Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS
Paquete financiero pro forma
Contenido Introduccin Esta hoja Ao base Hoja de ingreso de datos de estimaciones/datos reales del primer ao Supuestos Hoja de ingreso de datos de supuestos que se relacionan con partidas importantes Estado de resultados Estado de resultados pro forma Balance general Balance general pro forma Flujo de caja Estado de flujo de caja pro forma Cuadro de estado de resultadosCuadro de estado de resultados proyectados Cuadro del balance general Cuadro del balance general proyectado Cuadro del flujo de caja Cuadro del flujo de caja proyectado Disponible acumulado Cuadro de flujo de caja disponible Cuadro del flujo de caja Descripcin general Planear el futuro es algo a lo que dedican gran parte de su tiempo los gerentes. Planes de mercadeo los departamentos de nuevos productos, planes de fabricacin, requisitos de materiales y finanzas planean cunto dinero necesita la empresa para operar cada da. Es en este punto donde aparecen las proyecciones financieras. Cuando una empresa se queda sin dinero, no hay nada que puedan hacer, aparte de ganarse la lotera, para mantenerse en el largo plazo. Al elaborar proyecciones financieras pro forma, los gerentes pueden estimar sus requisitos de financiamiento y realizar planes de acuerdo con ellos. A travs de modelos financieros, los gerentes construyen escenarios ficticios al cambiar las entradas de los modelos y observar los resultados, sean favorables o desfavorables. La herramienta del modelo pro forma le permite construir y analizar empresas utilizando este enfoque. Uno de los usos ms importantes de las proyecciones pro forma es estimar las futuras necesidades de financiamiento externo de una empresa. Esto permite a los gerentes buscar la entrada de fondos necesaria antes de que se afecten las operaciones normales de la empresa. Existen varios mtodos de proyecciones de estados financieros, uno de los cuales es el mtodo del porcentaje de ventas. Este mtodo simple, pero efectivo implica vincular muchas de las cifras de los estados de resultados y del balance general a las ventas futuras. Este sistema funciona bien, porque muchos de los costos variables y la mayora de los activos y pasivos circulantes vara ms o menos directamente con las ventas. Existen excepciones a esta regla, pero para nuestros efectos (y los de este modelo) muchas de las partidas se guan por el crecimiento anual de los ingresos por ventas. La meta de esta herramienta es guiarle a travs de la creacin de un estado de resultados un balance general y un anlisis de flujo de caja pro forma simple para un negocio. Sus resultados sern simples y, para proyecciones ms avanzadas, quizs tenga que adoptar una herramienta de planeacin financiera ms sofisticada. Sin embargo, esta herramienta le permitir desarrollar una slida comprensin inicial de la economa de un negocio y de las proyecciones en general. Para que pueda realizar su tarea de la manera ms sencilla posible, el texto de ejercicios le solicitar que proporcione varias cifras financieras iniciales. Luego generar sus estados financieros y proyecciones utilizando supuestos muy bsicos que extrae de los datos que ha ingresado. Si luego necesita cambiar estos supuestos a fin de refinar sus proyecciones, puede hacerlo sin problemas. Antes de comenzar, dedique unos minutos a observar las diversas fichas dentro del texto de ejercicios. Le hemos proporcionado algunos datos de muestra para que pueda tener una idea de cmo podran verse sus resultados cuando haya terminado. Instrucciones Estas instrucciones proporcionan una introduccin general al contenido de cada hoja de trabajo de la herramienta. Para obtener instrucciones ms detalladas, ubique el mouse sobre sobre las esquinas rojas de las celdas a lo largo de la herramienta. Vea este ejemplo --> Sera recomendable que imprimiera estas instrucciones como una gua de referencia para esta herramienta. Ao base ste es su punto de partida para ingresar los datos de la empresa que est analizando. El texto de ejercicios requiere ciertas entradas para generar sus proyecciones. El modelo supone que usted est iniciando una nueva empresa; sin embargo, el ao