INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO JOS DE SUCRE EXTENSIN GUAYANA CTEDRA: ADMINISTRACIN

Bachiller: George Cova C.I. 17.209.628

CIUDAD GUAYANA, ABRIL 2014

NDICE

Pg. Introduccin Diseo Organizacional ... Principios de la Estructura Organizacional Diferenciacin segn los Tipos . Integracin . Formalizacin.. Informalizacin .. Descentralizacin .. Centralizacin Organizacional Estructuras Organizacionales ms Comunes Por Funcin .. Por Producto.. Por Divisin .. Por Cliente . Por rea Geogrfica Conclusin.. Bibliografa .. 3 4 4 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 9 10

INTRODUCCIN

Las decisiones sobre el diseo organizacional con frecuencia incluye el diagnostico de mltiples factores, entre ellos la cultura de la organizacin el poder y los comportamientos polticos y el diseo de trabajo. El diseo organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores tecnolgicos y elecciones estratgicas.

El diseo organizacional es proceso, donde los gerentes toman decisiones donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategias. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organizacin y hacia el exterior de su organizacin.

La estructura de la organizacin es un mecanismo proyectado para coadyuvar el logro de los objetivos y tratar de alcanzar las metas en una empresa o institucin. Por pequea que sea una organizacin, por muy limitados que sean sus recursos, stas deben ser utilizadas eficazmente si la administracin de la organizacin quiere sobrevivir y prosperar, esta perspectiva requiere de la definicin de objetivos y la asignacin de responsabilidades en el trabajo. En esta medida, la asignacin de responsabilidades es importante, aun cuando la organizacin esta

compuesta de una sola persona, porque l es quien debe manejar el tiempo eficientemente.

DISEO ORGANIZACIONAL

El diseo organizacional es el proceso de evaluar la estrategia de la organizacin y las demandas ambientales, para determinar la estructura organizacional adecuada. De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos ms o menos estables de la organizacin. A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin.

PRINCIPIOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Los principios o normas constituyen el nervio motor de la organizacin, porque delimitan derechos y responsabilidades, establecen formas de actuacin y medios para llevar a buen trmino los hechos. Tambin orientan como aplicar los elementos materiales, as como instruir cmo aprovechar al mximo el esfuerzo y dedicacin del recurso humano. Actualmente existe un conjunto de principios fundamentales, que an se consideran como principales directrices para el establecimiento de una ptima y correcta organizacin, entre ellos se indican a los siguientes:

Toda organizacin debe establecerse bajo un objetivo definido En la organizacin la responsabilidad debe ir acompaado de autoridad. En la organizacin la delegacin de autoridad debe ser descendente. En la organizacin la divisin del trabajo debe ser adecuada. En la organizacin cada funcionario debe responder a un solo jefe. La organizacin debe tener una estructura por dems sencilla. En la organizacin ningn jefe debe invadir el rea del otro.

Toda organizacin debe establecerse bajo un objetivo definido; para que una organizacin sea efectiva, requiere que sus objetivos y metas

principales sean precisos y que la consecucin de los mismos, debe estar apoyado por el plan de organizacin, manteniendo las polticas para llevar adelante la accin.

En la organizacin la responsabilidad debe ir acompaada de autoridad; La autoridad no puede ser considerada separada de la responsabilidad, de ah que donde quiere que se ejerza autoridad surgir siempre autoridad y dar origen a la cadena de mando. En la organizacin la delegacin de autoridad debe ser descendente; En un sistema de organizacin establecido, la autoridad se impone desde el nivel superior al nivel inferior, de forma descendente. Si no existe un diseo de autoridad, pueda ocasionar mala comunicacin, falta de control administrativo y se puede producir evasin de autoridad. DIFERENCIACIN SEGN LOS TIPOS

La diferenciacin es el grado en el cual las actividades se dividen en subactividades, las cuales son realizadas por individuos con habilidades

especiales y tiene como beneficio principal una mayor especializacin del conocimiento y de las habilidades.

INTEGRACIN

La integracin es la medida en la cual varias partes de una organizacin cooperan e interactan entre si. El beneficio inherente a la integracin es que favorece la coordinacin de distintas personas y actividades para el cumplimiento de u n organizacional especifico.

