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THE PLAN 3
LA ESTRATEGIA DE EL COSMONAUTA
RIOT CINEMA COLLECTIVE
SCREENING GUIDE
PARTNERSHIP PROGRAMME
RIOT CINEMA COLLECTIVE
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El Cosmonauta ha demostrado ser un proyecto desti-
nado a romper moldes. Queremos reinventar el mode-
lo cinematogrfico en financiacin y distribucin, y es
en esta ltima donde entra el Partnership Programme.
Queremos que cualquier persona, en cualquier lugar del
mundo, pueda organizar una proyeccin oficial de El
Cosmonauta. Y queremos ayudarte a hacerla de mane-
ra diferente. En lugar de optar por permanecer muchas
semanas en taquilla en el mayor nmero de pases posi-
ble, nuestra apuesta es crear eventos nicos, diferentes
a ver la pelcula en Internet. Desde verla en una sala con
todas las comodidades a acudir a una proyeccin se-
creta donde luego puedes comprar merchandising de
la pelcula.
El Partnership Programme te interesa si:
Eres un exhibidor con una sala de cine.
No eres exhibidor ni tienes sala, pero te gustara or-
ganizar una proyeccin.
Lee la gua y piensa qu tipo de evento quieres hacer.
Juntos lo haremos nico.
0. Crear experiencias
1. El evento ideal
2. Qu tipo de proyeccin vas a organizar?
3. Organizas un ecento sin nimo de lucro?
4. Extras
5. Merchandising
6. Venta anticipada de entradas
7. Qu tecnologa utilizas para proyectar?
8. Idioma
9. Cmo te afecta Creative Commons?
10. Te interesa? Pasos a seguir
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CREAR EXPERIENCIAS
Un prlogo de Roco Mateo-Sagasta,
(Organizadora de Home Cinemad).
Estoy yendo a la casa de un to que tiene una katana.
Su direccin del barrio de Chamber me lleg por sms.
Vamos a ver Hara Kiri: la muerte de un samuri en su
saln. Es de noche, hace fro, tengo un poco de miedo.
Se abre la puerta y entro en una sauna finlandesa en
medio del bosque a pocos kilmetros de Tampere. Hay
varias mujeres desnudas, entre ellas una mujer gorda,
noruega, que echa cerveza a las brasas y dos japonesas
que se sacuden la espalda la una a la otra con ramas
secas. Salimos para baarnos en el lago helado.
Sorprendentemente ya no siento el fro a pesar de estar
completamente en pelotas a no s cuntos grados bajo
cero. Me sumerjo en el lago y cuando vuelvo a sacar la
cabeza a la superficie estoy en un jacuzzi a 40 grados
en una azotea de Londres. Voy a por una cerveza antes
de que empiece la pelcula pero ya no estoy en las al-
turas sino en London Fields y una banda vestida de los
Warriors se pelea con los Furies delante de una noria
gigante. Vuelvo a mi sitio y las butacas estn colocadas
en medio del desierto de Tabernas. Empieza a sonar la
meloda de El bueno, el feo y el malo en el mismo lugar
donde se rod la pelcula.
Proyecciones en Hot Tub Cinema y Secret Cinema
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Es bien sabido que los de mi generacin vemos las pe-
lculas en el ordenador. Algunos se preocupan por ser
legales y utilizan portales de cine on-line como filmin,
otros rezan a la virgen del perpetuo socorro para que
no cierren tambin Rapidshare. Lo que es seguro es que
consumimos nuestra racin de ficcin prcticamente
cada da. Pudiendo elegir cundo, cmo, dnde y con
quin por qu bamos a salir del calentito del edredn,
de los brazos del amante o de la mugre del sof en el
peor da de resaca de nuestra vida?
Salimos en busca de lo exclusivo, la experiencia sor-
prendente, la de verdad, algo que te conmueva y que
te llegue a poner los pelos de punta. Salimos para sentir
que formamos parte de un mundo que est entre la rea-
lidad y la ficcin.
