Los sistemas de informacin en particular, y el mundo en general han cambiado
en forma asombrosa en los ltimos tiempos. La tecnologa de la informacin ahora da poder a los usuarios para abarcar tiempo y espacio en formas novedosas. El rea financiera siendo una de las reas mas importantes en las que se desenvuelve las economas del mundo no se ha quedado atrs. En la presente investigacin estudiamos los sistemas de informacin y como se han ido integrando en el mbito financiero. Cuando hablamos de sistemas de informacin financieros nos referimos a cualquier base de datos que contenga informacin financiera pero que se pueda accesar en tiempo real. Los sistemas de informacin financieros son bsicamente un Sistema de Soporte de Decisiones (DSS) enfocado a las finanzas. El DSS es una manera de organizar la informacin que se pretende usar en la toma de decisiones. Involucra el uso de una base de datos para un objetivo especifico de toma de decisiones. A continuacin se describirn los distintos ejemplos de sistemas de informacin financieros.
Uno de los ejemplos de Sistemas de Informacin Financieros son los denominados tickers. El ticker es un instrumento telegrfico que despliega informacin cambiante de mercados de capitales con respecto a las transacciones de compra y venta de bonos y acciones. Estos tickers se pueden ver a diario, las 24 horas, en los canales de televisin como CNN y CNBC. All se ve como abren y cierras los mercados de inversiones y como suben y bajan los valores actuales de bonos y acciones en dicho mercado. Esto ayuda a que las sociedades a nivel internacional tengan la posibilidad de vender grupos de acciones en varios pases de manera simultanea y darse cuenta de los cambios en dichas inversiones. Cabe mencionar que este tipo de sistema no se aplica en nuestro pas dado que el nivel tecnolgico que se requiere para implementar dicho sistema es muy alto y costoso. Otra de las razones por la que no se ha implementado este tipo de sistemas en Honduras es por el bajo nivel en que actualmente esta funcionando la Bolsa de Valores Hondurea.Otro tipo de Sistema de Informacin Financiero es un Sistema de Control de Prestamos, el cual maneja la informacin acerca de los pagos que el prestatario deber realizar a lo largo de la duracin del prstamo, incluyendo el abono a capital, pago de intereses e intereses moratorios si ocurren. Mediante este sistema, se introducen la informacin del prestatario (estados de cuentas de ahorro / cheques, tarjetas de crdito, garantas de crdito, avales, ingreso mensual/anual) y mediante esto se calcula el monto a pagar de abono a capital y de intereses mensuales. Este sistema es muy til para comparar cunto es el monto a pagar si se paga el prstamo desde el inicio totalmente si el prestamista dispone del dinero o si se paga a plazo. Otro de los aspectos en que un sistema de informacin financiero juega su rol es en los autobancos. Los autobancos son entidades por los cuales se pueden realizar transacciones sin ir a la agencia del banco y usando como medio un automvil. Algunos de los bancos del pas han decidido iniciar este servicio ya hace unos aos, sin embargo es hasta hace poco que se han decidido unir varios bancos y poner un autobanco no solo para el beneficio de uno solo, si no mas bien para el mutuo beneficio entre los bancos que han decidido desarrollar este servicio. La informacin que se manejan en estos autobancos tiene que estar conectada en red con cada uno de los sistemas de informacin de cada uno de los que comparten el servicio. De esta manera hay mas orden en cuanto a que transacciones le corresponden a que banco. Otro ejemplo de los sistemas de informacin financiero es el que actualmente lleva a cabo el Banco Ficohsa. Este banco ha puesto en marcha un servicio de reservacin de fondos, el cual funciona de la siguiente manera. Un cliente paga en un establecimiento con un cheque de Banco Ficohsa , el cliente en ese momento puede hacer uso de un numero (800) que el banco ha provedo para as confirmar si hay saldo en esa cuenta de cheques con el objeto de darse cuenta si el cheque con que se le esta pagando tiene fondos. Una vez confirmado que si hay fondos, el sistema de Banco Ficohsa reserva esos fondos y de esta manera el cliente sabe que no va a tener problemas de cobrar el cheque con que le pagaron. Podemos mencionar tambin dentro de los sistemas de informacin financieros un sistema que ha tenido gran auge en la actualidad en nuestro pas. En tiempos anteriores los depsitos que se realizaban en los bancos con cheques ajenos eran congelados aproximadamente de 3 a 7 das hbiles. Estos cheques eran enviados a cmara de compensacin lo que atrasaba el proceso de hacer efectivos los cheques ajenos al banco en que los clientes tenan sus cuentas. Nuestro trabajo investigativo se centra con mayor atencin al nuevo sistema de cmara de compensacin que se esta implementando actualmente en Honduras, dado que como se explico anteriormente es el sistema de informacin financiero que mayor auge tiene en nuestro pas. Este sistema es llamado cmara de compensacin electrnica. A continuacin se explicaran los objetivos de la misma y las definiciones del proceso.
