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Libro de Texto: Mondy, R.Wayne y Noe, Robert M. (2005) Administracin de Recursos Humanos. Pearson/Prentice Hall.

Mxico
Anlisis de puesto y planeacin
de recursos humanos
Captulo 4
Libro de Texto: Mondy, R.Wayne y Noe, Robert M. (2005) Administracin de Recursos Humanos. Pearson/Prentice Hall. Mxico
Objetivos
1. Importancia de la planeacin de la sucesin
2. Anlisis de puesto- herramienta bsica de recursos
humanos.
3. Razones para realizar un anlisis de puesto.
4. Tipos de informacin requerida para el anlisis de
puesto.
5. Mtodos de anlisis.
6. Descripcin de puestos bien diseada.
7. Otros mtodos para realizar el anlisis.
8. El anlisis de puesto y los requisitos legales.
Libro de Texto: Mondy, R.Wayne y Noe, Robert M. (2005) Administracin de Recursos Humanos. Pearson/Prentice Hall. Mxico
9. Planeacin estratgica y el proceso de planeacin de
recursos humanos.
10. Tcnicas de pronstico de RH.
11. Pronsticos de necesidades y disponibilidad.
12. Qu hacer cuando hay exceso o escasez de
trabajadores.
13. Planeacin de la sucesin acelerada.
14. Importancia de la planeacin de desastre.
15. Importancia de un sistema de informacin de RH.
16. Conceptos del diseo de puesto.
Objetivos
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Planeacin de la sucesin
Proceso que consiste en asegurar que haya personas
calificadas disponibles para ocupar los puestos
gerenciales clave una vez que stos estn vacantes.

El objetivo es ayudar a garantizar una transicin
suave y la eficiencia operativa
Objetivo 1
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Anlisis de puesto
Es el proceso sistemtico que consiste en
determinar las habilidades, deberes y conocimientos
requeridos para desempear trabajos especficos en
una organizacin

Puesto - Grupo de tareas que se deben llevar a
cabo para que una organizacin logre sus
metas

Posicin - Conjunto de tareas y responsabilidades
que desempea una persona
Objetivo 2
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Anlisis de puesto
1. Qu tareas mentales y fsicas desempea el
trabajador?
2. Cundo se realizar el trabajo?
3. Dnde se llevar a cabo el trabajo?
4. Cmo realiza el empleado su trabajo?
5. Por qu se realiza el trabajo?
6. Qu competencias se necesitan para desempear el
trabajo?
Cul es su relacin con otros puestos?
Cules son los conocimientos y habilidades requeridos?
Cules son los deberes y responsabilidades del puesto?
El propsito es obtener respuestas a 6 preguntas
fundamentales:
Objetivo 2
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Anlisis de puesto
Descripcin de puesto- Documento que
proporciona informacin con respecto a las
tareas, deberes y responsabilidades de un puesto

Especificacin de puesto- Documento que
describe los conocimientos, habilidades y
capacidades mnimas aceptables que debe
poseer una persona para desempear un trabajo
en particular.
Objetivo 2
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Razones para realizar el anlisis de
puesto