FORMALIZACIN

Es un modo de dar equilibrio tanto a la diferenciacin (separacin) como a la integracin de personas y actividades se piensa en la formalizacin en trminos de las estructuras y sistemas oficiales y definidos en la

organizacin para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. Si bien todas las organizaciones tiene que valerse de diferenciacin e integracin, difieren sustancialmente en cuanto al grado de formalizacin que cada una imprime para lograrlo.

INFORMALIZACIN

Todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalizacin, tambin todas las organizaciones, incluso las mas formales tienen un cierto grado de informalizacin. Esto consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organizacin.

DESCENTRALIZACIN

Se refiere al nivel inferior

donde se toman las decisiones. En las

organizaciones descentralizadas suelen fomentar que la autoridad para la toma de decisiones descienda hasta el nivel ms bajo posible

CENTRALIZACIN ORGANIZACIONAL

Se refiere al nivel superior donde se toman las decisiones. En una organizacin centralizada tienen a limitar la toma de decisiones a menos individuos casi siempre de los niveles altos de la organizacin

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES MS COMUNES

Por Funcin

Es quizs la estructura ms sencilla de todas y la ms comn,

la

estructura funcional ordena a la empresa en torno a las reas de las funciones tradicionales como contabilidad, finanzas, marketing, operaciones y dems. Esta estructura separa el conocimiento especializado de cada rea funcional a travs de la diferenciacin horizontal, de tal forma que dicho conocimiento se dirija a los productos o servicios fundamentales de la donde la tecnologa y los

compaa. Es muy frecuente en empresas productos son similares en todo el mundo.

Por Producto

En la estructura por producto, la empresa se organiza en torno a productos especficos o a conjuntos de productos relacionados, cuando hablamos de producto tambin nos referimos a servicios. Por lo general cada grupo de productos comprende todos los departamentos de las funciones tradicionales como finanzas, marketing, operaciones, administracin de

recursos humanos. A cada producto se trata como un centro de utilidades

Por Divisin

La estructura por divisin es como una extensin de la estructura por producto ya que las divisiones consisten en los mltiples productos dentro de un rea generalmente relacionada con ellos, aunque los productos especficos no necesariamente guarden una relacin estrecha. Para que la estructura por divisin sea adecuada, el tamao de la empresa debe ser

significativo y esta tiene que contar con diversificacin de productos. Cada divisin abarca todas las funciones de una organizacin.

Por Cliente

Esta estructura se organiza en torno a loas categoras de clientes. Se utiliza de ordinario cuando las distintas categoras de clientes tienen necesidades independientes, pero son numerosas sus necesidades.

Por rea Geogrfica

Con

esta

estructura

en

general

los

ejecutivos

regionales

son

responsables del desempeo de todas las funciones y todos los productos en su respectiva regin. La rentabilidad de cada regin se mide con los ingresos que genera y los gastos en que incurre.

CONCLUSIN

Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseo de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser aadido a la empresa. La planificacin de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compaa, y es importante que las responsabilidades estn claramente definidas. Cada persona tiene una descripcin de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posicin en el organigrama de la empresa.

En la estructura funcional la gerencia disea una organizacin basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos que pueden lograrse en virtud de la organizacin al reunir las especialidades de carcter similar se logra obtener economas de escala, se minimiza la duplicacin de personas y equipo y se consigue que los empleados estn mas cmodos por que pueden alternar con compaeros que hablan el mismo idioma, estas especialidades de carcter similar son llamadas funciones.

La estructura por productos puede estar enfocada en uno de tres patrones; el primero es por producto que se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; por rea geogrfica se da ya que algunas compaas encuentran que sus operaciones se adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas geogrficas determinadas donde su empresa tiene cobertura; y por clientes, la base de esta departamentalizacin est en el supuesto de que los clientes en cada conjunto tienen problemas y necesidades comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para cada uno.

BIBLIOGRAFA

James Arthur Finch Stoner, R. Edward Freeman, Daniel R. (1996) Gilbert. Estructura y Diseo Organizacional. Pearson Educacin, 1996 - 688 pginas

http://pyme.lavoztx.com/importancia-de-una-buena-estructura-organizacional4887.html

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