Manual Catalogador 2013

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Catalogador 2013
Manual del Usuario

Nota
La informacin contenida en este manual puede cambiar sin previo aviso.
En la elaboracin de este manual se han realizado todos los esfuerzos para que sea lo
ms fiel posible a las caractersticas del programa. Debido a la naturaleza evolutiva del
programa, en versiones posteriores puede que no corresponda funcionalidad, capturas
de pantalla u otros elementos de este manual con la versin del programa en curso.
Por lo tanto no se considera la informacin de este manual ninguna garanta de ningn
tipo, expresada o implcita.

ltima modificacin: 17/05/2013

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Contenido

Manual del Usuario ................................................................................................................... 1
Descripcin de la ventana principal ........................................................................................ 5
Men principal ....................................................................................................................... 5
Men Archivo ..................................................................................................................... 5
Men Edicin ...................................................................................................................... 6
Men Herramientas ........................................................................................................... 7
Men Ver ............................................................................................................................. 8
Men Ayuda ....................................................................................................................... 8
Barra de Herramientas de Tareas Generales .................................................................... 10
Barra Lateral .......................................................................................................................... 11
Barra de Herramientas de Edicin de la Categora ......................................................... 13
Barra de Vista Ampliada ..................................................................................................... 14
Rejilla Principal ..................................................................................................................... 15
Descripcin de la ventana del Gestor de Usuarios .............................................................. 16
Descripcin de la ventana de Edicin de Usuario ............................................................... 18
Descripcin de la ventana del Gestor de Datos ................................................................... 20
Abrir ....................................................................................................................................... 20
Guardar .................................................................................................................................. 21
Descripcin de la ventana de Impresin ............................................................................... 21
Descripcin de la ventana de Exportacin ........................................................................... 22
Pestaa Exportar ................................................................................................................... 22
Pestaa Configuracin ......................................................................................................... 24
Descripcin de la ventana de Importacin ........................................................................... 25
Descripcin de la ventana de Propiedades ........................................................................... 26
Pestaa General .................................................................................................................... 27
Pestaa Categoras ............................................................................................................... 28
Pestaa Prstamos ................................................................................................................ 28
Pestaa Rutas ........................................................................................................................ 29
Pestaa Conexin ................................................................................................................. 30

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Descripcin de la ventana de Bsqueda y Filtrado ............................................................. 31
Pestaa de Bsqueda Sencilla ............................................................................................. 32
Pestaa de Bsqueda Avanzada ........................................................................................ 32
Pestaa de Filtrado Sencillo ................................................................................................ 33
Pestaa de Filtrado avanzado ............................................................................................. 33
Descripcin de la ventana Gestor de Textos ........................................................................ 34
Descripcin de la ventana del Gestor de Cdigos de Barras ............................................. 35
Descripcin de la ventana de la Impresin de Cartulas ................................................... 36
Descripcin de la ventana del Editor de Plantillas .............................................................. 36
Descripcin de la ventana de configuracin de la rejilla principal ................................... 37
Pestaa General .................................................................................................................... 37
Pestaa Columnas ................................................................................................................ 38
Pestaa Filas .......................................................................................................................... 39
Descripcin de la ventana de Totales por Categora ........................................................... 40
Pestaa Numrico ................................................................................................................ 40
Pestaa Grfica ..................................................................................................................... 41
Descripcin de la ventana del Asistente de Introduccin Automtica de Datos ............ 42
Pestaa Ttulos ...................................................................................................................... 42
Pestaa Ficheros ................................................................................................................... 43
Ventana de resultado del proceso de anlisis y bsqueda en Internet ......................... 44
Descripcin de ventana del Gestor de Prestamos ............................................................... 45
Pestaa Usuarios Prestatarios............................................................................................. 46
Pestaa Datos Prstamo ...................................................................................................... 46
Pestaa Historial ................................................................................................................... 47
Edicin de Plantillas de Exportacin ..................................................................................... 49
Reglas y marcas .................................................................................................................... 50
Marcas genricas .................................................................................................................. 50
Marcas propias...................................................................................................................... 52
Cmo puedo? ...................................................................................................................... 53
Cmo puedo realizar una copia de seguridad de mis datos? ...................................... 53
Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos de Catalogador
versin 2011? ......................................................................................................................... 53

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Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos realizada con
Catalogador versin 2.x.xxx? .............................................................................................. 55
Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos realizada con
Catalogador versin 3.x? ..................................................................................................... 56
Dnde se almacenan por defecto los datos del programa? .......................................... 57
Que son los Tags y para qu sirven? ................................................................................ 57
Por qu el campo 'Referencia' se ordena incorrectamente (ej: 0,1,10,11,12,2,20,3)? .. 57
Cmo puedo hacer el alto de las filas ms pequeo? .................................................... 57
El programa desde hace poco no aumenta el nmero de referencia cmo puedo
arreglar esto? ......................................................................................................................... 58
Cmo puedo modificar los textos de los desplegables del programa? ....................... 58
Dnde se encuentra ahora el Gestor de Copias de Seguridad? ................................... 58
No puedo reproducir ni msica ni video con el reproductor que viene integrado
Que sucede? ......................................................................................................................... 58
Para qu sirve la funcin de agrupar? ............................................................................. 58
Cmo descargo las imgenes de caratulas de Culturalia? ............................................ 59
Cmo puedo imprimir en el orden de la rejilla? ............................................................ 59

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Descripcin de la ventana principal
La ventana principal se compone de cincos partes diferenciadas.

