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SEPARATA ESPECIAL

Resolucin de Superintendencia
N 121-2014/SUNAT
Establecen fechas mximas de atraso
del Registro de Ventas e Ingresos y de
Compras aplicables a determinados
sujetos designados como principales
contribuyentes y modican disposiciones
de la Resolucin de Superintendencia
N 379-2013/SUNAT y de la Resolucin
de Superintendencia N 286-2009/SUNAT
y modicatorias
Mircoles 30 de abril de 2014 AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO
SUNAT
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521900
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 121-2014/SUNAT
ESTABLECEN FECHAS MXIMAS DE ATRASO DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Y DE COMPRAS APLICABLES A DETERMINADOS SUJETOS DESIGNADOS COMO PRINCIPALES
CONTRIBUYENTES Y MODIFICAN DISPOSICIONES DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N. 379-2013/SUNAT Y DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 286-2009/SUNAT
Y MODIFICATORIAS
Lima, 29 de abril de 2014
CONSIDERANDO:
Que mediante la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y normas modicatorias, se aprob el Sistema
de Llevado de Libros y Registros Electrnicos (SLE-PLE) como el mecanismo desarrollado por la SUNAT para generar
los Libros y/o Registros Electrnicos y registrar en ellos las actividades y operaciones;
Que el artculo 4 de la mencionada Resolucin de Superintendencia establece que el llevado de manera electrnica
de los libros y/o registros del Anexo N. 5 a travs del Sistema, ser obligatorio para aquellos sujetos que la SUNAT
designe como Principales Contribuyentes (PRICOS). Agrega dicho artculo que la incorporacin al Sistema a que se
reere el prrafo anterior surte efecto el primer da calendario del cuarto mes siguiente a aquel en que entre en vigencia
la Resolucin de Superintendencia que los designe como PRICOS;
Que por su parte, el artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT seala que para generar
los Libros y/o Registros Electrnicos as como para registrar en ellos las actividades u operaciones del mes o ejercicio
de la aliacin o de la incorporacin al Sistema, segn sea el caso, y por los meses o ejercicios siguientes, el Generador
utilizar el Programa de Libros Electrnicos (PLE) y enviar el Resumen del Libro y/o registro teniendo en cuenta los
plazos establecidos en el Anexo N. 2 de la Resolucin de Superintendencia N. 234-2006/SUNAT que establece las
normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios y normas modicatorias, y, respecto del Registro
de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrnico, aquellos que la SUNAT establezca mediante resolucin de
superintendencia;
Que en virtud de lo establecido en el artculo 7 sealado en el prrafo precedente, mediante la Resolucin de
Superintendencia N. 379-2013/SUNAT se establecieron las fechas mximas de atraso respecto del Registro de Ventas
e Ingresos y Registro de Compras Electrnico para el ao 2014, que deben aplicar entre otros, los PRICOS incorporados
al SLE-PLE por la Tercera Disposicin Complementaria Final de dicha resolucin de superintendencia y por la Segunda
Disposicin Complementaria Final de la Resolucin de Superintendencia N. 248-2012/SUNAT;
Que con posterioridad, mediante la Resolucin de Superintendencia N. 023-2014/SUNAT se design como PRICOS
a aqullos sujetos comprendidos en el Anexo N. 1 de dicha resolucin, los mismos que, por efecto de lo dispuesto en el
artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT, se incorporarn automticamente al SLE-PLE a
partir del 1 de junio de 2014;
Que siendo que en la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT no se ha previsto cul es el plazo de
atraso que debern aplicar los sujetos que se designen PRICOS con posterioridad a su vigencia, resulta necesario
establecer el plazo de atraso para el llevado del Registro de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrnica
de los contribuyentes designados PRICOS por la Resolucin de Superintendencia N. 023-2014/SUNAT y para
aqullos sujetos que, posteriormente, sean designados PRICOS en el ao 2014, siempre que, con anterioridad a
dicha designacin no hubiesen generado el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras en el SLE-PLE o
en el Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos en SUNAT Operaciones
en Lnea (SLE-PORTAL);
Que a n de facilitar el cumplimiento de sus obligaciones derivadas de su reciente incorporacin al SLE-PLE, se ha
visto por conveniente establecer que dichos sujetos utilicen los plazos de atraso sealados en el cronograma B del
Anexo III de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT que establece plazos de atraso mayores a los
establecidos en el cronograma A del Anexo II de dicha resolucin de superintendencia;
Que de otro lado, la Primera Disposicin Complementaria Final de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/
SUNAT aprueba el PLE versin 4.0 estableciendo que este estar a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual
desde el 1 de mayo de 2014 y que con anterioridad a dicha fecha se continuar utilizando el PLE versin 3.0 aprobado
por la Tercera Disposicin Complementaria Final de la Resolucin de Superintendencia N. 248-2012/SUNAT. Agrega
que la versin 4.0 del PLE deber ser utilizada a partir del 1 de mayo de 2014 incluso para efectuar el registro de lo que
corresponda anotar con anterioridad a dicha fecha y que se omiti registrar oportunamente;
Que posteriormente, el artculo nico de la Resolucin de Superintendencia N. 034-2014/SUNAT aprueba el PLE
versin 3.0.2 disponiendo que la misma deber ser utilizada a partir del 8 de febrero de 2014 y hasta el 30 de abril de
2014, incluso para efectuar el registro de lo que corresponda anotar con anterioridad al 8 de febrero de 2014 y que se
omiti registrar oportunamente;
Que por su parte la Segunda Disposicin Complementaria Final de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/
SUNAT aprob el Anexo II CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y
DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS ENERO A DICIEMBRE 2014 mediante el cual se establecieron las fechas
mximas de atraso que deban utilizar los sujetos sealados en dicha norma;
Que las fechas mximas de atraso para el mes de marzo de 2014 contenidas en el Anexo II antes sealado, se
establecen en un perodo que inicia desde el 23 de abril y culmina el 7 de mayo de 2014, segn el ltimo dgito del RUC.
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Tal situacin conlleva a que, en el mes de marzo de 2014, los deudores tributarios deban utilizar el PLE versin 3.0.2 o el
PLE versin 4.0, segn si la fecha mxima de atraso que les corresponda aplicar venciera antes del 1 de mayo de 2014
o a partir de dicha fecha;
Que atendiendo a lo sealado precedentemente, se ha estimado conveniente modicar la fecha a partir de la cual el
PLE versin 4.0 estar a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual y ser obligatoria su utilizacin, de manera tal,
que respecto del mes de marzo de 2014, los deudores tributarios que deban aplicar los plazos de atraso del cronograma
A del Anexo II de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT, utilicen la misma versin del aplicativo
PLE;
Que de otro lado, la Resolucin de Superintendencia N. 234-2006/SUNAT aprob la Tabla N. 10 que seala los
tipos de comprobantes de pago o documentos que deben ser registrados en los libros y registros que regula, y que, a
su vez, es utilizada para anotar los comprobantes de pago o documentos en los registros electrnicos regulados por la
Resolucin de Superintendencia N. 066-2013/SUNAT que aprueba el SLE-PORTAL;
Que por su parte, mediante la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT se aprob la Tabla N. 10 del
Anexo N. 3 que seala los tipos de comprobantes de pago o documentos que deben ser registrados en los libros y
registros en el SLE-PLE;
Que se ha previsto uniformizar los tipos de comprobantes de pago u otros documentos que deben ser anotados en
los libros y/o registros llevados de manera electrnica, para cuyo efecto, se dispone la utilizacin en el SLE-PLE de los
tipos de comprobantes de pago u otros documentos que obran en la Tabla N. 10 de la Resolucin de Superintendencia
N. 234-2006/SUNAT;
Que asimismo, para facilitar el cumplimiento del llevado de los Libros y/o Registros electrnicos, se ha visto por
conveniente ajustar las validaciones en el PLE; razn por la cual se ha previsto sustituir el Anexo N. 2 referido a la
Estructura e informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/
SUNAT y normas modicatorias;
Que, al amparo del numeral 3.2 del artculo 14 del Reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad,
publicacin de proyectos normativos y difusin de normas legales de carcter general aprobado por el Decreto Supremo
N. 001-2009-JUS, no se prepublica el proyecto de resolucin de superintendencia que se presenta por considerar que
ello resulta innecesario debido a que slo se limita a establecer el uso de las fechas mximas de atraso aprobadas por
el Anexo III de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT para el llevado de los registros electrnicos
para aquellos PRICOS designados por la Resolucin de Superintendencia N. 023-2014/SUNAT y para aquellos que
sean designados PRICOS durante el ao 2014; asimismo, la postergacin del plazo para la utilizacin del PLE versin
4.0 que se dispone tiene como n establecer que los deudores tributarios que deban aplicar los plazos del cronograma
A del Anexo II de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT por el mes de marzo del 2014, utilicen una
misma versin del PLE; adicionalmente, con el n de uniformizar el uso de los tipos de comprobantes de pago u otros
documentos en el SLE-PORTAL y SLE-PLE, se prev la utilizacin en este ltimo de la Tabla N. 10 de la Resolucin de
Superintendencia N. 234-2006/SUNAT; igualmente, la sustitucin del Anexo N. 2 referido a la Estructura e informacin
de los Libros y/o Registros Electrnicos de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT tiene como n
facilitar el cumplimiento del llevado de los Libros y/o Registros electrnicos por parte de los deudores tributarios en el
SLE-PLE;
En uso de las atribuciones conferidas por el numeral 16 del artculo 62 del Cdigo Tributario, cuyo Texto nico
Ordenado ha sido aprobado por el Decreto Supremo N. 133-2013-EF y norma modicatoria, el artculo 5 de la Ley N.