INTRODUCCIN A LA CAMARA DE COMPENSACIN ELECTRNICA EN HONDURAS
A efecto de agilizar el sistema de pago de los cheques emitidos por el sistema bancario hondureo, el Banco Central de Honduras y la Asociacin Hondurea de Instituciones Bancarias, han considerado conveniente establecer una cmara de compensacin electrnica para procesar en forma automtica los cheques emitidos, utilizando maquinas de lectura de cdigos, llamadas Reconocedoras de Caracteres de Tinta Magntica.
Para procesar en forma automatizada los cheques emitidos se debe proceder a la estandarizacin del formato del cheque, la cual esta referida su tamao y peso permisible, la utilizacin de un sistema de codificacin e impresin de caracteres con tinta magntica y la definicin del lugar donde se imprimirn los campos de informacin.
La normativa que ha dispuesto utilizar el Banco Central de Honduras y la Asociacin Hondurea de instituciones Bancarias para estandarizar los formatos de cheques, en lo que respecta a tamaos mnimos y mximos, peso del papel, smbolos de caracteres con tinta magntica, localizacin de los campos de informacin, etc, es una versin adaptada de la ANSI X.9.13 de la American National Institute, la cual debe estar impresa en los cheques para permitir la automatizacin del procesamiento de los cheques liquidados a travs de la cmara de compensacin electrnica.
CAMARA DE COMPENSACION ELECTRONICA
Se define como un proceso que tiene como finalidad agilizar el sistema de pagos de todos los cheques emitidos por los cuenta habientes de los bancos del sistema bancario de Honduras, mediante la transmisin en forma electrnica de toda la informacin general que contiene el cheque, para honrar su pago en tiempo real a travs del proceso de compensacin.
ESTANDARIZACION DEL CHEQUE
Para estandarizar el cheque se requiere la impresin de un formato uniforme en cuanto a su tamao, tintas magnticas, papel, smbolos y localizacin de los campos de informacin.
PROCESO EN TIEMPO REAL
La tcnica mas utilizada para leer los datos de los cheques y transferidos directamente a los equipos electrnicos es la denominada Reconocimiento de Caracteres Impresos con Tinta Magnetizable (MICR), La que permite la captacin de informacin de los cheques con la precisin y las facilidades que ofrecen los equipo de cmputos.
LIQUIDACION EN TIEMPO REAL
La cmara de compensacin electrnica incorpora la transmisin en tiempo real de los datos e imagen del formato del cheque al centro del proceso de la cmara de compensacin, tanto por el anverso como por el reverso del documento, lo que permitir que durante un horario preestablecido el cheque pueda ser liquidado o devuelto a su depositario.
ESTANDARIZACION DEL FORMATO DEL CHEQUE
Para la estandarizacin del cheque se han establecido las siguientes especificaciones:
A. ESPECIFICACIONES DEL FORMATO Y EL CONTENIDO DE LA BANDA DE CARACTERES MAGNETICOS
Este estndar establece las especificaciones relativas a las dimensiones permitidas de los cheques, la ubicacin de los datos impresos con tinta magnetizable y las reglas que deben seguirse para la codificacin de dichos datos.
RECONOCIMIENTO DE CARACTERES IMPRESOS CON TINTA MAGNETIZABLE
La eficiencia y confiabilidad del proceso de lectura, depende fundamentalmente de la calidad de la impresin de los caracteres MICR, por lo que es conveniente describir en trminos generales las fases en que se efecta la impresin de dichos caracteres, as como tambin, en que consiste la tcnica MICR.
IMPRESIN DE CHEQUES
Los datos que deben ser registrados para su proceso automatizado, deben codificarse utilizando los caracteres MICR dentro de una banda situada en la parte inferior del formato del cheque, denominada Banda Libre.
Dicha impresin se efecta generalmente en dos fases perfectamente diferenciadas por el tiempo, lugar y equipo en que se realiza, as:
Premarcado: La primera fase, denominada premarcado, consiste en la impresin de los datos del cheque que lo identifican en el momento en que ste es personalizado, tales como el tipo de documento, la clave del banco, el nmero de cuenta y el nmero de cheque. Esta operacin se realiza antes de emitir los cheques a la circulacin.
Posmarcado: La segunda fase, denominada posmarcado, consiste en la impresin del importe por el que fue expedido el cheque y se realiza una vez que el cheque ha entrado a cobro al sistema bancario.
LECTURA ELECTRONICA DE CHEQUES
Los cheques a procesarse en forma automatizada son suministrados a equipos lectores electrnicos diseados especialmente para reconocer los caracteres MICR que estn dentro de la banda libre. El proceso de lectura de un cheque, se efecta desplazando el documento a travs de un dispositivo lector, compuesto bsicamente por 2 estaciones de paso y un elemento identificador de caracteres. En la primera estacin esta instalada una cabeza magnetizadora, la cual magnetiza los caracteres que van pasando frente a ella; en la segunda estacin esta instalada una cabeza lectora que genera, por cada carcter que pasa frente a ella, un impulso electrnico cuyo patrn e intensidad depender de la forma de dicho carcter, finalmente, el elemento identificador compara el impulso generado, contra patrones tipo almacenados en su memoria, a fin de determinar a cual de ellos corresponde.
