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OPININ DEL PERSONAL RESPONSABLE DEL REA

Institucin rea Responsable : Municipalidad Distrital de Pueblo Nuevo : Secretaria General : Cordero de la Cruz, Rosario del Pilar

Es preciso indicar y reconocer que durante el periodo de Abril- Agosto del pte.; en la cual el practicante: CANELO GONZALES, Wilmer Alexis; vino desarrollando sus prcticas PreProfesionales en el rea de Secretaria General; de manera responsable, profesional y eficiente en cada una de las tareas encomendadas, por la cual se le brindaron las facilidades y confianza para el cumplimiento de cada una de ellas. El practicante demostr en cada una de las tareas encomendadas gran espritu de pro actividad, eficacia y esmero por conocer y aprender a mayor detalle cada uno de los diversos trmites documentarios que se tiene en la municipalidad. Cada uno de los procesos que se desarrollaba en el rea para el control de los documentos es registrado en forma manual en cuadernos y en formatos de documentos en Excel; las cuales permiten llevar un control y consulta de los mismos cuando las personas solicitan conocer el estado de su documento presentado. Cabe sealar que dicho proceso de consulta por el estado de los documentos se realizaba a veces de forma lenta, inexacta e imprecisa por lo que no se llegaba a brindar un servicio de calidad de atencin como se deseaba. Es as como se da comienzo a la propuesta de un proyecto presentado por el practicante con el objetivo de convertir el sistema manual en un proceso automatizado contando para ello con el desarrollo de un Sistema de Control Documentario, la cual permitira llevar un registro y control de cada uno de los documentos presentados por los solicitantes y conocer su historial, as mismo permitira realizar de manera rpida y confiable cada una de las consultas que los solicitantes realizaban en forma diaria. Dicho sistema ser de gran utilidad y apoyo para el proceso de registro de documentos que se realiza en forma diaria, permitiendo brindar una mejor calidad de atencin por parte de la municipalidad hacia los solicitantes. Por tal motivo y de acuerdo al aporte brindado por el practicante cabe resaltar mi felicitacin y agradecimiento por el cumplimiento de las labores encomendadas como practicante y por el sistema desarrollado para el rea de Secretaria General, deseando para l los mejores deseos y xitos en su desarrollo como persona y como profesional.