Opus CMS 11

MANUAL DE
MANUALDEOPUSCMS11
CONTENIDO:
RECORRIDO POR OPUS CMS 11 INICIANDO UNA OBRA EN OPUS CREAR OBRA CONFIGURACION DE PARAMETROS ALTA DE INSUMOS CONFIGURACION FSR GENERAR INDIRECTOS GENERAR UTILIDAD EXPLOSION DE INSUMOS PROGRAMAS DE OBRA GENERAR PORCENTAJE DE FINANCIAMIENTO PROGRAMA DE SUMINISTROS OTRAS HERRAMIENTAS
Pag.2ELABORADOPOR:JUDITHGARZAGARZA
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Bienvenido a OPUS CMS 11

OPUS CMS 11 es el software mexicano de Ingeniera de Costos ms utilizado en el mundo, diseado para cubrir las necesidades de Compaas Constructoras, Consultoras y de Proyectos, as como para Dependencias de Gobierno. Combina elementos que permiten tener un mejor esquema de trabajo en el manejo de bases de datos, ordenamiento, procesamiento lgico de reportes e informacin y anlisis estadstico grfico, generando informacin dinmica, verdica y de utilidad para un anlisis cuantitativo y cualitativo total de las obras y proyectos.
VistainicialdeOPUS
Cada que acceda al sistema, ser recibido con una ventana que muestra la versin, la revisin y el nmero de serie de su aplicacin.
Para continuar con la entrada, puede oprimir cualquier tecla o dar un clic con el puntero del ratn a la ventana. Los datos de la ventana de entrada son muy importantes, ya que lo identifican plenamente ante ECOSOFT como un usuario del sistema.
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No olvide estos datos, pues en caso de necesitar asesora tcnica o cualquier detalle relacionado con OPUS, le sern requeridos. Una vez estando dentro del sistema, podr acceder la opcin Ayuda\Acerca de OPUS para volver a presentar la ventana de bienvenida. La siguiente ventana muestra la vista de entrada al sistema OPUS.
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RutadelCUCycatlogos
A continuacin, se desplegar un cuadro de la Ruta del CUC y catlogos generales. Capture la ruta donde se alojarn los catlogos generales y el CUC. Le recomendamos que acepte el directorio sugerido por omisin como se muestra a continuacin:
CUC indica Catlogo Universal de Conceptos, el cual le da el nombre al directorio donde se almacenan los Catlogos Generales de Insumos.
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Un insumo en OPUS es un elemento que participa en la formacin de los precios unitarios. Este puede ser clasificado en uno de los siguientes grupos o tipos: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos. Adems, existe una segunda clasificacin: Bsico Compuesto. Un insumo compuesto es aquel que se forma por bsicos y compuestos, mientras que un insumo bsico simplemente no tiene divisin. Por ejemplo, una Cuadrilla puede clasificarse como un insumo compuesto de tipo mano de obra. Si esta Cuadrilla se forma con un pen y un maestro, el pen y el maestro son los insumos bsicos. El trmino insumo auxiliar, se refiere a un tipo especial que sirvi de primera instancia como un insumo que a su vez, poda componerse de otros insumos de diferente tipo.
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TransferenciadeinsumosalCUC
Cada vez que usted crea un insumo sea cual fuere su tipo, este se almacena en el Catlogo Particular de la Obra. Por supuesto, cada obra en OPUS cuenta con un catlogo particular por cada tipo de insumo. Adicionalmente, en la carpeta CUC (por omisin en C:\OPUSCMS\OBRAS\CUC) se almacenan los catlogos generales de todo el sistema. Cada que usted cree un insumo Material, Mano de Obra, Herramienta, Equipo o Auxiliar, ste se alojar en su correspondiente Catlogo Particular de la Obra, as como en el Catlogo General. La utilidad de almacenar insumos en los catlogos Particulares y Generales tiene que ver con la filosofa de OPUS la cual busca evitar la recaptura de informacin. El funcionamiento puede ser entendido a travs del siguiente supuesto:
1. Se crea la primera obra en el sistema. 2. Se comienza con la captura de un elemento como podra ser el CEMENTO. 3. Este insumo se almacenar automticamente en el Catlogo Particular de Materiales y en el Catlogo General de Materiales del sistema. 4. Se crea una segunda obra. 5. Se intenta capturar el insumo CEMENTO. 6. OPUS verifica la existencia de CEMENTO en el Catlogo Particular. Al no encontrarlo, entonces verifica en el catlogo General, de donde finalmente lo toma. En consecuencia, lo crea tambin en el catlogo Particular de esta segunda obra. Con ello, se evitar volver a capturar los datos inherentes al CEMENTO. Este procedimiento es casi automtico. Lo nico que usted podr ir apreciando es que cada vez capturar menos insumos, ya que OPUS le sugerir los datos que alguna vez ya introdujo.
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Losmensylasbarrasdeherramientas 6
Los mens de OPUS estn estratgicamente colocados, siempre encontrar las opciones de mayor importancia en sentido de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
Una caracterstica que se observar en todo el sistema es que las opciones de los mens permanecern en el mismo lugar, pese a que no tengan funcionalidad en ese momento. De esta manera, cuando una opcin no se pueda ejecutar, simplemente aparecer deshabilitada. Adems, algunas teclas especiales o conjunto de ellas se han programado para que den acceso a los mens, si una opcin del men cuenta con una tecla de acceso directo, aparecer descrita frente la opcin. Por ejemplo las teclas Ctrl. (o control) y F2 presionadas al mismo tiempo (simbolizado por un +), equivale a la opcin Elemento\Modificar, esta accin permite modificar los datos de un elemento en OPUS. EL orden en que aparecen las opciones se han colocado segn su importancia, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Ahora bien, adems de estar incluidas en los mens Las opciones ms importantes o de mayor uso se encuentran representadas por medio de iconos: Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.
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La primera barra hace referencia a las siguientes opciones:
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La siguiente barra cuenta representa las siguientes opciones:
Tambin se puede tener acceso a mens con el botn derecho del ratn, mas adelante observe esta funcionalidad. Posicione el cursor-barra sobre el elemento y oprima el botn derecho.
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Barrasdevista 9
Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestaas que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta o ser mostrada, por medio de la opcin Ventana\Botones de vista o el icono .
reasdetrabajo
Adems de las barras de iconos, OPUS cuenta con diferentes reas de trabajo con las cuales el usuario interacta en la captura, as como en la visualizacin de datos y mensajes del sistema.
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Area de mensajes y captura de datos. Sobre el rea de captura de datos, usted dispondr de listas de seleccin y cajas de captura de datos, note que se activan dos iconos para aceptar o rechazar la captura. (La paloma verde indica aceptar la captura, y el tache rojo la cancelacin). Celdas de una subvista. La subvista se muestra como una ventana de celdas, parecida a una hoja de clculo, con una serie de columnas y renglones, los datos en su conjunto son una forma de representar los datos por cada vista. Selector de Subvistas. Usted puede seleccionar diferentes subvistas de una vista, as por ejemplo en la Hoja de Presupuesto, se le puede ver en su forma del presupuesto normal o desglosado. Mensaje de Reclculo. En la zona de mensajes, el distintivo de reclculo le permitir visualizar avisos que el sistema enviar segn las condiciones de la informacin (si ha detectado modificaciones).
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Clave NEM El sistema OPUS es modular y controla mediante claves, el acceso a sus diferentes mdulos. Para que pueda ejecutar el mdulo OPUS Control ser necesario capturar la clave de entrada NEM. Este nmero le es proporcionado en la documentacin original que se le entrega en la compra del sistema.
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Crearunaobra
Para crear una nueva obra, seleccione la opcin Obra\Crear del men principal o utilice el icono correspondiente . Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo Windows) y defina la ruta en donde se ubicar el directorio de la obra. Para establecerlo le recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que el nuevo directorio tomar automticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que el nombre de la obra tambin sea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la siguiente caja de dilogo:
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El directorio principal corresponde al de Obras y los subdirectorios son los correspondientes a los particulares de cada obra. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para un manejo ordenado de sus recursos en disco duro. Sin embargo, si decide optar por un directorio diferente, simplemente seleccione el directorio que usted desea. Esto puede hacerse en la ventana de directorios, dando doble clic sobre el directorio deseado o posicionando el apuntador del ratn y presionando la tecla Enter. Un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra previamente una obra. OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo, deber sujetarse a lo siguiente: Un directorio podr ser creado como subdirectorio de un directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS\OBRAS existe, entonces, un subdirectorio vlido es C:\OPUS\OBRAS\PEMEX; pero uno no vlido sera C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe. Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrar el sistema es la hoja de presupuesto como aqu se muestra.
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GuardarObra 13 13
Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o elementos que integran la obra. Cuando hablamos de obra nos referimos a toda la estructura que engloba un Presupuesto. Para salvar los cambios en su obra, seleccione la opcin Obra\Guardar.
La opcin Guardar salva los cambios hechos en todas las vistas y a todos los niveles, por lo que la accin no mostrar ventanas de configuracin.
Abrir una obra
Una Obra en OPUS, hace referencia a un registro dentro de una base de datos. Cuando en OPUS accedemos la instruccin Obra\Abrir, o en la barra de herramientas presionamos el icono correspondiente: . El sistema intenta localizar las bases de datos en la ruta de Directorio especificada, como se muestra en la imagen:
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Dentro de la ventana "Abrir obra" podr observar un listado de obras. Las obras que se encuentran en esta lista, son las que han sido creadas mediante la instruccin Crear Obra. Para abrir alguna de ellas, deber seleccionarla con el puntero del ratn y oprimir el botn Aceptar.
Nota: Si al intentar abrir la obra aparece en la descripcin de la obra el mensaje "La obra no existe no se pudo extraer su informacin" Deber verificar que el directorio de la obra no haya sido removido, renombrado o se le haya establecido propiedad de "solo lectura".
Ahora bien, puede ser que usted desee abrir alguna de las bases de datos o ejemplos de obras que por default instala el sistema (OPUS COSTOS, CYPRES, EJEMPLO OPUS), o una obra que le fue proporcionada por otro usuario, que copi a travs de la red o que le fue enviada por correo electrnico. En estos casos, no basta con transferir a disco duro la carpeta o directorio de la obra; se le debe indicar al sistema la ubicacin de la misma, por lo que deber buscarla/abrirla mediante la accin del botn Buscar Obra. Al accionar el botn Buscar Obra aparecer una nueva caja de dilogo que permite sealar visualmente el nombre de la obra y la ruta de los directorios que se encuentran en el disco reconocido por su mquina. La caja de dilogo es la siguiente:
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La caja de dilogo cuenta con los campos descritos a continuacin: Nombre de la obra: Aqu se puede editar el nombre de la obra buscada. Recuerde que para que el nombre sea aceptado, debe referirse a una obra existente en el directorio sealado en el campo correspondiente. Directorios: Aqu se indica el directorio actual seleccionado en el cual se encuentra la obra. En la parte inferior se muestra la lista de directorios existentes, as como los discos a los que se tiene acceso. Haciendo doble clic en un rengln de la lista, indicar que ahora desea buscar la obra o archivo en el directorio o disco sealado. Aceptar: Indica que tanto la obra como el directorio indicado, es el que se desean seleccionar. Cancelar: Suprime la operacin de bsqueda.
Nota: Una vez que la obra sea abierta, el sistema la incluir en el listado de obras, y podr accederla rpidamente desde la ventana Abrir una obra.
Borrarunaobra
Si desea eliminar una obra, es necesario cerrarla y despus ir a la opcin Obra\Borrar del men principal. Le aparecer la siguiente caja de dilogo:
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Para borrar la obra, deber elegirla de la lista, dando un clic en el nombre de esta y oprimir Aceptar.
Nota: No se permite borrar una obra que est en uso. Antes de eliminar una obra asegrese que sta est cerrada.
Antes de borrar la obra, OPUS le har una pregunta para confirmar si verdaderamente usted desea borrar la obra seleccionada.
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Confirme slo si est completamente seguro pues sta opcin de borrado no permite recuperar la obra de la papelera de reciclaje de Windows.
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Copiarunaobra
Usted puede aprovechar la informacin de una obra copiando su informacin en otra nueva. Para que el sistema realice este proceso, es necesario que elija la opcin Obra \ Copiar del men principal. Al acceder la opcin, aparece la siguiente caja de dilogo:
La caja presenta dos secciones, en la primera muestra una lista con las obras existentes. La segunda presenta los campos en donde se debe capturar el nombre de la nueva obra y su directorio. De la lista de las obras y con ayuda del ratn, d un clic sobre la obra que se desea copiar; despus, d un clic en el campo de captura Obra Nueva e introduzca el nombre de la nueva obra. Posteriormente tendr que definir la ruta del directorio de la obra, para establecerlo oprima la tecla TAB o d un clic en el campo Directorio y podr observar cmo automticamente el nuevo directorio tendr el mismo nombre que el de su obra (es recomendable que el nombre de la obra tambin sea el nombre del subdirectorio). Si desea copiar en una ruta diferente a la que por omisin presenta el sistema, navegue entre los subdirectorios para encontrar el que necesita, posicione el cursor del ratn sobre el directorio deseado de la lista de directorios y haga doble clic sobre ste o bien, presione Enter para ver su contenido.
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Una vez seleccionado el directorio en donde se copiar la obra, oprima el botn de Copiar y espere a que OPUS copie la obra. Notas:

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No es posible copiar una obra mientras sta se encuentre abierta. Es necesario que la obra est cerrada para que pueda copiarse convenientemente. La accin de copiado no transfiere los archivos de Control. Al copiar una obra se copia todo su contenido, incluyendo entre otras cosas las plantillas de FSR y sobrecostos utilizadas.
Recuerde que un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se tenga previamente una obra (siempre es preferible que est vaco). OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso para alojar la obra, pero recuerde que un directorio podr ser creado mientras que pertenezca a otro que ya exista.
Procedimientoautomticodeguardado
Dentro de los procedimientos de captura OPUS cuenta con un subsistema de almacenamiento automtico, es decir guarda la informacin en ciertos momentos o procedimientos de captura. Por ejemplo el entrar y salir de un desglose, ocasiona que OPUS traslade insumos al CUC. Toda la informacin procesada en la memoria, ser respaldada en el disco duro cada que OPUS detecte un procedimiento de reclculo o almacenamiento. Como un procedimiento para asegurar que OPUS almacene los datos de captura, accese esta opcin cuando lo crea conveniente, mediante la ruta del men Obra\ Guardar o el icono correspondiente:
No es necesario que realice este proceso, ya que OPUS se encargar de almacenar automticamente sus datos, pero si usted lo decide as, ejecute este procedimiento de vez en cuando.
CerrarObra
Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o elementos que integran la obra y cierra los archivos de la obra. Para cerrar una obra, acceda la opcin Obra\Cerrar.
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Reconstruccin
La opcin de reconstruccin permite generar nuevamente los ndices que el sistema necesita para localizar rpidamente un dato que se encuentra dentro de una base de datos. El que los ndices estn corruptos perjudica notablemente a la obra y el sistema le enviar errores (CodeBase error -310, -910, -70), al hacer procedimientos bsicos (abrir la obra, insertar insumos en las tarjetas, generar explosin de insumos y programa de suministros, etc.) Para reconstruir los ndices de una obra, siga stos pasos: 1. SIN Obra abierta, acceda el men Obra y la opcin RECONSTRUIR
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2. Del listado de obras que aparece en la ventana, seleccione la obra deseada y oprima el botn RECONSTRUIR.
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3. Finalmente, salga de la opcin de reconstruir y abra la obra.