1. Paneles de seleccin de categora, filtrado y reproduccin de multimedia.
2. Men principal y barra de herramienta de tareas generales.
3. Rejilla principal de datos.
4. Vista ampliada de elementos.
5. Barra de estado.
Men principal
Men Archivo

Abrir: Abre el Gestor de Datos para abrir una base de datos
Guardar: Abre el Gestor de Datos para guardar la base de datos
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Imprimir: Abre la ventana de Impresin para configurar e imprimir
Importar: Abre la ventana de Importacin de datos
Exportar: Abre la ventana de Exportacin de datos
Salir: Sale del programa
Men Edicin

Nuevo: Abre la edicin de una nueva ficha de elemento de la categora actual
Eliminar: Elimina el elemento selecciona previa confirmacin
Modificar: Abre la edicin del elemento seleccionado para editarlo
Asistente de introduccin de datos: Abre el Asistente de Introduccin de Datos
Insercin rpida desde Internet: Abre la Insercin Rpida Desde Internet
Copiar a: Abre la ventana de Copiar Elemento a Otra Categora
Prestar: Abre el Gestor de Prstamos para realizar un prstamo del elemento
seleccionado
Enviar informacin a la comunidad Catalogador: Enva el elemento
seleccionado a la base de datos online de Catalogador para compartirlo con el
resto de usuarios
Buscar: Abre la ventana de Bsquedas
Buscar siguiente: Busca el siguiente elemento en la rejilla principal que
coincida con los parmetros seleccionados previamente en la ventana de
Bsquedas
Filtrar: Abre la ventana de Filtrar
Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos visibles de la Rejilla Principal.

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Men Herramientas

Gestor de prstamos: Abre el Gestor de Prstamos
Gestor de textos: Abre el Gestor de Textos
Gestor cdigos de barras: Abre el Gestor de Cdigos de Barras
Impresin de cartulas: Abre la ventana de Impresin de Cartulas
Editor de plantillas: Abre el Editor de Plantillas
Limpiar miniaturas: Limpia las miniaturas visualizadas en la Rejilla Principal
Configurar rejilla : Abre la Configuracin de la Rejilla
Estadsticas: Despliega el submen Estadsticas
Propiedades: Abre las Propiedades del programa
Submen Estadsticas

Totales: Abre la ventana de Estadsticas Totales

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Men Ver

Barra lateral: Hace visible u oculta la barra lateral
Cuadro de vista vertical: Hace visible u oculta la vista vertical
Cuadro de etiquetas: Hace visible u oculta el cuadro de tags
Men Ayuda

Actualizar: Abre la ventana de Actualizar Catalogador
Primeros pasos con Catalogador: Muestra el documento Primeros Pasos con
Catalogador
Acceder al foro: Abre un navegador web para acceder al foro de soporte de
Catalogador
Web oficial: Abre el submen de Web Oficial
Cmo registrarse?: Abre la informacin de cmo registrar Catalogador
Informar de fallos: Abre el submen de Informar de Fallos
Mandar sugerencias: Abre el submen de Mandar Sugerencias
Acerca de: Abre la ventana de Acerca de Catalogador
Submen Web Oficial

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http://www.yursoft.com: Abre un navegador web con la pgina web oficial de
Yursoft

Submen Cmo Registrarse?

Ver Registro.txt: Abre el fichero de cmo registrarse en Catalogador
Visita http://www.yursoft.com/catalogador/registro: Abre un navegador web
con la pgina web oficial de Yursoft y muestra como registrarse en Catalogador
Submen Informar de Fallos

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Enviar: Abre un navegador web con la pgina web oficial de Yursoft en el lugar
donde notificar de un fallo
Submen Mandar Sugerencias

Enviar: Abre un navegador web con la pgina web oficial de Yursoft en el lugar
donde mandar una sugerencia.
Barra de Herramientas de Tareas Generales
La barra de herramientas de tareas generales incluye las funcionalidades ms comunes
a la hora de trabajar con las bases de datos y los listados de las categoras.

Icono Nombre Descripcin

Abrir Abre el Gestor de Datos para abrir una base de datos
guardada

Guardar Abre el Gestor de Datos para guardar la base de datos
actual

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Exportar Abre la ventana de Exportar

Imprimir Abre la ventana de Impresin

Gestor de prstamos Abre el Gestor de Prstamos

Propiedades Abre las Propiedades del programa

Barra Lateral
Pestaa Categoras
En esta pestaa de la barra lateral se encuentran todas las categoras disponibles en el
programa.
Cuando se selecciona una categora, se mostraran todos sus datos y se desactivar la
que estuviera seleccionada anteriormente.

Pestaa Filtrar
En esta pestaa de la barra lateral se encuentran la herramienta para filtrar por
mltiples campos de la categora actual.

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Filtrar Filtra segn los datos introducidos en
la rejilla

Guardar Elimina el filtrado realizado
previamente

Pestaa Reproductor
En esta pestaa de la barra lateral se encuentran el reproductor de audio y video
integrado para reproducir cualquier elemento catalogado de audio y video.
Para poder reproducir cualquier elemento de audio y video, previamente debe estar
asignada la ruta hasta el fichero audio o video en la ficha del elemento.
Las funcionalidades que se pueden encontrar son:
Reproducir audio y video
Parar la reproduccin de audio y video
Pausar la reproduccin de audio y video
Eliminar de la lista de reproduccin un elemento
Visualizar la lista de reproduccin

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Reproducir Reproduce el elemento
seleccionado

Parar Para de reproducir

Pausa Pausa la reproduccin

Eliminar Eliminar de la lista de
reproduccin

Barra de Herramientas de Edicin de la Categora
La barra de herramientas de tareas generales incluye las funcionalidades comunes a la
edicin de la categora.
Aadir un elemento
Eliminar un elemento
Modificar un elemento
Insercin rpida desde Internet
Buscar
Filtrar
Copiar a otra categora
Prestar
Configurar rejilla principal
Bsqueda rpida


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Aadir Abre la ventana de creacin de un elemento

Modificar Abre la ventana de edicin de un elemento

Eliminar Elimina el elemento seleccionado, previa confirmacin

Insercin rpida
desde Internet
Abre la ventana de Insercin Rpida desde Internet

Buscar Abre la ventana de Bsqueda

Filtrar Abre la ventana de Filtrado

Copiar a otra
categora
Abre la ventana de Copiar Elemento a Otra Categora

Prestar Abre el Gestor de Prstamos para realizar un prstamo
del elemento seleccionado

Configurar rejilla Abre la Configuracin de la Rejilla
- Bsqueda rpida Permite buscar un elemento introduciendo las palabras
claves, seleccionando el campo donde buscar y
pulsando la tecla enter.