Una vez efectuado el reconocimiento de los caracteres, la lgica del equipo efecta el reconocimiento de cada campo, el cual se hace en base a smbolos delimitadores de cada campo. Cualquier deficiencia en la impresin de los caracteres, como puede ser: manchas o exceso de tinta, alteraciones en la forma y/o dimensiones de los caracteres, etc.; provocara deformaciones en el impulso electrnico y en consecuencia el carcter y/o el campo correspondiente no ser reconocido. Esta lectura se inicia en el extremo derecho del cheque, por lo que es indispensable que el posicionamiento de los diferentes grupos de caracteres con respecto a la orilla derecha del cheque, este dentro de las medidas especificadas.
Aunque esta es una explicacin simplificada de cmo se leen electrnicamente los cheques, puede verse la importancia de que los campos y los caracteres estn siempre dentro de la misma rea de impresin y en las posiciones adecuadas en cada cheque, para que los equipos lectores puedan reconocer la informacin de que se trate.
ESPECIFICACIONES PARA EL DISEO DE LOS CHEQUES
Para que los cheques puedan ser procesados en forma automatizada, es necesario que cumplan los requisitos que se detallan a continuacin:
1. Material de los cheques: Los cheques deben estar impresos en papel de 100% fibra qumica de madera, libre de madera molida o materiales no blanqueados, con un peso de 90 gramos y con un espesor de 0.1 a 0.127mm. 2. Legibilidad de la informacin: Todos los datos del cheque, como son el banco, sucursal, tipo de documento, nmero de cheque, nmero de cuenta, importe con letra y nmero, deben aparecer de una manera legible y fcilmente localizable a simple vista. 3. Tamao de los cheques: Las dimensiones de los cheques deben estar dentro de las siguientes especificaciones: - Ancho: Entre 6.98cm mnimo y 9.31cm mximo. (2 pulg. Mnimo y 3 2/3pulg. Mximo). - Largo: Entre 16.35cm mnimo y 22.22cm mximo. (6 7/16pulg. Mnimo y 8 pulg. Mximo). 4. Banda libre: Todos los cheques deben reservar en su parte inferior una banda a lo largo de todo el cheque, de 16mm. (5/8pulg.) de ancho, medida a partir del borde inferior del cheque; destinada a codificar en ella, con caracteres MICR, la informacin necesaria para su proceso. Este espacio se denomina banda libre, y no deben contener impresin alguna que interfiera con los datos codificados. 5. Descripcin de los campos y uso de los smbolos: A continuacin se describe cada campo que compone la banda de caracteres magnetizables, su nombre, uso y los smbolos delimitadores que lo identifican.
5.1 IMPORTE ( IIIIIIIIII ) Dentro de este campo debe aparecer codificado el importe por el cual fue expedido el cheque, considerando los centavos. El importe consta de 10 dgitos (rellenando a ceros las posiciones no utilizadas a la izquierda). El campo del importe quedar delimitado por dos smbolos de importe.
Ejemplo: Si un cheque fue girado por un cuenta habiente por la cantidad de Lps. 1,959.00 el dato codificado ser:
0000195900
Algunos sistemas de proceso de documentos, no requieren de la presencia del importe en caracteres magnetizables, ya que este puede ser capturado manualmente.
5.2 TRANSITO (TTSSBBDi)
Este campo de 7 posiciones est delimitado por dos smbolos de trnsito. En el se codifican los siguientes datos:
Clave de Transaccin (TT)
Con dos posiciones se identifica el tipo de documento, utilizando la clave 01 que representar los cheques emitidos en moneda nacional.
Nmero de Sucursal Bancaria (SS)
Con dos posiciones se identifica el nmero de Sucursal Bancaria a que corresponde la cuenta del cheque, utilizando nmero asignado a cada Sucursal, el cual ser establecido por cada institucin bancaria.
Nmero de Banco (BB)
Con dos posiciones se identifica el banco emisor del documento, utilizando el numero del banco que corresponde a la institucin: segn el catlogo de Nmeros de Banco que aparece en este documento.
Digito Verificador de Intercambio (Di)
En una posicin se imprime el dgito verificador de intercambio el cual se calcula sobre los datos de Nmero de Banco y Cuenta, utilizando el mdulo 10 peso 3,7,1 aplicado de izquierda a derecha, de la siguiente manera:
EJEMPLO:
Nmero de Banco: 002 Cuenta : 01611326941 0 0 2 0 1 6 0 0 3 2 6 9 4 1 (Llave de Intercambio) 3 7 1 3 7 1 3 7 1 3 7 1 3 7 ( Se multiplica cada una de las columnas por los pesos 3-7-1 haciendo caso omiso de las decenas.) _____________________ 0 0 2 0 7 6 0 0 3 6 2 9 2 7 ( Se suman los resultados en forma horizontal.) 0 0 2 7 6 0 0 3 6 2 9 2 7 = 4 (Haciendo caso omiso de las decenas en el resultado de la suma.)
10 6 = 4 ( El resultado de la suma se resta a 10 ) Di = 6 ( El resultado de la resta es el Dgito Verificador de Intercambio - Di, si el resultado es 10 el digito es cero. )
5.3 A NUESTRO CARGO ( CCCCCCCCCCCCCC NNNNNNNN)
Este campo tiene capacidad de 23 caracteres en total. Debe contener solamente un smbolo de a nuestro cargo, en la posicin 22.