base puede representar el primer ao en existencia de la empresa o el ltimo ao de los datos reales. Realice buenas estimaciones en cuanto a cmo ser la situacin financiera del primer ao y complete todas las celdas en blanco que se apliquen a la empresa (si una opcin no se aplica, djela en blanco). Observe que las celdas sombreadas de la plantilla corresponden a celdas calculadas que no se deben sobrescribir en esta etapa. Supuestos Esta ficha incluye una extensa lista de supuestos para el modelo que se pueden modificar sobrescribiendo los actuales valores. Cualquier supuesto que cambie se reflejar en los aos venideros. Estado de resultados - Balance general - Flujo de caja Corresponden a los informes primarios de salida de sus entradas de ao base y supuestos. Revise estas fichas para ver sus proyecciones. Cuadro del estado de resultados - Cuadro del balance general Cuadro del flujo de caja - Cuadro de flujo de caja disponible acumulado Estos cuadros reflejan los resultados de cada uno de los informes asociados. Revise estas fichas para ver los resultados de sus proyecciones en forma de un grfico. Si desea mejorar sus proyecciones, puede hacerlo de dos maneras. Puede cambiar algunos de los datos que ha ingresado en la ficha Ao base Puede cambiar algunos de los datos que ha ingresado en la ficha Supuestos Tenga en cuenta que, cuando cambie los supuestos o cualquier otra celda sombreada, quizs est sobrescribiendo las frmulas que, en la actualidad, calculan los supuestos automticamente para usted. Esto no afectar la exactitud del texto de ejercicios. Si posteriormente decide que prefiere utilizar los clculos automticos, tendr que volver a comenzar cerrando el archivo en el que est trabajando y volviendo a abrir la plantilla. Si decide que desea hacer cambios a las frmulas de la plantilla, primero tendr que Desproteger la hoja. Para hacerlo, vaya a Herramientas|Proteger... y seleccione Desproteger hoja. Cuando haya terminado de hacer los cambios, vuelva a proteger la hoja en Herramientas|Proteger... y seleccione Proteger hoja. Despus de hacerlo, puede aplicar una contrasea o slo hacer clic en Entrar para volver a proteger la hoja sin contrasea. El mensaje de error referencia circular que puede aparecer al inicio es una consecuencia de los clculos iterativos que se necesitan para realizar los anlisis. Para desactivar el mensaje de error, haga clic en el men Herramientas|Opciones, vaya a la ficha Calcular y haga clic en la casilla Iteracin. Haga clic en Ao base para comenzar. Nota sobre el uso de Internet Explorer o AOL para acceder a esta herramienta Si est accediendo a esta herramienta a travs de AOL o Internet Explorer, es importante que primero descargue la herramienta a su equipo local antes de ejecutarla. De lo contrario, la herramienta puede ejecutarse dentro del explorador, lo que derivar en un comportamiento impredecible de Excel. El profesor William Sahlman desarroll este software como la base para el anlisis de la clase en lugar de ilustrar si la situacin administrativa se est manejando eficaz o ineficazmente. Jon DeFriese, MBA 2000, y Chad Ellis, MBA 1998, modificaron esto como parte del HBS Kit de herramientas. 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma Ingrese los datos en miles de dlares Ao base 1999 Estado de resultados Ingresos 2000 Tasa anual de crecimiento de los ingresos 20% Costo total de productos vendidos 900 Margen bruto 1100 Gastos de venta 300 Gastos de mercadeo 100 Gastos generales y administrativos Gastos 100 Otros gastos 1 0 Otros gastos 2 0 Otros gastos 3 0 Otros gastos 4 0 Gastos operativos totales 500 Supuesto de depreciacin 5 Ao - Lineal Gasto en depreciacin 200 Utilidades operativas 400 Otros ingresos (gastos) 0 Ingresos por intereses 3 Gastos por intereses 16 Ingresos antes de impuestos 387 Tasa del impuesto sobre la renta 20% Impuesto sobre la renta 77 Ingreso neto 310 Dividendos preferentes 0 Dividendos comunes 0 Balance general Al 12/31/1999 Activos Efectivo operativo 50 Valores negociables 60 Cuentas por cobrar 80 Inventario 40 Otros activos circulantes 100 Total de activos circulantes 330 Planta y equipos, bruto 1000 Depreciacin acumulada 100 Planta y equipos netos 