Barra de Vista Ampliada
La funcin de la barra de vista ampliada es la de proveer informacin extendida del
elemento seleccionado.
Imprimir vista ampliada
Vista previa de impresin
Mostrar los tags (etiquetas) asociados a un elemento
Mostrar todos los tags (etiquetas) presentas en la lista actual de elementos
Aadir un tag (etiqueta) al elemento
Eliminar un tag (etiqueta) del elemento

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Imprimir Imprime la vista ampliada

Vista previa Muestra una vista previa de la impresin de la vista ampliada

Aadir tag Aade un nuevo tag al elemento

Eliminar tag Elimina el tag seleccionado

Rejilla Principal
La rejilla principal muestra el listado de elementos que existen en la categora
seleccionada.
Las funcionalidades asociadas a la rejilla principal se describen a continuacin:
Visualizacin de elementos
Ordenacin de los elementos
Ordenacin de las columnas
Filtrar los elementos
Establecer el orden de impresin y los elementos a imprimir
Redimensionado de las filas y columnas
La rejilla es personalizable mediante la ventana Configurar Rejilla. La personalizacin le
permite personalizar los colores de las filas, el orden de las columnas, tipo de
ordenacin para cada tipo de columna, y otros tantos ms parmetros de visualizacin.

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Realizando un click en la cabecera de las columnas, se reordenaran los elementos en
orden creciente o decreciente. El orden creciente o decreciente se alterna con cada click
que se realice.
Solo se puede ordenar por un tipo de columna a la vez.

Descripcin de la ventana del Gestor de Usuarios
La funcin del Gestor de Usuarios es la de administrar todos los usuarios del
programa.
Las funcionalidades asociadas a esta ventana se describen a continuacin:
Crear un usuario
Eliminar un usuario
Modificar un usuario
Arrancar el programa tras seleccionar usuario
Modificar ruta de ubicacin de datos de usuario

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Usuarios Selecciona el usuario con el que iniciar el
programa

Elegir ubicacin de los
usuarios
Selecciona otra ruta donde localizar los datos
de usuario

Aadir usuario Indica si la copia de seguridad contendr
imgenes de los elementos de la categora o no

Eliminar usuario Elimina el usuario selecciona previa
confirmacin

Editar usuario Edita el usuario seleccionado
Iniciar Inicia el programa con el usuario seleccionado
Salir Cierra el programa

Al eliminar un usuario se pide confirmacin por parte del usuario.
Los usuarios pueden ser almacenados en otra carpeta para una mayor comodidad a la
hora de trabajar o compartirlos.
La carpeta por defecto donde se almacenan los usuarios es:
Mis Documentos\Catalogador Data\
Para seleccionar otra carpeta, se hace click en el icono de flecha con punta hacia abajo
del botn Elegir ubicacin de los usuarios y se despliega el men de selecciona de
ubicacin:

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Seleccionar usuarios de la
carpeta por defecto
Selecciona la ruta por defecto de usuarios
Ruta hacia la ltima carpeta
seleccionada
Selecciona la ltima ruta cargada

Descripcin de la ventana de Edicin de Usuario
La funcin de la ventana de Edicin de Usuario es la de introducir los datos asociados
al usuario durante su creacin o modificacin.
Para la creacin de un usuario, nicamente es necesario rellenar el campo Usuario.

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Usuario Nombre que se va a utilizar para acceder al
programa
Clave Establece una contrasea durante el acceso al
programa
Icono Icono que representa al usuario en el men de
usuarios

Nombre Nombre del usuario
Direccin Direccin del usuario

Poblacin Poblacin del usuario
Provincia Provincia
Cod. Postal Cdigo postal
Pas Pas
Telfono Telfono del usuario
Mvil Mvil del usuario
Email Email del usuario
ICQ/MSN ICQ/MSN del usuario
Web Pgina web del usuario
Aceptar Guarda los cambios

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Cerrar Cierra la ventana sin guardar los cambios

Descripcin de la ventana del Gestor de Datos
La funcin del Gestor de Datos es la de crear y recuperar copias de la base de datos del
usuario activo a / desde un fichero en un medio externo, como por ejemplo una carpeta
del disco duro o una unidad USB.
Los datos se almacenan en un fichero con extensin CR4. El lugar donde almacenar
dicho fichero es personalizable por el usuario, seleccionando la carpeta de destino
durante la creacin de la copia de la base de datos.
La funcin de abrir es compatible con las copias de seguridad realizadas en versiones
anteriores: Catalogador 2 a Catalogador 2011. Las versiones anteriores generaban las
copias con extensin CFS y CR3, por lo que a la hora de seleccionar el fichero de la
copia hay que seleccionar en el desplegable de seleccin de extensin de fichero, la que
corresponda.
Abrir
Al abrir una base de datos se puede elegir dos modos de apertura:
Abrir temporalmente: Se abre una copia de base de datos temporalmente
durante la sesin actual del usuario activo, perdindose los cambios al cerrar el
programa. Esta opcin es til para revisar bases de datos de las que no se sabe
el contenido o para revisar la base de datos de otro usuario.
Abrir sobrescribiendo: Se sobrescribe los datos de la base de datos del usuario
activo. De esta manera se recupera permanentemente los datos de la copia.


Ficheros de datos Ruta al fichero de datos donde se guardan los datos
Modo apertura Selecciona el modo de apertura del fichero

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Abrir Abre el fichero de datos seleccionado
Cerrar Cierra la ventana

Guardar
Cuando se crea una copia de la base de datos, el formato al que se exporta es CR4
(extensin CR4). En este fichero se almacenaran todos los datos de la base de datos,
siendo opcional guardar las imgenes asociadas a los elementos de las categoras.
Se puede seleccionar el nivel de compresin de la copia para ahorrar espacio, aunque el
tiempo de generacin de la copia ser mayor cuando mayor sea el nivel de compresin.