Este campo se lee en dos partes : la primera comprendida entre el delimitador derecho del campo de trnsito y el smbolo de a nuestro cargo, en donde se codifica en 14 posiciones el Numero de Cuenta del cuenta habiente; y la segunda entre el smbolo de a nuestro cargo y el delimitador izquierdo del importe, en donde se codifica en 8 posiciones el nmero del cheque.
El nmero de cuenta codificado en este campo es definido por cada institucin y contiene la informacin requerida para su aplicacin automatizada.
Tanto en el caso del nmero de cuenta como en el del nmero de cheque, todas las posiciones previstas debern utilizarse, rellenando con ceros de ser necesario. Asimismo, ambos nmeros pueden incluir un dgito de control cuya ubicacin dentro de las posiciones previstas y el procedimiento de clculo para su obtencin, sera definido por cada banco.
B. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIN DE LOS CARACTERES MAGNETIZABLES
Establece la forma y dimensiones de los caracteres MICR y las tolerancias permitidas para su impresin.
ESPECIFICACIONES PARA LA IMPRESIN DEL CHEQUE
Estas especificaciones cubren las diferentes caractersticas cuantificables y medidles que se deben satisfacer en la impresin de caracteres MICR, para que estos puedan ser correctamente reconocidos por los equipos electrnicos de lectura, los cuales se produciran en condiciones ideales de impresin; sin embargo, como esto en la practica resulta difcil de lograr, tambin se establecen mrgenes o rangos de tolerancia permitidos, que no deben de ser excedidos.
Estas especificaciones en general se refieren a:
La designacin del rea dentro del cheque, reservada para efectuar la impresin de los caracteres magnetizables. La forma y dimensiones de los caracteres; as como su alineacin, inclinacin y espaciamiento. La tolerancia permisible para la falta de tinta en la impresin (lagunas) como tambin para la presencia de manchas de tintas. El relieve permitido de la impresin de los caracteres con respecto a la superficie del papel. La uniformidad de la tinta en la impresin de los caracteres. Los niveles y forma de la seal que se deben obtener durante el proceso de lectura y que depende de las caractersticas anteriores.
La correcta aplicacin de las especificaciones contenidas en este estndar debe producir con un nivel de calidad tal que, despus de ser normalmente manipulados, al ser ledos por equipos electrnicos de lectura, se obtenga un porcentaje de rechazos inferior al 1%.
1. Configuracin de los Caracteres
Las especificaciones del tipo de carcter empleado han sido tomadas del estndar americano, que corresponde a un diseo especial de los caracteres denominado E-13B, el cual permite efectuar con precisin el reconocimiento electrnico de caracteres impresos con tinta magnetizable.
2. Designacin
El conjunto de caracteres E-13B, comprende 10 caracteres numricos y 3 smbolos especiales.
3. Descripcin
10 Dgitos: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
3 Smbolos: El primero es el smbolo de transito. Indica donde empieza y en donde termina el campo de transito. ; Smbolo de importe. Indica en donde empieza y en donde termina el campo de importe. Smbolo a nuestro cargo. Este smbolo se usa en el campo a nuestro cargo para separar el dato de clave de cuenta del dato numero de cheque.
4. Dimensin nominal de los caracteres Altura de los caracteres 0.117 de pulgada Ancho de los caracteres (variable). Los caracteres 1 y 2 tienen 0.052 pulgadas de ancho. Los caracteres 3, 5, y 7 tienen 0.06 pulgadas de ancho. Los caracteres 4, 6, y 9 tienen 0.078 pulgadas de ancho. Los caracteres 0, y 8 y los tres smbolos antes mencionados tienen 0.091 pulgadas de ancho.
5. Banda Libre La banda libre es el rea reservada para efectuar la impresin y la lectura electrnica de los caracteres magnetizables, se encuentra en la parte inferior del documento, tiene una altura de 5/8 de pulgada, medida a partir del borde inferior y se extiende a todo lo largo del documento.
Tanto anverso como reverso, la banda libre no deber contener impresin alguna con tinta magnetizable ajena a los caracteres MICR, o cualquier otro tipo de impresin ya sea tinta de fondo oscuro, logos o textos que dificulten la legibilidad de los caracteres MICR.
6. Banda de Impresin MICR Todos los caracteres MICR debern quedar impresos dentro de una franja denominada banda de impresin MICR, la cual tiene de pulgada de ancho y esta centrada verticalmente dentro de la banda libre, por lo que su limite inferior vertical es de 3/16 de pulgada y su limite superior vertical es de 7/16 de pulgada ambos medidos a partir del borde inferior del documento.
La banda de impresin MICR se extiende horizontalmente a lo largo del documento dentro de los siguientes valores nominales: lado derecho a 5/16 de pulgada y lado izquierdo a 6 3/16 de pulgada ambos medidos a partir del borde derecho del documento.
Para ambos extremos se tiene una tolerancia de + 1/16 de pulgada, por lo que los limites de tolerancia son los siguientes: limite derecho a de pulgada y limite izquierdo a 6 de pulgada, ambos medidos a partir del borde derecho. El resto de la banda libre no podr utilizarse para la impresin de caracteres magnetizables.
