Empresa, Entorno y Organizacin

Prof. Jorge Valeri B.

Contador Auditor MBA/UV

Organizacin y estructura

Aspectos en el desarrollo de una organizacin

La estructura correcta reas de especializacin necesarias Grado de divisin en departamentos

Especializacin
La divisin del trabajo en tareas pequeas y especficas, y la asignacin de empleados para efectuar una sola tarea.

Departamentalizacin
El agrupamiento de tareas en unidades de trabajo

Departamentalizacin funcional

Departamentalizacin geogrfica Tipos Departamentalizacin por producto

Departamentalizacin por cliente

Departamentalizacin funcional

Presidente

Departamento de Produccin

Departamento de Marketing

Departamento de Finanzas

Departamento de Distribucin

Departamento de Investigacin y Desarrollo

Departamentalizacin por producto

Presidente

Divisin de equipo estreo

Divisin de electrnica de computadoras

Divisin de equipo de telecomunicaciones de consumo

Divisin de equipo de telecomunicaciones industriales

Departamentalizacin geogrfica

Presidente Operaciones Internacionales

Divisin del Pacfico

Divisin Europea

Divisin Latinoamericana

Divisin del Oriente Medio

Departamentalizacin por cliente

Gerente de producto

Consumidor de alimentos

Industrial de alimentos

Asignacin de responsabilidades y delegacin de autoridad

Delegacin de autoridad Asignacin de responsabilidades Competencia del empleado

Grado de centralizacin
Organizaciones centralizadas
La autoridad se concentra en los niveles altos, y a los niveles inferiores slo se les delega una autoridad mnima en la toma de decisiones Organizaciones descentralizadas

La autoridad en la toma de decisiones se delega lo ms abajo posible en la cadena de rdenes

El flujo de la comunicacin en una organizacin jerrquica

DE

Vicepresidente

Vicepresidente

Vicepresidente

Gerente

Gerente

Gerente

Gerente

Gerente

Gerente

Horizontal

Horizontal

Estructura organizacional
Sistema formal de relaciones de trabajo para la divisin de tareas y la coordinacin de stas que permita cumplir con eficiencia las metas organizacionales. Permite a los empleados trabajar en comn eficazmente ya que se asignan las tareas y responsabilidades de cada cual y qu se espera de ellos.

Especializacin

Identificacin de tareas particulares y su asignacin.

Estandarizacin

ELEMENTOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Coordinacin

Uniformacin y sistematizacin de los procedimientos. Procedimientos formales e informales para integrar las actividades.

Autoridad

derecho a decidir y actuar.

Organigrama
Diagrama en que se representan grficamente las relaciones de informacin entre funciones, departamentos e individuos de una organizacin. Es un instrumento ilustrativo de la estructura formal bsica de una organizacin

Niveles organizacionales y mbito de administracin

Organizacin con tramos cortos (piramidal)

Ventajas: * Estrecha supervisin. * Estricto control * Rpida comunicacin entre subordinados y superiores.

Desventajas: * Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados. * Muchos niveles administrativos. * Altos costos a causa de los numerosos niveles * Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el ms alto.

Niveles organizacionales y mbito de administracin

Ej: Organizacin con tramos largos (plana)

Ventajas: * Los superiores se ven obligados a delegar. * Se deben establecer polticas claras. * Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.

Desventajas: * Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. * Riesgo de prdida de control para el supervisor. * Se requiere de administradores de calidad excepcional