900 Otros activos a largo plazo 100 Total de activos a largo plazo 1000 Total de activos 1330 Pasivos Cuentas por pagar 50 Deuda a corto plazo 80 Vencimiento del ejercicio 15 Impuestos por pagar 5 Otros pasivos circulantes 40 Total de pasivos circulantes 190 Deuda a largo plazo 120 Vigencia de la deuda a largo plazo 8 Aos Otros pasivos a largo plazo 65 Total de pasivos a largo plazo 185 Acciones preferentes 0 Supervit comn 455 Utilidades retenidas 0 Patrimonio neto 455 Total de pasivos y 830 Patrimonio neto Anlisis de flujo de caja Gastos de capital 500 Tasa de inters de ingresos 5% Tasa de inters de gastos (corto plazo) 8% Tasa de inters de gastos (largo plazo) 7% 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma Ao base Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Tasa anual de crecimiento de los ingresos 20.0% 20.0% 20.0% 20.0% 20.0% Ingresos 2,000 2,400 2,880 3,456 4,147 4,977 Costo de los productos vendidos como porcentaje de los ingresos 45.0% 45.0% 45.0% 45.0% 45.0% 45.0% Gastos de venta 15.0% 15.0% 15.0% 15.0% 15.0% 15.0% Gastos de mercadeo 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% Gastos generales y administrativos Gastos 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% Otros gastos 1 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Otros gastos 2 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Otros gastos 3 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Otros gastos 4 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Otros ingresos (gastos) como porcentaje de los ingresos 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Tasa de inters de ingresos 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% Tasa de inters de gastos (corto plazo) 8.0% 8.0% 8.0% 8.0% 8.0% 8.0% Tasa de inters de gastos (largo plazo) 7.0% 7.0% 7.0% 7.0% 7.0% 7.0% Tasa del impuesto sobre la renta 20.0% 20.0% 20.0% 20.0% 20.0% 20.0% Tasa de dividendos preferentes 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Razn de pago de dividendos comunes 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Efectivo operativo como porcentaje de los ingresos 2.5% 2.5% 2.5% 2.5% 2.5% 2.5% Cuentas por cobrar como porcentaje de los ingresos 4.0% 4.0% 4.0% 4.0% 4.0% 4.0% Das por cobrar 15 15 15 15 15 15 Inventario como porcentaje del costo de los productos vendidos 4.4% 4.4% 4.4% 4.4% 4.4% 4.4% Das de inventario 16 16 16 16 16 16 Otros activos circulantes como un porcentaje de los ingresos 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% Gastos de capital 500 380 452 546 667 822 Otros activos a largo plazo como un porcentaje de los ingresos 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% 5.0% Cuentas por pagar como porcentaje del costo de los productos vendidos 5.6% 5.6% 5.6% 5.6% 5.6% 5.6% Das por pagar 20 20 20 20 20 20 Deuda a corto plazo 80 80 80 80 80 80 Vencimiento del ejercicio de la deuda a largo plazo 15 15 15 15 15 15 Deuda a largo plazo 120 105 90 75 60 45 Impuestos por pagar como porcentaje de los impuestos 6.5% 6.5% 6.5% 6.5% 6.5% 6.5% Otros pasivos circulantes como porcentaje de los ingresos 2.0% 2.0% 2.0% 2.0% 2.0% 2.0% Otros pasivos a largo plazo como porcentaje de los ingresos 3.3% 3.3% 3.3% 3.3% 3.3% 3.3% Acciones preferentes 0 0 0 0 0 0 Supervit comn 455 455 455 455 455 455 Tablas de depreciacin: Supone: 5 Ao - Lineal Ao Gastos de capital Ao base 1 2 3 4 5 6 1 380 76 76 76 76 76 2 452 90 90 90 90 3 546 109 109 109 4 667 133 133 5 822 164 Depreciacin del ao 200 236 286 356 449 573 Planta y equipos netos 900 1080 1296 1555 1866 2239 0 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma Datos indicados en miles de dlares Ao base Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Ingresos 2,000 2,400 2,880 3,456 4,147 4,977 Costo de productos vendidos 900 1,080 1,296 1,555 1,866 2,239 Margen bruto 1,100 1,320 1,584 1,901 2,281 2,737 Gastos de venta 300 360 432 518 622 746 Gastos de mercadeo 100 120 144 173 207 249 Gastos generales y administrativos Gastos 100 120 144 173 207 249 Otros gastos 1 0 0 0 0 0 0 Otros gastos 2 0 0 0 0 0 0 Otros gastos 3 0 0 0 0 0 0 Otros gastos 4 0 0 0 0 0 0 Gastos operativos totales 500 600 720 864 1,037 1,244 Gasto en