Nota: Debido a la estrecha relacin que existe entre el CUC (Catlogo Universal de Conceptos) y la obra, es NECESARIO que aplique el procedimiento de reconstruccin a ste antes que a las obras.
Ellistndelasvistas
Si oprime el icono
, el listn de las vistas desaparecer o aparecer:
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Tambin, puede utilizar el botn derecho del ratn sobre el rea de los iconos para abrir un men de acceso rpido en donde encontrar la opcin Botones Vistas seleccionado. Si da un clic sobre esta opcin, el listn se ocultar como acabamos de describir. Observe la opcin Iconos Grandes. Si da un clic en esta opcin, los iconos del listn cambiarn de apariencia. Repita esta operacin para reestablecer el tamao de los botones.
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Sicolocaelcursorencimadelbordederechodellistndeiconos,estecambiardeforma indicando,conuncursordedobleflecha,queustedpuededarclicysinsoltarlomoverelratn aladerechaoizquierdaparaajustarelanchodellistn
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Descripcindelahojadepresupuesto
OPUS cuenta con una hoja similar a una hoja de clculo (tipo Excel, 123, etc.), que se conoce como hoja de presupuesto (HP), en ella se visualizan los conceptos de obra con sus respectivos niveles de agrupamiento. La vista de la HP es la ms comn y es la primera que aparece por omisin al abrir una obra. Es dominio pblico, que un presupuesto de se presenta como un listado de conceptos en el cual cada uno incluye su clave, descripcin, unidad, cantidad, precio e importe. De esta misma forma es la estructura de la HP.
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Concepto
Hemos denominado Conceptos a los elementos que representan las actividades y/o los procesos constructivos que se encuentran dentro de un Agrupador. Un concepto de se integra de insumos que pueden ser de tipo materiales y humanos. Por ejemplo, el concepto "Limpieza y trazo del terreno" debe incluir el costo de mano de obra, materiales, herramientas y equipo necesarios para cumplir con dicha actividad. Un concepto en OPUS puede incluir insumos Materiales, Mano de obra, Herramientas, Equipo, Auxiliares y Conceptos nuevamente.
Agrupador
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Los agrupadores son elementos que permiten separar en diferentes niveles de composicin la estructura de la hoja de presupuesto. Por ejemplo un agrupador puede representar un captulo o partida (nivel 1), y dentro de ste puede haber otros agrupadores de nivel inferior, que podran denominarse como subcaptulos (nivel 2). Dentro de estos "subcaptulos" podran haber conceptos y/u otro nivel de agrupamiento. OPUS puede manejar diferentes niveles de composicin, teniendo en cuenta que un agrupador puede contener a su vez otros agrupadores, conceptos y/o auxiliares. Bajo la premisa de que "El precio de una obra es determinado por la suma del precio de sus partes", se proceder a explicar su estructura. Observe como en el diagrama se muestra la estructura de organizacin de OPUS para el agrupamiento de informacin en el presupuesto:
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En esta figura se muestra en forma de bloques la estructura bsica de un Presupuesto de Obra que tiene varios niveles de composicin. En los ltimos niveles, la estructura es recursiva, es decir que un insumo puede estar compuesto de otros insumos. Columnas que por omisin se muestran en la vista de la Hoja de Presupuesto. La HP se compone de las siguientes columnas:
COLUMNA DESCRIPCION
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TIPO Se refiere al tipo de rengln, es decir; indica si es un concepto o un agrupador, y si es un agrupador en que nivel se localiza (Captulo, Subcaptulo, nivel 3, nivel 4 etc.) Clave del concepto, auxiliar o captulo Clave adicional que podr ser asignada a un concepto o auxiliar. til para mostrar y trabajar con una identificacin o cdigo diferente al capturado en el campo Clave. Descripcin del concepto, auxiliar o captulo. Unidad de medida; ya sea m, litro, cm, pieza, etc. Nmero de unidades de medida Precio unitario del concepto o auxiliar Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario Parte del precio unitario que est en moneda nacional e incluye subcontratos, acarreos, destajos y porcentajes de sobrecosto Parte de precio unitario que est en moneda extranjera, no incluye subcontratos , ni acarreos, ni destajos, ni porcentajes de sobrecosto Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario en moneda nacional Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario en moneda extranjera Porcentaje que el costo del concepto, auxiliar o captulo representa para el Costo Total de la obra El total con letra Total en moneda extranjera y total en moneda nacional en letra (son dos leyendas separadas por caracteres de nueva lnea)
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CLAVE CLAVE USUARIO
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL PRECIO MN
PRECIO ME
TOTAL MN TOTAL ME PORCENTAJE PESOSLETRA PULETRA MN Y ME
Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar agrupadores, conceptos y auxiliares, as tambin como el nivel de composicin del presupuesto.
Capturadeagrupadores
La estructura de la HP (Hoja de Presupuesto) se apoya en elementos llamados agrupadores, que permiten anidar conceptos de obra. Un agrupador mantiene un nivel de identacin con el que se define la contenencia. Sobre la HP oprima la tecla Ins o seleccione la opcin Elemento \ Agregar y observe cmo se crea un rengln en la HP. Observar que por omisin se crea un concepto:
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Nota: Al oprimir la tecla "Ins" se insertar un concepto; pero enseguida, usted puede definir si este ser finalmente concepto o agrupador.
Al momento de crear el rengln, usted debe modificarlo para decidir si es un concepto o agrupador y el nivel en que va a situarlo. Para ello, antes de capturar su clave, d doble clic con el puntero del ratn en la celda del Tipo.
Revisemos el ejemplo que se muestra en seguida, en este caso, el AGRUPADOR 1 contiene al AGRUPADOR 2 y, este, a su vez, al AGRUPADOR 3.
- AGRUPADOR 1 -AGRUPADOR 2 -AGRUPADOR 3 - AGRUPADOR 4 -AGRUPADOR 5 -AGRUPADOR 6
NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 2
Pero el AGRUPADOR 4, contiene al AGRUPADOR 5 y al AGRUPADOR 6. Observe que los niveles de identificacin nos permiten visualizar rpidamente qu agrupador contiene a cual.
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Continuando con nuestro ejemplo; es necesario que usted defina desde la primera captura, los niveles de su presupuesto. Para lograr esto, es necesario que usted d un doble clic sobre el tipo del rengln:
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Entonces, le aparecer una lista con las opciones para elegir si va ser un concepto o un agrupador y en qu nivel se situar (para que se despliegue la lista, de un clic en la flecha hacia abajo que aparece al final del campo) como se muestra en la imagen:
Ahora bien, si no tenemos ningn agrupador e insertamos un de nivel 4, OPUS generar los primeros cuatro niveles por omisin como se muestra a continuacin.
Nota: Aparentemente cuando establece el nivel 4 no hay ms renglones. Sin embargo, puede oprimir la tecla de flecha hacia arriba para ver los niveles que se han creado.
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Observe que en la columna Tipo se indica en qu nivel se encuentra el concepto o el elemento. Tambin, podr observar que cada nivel se distingue con el color de la letra. Para continuar con nuestro ejemplo, estructuraremos la HP con dos niveles nicamente. Borre el nivel 3 de la siguiente forma: D un clic sobre el rengln del nivel 3; despus, abra la opcin Elemento\Borrar, y responda afirmativamente a la pregunta: Desea Borrar? Ahora, la hoja se ver como sigue:
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Capture directamente sobre la celda correspondiente la clave y la descripcin del agrupador de nivel . En este caso, le corresponde al Captulo y el agrupador del nivel 2 le corresponde al subcaptulo. Por ejemplo: Clave PESH Descripcin
BARDA PERIMETRAL
PESH1 OBRAS PRELIMINARES Esta sera la vista:
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Importante: Si usted borra un agrupador, tambin sern borrados los conceptos y agrupadores inferiores. Si mueve de nivel un agrupador, el sistema intentar reacomodar los niveles de los agrupadores que se encuentren dentro de l. Por lo que le recomendamos tener precaucin y consultar las "Notas adicionales sobre el alta de elementos en la HP".
Comentariosespeciales
Para cada concepto, auxiliar o insumo; se ha dispuesto un campo para capturar un breve comentario, con el fin de que ste sea parte de la informacin exclusiva del usuario; entindase como si fuera parte de la descripcin en forma secreta y personalizada. Existen tres formas diferentes de acceder a la ventana. Dando un click con el botn derecho del mouse sobre el insumo del que se requiere elaborar un comentario, esto desplegar una lista donde usted debe elegir (por medio de un click) la opcin Comentarios especiales.
Seleccione el insumo del presupuesto y ubique el men Elemento, donde seleccionar Comentarios especiales. Otra opcin es dar click sobre el icono de la barra de herramientas.
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La manera en que se aade un comentario a un elemento es accediendo la opcin Elemento \ Comentarios especiales o por medio del icono correspondiente.
Una vez capturados sus comentarios, oprima el botn Aceptar. Para que los comentarios sean desplegados cuando usted los necesite, haga uso del botn derecho del ratn.
Copiarregistros
OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible en su computadora, para poder alojar conceptos (con todo y desglose si es necesario). Posteriormente, podr copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confunda la memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria de recortes, no se podr habilitar en el portapapeles. (De hecho, la memoria de recortes utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias). Para copiar registros siempre debern seguirse tres pasos bsicos: 1. Seleccionar los elementos (renglones completos de una vista) a copiar a la memoria de recortes oprimiendo las teclas Ctrl Shift y haciendo un clic con el botn izquierdo del ratn sobre el rengln. 2. Copiarlos a la memoria de recortes mediante la opcin Editar\ Copiar Registros.
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3. Escoger la vista y lugar adecuado. 4. Pegar los registros de la memoria de recortes mediante la opcin Editar\ Pegar Registros.
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Los ltimos dos pasos tambin son representados por los iconos , y directamente con el teclado utilizando teclas de acceso rpido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opcin copiar registros.
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Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos bsicos o compuestos). Cuando realice la copia, cercirese de pegar los registros de acuerdo a su clasificacin en los catlogos, de lo contrario el sistema le impedir la copia avisndole que no coinciden los tipos de insumos.
Opcionesdepegar
En el momento de acceder la opcin de Pegar Registros sobre una misma ventana del presupuesto o un desglose de un insumo cualquiera, OPUS le ofrecer una de cuatro opciones mediante la siguiente caja de dilogo:
Nota: Es importante mencionar que cuando mueva los conceptos sobre un agrupador estos se ubicaran dentro del agrupador. Si ya hay conceptos, aquellos se ubicaran como "hermanos" de estos (o sea, al mismo nivel de agrupamiento).
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MoverregistrosenlaHP
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Esta opcin indica que desea mover de posicin los registros seleccionados. De esta forma, es posible ordenar segn convenga los conceptos y agrupadores de la hoja de presupuesto o los insumos de un desglose. Es necesario que el cursor se encuentre sobre el registro debajo del cual se movern los registros seleccionados. Estando en cualquiera de las vistas del Presupuesto, si selecciona un agrupador y algunos conceptos de ese agrupador, entonces, OPUS considera que el agrupador completo se ha seleccionado con todos sus conceptos. Observe cmo OPUS puede seguir moviendo los mismos registros varias veces en otros lugares (a pesar de que ya no estn seleccionados y que no se han vuelto a copiar) mientras no se copien otros registros a la memoria de recortes. Si usted seleccion, copi un agrupador y lo intenta mover exactamente a la mitad de otro agrupador (entre sus conceptos), el agrupador -al moverlo- quedar inmediatamente abajo del otro agrupador completo (con todo y conceptos) y no en el medio como podra suponerse.
CrearnuevosregistrosenlaHP
A partir de los conceptos o insumos seleccionados, se crear una copia de idntica composicin pero con una clave diferente. La clave creada la hemos denominado "clave temporal" y se diferencia por un sufijo numrico y secuencial: TEMP1, TEMP2 etc. De esta manera, suponga que tiene la necesidad de armar un grupo de conceptos muy parecido a otro grupo de conceptos que ya se ha dado de alta sobre la misma Hoja de Presupuesto. Adems, requiere que el nuevo grupo de conceptos cambie tan slo un poco. Para ello, podra utilizar una copia de los conceptos que ya existen y realizar las
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modificaciones pertinentes. Despus de haber pegado los nuevos conceptos ser necesario que usted cambie su clave por una definitiva.
ReusarregistrosenlaHP 33 33
Debe quedar claro que las vistas de OPUS se arman con renglones que tienen una liga dinmica con su respectivo registro en los catlogos. Para ser ms claros, analicemos el siguiente ejemplo: Suponga que tiene un concepto que ya est armado y tiene precio. Entonces, dadas las caractersticas y filosofa de OPUS, este concepto ya existe en el catlogo particular de conceptos de la obra. Si se realizara alguna modificacin sobre este concepto, automticamente (liga dinmica) se llevara a cabo sobre los lugares en donde se utiliza este concepto dentro del presupuesto. Es decir, el concepto que se encuentra en el catlogo particular debe ser nico y el mismo concepto puede ser utilizado en la Hoja de Presupuesto varias veces. Al decir rehusar, ello implica generar nuevos conceptos sobre la HP que estn ligados a un concepto sobre el catlogo, de tal suerte que, un cambio en el precio o su descripcin por ejemplo, modificara las instancias que aparecen sobre toda la HP.
ReemplazarregistrosenlaHP
Esta opcin es utilizada preferentemente desde obras distintas. Suponga que en otra obra existe un concepto que debe sustituir a otro en nuestra HP. De esta forma, ser necesario reemplazarlo. Suponga que se trata de tres conceptos, entonces, estos deben estar subsecuentes ya que al reemplazar ms de un concepto este se reemplazar exactamente sobre el concepto que apunte el cursor. El siguiente lo har sobre el concepto subsiguiente etc. En caso de ya no haber concepto subsiguiente, entonces, se crear uno nuevo.
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Borrarregistros 34 34
Contrariamente al procedimiento de insercin de elementos o registros, este procedimiento los elimina (borra). Si desea eliminar slo un elemento, basta con posicionar el cursor-barra sobre dicho elemento y dar un clic sobre de l con el botn derecho del mouse, esto abrir una lista desplegable de donde usted tomar la opcin Borrar o por medio de las teclas Ctrl + Del. Si fuera necesario eliminar ms de un registro, deber marcar los registros y aplicar el mismo procedimiento (de cualquier manera tambin se puede accesar presionando el icono ). Efecto del borrado de registros En el caso de que el registro en cuestin sea un insumo, tenga en cuenta que en realidad, existen dos tipos de borrado: 1. Borrar el insumo de un catlogo. 2. Borrar un insumo de un desglose. Suponga el insumo CEMENTO y que este se encuentra formando parte de dos insumos compuestos: MORTERO y MURO. CEMENTO, por ser material, debe encontrarse en el Catlogo Particular de Materiales y en el Catlogo General de Materiales (recuerde que al crear un insumo este se da de alta en los dos catlogos). Tambin, debe encontrarse en la composicin del MORTERO y MURO. Ahora, observe lo siguiente: Si se elimina CEMENTO de MORTERO, CEMENTO seguir existiendo en los Catlogos y en MURO. Si se elimina CEMENTO, slo del Catlogo General, Cemento seguir existiendo en el Catlogo Particular de la obra y por ende, en la composicin de MORTERO y MURO. Si se borra CEMENTO del Catlogo Particular, tambin desaparecer de MORTERO y MURO. No as del Catlogo General. Para eliminar completamente; Desde catlogo, posicione el cursor-barra de la vista sobre el insumo a eliminar; entonces, acceda la opcin. OPUS le enviar un mensaje de confirmacin antes que proceda con la eliminacin del insumo. Observe que el botn de omisin es No para asegurar que el usuario desea eliminar el insumo:
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Borrarlo del catlogo general: Esta opcin permite (si se selecciona) eliminar la copia del insumo que existe en el Catlogo General. Recuerde que al momento de crear un insumo este se da de alta sobre el Catlogo Particular y tambin sobre el General. Esta opcin slo aparecer si est eliminando insumos desde algn catlogo particular. En el caso de que el registro en cuestin sea un Captulo, tambin se eliminarn sus conceptos (sin embargo los conceptos seguirn existiendo, en el catlogo particular). Por ltimo, recordemos que tambin se puede hacer una seleccin de insumos en cualquier vista. Este comando tambin acta sobre varios elementos seleccionados. Si esto se hace as, OPUS podr eliminar uno a uno de los insumos marcados requiriendo una respuesta del usuario para confirmar si se elimina. Observe la siguiente caja que actuar sobre un conjunto de elementos seleccionados:
Observe el botn Si a Todos que actuar el borrado sin preguntar subsecuentemente para los insumos restantes, incluyendo el actual.
Borrarunconcepto
Si desea eliminar tan slo un elemento, basta con colocar el cursor-barra (Este cursorbarra es el cuadro enmarcado que se mueve al mover las teclas de navegacin) sobre dicho elemento y dar un clic con botn derecho del mouse para desplegar las opciones del men emergente, de stas presione Borrar; o por medio de las teclas Ctrl. y Del.
Si fuera necesario eliminar ms de un registro, puede seleccionar los registros y aplicar el procedimiento Editar\Borrar registros. De cualquier manera, tambin se puede oprimir el botn .
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ConfiguracindenivelesenlaHP 36 36
Como usted sabe, la hoja de presupuesto se estructura por medio de niveles agrupamiento. OPUS cuenta con nueve niveles de identacin, dentro de los cuales podr anidar los conceptos de obra.
Los niveles se asignan desde que se inserta un elemento a la HP. Si antes de proceder a capturar su clave, da doble clic sobre la celda correspondiente al Tipo entonces, el sistema le pedir que defina el nivel deseado.
Los conceptos de obra que se inserten, se anidarn dentro del nivel inmediato anterior. Ahora bien, en caso de desear modificar la estructura del presupuesto, podr manipular los niveles. Esto puede hacerse con las opciones del men Herramientas\Niveles. Adems, puede utilizar los iconos destinado para cambiar nivel :
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La flecha a la izquierda decrementar el nivel, la flecha a la derecha incrementar el nivel. Existen herramientas adicionales que son muy tiles para mostrar los niveles en la Hoja de presupuesto, observe los siguientes iconos, que las representan:
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Los iconos -, +, y ++, sirven para mostrar u ocultar los niveles internos. El icono "-", ocultar los niveles internos, el icono "+", mostrar los primeros niveles inmediatos ocultos y el smbolo ++ mostrar todos los niveles. Observe que tambin existe una columna, entre la Clave y la Descripcin, que indica un smbolo, este se convierte en "+", si el agrupador oculta niveles internos, o "-" si todos sus niveles internos estn visibles: Si con el ratn da un doble clic sobre el smbolo "+" o "-", se mostrarn u ocultarn los niveles internos del agrupador. Esta herramienta ser de mucha utilidad en el momento que requiera imprimir el resumen de partidas, ya que las opciones de impresin del presupuesto, le permiten imprimir la HP tal y como se ve en pantalla. IMPORTANTE: La modificacin de los niveles est sujeta a reglas o consideraciones que le sugerimos consultar, ya que aplicable tanto al Presupuesto como al programa de obra.
Lapresentacindelosniveles,
Los nueve niveles de identacin pueden ser configurados para una mejor visualizacin. Sobre la Hoja de presupuesto, acceda la opcin Formato\Presentacin de los datos:
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En esta caja se muestra el nmero del nivel, su nombre y una lista de colores para que usted indique como desea ver el color de la descripcin del nombre del agrupador en los niveles de la HP.
Consideracionesenlamodificacindelosniveles 38 38
La agrupacin de actividades sirve para dar una mejor organizacin al programa de obra, ya que permite la organizacin de las actividades de una manera lgica y ordenada. Al definir los niveles de anidacin de las actividades, debe tomarse en cuenta las siguientes consideraciones: Pueden definirse actividades hasta en nueve niveles diferentes. El nivel cero se reserva para la actividad maestra o proyecto.
Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera ms adecuado pero, obviamente, ste puede modificarse.
Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles / Decrementar nivel o con los conos de la barra de herramientas que muestran las flechas (a la izquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).
Si se modifica el nivel a una actividad agrupadora o fraccionada, automticamente se modificar tambin el nivel de las actividades que contiene.
Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar nivel), en el rengln inmediato superior, debe aparecer una actividad vaca de nivel n o una actividad de nivel mayor a n.
Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad de nivel menor a n.
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Para que a una actividad vaca de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad o agrupador de nivel menor o igual a n. Ntese que con esta operacin la actividad vaca puede convertirse en agrupadora.
A una actividad agrupadora se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los lmites establecidos (nivel mayor que cero y menor que nueve). Esta operacin debe realizarse con cuidado ya que se puede alterar de manera no deseada la estructura de todo el programa de actividades.
Para modificar el nivel de varias actividades al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y en riguroso orden, tal y como si se fuera a realizar la operacin de manera individual a cada una de ellas, siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con anterioridad.
Cuando se realicen modificaciones a los niveles de las actividades, es muy recomendable que en la presentacin de los datos se estn visualizando todas las actividades. Es decir, que Nmero de niveles visualizados sea cero, que Mostrar slo las actividades en el frente est en cero y que Consolidar actividades no est seleccionado. Todo ello con el fin de no perder el panorama de lo que se est realizando.
Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser til cuando se tiene una estructura compleja del programa de obra que comprende ms de tres niveles de composicin.
CONFIGURACIONDECOLUMNAS
Si usted desea modificar otras caractersticas de la columna como tipo de letra, leyenda del ttulo, ancho o agregar nuevas columnas, entonces haga doble clic en la parte gris del ttulo y usted podr modificar cualquiera de las columnas de la vista, o bien, seleccione la opcin Formato / Configurar columnas del Men Principal.
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Al momento se abre una caja de dilogo, que se divide en tres partes:
La lista de las columnas. La configuracin del ttulo de la columna. La configuracin de los datos de la columna.
La lista de las columnas La lista de las columnas despliega todas las columnas por omisin visibles en la vista actual. Con ayuda del ratn o las flechas del teclado usted puede navegar a travs de la lista, observando como cambian las caractersticas de cada columna.
La configuracin del ttulo de la columna Ttulo. Es el encabezado de la columna, por ejemplo: Precio Unitario puede ser cambiado por Precio, por Precio U., o bien por P.U., etc.
Alineacin. El ttulo puede ubicarse a la derecha, izquierda o al centro de la columna.
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Fuente. Puede modificar el tipo de la letra o fuente, considerando el estilo, familia y tamao en puntos. Esta operacin se realiza oprimiendo el botn Fuente correspondiente, el cual activa la Caja de Dilogo para Modificar la Fuente. Esta caja pertenece al ambiente Windows, por lo cual usted puede seleccionar cualquiera de las fuentes instaladas para Windows.
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Color. Con esta opcin, es posible seleccionar el color que llevar el ttulo en las vistas.
Nota: Adicionalmente usted puede actualizar y aadir nuevas columnas utilizando los botones Agregar/ Remover de la caja de dilogo "Configuracin de Columnas" haciendo doble clic con el ratn sobre la columna.
La configuracin de los datos. Alineacin. Los datos pueden alinearse a la derecha, centro, o izquierda de la columna. En caso de que los datos de la columna correspondan a un prrafo (ver Caractersticas), entonces puede utilizarse la alineacin ajustada del texto.
Fuente. Al oprimir el botn Fuente se activa la misma Caja de Dilogo para Modificar la Fuente del ttulo (arriba), donde usted puede indicar el tipo de la letra con los que se visualizarn e imprimirn los datos en la columna. Color. Con esta opcin, es posible seleccionar el color de los datos. Caractersticas. Se refiere a la columna completa. Aqu se indica el estado de la columna segn las opciones: Prrafo: Slo tiene utilidad para efectos de impresin. Si esta opcin no se selecciona, entonces slo se imprimir un rengln. Por el contrario, si se selecciona, el texto se imprimir en forma de prrafo con varias lneas. Cuando la lnea es muy larga y no cabe en el ancho de la columna definido, se puede utilizar esta opcin. Visible: Indica si la columna es visible en la vista (pantalla). Imprimible: Indica si la columna se imprimir o no. Numrico. Opera slo para columnas que muestran informacin numrica. Aqu debe definirse cul de los tres formatos se aplicar a cada uno de los nmeros en la columna: sin smbolo monetario, con smbolo monetario y nmero juntos, o con smbolo monetario alineado a la izquierda de la columna.
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Ancho. Este campo se refiere al ancho ocupado por la columna, y dos opciones adicionales determinan si la medida se toma en caracteres o en puntos grficos (Pixeles de acuerdo al monitor). Cuando se trata de columnas en las que se alojan datos numricos y stos por su longitud no caben en la columna, entonces se mostrarn smbolos #, lo cual indica que hay que ampliar ms la columna.
PROCEDIMIENTOSDELRECALCULODELAHP Elavisodereclculo 42 42
Si OPUS detecta que la obra requiere de un procedimiento de reclculo, aparecern, sobre la rea de mensajes de la derecha, las siglas REC para informar al usuario. En el momento que considere conveniente, recalcule su obra.
Usted puede hacer clic sobre la palabra REC o utilizar F9 y en ese momento se har el reclculo.
Elprocesodereclculo(F9)
El proceso de reclculo se ejecuta oprimiendo la tecla F9 o desde el men Herramienta \ Recalcular... El ttulo del submen vara dependiendo de la vista en la que se encuentre. Por ejemplo, puede ser que la opcin cambie a: Recalcular Obra: Si se encuentra en cualquier vista del presupuesto o programa de obra. Recalcular Concepto o Auxiliar: Si se encuentra en el desglose de un concepto. Recalcular acumulados: Si se encuentra en la vista de Estimaciones
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Recalcular: Si se encuentra en la vista de la Explosin de Insumos. La necesidad de realizar un reclculo se debe a la estructura de los elementos que intervienen en OPUS. Como sabemos, la Obra se compone de Agrupadores, estos a su vez de Conceptos y estos a su vez de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, y por insumos que a su vez, pueden estar integrados de insumos bsicos y/o compuestos. Lo que implica que un elemento compuesto debe variar su precio, si el precio de sus componentes vara. Por lo tanto, el modificar el precio de un insumo bsico, obliga a que se realice un reclculo de los elementos que lo contienen. El reclculo procede a la multiplicacin de la cantidad por precio de los insumos bsicos y la suma de los montos para dar el costo del insumo compuesto, y nuevamente el clculo de la cantidad por precio del insumo compuesto para dar su costo. As hasta el clculo de la obra que es la suma de todos los captulos del presupuesto. OPUS enviar las siglas REC sobre la parte derecha del espacio de mensajes, indicando al usuario que se requiere efectuar un reclculo (de la obra). Al ejecutar este comando OPUS enviar un mensaje indicando el elemento que est siendo recalculado. En algunos casos, el sistema realiza por omisin el proceso de reclculo. En algunos otros, ser el usuario quin lo ejecute. El objetivo en ambos casos ser el actualizar en la obra, el valor de los datos que se encuentran en sus vistas. Nota: Si su obra es muy grande y el proceso de reclculo le implica una pausa prolongada en su trabajo, le recomendamos apoyarse del Reclculo Parcial para actualizar sus datos.
Elreclculototalyparcial 43 43
El reclculo total de la informacin contenida en una obra se lleva a cabo en el momento en que el usuario lo considere necesario y OPUS lo requiera. Podr darse cuenta cuando el sistema requiere de un reclculo, ya que muestra las siglas REC sobre la parte derecha del espacio de mensajes (lo mostrar al detectar un cambio que est afectando directamente los precios unitarios). De cualquier manera, ser el usuario quin decida si aplica inmediatamente el reclculo o lo solicita hasta realizar un determinado nmero de cambios. Para ello, se oprime la tecla F9.
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Ahora bien, la opcin Herramientas \ Recalcular Este (Alt + F9), efecta el reclculo del concepto o agrupador sealado por el cursor-barra o elemento marcado mediante Ctrl+clic. El reclculo parcial le ser de utilidad para cuando desee actualizar los datos de uno o varios conceptos en de la HP, cuando necesite generar la explosin de un slo agrupador, cuando desee obtener la utilizacin en el tiempo de los insumos una, varias o un grupo de actividades, etc.
Resumendelosclculosrealizados 44 44
Cuando se solicita un reclculo estando en la vista de la HP (Hoja de Presupuesto) o la vista de cualquier catlogo. Al finalizar el proceso, el sistema le mostrar la ventana "Resumen de los clculos realizados".
La ventana muestra una lista de las situaciones anormales que el sistema encontr al efectuar el proceso, tales como: Elementos que no estn siendo utilizados en el presupuesto, cantidades de insumos en cero, cantidades de conceptos en cero, configuracin de costos horarios incompleta, etc. En el caso de solicitar un reclculo desde el programa de obra, el sistema informar en su ventana de resumen situaciones anmalas encontradas, como pueden ser: Actividades sin programar o autoreferencias.
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Esta ventana se muestra con propsitos informativos. El usuario deber a proceder con las correcciones pertinentes, basado en las observaciones que muestra el sistema. Mismas que podr imprimir o guardar en un archivo de texto, y consultarlas como referencia.
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Configuracindelosparmetrosdelaobra
Existen parmetros que definen caractersticas de operacin dentro de la obra. Es necesario que determine dichos parmetros por medio de esta configuracin. Para configurar los parmetros de una obra es necesario que la obra est abierta. Despliegue la ventana de configuracin accediendo la opcin Obra / Configurar parmetros.
PestaaObra
1. En la parte superior de la ventana usted encontrar los relativos a los datos generales del presupuesto y la obra:
Elabor. Identificacin (siglas), de la persona quin elabor el presupuesto Fecha. Fecha de elaboracin del presupuesto Directorio. Directorio donde se encuentra la obra
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Cliente. Campo para capturar el nombre del cliente (Institucin o dueo de la obra) para el que se hace el Presupuesto. Descripcin. Descripcin de la obra. Nmero de Concurso. Referencia del concurso Fecha del Concurso: Fecha de apertura del concurso 2. En la parte inferior se tienen 5 campos con las columnas de "nombre" y "valor". En estos campos registre los datos que quiera que aparezcan en los encabezados de los reportes del "administrador de reportes"; los datos se integrarn a los reportes en forma automtica. En este ejemplo tenemos una obra de vivienda de inters social y se registran los datos del "desarrollo" (total del alcance de la obra), la "promocin" (una fraccin del desarrollo), el "frente" (una fraccin de la promocin) y de las viviendas que tiene el frente, que es la obra presupuestada.
PestaaClculo 46 46
A continuacin describiremos la funcionalidad de cada una de las opciones de la caja de Clculo: Impuesto. Leyenda y porcentaje de un impuesto aplicado al total final del presupuesto. En caso de Mxico, el IVA.
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Unidad de peso. Unidad utilizada para la captura del peso en cada insumo. De esta manera en la explosin de insumos ser reportado el peso total de los materiales.
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Nmeros decimales. Aqu se debe indicar cuntos decimales debe considerar OPUS, tanto para los clculos como para la visualizacin de los nmeros: En precios: Nmero de decimales a considerar para todos los precios. En cantidades de la HP: Nmero de decimales para las cantidades mostradas en la Hoja de presupuesto. En cantidades de desgloses: El desglose de matrices presenta cantidades cuyos decimales se configuran mediante este campo.
PestaaOtros
Parmetros de la moneda: OPUS maneja dos tipos de moneda nacional y extranjera, para cada una de ellas, se puede configurar: El nombre, smbolo, representacin de centavos y remate. Tipo de cambio. Paridad entre la moneda nacional y la extranjera. Permitir la captura de cantidades en los agrupadores de la hoja de presupuesto. Habilita la posibilidad de la captura de cantidad y la unidad en los agrupadores de la Hoja de Presupuesto, es decir en captulos, partidas, subcaptulos etc. segn se defina cada nivel. Una vez que se configura el permiso de captura de cantidades en los agrupadores, OPUS coloca como cantidad inicial a cada agrupador el nmero 1.00, de esta forma
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indica automticamente que se trata de un agrupador, adems se habilita la posibilidad de poner unidad de medida a cada agrupador, observe la siguiente ventana donde se ha dispuesto la captura de cantidades:
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En nuestro ejemplo contamos con tres agrupadores a nivel subcaptulo, como se puede observar su cantidad es 1, ahora supongamos que requerimos saber el costo de tres bardas de 56m2 cada una. Pues una forma de determinar rpidamente el costo sera multiplicar cada subcaptulo por 3, observe que tambin es posible capturar la unidad de los agrupadores, en este caso declaremos LOTE para cada uno, de hecho debemos seguir la siguiente configuracin:
OBRAS PRELIMINARES CIMENTACIN ALBAILERA
LOTE LOTE LOTE
3 3 3
Observe la siguiente pantalla donde hemos realizado estos cambios:
Esta modificacin en los datos de la cantidad en el agrupador, no afecta la cantidad de los conceptos, sin embargo la Explosin de insumos si se ver afectada ante estos cambios.
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Si genera el Programa de Obra, en base a este Presupuesto las cantidades por programar de cada actividad se vern afectadas en la medida que se afecta al agrupador, es decir la cantidad del agrupador se multiplica por la cantidad de cada concepto para generar la cantidad de cada actividad. (Recuerde que se puede generar un programa de obra en base al presupuesto, donde cada concepto se convierte en una actividad, y las cantidades por asignar corresponden a las cantidades del Presupuesto) Una de las aplicaciones para la herramienta de cantidades en los agrupadores ser la de realizar valuaciones de cada rubro o a nivel general ponderando estas cantidades. Por ejemplo suponga que la unidad de todo un presupuesto es 100m2 y la cantidad 1, en otras palabras nos indicara que los 100m2 de construccin tienen ese costo. Ahora imagine que en vez de 1 capturamos 1.5, entonces el costo resultante deber corresponder a 150m2. O bien suponga que desea saber el costo por metro cuadrado de construccin, simplemente la cantidad deber ser capturada como 1/100. Imprimir fraccin monetaria en letra. Algunos reportes tienen la opcin de imprimir el precio en letra. Si es el caso entonces, esta opcin permite que la fraccin monetaria tambin se imprima en letra, para lo cual se utilizar el parmetro Centavos para el remate, por ejemplo escribir la palabra correspondiente a la fraccin "Centavos"en lugar del "/100", acostumbrado:
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PestaaEquipo
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La configuracin de esta pestaa es vital, dado que en ella se establecen importantes parmetros que determinan el mtodo de clculo para obtener el costo por hora de los insumos tipo equipo. A continuacin, describiremos la funcionalidad de los controles contenidos en esta pestaa: Porcentajes de Inactividad y Espera. Las columnas % Inactivo en reserva y % en espera permiten capturar los porcentajes que determinan el costo del equipo cuando est en reserva o inactivo y cuando est en espera. Los porcentajes establecidos se aplicaran cuando durante la creacin o modificacin de los equipos, se solicite la generacin de los equipos inactivo o en reserva y en espera. Captura directa de los consumos de combustible y lubricante.
Silaopcinesthabilitada.PermitelacapturadirectadelosconsumosdeCombustibley Lubricante.Estoes;enlamodificacinyaltadeequipodebendecapturarsedirectamente losvaloresdelosconsumos,sininvolucrarlasfrmulasdeclculodestinadasparaello. Asimismo,enlosreportesdeequipo,loscostoshorariossernimpresossinincluirlas frmulasparaelclculodelosconsumos. 50 50
Si la opcin est deshabilitada. Los consumos de Combustible y Lubricante sern calculados en base a formulaciones preestablecidas y a los datos tcnicos de cada equipo. Factor de Conversin. En este campo se puede capturar el factor de conversin o equivalencia de HP (Horse Power) a KW (Kilo Watts). Por omisin el sistema muestra el valor 0.74600, pero el usuario podr entrar a editar un valor ms exacto haciendo uso de ms decimales. Datos Tcnicos. Repercute en la forma de clculo de los consumos del Equipo; que como su nombre lo indica, se llevar a cabo segn lo solicitado por el Gobierno del Distrito Federal o segn lo solicitado por el Gobierno Federal. Frmulas de clculo de los cargos fijos. Esta seccin contiene datos tcnicos y frmulas de cargos fijos, usted debe seleccionar cul es la que aplicar en el presupuesto que est elaborando:
EstndarquepuedeserdeacuerdoalasleyesquerigenenMxico(LOPySyGDF). InversinIm=[(Vm+Vr)/2Hea]idonde:
Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa Vr = Valor de Rescate = Vm * r Hea = Tiempo trabajado por ao i = Tasa de Inters Anual Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas
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Pa = Valor de piezas especiales
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r = Porcentaje de Rescate
Seguro Sm= [(Vm+ Vr)/2 Hea]s donde:
Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa Vr = Valor de Rescate = Vm * r Hea = Tiempo trabajado por ao s = Prima de Seguro Anual
donde: Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas Pa = Valor de piezas especiales r = Porcentaje de Rescate Argentina, de acuerdo a la Ley Federal Argentina. InversinIm=(Vm/2Hea)idonde:
Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa Hea = Tiempo trabajado por ao i = Tasa de Inters Anual donde:
Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas Pa = Valor de piezas especiales Seguro Sm= (Vm/2 Hea)s donde: Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa Hea = Tiempo trabajado por ao
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s = Prima de Seguro Anual
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donde: Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas Pa = Valor de piezas especiales
Por ltimo ser necesario que introduzca los valores en porcentaje de la tasa de inters anual y de la prima de seguros Tasa inters anual : Tasa de inters al ao para el clculo de la Inversin. Prima de seguro anual : La prima de seguro anual para el clculo del cargo por seguro.
PestaaDependencias
En esta pestaa se podrn capturar los datos relacionados con una dependencia gubernamental para la cual se concursa o se hacen los trabajos. Estos datos podrn utilizarse posteriormente en los encabezados y pies de pgina de los reportes:
Dependencia: Capture el nombre de la dependencia Direccin: Capture el nombre de la oficina de la direccin