Ficheros de datos Ruta al fichero de datos donde se guardan los
datos
Guardar imgenes Indica si la copia de seguridad contendr
imgenes de los elementos de la categora o no
Nivel de compresin Selecciona el nivel de compresin de la copia
Guardar Inicia el proceso de guardado
Descripcin de la ventana de Impresin
La funcin de la ventana de Impresin es configurar y realizar la impresin de los
listados de la categora activa.

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Filas a imprimir Indica las filas que hay se van a imprimir
Mantener orden la rejilla Indica el orden de la rejilla al imprimir
Campo ordenacin En caso de que este marcado Mantener orden de
la rejilla se puede seleccionar los campos por el
cual ordenar la lista de impresin
Modo ordenacin En caso de que este marcado Mantener orden de
la rejilla se puede seleccionar el modo de
ordenacin, si es ascendente o decreciente
Campos Indica los campos que se van a exportar
Imprimir Inicia la impresin
Vista previa Muestra una vista previa de la impresin
Descripcin de la ventana de Exportacin
La funcin de la ventana de Impresin es configurar y realizar la exportacin de los
listados de la categora activa.
Nota: Exportar a un formato cualquiera no se debe considerar una forma de hacer una
copia de seguridad de los datos. Consulte el Gestor de Datos para saber como realizar
una copia de seguridad de los datos almacenados.
Pestaa Exportar
Cuando se decide exportar una lista de una categora, se puede seleccionar que se
exporten todos los elementos que se muestran en la rejilla principal o todas las

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almacenadas en la categora. Se utiliza para exportar listas que previamente han sido
filtradas y/u ordenadas en la rejilla principal, en el caso de exportar todas las que se
muestran en la rejilla principal o se exportan todos los elementos que se encuentren en
la categora sin tener en cuenta las que se muestran en la rejilla principal, para el caso
de exportar todas las filas.
La ordenacin se puede personalizar para la exportacin, permitiendo seleccionar
porque campos ordenar, uno o varios y el tipo de ordenacin, es decir, ascendente o
descendente. Tambin se puede respetar la ordenacin presenta en la rejilla principal,
en el caso de seleccionar la opcin Mantener ordenacin de la rejilla.

Formato Indica en que formato se va realizar la
exportacin
Plantilla Indica la plantilla que se va a usar en caso de
usar plantillas en vez del formato indicado
arriba.

Fichero Indica la ruta del fichero donde guardar la
exportacin
Filas a exportar Indica las filas que hay se van a exportar

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Mantener orden la rejilla Indica el orden de la rejilla al exportar
Campo ordenacin En caso de que este marcado Mantener orden de
la rejilla se puede seleccionar los campos por el
cual ordenar la lista de exportacin
Modo ordenacin En caso de que este marcado Mantener orden de
la rejilla se puede seleccionar el modo de
ordenacin, si es ascendente o decreciente
Exportar Inicia la exportacin

Pestaa Configuracin
La pestaa de configuracin contiene los parmetros personalizables de cada uno de
los formatos en los que se puede exportar las listas.
No todos los campos afectan a todas las categoras, tal y como se indican en las
etiquetas de cada uno de los parmetros.

Ttulo Indica el ttulo que aparecer en el documento
exportado

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Pie de pgina Indica el texto de pie de pgina que aparecer
en el documento exportado
Plantilla predeterminada
para HTML
Indica el tipo de plantilla HTML a la hora de
exportar
Incluir fecha de creacin Selecciona si se incluir la fecha de creacin del
documento en el mismo
Incluir nmero de fila Incluye el nmero de fila en cada uno de los
elementos exportados
Exportar Inicia la exportacin
Descripcin de la ventana de Importacin
La funcin de la ventana de Importacin es la de incorporar datos en otros formatos en
el programa.
La importacin solo se puede realizar a nivel de elemento de categora y en una
categora al mismo tiempo.
La importacin admite los siguientes formatos origen:
Microsoft Excel
Microsoft Access
El formato de origen es automticamente reconocido por el programa tras seleccionar
el fichero.
La categora de destino de la importacin es la categora activa.
Los campos del fichero origen, se mostraran en la ventana para que se puedan
seleccionar con que campo de la categora activa corresponden.
Nota: No utilizar la importacin para recuperar listas exportadas previamente con el
programa, debido a que la informacin exportada normalmente no mantiene todos los
datos ni las imgenes de la lista original, por lo que no garantiza una recuperacin fiel
de los datos originales.

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Fichero Indica la ruta del fichero a importar
Formato Indica el formato reconocido del fichero a
importar
Categora Indica la categora destino en la que se
importaran los datos. Siempre ser la categora
activa
Campos Indica los campos presentas en el fichero
origen y los campos con los que
correspondern en la categora activa
Importar Inicia la importacin

Descripcin de la ventana de Propiedades
La funcin de la ventana de Propiedades es la de configurar el comportamiento general
del programa.

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Las funcionalidades asociadas a esta ventana se describen a continuacin:
Mostrar icono del programa en la barra del sistema
Seleccionar si se usa el reproductor interno del programa para
reproducir audio y video
Seleccionar el arranque automtico en la introduccin de un CD de
audio en el sistema
Seleccionar categoras visibles en el programa
Seleccionar la categora inicial al arrancar el programa
Activar aviso de prstamos caducados
Seleccionar las rutas favoritas usadas en la aplicacin:
o Ruta al reproductor de audio
o Ruta al reproductor de video
o Ruta a la carpeta de cartulas
o Ruta a la carpeta de msica
Configurar parmetros del proxy HTTP
Pestaa General

Mostar icono al minimizar en
la barra de sistema
Indica si se mostrara o no el icono en la barra
de sistemas al minimizar
Usar reproductor interno Indica si se utilizara o no el reproductor interno
del programa para reproducir el audio y video
Arrancar automticamente el
cuadro de CDDB al insertar
Indica si se mostrara la ventana de importacin
de datos desde CDDB al insertar un CD de

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CD de audio audio
Aceptar Cierra la ventana guardando los cambios
realizados
Cerrar Cierra la ventana cancelando los cambios
realizados

Pestaa Categoras
En esta pestaa se configura las opciones referentes a las categoras.