29816, Ley de Fortalecimiento de la SUNAT, el artculo 11 del Decreto Legislativo N. 501, Ley General de la SUNAT y
normas modicatorias y el inciso q) del artculo 19 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado
por el Decreto Supremo N. 115-2002-PCM y normas modicatorias;
SE RESUELVE:
Artculo nico.- DE LA APLICACIN DEL ANEXO III CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO
DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014 DE LA RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N. 379-2013/SUNAT A LOS SUJETOS DESIGNADOS COMO PRINCIPALES
CONTRIBUYENTES POR LA SUNAT DURANTE EL AO 2014, Y POR LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N. 023-2014/SUNAT.
Aplicarn para efecto de la fecha mxima de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras
Electrnicos, el Anexo III CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE COMPRAS Y
DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014, de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT:
1. Aquellos sujetos que sean designados como Principales Contribuyentes por la SUNAT que con anterioridad a
dicha designacin, no hubiesen generado el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras en el SLE-PLE
o en el SLE-PORTAL, y que por efecto de lo dispuesto en el artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N. 286-
2009/SUNAT, deban enviar el Resumen de dichos registros de manera electrnica, en cualquiera de los meses del
ao 2014.
2. Los sujetos designados como Principales Contribuyentes por la SUNAT mediante la Resolucin de Superintendencia
N. 023-2014/SUNAT, que con anterioridad a dicha designacin, no hubiesen generado el Registro de Ventas e Ingresos
y el Registro de Compras en el SLE PLE o en el SLE Portal, y que por efecto de lo dispuesto en el artculo 7 de
la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT, deban enviar el Resumen de dichos registros de manera
electrnica en cualquiera de los meses del ao 2014.
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA FINAL
NICA.- VIGENCIA
La presente resolucin entrar en vigencia a partir del da siguiente de su publicacin.
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS MODIFICATORIAS
PRIMERA.- DE LA MODIFICACIN DEL ARTCULO 8 DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 286-
2009/SUNAT Y NORMAS MODIFICATORIAS
Incorprese como inciso g) del artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y normas
modicatorias, el siguiente texto:
Artculo 8.- DE LA FORMA DE LLEVADO
El registro de las operaciones deber realizarse de la siguiente manera:
()
g) Utilizando los tipos de comprobante de pago o documento previstos en la Tabla 10 de la Resolucin de
Superintendencia N. 234-2006/SUNAT y normas modicatorias.
().
SEGUNDA.- DE LA MODIFICACIN DEL ANEXO N. 2 ESTRUCTURA E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O
REGISTROS ELECTRNICOS DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 286-2009/SUNAT Y NORMAS
MODIFICATORIAS
Sustityase el Anexo N. 2 Estructuras e Informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos de la Resolucin de
Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y normas modicatorias por el Anexo N. 2 Estructuras e informacin de los
Libros y/o Registros Electrnicos de la presente resolucin.
TERCERA.- DE LA MODIFICACIN DEL ARTCULO 7 DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 379-
2013/SUNAT
Incorprese como inciso e) del artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT y normas
modicatorias, el siguiente texto:
Artculo 7.- DE LA FORMA DE LLEVADO
Los Registros Electrnicos debern llevarse conforme a las siguientes disposiciones:
()
e) Utilizando los tipos de comprobante de pago o documento previstos en la Tabla 10 de la Resolucin de
Superintendencia N. 234-2006/SUNAT y normas modicatorias.
().
CUARTA.- DE LA MODIFICACIN DEL SEGUNDO PRRAFO DEL NUMERAL 3.1 DEL ARTCULO 3 DE LA
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 379-2013/SUNAT
Sustityase el segundo prrafo del numeral 3.1 del artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/
SUNAT, por el siguiente texto:
Artculo 3.- DE LA GENERACIN DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS Y DE COMPRAS ELECTRNICO
3.1
()
Por excepcin, la generacin de los Registros Electrnicos que se realice hasta el 7 de mayo de 2014 slo podr
efectuarse utilizando el SLE-PLE.
().
QUINTA.- MODIFICACIN DEL PRIMER PRRAFO DEL ARTCULO NICO DE LA RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N. 279-2013/SUNAT
Modifquese el primer prrafo del artculo nico de la Resolucin de Superintendencia N. 279-2013/SUNAT, por el
siguiente texto:
Suspndase hasta el 7 de mayo de 2014 la aplicacin de lo dispuesto en el artculo 10 y en la Tercera Disposicin
Complementaria Final de la Resolucin de Superintendencia N. 066-2013/SUNAT y normas modicatorias.
().
SEXTA.- DE LA MODIFICACIN DE LA PUESTA A DISPOSICIN Y UTILIZACIN DEL PLE VERSIN 4.0
El PLE versin 4.0 aprobado por la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT estar a disposicin de los
interesados en SUNAT Virtual desde el 8 de mayo de 2014. Con anterioridad a dicha fecha se continuar utilizando el
PLE versin 3.0.2, aprobado por la Resolucin de Superintendencia N. 034-2014/SUNAT.
La versin 4.0 del PLE deber ser utilizada a partir del 8 de mayo de 2014 incluso para efectuar el registro de lo que
corresponda anotar con anterioridad a dicha fecha y que se omiti registrar oportunamente.
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STIMA.- DE LA MODIFICACIN DE LA TERCERA DISPOSICIN COMPLEMENTARIA FINAL DE LA
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N. 066-2013/SUNAT Y NORMAS MODIFICATORIAS.
Modifquese el primer prrafo de la Tercera Disposicin Complementaria Final de la Resolucin de Superintendencia
N. 066-2013/SUNAT y normas modicatorias, por el siguiente texto:
Tercera.- CAMBIO DEL SISTEMA DE LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS AL SISTEMA DE
LLEVADO EN SUNAT OPERACIONES EN LNEA
A partir del 8 de mayo de 2014, el sujeto aliado al Sistema de llevado de Libros y Registros Electrnicos, aprobado por
Resolucin de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas modicatorias, podr cambiar el llevado de los Registros
de Ventas e Ingresos y de Compras al sistema aprobado mediante la presente resolucin de superintendencia (SLE-
PORTAL), para lo cual deber generar en este sistema el Registro de Ventas e Ingresos o el Registro de Compras.
().
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA DEROGATORIA
NICA.- DEROGATORIA DE LA TABLA 10 DEL ANEXO N. 3 DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N. 286-2009/SUNAT.
Derguese la Tabla 10 del Anexo N. 3 de la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT y normas
modicatorias.
Regstrese, comunquese y publquese.
TANIA QUISPE MANSILLA
Superintendente Nacional
ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
Libros y Registros Cdigo Estructura del nombre del archivo (1)
1 Libro Caja y Bancos
1,1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO 010100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT
1,2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE 010200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001020000OIM1.TXT
3 Libro de Inventarios y Balances
3,1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL 030100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT
3,2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y
EQUIVALENTES DE EFECTIVO (2)
030200 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT
3,3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR
COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS
030300 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT
3,4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR
COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (2)
030400 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT
3,5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR
COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS
030500 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT
3,6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE
CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
030600 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT
3,7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA
CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (2)
030700 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT
3,8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES
MOBILIARIAS (2)
030800 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030800CCOIM1.TXT
3,9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES 030900 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT
3,11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES POR PAGAR (2)
031100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT
3,12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR
PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
RELACIONADAS
031200 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT
3,13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS
031300 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT
3,14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS
SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
031400 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031400CCOIM1.TXT
3,15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y
DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO
031500 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031500CCOIM1.TXT
3,16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL 031600
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031601CCOIM1.TXT
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031602CCOIM1.TXT
3,17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN 031700 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031700CCOIM1.TXT
3,18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 031800 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031800CCOIM1.TXT
3,19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO 031900 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031900CCOIM1.TXT
3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN 032000 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032000CCOIM1.TXT
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Libros y Registros Cdigo Estructura del nombre del archivo (1)
3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO 032100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032100CCOIM1.TXT
3,22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
032200 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032200CCOIM1.TXT
3,23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3) 032300 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032300CCOIM1.PDF
4 Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
4,1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA 040100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0004010000OIM1.TXT
5 Libro Diario
5,1 LIBRO DIARIO 050100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT
5,3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO 050300 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005030000OIM1.TXT
5A Libro Diario de Formato Simplicado
5,2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO 050200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT
5,4 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO 050400 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005040000OIM1.TXT
6 Libro Mayor
6,1 LIBRO MAYOR 060100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0006010000OIM1.TXT
7 Registro de Activos Fijos
7,1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS 070100 LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT
7,3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO 070300 LERRRRRRRRRRRAAAA000007030000OIM1.TXT
7,4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE
ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12
070400 LERRRRRRRRRRRAAAA000007040000OIM1.TXT
8 Registro de Compras
8,1 REGISTRO DE COMPRAS 080100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008010000OIM1.TXT
9 Registro de Consignaciones
9,1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS
EN CONSIGNACIN
090100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009010000OIM1.TXT
9,2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN
CONSIGNACIN
090200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009020000OIM1.TXT
10 Registro de Costos
10,1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL 100100 LERRRRRRRRRRRAAAA000010010000OIM1.TXT
10,2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL 100200 LERRRRRRRRRRRAAAA000010020000OIM1.TXT
10,3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL 100300 LERRRRRRRRRRRAAAA000010030000OIM1.TXT
12 Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
12,1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO
PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
120100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0012010000OIM1.TXT
13 Registro de Inventario Permanente Valorizado
13,1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO 130100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0013010000OIM1.TXT
14 Registro de Ventas e Ingresos
14,1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 140100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014010000OIM1.TXT
(1) Se detalla lo que signica cada parte de la estructura del nombre
(2) Podrn ser elaborados sin consignar informacin, siempre que cuente con la referida informacin con la estructura establecida en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y sea presentado
cuando le sea requerido por la SUNAT
(3) Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV
01-02 LE Identicador jo LE
03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario
14-17 AAAA Ao, aplica a todos los libros
18-19 MM Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne 00:
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplicado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21 DD Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne 00
22-27 LLLLLL Identicador del libro
28-29 CC Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los
dems consigne 00:
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero, por modicacin del porcentaje
03 Al 30 de junio, por modicacin del coeciente o porcentaje
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521905
REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS
El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y
cuyos campos deben estar separados por el caracter | (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan en la hoja Libros
Tributarios.