Home Cinemad, el festival de cortometrajes de Tampe-
re, Hot Tub Cinema, Secret Cinema o Alamo Drafthouse
son unos buenos ejemplos de lo que eso quiere decir.
El estreno experiencia genera la misma emocin que
ver un concierto en directo. Una pelcula cobra vida, la
puesta en escena sale de la pantalla y como antes se
encendan los mecheros ahora se levantan los telfo-
nos mviles para grabarlo y llevrtelo a casa. As, el ci-
clo audiovisual se completa y nuestro sistema lmbico
queda completamente saciado.
Proyecciones en Alamo DraftHouse
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1. EL EVENTO IDEAL
La fecha es importante. Piensa bien el da que fijas para
tu proyeccin. No es lo mismo programarla un Martes
que un Viernes. Y puede que compitas con el evento
deportivo del mes si no echas antes un vistazo al calen-
dario.
No sobredimensiones. Veinte o treinta personas le dan
un aire familiar a tu evento. Cien asistentes, multitudina-
rio. Ambos estn bien, lo que debes evitar es una enor-
me sala vaca.
Mapeado de audiencia y preferencias. En nuestra web
recogemos datos de las preferencias del pblico: pre-
fieren una proyeccin normal o pagaran ms por tener
contenido extra? y hacemos un conteo de fans por loca-
lidad. Te daremos los datos para que comiences a hacer
estimaciones. Adems, les preguntamos si estaran dis-
puestos a ayudar en la organizacin del evento (puedes
premiarles con merchandising o pases gratis).
Una localizacin cualquiera es un evento cualquie-
ra. Hay que ser originales. Si dispones de una sala de
cine no la desaproveches. Pero no tenerla puede ser un
aliciente. Una cafetera, una nave industrial, un centro
comercial pueden ser lugares tremendamente intere-
santes. Tampoco tiene porqu ser cntrico, y no tienes
porqu revelarlo en el momento.
Cosas que no puedan descargarse. El merchandising,
el contenido transmedia, la fiesta de despus, una ubi-
cacin especial, hablar con el director... todas son cosas
que motivan al pblico a moverse del saln a tu proyec-
cin. Porque no sentirn que van a pagar por lo mismo
que tienen gratis en Internet. Ms adelante tienes un
par de ideas.
Recuerdas la introduccin? (p.3)
Mira la seccin Extras (p.11)
! mapita
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Contenidos exclusivos. Hay toda una serie de conte-
nidos audiovisuales adicionales al largometraje. No du-
des en solicitarnos el Bronking-Of o los webisodios para
que tu proyeccin no se limite a la pelcula. Mira en The
Plan todos los contenidos que podemos ofrecerte, y al-
gunos ejemplos de nuestras fechoras creando even-
tos distintos.
La unin hace la fuerza. Parte del xito de El Cosmo-
nauta ha sido unir comunidades que ya existan: los
fans de la ciencia ficcin, los espaciotrastornados (co-
munidades de amantes del espacio y la astronutica),
los defensores de la cultura libre, la comunidad rusa, los
nostlgicos del mundo sovitico, los videojockeys que
remezclan vdeo... porqu no haces team-up con colec-
tivos de tu localidad afines a El Cosmonauta? Pueden
ayudarte a correr la voz, aportar su comunidad de fans y
darte nuevas ideas para hacer el evento distinto.
Patrocinios. A marcas pequeas y grandes les encanta
estar del lado del cine, y muchas proyecciones-expe-
riencia se han conseguido realizar con dinero de mar-
cas (que adems han aportado gnero para que el p-
blico coma y beba en la proyeccin o la afterparty).
