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Clasificacin de los Estados Financieros - PROCESO CONTABLE

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PROCESO CONTABLE

JORGE SANCHEZ ZAMBRANO

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Clasificacin de los Estados Financieros

Los Estados Financieros de una Empresa cualquiera sea su naturaleza proporcionan a esta una informacin til que les permita operar con eficiencia ante cualquier consideracin es necesario de tener un registro de los acontecimientos histricos, en otras palabras desarrollar la Contabilidad en moneda nacional con la finalidad de proporcionar informacin financiera de la empresa y a terceras personas. Son cuadros comparativos en un periodo determinado en el cual estn reflejados el movimiento econmico de una empresa. Constituyen cuadros sistemticos preparados con la finalidad de presentar en forma racional y coherente y ver los aspectos de la situacin financiera y econmica de una empresa de acuerdo con los principios y normas de la Contabilidad generalmente aceptados. Deben ser sometidos a lectura y al anlisis con la finalidad de lograr la correcta interpretacin de cada uno de los componentes del balance, estado de perdidas y ganancias, cambio de situacin financiera y movimiento patrimonial 2. Clasificacin Se clasifican segn las Normas de Informacin Financieras: 1.- Balance General 2.- Estado de Resultados 3.- Estado de variacin en el capital contable 4.- Estado de flujo de efectivo

Luca Pacioli

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Los estados financieros tienen limitaciones mediante el proceso econmico de la empresa, se ha tenido que ejecutar para determinar la razonabilidad de los estados financieros entre ellos podemos citar: - no reflejan muchos factores que inciden en las condiciones econmicas financieras de la empresa - no presentan la informacin completa es decir si no estn acompaada de su respectivo anlisis de cuentas - no reflejan el ndice inflacionario que pueda haber determinado el resultado econmico de la empresa en un periodo determinado. 3. caractersticas cualitativas Tenemos los siguientes: - confiabilidad: se dice que posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

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para ser confiable la informacin financiera debe:

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a) reflejar su contenido, transacciones, transformaciones interna y otros eventos sucedidos (veracidad) b) tener concordancia entre su contenido y lo que pretende representar (representatividad) c)encontrarse libre de sesgo o prejuicio(objetividad) d)poder validarse (verificabilidad) e) contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente) - normatividad: explica que las cuentas del balance y dems estados financieros estn ordenados de acuerdo a las normas contables generalmente aceptados. - comparabilidad: deben ser factibles de comparar entre ejercicios de una misma empresa y de diferentes empresas. - integridad: es este requisito deben incluirse todos los datos necesarios para que sus objetivos sean logrados. - imparcialidad: deben preparase de acuerdo a las normas y principios de la contabilidad generalmente aceptados. 4. Contenido

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a.- descripcin cualitativa y cuantitativa de los recursos econmicos de la empresa en un momento determinado de los derechos de los acreedores de la empresa y de los derechos de los propietarios. La descripcin debe permitir cuantificar la liquidez, solvencia y la rentabilidad de la empresa. b.- resumen de las operaciones que demuestren la financiacin e inversin de la empresa en un periodo determinado. EMPRESA a.- son muy importantes como herramienta fundamental para la gerencia a fin de que tome las decisiones pertinentes. b.- determinan la operatividad y eficiencia de las diferentes secciones de la empresa. c.- permiten a los inversionistas o dueos de la empresa en que medida sus capitales estn siendo manejados. TERCEROS a.- permiten a los acreedores en que medida o situacin financiera se encuentra la empresa para poder facilitar los crditos. b.- facilitar a las entidades estatales o entidades bancarias para efectos de crditos y pago de impuestos. Generalidades de los estados financieros Son documentos que a travs de representaciones alfanumricas clasifican y describen

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mediante ttulos, rublos, conjuntos descripciones, cantidades y notas explicativas las declaraciones que los administradores de la entidad hacen sobre una situacin financiera y el resultado de sus operaciones de acuerdo a principios de contabilidad. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Atendiendo a: LA IMPORTANCIA DE LOS MISMOS 1.Bsicos 2.Secundarios LA IMPORTANCIA QUE PRESENTAN 1.Normales 2.Especiales LA FECHA O PERIODO A QUE SE REFIEREN 1.Estticos 2.Dinmicos 3.Esttico Dinmico 4.Dinmicos Estticos LA FORMA DE PRESENTACION 1.Simples 2.Compuestos AL GRADO DE INFORMACIN QUE PROPORCIONAN 1.Sintticos 2.Detallados ASPECTO FORMAL DE LOS MISMOS 1.Descriptivos 2.Numricos ASPECTO MATERIAL DE LOS MISMOS 1.Encabezado 2.Cuerpo 3.Pie LA NATURALEZA DE LAS CIFRAS
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LA NATURALEZA DE LAS CIFRAS 1.Histricos 2.Proyectados ESTADOS FINANCIEROS Caractersticas:

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La contadura publica ha contribuido al desarrollo econmico al producir informacin financiera base para la informacin productiva, la cual debe reunir una serie de caractersticas que cumpla con sus objetivos. La informacin que presente uno como contador debe ser para con el representante o dueo de la organizacin oportuna, confiable, con buena presentacin y til. Limitaciones: Los estados financieros no son exactos ni las cifrad que se muestran son definitivas. Son esencialmente informes provisionales y, por lo tanto no pueden ser definitivos porque la ganancia o perdida real de un negocio solo puede determinarse cuando se vende o es liquidado. Objetivo: Los estados financieros bsicos deben cumplir con el objetivo de informar sobre la situacin financiera de la empresa en cierta fecha los resultados de sus operaciones y los cambios en su situacin financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha. La informacin de los estados financieros bsicos debe servir para: Satisfacer las necesidades de informacin financiera acerca de las actividades econmicas de la empresa. Proporcionar a los inversionistas y a los acreedores informacin til que les permita predecir, comprar y evaluar los flujos de efectivo. Evaluar la capacidad de la administracin. Para utilizar con eficiencia los recursos de la empresa. Proporcionar informacin til para el proceso de prediccin Presentar pronsticos financieros que faciliten la contabilidad de las predicciones de los usuarios. Reglas de anlisis: Los estados financieros se someten a reglas generales y reglas especiales. Las reglas generales son aplicables a todos los estados financieros. Las reglas generales son: Simplificacin de cifras Agrupar ciertas cuentas de naturaleza similar bajo un mismo titulo genrico Cuentas complementarias. (Soto)
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Bibliografa

Soto, L. (s.f.). Clasificacion Estados Financieros. Recuperado el 15 de febrero de 2011, de http://www.mitecnologico.com/Main/ClasificacionEstadosFinancieros

ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS Concepto Los Estados Financieros muestran la posicin financiera, los resultados de las operaciones y la informacin pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un periodo contable. Se preparan con el fin de presentar una revisin peridica o informe acerca del progreso de la administracin y sobre la situacin de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el Clasificacin Los estados financieros bsicos pueden clasificarse: Atendiendo a la Importancia - Bsicos: Tambin llamados Principales son aquellos que muestran la capacidad financiera de una empresa, ejemplo: Estado de Perdidas y Ganancias o Estado de Resultados, Balance General, Estado de Ganancias Acumuladas Retenidas y Estado de Flujo de Efectivo. -Secundarios: Tambin llamados Anexos, son aquellos que analizan un rengln determinado de un Estado Financiero Bsico, ejemplo: Estado detallado de Cuentas por Cobrar, Estado del Costo de Ventas Netas, Estado Detallado del Movimiento de Cuentas de Dficit, Actividades de Inversin. Atendiendo a La Fecha o Perodo a que se refieren Estados Financieros Estticos, son aquellos cuya informacin se refiere a un instante dado, a una fecha fija, por ejemplo: Balance General, Estado Detallado de Cuentas por Cobrar, Estado detallado del Activo Fijo Tangible, etc. Estados Financieros Dinmicos, son aquellos que presentan informacin correspondiente a un periodo dado, a un ejercicio determinado, ejemplo: Estado de Perdida y Ganancias o Estado de Resultados, Estado del Costo de Ventas Netas, Estado del Costo de Produccin, Estado Analtico de Costos de Ventas, etc., Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Utilidades Retenidas. Estados Financieros Esttico-Dinmico, son aquellos que presentan en primer termino informacin a fecha fija y en segundo termino informacin correspondiente a un periodo determinado, ejemplo: Estado Comparativo de Cuentas por Cobrar y Ventas, Estado comparativo de cuentas por pagar y compras, etc. Estados Financieros Dinmico-Esttico son aquellos que presentan informacin en primer lugar correspondiente a un ejercicio y en segundo lugar informacin a fecha fija, ejemplo: Estado comparativo de Ingresos y Activo Fijo, Estado Comparativo de Utilidades y Capital Contable. Atendiendo a la Informacin que Presentan -Normales, aquellos Estados Financieros Bsicos o Secundarios cuya informacin corresponda a un negocio en marcha. -Especiales, aquellos Estados Financieros Bsicos o Secundarios cuya informacin corresponde a una empresa que se encuentre en situacin diferente a un negocio en marcha, ejemplo: Transformacin de Sociedades, Fusin de Sociedades, Estado de Liquidacin de una Sociedad. Atendiendo a la Forma de Presentacin -Simples, cuando se refiere a un Estado Financiero, es decir, se presenta un solo Estado Financiero. -Comparativos, cuando se presente en un solo documento, dos o mas Estados Financieros,
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Clasificacin de los Estados Financieros - PROCESO CONTABLE -Comparativos , cuando se presente en un solo documento, dos o mas Estados Financieros, generalmente de la misma especie (Estado de Resultados o Balance General en forma horizontal).

Atendiendo al Grado de Informacin que Proporcionan -Sintticos, los Estados Financieros que presenten informacin por grupos, conceptos, es decir, presentan informacin en forma global. -Detallados, los Estados Financieros que presenten informacin en forma analtica, pormenorizada, etc. Atendiendo a la Naturaleza de las Cifras -Histricos o Reales, cuando la informacin corresponde al pasado. -Actuales, cuando la informacin corresponde precisamente al da de su presentacin. -Proyectados, Presupuestales, Pro-forma o Predeterminados, cuando el contenido corresponde a Estados Financieros cuya fecha o periodo se refieren al futuro. Atendiendo al Aspecto Formal -Elementos Descriptivos (conceptos). -Elementos Numricos (cifras). Al Aspecto Material -Encabezado, generalmente se refiere al nombre de la empresa, nombre del estado financiero de que se trate, la fecha fija, el ejercicio correspondiente. -Cuerpo, destinado para el contenido del Estado Financiero de que se trate. -Pie, destinado generalmente para notas a los Estados Financieros, nombre y firma de quien lo elabora, audita e interpreta. Atendiendo a la Moneda En Moneda Nacional y en Moneda Extranjera. Fajardo, J. (s.f.). Aulafacil.com. Recuperado el 15 de febrero de 2011, de Anlisis de Estados financieros: http://www.aulafacil.com/cursosenviados/analisisestadosfinancieros/Lecc-1.htm

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