N Aspecto solicitado Regla
1 Monto negativo Consignar el formato - #.##
2 Texto No debe contener los caracteres: |, %, , $, ?, ^, , , , ~, , , ,
3 Fecha Debe ser menor o igual al periodo informado
Si no hay dato en un campo se puede optar por no anotar nada o utilizar los siguientes defauts:
Monto De NO haber informacin, consignar 0.00
Cantidad De NO haber informacin, consignar 0
Fecha De NO haber informacin, consignar 01/01/0001
Reglas de tipo y nmero de documento
Nro. Descripcion LO T L M
0 OTROS 15 A V -
1 LIBRETA ELECTORAL O DNI 08 N F -
4 CARNET DE EXTRANJERIA 12 A V -
6 REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES 11 N F M
7 PASAPORTE 12 A V -
A CEDULA DIPLOMATICA 15 N F -
Donde:
LO Longitud
T Tipo
A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros)
N: Numrico
L Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
M Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica
01-02 LE Identicador jo LE
04 Al ltimo da del mes que sustentar la suspensin o modicacin del coeciente (distinto al 31 de enero o
30 de junio)
05 Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades
o empresas o extincin de la persona jurdica
06 A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese denitivo del deudor tributario
07 A la fecha de presentacin para libre propsito
30-30 O Indicador de operaciones
1 Empresa o entidad operativa
2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo
0 Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC
31-31 I Indicador del contenido del libro o registro
1 Con informacin
0 Sin informacin
32-32 M Indicador de la moneda utilizada
1 Nuevos soles
2 US dlares
33-33 G Indicador de libro electrnico generado por el PLE
1 Generado por PLE (Fijo)
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521906
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Mircoles 30 de abril de 2014 521907
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Mircoles 30 de abril de 2014 521909
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Mircoles 30 de abril de 2014 521910
1 Estructura del Libro Caja y Bancos
1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 7 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la operacin
que se est informando
3. Si el campo 8 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 8 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la operacin
original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 10 Si No Fecha de la operacin DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
5 Hasta 100 Si No Descripcin de la operacin. Alfanumrico 1. Obligatorio
6 Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles
No No Movimientos del Debe Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 7
3. Campo 6 y 7 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 6 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 7
7 Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles
No No Movimientos del Haber Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 6
3. Campo 6 y 7 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 7 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 6
8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en
dicho periodo.
9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 14 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 14 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 15 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 15 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 15 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 2 Si Si Cdigo de la entidad nanciera donde se
encuentra su cuenta bancaria
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3
5 Hasta 30 Si Si Cdigo de la cuenta bancaria del
contribuyente
Alfanumrico 1. Obligatorio
6 10 Si No Fecha de la operacin DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
7 3 Si No Medio de pago utilizado en la operacin
bancaria
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 1
8 Hasta 100 Si No Descripcin de la operacin bancaria. Alfanumrico 1. Obligatorio
9 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del
girador o beneciario
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples, registrar -
10 Hasta 15 Si No Nmero de Documento de Identidad del
girador o beneciario
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples, registrar -
11 Hasta 100 Si No Apellidos y nombres, Denominacin o
Razn Social del girador o beneciario.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. De tratarse de operaciones mltiples se podr consignar varios
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521911
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
12 Hasta 20 Si No Nmero de transaccin bancaria,
nmero de documento sustentatorio
o nmero de control interno de la
operacin bancaria
Alfanumrico 1. Obligatorio
13 Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles
No No Parte deudora de saldos y movimientos Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 14
3. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00
14 Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles
No No Parte acreedora de saldos y movimientos Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 13
3. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00
15 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en
dicho periodo.
16 al 30 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances
3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a 1
2 1 Si Si Cdigo del catlogo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de la
SMV (ex CONASEV).
3 6 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable y/o
Partida
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo 2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con el digito 1, segn la SMV (ex CONASEV).
3. Si el campo 5 es igual a 1, consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del periodo
que se est informando
4. Si el campo 5 es igual a 8, consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modicaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo asociado a su periodo
5. Si el campo 5 es igual a 9, consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo que se modica
4 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Saldo del Rubro Contable Numrico 1. Obligatorio
5 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
6 al 10 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a 1
2 Hasta 24 Si Si Cdigo de la cuenta contable
desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn la
estructura 5.3


Numrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a 1, consignar la Cuenta Contable del periodo que se est
informando
3. Si el campo 8 es igual a 8, consignar la Cuenta Contable que corresponda al periodo en
que se omiti la anotacin. Para modicaciones posteriores se har referencia a esta cuenta
asociada a su periodo
4. Si el campo 8 es igual a 9, consignar la Cuenta Contable que corresponda al periodo que
se modica
3 2 Si Si Cdigo de la Entidad nanciera a la que
corresponde la cuenta
Numrico Se registra el cdigo de Banco , ver hoja Cdigos de Bancos
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3
3. Consignar 99 en caso de efectivo
4 Hasta 30 Si Si Nmero de la cuenta de la Entidad
Financiera
Alfanumrico 1. Obligatorio
5 3 Si Si Tipo de moneda correspondiente a
la cuenta
Alfanumrico Se registra el tipo de moneda , ver hoja Tipos de Moneda
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521912
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
6 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Saldo deudor de la cuenta Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con el campo 7
7 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Saldo acreedor de la cuenta Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con el campo 6
8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
cliente
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad
del cliente
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
6 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin o
Razn Social del cliente
Alfanumrico 1. Obligatorio
7 10 Si No Fecha de emisin o fecha de referencia
del Comprobante de Pago
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Monto de cada cuenta por cobrar
del cliente
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
9 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
10 al
18
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS),
DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521913
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
accionista, socio o personal
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del
accionista, socio o personal
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
6 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin
o Razn Social del accionista, socio
o personal
Alfanumrico 1. Obligatorio
7 10 Si No Fecha de inicio de la operacin DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Monto de cada cuenta por cobrar del
accionista, socio o personal
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
9 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
10 al
18
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS
POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
tercero
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad
del tercero
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
6 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin o
Razn Social de terceros
Alfanumrico 1. Obligatorio
7 10 Si No Fecha de emisin del Comprobante de
Pago o Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Monto de cada cuenta por cobrar del
tercero
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
9 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
10 al 18 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521914
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 12 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 12 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 12 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
deudor
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad
del deudor
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
6 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin o
Razn Social del deudor
Alfanumrico 1. Obligatorio
7 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago de la
cuenta por cobrar provisionada, en caso
sea aplicable
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. En caso de no existir , registrar 00
8 Hasta 24 Si No Nmero serie del comprobante de pago
o documento o nmero de serie de
la maquina registradora de la cuenta
por cobrar provisionada, en caso sea
aplicable
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
9 Hasta 20 Si No Nmero de Comprobante de Pago de la
cuenta por cobrar provisionada, en caso
sea aplicable
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo doc.)
10 10 Si No Fecha de emisin del Comprobante de
Pago o Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
11 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Monto de cada provisin del deudor Numrico 1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
12 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
13 al
24
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12 es diferente a 1
2 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13
3 2 Si Si Tipo de existencia Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5
4 Hasta 24 Si Si Cdigo propio de la existencia
correspondiente al catlogo sealado
en el campo 5.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)
5 8 Si Si Cdigo de la existencia, de acuerdo
al Catlogo de Bienes, Servicios y
Obras (*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE) y vigente al 01 de enero
de cada ao.
Numrico 1. Obligatorio
6 Hasta 80 Si No Descripcin de la existencia Alfanumrico 1. Obligatorio
7 Hasta 3 Si No Cdigo de la Unidad de medida de la
existencia
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6
8 1 Si No Cdigo del mtodo de valuacin utilizado Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 14
9 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
Si No Cantidad de la existencia Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
10 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
Si No Costo unitario de la existencia Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521915
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
11 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Costo total Numrico 1. Obligatorio
2. El dato de este campo es producto de multiplicar el dato del campo 8 por el dato del
campo 9
12 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
13 al
24
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 12 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 12 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 12 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
emisor
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir registrar 0
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad
del emisor
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir registrar 0
6 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin o
Razn Social del emisor
Alfanumrico 1. Obligatorio
7 2 Si No Cdigo del Ttulo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 15
8 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Valor nominal unitario del Ttulo Numrico 1. Obligatorio
9 Hasta 12 Si No Cantidad de Ttulos Numrico 1. Obligatorio
10 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Valor en libros - Costo total de los Ttulos Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
11 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Valor en Libros - Provisin total de
los Ttulos
Numrico 1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir positivo
12 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
13 al
24
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521916
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 10 Si No Fecha de inicio de la operacin DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
5 Hasta 24 Si No Cdigo de la cuenta contable asociada
a la obligacin y desagregado en
subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn la estructura 5.3
Numrico 1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado por cuenta contable.