Unirte a una marca puede ser una buena manera de
poder pagar un local mejor u ofrecer extras. Nosotros
hicimos una Cosmoparty con el patrocinio de una famo-
sa bebida alcohlica rusa. Ensale nmeros a la marca
(usa The Plan y el mapeado de audiencia) y hblale de
nuestra comunidad, puede que te sorprenda la respues-
ta. Como compartes beneficios netos con nosotros, pre-
gntanos la mejor manera de hacer cuentas.
Apartado 8
Gua de Contenido adicional
! russian stan-
dard
Una de las mejores locuras que hicimos al principio del proyecto: juntarnos con Improve Everywhere Spain y llenar la madrilea
plaza de Sol de improvisados cosmonautas (empapelados con papel albal) en un chocante flashmob que remita a la web.
Russian Standard, el famoso vodka
ruso, esponsoriz una de nuestras
fiestas. Su vodka luca muy, muy es-
pecial en combinados que hicimos con
antiguas recetas del ejrcito rojo.
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Fiestas. El Cosmonauta no es solo un drama sobre
la carrera espacial, es tambin una comunidad de fans
a la que le encanta celebrar, que se siente parte de la
pelcula (muchos de ellos nos han ayudado a financiar-
la). Si no tienes un lugar donde hacerlo, busca un local
prximo a tu lugar de proyeccin. Negocia con ellos el
reparto de beneficios por consumicin (el local pondr
el gnero, evitndote a t comprarlo, as que necesita
cubrir costes y llevarse una pequea fraccin). Cun-
tales que es un evento diferente: los fans estarn ms
agusto y se quedarn ms si tematizas ligeramente el
local (la esttica sovitica y el mundo cosmonutico es-
tn llenos de ideas), haces proyecciones de material o
sirves copas cosmonuticas (pidenos nuestra receta
secreta!). Ayuda a generar buen ambiente haciendo ac-
tividades (como un sorteo) o vistiendo a los camareros y
camareras de soldados soviticos. La fiesta es un buen
lugar para vender merchandising.
Si no te encantan no has estado nunca
en una: seis Cosmoparties en Madrid y
Barcelona (y ms otras ciudades gra-
cias a los fans) llenas de msica en
directo, efectos de luz, coctelera rusa,
sorteos y loqusimos videomatones y
las seis han sido un xito.
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Redes sociales, por supuesto. Difunde tu evento por
Facebook y Twitter. Son tu mejor herramienta de promo-
cin. Adems, puedes ir dosificando informacin para
crear una espera emocionante. Van a venir invitados
especiales, sortearemos material exclusivo... incluso
puedes preguntarle a tu audiencia sobre qu cosas ha-
cer.
Inmortaliza tu evento. A todo el mundo le gusta ha-
cerse fotos, y a t te ir genial para promocin. Puedes
contratar un fotgrafo o dejar que la gente se las haga
(ahora todo mvil es una cmara) pero lo que es seguro
es que un photocall que invite a hacrtelas es una bue-
na idea, y ms si es con un twist (en una de nuestras
fiestas el photocall simulaba una nave, y en las fotos pa-
reca que la pilotabas. En otra, fotos de los actores y el
equipo estaban alineadas con huecos vacos para que
te fotografiaras junto a ellos).
Carteles de diferentes Cosmoparties
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a. PROFESIONAL
Cines certificados o lugares pensados para proyec-
tar pelculas de forma profesional con tecnologa
certificada.
De la recaudacin neta el 60% de los beneficios es
para t y el 40% para nosotros
Los beneficios de las ventas extra (palomitas, bar,
etc) son 100% para t. Aparte de cobrar la entrada pue-
des sacar beneficio de otras cosas: vender comida, be-
bida o cualquier otra cosa que se te ocurra.
De manera paralela puedes participar del Partnership
Programme incluyendo otros contenidos en tu progra-
ma, realizando un coloquio con el equipo, vendiendo
merchandising u organizando una esta tras la proyec-
cin. Si quieres realizar una proyeccin profesional pero
acogerte a las condiciones del Partnership Programme,
chale un vistazo a las secciones de Merchandising y
Extras y escrbenos!