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Subdireccin: Capture el nombre de la oficina de la subdireccin adscrita a la direccin. Gerencia: Si es el caso capture el nombre del departamento de la gerencia Departamento o rea: Capture el nombre de la oficina adscrita a la gerencia o subdireccin.
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Lavistadedesglosedelpreciounitario
Cuando usted desea ver los insumos de un concepto, es necesario que d un doble clic sobre la celda correspondiente a la columna Precio Unitario de ese concepto, o bien presione el icono en la barra de herramientas: . Podr observar cmo se abre una segunda vista abajo que contiene los insumos de este concepto. Esto es la vista del desglose del precio unitario. De igual manera estando posicionado sobre el concepto puede utilizar la siguiente combinacin de teclas shift + F2 para desglosar la matriz: Hoja de Presupuesto:
Botones para filtrar la informacin de la composicin de la matriz:
rea en la que se muestran los datos de los insumos.

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Si recientemente usted cre un concepto, observe que su precio unitario es 0.00. Es decir, su precio unitario no est compuesto y si abre la vista de desglose observar que est vaca. Nota: Tambin podr desplegar el desglose de un precio unitario, con la opcin Elemento \ Desglosar del men principal o desde el men que se despliega al oprimir el botn derecho del ratn.
Definirelcomponentequedictaelrendimiento
En un concepto, OPUS toma por omisin el menor rendimiento de entre los componentes de mano de obra y equipo. Si el concepto no tiene componentes de esos tipos, entonces su rendimiento queda indefinido y al momento de generar una actividad basada en l, le asigna una duracin de 1 da (si es que se selecciona la opcin para que se asignen automticamente cantidades y duraciones al generar el programa de obra). Ahora, si usted desea marcar otro componente del precio para que dicte el rendimiento, puede hacerlo utilizando esta herramienta de OPUS. Para ello, estando en la vista de desglose de un precio, proceda como sigue: 1. Marque el componente que desea dicte el rendimiento:
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2. Entre al men "Herramienta / Marcar como el que da el rendimiento" y haga clic izquierdo:
3. Ahora la cifra de la columna "Cantidad" del componente seleccionado ha quedado con letras color azul:
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Si desea eliminar la marca del componente, vuelva a entrar a "Marcar como el que da el rendimiento" y haga clic en el rengln del componente. La marca desaparecer y la cifra de la columna "Cantidad" volver a tener letras negras. 4. Tambin puede marcar el componente que dicte el rendimiento agregando en el desglose del precio la columna "Da rendimiento":
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5. Una vez agregada la columna, haga doble clic en el rengln del componente que desea dicte el rendimiento y en la parte superior de la vista, dando clic en el botn con flecha (crculo), podr indicar "S" o "No". Indique "S" y "entrar" para marcar el componente o "No" y "entrar" para quitar la marca:
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6. Ahora usted ver marcado con una "X" azul en la columna "Da rendimiento" y la cantidad tambin estar en color azul:
Alta de insumo La ventana Alta de insumo mostrar campos o espacios editables en dnde usted deber capturar las especificaciones o caractersticas del mismo.
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Los datos solicitados en la ventana son los siguientes; Clave del insumo: Clave o cdigo que identificar al insumo. Tipo de insumo: Tipo con el que se clasificar al insumo Bsico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que est formado por insumos bsicos y/o compuestos, mientras que un insumo bsico no tiene divisin. Marque segn la composicin deseada. Unidad: Unidad de medida del insumo Fecha: Fecha de alta o ltima modificacin del insumo. Peso: Cifra que ser utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosin de insumos. Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecer el insumo. Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo. Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo. Otros: Activa la ventana de composicin del precio del insumo. Descripcin: Descripcin del insumo.
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Clave de usuario: Clave o cdigo alterno que identifica al insumo. Despus de capturar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar. Recuerde que si le falt un dato por capturar o desea actualizar alguno de los que ya captur, en cualquier momento podr modificar, posicionando el puntero del ratn en el insumo y seleccionando la opcin Elemento \ Modificar, del men principal o utilizando el icono correspondiente Modificacin de insumo
La ventana Modificacin de insumo mostrar campos o espacios disponibles para que usted modifique las especificaciones o caractersticas del mismo. Primero es necesario seleccionar el insumo que va a modificarse. Una vez seleccionado se tienen cuatro formas de abrir el cuadro:
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Dando un click con el botn derecho del mouse sobre el insumo seleccionado. Esto desplegar un men emergente donde podr elegir la opcin Modificar. Al tener seleccionado el insumo oprima las teclas Ctrl+F2. Desde la barra de men dentro del men Elemento, ubique la opcin Modificar... O bien, busque el icono en la barra de herramientas.
Los datos que usted puede modificar desde esta ventana son los siguientes: Clave del insumo: Clave o cdigo que identificar al insumo. Tipo de insumo: Tipo con el que se clasificar al insumo
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Bsico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que est formado por insumos bsicos y/o compuestos, mientras que un insumo bsico no tiene divisin. Marque segn la composicin deseada. Unidad: Unidad de medida del insumo Fecha: Fecha de alta o ltima modificacin del insumo. Peso: Cifra que ser utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosin de insumos. Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecer el insumo. Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo. Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo. Otros: Activa la ventana de composicin del precio del insumo. Desde esta ventana es posible modificar los datos que influyen en el costo del insumo.
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Descripcin: Descripcin del insumo. Clave de usuario: Clave o cdigo alterno que identifica al insumo. Despus de modificar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar y se actualizarn los datos.
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InsercinenelcatlogodeManodeObra 61 61
Para insertar un insumo de este tipo es necesario abrir la vista de catlogo Mano de Obra:
Ya sea sobre el catlogo particular de Mano de Obra o sobre algn desglose que permita mano de obra. Tambin, es necesario accesar el procedimiento de Elemento\Agregar. Al momento, se abrir la caja de dilogo Alta de un insumo:
Observe que hay varios campos que finalmente definen el Salario Real y adems cada uno se divide en dos partes Moneda nacional y Moneda extranjera:
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Salario Real = Salario Base + Otros Donde el Salario Base es el salario nominal por jornada laboral. Y Otros representa la parte complementaria del Salario Base. Dentro de Otros se involucra el Factor de Salario Real (FSR), que en esta caja se pueden definir dos tipos: El conocido como JOR8HR (para todos los salarios que se apeguen a la ley del IMSS el cual entr en vigor en julio de 1997) y el tipo FSROTR para configurar el FSR manualmente. Por lo tanto, por medio de este control, se puede seleccionar el factor que le sea conveniente. Adems, considere que si el FSR es FSROTR ello indica que el FSR podr ser capturado por el usuario y as, el campo numrico se habilitar. El FSR JOR8HR se configura desde la opcin Obra\Configurar FSR. Si oprime el botn Otros podr ver ms a detalle esas partes:
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Las partes corresponden respectivamente: A Viticos moneda nacional B Presta moneda nacional C Otros moneda nacional D Viticos moneda extranjera E Presta moneda extranjera F Otros moneda extranjera
El campo Presta o mejor dicho, la parte B que se encuentra en moneda nacional est destinado a alojar el resultado de las prestaciones, es decir, el excedente del salario base que debe pagarse de acuerdo a la ley. Este campo es calculado por medio de la siguiente frmula, por lo cual no es adaptable: PRESTA = SALARIO REAL - SALARIO BASE
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Salario Real: Es el resultado de la suma de las partes Salario Base , A, B y C para moneda nacional y Salario Base en moneda extranjera, D, E y F para la moneda extranjera. SALARIO REAL = SALARIO BASE + PRESTA + VITICOS + OTROS Visto de otra forma: SALARIO REAL = SALARIO BASE * FSR + VITICOS + OTROS Salario Total. El ltimo campo de esta caja presenta el salario total en moneda nacional y el salario total en moneda extranjera.
FactordeSalarioReal(FSR) 63 63
Recordar que al crear un elemento de Mano de Obra es necesario capturar su precio, para este caso, dicho precio es en realidad el salario del recurso humano por jornada de trabajo, como sabe este salario se denomina Salario Real. El Factor de Salario Real o mejor conocido por las siglas FSR, permite definir el Salario Real a partir del Salario Base, mediante la siguiente ecuacin: SALARIO REAL = SALARIO BASE * FSR El FSR lleva consigo el costo adicional por concepto de impuestos o prestaciones de ley que se deben cubrir por cada salario convenido. Es importante sealar que el clculo de este factor, es modificado de acuerdo a la ley, por lo tanto es responsabilidad del usuario que los factores y clculos dentro del machote predispuesto par ello llamado JOR8HR, sean revisados cada que se arme un presupuesto. Debido a las modificaciones hechas a la LEY DEL SEGURO SOCIAL, que entraron en vigor a partir del 1o. de Julio de 1997, el clculo del Factor de salario real de OPUS ha sido adecuado para soportar tales cambios. Es importante aclarar que como todos los procesos de cambio, esta nueva ley ha trado consigo algunos problemas de interpretacin, los cuales derivan en problemas de parte de nuestros usuarios con algunas dependencias cuando se presentan diferencias en el clculo de ambas partes. Para aliviar tales problemas, OPUS presenta ahora una forma de clculo de FSR flexible, la cual ofrece las siguientes ventajas: 1.- Flexibilidad para modificar las frmulas de calculo para soportar los cambios transitorios a los que se refiere la ley en algunos de sus porcentajes.
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2-- Si alguna dependencia exige una presentacin particular, el formato se puede adecuar. Nota: !!! ANTES DE PRESENTAR UN PRESUPUESTO VERIFIQUE PRIMERO LAS FORMULAS QUE USA OPUS PARA EL CALCULO DEL FSR, PARA SABER SI NO TIENEN CONFLICTO CON LA DEPENDENCIA !!!
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Adems como ya lo hemos mencionado, es importante saber que como usuario de OPUS tendr que realizar modificaciones al clculo del FSR, debido a que habr variaciones en algunas variables que afectan el clculo del mismo. A continuacin se describen las situaciones bajo las cuales usted deber modificar el clculo del Factor de Salario Real. 1.- Variaciones al Salario Mnimo del distrito federal. El salario mnimo esta involucrado en el calculo de las cuotas del IMSS, por lo que si este cambia deber asentarse en la forma de clculo del FSR. 2.- Respecto a los rubros de Enfermedad y maternidad cuota fija, esta previsto por la ley del Seguro Social que al 13.9% sobre un salario mnimo inicial, a partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el ao 2007, se le vaya SUMANDO cada ao (al 1o de Julio de cada ao) un 0.65%. 3.- En Enfermedad y maternidad para tres salarios mnimos, esta previsto que ao con ao se REDUZCA en un 0.49% partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el ao 2007; por ejemplo el porcentaje establecido inicialmente como un 6%, para el 1o de Julio de 1998 ser de 5.51%. Para realizar las modificaciones anteriormente descritas, deber tomar en cuenta lo siguiente. - Si usted entra a la forma de clculo del FSR (del men de Obra->Configurar FSR), sin una obra abierta, estar modificando el formato general de clculo. Este formato es copiado a todas las obras que se crean. - Si usted entra a la forma de clculo del FSR con obra abierta, estar modificando el formato de calculo SOLAMENTE para esa obra. Los cambios que haga no repercutirn en obras que se creen posteriormente ni en otras obras ya existentes. Nota: !!IMPORTANTE !! SI, DESPUES DE HABER ALTERADO LAS FORMULAS DE CALCULO DEL FSR, USTED INSTALA NUEVAMENTE OPUS, LAS
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FORMULAS DEL CALCULO DEL FSR SON REMPLAZADAS POR EL DEFAULT ENVIADO EN LOS DISCOS. DE TAL MANERA QUE USTED DEBERIA DE REALIZAR NUEVAMENTE LAS MODIFICACIONES PERTINENTES.
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Segn las ltimas modificaciones a la ley con especto al clculo del FSR, cada Salario Base le corresponde uno y slo un FSR.
CatlogodeFactoresdeSalarioReal
Cada categora de insumos de Mano de Obra que cuenta con su Salario Base esta obligada a tener su FSR que incluye una serie de clculos que varan dentro de una tabla, en la cual, puede visualizar todas las operaciones y frmulas. El objetivo principal de una plantilla o machote, es brindar una herramienta dinmica, la cual calcule un FSR diferente para cada Salario Base (categora de trabajador o insumo mano de obra). Al momento de crear una obra se instala una sola plantilla de FSR, sta plantilla de inicio es una copia de la plantilla general de OPUS . Para distinguir entre una y otra, es necesario que acceda a ambas para verificar su configuracin, cmo a continuacin se indica: Para visualizar la plantilla general existente en OPUS , cierre todas sus obras y elija la opcin Obra/Configurar FSR.
Loscambiosqueseanrealizadosenlaplantillageneral,seaplicarnenlasplantillasdeFSRde todaslasobrasqueseancreadasposteriormentealamodificacin.
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Si desea ver la plantilla de una obra en especial, abra la obra y elija la misma opcin (Obra/ConfigurarFSR). Los cambios realizados slo se vern reflejados en la plantilla de la obra en cuestin. Esta ventana como en todas las vistas de OPUS cuenta con columnas que forman el catlogo de plantillas, y que a saber son:
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Nota: Si usted copia insumos tipo mano de obra de otra obra, sern copiadas tambin las plantillas asociadas a sa mano de obra. Si la categora de la plantilla existe, entonces los insumos tomarn los valores calculados por las plantillas de la obra destino. Las columnas contenidas en la ventana son las siguientes:
Columna
CLAVE DESCRIPCION
Descripcin Clave del machote o plantilla. Descripcin del machote o plantilla.
FSR
Valor del FSR resultado de los datos provisionales con los que cuenta la plantilla.
Barra de botones del Catlogo de Factores de Salario Real Modificar. Presenta en una vista el clculo completo de la plantilla de FSR a fin de que realice los cambios necesarios para adecuarla a sus necesidades. Observe que al entrar la plantilla ya tiene valores; todos ellos son parte de un clculo ejemplo, observe que el
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rengln correspondiente al Salario Base tiene un valor, pues bien, cada vez que usted aplique el JOR8HR sobre algn insumo de Mano de Obra, el salario base correspondiente ser substituido automticamente en este rengln. Ver tpico Modificar el clculo del FSR. Duplicar. Realiza una copia de la plantilla base o default en otro rengln, posteriormente usted puede cambiar el nombre de la plantilla duplicada. Copiar de: Este botn abrir una caja de dilogo para seleccionar el directorio de la obra cuya plantilla desea copiar o transferir a su catlogo de FSR. OPUS revisar si la plantilla ya existe, en cuyo caso enviar un mensaje de advertencia para que confirme la copia. Borrar. Elimina la plantilla sealada. Imprimir. Imprime una vista previa del FSR configurado, recuerde que cada columna de la tabla de clculo es configurable como en todas las vistas de OPUS y de ello depender la impresin del reporte. Salir. Cierra la ventana. Ayuda. Presenta la ayuda en lnea.
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Cundoasignarlasplantillasomachotes
Recordar que al momento de crear o modificar un elemento Mano de Obra, es necesario definir o asociar un tipo de FSR, pues ser necesario para calcular su correspondiente Salario Real.
Observe que existe una lista en el cual aparecen dos tipos de FSR:
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JOR8HR y FSROTR Si selecciona JOR8HR entonces OPUS calcular automticamente el FSR basndose en la plantilla del mismo nombre (JOR8HR) y el Salario Base del trabajador o insumo mano de obra.
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DebequedarclaroquelaplantillaJOR8HRdebeaplicarseatodaslascategorasdesalarios base(trabajadores),yaqueenella;dependiendodelsalariobasequeseleasignealinsumo, calcularelFSRadecuado.
Nota: La plantilla JOR8HR ha sido diseada de acuerdo a todos los parmetros establecidos por la ley para calcular adecuadamente las prestaciones correspondientes a cada trabajador (slo la parte que aporta el patrn). De cualquier modo, est disponible para que usted la modifique sino cumple con sus expectativas. Si por el contrario selecciona el topo FSROTR, notar que el campo que contiene valor del FSR se muestra en modo de edicin, lo que permite capturar el FSR directamente.
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Utilice FSROTR si desea justificar el FSR de otra forma (sin hacer uso de la plantilla de clculo que le ofrece OPUS)
Nota:RecuerdequesioptaporutilizarlacategoraFSROTR,noleserposibleimprimirelreporte "JustificacindelclculodelFactordeSalarioReal",pueselvaloresasignadoarbitrariamenteyno tienejustificacin.
ModificarelclculodelFSR
Recordar que al momento de crear una obra, se instala una sola plantilla de FSR. Esta plantilla de inicio es una copia de la plantilla general de OPUS, misma que, si lo desea, podr modificar para adecuarla a sus necesidades o crear "n" categoras diferentes basadas en ella. Para modificar el contenido de la plantilla o machote de FSR; Acceda la opcin Obra/Configurar FSR para que le sea mostrada la caja de dilogo Catlogo de Factores de Salario Real:
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SeleccionelacategoraJOR8HRyoprimaelbotnModificar.
La hoja de clculo que es desplegada muestra la formulacin y clculo completo del FSR; y sobre ella, podr realizar cualquier cambio. Observe que al entrar la plantilla ya tiene valores; todos ellos son parte de un clculo ejemplo, observe que rengln correspondiente al Salario Base tiene un valor, pues bien, cada que usted aplique el JOR8HR sobre algn insumo, el salario base correspondiente ser substituido automticamente en este rengln. Esta ventana contiene las siguientes columnas: Columna
VARIABLE
Descripcin
Nombre de la variable que puede ser involucrada en los clculos, si este nombre aparece en blanco indica un comentario. Descripcin de la variable o comentario.
DESCRIPCIN
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UNIDAD VALOR IMPRIMIR Unidad de la variable. Valor de la variable o resultado de la evaluacin de la frmula. Permite seleccionar los renglones que sern impresos en los reportes. Si muestra una "X" en este campo, el rengln se imprimir, si se muestra en blanco, el rengln no ser impreso en el reporte. Para cambiar el estado de este campo, posicione el cursor barra en la celda, d doble clic y seleccione la opcin que desee: "Si" o "No". Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR tambin lo es, entonces la operacin de este rengln aparecer en la impresin. Frmula de clculo asignada a la VARIABLE Nmero que identifica el orden del rengln, este campo slo tiene fin informativo. Nmero de decimales para la columna VALOR Comentario para justificar el rengln o frmula
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IMPRIMIR OPERACIN
FORMULA RENGLN DECIMALES COMENTARIO
CARACTERSTICASDELAPLANTILLA
Descripciones Editables. Unidades Editables. Valores Editables. Frmulas de Clculo Editables. Se permite aadir nuevos renglones o variables. Se permite la creacin de nuevos grupos de variables. Para entrar a modo de Edicin, simplemente hay que dar doble clic sobre la celda en dnde se encuentra el dato o frmula que se desea modificar, de ser necesario "Desoculte" o d la propiedad de "Visible" a las columnas que contengan los datos o frmulas que necesite.
CopiarlaplantilladeFSR
Esta opcin le permite importar la plantilla de FSR de otra obra. Esto es; si tiene la necesidad de crear nuevas categoras de FSR o actualizar una plantilla de FSR y desea aplicarla o otras obras sin necesidad de repetir en cada una de ellas los procesos de modificacin, por medio de esta opcin, lograr su objetivo. Al abrir el catlogo de factores de salario real, presione el botn Copiar de.
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AloprimirelbotnCopiarde...seactivarunaventanaendondesemuestraunalistadelas obrasexistentes.
Seleccione el directorio de la obra cuya plantilla desea copiar o transferir a su catlogo de FSR y oprima Copiar. OPUS copiar las plantillas contenidas en la obra seleccionada, y en el proceso revisar si alguna de las plantillas que transferir ya existe, en cuyo caso enviar un mensaje de advertencia para que confirme la copia.
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UnificarplantillasdeFSR
Las plantillas de FSR pueden llegar a duplicarse o copiarse desde otra obra (tal es el caso de la mano de obra que se traspasa, de una obra a otra, y que adems est relacionada con un formato de FSR diferente al de la obra destino ). Si tiene diferentes plantillas de FSR como se muestra en la ilustracin, puede unificarlas es decir convertirlas en una sola plantilla, substituyendo una por otra:
Para esto es necesario que le cambie la clave de alguna plantilla con la clave de la otra plantilla, por ejemplo en la ilustracin hay dos plantillas una que se llama JOR8H0 y JOR8HR, y como deseamos unificarlas le cambiaremos la clave a la primera plantilla por JOR8HR al hacer esto aparecer un mensaje que se muestra a continuacin:
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Si usted acepta el cambio, OPUS remplazar la plantilla que se renombra con la plantilla existente, unificando el criterio de clculo, en todas partes donde se usa.
InsercindeuninsumoEquipo
Los datos que componen el equipo son diferentes a los datos de cualquier otro insumo. En OPUS se pueden crear tres tipos diferentes de equipo: Equipo Bsico, Equipo Compuesto o Equipo Costo Horario. El alta se puede realizar (similar a todos los dems insumos) sobre su catlogo correspondiente de la obra, sobre el catlogo general de equipo o sobre el desglose de un concepto. Al momento de entrar la vista del catlogo de Equipo, acceda el procedimiento de Elemento\Agregar u oprima INS, se abre una caja de dilogo como la siguiente:
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Si es Equipo Bsico: Este insumo podr tratarse como cualquier insumo bsico, donde se puede capturar el precio directamente sin completar un anlisis ms detallado. Si es Equipo Compuesto: Corresponde a un insumo que podr contener Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Equipo. Este tipo es utilizado convenientemente para generar un insumo compuesto de equipos solamente, pero queda abierta la posibilidad de integrar otros tipos. Si es considerado como Costo Horario: Se trata de un insumo compuesto formado por tres tipos de insumo especiales conocidos como Consumos, Operacin y Costos Fijos. Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo y se ha capturado los datos iniciales para este (en caso de que se trate de un equipo costo horario), se desplegar una segunda caja de dilogo que corresponde a la Captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario:
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Las opciones de esta caja de dilogo se describen a continuacin: Clave del equipo: Clave del insumo. Descripcin: Espacio para capturar particularidades especiales del equipo y comentarios adicionales. Unidad: La unidad de medida generalmente ser hora. Fecha: Es la fecha de la alta del insumo.
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Clave de Usuario: Clave alterna para la bsqueda e identificacin del equipo propia del usuario. Generar en reserva: Genera equipo en reserva, basndose en los datos bsicos del equipo y los porcentajes de inactividad o reserva establecidos. Generar en espera: Genera equipo en espera, basndose en los datos bsicos del equipo y los porcentajes de inactividad o reserva establecidos.
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Tip: Al insertar un insumo de mano de obra dentro del desglose de un concepto, usted ya debe estar considerando el Factor de Rendimiento dentro de la cantidad (columna de cantidad) por Jornada, en donde la cantidad siempre es 1/H donde H es el rendimiento u horas turno promedio y el 1 indica una jornada
En seguida, capture los datos considerados como parmetros para el clculo del costo horario del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisin. Estos parmetros se encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados. Los siguientes parmetros se involucran en el clculo de los Cargos Fijos, observe las siglas que identifican a las variables en las frmulas: Valor de Adquisicin (Vad): El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales. Valor de Llantas (Pn): El valor de los neumticos. No es capturable. Este valor se obtiene del componente del equipo denominado LLANTAS, que se encuentra en el desglose del equipo como uno de sus consumos. Valor de piezas especiales (Pa): Precio de accesorios o piezas especiales. Valor neto (Vm) : Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas especiales. Mon. Nacional o Extranjera: Tipo de Moneda en la que se establecer el costo de los cargos fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisicin). Porcentaje rescate (r): El porcentaje de rescate para cargos fijos. Valor de rescate (Vr): Valor neto multiplicado por Porcentaje de rescate. Vida econmica (Ve): Horas de vida til del equipo. Tiempo trabajado por ao (Hea): Las horas al ao de operacin efectiva. Tasa inters anual (i): Tasa de inters al ao para el clculo de la Inversin. Prima de seguro anual (s): La prima de seguro anual para el clculo del cargo por seguro.
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Factor de mantenimiento(Ko): Coeficiente de mantenimiento para el clculo del cargo Mantenimiento. Coeficiente de almacenaje(K): Coeficiente de almacenaje que incluye el cargo fijo de Almacenaje. Los siguientes parmetros son utilizados en el clculo de los costos fijos o consumos. La mayora son datos tcnicos que provee el fabricante del equipo. En algunos casos se consideran valores por omisin los cuales son sugeridos por la mayora de los fabricantes. Combustible: El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Elctrico, Neumtico, No usa, Otro, para esta ltima opcin el usuario tendr que seleccionar el tipo de motor. Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parmetros. En algunos casos los parmetros no sern los mismos: Para motores Diesel, Gasolina y Otro, se considera:
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Paraequiposconmotoreselctricos:
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Para equipos con motores Neumticos:
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Para equipos Sin Motor:
Observe que los parmetros que cambian se refieren a los consumos. Horas trabajadas por ao: Horas efectivas de trabajo anuales. Grupo: Grupo al que pertenece el equipo (clasificacin segn el Gobierno del DF) dependiendo de este grupo, OPUS le sugerir un factor de Operacin diferente. Potencia nominal (Pnom): Potencia del motor dada en HPs (Horse Power). Nmero de llantas (Nll). Cantidad de llantas que usa el equipo. Vida econmica de llantas (Vn): Es la cantidad de horas de vida de los neumticos del equipo. Vida econmica de piezas especiales (Va): Vida econmica en horas de las piezas especiales o accesorios. Combustible o Energa (Gh). Cantidad de Combustible o Energa elctrica gastada por hora.
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Lubricante (Ah): Consumo de lubricante por hora. Llantas: Uso de llantas (calculado por Nll/Vn). Piezas especiales: Cantidad en uso de piezas especiales (calculado 1/Va) Capacidad Instalada (Cpi): Cantidad de energa elctrica, para alimentar a los equipos que trabajan con electricidad, si stos lo requieren.
Elcostodelamanodeobraenelequipo 79 79
El costo de mano de obra por hora mquina (operacin) se calcula en base a su rendimiento: Operacin = So/H donde: So Salario de operacin por turno H Horas turno promedio = Horas por turno (generalmente 8) Y obviamente debe insertarse en el desglose el OPERADOR, correspondiente al equipo. Inserte el operador tal y como se tratar de una mano de obra, y procure que el costo est dado por hora.
Tip: La cantidad debe ser igual a 1/8
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Nota: Para la captura directa de consumos es necesario que entre a la Configuracin de los parmetros de la obra, y seleccione la pestaa Equipo, posteriormente seleccione la opcin Para el Gobierno Federal de Mxico, o para otros pases y des-seleccione la opcin Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante
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Desglose de un precio unitario o desglose de la matriz Despus de capturar los datos de un concepto dentro de la Hoja de Presupuesto, entre al desglose del precio dando doble clic sobre la celda correspondiente al Precio unitario.
Observe que cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, d un clic sobre el botn Todos.
Proceda a capturar un insumo, oprima la tecla INS, digamos que para este ejemplo capture el material CAL.
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Oprima Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja que le ser mostrada.
Capture la Clave del insumo, seleccin Tipo MATERIAL, que sea un insumo Bsico, por Unidad ponga Kg, capture la Fecha, el Precio digamos $5.00, y una descripcin para esta CAL. Para concluir oprima el botn Aceptar.
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Capturadecantidadeseneldesglosedeunamatriz 82 82
Una vez que usted ha creado insumo y los ha ingresado en una matriz, se puede captura la cantidad del mismo. Para ello, deber dar doble clic en la celda Cantidad que corresponde al insumo, se mostrar la siguiente caja de dilogo:
Se puede capturar tres tipos de cantidad , Mnimo, Medio u ptimo, teclee la cantidad que le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, slo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima "aceptar".
Capturadecantidadesorendimientosparainsumosmanodeobra
En la captura de cualquier insumo de mano de obra, dentro de un desglose al primer nivel de una matriz, se puede capturar sus cantidades o rendimientos. Ejemplifiquemos capturando un insumo Mano de Obra, dentro del desglose de un precio. Oprima la tecla Insert INS, para iniciar la captura teclee la clave del insumo, para nuestro ejemplo: PEON en la clave.
De Aceptar y para continuar capture los datos bsicos, Tipo: MANO DE OBRA, Bsico, para la Unidad Jor (jornada), y FSR (Factor de Salario REAL) FSROTR por el momento, capture 1 delante del campo del FSR. Como Salario Base $100.00 y una descripcin como se muestra:
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Una vez capturado el insumo, capture la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le enviar automticamente la siguiente caja:
Observe que la captura en los campos de Rendimiento, automticamente calculan los campos de 1/Rendimiento y viceversa. Como se trata de mano de obra, el campo Cantidad representa el nmero de jornadas necesarias para ejecutar una unidad de concepto. Y el rendimiento est representado por su inverso, es decir el nmero de unidades de concepto que puede ejecutar el insumo mano de obra por unidad de mano de obra (en la mayora de los casos por jornada).
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Usted cuenta con seis campos de captura tres para los Rendimientos, Mnimo, Mximo y ptimo, y tres para los inversos. Seleccione la categora Mnimo, Mximo u ptimo y capture el rendimiento y su inverso adecuado. Si lo cree conveniente capture los seis datos que le podrn ser de utilidad en adelante.
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AsignacindeRendimientos
Usted puede asignar los rendimientos capturados para los insumos, seleccionando el tipo de rendimiento. Acceda la opcin Herramienta\Asignar Rendimientos, para que OPUS le mande la siguiente caja:
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Seleccione el rendimiento y aplquelo al elemento que en este momento apunta el cursor-barra sobre la vista, o aplquelo a los insumos marcados sobre la vista o a Todos los elementos de la obra. Primero indique el tipo de rendimiento que desea asignar escogiendo cualquiera de las tres opciones que la ventana ofrece:
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Mnimo Medio ptimo
Una vez seleccionado designe sobre qu elementos lo va a aplicar Elemento actual. Es aquel cuya celda est marcada con el cursor-barra sobre la vista.