Categoras Selecciona las categoras visibles y ocultadas en
el programa
Categora inicial al arrancar
el programa
Selecciona la categora inicial que se cargara al
arrancar el programa
realizados
realizados

Pestaa Prstamos
Es esta pestaa se configura las opciones referentes a la gestin de prstamos.

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Prstamos Selecciona si se avisara al arrancar el programa
mediante una seal sonora
realizados
realizados

Pestaa Rutas
En esta pestaa se configura las opciones referentes a las rutas de acceso a los
diferentes elementos y programas usados en el programa.

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Reproductor de msica Selecciona la ruta del ejecutable del
reproductor de audio
Reproductor de video Selecciona la ruta del ejecutable del
reproductor de video
Ruta de cartulas Selecciona la ruta a la carpeta de cartulas
Ruta de msica Selecciona la ruta a la carpeta de cartulas
realizados
realizados

Pestaa Conexin
La pestaa conexin configura los parmetros de conexin hacia internet y la
comunidad Catalogador.

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Usar proxy Selecciona si se usa o no la conexin a travs de
proxy HTTP.
IP Selecciona la direccin IP del servidor proxy
Puerto Selecciona el puerto del servidor proxy
Nombre Selecciona el nombre de usuario con el que
identificarse en el servidor proxy. Dejar en
blanco en caso de no usarse
Password Selecciona el password del usuario del servidor
proxy. Dejar en blanco en caso de no usarse
Nombre del usuario en la
comunidad Catalogador
Selecciona el nombre del usuario con el que
identificarse al usar la comunidad Catalogador
realizados
realizados

Descripcin de la ventana de Bsqueda y Filtrado
Las funciones de la ventana de Bsqueda y Filtrado es la de buscar y filtrar los datos
segn los parmetros establecidos.

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Tanto para la bsqueda como para el filtrado existen dos maneras de realizarlas:
sencilla o avanzada.
Pestaa de Bsqueda Sencilla
En la bsqueda sencilla solo hay que indicar el texto a buscar y el campo en el que
buscar los datos.

Pestaa de Bsqueda Avanzada
En la bsqueda avanzada se puede realizar la bsqueda por ms de un campo a la vez
y con las posibilidades de distinguir maysculas y minsculas, solo encontrar texto
completo e ignorar campos con el texto.
Para que funcione la bsqueda, como mnimo se debe chequear en el campo que se
quiere buscar el texto e introducir el texto a buscar.

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Pestaa de Filtrado Sencillo
En el filtrado sencillo solo hay que indicar el texto a buscar y el campo en el que buscar
los datos.

Pestaa de Filtrado avanzado
En el filtrado avanzado se puede realizar el filtrado por ms de un campo a la vez y
con las posibilidades de distinguir maysculas y minsculas, solo encontrar texto
completo e ignorar campos con el texto.
Para que funcione el filtrado, como mnimo se debe chequear el campo por el que se
quiere filtrar e introducir el texto a filtrar.

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Descripcin de la ventana Gestor de Textos
Las funciones de la ventana del Gestor de Textos es la de gestionar las diferentes listas
que se muestran en los mens desplegables de los diferentes campos que componen las
fichas de elementos.
Incorpora la importacin de datos desde un fichero de texto, facilitando la introduccin
de mltiples elementos a la vez. Estos elementos deben estar almacenados uno por
lnea en el fichero de texto.

Categora de Texto Selecciona la categora de texto que se quiere
editar

Aadir Aade un elemento a la lista

Eliminar Elimina el elemento seleccionado de la lista
Importar desde fichero de
texto
Importa desde un fichero de texto los
diferentes elementos existentes en l
Aceptar Cierra la ventana

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Descripcin de la ventana del Gestor de Cdigos de Barras
Las funciones del Gestor de Cdigos de Barras es la de generar cdigos de barras para
su impresin. De esta manera se pueden generar cdigos de barras personalizados
para todos los elementos que tenga en sus colecciones.

Cdigo Selecciona el cdigo de barras
Tipo Selecciona el tipo de cdigo de barras a generar
Ancho Selecciona el ancho del cdigo de barras
Alto Selecciona el alto del cdigo de barras
Arriba Selecciona el margen superior de impresin
Izquierda Selecciona el margen izquierdo de impresin
ngulo Selecciona el ngulo respecto al eje horizontal
hacia el cual imprimir el cdigo de barras
Vista previa Muestra una previa del cdigo de barras
Imprimir Inicia el proceso de impresin

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Descripcin de la ventana de la Impresin de Cartulas
La funcin de la ventana de Impresin de Cartulas es la de imprimir las cartulas de
CD, DVD o VHS con el tamao adecuado.

Descripcin de la ventana del Editor de Plantillas
La funciona de la ventana del Editor de Plantillas es la edicin de las plantillas
seleccionables en la ventana de exportacin.
Las plantillas se muestran en el lado derecho y mediante las herramientas del lado
izquierdo se introducirn los diferentes campos y atributos para la generacin de las
listas de exportacin.
Si quiere saber en ms detalle como editarlas, por favor consulte la seccin de
Descripcin de la ventana del Editor de Plantillas
.

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Descripcin de la ventana de configuracin de la rejilla
principal
La funciona de la ventana de configuracin de la rejilla principal es la de personalizar
la rejilla de elementos de cada una de las categoras existentes en el programa.
Los cambios se realizaran inmediatamente cuando se cambien en los diferentes campos
de la ventana. Estos cambios se realizan para cada una de las categoras, permitiendo
tener diferentes personalizaciones segn la categora.
Pestaa General
La pestaa General configura los aspectos de generales de la visualizacin de la rejilla
principal.

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Mostrar lneas de separacin Muestra u oculta las lneas de separacin de la
rejilla
Nmero columnas fijas Indica cuantas columnas desde la primera se
quedaran fijas para facilitar la lectura de los
elementos en la rejilla

Pestaa Columnas
La pestaa Columnas configura la visualizacin de las diferentes columnas presentes
en la categora activa.