T pagas los gastos de producir la copia, ya sea
DCP, 35 mm o DVD (a precio de coste: no nos llevamos
ningn beneficio de esto. Luego la copia te la quedas t
para usarla en futuros pases).
2. QU TIPO DE PROYECCIN
VAS A ORGANIZAR?
Estos son es el procedimiento y la
liquidacin habitual, iguales a los
que acordaras con un distribuidor
tradicional.
Pgs. 11 y 13
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a. SEMIPROFESIONAL / AMATEUR
Si no tienes una sala de cine, pero has buscado una
sala de conciertos o exposiciones, un local, un saln
o cualquier lugar con proyector en el que se pueda
congregar una multitud.
De la recaudacin el 50% de los beneficios es para t
y el 50% para nosotros
Los beneficios de las ventas extra (palomitas, bar,
etc) los repartimos tambin al 50%. Aparte de cobrar la
entrada puedes sacar beneficio de otras cosas: vender
comida, bebida o cualquier otra cosa que se te ocurra.
En proyecciones semi-pro es donde mejor funciona or-
ganizar una fiesta post evento.
A parte, puedes vender merchandising.
Si quieres vender las entradas por Internet tenemos
un sistema para que vendas las entradas de manera
muy sencilla, y te ayudaremos a contrselo a los fans.
Tras el evento, hacemos cuentas y te ingresaremos tu
parte de los beneficios (o la descontamos de la fraccin
de taquilla fsica que nos corresponde, como prefie-
ras).
Si los hay, t pagas los gastos de producir la copia,
ya sea DCP, 35 mm o DVD (a precio de coste, no nos
llevamos ningn beneficio de esto. Luego la copia te la
quedas t para usarla en futuros pases). Si proyectas en
streaming desde la web o te descargas una copia en
HD la calidad es menor, aunque no hay coste, claro.
Pg. 6
Pg. 13
Pg. 14
Recuerda que siempre hablamos
de beneficios netos, los que tienes
tras cubrir tus costes.
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ORGANIZAS UN EVENTO SIN
NIMO DE LUCRO?
Si quieres organizar una proyeccin sin nimo de lucro
no hay ningn problema. Nuestra pelcula tiene una li-
cencia CC By Sa NC que te permite hacerlo sin siquiera
comunicrnoslo. Eso s, tienes que tener en cuenta que
no podrs vender palomitas, refrescos ni generar be-
neficios directos o indirectos de ningn tipo. Ser sola-
mente una proyeccin por amor al cine.
Ve a la pgina 16 para saber ms
de la licencia que usamos.
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Puedes aadir valor a tu proyeccin si no te limitas a
proyectar la pelcula. Nuestros fans quedan siempre
encantados con nuestros conciertos, nuestra coctele-
ra sovitica y las charlas con el equipo.
a) CONTENIDO ADICIONAL
Aparte de la pelcula tienes toneladas de contenido adi-
cional para proyectar (el Bronking of, el final alternativo,
los webisodios...). Descrgate The Plan, nuestra estrate-
gia, y mira el apartado Transmedia. Tambin podemos
aconsejarte dependiendo de tu pblico, del tiempo que
tengas reservado el espacio... No te cobramos por los
contenidos, solo por tienes que pagar la copia de DVD/
DCP.
b) QUESTIONS AND ANSWERS
Est demostrado que al pblico le flipa cuando el di-
rector o parte del equipo hace un coloquio tras la pro-
yeccin. Es una manera de que ms gente est intere-
sada en asistir a tu evento. Hemos establecido nuestro
fee de asistencia en 500 (gastos de desplazamiento
y alojamiento incluidos si ests en Espaa). Si quieres
organizar un Q&A, escrbenos y te diremos quienes es-
tn disponibles el da de tu proyeccin. Esta persona o
personas (el director, el productor ejecutivo, un actor)
te acompaarn durante todo el evento. Puedes abrir
la proyeccin con unas palabras suyas (hay ancdotas
muy bonitas de contar antes de verla) y cerrarla con una
ronda de preguntas y respuestas. Tras el evento nos
gusta charlar con los fans, y por supuesto, nos encanta
animar las afterparties :)
3.EXTRAS
Apartado 8
Gua de Contenido adicional
Abajo: el Q&A del Festival Zinemastea.
