Estimacin de tiempos La estimacin del tiempo forma parte del proceso de Gestin del Tiempo de la Administracin de Proyectos.

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente: 1 Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas del cronograma que de en ser reali!adas para producir los diferentes productos entrega les del proyecto. " #sta lecimiento de la $ecuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma. % #stimacin de &ecursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para reali!ar cada actividad del cronograma. ' #stimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de perodos la ora les que ser(n necesarios para completar cada actividad del cronograma. ) Desarrollo del *ronograma: anali!a las secuencias de las actividades+ la duracin de las actividades+ los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. , *ontrol del *ronograma: controla los cam ios del cronograma del proyecto. Estimacin de costos La estimacin de costes de una actividad es una evaluacin cuantitativa de los costes pro a les de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma del proyecto. #ste tipo de estimacin puede presentarse en forma de resumen o en detalle. Los costes se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimacin de costes de la actividad. #sto incluye+ entre otros+ la mano de o ra+ los materiales+ los equipos+ los servicios+ las instalaciones+ la tecnologa de la informacin+ y categoras especiales como una asignacin por inflacin o una reserva para contingencias de coste. A continuacin se osque-an las principales t.cnicas utili!adas para la estimacin de costes: 1. #stimacin por analoga./ La estimacin de costes por analoga implica usar el coste real de proyectos anteriores similares como ase para estimar el coste del proyecto actual. La estimacin de costes por analoga se utili!a frecuentemente para la estimacin

de costes cuando la cantidad de informacin detallada so re el proyecto es limitada 0por e-emplo+ en las fases tempranas1. La estimacin de costes por analoga utili!a el -uicio de e2pertos. La estimacin de costes por analoga es+ en general+ menos costosa que otras t.cnicas+ pero generalmente tam i.n es menos e2acta. #s m(s fia le cuando los proyectos anteriores son similares de 3ec3o y no slo en apariencia+ y las personas o grupos que preparan las estimaciones tienen la e2periencia necesaria. ." Determinacin de Tarifas de *ostes de &ecursos La persona que determina las tarifas o el grupo que prepara las estimaciones de e conocer las tarifas de costes unitarios+ tales como el coste del personal por 3ora y el coste del material a granel por yarda o metro c4 ico+ correspondientes a cada recurso para estimar los costes de la actividad del cronograma. &eunir coti!aciones+ es un m.todo de o tener las tarifas. Para los productos+ servicios o resultados que de en o tenerse por contrato+ se pueden incluir las tarifas est(ndar con factores de escalamiento en el contrato. Las ases de datos comerciales y las listas de precios pu licadas de los vendedores son otra fuente de tarifas de costes. $i no se conocen las tarifas de costes reales+ entonces las propias tarifas tendr(n que estimarse. .% #stimacin Ascendente #sta t.cnica implica estimar el coste de paquetes de tra a-o individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel m(s a-o de detalle. #ste coste detallado luego se resume o 5acumula6 en niveles superiores para fines de informacin y seguimiento. #l coste y la e2actitud de la estimacin de costes ascendente en general est( motivada por el tama7o y la comple-idad de la actividad del cronograma o del paquete de tra a-o individuales. #n general+ las actividades con un esfuer!o asociado menor aumentan la e2actitud de las estimaciones de costes de las actividades del cronograma. .' #stimacin Param.trica La estimacin param.trica es una t.cnica que utili!a una relacin estadstica entre los datos 3istricos y otras varia les 0por e-.+ metros cuadrados en la construccin+ lneas de cdigos en el desarrollo de soft8are+ 3oras de mano de o ra requeridas1 para calcular una estimacin de costes para un recurso de la actividad del cronograma. #sta t.cnica puede producir niveles superiores de e2actitud dependiendo de la comple-idad+ as como tam i.n de la cantidad su yacente de recursos y la informacin de costes incorporada al modelo. 9n e-emplo relacionado con el coste supone multiplicar la cantidad planificada de tra a-o a reali!ar por el coste 3istrico por unidad+ a fin de o tener el coste estimado. .) $oft8are de Gestin de Proyectos #l soft8are de gestin de proyectos+ como por e-emplo+ las aplicaciones de soft8are de estimacin de costes+ las 3o-as de c(lculo computari!adas+ y las 3erramientas de simulacin y estadsticas+ es ampliamente utili!ado para asistir en el proceso de estimacin de costes. Dic3as 3erramientas pueden

