S I S T E M A D E I N F O R M AC I N D E G E S T I O N C O M E R C I AL C AS O : D I AM AN T E C O R AL 1.

1. INTRODUCCION El sistema de informacin de gestin comercial permite la recopilacin, obtencin y presentacin de la informacin de la actividad comercial para su anlisis y gestin dentro una empresa. Adems contribuye a la toma de decisiones ante las posibilidades de excesos o dficit de mercancas, analizando comercial. En toda empresa dedicada al comercio vemos la necesidad de integrar todos los procesos, como ser los procesos de ventas, compras, negocio. Se evidencia de clientes ue las actividades de compra, venta y gestin estn para establecidas poder llevar como acabo actividades un correcto ue agrupe inventarios, gestin de clientes y gestin de proveedores para un buen desarrollo y desenvolvimiento del los listados de las ventas mensuales, costos, inventarios, logrando gran claridad en el anlisis devoluciones y las recepciones,

imprescindibles

desempe!o del negocio. "ara esto es necesario contar con un sistema estos procesos, desde la solicitud y envi de cotizaciones a los proveedores y los clientes #asta la recepcin y entrega de los productos o servicios. 2 . AN T E C E D E N T E S El Sistema de $nformacin %omercial #a sido dise!ado para el mane&o y control administrativo de toda la gestin comercial de su empresa, integra todos los procesos operativos y cuenta con varios mdulos ue interact'an entre s para lograr un gil y eficiente registro y control de las operaciones. 3. DEFINICION DEL PROBLEMA

(%mo

dise!ar

un

Sistema

de

$nformacin

de

)estin

%omercial en lnea,

ue permita el registro y seguimiento de

la actividad comercial de la empresa *+$A,A-.E %/0A123 4 . O B J E T I V O G E N E R AL +ise!ar un Sistema de $nformacin de )estin %omercial en lnea. 5. OBJETIVOS ESPECIFICOS 0educir la redundancia de informacin ue existe en los documentos comerciales ue mane&a la empresa. 0ealizar una me&ora en los procedimientos de las gestiones de compras, ventas y almacenes relacionados a la elaboracin y registro de las cotizaciones, rdenes de entrega, rdenes de compra y las rdenes de venta. +esarrollar un sistema de gestin comercial ue aporte m a yo r c o n f i a b i l i d a d e n l o s d a t o s . Efectuar la clasificacin y ordenamiento de los documentos comerciales ue mane&a la empresa. 6 . J U S T I F I C AC I O N E S 6 . 1 . J U S T I F I C AC I O N T E O R I C A Se #an presentado diversas investigaciones y casos importantes de modelos de a seguir en de sistemas de de las informacin de gestin comercial desenvolvimiento empresas, u e a yu d e n a l m e & o r especial

p e u e ! a s y m e d i a n a s e m p r e s a s 4 " ym e s 5 . Es por eso, ue mediante el presente traba&o se pretende aportar de la misma manera al desarrollo de la empresa *+$A,A-.E %/0A12. ,ediante la ayuda ue nos proporciona la teora de sistemas y la teora de dise!o de base de datos, desde este punto de vista los resultados de esta investigacin podrn ser utilizados como un aporte a esta rea de conocimiento. 6 . 2 . J U S T I F I C AC I O N M E T O D O L O G I C A " a r a e l p r e s e n t e p r o ye c t o s e u t i l i z a r l a m e t o d o l o g a d e l 06" 4"roceso de 6nificado de 0acional5, soft7are ue el &unto al 1engua&e 6nificado de ,odelado *6,12 constituyen un proceso desarrollo para anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a ob&etos.8
1

RUP Rational Unified Process

1os

elementos de

fundamentales 6,1 ue son de la sern

ue

forman

el

modelo y para la el

conceptual

reutilizacin muc#a ayuda

extensibilidad

d e s a r r o l l o d e l p r e s e n t e p r o ye c t o . +ebido a ue 6,1 permite tanto la especificacin conceptual de un sistema como la especificacin de elementos concretos, como pueden ser las clases o un dise!o de base de datos . 6 . 3 . J U S T I F I C AC I O N P R C T I C A El proyecto tiene su &ustificacin prctica ya ue los resultados se vern cuando todos los procesos y eventos de nuestro sistema comercial se encuentren fuertemente relacionados y ordenados, brindando de esta manera a la gerencia de recursos para llevar acabo un oportuno seguimiento de las compras y ventas realizadas en la empresa. 6 . 4 . J U S T I F I C AC I O N E C O N O M I C A E l p r o ye c t o t i e n e s u & u s t i f i c a c i n e c o n m i c a p o r u e l a empresa invertir en un sistema el cual evitar las prdidas por el mane&o y la atencin inconsistente ue se realiza en estos momentos a los clientes y proveedores, ya ue existe demasiada lentitud al momento de responder o interactuar con una de estas importantes entidades. !. LIMITES El sistema de $nformacin de )estin %omercial estar orientado para su funcionamiento solo para la ciudad de 1a "az. El sistema de $nformacin de gestin comercial no generar ning'n movimiento contable, por ue esta operacin es parte de otro sistema. E n e l p r e s e n t e p r o ye c t o s e t o m a r a n e n c u e n t a l a s r e a s correspondientes a la gestin de compras, gestin de ventas y gestin en almacenes. " . AL C AN C E S El sistema de $nformacin de )estin %omercial permitir unir y fortalecer las reas de compras, ventas y almacenes. Se permitir efectuar el seguimiento correspondiente de las ventas realizadas as como tambin de los clientes de la empresa. Se permitir realizar el seguimiento correspondiente de las compras realizadas as como tambin de los proveedores ue la empresa tiene. Se obtendr un me&or orden y control de los documentos oficiales propios de la empresa.