INTRODUCCION Se debe partir de la base para conocer el desenvolvimiento de todo efecto, dicho de otra manera en el estudio de las ciencias

contables se debe tener un criterio uniforme por lo que todos los que estudiamos esta ciencia debemos entender los trminos contables para idealizar como debe de ser el trabajo contable. No se puede comprender algo cuando dentro del tema tratado se ocupan trminos que no entendemos razn por la cual se debe tomar en cuenta este trabajo de investigacin ya que en l se tendr una serie de situacin que pueden servir de gua tanto a un estudiante como a un profesional ya que se hablan lo que para todo contador en el pan de cada da. 1. AMORTIZACIN GASTOS DE ORGANIZACIN Naturaleza de la Cuenta: Registra durante un periodo no menor a cinco aos los gastos que se realizaron con la formacin de la empresa y es una cuenta de perdida en el estado de resultados. Naturaleza del Saldo: Es saldo deudor y representa la amortizacin de los gastos de organizacin, por lo que forma parte del estado de resultados. Dinmica Contable: Se carga con el registro correspondiente a la amortizacin segn los porcentajes permitidos durante un periodo. 2. AMORTIZACIN PATENTES Naturaleza de la Cuenta: Registra durante un periodo no menor al establecido en la ley la amortizacin del gasto incurrido en el registro de las patentes. Naturaleza del Saldo: Es de saldo deudor y representa la amortizacin mensual de los gastos incurridos en las patentes, y forma parte del estado de resultados. Dinmica Contable: Se carga mensualmente con el registro de la amortizacin mensual del gasto incurrido en las patentes. 3. ANTICIPO POR COBRAR Naturaleza de la Cuenta: En las cuentas por Cobrar, se hace necesario el registro y control de los anticipos recibidos. En muchos casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo el cliente, y/o estar en proceso de aprobacin del crdito, 1

todava no se le ha abierto la ficha correspondiente, es por esto que se recomienda la creacin de una ficha de anticipos recibidos en la tabla de clientes. La ventaja adicional es que, permanentemente, se dispondr de un estado de cuenta, de los anticipos en proceso. Naturaleza del Saldo: Por ser un anticipo recibido deber tener un saldo acreedor, y pertenece a la clasificacin del pasivo en el balance general y se formar por algn adelanto recibido por parte de una cuenta por cobrar. Dinmica Contable: Esta cuenta se abona al momento de recibir el anticipo y luego se carga cuando el anticipo es trasladado a la cuenta por cobrar al momento de que se emita un documento de cobro. 4. ANTICIPO POR PAGAR Naturaleza de la Cuenta: En las Cuentas por Pagar, se hace necesario el registro y control de los anticipos entregados. En muchos casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo y/o porque no se sabe a ciencia cierta quien ser realmente el proveedor, no disponeos de la informacin del acreedor final. Es por eso, que se recomienda la reacin de una cuenta de anticipos entregados. Naturaleza del Saldo: Esta cuenta tiene por naturaleza un saldo deudor, pertenece al activo en el balance general y se registran los pagos anticipados que la empresa realice. Dinmica Contable: La naturaleza contable es que efectuamos un cargo al momento de registrar un pago anticipado, y se rebaja cuando es trasladado a la cuenta por pagar correspondiente ya con un documento legal de soporte. 5. ANTICIPO RECIBIDO POR LOS CLIENTES Naturaleza de la Cuenta: En las cuentas de clientes, se hace necesario el registro y control de los anticipos recibidos. En muchos casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo el cliente, y/o estar en proceso de aprobacin del crdito, todava no se le ha abierto la ficha correspondiente, es por esto que se recomienda la creacin de una ficha de anticipos recibidos en la tabla de clientes. La ventaja adicional es que, permanentemente, se dispondr de un estado de cuenta, de los anticipos en proceso. Naturaleza del Saldo: Por ser un anticipo recibido deber tener un saldo acreedor, y pertenece a la clasificacin del pasivo en el balance general y se formar por algn adelanto recibido por parte de una cuenta por cobrar. Dinmica Contable: Esta cuenta se abona al momento de recibir el anticipo y luego se carga cuando el anticipo es trasladado a la cuenta por cobrar al momento de que se emita la factura correspondiente al cliente. 2