Marcados. Aplica sobre un grupo de insumos seleccionados. Todos los elementos de la obra
Insercindeunelementoenvariasmatrices
OPUS tiene una herramienta que permite insertar un elemento en varias matrices. Por ejemplo,si se requiere incluir en las cuadrillas de mano de obra la herramienta menor como un porcentaje, podr hacerlo con esta herramienta e insertarlo en todos los precios de su presupuesto con una sola accin:
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Si la clave del elemento a insertar no se localiza en el catlogo, inserte el insumo a travs de la caja de dilogo "alta de elementos".
CAPTURADECONCEPTOSEINSUMOSENLAHP Lacajadeseleccindeinsumos 86 86
Desde la caja de seleccin de insumos podr acceder tanto los catlogos particulares de la obra, como los catlogos generales y de otras obras, con el fin de buscar y transferir alguno de los elementos de la ventana al presupuesto, al desglose de una matriz o a los catlogos de insumos. Observe que en la caja de seleccin los datos que se muestran corresponden a los catlogos de una obra en especial. Si es la primera vez que usted abre esta caja, encontrar que los catlogos corresponden al CATALOGO PARTICULAR de la obra. Recuerde que en el Catlogo Particular se encuentran todos los elementos de todos los tipos y que realmente, en este catlogo, puede verse como la unin de todos los catlogos particulares de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos. Por lo tanto, la vista de esta caja muestra todos los tipos, a menos que aplique un filtro. Si despliega la lista de catlogos, podr seleccionar los catlogos de otra obra sin necesidad de abrirla:
Para transferir alguno de los elementos desplegados en el interior de la ventana, deber marcar el (los) elementos deseados (Ctrl + clic) y oprimir el botn Aceptar. Tambin podr transferir mediante la tcnica del arrastre. Nota: Le sugerimos utilizas las opciones por o en para agilizar la bsqueda de los
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elementos deseados.
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Accediendoloscatlogosalcrearinsumos
Cuando se inserta un elemento en el desglose de una matriz, el sistema muestra una caja de dilogo en la cual podr capturar la clave del insumo. Si el insumo ya fue capturado alguna vez, pero se encuentra en otra obra o no recuerda que clave tiene, puede hacer uso del botn Catlogo de la caja:
Esta accin le permite escoger en la siguiente ventana, el insumo que necesita.
Para transferirlo primeramente deber seleccionarlo con Ctrl. + Clic (oprima la tecla Ctrl. y con el ratn de un clic sobre el insumo deseado) El registro seleccionado se marcar en color inverso, lo que indica que est listo para ser transferido. Si requiere marcar ms de un registro, mantenga la tecla Ctrl presionada y con el ratn siga seleccionando los insumos. Una vez terminada la seleccin de insumos oprima el botn Aceptar. La caja de seleccin de insumos puede ser abierta por medio del men Herramientas\Accesar Catlogos o bien, presionando la tecla F5. Tambin puede utilizar el siguiente icono:
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Bsquedasensibledesdelacajadeseleccindeinsumos 88 88
Dentro de esta caja existe un espacio para capturar los datos del insumo que busca. Este espacio se encuentra delante del botn Buscar, el cual de inicio, est deshabilitado. Establezca la opcin por y defina un campo de bsqueda. Las dos opciones de bsqueda despliegan una lista desde donde se puede seleccionar un campo de bsqueda, el cual puede ser: Clave, Descripcin o Clave de Usuario. Por ejemplo, suponga que necesita encontrar el insumo CEMENTO. Entonces, cuando capture la letra "C", OPUS colocar el cursor sobre el primer insumo cuya Descripcin comienza con la letra "C"; despus "CE" y OPUS har lo mismo; luego "CEM" y as sucesivamente hasta completar la palabra CEMENTO.
Sin embargo, puede ser posible que usted tenga varios elementos que comiencen con la Descripcin CEMENTO. Por ejemplo:
CEMENTO BLANCO CEMENTO GRIS
Por lo que podra ampliar la descripcin o utilizar la segunda opcin de bsqueda que le ofrece el sistema.
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Bsquedadentrodeltextodesdelacajadeseleccindeinsumos 89 89
Tambin, existe otra posibilidad de buscar un elemento en la caja de seleccin. Lo anterior se puede lograr con la opcin en. Como en la ayuda de " Bsqueda sensible desde la caja de seleccin de insumos" desde apuntamos en el prrafo anterior, existe una lista que indica el campo de bsqueda: Clave, Descripcin o Clave de Usuario. Este tipo de bsqueda es ms eficaz ya que usted captura la palabra a buscar y como estamos en modo "en", OPUS tratar de encontrar (en el instante que usted oprima el botn Buscar) la palabra que acaba de escribir en el texto dentro del campo de bsqueda.
Para nuestro ejemplo, el campo de bsqueda es Descripcin. Por lo tanto, observemos el insumo que acaba de encontrar. Necesariamente tiene la palabra CONCRETO en su descripcin, observemos: Acarreo de concreto, en carretilla honda
Los iconos flecha le sirven para repetir la bsqueda hacia atrs y hacia adelante:
ACCESOACATALOGODEOPUSCOSTOS Manejodelosdatos
La base original, va incluida en el CD de instalacin del sistema, incluye especificaciones, croquis, imgenes y descripciones necesarias para conocer a detalle cada concepto o producto.
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Recuerde que una de las opciones de instalacin de Bases de Datos, es el Catlogo de Costos de OPUS. Despus de instalarla, deber abrirla como se abre una obra. Al entrar al sistema, busque y abra la obra denominada OPUS Costos, que se encuentra en un directorio con el mismo nombre debajo del directorio principal donde instalo OPUS.
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Cierre la obra y usted estar en condiciones de utilizar el catlogo en cualquier obra de OPUS.
ElaccesoalCatlogodeCostosporF7
Suponga que est trabajando en una Hoja de Presupuesto y requiere algn concepto del Catlogo de Costos, lo que tiene que hacer es invocar la opcin que le permite pasar conceptos del CUC a la HP (opcin Herramientas\CUC->HP) y seleccionar convenientemente la obra OPUS COSTOS, el Tipo de Obra y Captulo (aunque realmente estos dos niveles se aprovecharon para darle un orden ms inmediato a los conceptos, por ejemplo vea los Tipos de Obra (TO) iniciales PRELIMINARES, CIMENTACIONES etc..).
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Utilice el campo Buscar, para encontrar un concepto en especial sobre las descripciones de los conceptos que se muestran. Una vez localizado el concepto o grupo de conceptos, seleccionelos con ayuda del ratn y la tecla Ctrl.. Y arrstrelos a la HP, o bien oprima el botn Aceptar.
LosinsumosdelCatlogodeCostosOPUS
Los conceptos incluidos en el Catlogo de Costos, aprovechan las herramientas OLE sobre OPUS, ya que contienen vnculos que le permitirn abrir documentos tcnicos. Para el caso de los materiales, se proponen solamente los disponibles en mercado, con medidas y especificaciones actualizadas. Por ejemplo en las cimbras incluidas le permite revisar y modificar, si as lo desea al detalle, los croquis sugeridos y modificar cantidades estimadas, desperdicios y usos:
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Para la herramienta selecciona su amortizacin en condiciones ptimas, medias y mnimas. El Catlogo de Costos OPUS maneja equipo menor, intermedio y mayor; incluyendo su fotografa. Para la determinacin del costo horario se manejan diferentes tipos de equipo: con motor de gasolina, diesel, elctrico, neumtico o sin motor. Puede aplicar tasas de inters, seguros, horas de utilizacin anual, vida econmica, porcentajes de mantenimiento, de valor de rescate, costo de operacin y horas de desgaste de llantas; con datos estadsticos ptimos, medios y mnimos; para aplicar los que juzgue convenientes. Se contemplan los costos de maquinaria activa, en reserva (inactiva) y en espera. Lo ms importante es que por Internet puede actualizar los precios por insumo, sin necesidad de bajar toda la base de datos, verificar especificaciones, consultar proveedores y conocer nuevos materiales. Ahorrando la investigacin de mercado.
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ActualizacindepreciosdesdeInternet
Todos los usuarios de OPUS pueden obtener, va Internet, la actualizacin de su Catlogo de Conceptos. Cada Material y Maquinaria contiene ligas para ser actualizado directamente por sus proveedores. Teniendo el precio real de mercado de todos los productos utilizados en el Catlogo. Para lograr la actualizacin de precios, debe de mantenerse conectado a Internet, despus desde OPUS, en cualquier vista de los catlogos, marcar o seleccionar los insumos que desea actualizar:
Acceda la opcin Herramientas \Mantenimiento automtico \Actualizar precios desde Internet o al icono correspondiente ; y espere a que OPUS haga el resto, desde su computadora se lanzar una consulta directa a la base de datos en el Web de ECOSOFT, trayendo la respuesta en una caja de actualizacin de precios: Seleccione el pas, estado y ciudad de donde desea realizar la consulta de insumos y presione el botn Consultar para obtener la vista de consulta.
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Inspeccione los precios, cheque el proveedor, la fecha de actualizacin y seleccione con ayuda de la columna de Marcado, aquellos insumos cuyos precios que desee actualizar.
Nota: Para marcar los insumos que desee actualizar puede hacer click en la columna "Marcado" o bien presionar la barra espaciadora sobre el insumo seleccionado.
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De igual forma puede seleccionar varios insumos a la vez y marcarlos presionando la barra espaciadora.
La consulta generada proporciona varias utilidades para personalizar la consulta de la informacin:
Para ordenar de forma ascendente o descendente una columna presione el ttulo de la misma (esta opcin solo est disponible para algunas columnas). Para visualizar la informacin agrupada por una columna especfica, arrastre el ttulo de la columna al rea sombreada con la leyenda "Arrastre un ttulo de columna aqu para agrupar por esa columna". Una vez agrupada la informacin es posible establecer ms niveles de agrupacin, arrastrando ms ttulos de columnas por debajo.
Existen varias posibilidades para consultar la informacin, a continuacin le sugerimos algunas:
Para visualizar proveedores que existen para cada insumo, agrupe por la columna insumo.
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Para visualizar insumos que ofrece cada proveedor, agrupe por la columna proveedor.
Para visualizar proveedores que existen para cada insumo y a la vez los insumos que ofrece cada proveedor, agrupe por la columna insumo y en seguida por la columna proveedor.
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Nota: Es importante tener en cuenta que pueden existir varios proveedores para un mismo insumo por lo que si se ha seleccionado un insumo con un proveedor y ms adelante tratar de seleccionar el mismo insumo pero con un proveedor diferente aparecer el siguiente mensaje:
Si desea que el precio del nuevo insumo que est seleccionando sea el que sea transferido a OPUS, presione Si de lo contrario presione No para conservar el insumo que ya haba marcado anteriormente.
Una vez que ha concluido la seleccin de insumos, presione el botn Transferir marcados y OPUS actualizar los precios automticamente.
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Nota: Para que los catlogos de las obras creadas por usted puedan ser actualizados es necesario que los insumos tengan las mismas claves que los insumos que se encuentran en la Base de Datos de OPUS COSTOS.
CALCULODEINDIRECTOS Vistadelclculodeindirectos
Para acceder a la plantilla de indirectos; del men principal, seleccione la opcin Vista \ Presupuesto \ Calculo del % de indirectos u oprima el icono de la barra de vistas correspondiente.
Al acceder la vista de Clculo de Indirectos, se desplegar una hoja de clculo con los gastos de indirectos ms comunes, como los siguientes: HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES, DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS, SERVICIOS etc. De tal manera que para cada rubro deben capturarse los datos (gastos) en dos partes: la que corresponde a la oficina central y la que corresponde a la oficina de campo o de obra. Si los rubros contenidos en la lista no son los mismos que maneja, podr modificar su descripcin entrando a editar directamente, podr borrar los que no le sean de utilidad mediante la opcin Elemento \Borrar o agregar nuevos rubros con la ayuda de la opcin Elemento \ Agregar. Es un hecho que existen varios formatos y mtodos para el clculo de indirectos. OPUS ofrece la forma ms general para la obtencin de este porcentaje. Por lo tanto, le sugerimos que antes de continuar, se asegure de haber creado el programa de obra y que el presupuesto se encuentre a costo directo. La vista de los indirectos mostrar cuatro columnas por omisin. Sin embargo, se incluyen otras que permanecen ocultas:
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Columna
DESCRIPCION IMP_PER_OF IMP_ANU_OF IMP_PER_OB OMP_TOT_OB
Descripcin
Nombre del rubro o elemento. Importe /periodo Oficina central. Es el monto del rubro en el periodo configurado para oficina central. Importe Anual Oficina central. Es el monto del rubro o elemento en un ao de la oficina central. Importe /periodo Oficina Obra. Es el monto del rubro o elemento de la oficina de obra por periodo. Importe Total. Es la multiplicacin del importe del rublo o elemento (por periodo) por el nmero de periodos (das, semanas, meses o aos) que dura la obra. Porcentaje de participacin de la obra en los indirectos de la oficina central Importe por perodo de oficina central para la obra Importe total de oficina central para la obra Fecha de inicio del periodo que cubre indirectos. Duracin del periodo que cubre indirectos. Fecha de trmino del periodo que cubre indirectos. Nmero de periodos de la obra. Porcentaje del monto de cada rubro con respecto al total. Comentarios adicionales.
POR_PAR_OC IMP_PER_OC IMP_TOT_OC FECHAINICIO DURACION FECHATERMINO PERIODOS_OBRA PORCENTAJE COMENTARIOS
Los importes por perodo de oficina central y de campo, podrn ser capturados directamente, con excepcin del personal, en el cual deber entrar al desglose del tipo correspondiente.
Configuracindelclculodeindirectos
Para acceder la ventana de configuracin del clculo de indirectos, desde la vista Clculo de indirectos, oprima el botn "Configurar el clculo".
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Se abrir la caja de dilogo "Clculo de Indirectos". En la obtencin de los porcentajes de indirectos, es la primera ventana que debe configurar, ya que el clculo que realice el sistema, se basar en los parmetros configurados en ella.
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Determine la configuracin del clculo por medio de los campos correspondientes: Calcular los indirectos de oficina central: Anualizado. Esta opcin le permitir capturar los importes erogados cada perodo por concepto de indirectos de oficina central, mismos que se anualizarn. El sistema utilizar esta informacin para calcular un porcentaje de indirectos comparando se monto anualizado con el monto total del ejercicio anterior. Por lo anteriormente mencionado, para utilizar este mtodo de clculo, ser obligatorio capturar el dato "Monto de la obra ejecutada el ejercicio anterior..". Monto de obra ejecutada del ejercicio anterior o ingreso estimado de este ao a costo directo. En este campo deber capturar el monto de los ingresos obtenidos por su empresa el ejercicio (ao) anterior, o el estimado de lo que pretende percibir el ejercicio en curso. Capture el monto anual de ingreso, ya que es requerido para el clculo de indirectos de oficina (slo en caso de que la opcin Anualizado este seleccionada). Como porcentaje del gasto total. Se habilita si desea que el monto de indirectos de oficina central se deba tomar como una fraccin de los mismos indirectos. El sistema requerir que defina este porcentaje o fraccin. % de gastos de oficina central de la obra con respecto a los gatos totales de oficina central. Capture el porcentaje y utilice el botn Transferir para que en la columna del porcentaje de participacin de la obra en los indirectos de la oficina central sea actualizada con este dato. Posteriormente, si as lo requiere, puede cambiar el porcentaje en cada rubro de indirectos para oficina central. Observe que al seleccionar esta opcin, tres columnas adicionales sern visibles, en la plantilla de los indirectos: La del importe por perodo, la del porcentaje y la de el total de indirectos de oficina central para la obra. Perodos en: En este campo usted elige el tipo de periodo en el que necesite trabajar. Servir para configurar la manera en que ser mostrada la vista del programa de personal en indirectos y como base para hacer la anualizacin de los montos de oficina central. Fecha de inicio. Fecha de inicio de la obra. Fecha de trmino. Fecha de trmino de la obra. Fechas segn programa de obra. Este botn actualizar automticamente los dos campos anteriores, segn las fechas del Programa de Obra. Importes de personal a. La captura de los importes de personal se pueden fijar a salario base o a salario real. Si decide capturarlos a salarios base, entonces, requerir de la captura de algunos datos adicionales como es el tipo de FSR, el monto por perodo, etc. Es importante mencionar que si usted elige a salario real las opciones "Aplicar las prestaciones que obliga la ley en el rengln" y "Aplicar las cuotas patronales del seguro social en el rengln" se mostrarn inactivas.
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Aplicar las prestaciones que obliga la ley en el rengln. Si la captura de Importes de personal es a Salario Base, se requerir el FSR para cada categora de personal que se involucre y a su vez, el sistema requerir que se defina un machote de FSR, (muy probablemente sea el JOR8HR) el cual ser utilizado por el sistema, entre otras cosas, para calcular automticamente los montos de prestaciones que obliga la ley. Por lo tanto, slo es necesario definir en qu rengln se enviarn tales montos. Aplicar las cuotas patronales del seguro social en el rengln. Esta opcin es muy similar a la anterior, slo que aqu se debe indicar en qu rengln se aplican las cuotas patronales del seguro social. Programa de personal en: En esta opcin, usted elige la manera en la que desea ver el programa de personal de indirectos, ya sea jornadas por periodo o el nmero de personas que se utilizan por periodo.
DesglosedelosrenglonesdelpersonalenIndirectos 10 101
Una vez que ha finalizado la "Configuracin del clculo", proceda con la captura de los montos por rubro en la plantilla, comenzando por los montos de personal. Cualquier cambio posterior en la configuracin originar un reclculo de los indirectos. Utilice F9 para recalcular en cualquier momento esta plantilla. Para poder insertar el personal de indirectos es necesario que entre al desglose de cualquiera de los renglones de personal (Personal Directivo, Personal Tcnico y Personal Administrativo) de la vista clculo de indirectos. Esto se logra haciendo doble clic sobra la columna de Importe / Perodo oficina central o en la columna Importe /Perodo oficina obra. Tambin puede hacerlo a travs del icono de la barra de herramientas "Mostrar el resumen del precio compuesto" o con desde el men Elemento \Desglosar. Enseguida, se desplegar el desglose de uno de los rubros de personal:
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Si usted defini en la configuracin que la captura de importes de personal se hara a salario real, entonces, lo nico que tiene que capturar en este desglose son el nmero de personas y el salario. En caso de requerirse, modifique los perodos de cada persona, mostrando y editando las columnas correspondientes. La captura debe hacerse tomando en cuenta que en cada rengln debe capturarse el nmero de personas en oficina o en campo, pero no en ambas. Si es necesaria la captura en ambas partes, le sugerimos que inserte otro rubro. Por ejemplo, suponga que contamos con un Gerente de produccin en campo y en oficina. Por lo tanto, con la tecla Ins inserte un nuevo rengln y repita la descripcin del rubro (en este caso Gerente de produccin) y capture sus datos. Si defini que la captura de importes de personal se hara a salario base, debe de capturar algunos datos adicionales. Para ello, abra la subvista que corresponde a los datos completos de personal en indirectos. Observe que la ventana de desglose ahora incluye ms columnas. Como ya se ha dicho, al elegir importes a salario base, debe capturar ms datos:
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Personas en Oficina o en Campo. El nmero de personas de oficina o campo. Salario Base Unidad. El salario base por jornada. Salario Base Perodo. El salario base por periodo y Categora. La categora del machote de FSR el cual, en la mayor parte de los casos, corresponder al JOR8HR. Es importante aclarar que sin estos datos, el sistema no podr calculas los importes por perodo; por lo que ser indispensable capturarlos.
Transferenciadelindirectoalpresupuesto
Una vez que terminada la captura de los gastos indirectos, es necesario transferir el resultado al presupuesto. La transferencia puede variar dependiendo del tipo de pie de precios que tenga configurado: Pie Estndar o Personalizado. Pie Estndar, En el caso de tener configurado un pie de precio unitario estndar oprima el botn Transferir el resultado y aparecer una de las siguientes cajas: Si en la configuracin del clculo usted selecciono el tipo de indirectos de oficina Anualizado, aparecer la siguiente caja:
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En cambio, si el clculo de los indirectos de oficina, se toma como porcentaje del gasto total, entonces el clculo de indirectos estar definido por las frmulas:
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Como usted puede observar, sta caja de dilogo nos muestra el desglose de nuestros costos de indirectos y los porcentajes de cada una de las oficinas. El botn Transferir va a colocar los porcentajes en la caja de dialogo Porcentajes y el clculo de precio unitario. Pie Personalizado, Si usted tiene, en la configuracin de porcentajes, la opcin de pie de precio personalizado, la caja de dilogo que le aparece al oprimir el botn transferir resultado ser la siguiente:
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Como usted puede observar, esta caja de dilogo tambin nos muestra el resumen de su costo de indirectos y el porcentaje. Pero adems, nos muestra dos listas donde todas las variables que estn dadas de alta en la vista de Pie de Precios Personalizado y que usted previamente cre. Ser necesario elegir a cual de esas variables se le asignar el porcentaje de indirectos de cada una de las oficinas o si simplemente se utilizar la opcin de no aplicar. Reiniciar los datos en indirectos Finalmente, si desea restaurar los datos de la plantilla o bien inicializar la plantilla deber oprimir el botn Reiniciar datos y aparecer una caja de dilogo como se muestra a continuacin:
Existen dos opciones que son: Datos iniciales: Esta opcin limpia todos los valores que se introdujeron en la vista de clculo de indirectos, es decir, pone todos los valores en cero como cuando entra por primera vez, para volver a empezar a capturar todo desde el principio. Deber tener mucho cuidado al utilizar esta opcin ya que borrar todo lo que haya capturado. De cualquier manera, cuando acceda sta opcin, le aparecer una caja de mensaje preguntando si est seguro de querer renunciar a sus datos, justo como se muestra a continuacin:
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Datos como en la obra: Esta opcin traslada todos los costos de indirectos de otra obra hacia la actual. Debajo de esta opcin se observan habilitadas las obras que se encuentran disponibles, a las cuales usted ya acceso y que adems se encuentran dentro del directorio de trabajo de OPUS.
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Vistadelpersonalenindirectos
El programa de suministros del personal es utilizado en indirectos, y de hecho, ya fue introducido por usted en la vista de calculo de indirectos. Para entrar a esta vista acceda la opcin del men principal: Vista \ Presupuesto \ Utilizacin de Personal en indirectos o desde la barra de vistas, con el icono correspondiente.
La vista del programa de personal en indirectos muestra los recursos configurados en la plantilla de indirectos y un diagrama de barras que representa su utilizacin en el tiempo:
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En OPUS las vistas tienen diferentes presentaciones llamadas subvistas. Para cambiar de una subvista a otra es necesario seleccionarla de la lista que se encuentra en la parte superior derecha (junto a la marca REC). La subvista actual es Personal de indirectos con montos, por lo tanto, en el diagrama de Gantt se muestran los montos por periodo de cada recurso.
Lassubvistasdelprogramadepersonal 10 107
En esta vista existen tres subvistas que son: Personal de indirectos, Personal de indirectos con cantidad y Personal de indirectos con montos. Si selecciona el Programa de indirectos, las columnas que se presentan correspondern a la fecha de inicio, duracin y fecha de trmino para cada rubro. Mientras que el diagrama de Gantt slo muestra las barras. La subvista de Personal de indirectos con cantidades muestra slo las cantidades totales por rubro y el diagrama de Gantt con cantidades prorrateadas en cada perodo. Haga un clic en la lista de subvistas y seleccione Personal de indirectos con monto. Esta subvista nos muestra el programa de personal de indirectos con columnas de Salario por unidad y el importe total por rubro. Clculo del porcentaje de Utilidad Para poder calcular el porcentaje de utilidad, es necesario que en el men principal seleccione la opcin Vistas\Presupuesto\Clculo del porcentaje de utilidad o bien, desde la barra de vistas, presione el icono correspondiente: (Utilidad) Al hacerlo, le aparecer la siguiente Vista:
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Como todas las plantillas de OPUS, se observa semejante a una hoja de clculo, y como tal; contiene variables y frmulas que le ayudarn a obtener un resultado. En el caso de la plantilla que por omisin presenta el sistema, en la columna Clave se colocan las variables que representan el valor arrojado por la columna Frmula. Si bien la plantilla ha sido diseada basndose en los procedimientos de clculo ms comunes utilizados en la obtencin del porcentaje de utilidad en un proyecto de obra, sta podr ser adecuada por el usuario, segn lo considere conveniente. Para ello, podr hacer uso de los operadores aritmticos conocidos +,-,* , /, as como constantes numricas y algunas variables predefinidas por el usuario o extradas de la tabla de configuracin "C" de la obra en cuestin. Los campos contenidos en la tabla C, y de uso ms frecuente son:
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Nombre del campo