7. Localizacin Horizontal de los Caracteres MICR Para indicar la localizacin nominal en que idealmente debe ser impreso cada carcter MICR, la banda de impresin se ha dividido en espacios de 1/8 de pulgada de ancho, lo que da un total de 45 espacios. Dichos espacios se denominanPosicin de carcter MICR y para su identificacin individual dichos espacios estn numerados de derecha a izquierda a partir del numero 1.
8. Localizacin Vertical de los Caracteres MICR La impresin de los caracteres MICR idealmente deber quedar centrada dentro de la banda de impresin por lo que, nominalmente el contorno inferior de los caracteres deber quedar a de pulgada del borde inferior del documento y el contorno superior a 3/8 de pulgada del borde inferior del documento.
Sin embargo, se permite una tolerancia de + 1/16 de pulgada del valor nominal, por lo que, el limite de tolerancia para el contorno inferior de los caracteres es de 3/16 de pulgada y para el contorno superior de los caracteres es de 7/16 de pulgada medidos a partir del borde inferior del documento.
9. Localizacin Horizontal de los Campos La banda de impresin, tambin se divide horizontalmente en 4 campos de diferente longitud, cada uno reservado para la impresin de los datos que componen la banda de caracteres magnetizables, cada campo es identificado con el nombre del dato para el que esta reservado. Los campos de la banda de impresin son: Importe, A nuestro cargo y transito.
A cada campo le corresponde un numero determinado de posiciones de carcter. La correspondencia entre los campos y las posiciones de carcter que ocupan es la siguiente: Campo Posiciones Dgitos Importe de 1 a 12 10 A nuestro cargo de 14 a 36 22 Ruta y Transito de 37 a 45 7
El campo relativo al importe representa el valor por el cual fue expedido el cheque y la realizara el primer banco que lo reciba. Este campo tiene diez dgitos y quedara delimitado por el smbolo de importe en la posicin 1 y 12.
El campo A nuestro cargo se utilizara para asignar el numero del cheque y numero del cuenta habiente, tendr 22 dgitos y deber contener nicamente el smbolo A nuestro cargo en la posicin 22.
Los primeros ocho dgitos sern destinados para el numero del cheque y los restantes 14 dgitos para el numero del cuenta habiente.
El campo para Ruta y Transito, tendr 7 dgitos y ser utilizado para consignar la siguiente informacin:
Los primero 2 dgitos identificaran el tipo de documento. El tercero y cuarto digito, identificaran el numero de la sucursal bancaria. El quinto y sexto digito para el numero de banco. El sptimo digito identificara el numero del digito Verificador de Intercambio.
La posicin 13 es exclusivamente de tolerancia para la impresin del importe o post marcado por lo que no puede ser utilizado para la impresin del pre marcado.
10. Espaciado entre Caracteres La distancia que deben conservar entre uno y otro los caracteres al ser impresos, considerando los contornos promedio derechos, es de 0.125 de pulgada con una tolerancia de + 0.10 de pulgada.
La acumulacin de tolerancias esta limitada por las dimensiones definidas para los campos; por lo que un campo no puede invadir a otro.
11. Alineacin de los caracteres
Nominalmente la lnea central horizontal (LCH) DE TODOS LOS CARACTERES DE UN CAMPO DEBEN caer sobre una misma lnea horizontal, paralela al borde inferior del documento.
La alineacin de un carcter se mide con respecto a los caracteres adyacentes del mismo campo.
Son caracteres adyacentes aquellos que tienen entre si un espaciado de 0.125 de pulgada con +- 0.010 de pulgada de tolerancia.
La tolerancia permitida en la alineacin de un carcter con respecto a los caracteres adyacentes dentro de un campo, no deber variar verticalmente mas de 0.007 de pulgada.
Los caracteres adyacentes sucesivos pueden variar su alineacin en incrementos de +- 0.007 de pulgada, siempre y cuando estn dentro de la banda de impresin.
12. Verticalidad del Carcter
Es el ngulo de 90 grados que debe tener la lnea central vertical del carcter con respecto a la horizontal del borde inferior del documento. La mxima inclinacin permisible en la impresin de un carcter magnetizable es de +- 1.5 grados fuera de la vertical, tomando como base horizontal el borde inferior del documento.
13. Definicin de Contorno Promedio
El entorno tpico de un carcter impreso no es de ninguna manera una lnea recta si observamos el carcter bajo un lente de aumento. Por lo tanto, para poder dar especificaciones respecto al contorno del carcter es necesario definir el concepto de contorno promedio.
El contorno promedio es una lnea imaginaria que divide equitativamente las irregularidades de impresin del contorno en cuanto a picos y lagunas. El resultado de la divisin con la lnea imaginaria es que las reas blancas de un lado de la lnea del contorno promedio debern ser equivalentes a las reas negras del otro lado de la lnea.
14. Tolerancia del contorno promedio
La desviacin que la lnea del contorno promedio puede tener fuera de la lnea del contorno nominal especificada para el carcter no deber exceder +-0.0015 de pulgada, medidas a partir de la lnea central vertical (CL) o de la lnea central horizontal (CLH) segn corresponda.