6 Hasta 40 Si No Descripcin del intangible Alfanumrico 1. Obligatorio
7 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Valor contable del intangible Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Amortizacin contable acumulada Numrico 1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir positivo
9 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
10 al
18
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 10 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 10 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 Hasta 24 Si Si Cdigo de la cuenta contable
desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn la
estructura 5.3
Numrico 1. Obligatorio
5 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
trabajador
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
6 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad
del trabajador
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
7 Hasta 11 Si No Cdigo del trabajador Alfanumrico 1. Obligatorio
8 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres del trabajador Alfanumrico 1. Obligatorio
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Saldo Final Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
10 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
11 al 20 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521917
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 9 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
proveedor
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad
del proveedor
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
6 10 Si No Fecha de emisin del Comprobante
de Pago
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
7 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin o
Razn Social del proveedor
Alfanumrico 1. Obligatorio
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Monto de cada cuenta por pagar al
proveedor
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
9 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
10 al
18
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 10 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 10 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 10 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
tercero
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad
del tercero
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
6 10 Si No Fecha de emisin del Comprobante de
Pago o Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
7 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres de terceros Alfanumrico 1. Obligatorio
8 Hasta 24 Si No Cdigo de la cuenta contable asociada
a la obligacin y desagregado en
subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn la estructura 5.3
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Monto pendiente de pago al tercero Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521918
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
10 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
11 al 20 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR)
- NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 8 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 8 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
trabajador
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
5 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad
del trabajador
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
6 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres del trabajador Alfanumrico 1. Obligatorio
7 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Saldo Final Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO (PCGE) (2)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 10 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 10 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 10 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago
relacionado, en caso sea aplicable
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. En caso de no existir , registrar 00
5 Hasta 20 Si No Nmero serie del comprobante de pago
o documento o nmero de serie de la
maquina registradora relacionada, en
caso sea aplicable
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521919
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
6 Hasta 24 Si No Nmero de Comprobante de Pago
relacionado, en caso sea aplicable
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
7 Hasta 24 Si No Cdigo de la cuenta contable asociada
a la obligacin y desagregado en
subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, segn la estructura 5.3
Numrico 1. Obligatorio solo cuando se use el PCGE
2. Cuando utilice el PCGR consignar cero
3. Positivo o 0
8 Hasta 40 Si No Concepto o descripcin de la operacin Alfanumrico 1. Obligatorio
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Saldo Final Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3. Excepcionalmente permitir negativo
10 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
11 al 20 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (2)
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 6 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 6 es diferente a 1
2 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Importe del Capital Social o
Participaciones Sociales al cierre del
ejercicio o periodo que corresponda
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
3 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Valor nominal por accin o participacin
social
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
4 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Nmero de acciones o participaciones
sociales suscritas
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
5 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Nmero de acciones o participaciones
sociales pagadas
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
6 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
7 al 12 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a 1
2 1 Si Si Tipo de Documento de Identidad del
accionista o socio
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3 Hasta 15 Si Si Nmero de Documento de Identidad del
accionista o socio
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
4 3 Si No Cdigo de los tipos de acciones o
participaciones
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 16
5 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin
o Razn Social del accionista o socio,
segn corresponda
Alfanumrico 1. Obligatorio
6 Hasta 12 Si No Nmero de acciones o de
participaciones sociales
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
7 Hasta 3 enteros y
hasta 8 decimales,
Si No Porcentaje Total de participacin de
acciones o participaciones sociales
Numrico 1. Obligatorio
2. ###.########
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100
8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521920
3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 7 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 7 es diferente a 1
2 Hasta 24 Si Si Cdigo de la cuenta contable
desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn la
estructura 5.3
Numrico 1. Obligatorio
3 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Saldo deudor inicial del ejercicio Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con el campo 4
3. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00
4 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Saldo acreedor inicial del ejercicio Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con el campo 3
3. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00
5 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Movimientos del ejercicio o periodo
- Debe
Numrico 1. Positivo o 0.00
6 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Movimientos del ejercicio o periodo
- Haber
Numrico 1. Positivo o 0.00
7 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
8 al 14 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a 1
2 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de la
SMV (ex CONASEV).
3 6 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable y/o
Partida
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con el digito 3, segn la SMV (ex CONASEV).
3. Si el campo 5 es igual a 1, consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del periodo
que se est informando
4. Si el campo 5 es igual a 8, consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modicaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo asociado a su periodo
5. Si el campo 5 es igual a 9, consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo que se modica
4 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Saldo del Rubro Contable Numrico
5 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
6 al 10 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 16 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 16 es diferente a 1
2 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de la
SMV (ex CONASEV).
3 6 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable y/o
Partida
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con el digito 4, segn la SMV (ex CONASEV).
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521921
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
3. Si el campo 16 es igual a 1, consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del
periodo que se est informando
4. Si el campo 16 es igual a 8, consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modicaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo asociado a su periodo
5. Si el campo 16 es igual a 9, consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo que se modica
4 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Capital Numrico
5 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Acciones de Inversin Numrico
6 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Capital Adicional Numrico
7 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Resultados no Realizados Numrico
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Reservas Legales Numrico
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No Otras Reservas Numrico
10 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Resultados Acumulados Numrico
11 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Diferencias de Conversin Numrico
12 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Ajustes al Patrimonio Numrico
13 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Resultado Neto del Ejercicio Numrico
14 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Excedente de Revaluacin Numrico
15 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Resultado del Ejercicio Numrico
16 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
17 al
32
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a 1
2 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3. Se debe utilizar el catlogo de la SMV (ex CONASEV) cuando est obligado a utilizar el
Plan Contable General Empresarial o Revisado, o se est bajo el mbito de supervisin de la
SMV (ex CONASEV).
3 6 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable y/o
Partida
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con el digito 2, segn la SMV (ex CONASEV).
3. Si el campo 5 es igual a 1, consignar el Cdigo la Cuenta Contable y/o Partida del periodo
que se est informando
4. Si el campo 5 es igual a 8, consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modicaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo asociado a su periodo
5. Si el campo 5 es igual a 9, consignar el Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida que
corresponda al periodo que se modica
4 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Saldo del Rubro Contable Numrico
5 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
6 al 10 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521922
3.22 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DE LAS CUENTAS Y/O PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a 1
2 1 Si Si Cdigo del catlogo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22
3 6 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable y/o
Partida de los Estados Financieros
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo2 = 1 entonces la primera posicin del Cdigo de la Cuenta Contable y/o Partida
debe comenzar con los digito 1, 2, 3 o 4, segn SMV (antes CONASEV).
4 Hasta 100 Si No Descripcin de la Cuenta Contable y/o
Partida de los Estados Financieros
Alfanumrico 1. Obligatorio
5 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la Cuenta Contable y/o Partida se informa en el periodo.
3. Registrar 8 cuando la Cuenta Contable y/o Partida se debi informar en un periodo anterior
y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la Cuenta Contable y/o Partida se inform en un periodo anterior y se
desea corregir.
6 al 10 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV (ex CONASEV)
(1) Resolucin Gerencia General N 044-2007-EF/94.11
(2) Los deudores tributarios que lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE) debern adecuar la informacin equivalente.
(3) Las cifras deben ser presentadas a valores histricos.
4 Estructura del Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario o en el LDFS.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 10 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 10 Si No Fecha de pago o Fecha de retencin DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
5 1 Si No Tipo de Documento de Identidad de la
persona que prest el servicio
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
6 Hasta 15 Si No Nmero de Documento de Identidad de
la persona que prest el servicio
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
7 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres de la persona que
prest el servicio
Alfanumrico 1. Obligatorio
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Monto Bruto Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Retencin efectuada Numrico 1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
10 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
11 al 20 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521923
5 Estructura del Libro Diario
5.1 LIBRO DIARIO
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 13 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 13 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable.



Alfanumrico



1. Obligatorio
2. Si el campo 13 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 13 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 13 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 2 Si Si Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por
el deudor tributario
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
5 Hasta 24 Si Si Cdigo de la cuenta contable
desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn
la estructura 5.3 - Detalle del Plan
Contable utilizado
Numrico 1. Obligatorio
6 10 Si No Fecha de la operacin DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
7 Hasta 100 No No Glosa o descripcin de la naturaleza de
la operacin registrada, de ser el caso.
Alfanumrico 1. Obligatorio
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Movimientos del Debe Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 9
3. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 8 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 9
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Movimientos del Haber Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 8
3. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 9 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 8
10 Hasta 40 No No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Ventas e Ingresos. No
consignar nada si en el referido registro
se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
11 Hasta 40 No No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Compras. No consignar
nada si en el referido registro se
referenci el Cdigo nico de Operacin
(CUO) de este libro.
Alfanumrico
12 Hasta 40 No No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Consignaciones. No
consignar nada si en el referido registro
se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
13 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
14 al
26
Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
5.3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 6 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 6 es diferente a 1
2 Hasta 24 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable
desagregada hasta el nivel mximo de
dgitos utilizado
Numrico 1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado por cuenta contable.
3 Hasta 100 Si No Descripcin de la Cuenta Contable
desagregada al nivel mximo de dgitos
utilizado
Alfanumrico 1. Obligatorio
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521924
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
4 2 Si No Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por
el deudor tributario
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
5 Hasta 60 Si No Descripcin del Plan de Cuentas
utilizado por el deudor tributario
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> -
3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -
6 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar 8 cuando la Cuenta Contable se debi informar en un periodo anterior y NO se
inform en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo anterior y se desea
corregir.
7 al 12 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modicaciones.
5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplicado
5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 13 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 13 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable.



Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 13 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 13 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 13 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 2 Si Si Cdigo del Plan de Cuentas utilizado
por el deudor tributario
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
5 Hasta 24 Si Si Cdigo de la cuenta contable
desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn
la estructura 5.4 - Detalle del Plan
Contable utilizado
Numrico 1. Obligatorio
6 10 Si No Fecha de la operacin DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
7 Hasta 100 No No Glosa o descripcin de la naturaleza de
la operacin registrada, de ser el caso.
Alfanumrico 1. Obligatorio
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Movimientos del Debe Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 9
3. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 8 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 9
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Movimientos del Haber Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 8
3. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 9 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 8
10 Hasta 40 No No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Ventas e Ingresos. No
consignar nada si en el referido registro
se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
11 Hasta 40 No No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Compras. No consignar
nada si en el referido registro se
referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
12 Hasta 40 No No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Consignaciones. No
consignar nada si en el referido registro
se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
13 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
14 al 26 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521925
5.4 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 6 es igual a 1.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 6 es diferente a 1
2 Hasta 24 Si Si Cdigo de la Cuenta Contable
desagregada hasta el nivel mximo de
dgitos utilizado
Numrico 1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado por cuenta contable.