C.OBRACOS C.OBRMOGRA C.OBRMOGIND C.OBRPIND C.OBRPIND2 C.OBRPFIN C.PSAR C.PINF
Descripcin
Costo directo de la obra. Mano de obra gravable de SAR e INFONAVIT. Mano de obra gravable en indirectos. Porcentaje de indirectos de oficina. Porcentaje de indirectos de campo. Porcentaje de financiamiento. Porcentaje de SAR. Porcentaje de INFONAVIT.
Si requiere alguna otra variable de la tabla C no listada en la tabla anterior, podr encontrarla directamente en las carpetas de Manuales\Tcnico ubicadas dentro del directorio de OPUS AEC10 (siempre y cuando haya solicitado se instale). Las variables que se elijan y que tienen que ver con un pie de precios, corresponden a los porcentajes de la configuracin estndar. Esto nos obliga a que antes de entrar a la configuracin de la utilidad, tanto el costo directo de la obra como el porcentaje de indirectos y el financiamiento deban haberse calculado. Si se trata de un pie de precios personalizado, le sugerimos agregue directamente los valores a la frmula. Es muy importante tener en cuenta que los rubros de SAR e INFONAVIT estn deshabilitados en obras creadas en fechas posteriores al 21 de Noviembre del 2001, pues por recientes disposiciones en la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con la misma, ya no sern aplicables en el clculo de las utilidades (consultar tpicos de la configuracin de parmetros).
Columnasdelaplantilladeutilidad
La plantilla o vista cuenta con las siguientes columnas:
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Columna
CLAVE DESCRIPCIN FORMULA OPERACIN VALOR SE IMPRIME DECIMALES
Descripcin
Variable que representa el rengln. Descripcin del rubro. Frmula que involucra variables. Frmula substituida con los valores de las variables. Valor de la CLAVE. Control para determinar si el rengln o rubro se imprime. Nmero de decimales que se utilizarn en el valor de cada variable
Aplicar el porcentaje de utilidad Una vez que ya se tiene el porcentaje de utilidad, ser necesario aplicarlo al presupuesto. Para ello, deber oprimir el botn Aplicar %, con lo que aparecer una caja de dilogo, cuya apariencia podr variar dependiendo de cmo tenga configurado sus porcentajes. Si tiene configurado el pie de precio unitario como Estndar le aparecer la siguiente caja de dilogo:
Al aplicarlo y observar la caja de dilogo Porcentajes y Clculo de Precios Unitarios podr notar que el porcentaje de utilidad a sido insertado en el campo que le corresponde. Si usted tiene configurado el pie de precio unitario Personalizado le aparecer una caja de dilogo con una lista que nos muestra todas las variables que estn dadas de alta en la vista de Pie de Precios Personalizado que usted previamente cre. Ser necesario elegir a cul de las variables mostradas se le asignar el porcentaje de utilidad.
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Grabar como Si es de su inters guardar la plantilla diseada en una obra para aplicarla despus en otras, selecciones el botn Grabar como y salve su plantilla especificando el nombre del formato y la ruta en dnde ser guardado.
Leerde
El botn Leer de le servir aplicar una plantilla ya diseada y guardada anteriormente. Slo aplquelo y busque la plantilla en la direccin correspondiente.
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LaExplosindeInsumos
La explosin de Insumos en OPUS determina la cantidad total de participacin de cada insumo en la obra. En otras palabras, marca las cantidades de un insumo utilizadas en toda la obra, incluyendo su precio. Existen diferentes partes de OPUS en las que se requiere efectuar la explosin de insumos: En la Vista de Explosin de Insumos En el Programa de Suministros En Control En Escalatorias En Estimaciones
En todos estos lugares la caja que define la explosin de insumos es muy similar. Recuerde que un insumo compuesto est conformado a su vez de insumos bsicos y/o compuestos, y as, sucesivamente. A todos los insumos que se encuentran estructurados inmediatamente debajo de los compuestos, se les llama insumos de primer nivel de composicin. Y anlogamente, a los insumos que se encuentran al fondo de la estructura se les denomina de ltimo nivel de composicin. Por ejemplo, si tenemos el concepto: Trazo y nivelacin, que tiene como insumos:
+ CUADRILLA CAL
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Aqu, CUADRILLA es un insumo compuesto que consta de los siguientes insumos: PEON MAESTRO AYUDANTE
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Ahora bien, si usted hace una explosin a primer nivel, usted tendra nicamente CUADRILLA y CAL; si la hace a ltimo nivel de composicin, tendra CAL, PEN, MAESTRO y AYUDANTE; y si lo para insumos compuestos, nicamente tendra CUADRILLA. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto: La Explosin de Insumos es un procedimiento que requiere de un clculo antes de ser mostrada como vista. OPUS determina internamente si se clculo ya se realiz, en cuyo caso, la vista ser accedida de inmediato. Si el clculo no se ha realizado, entonces se desplegar la caja de dilogo:
Debido a que el procedimiento previo a una explosin se calcula en lnea, es necesario que seleccione el tipo de explosin que desea obtener. Para ello, deber configurar la caja de dilogo anteriormente mostrada. La cual tiene como opciones, los tipos de insumo a explotar y los niveles a considerar.
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Configuracindelaexplosindeinsumos 11 113
En la caja de dilogo que aparece al solicitar el clculo de la Explosin de Insumos, se muestran varias opciones de configuracin, en ellas, la seleccin de los insumos a los que les desea realizar el anlisis. Las opciones de la caja de dilogo son los siguientes:
Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de composicin). Insumos Compuestos. Activada sta opcin, se calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composicin. Recordemos que los insumos pueden ser bsicos o compuestos y que los insumos compuestos podrn agrupan nuevamente insumos bsicos y compuestos. Esto puede verse como un rbol donde las hojas corresponden a los insumos bsicos y las ramas a insumos compuestos. El primer nivel de composicin es el que se ver en el momento de desglosar una matriz (estamos de acuerdo que en este primer nivel podemos encontrar insumos bsicos y/o compuestos), y el ltimo nivel de composicin se referir entonces, a los lugares donde se localizan los insumos bsicos. Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, luego entonces, la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es til cuando, se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo. Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composicin. Dicho de otra forma, este se refiere a los insumos que al abrir el precio unitario se muestran inmediatamente.
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Desglosar Costos Horarios en sus componentes. Ya que existe equipo de tipo costo horario; si se marca en la casilla de verificacin de Equipo y adems la opcin insumos bsico, para el equipo que sea del tipo costo horario, este mostrar la explosin de sus componentes: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como un insumo bsico. El resto del equipo diferente a Costo Horario (es decir, equipo bsico y compuesto) ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones. Explosin de: Contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosin: Materiales, Equipo, Herramienta, Mano de obra, etc. Adems, aqu aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: Subcontratos, Acarreos y Destajos, estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos para formar el costo directo del concepto. Puesto que estos valores son parte de los conceptos, al final de vista de explosin de insumos, ellos ocupan un respectivo rengln y se presentan en forma de resumen. Lo nico que indican estos renglones finales es el costo acumulado por Subcontratos, Acarreos y Destajos. Adicionalmente, sobre la lnea de mensajes, se encuentra el costo de la Obra.
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Generandodenuevolaexplosindeinsumos(F9)
Una vez que se ha generado la explosin de insumos, la prxima vez que acceda la vista, la informacin aparecer automticamente y ya no saldr la caja de configuracin. Si requiere volver a generar la vista con otros parmetros, entonces, vaya a la opcin de "Herramientas/Recalcular" u oprima la tecla F9. En ese momento, volver a salir la caja de configuracin de la Explosin de Insumos.
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Explosindeunsoloelementooagrupador 11 115
Suponga que desea hacer la explosin de un slo concepto o de un agrupador. Basta con seleccionar los elementos en la Hoja de Presupuesto y una vez marcados, acceda la vista. El procedimiento slo se har sobre los insumos (agrupadores o conceptos) seleccionados. La herramienta de Ajuste de la explosin OPUS cuenta con una opcin que le permite ajustar las diferencias entre la Hoja de presupuesto y la Explosin de insumos, para que coincidan. Tenga cuidado al hacer este ajuste, ya que debe tomar en cuenta, que el ajuste debe realizarse siempre y cuando se requiera o se pida. OPUS har la mitad y la otra usted. Suponga que tenemos un Presupuesto y una Explosin cuyos totales no coinciden.. Entonces realice lo siguiente sobre la vista de la explosin de insumos marque los insumos sobre los que se distribuir la diferencia. Aplique la opcin Herramientas\Ajustar costo, y listo observe como la cantidad del o los insumos que marc se han alterado de tal forma que los costos coincidan. El procedimiento tiene las siguientes condiciones:
El ajuste se realiza a Costo Directo. Es recomendable que utilice la HP, cuando no tenga porcentajes de sobre-costo, para que lo pueda visualizar fcilmente. Es responsabilidad suya el alterar las cantidades de los insumos, no es responsabilidad de ECOSOFT, ni el sistema est preparado para decidir automticamente cuales son los insumos que se deben alterar. Esta opcin es una herramienta. Le recomendamos que no la utilice a menos que sea necesario. Si vuelve a generar la explosin de insumos, entonces los insumos volvern a mostrar las cantidades explotadas originales. Si ya tiene una programacin de obra, y desea que el cambio se refleje en el programa de suministros, entonces despus de utilizar esta opcin, vuelva a generar el programa de suministros. Y si desea que el cambio se refleje en Control y/o en Compras, entonces vuelva a pasar la explosin de insumos desde estos mdulos.
GeneracindelProgramadeobra
En la barra de vistas, oprima el botn correspondiente al programa de obra o desde el men principal con la opcin Vista/Programacin/Programa de Obra.
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Generar programa en base al presupuesto. OPUS presenta por omisin esta opcin, con la cual las actividades del programa sern idnticas a los agrupadores y conceptos de la HP. Crear programa en blanco para alimentacin manual. Con la opcin usted llenar las actividades de acuerdo a sus requerimientos. En la opcin "Horas laboradas en un da normal" se podr indicar la duracin de sus jornadas. OPUS presenta por omisin la jornada de ocho horas. Registre la "hora de inicio de labores" de su obra. Con la opcin "asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos", el programa de obra generado ya tendr asignadas las cantidades de las actividades de acuerdo a los conceptos correspondientes en la HP. Es decir, si el concepto "x" tiene cantidad "c" en la HP, la actividad asociada al concepto "x" tambin tendr asignada de inicio la cantidad "c". Adems de eso, a las actividades se les asignar una duracin calculada en la base de los rendimientos de los conceptos a los que estn asociadas. Si el concepto "x" tiene un rendimiento de "2" y un volumen presupuestado de "10", entonces la actividad que se genere a partir de ese concepto, adems de tener asignada la cantidad "10", tambin tendr una duracin de 5 das, ya que 10 / 2 = 5. El rendimiento de un concepto lo puede usted establecer en su anlisis con la opcin "Herramientas / Marcar como el que da el rendimiento", o de lo contrario, se tomar el menor rendimiento entre sus componentes de tipo mano de obra o equipo. En caso que no pueda determinarse el rendimiento de un concepto, a la actividad correspondiente le asignar la duracin de 1 da.
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Vistadelprogramadeobra
En la barra de vistas, oprima el botn correspondiente al programa de Obra, o desde el men principal acceda la opcin Vista/Programacin/Programa de obra.
LavistadelProgramadeObracuentacondosreasdentrodelamismaventana.Enlaparte izquierdasemuestranlasactividadesyenlapartederechaseobservaelreagrficaparael diagramadeGantt.Endondepodrprogramareneltiempo,lasactividadespresupuestadas.
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Lasactividadessonordenadasporunnmerodeidentificador(ID).Siustedgenerael programadeobraenbasealpresupuesto,elprimerrengln(ID0)quedadispuestoparaque captureladescripcindelprograma. 11 118
Asignacin de la duracin de una actividad Puede imaginarse cul es la diferencia entre crear una barra de una actividad agrupadora y crear una barra de una actividad del ms bajo nivel ? Para despejar la duda (si es que la tiene) vamos a repetir el procedimiento de crear una barra. Pero ahora lo vamos a hacer sobre alguna actividad que no sea una actividad agrupadora.
Vayamos directamente a la posicin donde se encuentra la siguiente actividad y generemos su barra.
Total. Es la cantidad total a ejecutar.