simplificar el uso de algunas de las t.cnicas de estimacin de costes y+ por consiguiente+ facilitar la consideracin r(pida de las diversas alternativas de estimacin de costes. ., An(lisis de Propuestas para Licitaciones #ntre otros m.todos de estimacin de costes se incluyen el an(lisis de propuestas para licitaciones y un an(lisis de lo que de era costar el proyecto. #n los casos en los que los proyectos se ganan mediante procesos competitivos+ se le podr( demandar al equipo del proyecto un tra a-o de estimacin de costes adicional para e2aminar el precio de los productos entrega les individuales+ y o tener un coste que respalde el coste total final del proyecto. #l resultado final de la estimacin de costes es conocido como Presupuesto del Proyecto. La preparacin del presupuesto de costes implica sumar los costes estimados de las actividades del cronograma o paquetes de tra a-o individuales para esta lecer una lnea ase de coste total+ a fin de medir el rendimiento del proyecto. #l enunciado del alcance del proyecto proporciona el presupuesto resumen. $in em argo+ las estimaciones de costes de las actividades del cronograma o de los paquetes de tra a-o se preparan con anterioridad a las solicitudes de presupuesto detallado y la autori!acin de tra a-o. #stimacin de recursos y costes La estimacin de recursos y costes es una actividad importante que de e llevarse a ca o con el mayor detalle posi le+ porque permite al comprador esta lecer una apro2imacin al coste total y pla!os del desarrollo del sistema. Para ello se requiere e2periencia+ acceso a una uena informacin 3istrica y determinacin para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que e2iste son datos cualitativos. :actores que afectan a esta estimacin: La comple-idad del proyecto+ cuantificando la misma en funcin de: ;4mero de mdulos y nivel de interrelacin entre los mismos. ;4mero y tipo de las interfaces e2ternas con otros sistemas+ programas o datos. Grado de distri ucin y 3eterogeneidad del entorno de implantacin. Grado de sofisticacin de las 3erramientas de desarrollo. ;aturale!a de los algoritmos que se de en dise7ar y programar. <tros factores especficos del proyecto. La dimensin del sistema a desarrollar: conforme aumenta el tama7o de un sistema de informacin+ la interdependencia entre los distintos elementos del sistema de informacin crece r(pidamente y la descomposicin del pro lema en partes m(s peque7as se 3ace m(s difcil. #l grado de estructuracin del proyecto: por estructuracin se entiende la facilidad con que las funciones pueden ser compartimentali!adas y la naturale!a -er(rquica de la informacin a tratar. A medida

que el grado de estructuracin aumenta+ la posi ilidad de estimar con precisin me-ora y+ por consiguiente+ el riesgo disminuye. #2isten varias t.cnicas de estimacin para el desarrollo de sistemas de informacin. Aunque cada una tiene sus puntos fuertes y d. iles+ todas tienen en com4n las siguientes caractersticas: $e 3a de esta lecer de antemano el alcance del proyecto. *omo ase para la reali!acin de estimaciones+ se usan las m.tricas del soft8are+ es decir+ medidas relativas al esfuer!o de desarrollo del equipo lgico. #l proyecto se desglosa en partes m(s peque7as cuyos costes y recursos se estiman individualmente. #-emplos de estas t.cnicas 0de las cuales e2iste amplia i liografa1 son: An(lisis de puntos de funcin. T.cnicas de descomposicin. =odelos empricos de estimacin. >erramientas autom(ticas de estimacin. 9na ve! estimado el tiempo y recursos necesarios para el desarrollo de la aplicacin y teniendo en cuenta las tarifas de los distintos profesionales del desarrollo+ se puede esta lecer una apro2imacin al presupuesto que va a e2igir el desarrollo del sistema de informacin o -eto del pliego. La Administracin 3a promovido el desarrollo de una 3erramienta+ $?$D#L 0$istema ?ntegrado de $oporte al Desarrollo de #quipos Lgicos1+ que sirve como ayuda a la gestin de la calidad+ a la planificacin y control de pla!os+ y a la estimacin de proyectos de desarrollo de sistemas de informacin.