GUA PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL : PRIMERA PARTE Con esta Gua, el Archivo General de la Nacin de Colombia

busca dotar a las entidades pblicas y privadas que prestan servicios pblicos de un instrumento que describe los procesos y procedimientos de un programa de gestin documental (PGD). Incluye aspectos conceptuales y metodolgicos, as como un conjunto de elementos que ilustran cada proceso. El documento es el resultado de la investigacin de un equipo de trabajo de funcionarios del AGN, integrado por: Myriam Meja, Jefe Divisin de Programas Especiales; Jeannette Can, Jefe Oficina de Planeamiento Archivstico; Amanda Barrera, Jefe Grupo de Sistemas, Alexander Melo C., Jefe Grupo de Correspondencia y Archivo; Hernn Parada, Profesional Divisin de Clasificacin y Descripcin y Jorge W. Triana T., Profesional Divisin de Programas Especiales, quien tuvo a su cargo la preparacin del mismo. Es importante advertir que su autora y difusin es exclusiva del Archivo General de la Nacin de Colombia, con fines de implementacin y adopcin de la poltica archivstica. Su publicacin en esta pgina web, es el soporte a las tareas y objetivos del Comit Tcnico de la Comisin Intersectorial de Polticas y de Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica COINFO, que preside la Vicepresidente de la Repblica y de la cual forman parte el Ministro de Hacienda y Crdito Pblico, el Ministro de Comunicaciones, el Director del Departamento Nacional de Planeacin, el Director del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica y el Director del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. La segunda parte de esta gua, que est en la etapa de preparacin del documento final, alude a los parmetros a tener en cuenta para el desarrollo de los aspectos susceptibles de automatizacin en un programa de gestin documental - PGD. LAZARO MEJA ARANGO Director General Archivo General de la Nacin de Colombia