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Columnas Indica las columnas a mostrar u ocultar en la
rejilla principal
Tipo de ordenacin Indica el tipo de ordenacin para la columna
seleccionada
Ancho Indica el ancho de la columna seleccionada
Posicin Indica la posicin dentro de la rejilla de la
columna seleccionada
Alineacin horizontal del
texto
Indica la alineacin horizontal del texto en la
rejilla de la columna seleccionada
Alineacin vertical del texto Indica la alineacin vertical del texto en la
rejilla de la columna seleccionada
Multilinea Indica si el texto podr ser mostrado en una
sola lnea o se mostrara en diferentes lneas
cuando no quepa en la celda

Pestaa Filas
La pestaa Filas configura la visualizacin de las filas.

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Alto sin imgenes Indica las columnas a mostrar u ocultar en la
rejilla principal
Alto con imgenes Indica el tipo de ordenacin para la columna
seleccionada
Color de las filas pares Indica el color asignado para las filas pares
Color de las filas impares Indica el color asignado para las filas impares
Descripcin de la ventana de Totales por Categora
La funcin de la ventana de Totales por Categora es mostrar la cantidad de elementos
almacenados en cada una de las categoras existentes.
Pestaa Numrico
La pestaa Numrico muestra en una rejilla la cantidad total de elementos existentes
en cada una de las categoras.

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Pestaa Grfica
La pestaa Grfica muestra de manera grfica la cantidad total de elementos existentes
en cada una de las categoras.

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Descripcin de la ventana del Asistente de Introduccin
Automtica de Datos
La funcin de la ventana del Asistente de Introduccin Automtica de Datos es la de
permitir al usuario crear fichas de manera simultnea.
La informacin para rellenar cada una de las fichas se puede obtiene desde las
diferentes webs compatibles con el programa y/o extrayendo la informacin tcnica
desde el fichero fuente, en el caso que as fuera posible.
Pestaa Ttulos
En esta pestaa se introducen los ttulos de los diferentes elementos a buscar en
Internet en los sitios de referencia.
Cada uno de los ttulos se almacenara en la categora que haya sido designada en la
opcin Categora.

Categora Indica la categora en la cual se almacenara los
elementos
Buscar en: Indica en que sitio Web se va a buscar la
informacin de la ficha
Insertar ttulo Inserta el titulo introducido en el cuadro de

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texto
Eliminar ttulo Elimina el titulo seleccionado en la lista de
ttulos
Iniciar Inicia el proceso de bsqueda

Pestaa Ficheros
En esta pestaa se introducen los ficheros multimedia que se quieren analizar y buscar
su informacin en Internet en alguno de los sitios de referencia.
Por cada uno de los ficheros se generara una ficha nueva en la categora seleccionada
en la opcin Categora.
Se puede establecer que elementos buscar en Internet y el ttulo por el cual buscar en
vez del nombre de fichero, que es el texto por defecto que se usa para buscar los datos
del elemento en Internet.

Categora Indica la categora en la cual se almacenara los
elementos
Buscar en: Indica en que sitio Web se va a buscar la

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informacin de la ficha
Introducir ficheros Inserta ficheros
Introducir una carpeta
completa
Inserta todos los ficheros almacenados en las
subcarpetas que se seleccione
Eliminar elemento
seleccionado
Elimina el fichero seleccionado de la lista de
ficheros
Iniciar Inicia el proceso de bsqueda

Ventana de resultado del proceso de anlisis y bsqueda en
Internet
En esta ventana el programa informara al usuario de los elementos que estn siendo
analizados y luego mostrara en la columna Ttulos encontrados, los ttulos encontrados
en Internet que puedan corresponder con el elemento procesado. Se tendr que
seleccionar uno de los elementos para que la insercin se realice correctamente.
La columna Guardar indica al programa si al almacenar los elementos debe almacenar
o no.


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Lista de elementos Indica los elementos buscados y analizados
Atrs Vuelve a la ventana de seleccin
Guardar Inicia el proceso de almacenamiento de los
elementos seleccionados
Cancelar Cancela la insercin y cierra la ventana
Descripcin de ventana del Gestor de Prestamos
La funcin de la ventana del Gestor de Prestamos es la controlar los prstamos
mostrando tanto los prstamos activos como un historial de los ya realizados.
Un elemento solo se puede prestar una vez al mismo tiempo.

Categora Indica la categora de los prestamos mostrados

Aadir prstamo Realiza una nuevo prstamo

Editar prstamo Edita un prstamo

Eliminar prstamo Devuelve un prstamo

Exportar prstamos Exportar la lista de prstamos a un fichero de
texto

Imprimir Imprime la tabla de prestamos

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Pestaa Usuarios Prestatarios
En la pestaa Usuarios Prestatarios se puede encontrar todos los usuarios que pueden
realizar un prstamo en la aplicacin.
Se pueden crear y editar usuarios mediante las herramientas provistas.


Aadir usuario Aade un nuevo usuario

Editar usuario Edita el usuario seleccionado

Eliminar usuario Elimina el usuario seleccionado

Guardar cambios Guardar los cambios realizados en el usuario

Cancelar cambios Cancela los cambios realizados en el usuario
Pestaa Datos Prstamo
En la pestaa Datos Prstamo que aparece durante la realizacin o edicin de un
prstamo, permite editar la informacin del prstamo, como son el usuario al que se
realiza el prstamo, el elemento a prestar, fechas de prstamos y devolucin y aadir
una serie de notas.
Los elementos que aparecen en el desplegable Ttulo corresponden con los de la
categora que se seleccion en la pestaa Prestamos Actuales.
La fecha de prstamo nunca podr ser posterior a la de devolucin.

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Solo se puede prestar un elemento al mismo tiempo, aun teniendo ms de una unidad
del mismo.

Prestar a Indica a quien se va realizar el prstamo
Ttulo Indica el elemento a prestar
Fecha de prstamo Indica la fecha en que se realiza el prstamo
Fecha de devolucin Indica la fecha en que se realizara la
devolucin
Notas Texto libre para escribir notas

Guardar cambios Guardar los cambios realizados en el prstamo

Cancelar cambios Cancela los cambios realizados en el prstamo

Pestaa Historial
En la pestaa Historial se mostrara todos los movimientos que se produzcan en la base
de datos de prstamos.