La organizacin nos pidi algo especial y
organizamos tambin una exposicin con
atrezzo de la pelcula.
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c) AFTERPARTY
El cctel que beba Gagarin, chupitos de vodka, msica
espacial, videomatn... anmate a organizar una fiesta
despus del evento para que la experiencia cosmonu-
tica sea completa. Puedes llegar a un acuerdo con el bar
ms cercano a la sala de proyeccin, incluir la bebida
con la entrada o incluso proyectar en el mismo bar, la
cosa es divertirse! Eso s, ten en cuenta que al igual que
con las palomitas y refrescos al final de la noche tendrs
que hacer caja para que podamos hacer cuentas juntos.
Podemos aconsejarte bastante sobre afterparties.
d) A MEDIDA
Cuando comenzamos a proyectar los primeros 15 mi-
nutos de la pelcula para ver las reacciones del pblico,
acompaamos la proyeccin de una representacin en
vivo de la primera secuencia con el actor escenificn-
dola. La gente sali fascinada. Tanto, que nos siguen
llamando de festivales de cine para repetir algo que fu
una pequea prueba. Si quieres hacer cualquier diablu-
ra con El Cosmonauta para integrar la pelcula con el
entorno, acercarla a un pblico concreto o ser diferente,
cuntanosla y buscaremos la manera de ayudarte.
Puedes verlo en este video.
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4. MERCHANDISING
Si vendes merchandising, te llevas el 100% de los be-
neficios. Cmpranoslo a un precio para proveedores.
Hay dos maneras de vender merchandising:
a. ENSEA UN MUESTRARIO EN TU EVENTO
Te enviamos muestras de todo el merchandising (un par
de cada una de las camisetas, la versin coleccionista
del DVD, un USB con la peli y todos los extras y un par-
che) al precio de 80 (envo a cualquier lugar del mun-
do includo).
T pblico lo puede ver y tocar. Cuando lo quieren com-
prar, les cobras el precio que estimes conveniente y les
pides su direccin postal. Luego, lo encargas online en
nuestra tienda para proveedores (de precios reducidos).
Nosotros se lo enviaremos cmodamente a casa por
correo.
b) COMPRA EL MERCHANDISING QUE QUIERAS
PARA TENER STOCK REAL.
Antes del evento adquieres el merchandising en nues-
tra tienda (a precio de proveedor). Lo vendes al precio
que quieras. Ese beneficio es directamente para ti.
El merchandising se compone de:
Dos modelos de camisetas
DVD edicin coleccionista
DVD simple
USB con la pelcula y contenidos exclusivos
El parche de la pelcula
El colgante de la pelcula, en plata de Ley.
Ests comprndonos las mues-
tras a precio de proveedor, y sern
tuyas (tras la venta puede ser bue-
na idea sortearlas en tu afterparty)
Ten en cuenta que tu beneficio
ser el margen sobre nuestro pre-
cio para proveedores.
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Si eres una sala de cine, es posible que tengas ya un
sistema y unas condiciones de venta de entradas antici-
padas que no quieras abandonar. Si no eres una sala de
cine (o si lo eres y quieres probar algo distinto), lo mejor
es que vendas entradas anticipadas en Internet desde
el momento en que confirmes tu evento con nosotros.
Te ayudar a tener un mejor control de la asistencia, y
venders antes las entradas si haces una buena promo-
cin. Si decides hacerlo, tenemos un partner con el que
te resultar sencillsimo montar tu pgina y vender las
entradas.