3 Hasta 100 Si No Descripcin de la Cuenta Contable
desagregada al nivel mximo de dgitos
utilizado
Alfanumrico 1. Obligatorio
4 2 Si No Cdigo del Plan de Cuentas utilizado
por el deudor tributario
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
5 Hasta 60 Si No Descripcin del Plan de Cuentas
utilizado por el deudor tributario
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo4 = 99 entonces campo5 ser <> -
3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = -
6 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar 8 cuando la Cuenta Contable se debi informar en un periodo anterior y NO se
inform en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo anterior y se desea
corregir.
7 al 12 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modicaciones.
6 Estructura del Libro Mayor
6.1 LIBRO MAYOR
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 13 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 13 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.



Alfanumrico



1. Obligatorio
2. Si el campo 13 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 13 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 13 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 2 Si Si Cdigo del Plan de Cuentas utilizado
por el deudor tributario
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
5 Hasta 24 Si Si Cdigo de la cuenta contable
desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn
la estructura 5.3 - Detalle del Plan
Contable utilizado
Numrico 1. Obligatorio
6 10 Si No Fecha de la operacin DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
7 Hasta 100 Si No Glosa o descripcin de la naturaleza de
la operacin registrada
Alfanumrico 1. Obligatorio
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Movimientos del Debe Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 9
3. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 8 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 9
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Movimientos del Haber Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excluyente con campo 8
3. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00
4. La suma del campo 9 (correspondiente al estado 1) debe ser igual a la suma del campo 8
10 Hasta 40 No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Ventas e Ingresos. No
consignar nada si en el referido registro
se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521926
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
11 Hasta 40 No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Compras. No consignar
nada si en el referido registro se
referenci el Cdigo nico de Operacin
(CUO) de este libro.
Alfanumrico
12 Hasta 40 No Nmero correlativo utilizado en el
Registro de Consignaciones. No
consignar nada si en el referido registro
se referenci el Cdigo nico de
Operacin (CUO) de este libro.
Alfanumrico
13 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
14 al 26 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
7 Estructura del Registro de Activos Fijos
7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 36 es igual a 1
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 36 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 36 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 36 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 36 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado. Slo
se podr incluir las opciones 3 y 9 de
la tabla 13.
Numrico 1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13
5 Hasta 24 Si Si Cdigo propio del activo jo
correspondiente al catlogo sealado
en el campo 3.
Alfanumrico 1. Obligatorio
6 8 Si Si Cdigo del activo jo, de acuerdo al
Catlogo de Bienes, Servicios y Obras
(*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE) y vigente al 01 de enero
de cada ao.
Numrico 1. Obligatorio
7 1 Si No Cdigo del tipo de Activo Fijo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 18
8 Hasta 24 Si No Cdigo de la Cuenta Contable del Activo
Fijo, desagregada hasta el nivel mximo
de dgitos utilizado
Numrico 1. Obligatorio
9 1 Si No Estado del Activo Fijo Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 19
10 Hasta 40 Si No Descripcin del Activo Fijo Alfanumrico 1. Obligatorio
11 Hasta 20 No No Marca del Activo Fijo Alfanumrico
12 Hasta 20 No No Modelo del Activo Fijo Alfanumrico
13 Hasta 30 No No Nmero de serie y/o placa del Activo
Fijo
Alfanumrico
14 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe del saldo inicial del Activo Fijo Numrico 1. Positivo o negativo
15 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe de las adquisiciones o adiciones
de Activo Fijo
Numrico 1. Positivo o negativo
16 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe de las mejoras del Activo Fijo Numrico 1. Positivo o negativo
17 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe de los retiros y/o bajas del
Activo Fijo
Numrico 1. Positivo o negativo
18 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe por otros ajustes en el valor
del Activo Fijo
Numrico 1. Positivo o negativo
19 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de la revaluacin voluntaria
efectuada
Numrico 1. Positivo o negativo
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521927
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
20 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de la revaluacin efectuada por
reorganizacin de sociedades
Numrico 1. Positivo o negativo
21 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de otras revaluaciones efectuada Numrico 1. Positivo o negativo
22 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe del valor del ajuste por inacin
del Activo Fijo
Numrico 1. Positivo o negativo
23 10 Si No Fecha de adquisicin del Activo Fijo DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
24 10 Si No Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
25 1 Si No Cdigo del Mtodo aplicado en el
clculo de la depreciacin
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 20
26 Hasta 20 No No Nmero de documento de autorizacin
para cambiar el mtodo de la
depreciacin
Alfanumrico
27 Hasta 3 enteros y 2
decimales,
No No Porcentaje de la depreciacin Numrico 1. Obligatorio, solo si campo 25 es 1
2. ###.##
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100
28 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Depreciacin acumulada al cierre del
ejercicio anterior.
Numrico 1. Positivo o negativo
29 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de la depreciacin del ejercicio sin
considerar la revaluacin
Numrico 1. Positivo o negativo
30 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de la depreciacin del ejercicio
relacionada con los retiros y/o bajas
del Activo Fijo
Numrico 1. Positivo o negativo
31 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de la depreciacin relacionada con
otros ajustes
Numrico 1. Positivo o negativo
32 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de la depreciacin de la
revaluacin voluntaria efectuada
Numrico 1. Positivo o negativo
33 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de la depreciacin de
la revaluacin efectuada por
reorganizacin de sociedades
Numrico 1. Positivo o negativo
34 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de la depreciacin de otras
revaluaciones efectuadas
Numrico 1. Positivo o negativo
35 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor del ajuste por inacin de la
depreciacin
Numrico 1. Positivo o negativo
36 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
37 al 74 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 Catlogo de Existencias.
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 15 es igual a 1
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 15 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 15 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 15 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 15 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado. Slo
se podr incluir las opciones 3 y 9 de
la tabla 13.
Numrico 1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13
5 Hasta 24 Si Si Cdigo propio del activo jo
correspondiente al catlogo sealado
en el campo 4.
Alfanumrico 1. Obligatorio
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521928
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
6 10 Si o Fecha de adquisicin del Activo Fijo DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
7 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Valor de adquisicin del Activo Fijo en
moneda extranjera
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00
8 1 entero y 3
decimales
Si No Tipo de cambio de la moneda extranjera
en la fecha de adquisicin
Numrico 1. Obligatorio
2. #.###
3. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Valor de adquisicin del Activo Fijo en
moneda nacional
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00
10 1 entero y 3
decimales
Si No Tipo de cambio de la moneda extranjera
al 31.12 del periodo que corresponda
Numrico 1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar 0.000
3. #.###
4. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0
11 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Ajuste por diferencia de cambio del
Activo Fijo
Numrico 1. Obligatorio
12 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Depreciacin del ejercicio Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar 0.00
13 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Depreciacin del ejercicio relacionada
con los retiros y/o bajas del Activo Fijo
Numrico 1. Positivo o negativo
14 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Depreciacin relacionada con otros
ajustes
Numrico 1. Positivo o negativo
15 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
16 al 30 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 11 es igual a 1
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 11 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 11 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 11 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO)
4. Si el campo 11 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado. Slo
se podr incluir las opciones 3 y 9 de
la tabla 13.
Numrico 1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13
5 Hasta 20 Si Si Nmero del contrato de arrendamiento
nanciero del Activo Fijo
Alfanumrico 1. Obligatorio
6 10 Si Si Fecha del contrato de arrendamiento
nanciero del Activo Fijo
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
7 Hasta 24 Si Si Cdigo propio del activo jo
correspondiente al catlogo sealado
en el campo 4.
Alfanumrico 1. Obligatorio
8 10 Si No Fecha de inicio del arrendamiento
nanciero del Activo Fijo
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
9 Hasta 5 Si No Nmero de cuotas pactadas Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
10 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Monto total del contrato de
arrendamiento nanciero del Activo Fijo
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
11 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
12 al 24 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521929
8 Estructura del Registro de Compras
8.1 REGISTRO DE COMPRAS
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 34 es igual a 9
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 34 es diferente a 9
2 Hasta 40 Si Si 1. Contribuyentes del Rgimen General:
Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplicado en que
se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial
de Renta - RER: Consignar la frase
RER.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 34 es igual a 0, 1 o 6 o 7, consignar el Cdigo nico de la Operacin
(CUO) o nmero correlativo de la operacin que se est informando
3. Si el campo 34 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) o nmero
correlativo de la operacin original que se modica
4. Consignar la frase RER para contribuyentes de este rgimen.
3 De 2 hasta 10 Si Si 1. Contribuyentes del Rgimen General:
Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2, cuando se
utilice el Cdigo nico de la Operacin
(CUO). El primer dgito debe ser: A
para el asiento de apertura del ejercicio,
M para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial
de Renta - RER: Nmero correlativo. El
primer dgito debe ser: M.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Contribuyentes del Rgimen General: El primer dgito debe ser: A, M o C.
3. Contribuyentes del RER: Consignar un nmero correlativo. El primer dgito debe ser M.
4 10 Si No Fecha de emisin del comprobante de
pago o documento
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si fecha de emisin corresponde al periodo sealado en el campo 1, entonces campo
34 = 1
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al periodo sealado en el
campo 1, entonces campo 34 = 6
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al periodo sealado en el
campo 1, entonces campo 34 = 7
5 10 No No Fecha de Vencimiento o Fecha de
Pago (1)
DD/MM/AAAA 1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = 14 en cuyo caso es obligatorio
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
6 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago o
Documento
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
7 Hasta 20 No No Serie del comprobante de pago
o documento. En los casos de la
Declaracin Aduanera de Mercancias
- Importacin denitiva, de la Despacho
Simplicado - Importacin Simplicada
o de la Importacin Courier - Envios
de Entrega Rpida, se consignar el
cdigo de la dependencia Aduanera.