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Exportar lista del historial de
prstamos
Exporta a un fichero de texto el historial de
prestamos

Imprimir lista del historial de
prstamos
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Edicin de Plantillas de Exportacin
Las plantillas de exportacin permiten personalizar la exportacin de listas.
Qu formatos admite?
Simplemente hay que seguir varias reglas para que el intrprete de las plantillas pueda
realizar el trabajo correctamente.
Las plantillas estn estructuradas en formato HTML, aunque tambin se pueden
generar plantillas de texto plano.
Dnde se almacenan las plantillas y como las reconoce el programa?
Las plantillas se componen de tres ficheros principales:
1. Cabeza
2. Cuerpo (Obligatorio)
3. Pie
Luego las siguientes categoras tienen sus ficheros propios:
Discos de Msica:
1. Pistas - Contiene la estructura de lo que va ser la informacin de cada pista.
(Obligatorio)
2. PiePistas - Contiene lo que se escribir despus de procesar "Pistas".
(Obligatorio)
La cabeza y el pie contienen la parte anterior y posterior respectivamente de los datos
de la base de datos.
El cuerpo es la parte que el intrprete usa para generar la "ficha" de cada entrada.
Los tres ficheros se almacenaran en una carpeta con el nombre que se desee, dentro de
la carpeta Plantillas de la ruta del programa.
Este nombre de carpeta ser usado posteriormente en el programa para identificar cada
plantilla.
Se recomienda que el nombre contenga algo que indique para que categora est
diseado, por ejemplo para Video, poner antes del nombre de la plantilla: [Video].
Con que puedo editarlas?

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Se pueden editar mediante el uso de la herramienta incluida en el programa
denominado Editor de Plantillas.
Esta herramienta incluye todo lo necesario para incluir las diferentes marcas
disponibles, adems de sus correspondientes atributos.
Reglas y marcas
Las marcas que se usan para indicarle al intrprete de plantillas que campo queremos
sustituir en cada una de ellas se forman de la siguiente manera:
<#Campo parametro1 parametro2 ...>
#Campo = Indica que campo de la base de datos se va a sustituir en la posicin
de la marca.
<> = Indica inicio y final de la marca respectivamente.
Lo que se encuentra en negrita es opcional, segn la marca, que puede usar parmetros
o no.
Los parmetros van separados entre espacios en blanco.
Ejemplo de marca: <#TITULO>
Ejemplo de marca con parmetros: <#MARCAEJEMPLO 150 100>
Existen marcas genricas y propias para las base de datos. A continuacin se describen
las ambas.
Marcas genricas
<#CANTI DAD>
Incluye el nmero total de entradas que tiene la base de datos.
<#CATEGORIA>
Incluye el nombre de la categora que se est procesando. Ejemplo: Libros
<#FECHA>
Incluye la fecha del da que se exporta la lista.
<#VERSION>
Incluye la versin del programa.
<#TI TULO>
Incluye el ttulo de la entrada que se est procesando. Ejemplo: "Star Wars"

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Nota: Solo se pueden incluir en el fichero "Cuerpo".
<#PORTADA>
Incluye la ruta de la portada de la entrada que se est procesando.
El intrprete automticamente crea una carpeta en la misma ruta y nombre que el
fichero destino, donde se copia la portada.
<#CONTRAPORTADA>
Incluye la ruta de la portada de la entrada que se est procesando.
El intrprete automticamente crea una carpeta en la misma ruta y nombre que el
fichero destino, donde se copia la portada.
<#PRESTADO>
Indica si la entrada actual est prestada o no.
<#PRESTADOA>
Incluye el nombre de la persona al cual est prestado la entrada que se est
procesando.
<#VERSION>
Incluye la versin del programa.
<#CATEGORIACOMPUESTA category="" templ atefil e="">
Incluye una categora en base al identificador indicado en el atributo category y usando
la plantilla indicada con el nombre de la plantilla en el atributo templatefile.
<#CURRENTTEMPLATEPATH>
Incluye la ruta a la plantilla que se procesando actualmente.
<#INCLUDEFI LE fi l e="" RepeatEachItem="Fal se">
Incluye el fichero de texto indicado en el atributo file e indica con el atributo
RepeatEachItem si se debe repetir por cada elemento que se genere

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Marcas propias
Las marcas propias de la categora se deben escribir de la siguiente manera:
<#Cmarcapropi a>
Ejemplo: <#C2> = En el caso de Nintendo 64, nos lo cambiara por los valores de
Gnero, como se puede ver ms abajo.

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Cmo puedo?

Cmo puedo realizar una copia de seguridad de mis datos?
1. Accede al men principal, opcin Guardar.

2. Se mostrara la ventana del Gestor de Datos en la pestaa Guardar.
a. Introduzca el nombre del fichero donde almacenara la copia de
seguridad.
b. Marque la opcin de Guardar imgenes.
c. Nivel de compresin Rpida.

3. Pulse en Guardar y espere a que se realice la copia de seguridad.
4. Una vez finalizado el proceso se cerrara la ventana del Gestor de Datos y
volver a la ventana principal.
Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos de
Catalogador versin 2011?
1. Accede al men principal, opcin Abrir.

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2. Se mostrara la ventana del Gestor de Datos en la pestaa Abrir.
a. Seleccione el fichero que contiene la copia de seguridad mediante el
botn de seleccin .
b. Se mostrara una ventana donde seleccionar el fichero, deber cambiar el
tipo de archivo a buscar en el filtro al tipo Catalogador 2007 (*.cr4).

c. El modo de apertura determinara si queremos sobrescribir todos los
datos actuales o abrir temporalmente la copia de seguridad, perdiendo
todos los cambios al cerrar. Seleccione el modo que se ajuste a sus
necesidades.

3. Pulse en Abrir y espere a que se cargue la copia de seguridad.
4. Una vez haya terminado el proceso de recuperacin, la ventana del Gestor de
Datos se cerrara y volver a la ventana principal con todos los datos
recuperados.

