MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: DEPARTAMENTO: CARGO JEFE INMEDIATO: NUMERO CARGOS

IGUALES:

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS GERENTE GENERAL NICO

OBJETIVO DEL CARGO Dirigir, coordinar, vigilar, revisar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el manejo del Recurso Humano, implementando programas que permitan una adecuada vinculacin y desarrollo del mismo, llevando un seguimiento de su desempeo dentro de la empresa, exigiendo orden para la ejecucin de sus deberes, y de esta manera cumplir con las metas establecidas y labores encomendadas por la Cooperativa. REQUISITOS DEL CARGO EDAD Debe tener mnimo 25 aos o mximo 50 aos. EDUCACIN Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios universitarios completos en las carreras de Contadura Publica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o Psicologa; haber realizado cursos especializaciones en el rea de Recursos Humanos o Psicologa Industrial. Adems tener conocimientos bsicos en Sistemas, Contabilidad y leyes laborales vigentes. EXPERIENCIA Hasta dos (2) aos en un cargo similar u otros donde se haya desempeado en el rea Administrativa, Industrial o Social. ENTRENAMIENTO Para conocer y desempear satisfactoriamente el cargo se requiere hasta tres (3) meses de entrenamiento en el puesto de trabajo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Velar porque la contratacin del personal a la Cooperativa se haga de acuerdo al perfil del cargo a desempear. 2. Realizar la induccin a los nuevos conductores y despachadores en el momento de su ingreso. 3. Coordinar y vigilar que las funciones asignadas al personal del departamento se realicen con eficiencia, responsabilidad y correctamente. 4. Ejercer control y vigilancia sobre los documentos que hacen parte del archivo de personal. 5. Recibir diariamente informes sobre el no cumplimiento de la disciplina de la empresa por parte de algunos trabajadores, elaborar las actas de descargos y consultar con el Gerente las medidas de sancin derivadas de estas. 6. Revisar la nomina quincenal antes de efectuarse su pago. 7. Revisar pagos de Vacaciones, Primas, Intereses de Cesantas y Liquidaciones definitivas de prestaciones sociales. 8. Diligenciar formatos para cobros y revisar los pagos de las autoliquidaciones de aportes de las diferentes EPS y Fondos de Pensiones, pago de Caja de Compensacin, embargos, prestamos, otros. 9. Revisar que los pagos por libranzas, embargos, Fondo de Responsabilidad Civil, cuotas sindicales, Seguros del Estado, entre otros, estn acordes con los descuentos por nomina, vacaciones o retiros. 10. Vigilar que toda la documentacin enviada a las EPS y Fondos de Pensin se hagan correctamente. 11. Verificar con la hoja de vida informacin y luego firmar carta de Certificacin Laboral solicitada. 12. Brindar apoyo y asesora a todos los trabajadores con derecho a Pensin interesado en diligenciarla ante el respectivo Fondo. 13. Velar porque se asignen correctamente los relevos a los buses. 14. Firmar preavisos de vencimientos de contratos del personal de la empresa. Vigilar que estos sean entregados a los trabajadores acorde con la fecha estipulada por el CST. Igualmente estar pendiente de aquellos contratos prximos a vencer que no se renovaran. 15. Supervisar los vencimientos de las licencias de conduccin. 16. Desarrollar el programa de vacaciones. 17. Colaborar con Psicologa y Salud Ocupacional en las diferentes actividades que surjan, y con el programa de seleccin de personal. 18. Hacer el pedido de la dotacin del personal y su respectiva entrega. 19. Ejercer control sobre el personal operativo en cuanto a su adecuada y uniformada presentacin personal. 20. Atencin al personal interno y externo, con casos relacionados a lo laboral, disciplina, quejas de los usuarios del servicio, funcionarios de distintas Entidades de Salud y Seguridad, entre otros. 21. Solicitar la asesora de los abogados laborales en caso de ser necesarios en situaciones complejas. 22. Velar por la limpieza, presentacin de la oficina, mantenimiento y conservacin de los equipos a su cargo. 23. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR REGISTROS E INFORMES Responde por la veracidad de la informacin de los registros, informes y datos confidenciales acerca del personal de la empresa. Un mal manejo de estos informes puede ocasionar problemas administrativos, operativos y legales en la empresa.

POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS Responde individualmente por los equipos que maneje. Un mal uso de los mismos conlleva a posibles daos y por lo tanto origina gastos adicionales para la empresa y atraso en el desarrollo de sus actividades.

POR MATERIALES Responde por los materiales e implementos de su oficina. Un mal manejo de los mismos genera desperdicios y por ende ocasiona gastos adicionales para la empresa.

EXIGENCIAS DEL CARGO ESFUERZO FSICO Y MENTAL En el desempeo de sus funciones se exige un esfuerzo fsico normal y se requiere buena atencin y concentracin para el eficiente desarrollo de las mismas.

ESFUERZO VISUAL Y AUDITIVO Para el desempeo de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual y auditivo normal y constante. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES La labor de oficina cuenta con iluminacin, ventilacin, ruido, espacio, orden y aseo en condiciones buenas. RELACIONES INTERPERSONALES En el desarrollo de sus funciones se relaciona con compaeros de trabajo, socios y personal externo a la empresa. Un mal manejo de estas relaciones puede ocasionar perjuicios en su trabajo y deterioro de la imagen de la compaa. JORNADA DE TRABAJO Deber cumplir cuando menos con la jornada ordinaria de trabajo, establecido en el contrato de trabajo. RIESGOS PROFESIONALES Y SEGURIDAD Existe un mnimo riesgo de adquirir enfermedades profesionales y sufrir accidentes de trabajo.