Alfanumrico 1. Obligatorio, de acuerdo al tipo de documento
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
8 4 No No Ao de emisin de la Declaracin
Aduanera de Mercancias - Importacin
denitiva o de la Despacho Simplicado
- Importacin Simplicada
Numrico 1. Obligatorio solo si campo 6 = 50 , 52
2. Si campo 6 = 50 , 52 registrar nmero mayor a 1981 y menor o igual al ao del periodo
informado o al ao del periodo sealado en el campo 1.
9 Hasta 20 Si No Nmero del comprobante de pago o
documento o nmero de orden del
formulario fsico o virtual donde conste
el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de
servicios prestados por no domiciliados
u otros, nmero de la Declaracin
nica de Aduanas - DUA/ Declaracin
Aduanera de Mercancas - DAM,
Pliza o DUI Fraccionada, Despacho
Simplicado - Importacin Simplicada,
Declaracin de Mensajera o Courier,
de la Liquidacin de cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT
que acrediten el crdito scal en la
importacin de bienes.
En caso de optar por anotar el importe
total de las operaciones diarias que no
otorguen derecho a crdito scal en
forma consolidada, registrar el nmero
inicial (2).
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
10 Hasta 20 No No En caso de optar por anotar el importe
total de las operaciones diarias que no
otorguen derecho a crdito scal en
forma consolidada, registrar el nmero
nal (2).
Numrico 1. Si campo 6 = 00,03,05,06,07,08,11,12,13,14,15,16,18,19,23,26,28,30,34
,35,36,37,55,56,87 y 88, campo 10 debe ser positivo o cero
11 1 No No Tipo de Documento de Identidad del
proveedor
Alfanumrico 1. Obligatorio, excepto cuando
a. campo 6 = 00,03,05,06,07,08,11,12,13,14,15,16,18,19,22,23,26,28,30
,34,35,36,37,55,56,87,88, 91, 97 y 98 o
b. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo 25 = 03, 12, 13, 14 y 36
en cuyos casos ser opcional
2. Validar con parmetro tabla 2
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521930
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
12 Hasta 15 No No Nmero de RUC del proveedor o
nmero de documento de Identidad,
segn corresponda.
Alfanumrico 1. Obligatorio, excepto cuando
a. campo 6 = 00,03,05,06,07,08,11,12,13,14,15,16,18,19,22,23,26,28,30
,34,35,36,37,55,56,87,88, 91, 97 y 98 o
b. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo 25 = 03, 12, 13, 14 y 36
en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
13 Hasta 100 No No Apellidos y nombres, denominacin o
razn social del proveedor. En caso de
personas naturales se debe consignar
los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y nombre
completo.
Alfanumrico 1. Obligatorio, excepto cuando
a. campo 6 = 00,03,05,06,07,08,11,12,13,14,15,16,18,19,22,23,26,28,30
,34,35,36,37,55,56,87,88, 91, 97 y 98 o
b. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo 25 = 03, 12, 13, 14 y 36
14 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Base imponible de las adquisiciones
gravadas que dan derecho a
crdito scal y/o saldo a favor por
exportacin, destinadas exclusivamente
a operaciones gravadas y/o de
exportacin
Numrico 1. Acepta negativos
15 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Monto del Impuesto General a las
Ventas y/o Impuesto de Promocin
Municipal
Numrico 1. Acepta negativos
2. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el campo
14.
16 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Base imponible de las adquisiciones
gravadas que dan derecho a crdito
scal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin y a operaciones
no gravadas
Numrico 1. Acepta negativos
17 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Monto del Impuesto General a las
Ventas y/o Impuesto de Promocin
Municipal
Numrico 1. Acepta negativos
2. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el campo
16.
18 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Base imponible de las adquisiciones
gravadas que no dan derecho a crdito
scal y/o saldo a favor por exportacin,
por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
Numrico 1. Acepta negativos
19 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Monto del Impuesto General a las
Ventas y/o Impuesto de Promocin
Municipal
Numrico 1. Acepta negativos
2. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el campo
18.
20 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor de las adquisiciones no gravadas Numrico 1. Acepta negativos
21 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Monto del Impuesto Selectivo al
Consumo en los casos en que el sujeto
pueda utilizarlo como deduccin.
Numrico 1. Acepta negativos
22 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Otros conceptos, tributos y cargos que
no formen parte de la base imponible.
Numrico 1. Acepta negativos
23 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe total de las adquisiciones
registradas segn comprobante de
pago.
Numrico 1. Acepta negativos
24 1 entero y 3
decimales
No No Tipo de cambio (3). Numrico 1. #.###
2. Positivo
25 10 No No Fecha de emisin del comprobante de
pago que se modica (4).
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio, si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97 o 98
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
26 2 No No Tipo de comprobante de pago que se
modica (4).
Numrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97 o 98
2. Validar con parmetro tabla 10
27 Hasta 20 No No Nmero de serie del comprobante de
pago que se modica (4).
Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97 o 98
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
28 3 No No Cdigo de la dependencia Aduanera de
la Declaracin nica de Aduanas (DUA)
o de la Declaracin Simplicada de
Importacin (DSI) .
Alfanumrico 1. Validar con parmetro tabla 11
2. Obligatorio si campo 26 = 50 , 52.
29 Hasta 20 No No Nmero del comprobante de pago que
se modica (4).
Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97 o 98
30 Hasta 20 No No Nmero del comprobante de pago
emitido por sujeto no domiciliado (5).
Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97 o 98
31 10 No No Fecha de emisin de la Constancia de
Depsito de Detraccin (6)
DD/MM/AAAA 1. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
32 Hasta 24 No No Nmero de la Constancia de Depsito
de Detraccin (6)
Alfanumrico 1. Positivo, de ser numrico
33 1 Si No Marca del comprobante de pago sujeto
a retencin
Numrico 1. Obligatorio
2. Si identica el comprobante sujeto a retencin consignar 1, caso contrario 0
34 1 Si No Estado que identica la oportunidad
de la anotacin o indicacin si sta
corresponde a un ajuste.
Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 0 cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el IGV) corresponde
al periodo.
3. Registrar 1 cuando se anota el Comprobante de Pago o documento en el periodo que se
emiti o que se pag el impuesto, segn corresponda.
4. Registrar 6 cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago o de pago del impuesto,
por operaciones que otorguen derecho a crdito scal, es anterior al periodo de anotacin
y esta se produce dentro de los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto,
segn corresponda.
5. Registrar 7 cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago o pago del impuesto,
por operaciones que otorgaban derecho a crdito scal, es anterior al periodo de anotacin y
esta se produce luego de los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
6. Registrar 9 cuando se realice un ajuste o recticacin en la anotacin de la informacin de
una operacin registrada en un periodo anterior.
35 al 68 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521931
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas
e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N. 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modicatorias.
(2) En caso la anotacin corresponda a un ajuste respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 y siempre que por las mencionadas operaciones
se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la vericacin individual de cada documento.
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos, se consignarn,
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base imponible
correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados
a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no
gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identicar los comprobantes de pago
respecto de los cuales se efectu el depsito.
9 Estructura del Registro de Consignaciones
9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 22 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 22 es diferente a 1
2 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13
3 2 Si Si Tipo de existencia Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5
3. No acepta valor por default
4 Hasta 24 Si Si Cdigo de la existencia Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)
5 Hasta 40 Si Si 1. Contribuyentes del Rgimen General:
Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplicado en que
se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial
de Renta - RER: Nmero correlativo
del mes.
Alfanumrico 1. Obligatorio
6 Hasta 80 Si No Nombre de la existencia Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo6 ser <> -
3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo6 -
7 Hasta 3 Si No Cdigo de la unidad de medida Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6
8 10 Si No Fecha de emisin de la gua de
remisin emitido por el consignador
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
9 Hasta 20 Si No Serie de la gua de remisin emitido por
el consignador, con la que entrega los
bienes al consignatario o se recibe los
bienes no vendidos por el consignatario
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
10 Hasta 20 Si No Nmero de la gua de remisin emitido
por el consignador, con la que entrega
los bienes al consignatario o se
recibe los bienes no vendidos por el
consignatario
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
11 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago o
Documento emitido por el consignador
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si no existe registrar 00
12 10 No No Fecha de emisin del comprobante
emitido por el consignador
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
13 Hasta 20 No No Serie del Comprobante de Pago emitido
por el consignador (1)
Alfanumrico 1. Si no existe registrar 0
14 Hasta 20 No No Nmero del Comprobante de Pago
emitido por el consignador (1)
Alfanumrico 1. Si no existe registrar 0
15 10 No No Fecha de entrega o devolucin del bien DD/MM/AAAA 1. Menor o igual al periodo informado
2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
16 1 Si No Tipo de documento de identidad del
consignatario
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
17 Hasta 15 Si No Nmero de RUC del consignatario o del
documento de identidad
Alfanumrico 1. Obligatorio
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521932
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
18 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin o
Razn Social del consignatario
Alfanumrico 1. Obligatorio
19 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de bienes entregados
en consignacin (la primera tupla
corresponde al saldo inicial)
Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Es excluyente de los campos 20 y 21
3. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00
20 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de bienes devueltos por el
consignatario
Numrico 1. Negativo o 0.00
2. Es excluyente de los campos 19 y 21
3. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00
21 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de bienes vendidos Numrico 1. Negativo o 0.00
2. Es excluyente de los campos 19 y 20
3. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00
22 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
23 al 44 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21 es diferente a 1
2 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13
3 2 Si Si Tipo de existencia Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5
4 Hasta 24 Si Si Cdigo de la existencia Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)
5 Hasta 40 Si Si 1. Contribuyentes del Rgimen General:
Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplicado en que
se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial
de Renta - RER: Nmero correlativo
del mes.
