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DISPOSICIONES GENERALES DEL CNOFS PARA REALIZAR CAPTULOS ELECTIVOS EN TODOS LOS NIVELES.

Queridos hermanos: Con muchsima alegra hemos asumido el reto de iniciar un proceso de cambios en nuestros captulos electivos, en su motivacin, en su forma de prepararlo, organizarlo, en la responsabilidad de la realizacin y sobre todo, dando la oportunidad que todos seamos escuchados y atendindose interviniendo activamente para ser coherentes con nuestra corresponsabilidad en la Orden viviendo nuestra pertenencia, plenamente identificados como hermanos miembros activos de nuestra Institucin. Como primera disposicin los captulos electivos deben realizarse dentro de un retiro de 3, o de 2 das para los niveles nacionales y regionales y de 2 o 1 da para los niveles locales, no en una asamblea exclusiva y solo electiva. Teniendo en cuenta la naturaleza de nuestra Orden y de la alegra del encuentro con los hermanos, el Captulo debe ser debidamente motivado y dedicado en primer lugar al Seor, agradecindole principalmente por el don de la fraternidad. El captulo lo realizamos todos y tiene la finalidad de revisar nuestra vida fraterna personal y comunitaria, e Institucional, es ponerse frente al espejo de Dios y confrontarnos con El sobre nuestra vida, nuestra fe, nuestro servicio, nuestros votos y compromisos y dejarnos moldear. Es una gran fiesta porque el Espritu Santo viene a actuar en nuestras vidas, a escucharnos, a movernos, a moldearnos y a llamarnos por nuestro nombre. Finalmente el captulo, nos debe llevar a definir que necesitamos mejorar Institucionalmente, para ello debe haber un compromiso personal, y comunitario en todos los niveles, locales, regionales y nacionales que aseguren que nuestros anhelos y aspiraciones de la Orden, realmente se concreten pero donndonos por nuestra voluntad y participacin real y responsable, para ello se deben realizar acuerdos previo al captulo y paralelamente ofrecer nuestro apoyo en la realizacin de los mismos. Para lograrlo iniciaremos hoy un itinerario de cambio, este captulo ser el inicio de ese cambio y hoy iniciaremos nuestro trabajo, todos los hermanos participaremos en la ejecucin de este captulo y debemos participar en alguna comisin cuyas tareas obligaciones y objetivos se indican a continuacin.

1.-COMISIN PRE-CAPITULO:

Se debe nombrar una comisin en la cual algunos hermanos se encargaran de: Organizar el captulo electivo definir el programa del Encuentro capitular las exposiciones contenidos y requerimientos de trabajo previo Definir las comisiones necesarias para lograr participacin activa de las regiones, coordinando lo necesario y solicitndoles a las regiones den a conocer todas las necesidades anhelos y propuestas de la vida fraterna de cada regin de la manera ms ordenada y fraterna por escrito, fijando las normas necesarias para ello. Esta comisin est formada en esta oportunidad por el CNOFS quienes prepararan invitaran a las regiones a participar en diversas comisiones, y les estarn haciendo llegar informacin amplia de cmo se desarrollar nuestro Capitulo este ao, por lo cual agradecer les atiendan sus requerimientos.

2.-COMISION SECRETARIADO CONSEJO:

Antes del captulo la Secretara del Consejo realizar la convocatoria oportunamente y prepara a los materiales necesarios para el capitulo, diseo para la ambientacin, lemas sugestivos preparando el folleto a entregar a participantes. Enviara y recepcionar documentos previos al captulo, entregados por la comisin Pre-capitular como son, programas normas o reglamento para realizar captulos, informacin sobre las comisiones de trabajo, recepcionar los proyectos regionales. Realizara las inscripciones correspondientes. Para ello, podr formar un equipo de apoyo para esas labores de acuerdo a la necesidad. En el caso de los CROFS o CNOFS debe coordinar con las empresas de transporte los apoyos necesarios para obtener descuentos en las empresas de transporte y pueda apoyarse de este modo a los hermanos en sus traslados.