15. Tolerancia de las Irregularidades en el contorno
Los picos y las lagunas en el contorno promedio podrn extenderse + - 0.0035 de pulgada fuera del contorno nominal, esto es 0.002 de pulgada mas all de la tolerancia mxima y mnima fijadas en la especificacin 14. Sin embargo, estas irregularidades no podrn ocupar mas del 25% de la longitud total del contorno.
16. Ancho Mnimo de las Barras Horizontales
La distancia entre los contornos promedios de las barras horizontales deber ser de 0.011 de pulgada. (Esta especificacin no se aplica a las barras verticales, pues estas estn completamente especificadas en las tolerancias del contorno promedio.)
17. Falta de Tinta Magnetizable en la impresin
Si observamos cualquier superficie impresa bajo una lente de aumento, casi siempre encontraremos reas en las que la ausencia de tinta crea un minsculo agujero por donde puede verse el papel, a esta falta de tinta tambin se le denomina "LAGUNA".
18.- Tolerancias para la falta de tinta
Para una sola rea en la que falta tinta en cualquier parte de un caracter, inclusive si se encuentra en una orilla, la superficie mxima permisible de esta falta de tinta, deber caer completamente en un cuadrado de 0.008 por 0.008 de pulgada.
Si falta de tinta magnetizable ocurre en alguno de los trazos de doble o triple ancho, y esta totalmente rodeada de tinta, puede extenderse a un cuadrado de 0.010 por 0.010 de pulgada.
Las faltas de tinta magnetizables que sean largas y angostas, son aceptables de cualquier longitud siempre y cuando su ancho no exceda 0.002 de pulgada.
La superficie total mxima permisible para vanas faltas de tinta en cualquier barra horizontal o vertical no debe excede. del 20% d la superficie total de la barra.
19. Uniformidad de Ia Tinta en la Impresin
La tinta deber ser de depositada en la impresin uniformemente dentro del contorno del caracter; las condiciones que conducen a un exceso de tinta en las orillas debido a la presin o a cualquier otra irregularidad en el grueso de la pelcula de tinta en la impresin, son aceptables cuando su ancho no excede de 0.0015 de pulgada del contorno promedio.
20. Manchas de Tinta
Se le denomina "mancha de tinta" a cualquier impresi6n de tinta magnetizable dentro de la banda libre y que esta fuera del contorno de los caracteres magnetizables. Dentro de la banda libre no deber6 haber manchas de tinta magnetizable.
21. Tolerancia para Manchas de Tinta
Las manchas hasta de 0.003 por 0.003 de pulgada son aceptables cualquiera que sea su nmero.
Las manchas aisladas hasta de 0.004 por 0.004 de pulgada son aceptables si se limitan a una entre caracter y caracter y que no haya ms de cinco en cada campo.
En la prctica y en general las manchas de tinta no son aceptables si una persona experta las puede ver a simple vista sin la ayuda de una lente de aumento.
En la parte inferior del reverso del documento, dentro de la banda libre de 5/8 de pulgada no son aceptables; manchas de tinta que excedan en un cuadrado de 0.006 por 0.006 de pulgada.
ESPECIFICACIONES DE LAS MEDIDAS FSICAS DE SEGURIDAD A UTILIZAR PARA LA ELABORACIN DEL CHEQUE
Este estndar establece las especificaciones relativas a las caractersticas fsicas de seguridad mnima que deben contener los cheques a cargo de cuentas constituidas en instituciones bancarias de la Rep6blica de Honduras.
CARACTERISTICAS OBLIGATORIAS DE SEGURIDAD
Estas especificaciones establecen las caractersticas mnimas de seguridad que deben estar presentes en todos los cheques girados con cargo a instituciones bancarias radicadas en la Repblica de Honduras, y que pueden ser verificadas cuando se requiera calificar la autenticidad de un cheque.
1.1 Papel Seguridad
Para prevenir la alteracin y/o falsificacin de cheques, el papel que se debe emplear para la impresin, adems de cumplir con las especificaciones tcnicas dadas en el estndar, deber ser reactivo en la masa a solventes de cada una de las siguientes categoras:
cidos y bases
xidos y reductores
Sustancias cloradas
El papel reaccionar cambiando de coloracin en las reas sometidas al solvente.
1.2 Fibrillas Visibles en Papel
Para reducir el riesgo de falsificacin, el papel deber tener fibrillas, de 3 mm de largo como mnimo, de material sinttico de dos o ms colores y visibles a simple vista, distribuidas al azar tanto en el anverso como en el reverso del cheque con una densidad de 50 a 150 fibrillas por dm 2 . Estas fibrillas se incorporan a la pulpa del papel durante el proceso de fabricacin.
1.3 Impresin de Pantallas de Proteccin de Datos
Con el propsito de prevenir la alteracin de los datos del documento, se debern imprimir pantallas de proteccin en las siguientes reas:
Personalizacin del cheque.
Banda de caracteres magnetizables.
Beneficiario.
Importe con nmero.
Importe con letra.
