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EL INFORME Un informe es un documento de carcter interno, es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los

avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final. Debido a que todo informe hace alusin a un proyecto en particular y va dirigido a las ms diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos especficos. Sin embargo, en trminos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos bsicos compuestos por una pgina titular, un abstracto o resumen, un ndice o tabla de contenidos, la introduccin, la metodologa, los resultados, las conclusiones, la bibliografa y los anexos. Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redaccin, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografa toma un papel fundamental, por lo que en muchos casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise algn experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella informacin a la que se le de la connotacin de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones. 1. CONCEPTO: El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inters. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentacin curricular; un ingeniero, sobre la ejecucin de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana; de igual manera una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su mquina de escribir; o el presidente de una comisin investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investigacin que ha realizado su comisin.

2. REA DE DIFUSIN: El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

PARTES OBLIGATORIAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lugar y fecha Cdigo Destinatario Asunto Texto Antefirma Firma/postfirma CC Pie de pagina

PARTES COMPLEMENTARIAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre Del Ao Membrete Destinatario(persona que enva el documento) Referencia Sello Anexo

3. CLASES: Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la Polica Nacional del Per los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que tratan. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y tcnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redaccin y la regularidad con la que se presentan. INFORME ORDINARIO: El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas. El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones. Adems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque tambin sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones, etc. Por eso, toda informacin que suministre debe ser fra, objetiva e imparcial. CARACTERSTICAS: a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rgido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados tambin con anticipacin. b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral. d) Por lo general es numerado.

e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de revisin. INFORME EXTRAORDINARIO: El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo. CARACTERSTICAS: a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas rgidas para su redaccin. b) Los informes extraordinarios se envan a pedido de la autoridad y/o cuando es necesario comunicar algn avance o culminacin de alguna tarea encomendada, haya o no peticin del superior. c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es obligatoria solo si el remitente desempea cargo administrativo. d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin. e) No llevan titulo. EL INFORME TECNICO: El informe tcnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento de la misin encomendada y es usado por los especialistas. El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solucin de problemaso hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o ms especialistas. CARACTERSTICAS: a) En el cdigo lleva "informe tcnico" como nombre del documento. b) Usa obligatoriamente "referencia". c) Es numerado. d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura. SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME TCNICO El texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos:

a) Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan a la redaccin del informe. b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo de suscitan los actos o hechos que se estudian.

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