3.-COMISION DE LOGISTICA:

Se invitara a una Fraternidad o hermanos capitulares en caso de fraternidades locales para que realice esta labor durante el Captulo quienes tendrn algunas tareas anteriores al captulo: La tesorera del Consejo y las personas que designe el consejo, se encargara de la Edicin de materiales de trabajo, programas, cancioneros temas a tratar, ponencias, oraciones y los proyectos o temas propuestos con anticipacin por la comisin pre-capitular aprobadas por el consejo, para presentarlos en capitulo para aprobacin de la asamblea. Realizar la instalacin y verificacin de equipos requeridos audiovisuales y sonido u otros solicitados antes de iniciar el Encuentro. Ambientacin de los lugares donde se realizara el capitulo incluyendo comedor baos, dormitorios con lemas, mensajes de acuerdo a los temas a tratar y msica de fondo para los momentos de espera, comedor, que el CNOFS les proporcione. Designacin previa de cuartos y distribucin y entrega con cargos de llaves para el respectivo control. En el Capitulo puede nombrarse a otros hermanos que deben ser hermanos elegidos por sus carismas muy atentos y serviciales y alegres y sern no menos de tres, ellos deben estar ubicados en un espacio cerca del acceso al interior pero no dentro del lugar para evitar interrupciones y se encargaran de lo siguiente:

Realizar la acogida de hermanos de regiones; a estos hermanos se les debe entregar la lista de inscritos y su situacin si pagaron o no pagaron, para derivarlos a la tesorera si fuera necesario. Al inscribirlos adems entregaran a los capitulares el material sus solapines y les darn las indicaciones de acuerdo al momento de llegada de cada uno. Tendrn como tarea tambin acomodar en las habitaciones a los participantes de acuerdo a la distribucin de los cuartos dndoles las indicaciones necesarias, distribuyndose adecuadamente sus labores, ejemplo, un hermano o hermana estar siempre en la puerta del auditorio y/o comedor para dar la informacin adecuada y dar la bienvenida. Al concluir el capitulo debern organizarse para recoger todas las llaves de las habitaciones antes que se retiren de las mismas los participantes y poder entregarlas a la administracin de la casa de retiro.

4.-COMISIN LITURGIA Y ANIMACIN:

Se deber nombrar a una fraternidad como coordinadores de esta comisin cuya funcin ser: Coordinar con dos fraternidades de acuerdo a sus talentos, dos servicios. Funcin de la comisin de Liturgia: Solicitar a las regiones que elaboren una Oracin por el buen desarrollo del captulo antes, durante y posterior al captulo para que el Espritu Santo nos ilumine en trazar un camino fraterno con acuerdos favorables para los hermanos del pas y la Institucin y nos provea de hermanos que generosamente se entreguen a servir. Que oren en cada reunin de fraternidad local y durante el capitulo, les deben designar un tiempo para que la conduzcan en la asamblea. Solicitar a cada fraternidad peticiones y enviarlas a la secretaria del CNOFS con anticipacin para ser publicadas y realizar ambientacin con ellas y tambin las lean en diferentes momentos. Preparar Laudes para sbado y domingo maana y noche, enviarlas redactadas a la secretaria del CNOFS para su impresin. Celebracin Eucarstica: Preparar el ambiente la capilla y elaborar las hojas para la liturgia del domingo, designar lecturas, peticiones, ofrendas muy representativas y canciones apropiadas apara el cierre del captulo.

Funcin de la comisin de Animacin musical: Identificar la fraternidad que cuente con hermanos que puedan realizar el ministerio de msica y la animacin durante todo el Encuentro capitular. Definir y enviar a la secretaria del CNOFS las canciones para todos los momentos para hacer el respectivo cancionero del captulo como parte del material Animacin en los laudes Animacin de inicio del captulo, en los intermedios en las comidas. Animacin de la celebracin Eucarstica final. Cuando el programa lo requiera, organizar una fiesta franciscana el sbado en la noche con la libertad de proponer la forma de la reunin, puede ser un concurso, poesa, bailes, canciones, u alguna otra manifestacin artstica, la cual deber antes coordinarse con el CNOFS para proveer lo necesario.