1.4 Impresin de Caracteres MICR
La banda de caracteres magnetizables deber ser impresa acatando las especificaciones de, los estndares. La combinacin de papel, equipo de impresin y tinta o material de impresin debe producir una impresin de tal modo indeleble, que toda alteracin efectuada sobre los datos impresos deje huellas que la hagan evidente.
A continuacin se dan ejemplos de tcnicas y materiales que se pueden emplear para tal efecto:
Tinta Penetrante.
Tinta Traspasante.
Recubrimiento de barniz sobre la impresin.
Papel Seguridad con tratamiento para mejorar la adhesin al "Toner".
OTRAS, MEDIDAS FISICAS DE SEGURIDAD DISPONIBLES
En adicin a las medidas de seguridad fsica establecidas como obligatorias en esta normativa, existe un nmero importante de medidas de seguridad que pueden incorporar las instituciones bancarias para la elaboracin de sus cheques. A continuacin se presenta un glosario de las ms comnmente utilizadas.
MARCA DE AGUA (Water Mark)
Es un logotipo, texto o imagen integrada al cuerpo del papel durante su fabricacin, el cual es creado mediante variaciones en la concentracin de las fibras de celulosa. Estas variaciones hacen que la marca de agua se haga visible al observar la hoja de papel a trasluz.
Se conoce como "marca de agua simple" cuando las figuras se observan con una sola tonalidad. Como marca de agua compleja se conoce cuando las figuras se observan con dos tonos por lo que se conoce tambin como bitonal.
Es un elemento de autentificacin y protege contra la duplicacin integral, ya que no puede ser reproducida mediante el proceso de fotocopiado, y no ofrece proteccin alguna contra la alteracin.
FIBRILLAS FLUORESCENTES (FLUORESCENT FIBERS)
Son fibrillas de material sinttico distribuidas al azar en la masa del papel, las cuales se incorporan a la pulpa del papel durante el proceso de fabricacin.
Las fibrillas fluorescentes emiten un color brillante al ser sometidas a la luz ultravioleta, pueden ser de dos tipos, visibles a la luz natural o invisibles a la luz natural.
Son elementos de autentificacin y protegen contra la duplicacin por fotocopiado.
CONFETIS (PLANCHETTES)
Son pequeas partculas, generalmente circulares, de material sinttico distribuidas al azar en la masa del papel, visibles en el anverso o en el reverso del mismo, y que son incorporadas a la pulpa del papel durante el proceso de fabricacin. Estas partculas pueden ser de color visible a simple vista con o sin fluorescencia o fluorescentes invisibles a simple vista.
Al igual que las fibrillas son elementos de autentificacin y protegen contra la duplicacin por fotocopiado.
MICRO IMPRESION (MICROPRINT).
Texto impreso con letras muy pequeas, con dimensiones menores a 10 milsimas de pulgada que a simple vista aparenta ser una Iinea slida o discontinua pero que al ser observada con una lente de aumento se hace legible el texto.
Es una medida contra la duplicacin por medio de digitalizadores de imagen (SCANNERS) y fotocopiadoras de oficina.
TINTAS FLUORESCENTES (FLUORESCENT INKS)
Tintas que brillan al ser sometidas a la luz ultravioleta. Pueden ser visibles o invisibles a la luz natural. En el caso de las visibles a la luz natural pueden reaccionar a la luz UV con el mismo color visible a simple vista o con otro color a la luz UV.
Son una medida de autentificacin, protegen contra la duplicacin por fotocopiado y contra la falsificacin ya que su venta y distribucin tiene un gran control, en algunos colores.
TINTAS TERMOCROMATICAS (THERMOCHROMIC INK)
Tintas reactivas a la Temperatura que al ser sometidas a temperaturas moderadas, alrededor de 360 C, provocan que disminuya la intensidad del color hasta casi desaparecer, cuando la fuente de calor es retirada la intensidad del color se recupera rpidamente.
Es un elemento de autentificacin y protege contra la duplicacin por fotocopiados de color y contra la falsificacin.
TINTAS REACTIVAS AL M ETAL (M ETAL REACTIVE IN k)
Tintas invisibles que al ser friccionadas con algn objeto metlico se hacen visibles, se emplean para imprimir algn texto oculto.
Es un elemento de autentificacin, protegen contra la falsificacin y el duplicado por fotocopiado o digitalizacin de imgenes.
PANTALLAS DE FONDO CON MENSAJE OCULTO (VOID PANTOGRAPH)
Diseo especial de pantallas de fondo con elementos aparentemente decorativos, compuestos por finas lneas rectas y circulares que al ser reproducidas por fotocopiado hacen evidente un mensaje oculto.
Protegen contra la reproduccin por fotocopiado pero su uso puede ser incompatible con sistemas de proceso de imgenes ya que en algunos casos el mensaje oculto aparecer en la imagen digitalizada.
IMPRESIN IRIDISADA Diseo especial de elementos decorativos que presentan un cambio gradual de un color o combinacin de colores a otro u otros de tal forma que no se puede precisar con exactitud la separacin de colores. Protege contra la reproduccin.
TINTAS SANGRANTES (WATER FUGITIVE INK) Tintas que se disuelven al contacto con el agua o cualquier lquido acuoso provocando escurrimiento de la tinta en el papel. Protegen contra la alteracin por lavado de tintas.