depreciacin 200 236 286 356 449 573 Utilidades operativas 400 484 578 681 795 920 Otros ingresos (gastos) 0 0 0 0 0 0 Ingresos por intereses 3 2 0 1 8 20 Gastos por intereses 16 28 33 19 12 11 Ingresos antes de impuestos 387 458 545 663 791 929 Impuesto sobre la renta 77 92 109 133 158 186 Ingreso neto 310 366 436 530 633 743 Dividendos preferentes 0 0 0 0 0 0 Dividendos comunes 0 0 0 0 0 0 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma Datos indicados en miles de dlares Ao base Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Activos Efectivo operativo 50 60 72 86 104 124 Valores negociables 60 0 0 39 273 541 Cuentas por cobrar 80 96 115 138 166 199 Inventario 40 48 58 69 83 100 Otros activos circulantes 100 120 144 173 207 249 Total de activos circulantes 330 324 389 505 833 1,212 Planta y equipos netos 900 1,080 1,296 1,555 1,866 2,239 Otros activos a largo plazo 100 120 144 173 207 249 Total de activos a largo plazo 1,000 1,200 1,440 1,728 2,074 2,488 Total de activos 1,330 1,524 1,829 2,233 2,906 3,701 Pasivos Cuentas por pagar 50 60 72 86 104 124 Deuda a corto plazo 80 80 80 80 80 80 Vencimiento del ejercicio 15 15 15 15 15 15 Impuestos por pagar 5 6 7 9 10 12 Otros pasivos circulantes 40 48 58 69 83 100 Total de pasivos circulantes 190 209 232 259 292 331 Deuda a largo plazo 120 105 90 75 60 45 Otros pasivos a largo plazo 65 78 94 112 135 162 Total de pasivos a largo plazo 185 183 184 187 195 207 Pasivos excedentes 0 311 157 0 0 0 Acciones preferentes 0 0 0 0 0 0 Supervit comn 455 455 455 455 455 455 Utilidades retenidas 0 366 802 1,332 1,965 2,708 Patrimonio neto 455 821 1,257 1,787 2,420 3,163 Total de pasivos y patrimonio neto 830 1,524 1,829 2,233 2,906 3,701 Prueba de equilibrio 500 0 0 0 0 0 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma Datos indicados en miles de dlares Ao base Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Ingresos 2,000 2,400 2,880 3,456 4,147 4,977 Utilidades antes de intereses e impuestos 400 484 578 681 795 920 Menos la exposicin a los impuestos 80 97 116 136 159 184 Utilidades antes de intereses y despus de impuestos 320 387 462 545 636 736 Ms la depreciacin 200 236 286 356 449 573 Flujo de caja operativo 520 623 748 901 1,085 1,309 Capital de trabajo operativo 175 210 252 302 363 436 Menos el aumento (disminucin) del capital de trabajo operativo 0 35 42 50 61 73 Ms el aumento (disminucin) de otros pasivos a largo plazo 0 13 16 19 22 27 Menos el aumento (disminucin) de otros activos a largo plazo 0 20 24 29 35 41 Menos los gastos de capital 500 380 452 546 667 822 Flujo de caja disponible 20 201 246 295 346 400 Menos los gastos (ingresos) por intereses despus de impuestos 10 21 26 15 4 (7) Menos la amortizacin de la deuda 15 15 15 15 15 15 Menos los dividendos totales 0 0 0 0 0 0 Supervit (dficit) de financiamiento externo 165 205 265 327 392 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 (6,000) (4,000) (2,000) 0 2,000 4,000 6,000 Depreciacin, intereses e impuestos Gastos generales y administrativos y otros gastos Gastos de ventas y mercadeo Costo de productos vendidos Ingreso total Ingreso neto Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 (5,000) (4,000) (3,000) (2,000) (1,000) 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 Otros activos a largo plazo Planta y equipos netos Total de activos circulantes Patrimonio neto Pasivos excedentes Otros pasivos a largo plazo Deuda a largo plazo Total de pasivos circulantes Ao Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. 1999 2000 2001 2002 2003 2004 ($1,500) ($1,000) ($500) $0 $500 $1,000 $1,500 U S $
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Flujo de caja operativo Cambio del capital de trabajo operativo Gastos de capital Cambio en otros activos a largo plazo Cambio en otros pasivos a largo plazo Flujo de caja disponible Supervit (dficit) de financiamiento externo Harvard ManageMentor - HERRAMIENTAS PARA PREPARAR UN CASO DE NEGOCIOS Paquete financiero pro forma 2004 Harvard Business School Publishing. Reservados todos los derechos. Desarrollado por Village Software, Inc. 20 221 467 762 1,108 1,507 0 200 400 600 800 1,000 1,200 1,400 1,600 1999 2000 2001 2002 2003 2004