5.-COMISION DE PROYECTOS:

Se formara una comisin entre algunas fraternidades o hermanos capitulares quienes nombraran a sus delegados y entre ellos, en el captulo se nombrara un representante que tendr una participacin activa en el capitulo y en la preparacin de acuerdos de la asamblea. Las regiones o fraternidades locales deben elaborar siempre anualmente su PROYECTO DE VIDA FRATERNA REGIONAL, o revisar la que hicieron en el PRONAFI y enviarla a la secretaria del CNOFS con copia a formacin formacionofsperu@hotmail.com para redactar el texto de las mociones presentadas y en conformidad a lo solicitado tabular pedidos especficos de las regiones a ser presentados en el capitulo. Este proyecto deber contener: sus anhelos, propuestas, necesidades no materiales y compromisos para los prximos aos en su regin, este contenido de trabajo deber ser desarrollado por un equipo o comisin que cada fraternidad asigne pero que sea representativo el sentir y anhelos de la regin o fraternidad local. El proyecto debe estar orientado a: revitalizar su regin, o fraternidad local hacer promocin vocacional, implementar medidas de integracin con las fraternidades de Jufra y Nifra, o alguna otra necesidad concreta de desarrollo en la regin, o en la fraternidad local, definiendo o concretando realizar alguna actividad para el bien comn, en cumplimiento con el ttulo II de nuestras CC.GG por una sociedad justa y fraterna siendo mensajeros de alegra y de esperanza.

DURANTE EL CAPITULO TENDREMOS UNA COMISIN ESPECIAL DE TRABAJO:

6.-Comisin de secretaria: Se elegir una comisin dentro del Captulo y para el capitulo. Esta comisin de secretaria estar formada por Secretariado un secretario (a) Dos moderadores Dos escrutadores 6.1.-La secretara capitular tendr la labor de: Organizar a los hermanos capitulares mediante la lectura de la lista presentada por el Consejo saliente a las reuniones de trabajo previo al captulo y dar lectura a los documentos relativos al Captulo ya sean normativos o las bases de los equipos de trabajo Dar a conocer claramente a los Capitulares las diferentes propuestas o documentos por revisar y las mociones propuestas para la votacin. Redactar el texto de los acuerdos que requieran ser aprobados en asamblea. Proclamar el resultado de las votaciones. Redactar las actas de las sesiones Capitulares y una crnica del Captulo. Firmar cada documento autntico del Captulo. Asistir, por oficio, a toda reunin del Consejo de Presidencia del captulo. (Puede invitarse a un hermano(a) adicional como apoyo si fuera necesario). 6.2.- Los moderadores tendrn la labor de: Los moderadores son elegidos por el Captulo sern dos debern tener experiencia en moderar las reuniones y desempean su oficio turnndose en las sesiones. El moderador de turno dirige las discusiones capitulares, concede la palabra, llama a la observancia de las presentes normas, retira la palabra en el plazo establecido y vigila para que las intervenciones de los Capitulares pertenezcan al argumento en cuestin. 6.3.-Los escrutadores tendrn la labor de: Los escrutadores sern dos o si fuera necesario mas dependiendo de la cantidad de capitulares y son propuestos por el Captulo. Es tarea de ellos, en caso de votacin, repartir las esquelas, recogerlas, entregarlas a la mesa de la presidencia. Tambin en la mesa contar las cdulas de sufragio, regstralas, consignar el contenido, anunciarlas en pblico. Firmar el documento relativo al resultado final de cada escrutinio.

Al finalizar cada subsidio, sugiero se coloque: los hermanos y las hermanas impulsados por el Espiritu a alcanzar la perfeccin de la caridad en su estado seglar, se comprometen con la Profesin a vivir el Evangelio a la manera de San Francisco seguido de la frase de San Luis Rey de Francia que hemos colocado bajo el logo del captulo (no lo tengo a la mano ahora), y finalmente en prrafo aparte la bendicin de San Francisco

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