso " de la carpeta
ordenes . El valor adjudicado, y cdigo proceso.


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20.- Ejecutamos las consultas.

21.- Procedemos a fusionar tres dimensiones:

21.1.- Fecha inicial mes con fecha adjudicacin

21.2.- Cdigo proceso con Cdigo Interno Proceso

21.3.- Tipo de Proceso con Tipo Proceso


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22.- Creamos la variable dimensin: "Ao" con la siguiente formula: =Ao([Fecha
Inicial Mes])" y la ponemos como filtro de barra.

23.- Creamos la variable medida: "NMERO DE PROCESOS" con la siguiente
formula: =Cuenta([Cdigo Proceso];Valoresnicos)

24.- Remplazamos el tipo de proceso por el fusionado.

25.- Creamos la funcin =Cuenta([Cdigo Proceso];Valoresnicos), para el
"[NMERO DE PROCESOS+

26.- Arrastramos para la columna Nmero de Procesos =[NMERO DE PROCESOS]



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27.- Se crea la funcin =Si(EsNulo([Presupuesto]);[Catlogo Electrnico].[Valor
Adjudicado];*Presupuesto+) para la columna de Presupuesto



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28.- Se crea la funcin =Si(EsNulo([Procesos].[Valor Adjudicado]);[Catlogo
Electrnico].[Valor Adjudicado];[Procesos].[Valor Adjudicado+), para la columna
Adjudicado

29.- Se crea la funcin =Si(EsNulo([Ahorro]);0;*Ahorro+), para la columna Rebaja
Presupuestaria

30.- Click derecho en la columna % Rebaja Presupuestaria para personalizar el
formato de %

31.- Damos formato a las columnas restantes.

32.- Arrastramos la fusin al grfico =[Tipo de Proceso+




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33.- En el grfico damos click derecho en asignar valores, escogemos Nmero de
Procesos y Tipo de Procesos.

34.- Procedemos a guardar el documento.
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ANEXOS


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Configuracin de Datos Mobile
Digitar la contrasea de la aplicacin
Creacin de la nueva conexin
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Configuracin de Datos Mobile
Configuracin de la Autenticacin
Probar la nueva conexin
33
Configuracin de Datos Mobile
Reportes realizados.
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GRACIAS