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Remanente. Cantidad que queda por programar. Cantidad. Cantidad que programa esta actividad. OPUS permite que una actividad se programe en periodos diferentes por lo que ser necesario que siempre se muestre el Remanente o cantidad sin asignar.
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Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares. La forma ms prctica para asignar cantidades y para crear las barras, es mediante el uso del ratn. Pero es un hecho que se puede asignar cantidades sobre la vista de datos. Para ello, es necesario desocultar las columnas correspondientes a Cantidad asignada (ASIGNADO) y Cantidad del presupuesto (CANT_PROG) ya que las columnas referentes a fecha de inicio, fecha de trmino y duracin estn contempladas en la subvista de Programa de Obra. De esta manera, es necesario capturar tanto el periodo como la cantidad asignada.
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Para capturar el periodo existen dos opciones: capturar la fecha de inicio y la duracin o bien la fecha de inicio y la fecha de trmino. Observe que las duraciones cuentan con el sufijo "c", lo cual indica das calendario (un sufijo "t" indica das trabajables). Esta es la caja de dilogo de configuracin de columnas de la subvista Programa de Obra con las columnas ASIGNADO y CANT_PROG. En realidad, la columna CANT_PROG que corresponde a la cantidad del presupuesto slo sirve de gua para conocer la cantidad original y determinar cul ser la cantidad asignada.
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Modificacindeunaactividad
Una vez que ha creado y asignado duracin a una actividad, puede modificar su tamao y posicin. Con ayuda del ratn coloque el apuntador sobre los bordes izquierdo o derecho de la barra hasta que el cursor cambie su forma:
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D un clic y sin soltarlo mueva el ratn a la izquierda o derecha para modificar el tamao de la barra. Una vez terminado de modificar suelte el botn y observe el nuevo tamao. Mientras modifica la duracin verifique la fecha en la que se mueve el ratn en la parte superior izquierda:
Tambin puede modificar la posicin de una actividad. Coloque el cursor en la parte interna de la barra y observe cmo se modifica la forma del apuntador del ratn:
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En ese preciso momento d un clic y, sin soltarlo, mueva el cursor hacia la derecha o la izquierda para modificar la posicin. Termine soltando el botn del ratn. De la misma manera, observe el rea de las fechas para observar el periodo en el que se mueve la barra:
Tambin puede acceder los datos originales de la actividad colocando el cursor barra sobre dicha actividad y utilizando la opcin Elemento\Modificar:
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En donde, Actividad. Nmero de la actividad y descripcin. Inicio. Fecha de inicio. Duracin. Duracin en das trabajables (sufijo t). Trmino. Fecha final del periodo. Das trabajables. Duracin de la actividad en das trabajables. Das calendario. Duracin en das calendario. Frente. Frente al que pertenece. Unidad. Unidad de medida de la actividad. Cantidad total. Cantidad presupuestada. Remanente. Cantidad por programar. Cantidad asignada. Cantidad programada. Costo. Costo total a precio unitario.
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Los botones Previa y Siguiente permiten navegar hacia adelante y hacia atrs sobre las actividades del programa. El botn Vnculos permite asignar precedencias y antecedencias a la actividad (vea el apartado sobre la ruta crtica).
Actividadesfraccionadas 12 124
OPUS maneja otro tipo de actividades que simulan la programacin en periodos discontinuos. El programa de obra es una representacin del presupuesto en el tiempo y, en teora, cada actividad est relacionada con un slo concepto. Por otra parte, las actividades deben tener una fecha de inicio y una fecha de trmino. El problema comienza con la necesidad de crear una actividad dentro de dos o ms periodos, no necesariamente continuos. Esto nos lleva a una actividad con ms de una fecha de inicio y una de trmino. OPUS soluciona el problema de actividades partidas en el tiempo mediante las actividades fraccionadas. Imagine que tenemos la siguiente actividad: CIMBRA COMN EN ZAPATAS CORRIDAS DE CIMENTACIN que incluye DESCIMBRADO". Ella se va a realizar en dos periodos diferentes, digamos: en el mes de diciembre y en el mes de febrero. Por lo tanto, tendremos un hueco en el tiempo que ser enero. En OPUS existe el concepto de actividades fraccionadas. Una actividad fraccionada es aquella que, efectivamente, puede ser dividida en varios periodos de tiempo discontinuos. Ponga el cursor a la altura de una actividad y dibuje una barra que ocupe el periodo de tiempo. Por ejemplo, todo un mes. Al momento que aparezca la caja de dilogo para asignar cantidad capture la cantidad que se va a cubrir en ese periodo sin que necesariamente sea toda la cantidad.
A continuacin posicione el cursor delante de la barra recin creada y dibuje el periodo un mes despus:
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Al soltar el botn del ratn volver a salir la ventana para asignar el remanente:
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En teora, una actividad debe ocupar uno y slo un rengln del programa de obra. Sin embargo, por necesidades mismas de los constructores, es necesario hacer uso de las actividades fraccionadas. OPUS permite visualizar las actividades fraccionadas en una sola barra o en varios renglones.
Efecte un recalculo con F9 para que el diagrama se repinte adecuadamente y observe cmo se dibuj lo que acabamos de crear.
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Reiniciardatosenelprogramadeobra 12 126
Si por algn motivo requiere volver a generar el programa de obra, utilice la opcin Herramienta\Reiniciar datos. El procedimiento ser el mismo que cuando entra a la vista del programa por vez primera. Responda a la caja de dilogo convenientemente:
Importante: Toda la programacin y las configuraciones que tena establecidas en el programa de obra se perdern, por lo que sugerimos cerciorarse, antes de aplicar el proceso de reinicio de datos.
Actividadescrticas
Uno de los problemas ms comunes es el determinar, de acuerdo a tiempos y prioridades, cul es la ruta crtica que debe respetarse, ya que una obra bien ejecutada ser siempre una obra bien cobrada. Si observa su vista de Programa de obra podr visualizar las actividades que se estn considerando crticas con algn color distintivo. Por ejemplo, de color rojo (revise la Presentacin de los datos para definir el color para actividades crticas) usted ver algo como esto:
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Las actividades 10 y 320 (las cuales son agrupadores) son crticas porque su ejecucin incluye como fecha de trmino la fecha final de la obra. Una actividad es crtica si al incrementar su duracin o su fecha final se incrementa la duracin de la obra. Escala
La vista del Programa de obra, por omisin se presenta en meses, pero es posible cambiar esta configuracin por medio de la ventana de dilogo Escala. Para ingresar a ella hay varias formas:
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Despliegue por medio de un clic el men Formato, y dentro de ste, seleccione Escala. D un click con el botn derecho del mouse sobre la vista del Programa de obra del lado del calendario. Esto har que aparezca una lista en la que encontrar la alternativa Escala. Proporcione un doble click con el botn izquierdo del mouse sobre el rea de Aos del calendario. Ubique en la barra de herramientas el icono Cambiar la escala de Gantt.
El cuadro de dilogo que aparece es el siguiente. Una vez abierto podr modificar las unidades en la lnea del tiempo.
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Periodo para escala menor Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son Das, Semanas, Quincenas y Meses.
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Nomenclatura Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de tiempo, para ello hay dos opciones: Numerados: Numerando los periodos de tiempo y acompandolos de un prefijo.
Fechas: Dentro de esta opcin, por medio de las listas desplegables, usted determinar las unidades de una escala mayor y una escala menor.
Color y estilo del texto En este rubro encontrar una lista desplegable de donde se puede escoger el color con el que se visualizarn los datos y un botn para elegir el tipo de fuente. Al pulsar este botn, le presentar una pantalla con opciones de tipos, tamaos y estilos de letra.
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Ancho de las columnas El ltimo dato que pide es el Ancho de las columnas, para dar de alta este dato escrbalo en el campo en blanco (la unidad de medida para este dato pueden ser caracteres o pixeles, dependiendo del dato ingresado en Configuracin de columnas). Nota: El ancho de las columnas tambin puede modificarse arrastrando el borde derecho de las mismas. Para terminar, presione Aceptar.
Presentacindelosdatosdelprogramadeobra
Para cambiar la presentacin de la vista de la Programacin de la Obra. Acceda al men principal Formato/Presentacin de los datos o con el icono correspondiente: Aparecer la siguiente ventana: Nota: Es importante recalcar que la configuracin de la presentacin de los datos se almacena por cada subvista.
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PestaaGeneral: 13 130
Mostrar perodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisin es medio da del sbado y el da completo del domingo. Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo rengln. Formato de las fechas. Con esta opcin se puede seleccionar el formato en el que quiera expresar las fechas:
la fecha sin hora la fecha con hora y minutos o la fecha con hora, minutos y segundos
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Das calendario o das trabajables. Al crear las barras de duracin de las actividades, se puede seleccionar si desea calcularlas con das calendario o con das trabajables. Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho de las columnas en puntos. Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles por omisin tiene las siguientes subvistas:
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Pestaa Actividades:
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Consolidar actividades. Esta opcin toma las actividades fraccionadas y las sita en un slo rengln. Si la opcin est desactivada cada fraccin de la actividad se encuentra en un rengln diferente. Graficar los vnculos entre las actividades. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las actividades. Visualizar grficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades. Visualizar grficamente el avance. Muestra u oculta el avance grfico. Esto se puede hacer en cada una de las subvistas. Nmero de niveles. Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El nivel ms bajo es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estn incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que estn incluidos en el primer agrupador y as sucesivamente va subiendo de nivel. Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opcin se filtran las actividades que estn asignadas un frente. Calcular el avance acumulado hasta la estimacin. Esta opcin contiene la lista de las estimaciones disponibles para calcular el avance basndose en ellas.
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PestaaColoresenDiagramadeGantt: 13 133
Actividades (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades. Cada uno de distinto color si as se requiere. Grupos (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades agrupadoras. Cada uno de distinto color si as se requiere. Criticas (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades criticas. Cada uno de distinto color si as se requiere. Avance (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las barras de avance grfico. Actividades (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades. Grupos (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades agrupadoras. Criticas (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades criticas. Fuente. Este botn permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja de dilogo que se obtiene de este procedimiento es la esstndar de Windows para configuracin de fuentes)
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PestaaConfiguracindecoloresenlosagrupadores:
Seleccione el Color deseado para cada Nivel indicado. Como se puede observar el color de los agrupadores se refiere al texto de los agrupadores en la vista del Programa de Obra.
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Definicindeprecedenciasyantecedencias 13 135
Antes de empezar a vincular dos actividades, es necesario saber cmo se realiza este procedimiento. Comenzaremos vinculando dos actividades. Como primer paso, es necesario colocar el cursor sobre alguno de los bordes inferior o superior de la barra de la actividad y, al momento que el cursor cambie de forma a una cadena, deber oprimir el botn izquierdo del ratn. Sin soltarlo, arrastre el ratn hasta la actividad con la cual desea crear un vnculo y all, podr soltar el botn. Enseguida, podr observar algo como esto:
Observe cmo las barras de las actividades fuente y destino cambian su tipo de borde a uno punteado (---). Al terminar, la liga se ha creado con un vnculo tipo Fin a Inicio.
Realice un reclculo para ver el estado real del programa. Despus del reclculo el sistema acomodar las barras.
OPUS define cuatro tipos de vnculos: FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisin). FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera. II Inicio a Inicio. Las dos actividades inician cuando inicia la primera. IF Inicio a Fin. Al tiempo que inicie la primera actividad deber finalizar la segunda .
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Si desea cambiar el tipo de vnculo deber dar doble clic con el ratn exactamente sobre la lnea de unin de dos actividades o bien, site el cursor barra en una actividad y utilice la opcin Herramientas \ Establecer vnculos para que sea mostrada la informacin relacionada al vnculo. La caja de dilogo que aparecer es la siguiente:
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Descripcin. Descripcin de la actividad seleccionada. No iniciar antes del. Fecha condicionante para fijar una fecha de inicio de la actividad. ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar: Lista con las actividades predecesoras o sucesoras. Muestra el nmero de ID (identificador) de la actividad predecesora o sucesora, el tipo de vnculo que estas guardan con respecto a la actividad seleccionada, y en la columna aplazar: los das de atraso o aplazamiento con respecto a su posicin segn el vnculo. Tipo de vnculo. Define el tipo de vnculo de la actividad con respecto a la actividad (marcada) de la lista. Aplazamiento. Aplazamiento en das (t: das trabajables, d: das calendario y c: das calendario), semanas (s), quincenas (q) o meses (m) . Por ejemplo, 5t equivale a 5 das trabajables. Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades que se marquen como Predecesoras o Sucesoras a la actividad actual. La caja de establecimiento de vnculos permanece flotando sobre la vista del programa de obra. De esta forma, usted puede seleccionar actividades y vincularlas mediante este botn.
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Las opciones Predecesoras y Sucesoras. Tambin tiene la funcin de filtrar las actividades de la lista en esta caja. Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar): Estos botones cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero si usted intenta modificar alguno de los datos de la caja, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar para abortar o confirmar la captura. Eliminar vnculos. Seleccione de la lista de actividades asignadas aquellas actividades que desea desvincular y utilice este botn para ello.
Subvistasdelaprogramacindeobra
Las subvistas son una herramienta muy til en el programa de obra debido a que la informacin de las barras debe ser presentada en diferentes formas: Cantidades, montos y porcentajes definen entre otras cosas la captura. Sobre esta ventana aparecen dos vistas: la del lado izquierdo corresponde a la vista de las actividades y la del lado derecho que es una vista grfica donde ser mostrado el diagrama de Gantt. El rea de la escala mayor mostrar el ao o el mes correspondiente y el rea de la escala menor aparentar columnas por periodo ya sean das, semanas, quincenas o meses, segn se configure. La vista izquierda de las actividades se constituye de las siguientes columnas:
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Columna
ID FRENTE CLAVECON CLAVEUSU NIVEL SIGNO DESCRIPCION UNIDAD ASIGNADO RECUR_ASIG RENDIMIENTO FECHAINICIO DURACION FECHATERMINO CANT_PROG REMANENTE P_UNITARIO TOTAL COMENTARIOS PORCENTAJE DIAS TRAB NO_IN_ANTES HOLGURA INI_TARDIO FIN_TARDIO ASIG_ACUM ASIG_ACUM_MON AVAN_ACUM AVAV_ACUM_MON AVAN_PORCE CPM_POSX CMP_POSY PRECIO
Descripcin
Nmero identificador de la actividad. Frente al que pertenece. Clave del concepto del cual ejecutar la actividad. Clave de usuario del concepto a ejecutar. Nivel de agrupacin. Signo + si agrupador est comprimido y - si agrupador est expandido. Descripcin. Unidad. Cantidad o porcentaje ya asignado en el periodo de la actividad. Cantidad de unidades de actividad mano de obra o equipo para el calculo de la duracin en base a los rendimientos. Rendimiento global de mano de obra o equipo. Fecha de inicio. Duracin. Fecha de Trmino. Cantidad programada. Volmen por programar. Costo por unidad de concepto a ejecutarse. Resultado de ASIGNADO * P_UNITARIO. Comentarios especiales. Porcentaje del costo de obra. La actividad con respecto al total de la obra. Das trabajables del priodo. Fecha de no iniciar antes. Este campo es nico para actividades con predecesoras. Holgura en das. Fecha del inicio tardo. Fecha del trmino tardo. Asignado Acumulado de estimaciones. Monto acumulado de estimaciones. Cantidad de Avance. Importe acumulado segn avance. % de Avance. Posicin x de nodo en CPM. Posicin y de nodo en CPM. Precio unitario.
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Puede utilizar la configuracin de columnas para visualizar el resto de stas ya que por omisin slo se muestran algunas. En la vista Programa de la Obra hay una lista de Subvistas las cuales mostramos a continuacin.
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Nota: Para accesar a presentacin de datos tambin puede hacerse un clic con el botn derecho del ratn en el rea grfica y elegir del submen que aparece la opcin presentacin de datos.
Estas subvistas por omisin se refieren a colocar ciertos datos dentro de las barras, como lo explicaremos ms adelante. Adems, se puede crear nuevas subvistas con toques personalizados con ayuda de la Presentacin de los datos.
Programademontos
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad de dinero que se necesita para esa actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
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Programadeobra 14 140
El programa de obra slo mostrar barras y la captura de las duraciones se realizar en porcentajes. Esta subvista es la que OPUS muestra por omisin. Slo incluye columnas que hacen referencia a las actividades y su respectivo periodo programado.
Programadecantidades
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad que se tiene que realizar en el tiempo que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Si usted cambia el periodo de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferir de la cantidad asignada a los meses.
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Avanceacumulado 14 141
En esta subvista se muestran las barras con el avance de la obra grficamente de una estimacin. Para ello, es necesario entrar a esta subvista y entrar a la presentacin de datos (a travs del men formato/Presentacin de datos) Una vez estando en esta caja de dialogo primero seleccione la opcin Visualizar grficamente el avance y deber elegir una de las estimaciones (que previamente tuvo que haber hecho) de la opcin Calcular avance acumulado hasta la estimacin.
A esta subvista tambin se le pueden configurar los colores a las barras. Adems de cambiar color a las barras de actividades, actividades agrupadoras y actividades criticas, tambin se pueden rellenar de color las barras de avance etc.
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ProgramadeObraen%/Actividad
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt con respecto a la actividad completa.
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Programadeobraen%/Total 14 143
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra.
Clculodelporcentajedefinanciamiento
El clculo de financiamiento se basa en el programa de obra, por lo tanto, la primera condicin para entrar a este procedimiento es haber concluido el presupuesto y programa de obra y mantener ambos a costo directo ms indirectos. Se genera al solicitar cualquier tipo de impresin sobre la vista del programa de obra (es decir, pase a la vista del programa de obra y despus genere una impresin previa). En la caja de los reportes de la programacin, seleccione la segunda opcin:
Oprima el botn Aceptar y enseguida se mostrar siguiente ventana:
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Complete los siguientes datos: Periodos. Debe indicarse la escala de tiempo en la cual aparecern los periodos del informe, ya sea en semanas, quincenas o meses. Inters anual a pagar. Es el porcentaje de inters bancario por prstamo. Cuando se necesite dinero en la obra y no se tenga disponibilidad el dinero faltante se considerar como un prstamo bancario con su respectiva tasa de inters. Inters anual a favor. Es la tasa de inters bancario por saldos a favor. Si este porcentaje es introducido en la tabla de financiamiento se introduce la columna Int. a Favor. Por otra parte, si el porcentaje se deja en cero, dicha columna no se incluye en el informe. Aplicar la primera estimacin en el perodo. Aqu debe introducirse el nmero del periodo en el cual se cobrar la primera estimacin. Normalmente las estimaciones se aplican en el periodo siguiente al que se realizaron los trabajos, en cuyo caso, el primer cobro de estimacin se realizar en el segundo periodo. Costo de Obra. Costo total de la obra segn la programacin de las actividades. Perodo y Anticipo y %. Es una lista con las columnas Periodo, Anticipo y Porcentaje donde se muestra en cules periodos se debe aplicar el cobro de anticipos. En la parte inferior de la lista aparecen dos campos de edicin donde se puede introducir
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el Anticipo del periodo correspondiente al rengln sombreado de la lista, ya sea en dinero o como porcentaje del costo de la obra. Ancho de cada columna en el informe. Es el ancho en puntos de las columnas del reporte. En caso de que los datos no quepan en el ancho predestinado utilice este campo. Modificar el Presupuesto con el % calculado. Este botn aparece habilitado nicamente si los porcentajes de sobrecosto estn configurados de la manera estndar. Al oprimirlo, el porcentaje de financiamiento indicado se transferir a cada uno de los conceptos en la Hoja de Presupuesto. Posteriormente, para que el porcentaje de financiamiento sea reflejado en el costo de la obra, ser necesario realizar un reclculo. Primero, en la vista de la Hoja de Presupuesto y despus en la vista del Programa de Obra. Inmediatamente despus de oprimir este botn aparecer una caja de dilogo donde se indica el porcentaje de financiamiento que ser aplicado pidiendo que se confirme la operacin. Imprimir. Inicia el proceso de impresin dependiendo del dispositivo que se haya sealado como destino (impresora, vista previa, archivo). Opciones. Muestra la caja de dilogo para configurar las opciones de impresin Ayuda. Visualiza el tpico de ayuda correspondiente a la caja de dilogo. Tip: Mediante el botn Opciones, configure la pgina de la impresora de forma horizontal.
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Las columnas de este reporte se describen enseguida: Perodo: Mes, Quincena Semana. Periodo de financiamiento (el primer periodo es 1 y significa el tiempo de arranque de la obra). Ob. Ejecutada. Monto de la obra ejecutada por periodo.
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Anticipo. Anticipo por periodo. Estimacin. Monto estimado por periodo. Amort. Atcpo. Anticipo amortizado desde el perodo 1. Cobros. Cobros mensuales. A partir del primer periodo se descuenta el anticipo amortizado. Gastos. Gasto mensual considerando costo directo e indirectos, en otras palabras, dinero que representa los gastos financiables (directo + indirecto) durante el periodo. Cobro - Gasto. Saldo para aplicar intereses a pagar o a favor. Dif. Acumul. Cobro-Gasto del periodo + Dif. Acumul. del periodo anterior Int. a pagar. Intereses bancarios a pagar si gastos son mayores a cobros. Int. a favor. Intereses bancarios a cobrar si gastos son menores a cobros Finalmente, el reporte muestra los totales por Intereses a favor, Intereses a pagar y posteriormente el inters neto como la diferencia entre los intereses anteriores. El % de Financiamiento se resume en la divisin entre el inters neto y los Gastos totales de la obra.
PROGRAMADESUMINISTROS Seleccindeltipodeexplosin 14 146
La generacin del programa de suministros se basa en el Programa de Obra. Es la explosin de insumos distribuida en el tiempo. Para dar acceso a esta vista se debe entrar a la opcin: Vista \Programacin \Programa de Suministros o acceda el botn de la vista correspondiente: Al entrar por vez primera a la vista o al dar un reclculo con F9 aparecer la caja de dilogo para que seleccione el tipo de explosin de insumos que deber contemplar la vista del programa de suministros:
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Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosin de insumos por lo que nos reservamos su explicacin. Es posible seleccionar previamente las actividades en la vista del Programa de Obra y posteriormente entrar generar el Programa de Obra de los elementos seleccionados automticamente.
Vistadelprogramadesuministros
En la barra de vistas, oprima el botn correspondiente al programa de suministros, o desde el men principal acceda la opcin Vista/Programacin/Programa de suministros. El programa de suministros requiere de un clculo antes de ser mostrado como vista. OPUS determina internamente si se clculo ya se realiz, en cuyo caso, la vista ser accedida de inmediato. Si el clculo no se ha realizado, entonces se desplegar una caja de configuracin. Una vez que ha configurado el tipo de explosin, entrar a la vista directamente:
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Su apariencia es idntica a la del Programa de Obra slo que su configuracin se limita a los insumos, mostrando su utilizacin en el tiempo. Contiene las subvistas: Programa de suministros por Cantidades, Montos, Porcentajes; y el Programa de Suministros nicamente con la barras. Estas vistas son slo informativas, por lo que ningn dato puede ser capturado o modificado. Observe las siguientes columnas que componen la vista Columna
CLAVE CLAVEUSU DESCRIPCION FECHAINICIO FECHATERMINO UNIDAD RENDIMIENTO
Descripcin
Clave del insumo. Clave de usuario. Descripcin. Fecha de inicio de periodo de utilizacin. Fecha de trmino de periodo de utilizacin. Unidad. Esta columna slo muestra valores cuando los suministros han sido calculados para una sola actividad. Los valores corresponden al rendimiento unitario de cada insumo dentro del precio unitario correspondiente. Cantidad total utilizada del insumo. CANTIDAD* P_UNITARIO Precio Unitario. Porcentaje que representa en dinero el suministro con respecto al total considerado en la vista o informe. Periodo de utilizacin del insumo en das trabajados o efectivos.
CANTIDAD TOTAL P_UNITARIO PORCENTAJE DIASTRAB
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Cambiodecostoporrendimientos 14 149
En OPUS, se puede cambiar el costo total de la obra a fin de aproximarlo a un costo que el usuario considere conveniente. Es un hecho que el precio de una obra se puede afectar de muy diferentes maneras; como por ejemplo, cambiando la cantidad de los conceptos de obra, cambiando el precio de los insumos, cambiando sus rendimientos, borrando insumos o conceptos, etc. OPUS le ofrece la herramienta para cambiar el costo de una obra sin afectar los precios de los insumos ni las cantidades de los conceptos en la HP. En este procedimiento, se afectan los rendimientos de los insumos a primer y/o segundo nivel de composicin, pudiendo elegir incluso si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos especficamente seleccionados por el usuario. El usuario debe estar consciente que una modificacin de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volmenes de obra errneos. Aqu entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lgica, los resultados arrojados por OPUS. Acceda la opcin de Herramientas \ Ajustar costo.
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Siguiendo con la descripcin de la caja de dilogo anterior, se visualizan los siguientes campos:
Usar la informacin de los porcentajes de sobrecosto: El ajuste de costo se hace incluyendo los sobrecostos que se estn aplicando en la obra. De acuerdo al pie de precios utilizado se define cual de las dos opciones aqu incluidas es la que se utilizar. En el caso de trabajar con un Pie de Precios Estndar, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que para cada rubro de sobrecosto existe un nico porcentaje que se aplica sobre un total, resultado de la suma de monedas nacional y extranjera. En el caso de trabajar con un Pie de Precios Personalizado las opciones corresponden a lo siguiente:
Si el pie de precio considera un porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con una o dos monedas (nacional y extranjera), deber seleccionar la opcin Los definidos para moneda combinada.
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Si el pie de precio considera para cada rubro dos porcentajes, uno para moneda nacional y otro para moneda extranjera, deber seleccionar la opcin Los definidos para cada tipo de moneda.
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Para el primer nivel, considerar el ajuste. Este grupo de opciones se utiliza si el ajuste ser a primer nivel de composicin (es decir sobre los insumos que se muestran inmediatamente cuando se desglosa una matriz) de los precios unitarios seleccionados . Utilice la opcin Tipos para ajustar por tipos de insumos, para ello se disponen varios cuadros de verificacin de opciones en donde se seleccionan los tipos de insumos que se van a afectar. La diferencia entre el costo actual y el costo deseado ser distribuido de acuerdo al porcentaje de participacin de cada insumo para cada precio unitario.
O bien utilice la opcin Marcados para cambio de costo si desea afectar las cantidades o rendimientos de los insumos que hayan sido seleccionados mediante una marca de seleccin colocada sobre la columna "Ajustar costo" (la cual deber ser mostrada en la subvista de desglose del precio).
Para el segundo nivel, considerar el ajuste. Utilice esta opcin si se quiere profundizar en el ajuste tanto a primer como a segundo nivel. Cabe mencionar que la opcin de ajuste a segundo nivel fue creada con el propsito de dar al usuario la opcin de mover
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cantidades o rendimientos de los insumos que forman un compuesto. Por ejemplo en el caso de auxiliares o conceptos dentro de conceptos, cuyos rendimientos o cantidades no se deseen afectar, pero sin embargo los rendimientos de mano de obra y equipo (u otros tipos) contenidos en ellos si. La mecnica de trabajo en este grupo de opciones es similar a la anterior.
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Nmero de conceptos: Este campo mostrar el nmero de conceptos que entran en el ajuste. Si no se marca ningn concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomar todos los conceptos de la HP. Costo actual: Se visualiza el costo actual del conjunto de conceptos seleccionados. Costo deseado: Es el costo al que se desea aproximar. Oprima Aceptar para iniciar el proceso. OPUS actualizar los rendimientos de los insumos que usted seleccione, para as adecuar las nuevas cantidades y/o rendimientos a sus necesidades. IMPORTANTE: Le recomendamos iniciar el proceso slo despus de leer detenidamente las "Recomendaciones al cambiar el costo". Recomendaciones al cambiar el costo
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Elprocesoserealizaatravsdeiteracionesparaofrecerelvalormscercanooigualal solicitado buscando que el resultado se lo ms preciso posible. Observe que, en la mayoradelasveces,elresultadoaproximadoesmuycercanoalquesedesea.
Recuerde que OPUS actualizar los rendimientos o cantidades de los insumos que usted seleccione, por lo que no es recomendable se aplique, cuando se tienen materiales cuya unidad es la PIEZA, pues podra arrojar fracciones de pieza en los anlisis.
Cualquier insumo considerado como porcentaje de otro insumo, no se ver afectado conesteprocedimiento.
Realice un respaldo de la obra antes de proceder con el cambio de costo, por si se presentalanecesidadderecuperar,ocompararconelpresupuestoinicial.
Importante: El procedimiento de deshacer (Undo) no esta completamente probado para equipos con menos de 128MB de memoria RAM, y ms all de 1000 conceptos, as que sea precavido al efectuar esta operacin.
Depurarunaobra
A travs del comando Herramientas/Depurar los catlogos, se le puede indicar a OPUS que elimine todos aquellos insumos, conceptos y familias que no estn siendo utilizados en el Presupuesto. Considere que la obra que desee depurar debe estar abierta.
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El sistema le pedir que confirme la eliminacin de los elementos, confirme uno a uno u oprima el botn S a todos.
Respaldodeobras
La herramienta para respaldo de obras de OPUS, le permitir comprimir y guardar todos los archivos que integran una obra a una unidad de disco duro, a cualquier mecanismo de almacenamiento magntico o de red. Con la ayuda de esta herramienta el usuario podr respaldar peridicamente su informacin, evitando que se pierda totalmente cuando se presente un fallo en el hardware o en el sistema operativo de su equipo. Le ser igualmente til, cuando necesite transportar la informacin a otros equipos, o cuando desee transferir a travs de correo electrnico las obras hechas en OPUS.
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El cuadro de dilogo OPUS Respaldo le permite especificar ciertas preferencias para el respaldo de sus archivos:
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Agregaralarchivo:Permiteespecificarlarutadelarchivoderespaldo.Estarutapuede capturarsedirectamenteosepuedeestablecerconayudadelbuscadorqueseejecutaal oprimirelbotndelospuntossuspensivos.Sioptaporestablecerlarutamanualmente,ES IMPORTANTE!quetambincapturelaextensin,comolomuestralaimagen(A:\Vallejo.ZIP).
Accin: Presenta dos opciones a elegir,
Reemplazar archivos: Utilice esta opcin para especificar si desea reemplazar los archivos, en el caso de que estos existan. Actualizar archivos: Utilice esta opcin para especificar si se desea actualizar los archivos, en el caso de que estos existan.
Password: Permite asignar una contrasea de acceso al archivo de respaldo. Nivel de compresin: Permite especificar el grado de compactacin del archivo de respaldo, el nivel debe estar entre 0 y 9. Es importante mencionar que mientras ms alto sea el grado de compactacin tomar ms tiempo realizar el respaldo.
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Incluir Subdirectorios: Permite especificar si se desea guardar la informacin de la carpeta y de los subdirectorios que se encuentren dentro de ella. Lista de obras: Presenta la lista de obras o directorios a respaldar. Para seleccionar uno o varios seleccione la casilla correspondiente.
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Para realizar el respaldo del directorio especificado, presione Comenzar; Si no desea realizar el respaldo en este momento, presione Cerrar. Una vez que ha presionado el botn Comenzar, el respaldo de los archivos se iniciar mostrando el estado de avance por cada archivo y el avance total del respaldo en la parte inferior del cuadro de dilogo.
Nota: Para recuperar la informacin generada con esta herramienta, puede hacer uso de la herramienta de Restauracin de obras de OPUS o alguna otra herramienta de descompresin como el WinZip pkzip. Restauracin de obras Cuando se tienen una o varias obras de OPUS respaldadas en disco flexible o disco duro, para restaurar la informacin que contiene el archivo de respaldo, ya sea en el disco duro del equipo en dnde fueron creadas o en el disco duro de otro equipo, se debern seguir estas instrucciones: Sin obra abierta, acceda la opcin Obra \ Restaurar. El sistema activar una ventana de bsqueda, para que pueda navegar en sus unidades de almacenamiento o equipos pertenecientes a la red.
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Localice el archivo ZIP, que gener con la herramienta de Restauracin de OPUS y oprima Abrir.
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A continuacin, el sistema le mostrar la siguiente ventana:
En el campo "Colocar en:" deber capturar la ruta en la que desea colocar los archivos de la obra. Le recordamos que podr apoyarse con el botn de puntos suspensivos para
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establecer la ruta correcta. En ambos casos (ya sea que escriba la ruta o utilice el buscador), tenga en cuenta la funcionalidad de siguientes opciones: Sobrescribir archivos: Utilice esta opcin para especificar si se desea sobrescribir los archivos, en el caso de que estos existan. Directorios originales: El sistema restaurar la obra en la misma ruta del directorio origen. Misma que podr observar en la columna "Ruta" de la Lista de respaldos. Si desea restaurar en otra ubicacin, le recomendamos deshabilitar sta opcin y especificar manualmente la ruta. Finalmente oprima el botn Comenzar, para iniciar el proceso de restauracin.
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Asignarfotografa
Imagen del Elemento La imagen del elemento nos permite relacionar/mostrar una imagen referente al elemento seleccionado. Los tipos de imgenes que se pueden insertar son los archivos con las extensiones siguientes: *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.ico, *.emf, *.wmf.
Para activar la ventana de Imagen del elemento vaya al men Elemento \ Fotografa.
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Ruta: En este campo se muestra la ruta en donde se encuentra la imagen seleccionada.
Vincular: Esta opcin se utiliza cuando se requiere hacer una referencia de la ubicacin de la imagen.
Incrustar: Esta alternativa se utiliza para realizar una copia del archivo de imagen y colocarlo en la carpeta de Imgenes definida en configuracin general del sistema.
Ver ajustado: Al activar este parmetro la imagen se ajusta al tamao de la pantalla en caso de ser ms pequea o ms grande.
Limpiar: Este botn se utiliza para quitar la imagen que se encuentre ya sea vinculada o incrustada en el elemento.
Insertar: Al presionar este botn, podr seleccionar la imagen que desee insertar.
Verlafotografaasignada
Para ver la fotografa de un insumo, coloque el cursor barra sobre el insumo y accese la opcin Elemento \ Fotografa.
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Repetirprograma
Esta herramienta de OPUS le permitir repetir un programa de obra tantas veces como lo requiera su obra. Por ejemplo, en obras de vivienda de inters social le ser de gran utilidad para programar rpidamente todas las viviendas que contenga la obra. Para explicar esta herramienta, haremos un ejemplo con 12 viviendas de inters social: 1. Genere el programa de obra con las barras de duracin de una sola vivienda:
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2. Marque en negro (con shift y el ratn) todas las actividades del programa:
3. Entre al men "Herramientas / Programa de obra / Repetir programa":
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4. Se accede a la siguiente caja de dilogo:
Distribuir en ___ frentes: Registre el nmero de viviendas que tiene la obra. En este ejemplo son "12". Desplazar en el tiempo: Con esta opcin usted puede "escalonar" el inicio de las viviendas. En este ejemplo estamos solicitando que se inicien "3" viviendas cada tres das calendario. Al finalizar, oprima "Crear". 5. OPUS mostrar el siguiente aviso mientras actualiza el programa:
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6. Ahora OPUS ha repetido cada partida o paquete de obra 12 veces y adems ha escalonado el inicio de cada vivienda de acuerdo a lo solicitado:
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7. Cierre los agrupadores. Cada actividad tiene ahora la barra con su duracin total, incluyendo el "escalonamiento" en los inicios de las viviendas:
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Bienvenido a OPUS CMS 11