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Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos
realizada con Catalogador versin 2.x.xxx?

botn de seleccin .
tipo de archivo a buscar en el filtro al tipo Catalogador 2 (*.cfs).

c. Pulse en Abrir y espere a que se termine el proceso de conversin de
datos.

recuperados.

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Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos
realizada con Catalogador versin 3.x?

botn de seleccin .
tipo de archivo a buscar en el filtro al tipo Catalogador 3 (*.CR3).

c. Pulse en Abrir y espere a que se termine el proceso de conversin de
datos.

recuperados.

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Dnde se almacenan por defecto los datos del programa?
Por defecto todos los datos del programa se almacenan en la siguiente ruta:
\Mis Documentos\Catalogador Data\Usuarios
En esta ruta encontraran una carpeta por usuario creado en el programa.
Nota: Si se ha cambiado la ruta del almacenamiento de los datos del programa, tal y
como se describe en la seccin Descripcin de la ventana del Gestor de Usuarios, no
corresponder con la descrita arriba, por lo que recuerde donde lo almacenas si cambia
la ruta por defecto.
Que son los Tags y para qu sirven?
La funcin de los tags (etiquetas) es la de clasificar nuestros elementos, como son
pelculas, msica, etc... mediante el uso de palabras.
Por ejemplo, si me gusta la pelcula La casa del lago, puedo clasificarla con las palabras
Keanu Reeves, Amor, Chicago.
De sta manera cuando quiera ver todas las pelculas que tenga la tag Amor, pulsando
en dicha palabra podr ver todas las pelculas que estn etiquetadas con la misma tag.
Nota: El termino tag viene de su uso en muchos sitios de internet que la usan para
clasificar elementos como pueden ser fotos, videos, emails, etc...
Por qu el campo 'Referencia' se ordena incorrectamente (ej:
0,1,10,11,12,2,20,3)?
Ve a la configuracin de la rejilla seleccionando Configurar rejilla del men
Herramientas o haciendo clic derecho sobre la rejilla.
En la ventana que aparece selecciona la pestaa de Columnas, luego la columna
Referencia y por ltimo, en el desplegable de Tipo de ordenacin, selecciona
Numrico.
Cmo puedo hacer el alto de las filas ms pequeo?
Las filas se adaptan segn si las columnas de las imgenes (Portada, contraportada, ...)
estn visibles o no. Si no deseas tener una vista en miniatura de las imgenes, ve a la
configuracin de columnas pulsando en el men principal la opcin 'Ver' y selecciona
'Configurar columnas'. Aparecer una nueva ventana, deselecciona en el cuadro de
campos, los campos de imgenes como son "Portada", "Contraportada",...
Automticamente la rejilla se adaptara al tamao ms pequeo.
En la ficha principal de pelculas, antes se podrn insertar imgenes y ampliarlas.
Ahora ninguna de las dos cosas, no se pueden ni insertar ni ampliar...

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Al abrir una ficha de una pelcula, te muestra la "Informacin" de la pelcula. Para
insertar/ampliar/borrar/imprimir caratulas, hay que acceder a "Imgenes" (hacer clic en
la parte de abajo de la ficha, donde pone Imgenes).
El programa desde hace poco no aumenta el nmero de
referencia cmo puedo arreglar esto?
Abre una ficha nueva de la categora que quieras restablecer la referencia y en dicho
campo introduce la ltima referencia que tengas en la lista o cualquier otra a partir de
la cual quieras que el programa continua auto incrementando y pulsa sobre el botn
con el icono de disquete que se encuentra inmediatamente a su derecha. El programa al
detectar que has introducido una referencia superior en una ficha nueva o editada, no
realiza de manera automtica el auto incremento, solo se basa en un contador interno.
Cmo puedo modificar los textos de los desplegables del
programa?
En el men principal ve a Herramientas y selecciona Editor de texto, aparecer una
ventana nueva en la que podrs editar todas las categoras permitidas de mens
desplegables del programa.
Dnde se encuentra ahora el Gestor de Copias de Seguridad?
A partir de la versin 3.0, ya no existe como tal, y se ha simplificado a "Abrir" y
"Guardar". Los podrs encontrar en el men Archivo.
No puedo reproducir ni msica ni video con el reproductor que
viene integrado Que sucede?
El programa usa parte de Windows Media Player 9 o superior de Microsoft para
reproducirlos por lo que necesitaras tenerlo instalado para aprovecharte de esta
funcionalidad en el programa.
Para qu sirve la funcin de agrupar?
Agrupar permite filtrar elementos de la rejilla de manera rpida y por mltiples
campos. Por ejemplo, podemos obtener una vista de todos los discos de msica del
grupo X y que estn publicados por una misma discogrfica.
La diferencia principal con la opcin Filtrar, es que permite ir filtrando desde el
margen izquierdo y paso a paso, es decir, que permite primero filtrar por Artista, luego
seguir filtrando hasta que estn satisfechos todos los criterios que nos interesen.
Funcionamiento
Escribimos en la columna "Valor" de la fila del campo que queramos filtrar, el texto que
queremos que el programa busque.

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Luego pulsamos en el primer botn de arriba a la izquierda y obtendremos el resultado
del filtrado.
Si quisiramos seguir filtrando o cambiar la seleccin actual, editamos el "Valor" del
campo deseado y volvemos a pulsar en el botn anterior.
Cuando deseemos recuperar la lista completa de todos los elementos sin filtrar,
simplemente pulsamos al botn con el icono con forma de aspa.
Cmo descargo las imgenes de caratulas de Culturalia?
Actualmente, Culturalia bloquea la descarga de imgenes automatizada.
La solucin a este problema es seleccionar el ttulo que se desea descargar, ver la
previsualizacin en el navegador que hay durante la seleccin de ttulos, esperando a
que cargue la imagen de la caratula. Una vez que se cargue completamente, acepte el
ttulo y el programa cargara todos los datos de la ficha ms la caratula.
Cmo puedo imprimir en el orden de la rejilla?
Primeramente ordena los datos por la columna de la rejilla, luego accede a imprimir y
marca la casilla Mantener ordenacin de la rejilla. Una vez hecho esto, pulsa en
Imprimir.

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