Proceso empleo
Capacitacin y desarrollo
Compensacin y prestaciones
Seguridad social y salud
Relaciones laborales y con empleados
Consideraciones legales
Anlisis de puesto para equipos
Objetivo 3
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Tipos de informacin para el anlisis de
puesto
1. Actividades de trabajo
2. Actividades orientadas hacia los trabajadores
3. Mquina, herramientas, equipo y apoyos de
trabajo utilizados
4. Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
5. Desempeo laboral
6. Contenido del puesto
7. Requisitos personales del puesto
Objetivo 4
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Mtodos de anlisis de puesto
1. Cuestionarios
2. Observacin
3. Entrevistas
4. Registro de actividades de los empleados
5. Combinacin de mtodos
6. Realizacin del anlisis de puesto
7. Momento oportuno para el anlisis de puesto
Objetivo 5
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Descripcin de puesto bien
diseada
Tareas principales a ser diseadas
Porcentaje de tiempo dedicado a cada tarea
Estndares de desempeo que se deben lograr
Condiciones laborales y posibles riesgos
Nmero de empleados que desempean el trabajo
y a quin reportan
Las mquinas y el equipo que se utilizan en el
puesto
Objetivo 6
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Otros mtodos de anlisis de
puesto
Programa de anlsis de puesto (PAP)
Anlisis funcional del puesto (AFP)
Cuestionario para el anlisis de puesto (CAP)
Cuestionario para la descripcin de puestos gerenciales
(COPG)
Anlisis de puesto orientado hacia las directrices
(APOD)
Objetivo 7
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Identificacin del puesto
1. Profesional, tcnico y gerencial
2. Administrativa y ventas
3. Servicios
4. Agricultura, pesca, silvicultura y ocupaciones
relacionadas
5. Procesamiento
6. Venta de maquinaria
7. Trabajo de mesa
8. Trabajo estructural
9. Miscelneos
Objetivo 7
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El anlisis de puesto y los requisitos
legales.
Ley de normas laborales justas
Ley de Igualdad Salarial
Ley de Derechos Civiles
Ley de Seguridad Social y Salud Ocupacional
Ley para Discapacitados (ADA)
Objetivo 8
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Planeacin estratgica y el proceso de
planeacin de RH
Planeacin estratgica
Proceso mediante el cual la gerencia de alto
nivel determina los propsitos y objetivos
generales de la organizacin y los mtodos para
lograrlo
Planeacin de RH (PRH)
Proceso que revisa sistemticamente las
necesidades de RH para garantizar el nmero
requerido de empleados
Objetivo 9
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Tcnicas de pronstico de RH
Pronstico de base cero

Enfoque de arriba hacia abajo

Uso de modelos matemticos

Simulacin
Objetivo 10
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Pronsticos de necesidades y
disponibilidad.
Pronstico de necesidades:
Clculo del nmero y tipo de empleados que la
organizacin necesitar en el futuro para lograr sus
objetivos establecidos.

Pronstico de disponibilidad:
Proceso para determinar si una empresa tendr la
capacidad de proporcionar a los empleados las
habilidades necesarias y de qu fuentes provendrn.
Objetivo 11
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Exceso o escasez de trabajadores
Exceso de empleados
Contratacin restringida
Reduccin de horas
Jubilacin anticipada
Despidos

Escasez de empleados
Reclutamiento creativo
Incentivos de compensacin
Programas de capacitacin
Diferentes estndares de seleccin
Objetivo 12
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Planeacin de la sucesin acelerada
Centros de aceleracin:
Sistema de planeacin de la sucesin de la gerencia
que desarrolla a un grupo de candidatos de alto
potencial para realizar trabajos ejecutivos no
definidos y que se concentra en aumentar sus
habilidades y conocimientos ms que en identificar a
una o dos personas para cada puesto directivo.
Objetivo 13
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Importancia de la planeacin de
desastre
Cuando un desastre golpea a una empresa, siempre hay
asuntos importantes de recursos humanos por abordar.
Desastres naturales

Crisis producidas por el hombre (Ataques terroristas, etc.)

Acontecimientos diarios(apagones, etc.)


La planeacin aborda cmo responder la empresa
cuando los empleados clave se encuentren
incapacitados o no estn disponibles por un tiempo.
Objetivo 14
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Importancia de un Sistema de
Informacin de RH (SIRH)
SIRH: Cualquier enfoque organizado para obtener
informacin relevante y oportuna en la que se pueda
basar las decisiones de RH.

Proporciona informacin oportuna, exacta, concisa,
relevante y completa

Proporciona informes de excepciones, informes a
peticin y pronsticos
Objetivo 15
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Conceptos del diseo de puesto
Diseo del puesto
Proceso para determinar las tareas que se llevarn a cabo, los
mtodos utilizados para realizarlas y cmo se relaciona el puesto
con otros trabajos de una organizacin.
Enriquecimiento del puesto
Reestructuracin del contenido y nivel de responsabilidad de un
puesto para hacerlo ms desafiante, significativo e interesante.
Crecimiento del puesto
Consiste en incrementar el nmero de tareas que desempea un
trabajador sin aumentar el nivel de responsabilidad.
Reingeniera
Reconcepcin fundamental y el rediseo radical de los procesos
de negocios para lograr mejores medidas decisivas y
contemporneas de desempeo, como costo, calidad, servicio y
velocidad.

Objetivo 16