La primera barra hace referencia a las siguientes opciones:

La siguiente barra cuenta representa las siguientes opciones:

3. Finalmente, salga de la opcin de reconstruir y abra la obra.

, el listn de las vistas desaparecer o aparecer:

Sicolocaelcursorencimadelbordederechodellistndeiconos,estecambiardeforma indicando,conuncursordedobleflecha,queustedpuededarclicysinsoltarlomoverelratn aladerechaoizquierdaparaajustarelanchodellistn

CLAVE CLAVE USUARIO

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL PRECIO MN

TOTAL MN TOTAL ME PORCENTAJE PESOSLETRA PULETRA MN Y ME

- AGRUPADOR 1 -AGRUPADOR 2 -AGRUPADOR 3 - AGRUPADOR 4 -AGRUPADOR 5 -AGRUPADOR 6

NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 2

PESH1 OBRAS PRELIMINARES Esta sera la vista:

Al momento se abre una caja de dilogo, que se divide en tres partes:

Alineacin. El ttulo puede ubicarse a la derecha, izquierda o al centro de la columna.

OBRAS PRELIMINARES CIMENTACIN ALBAILERA

LOTE LOTE LOTE

Observe la siguiente pantalla donde hemos realizado estos cambios:

Seguro Sm= [(Vm+ Vr)/2 Hea]s donde:

Dependencia: Capture el nombre de la dependencia Direccin: Capture el nombre de la oficina de la direccin

Botones para filtrar la informacin de la composicin de la matriz:

rea en la que se muestran los datos de los insumos.

Descripcin Clave del machote o plantilla. Descripcin del machote o plantilla.

DebequedarclaroquelaplantillaJOR8HRdebeaplicarseatodaslascategorasdesalarios base(trabajadores),yaqueenella;dependiendodelsalariobasequeseleasignealinsumo, calcularelFSRadecuado.

Nota:RecuerdequesioptaporutilizarlacategoraFSROTR,noleserposibleimprimirelreporte "JustificacindelclculodelFactordeSalarioReal",pueselvaloresasignadoarbitrariamenteyno tienejustificacin.

Para equipos Sin Motor:

Mnimo Medio ptimo

Esta accin le permite escoger en la siguiente ventana, el insumo que necesita.

CEMENTO BLANCO CEMENTO GRIS

La consulta generada proporciona varias utilidades para personalizar la consulta de la informacin:

Existen varias posibilidades para consultar la informacin, a continuacin le sugerimos algunas:

POR_PAR_OC IMP_PER_OC IMP_TOT_OC FECHAINICIO DURACION FECHATERMINO PERIODOS_OBRA PORCENTAJE COMENTARIOS

Nombre del campo

La plantilla o vista cuenta con las siguientes columnas:

LavistadelProgramadeObracuentacondosreasdentrodelamismaventana.Enlaparte izquierdasemuestranlasactividadesyenlapartederechaseobservaelreagrficaparael diagramadeGantt.Endondepodrprogramareneltiempo,lasactividadespresupuestadas.

Vayamos directamente a la posicin donde se encuentra la siguiente actividad y generemos su barra.

Total. Es la cantidad total a ejecutar.

Oprima el botn Aceptar y enseguida se mostrar siguiente ventana:

CANTIDAD TOTAL P_UNITARIO PORCENTAJE DIASTRAB

Accin: Presenta dos opciones a elegir,

A continuacin, el sistema le mostrar la siguiente ventana:

Ruta: En este campo se muestra la ruta en donde se encuentra la imagen seleccionada.

3. Entre al men "Herramientas / Programa de obra / Repetir programa":

4. Se accede a la siguiente caja de dilogo:

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