Alfanumrico 1. Obligatorio
6 Hasta 80 Si No Nombre de la existencia Alfanumrico 1. Obligatorio cuando campo 2 = 3 o 9, en caso contrario registrar -
7 Hasta 3 Si No Cdigo de la unidad de medida Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6
8 10 Si No Fecha de emisin de la gua de
remisin emitida por el consignador
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
9 Hasta 20 Si No Serie de la gua de remisin emitido
por el consignador, con la que se
reciben los bienes o se devuelven al
consignador los bienes no vendidos
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
3. Si no existe registrar 0
10 Hasta 20 Si No Nmero de la gua de remisin emitido
por el consignador, con la que se
reciben los bienes o se devuelven al
consignador los bienes no vendidos
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo
3. Si no existe registrar 0
11 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago
o Documento emitido por el
consignatario, por la venta de los
bienes recibidos en consignacin
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si no existe registrar 00
12 10 Si No Fecha de emisin del comprobante
emitido por el consignatario, por la
venta de los bienes recibidos en
consignacin
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
13 Hasta 20 Si No Serie del Comprobante de Pago emitido
por el consignatario, por la venta de los
bienes recibidos en consignacin (2)
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Si no existe registrar 0
14 Hasta 20 Si No Nmero del Comprobante de Pago
emitido por el consignatario, por la
venta de los bienes recibidos en
consignacin (2)
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Si no existe registrar 0
15 10 Si No Fecha de recepcin, devolucin o
venta del bien
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
16 11 Si No Nmero de RUC del consignador Numrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc. Para tipo = 06)
17 Hasta 100 Si No Apellidos y Nombres, Denominacin o
Razn Social del consignador
Alfanumrico 1. Obligatorio
18 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de bienes recibidos en
consignacin o por devolucin del
cliente (la primera tupla corresponde al
saldo inicial)
Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Es excluyente de los campos 19 y 20
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521933
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
19 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de bienes devueltos al
consignador
Numrico 1. Negativo o 0.00
2. Es excluyente de los campos 18 y 20
20 Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de bienes vendidos por el
consignatario
Numrico 1. Negativo o 0.00
2. Es excluyente de los campos 18 y 19
21 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
22 al 42 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
(1) Una vez perfeccionada la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse en los campos 9 y 10 , la serie y el nmero de la gua de remisin con la que se emitieron los referidos
bienes al consignatario
(2) Deber anotarse en los campos 9 y 10 la serie y el nmero de la guia de remisin con la que recibi los referidos bienes del consignador
10 Estructura del Registro de Costos
10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Ejercicio Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio de
actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 6 es igual a 1
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo 6 es diferente a 1
2 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Costo del inventario inicial de productos
terminados contable
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
3 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Costo de produccin de productos
terminados contable
Numrico 1. Obligatorio
2. Positivo o 0.00
4 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Si No Costos del inventario nal de productos
terminados disponibles para la venta
contable
Numrico 1. Obligatorio
2. Negativo o 0.00
5 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Ajustes diversos contables Numrico
6 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
7 al 12 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. AAAA >= 2010
4. 01 <= MM <= 12. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del ejercicio o
desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el periodo corresponde al ejercicio informado, campo 8 es igual a 1
6. Si el periodo es menor al ejercicio informado, entonces campo 8 es diferente a 1
2 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Costo de Materiales y Suministros
Directos
Numrico 1. Positivo o 0.00
3 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Costo de la Mano de Obra Directa Numrico 1. Positivo o 0.00
4 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Otros Costos Directos Numrico 1. Positivo o 0.00
5 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Gastos de Produccin Indirectos:
Materiales y Suministros Indirectos
Numrico 1. Positivo o 0.00
6 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Gastos de Produccin Indirectos:Mano
de Obra Indirecta
Numrico 1. Positivo o 0.00
7 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Otros Gastos de Produccin Indirectos Numrico 1. Positivo o 0.00
8 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
9 al 16 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
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Mircoles 30 de abril de 2014 521934
10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Ejercicio Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio de
actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 13 es igual a 1
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo 13 es diferente a 1
2 Hasta 10 Si Si Cdigo de identicacin del Proceso
informado (La informacin podr
agruparse optativamente por proceso
productivo, lnea de produccin,
producto o proyecto)
Alfanumrico 1. Obligatorio
3 Hasta 100 Si No Descripcin del Proceso informado Alfanumrico 1. Obligatorio
4 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Costos de los Materiales y Suministros
Directos
Numrico 1. Positivo o 0.00
5 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Costos la Mano de Obra Directa Numrico 1. Positivo o 0.00
6 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Otros Costos Directos Numrico 1. Positivo o 0.00
7 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Gastos de Produccin Indirectos:
Materiales y Suministros Indirectos
Numrico 1. Positivo o 0.00
8 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Gastos de Produccin Indirectos: Mano
de Obra Indirecta
Numrico 1. Positivo o 0.00
9 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Otros Gastos de Produccin Indirectos Numrico 1. Positivo o 0.00
10 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Inventario inicial de productos en
proceso
Numrico 1. Positivo o 0.00
11 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Inventario nal de productos en proceso Numrico 1. Positivo o 0.00
12 1 Si No Cdigo de agrupamiento del costo de
produccin valorizado anual
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 21
13 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
14 al 26 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas
12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 18 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 18 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable
que identica de manera nivoca el
asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 18 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 18 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modicaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin (CUO).
4. Si el campo 18 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 Hasta 7 Si Si Cdigo de establecimiento anexo:
1. Los cuatro primeros dgitos son
obligatorios y corresponden al cdigo
de establecimiento anexo segn el
Registro nico de Contribuyentes.
Numrico 1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo
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Mircoles 30 de abril de 2014 521935
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
2. En caso el almacn se encuentre
ubicado en el establecimiento de un
tercero o no sea posible incluirlo como
un establecimiento anexo, los cuatro
primeros nmeros sern: 9999
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un
correlativo, de ser necesario

5 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado. Slo
se podr incluir las opciones 3 y 9 de
la tabla 13.
Numrico 1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13
6 2 Si Si Tipo de existencia Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5
7 Hasta 24 Si Si Cdigo propio de la existencia
correspondiente al catlogo sealado
en el campo 5.
Alfanumrico 1. Obligatorio
8 8 Si Si Cdigo de la existencia, de acuerdo
al Catlogo de Bienes, Servicios y
Obras (*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE) y vigente al 01 de enero
de cada ao.
Numrico 1. Obligatorio
9 10 Si Si Fecha de emisin del documento
de traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
10 2 Si Si Tipo del documento de traslado,
comprobante de pago, documento
interno o similar
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05 o 06, campo 10 <> 00
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la tabla 10, incluyendo 00
11 Hasta 20 Si Si Nmero de serie del documento
de traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar
Alfanumrico 1. Obligatorio, si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05 o 06
2. Si no existe registrar 0
3. Positivo, de ser numrico
12 Hasta 20 Si Si Nmero del documento de traslado,
comprobante de pago, documento
interno o similar
Alfanumrico 1. Obligatorio, si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05 o 06
2. Si no existe registrar 0
3. Positivo, de ser numrico
13 2 Si Si Tipo de operacin efectuada Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12
14 Hasta 80 Si No Descripcin de la existencia Alfanumrico 1. Obligatorio
15 Hasta 3 Si No Cdigo de la unidad de medida Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6
16 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Entradas de las unidades fsicas (la
primera tupla corresponde al saldo
inicial)
Numrico 1. Positivo o 0.00
2. Excepcionalemnte puede ser negativo
3. Excluyente con campo 16
17 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Salidas de las unidades fsicas Numrico 1. Negativo o 0.00
2. Excepcionalmente puede ser positivo
3. Excluyente con campo 15
18 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
19 al 38 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 Catlogo de Existencias.
13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado
13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 26 es igual a 1
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 26 es diferente a 1
2 Hasta 40 Si Si Cdigo nico de la Operacin (CUO),
que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable en el Libro Diario en que se
registr la operacin.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 26 es igual a 1, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 26 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modicaciones posteriores se har
referencia a este Cdigo nico de la Operacin (CUO).
4. Si el campo 26 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin original que se modica
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521936
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
3 De 2 hasta 10 Si Si Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: A para el
asiento de apertura del ejercicio, M
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
4 Hasta 7 Si Si Cdigo de establecimiento anexo:
1. Los cuatro primeros dgitos son
obligatorios y corresponden al cdigo
de establecimiento anexo segn el
Registro nico de Contribuyentes
2. En caso el almacn se encuentre
ubicado en el establecimiento de un
tercero o no sea posible incluirlo como
un establecimiento anexo, los cuatro
primeros nmeros sern: 9999
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un
correlativo, de ser necesario
Numrico 1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo
5 1 Si Si Cdigo del catlogo utilizado. Slo
se podr incluir las opciones 3 y 9 de
la tabla 13.
Numrico 1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13
6 2 Si Si Tipo de existencia Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5
7 Hasta 24 Si Si Cdigo propio de la existencia
correspondiente al catlogo sealado
en el campo 5.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)
8 8 Si Si Cdigo de la existencia, de acuerdo
al Catlogo de Bienes, Servicios y
Obras (*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE) y vigente al 01 de enero
de cada ao.