5. VENTA ANTICIPADA DE ENTRADAS
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Las copias fsicas tienen un coste fijo por cada copia
pero una vez las tengas, son tuyas para que las reu-
tilices las veces que quieras. Los precios que vers a
continuacin son precios de coste, nosotros no saca-
mos dinero con esto.
DCP - 240
DVD - 20
DESCARGA - Sin coste. Te enviamos un link de des-
carga tras la firma del contrato. La pelcula en HD o una
imagen de disco para que tuestes tu propio DVD.
STREAMING - sin coste, utilizas directamente el
streaming de nuestra web.
35 MM - Siempre existe la opcin de que proyectes
en 35mm si quieres, aunque tendrs que correr t con
el coste de la copia. Contctanos si vas a hacerlo.
Puedes proyectar la pelcula en V.O. (est en ingls), en
V.O. Subtitulada (en castellano), o doblada (al espaol).
Si quieres subtitular la pelcula a tu idioma, encarga una
copia en V.O. y corre con los gastos del subtitulado. Te
facilitamos la trascripcin, o un subtitulado no oficial en
caso de que nuestra comunidad de fans lo haya hecho.
6. QU TECNOLOGA USAS PARA PROYECTAR?
7. IDIOMA
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Gestionamos nuestro copyright con Licencias Creative
Commons, que comunican a nuestros fans qu pueden
hacer con el contenido y qu no. Usamos la licencia
Atribucin CompartirIgual Reconocimiento 3.0 Un-
ported excepto en algunos casos concretos.
Esto no significa que la pelcula no tenga copyright sino
que cualquier persona puede hacer ciertos usos de ella
sin tener una autorizacin expresa de nuestra parte.
Esos usos incluyen copiar la pelcula y exhibirla o modi-
ficarla siempre y cuando no haya ningn tipo de lucro.
En el momento en que se cobra por una entrada, se
venden palomitas o refrescos, se exhibe en algn me-
dio que contenga publicidad o se organizan actividades
a su alrededor donde se genere beneficio, legalmente
la pelcula funciona con copyright y es necesario que
llegues a un acuerdo con nosotros a travs de la firma
de un contrato para que podamos autorizarte a realizar
cualquiera de estas actividades.
8. CREATIVE COMMONS
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Ya has ledo los particulares sobre acuerdos por tipo
de proyeccin, extras, merchandising, tecnologa,
idiomas y licencias creative commons?
Si quieres organizar una proyeccin, estos son los pa-
sos a seguir:
1. Rellena el formulario. Si tienes algn coste (por el for-
mato que elijas, o porque quieres el muestrario de mer-
chandising) te haremos un estimado.
2. Te escribiremos un e-mail para firmar el contrato y si
hay costes, acordar forma de pago.
3. Frmalo digitalmente (te explicaremos como, es ra-
biosamente fcil).
4. Haz el pago de los gastos.
5. Confirma la fecha final del evento para que lo pon-
gamos en el mapa.
6. Si vendes entradas anticipadas con nuestro partner,
empieza ya. El proceso es ultra sencillo y te guiaremos.
7. Comienza la promo en tus redes sociales. Nosotros
se lo contaremos a nuestros fans en twitter, facebook, el
newsletter y el blog, y avisaremos a los fans de tu loca-
lidad que hayan pedido ver la pelcula.
8. Tras el evento. Cuando hagas caja y restes los gas-
tos, tendrs el beneficio neto a compartir con nosotros.
Mndanoslo junto a una relacin de gastos y copia de
las facturas. Por nuestra parte, te enviaremos lo que te
corresponde de la venta anticipada de entradas por In-
ternet.
9. PASOS A SEGUIR
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www.elcosmonauta.es
www.riotcinema.com
Riot Cinema Collective
hola@riotcinema.com
En este dossier puedes ver fotografas de Daniel Torrell y diseo grfico de A.Trancn y Laszlo Kovacs.