MICRO PERFORACIN Perforaciones minsculas que forman un diseo o palabra y que permiten una mejor penetracin de la tinta en el papel dificultando la alteracin del documento.
PATRONES DECORATIVOS DE ALTA COMPLEJIDAD Son diseos de decoracin compuestos de lneas muy delgadas que forman ngulos muy agudos, formando Orlas, Rosetones o Gilloques en Fondos de Seguridad, en dimensiones tales que dificultan su falsificacin.
DATOS OCULTOS Datos alfanumricos, que identifican al documento, impresos con tinta invisible a la luz natural pero reactiva a la luz ultravioleta y que se emplean como elementos de autentificacin. Protegen contra: la alteracin de la banda de caracteres magnetizables, la duplicacin por fotocopiado y la falsificacin.
TINTA INDELEBLE Son tintas que despus de aplicadas en el papel no se pueden borrar.
TINTAS REACTIVAS Son tintas que desaparecen o cambian de color cuando son sometidas a ciertos solventes. Al igual que el papel reactivo a solventes, sirven como elementos de proteccin contra la alteracin, aunque tambin se pueden emplear como elementos de autentificacin ya que pueden aplicarse para que no sean visibles a simple vista hasta que estn en contacto con un agente especfico. Este puede estar en presentacin de plumn o en lquido para sello.
TINTAS TRASPASANTE DUAL Son tintas que se aplican en el anverso del cheque y se ven en el reverso en un tono diferente al negro.
TRATAMIENTO PARA MEJORAR LA ADHESIN DEL TONER (TONER ADHESIN ENHANCEMENT) Es un tratamiento aplicado a la superficie del papel durante su fabricacin o en proceso de impresin, con el objeto de incrementar la adherencia del toner a la superficie del papel, de tal manera que cualquier intento de alteracin de la impresin, por levantamiento o raspado, sea evidente, ya que junto con el desprendimiento del toner habr desprendimiento de las fibras de papel.
ASIGNACIN DE IDENTIFICACIN NUMRICA DEL SISTEMA BANCARIO HONDUREO La identificacin numrica, asignada al sistema bancario hondureo que participa en el proceso de Cmara de Compensacin, es el siguiente:
NUMERO DE BANCO CASA MATRIZ
NOMBRE DEL BANCO NUMERO ASIGNADO Banco Central de Honduras 01 Banco Atlntida S.A. 02 Banco Continental, S.A. 03 Banco de el Ahorro Hondureo, S.A. 04 Lloyds TSB Bank 05 Banco de Los Trabajadores, S.A. 06 Banco de Occidente, S.A. 07 Banco del Comercio, S.A. 08 Banco de la Capitalizadora Hondurea S.A. 09 Banco Sogerin, S.A. 10 Banco de las Fuerzas Armadas, S.A. 11 Banco Mercantil, S.A. 12 Banco de Honduras, S.A. 13 Banco Hondureo del Caf, S.A. 14 Banco del Pas, S.A. 15 Banco de la Exportacin, S.A. 16 Banco Futuro, S.A. 17 Banco Financiera Centroamericana, S.A. 18 Banco de la Produccin , S.A. 20 Banco Financiera Comercial Hondurea, S.A. 28 Banco Capital, S.A. 23 Banco Credomatic, S.A. 24 Banco Nacional de Desarrollo Agrcola 51 Banco Municipal Autnomo 52
AUTORIZACIN DE LOS ESTANDARES La entidad designada para certificar la aplicacin de los estndares ser autorizada por el Banco Central de Honduras.
VIGENCIA DE LAS DISPOSICIONES Estas disposiciones entrarn en vigencia a partir de esta fecha.
NOTA FINAL Para la preparacin de esta normativa, se consultaron y se tomaron como referencia las disposiciones vigentes en los siguientes pases e instituciones: . a. Estndares para el proceso automatizado de cheques utilizado en la Repblica De Mxico, los cuales han sido divulgados por la Asociacin de Banqueros de Mxico, Banco de Mxico y CECOBAN, S.A. de C.V.
b. Estndares vigentes en la Republica de Nicaragua, El Salvador y Bolivia, los cuales han sido divulgados por los respectivos bancos centrales. c. Informe sobre principios bsicos para los sistemas de pago, preparado por el equipo de trabajo designado por el Comit de Sistemas de Pago y Liquidacin de los Bancos Centrales de los Pases G 10.
CONCLUSIONES
Los sistemas de informacin han ido evolucionando a medida que las necesidades de manejar de manera mas optima la informacin han ido incrementando. Razn Por lo que los sistemas de informacin no se han quedado atrs. Un sistema de informacin financiero es sumamente importante ya que es una manera de organizar la informacin que se pretende usar en la toma de decisiones en el rea financiera. Las limitantes en nuestro pas para los sistemas de informacin financieros incluyen la falta de la tecnologa, resistencia al cambio, una pobre comunicacin hacia usuarios y capacitacin de personal. Los sistemas de informacin financieros mas utilizados actualmente en nuestro pas son: Sistema de control de prestamos, reservacin de fondos, Autobancos y Cmara de compensacin electrnica.