Numrico 1. Obligatorio
9 10 Si Si Fecha de emisin del documento
de traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
10 2 Si Si Tipo del documento de traslado,
comprobante de pago, documento
interno o similar
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05 o 06, campo 9 <> 00
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la tabla 10, incluyendo 00
11 Hasta 20 Si Si Nmero de serie del documento
de traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar
Alfanumrico 1. Obligatorio, si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05 o 06
2. Si no existe registrar 0
3. Positivo, de ser numrico
12 Hasta 20 Si Si Nmero del documento de traslado,
comprobante de pago, documento
interno o similar
Alfanumrico 1. Obligatorio, si campo 13 = 01, 02, 03, 04, 05 o 06
2. Si no existe registrar 0
3. Positivo, de ser numrico
13 2 Si Si Tipo de operacin efectuada Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12
14 Hasta 80 Si No Descripcin de la existencia Alfanumrico 1. Obligatorio
15 Hasta 3 Si No Cdigo de la unidad de medida Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6
16 1 Si No Cdigo del Mtodo de valuacin de
existencias aplicado
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 14
17 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de unidades fsicas del bien
ingresado (la primera tupla corresponde
al saldo inicial)
Numrico 1. Excepcionalmente puede ser negativo
18 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Costo unitario del bien ingresado Numrico 1. Obligatorio si campo 17 <> 0.00
2. Positivo o 0.00
19 Hasta 20 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Costo total del bien ingresado Numrico 1. Producto del campo 17 y del campo 18
2. Excepcionalmente puede ser negativo
20 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de unidades fsicas del bien
retirado
Numrico 1. Negativo o 0.00
2. Excepcionalmente puede ser positivo
21 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Costo unitario del bien retirado Numrico 1. Obligatorio si campo 20 <> 0.00
2. Positivo o 0.00
22 Hasta 20 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Costo total del bien retirado Numrico 1. Producto del campo 20 y del campo 21
2. Excepcionalmente puede ser positivo
23 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Cantidad de unidades fsicas del
saldo nal
Numrico 1. Excepcionalmente puede ser negativo
24 Hasta 12 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Costo unitario del saldo nal Numrico 1. Obligatorio si campo 23 <> 0.00
2. Positivo o 0.00
25 Hasta 20 enteros y
hasta 8 decimales,
sin comas de miles
No No Costo total del saldo nal Numrico 1. Producto del campo 23 y del campo 24
2. Excepcionalmente puede ser negativo
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Mircoles 30 de abril de 2014 521937
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
26 1 Si No Indica el estado de la operacin Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 1 cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
4. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
27 al 54 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
14 Estructura del Registro de Ventas e Ingresos
14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numrico 1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 29 es igual a 1 o 2
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 29 es diferente a a 1
2 Hasta 40 Si Si 1. Contribuyentes del Rgimen General:
Nmero correlativo del mes o Cdigo
nico de la Operacin (CUO), que es
la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que
identica de manera nivoca el asiento
contable en el Libro Diario o del Libro
Diario de Formato Simplicado en que
se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial
de Renta - RER: Consignar la frase
RER.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Si el campo 29 es igual a 0, 1 o 2, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) o
nmero correlativo de la operacin que se est informando
3. Si el campo 29 es igual a 8, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) o nmero
correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modicaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
(CUO) o nmero correlativo
4. Si el campo 29 es igual a 9, consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) o nmero
correlativo de la operacin original que se modica
5. Consignar la frase RER para contribuyentes de este rgimen.
3 De 2 hasta 10 Si Si 1. Contribuyentes del Rgimen General:
Nmero correlativo del asiento contable
identicado en el campo 2, cuando se
utilice el Cdigo nico de la Operacin
(CUO). El primer dgito debe ser: A
para el asiento de apertura del ejercicio,
M para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o C para el asiento de
cierre del ejercicio.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial
de Renta - RER: Nmero correlativo. El
primer dgito debe ser: M.
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Contribuyentes del Rgimen General: El primer dgito debe ser: A, M o C
3. Contribuyentes del RER: Consignar un nmero correlativo. El primer dgito debe ser M.
4 10 NO No Fecha de emisin del Comprobante
de Pago
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio, excepto cuando el campo 29 = 2
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
5 10 No No Fecha de Vencimiento o Fecha de
Pago (1)
DD/MM/AAAA 1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = 14 y campo 29 <> 2
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
6 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago o
Documento
Numrico 1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
7 Hasta 20 NO No Nmero serie del comprobante de pago
o documento o nmero de serie de la
maquina registradora.
Alfanumrico 1. Obligatorio de acuerdo al tipo de documento
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
8 Hasta 20 Si No Nmero del comprobante de pago o
documento.
Para efectos del registro de tickets
o cintas emitidos por mquinas
registradoras que no otorguen derecho
a crdito scal de acuerdo a las
normas de Comprobantes de Pago y
opten por anotar el importe total de
las operaciones realizadas por da y
por mquina registradora, registrar el
nmero inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del
servicio de pilado anotar la constancia
de depsito por los retiros de bienes
que hubiere efectuado
Alfanumrico 1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
9 Hasta 20 No No Para efectos del registro de tickets
o cintas emitidos por mquinas
registradoras que no otorguen derecho
a crdito scal de acuerdo a las
normas de Comprobantes de Pago y
opten por anotar el importe total de
las operaciones realizadas por da y
por mquina registradora, registrar el
nmero nal (2).
Numrico
10 1 No No Tipo de Documento de Identidad
del cliente
Alfanumrico 1. Obligatorio, excepto cuando
a. campo 6 = 00,05,06,07,08,11,12,13,14,15,16,18,19,23,26,28,30,34,35
,36,37,55,56,87 y 88 o
b. campo 29 = 2 o
c. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo 29 = 03, 12, 13, 14 y 36
d. campo 13 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00
2. Validar con parmetro tabla 2
11 Hasta 15 No No Nmero de Documento de Identidad
del cliente
Alfanumrico 1. Obligatorio excepto cuando
a. campo 6 = 00,05,06,07,08,11,12,13,14,15,16,18,19,23,26,28,30,34,35
,36,37,55,56,87 y 88 o
b. campo 29 = 2 o
c. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo 29 = 03, 12, 13, 14 y 36
d. campo 13 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
El Peruano
Mircoles 30 de abril de 2014 521938
Campo Long. Obligatorio Llave nica Descripcin Formato Observaciones
12 Hasta 100 No No Apellidos y nombres, denominacin o
razn social del cliente. En caso de
personas naturales se debe consignar
los datos en el siguiente orden: Apellido
paterno, apellido materno y nombre
completo.
Alfanumrico 1. Obligatorio excepto cuando
a. campo 6 = 00,05,06,07,08,11,12,13,14,15,16,18,19,23,26,28,30,34,35
,36,37,55,56,87 y 88 o
b. campo 29 = 2 o
c. campo 6 = 07, 08, 87, 88, 97, 98 y campo 29 = 03, 12, 13, 14 y 36
d. campo 13 > 0.00
e. campo 22 < 1500.00
13 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor facturado de la exportacin Numrico
14 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Base imponible de la operacin
gravada (4)
Numrico
15 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe total de la operacin exonerada Numrico 1. Acepta negativos
16 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe total de la operacin inafecta Numrico 1. Acepta negativos
17 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Impuesto Selectivo al Consumo, de
ser el caso.
Numrico 1. Acepta negativos
18 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Impuesto General a las Ventas y/o
Impuesto de Promocin Municipal
Numrico 1. Acepta negativos
19 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Base imponible de la operacin gravada
con el Impuesto a las Ventas del
Arroz Pilado
Numrico 1. Obligatorio si campo 6 = 40 y campo 29 <> 2
2. Acepta negativos
20 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado Numrico 1. Obligatorio si campo 6 = 40 y campo 29 <> 2
2. Acepta negativos
21 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Otros conceptos, tributos y cargos que
no forman parte de la base imponible
Numrico
22 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Importe total del comprobante de pago Numrico 1. Acepta negativos
23 1 entero y 3
decimales
No No Tipo de cambio (5) Numrico 1. #.###
2. Positivo
24 10 No No Fecha de emisin del comprobante
de pago o documento original que se
modica (6) o documento referencial al
documento que sustenta el crdito scal
DD/MM/AAAA 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97 o 98 y campo 29 <> 2
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
25 2 No No Tipo del comprobante de pago que se
modica (6)
Numrico 1. Validar con parmetro tabla 10
2. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97 o 98 y campo 29 <> 2, campo 25
<> 00
26 Hasta 20 No No Nmero de serie del comprobante de
pago que se modica (6) o Cdigo de la
Dependencia Aduanera
Alfanumrico 1. Obligatorio si campo 6 = 07 o 08 o 87 o 88 o 97 o 98 y campo 29 <> 2
27 Hasta 20 No No Nmero del comprobante de pago que
se modica (6) o Nmero de la DUA, de
corresponder
Alfanumrico 1. Positivo, de ser numrico
28 Hasta 20 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No No Valor FOB embarcado de la exportacin Numrico 1. Obligatorio si campo 25 = 50 o 52
29 1 Si No Estado que identica la oportunidad
de la anotacin o indicacin si sta
corresponde a alguna de las situaciones
previstas en el inciso e) del artculo 8
de la Resolucin de Superintendencia
N. 286-2009/SUNAT
Numrico 1. Obligatorio
2. Registrar 0 cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el IGV) corresponde al
periodo.
3. Registrar 1 cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas, inafectas y/o
exportaciones) corresponde al periodo, as como a las Notas de Crdito y Dbito emitidas
en el periodo.
4. Registrar 2 cuando el documento ha sido inutilizado durante el periodo previamente a ser
entregado, emitido o durante su emisin.
5. Registrar 8 cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas, inafectas y/o
exportaciones) corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
6. Registrar 9 cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas, inafectas y/o
exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
30 al 58 Hasta 200 No No Campos de libre utilizacin. Alfanumrico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.
(1) En los casos de comprobantes de pago emitidos por empresas de servicios pblicos.
(2) Tambin podr efectuarse la anotacin de manera consolidada cuando sta corresponda a alguna de las situaciones previstas en el inciso e) del artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N.
286-2009/SUNAT respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 por las que se emitieron comprobantes de pago que no otorgan derecho a crdito scal diferentes a los tickets o cintas emitidos por
mquinas registradoras y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la vericacin individual de
cada documento.
En el caso de las Boletas de Venta se deber registrar de manera detallada cuando el monto total sea igual o mayor a S/ 1,500.00.
(3) En aquellas operaciones mayores a S/. 700, se debe identicar al adquiriente o usuario, de acuerdo al numeral 3.10 del art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, de corresponder
(4) En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto selectivo al Consumo (ISC), no debe incluir el monto de dicho impuesto.
(5) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(6) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, se consignar, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados al valor
facturado de la expotacin, base imponible de la operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, se consignarn, respectivamente, en las columnas indicadas en el prrafo anterior.
1078097-1

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