6. APORTES DE LOS SOCIOS Naturaleza de la Cuenta: Esta es una cuenta que por naturaleza pertenece a la rama del capital y se abona al momento en que los socios realizan sus aportes en pago de las acciones suscritas que posean. Naturaleza del Saldo: Por ser una cuenta de capital posee un saldo Acreedor que en el balance general va sumado juntamente con los pasivos de la empresa. Dinmica Contable: En esta cuenta se registran los aportes de los socios, abonando la cuenta cuando ellos realicen el pago por sus acciones, cargando la cuenta cuando un socio decide retirar sus aportaciones o por decisin de la junta de accionistas deciden que no debe formar parte de la empresa. 7. BANCOS Naturaleza de la Cuenta: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados. Naturaleza del Saldo: Es de un saldo deudor, representa el dinero depositado en el mismo, es parte del activo en el balance general. Dinmica Contable: Se carga cuando se efectan depsitos, traslados de fondos, notas de crdito y cualquier otro documento que incremente los ingresos, y se abona con la emisin de giros, cheques y cualquier otra forma de pago que signifique un egreso de dicha cuenta. 9. CAJA Naturaleza de la Cuenta: En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo. Se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc. Naturaleza del Saldo:

Es de un saldo deudor, representa el dinero (Se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.) que aun no se han depositado en el banco. Dinmica Contable: Se carga cuando se reciben los documentos o dinero y se abona cuando se realizan pagos o el dinero es trasladado al banco. 10. CAJA CHICA Naturaleza de la Cuenta: se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo y se maneja mediante un fondo entregado a una persona de confianza en la empresa, el cual es liquidado cada vez que se le este terminando mediante una liquidacin de la misma. Naturaleza del Saldo: Esta cuenta pertenece al activo en el balance general, con un saldo deudor. Dinmica Contable: Esta cuenta es auxiliar de la caja y se utiliza para agilizar pagos menores. 11. CAPITAL Naturaleza de la Cuenta: Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. Naturaleza del Saldo: El capital es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin. Dinmica Contable: Esta cuenta se abona con nuevo capital y se carga con las aportaciones a capital. 12. CAPITAL AUTORIZADO Naturaleza de la Cuenta: Es el capital que la empresa se compromete a aportar mediante los accionistas en un periodo determinado de tiempo. Naturaleza del Saldo: El capital autorizado es de saldo deudor y se revierte cuando el mismo es suscrito o asignado a un accionista especifico, y por lo tanto forma parte del balance general agregado al pasivo. 4

Dinmica Contable: El capital autorizado se carga al momento de la autorizacin del mismo el cual se rebaja al ser trasladado al capital suscrito. 13. CAPITAL PAGADO Naturaleza de la Cuenta: En esta cuenta se registran los aportes a capital por el pago de acciones por parta del accionista. Naturaleza del Saldo: Es una cuenta que forma parte del capital y es por consiguiente de saldo Acreedor y en el balance va sumando al pasivo. Dinmica Contable: Esta cuenta se abona cuando se registra el pago de acciones ya sea en efectivo o de cualquier otra forma de aportacin. 14. CAPITAL SUSCRITO Naturaleza de la Cuenta: Aquella parte del capital social cuya emisin ya ha sido aprobada pero an no se ha llevado a cabo, y por lo mismo an no se ha exhibido (pagado). Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir, desde el punto de vista de los Estados Financieros SI es parte integrante del Capital Contable. Naturaleza del Saldo: Es la parte del capital que los accionistas estn comprometidos a cancelar, pero por aun no estar cancelada se considera en las cuentas de capital como una cuenta por cobrar. Dinmica Contable: Es de un saldo deudor al momento de la suscripcin del capital, pero luego cuando se cancela dicho compromiso queda con saldo cero, abonando las aportaciones de los socios para liquidar dicho compromiso. 15. CLIENTES Naturaleza de la Cuenta: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se les exige especial garanta documental. Naturaleza del Saldo: La cuenta de clientes es de un saldo deudor que se carga al momento de emitirse una factura a favor del cliente cobrndole el producto o servicio. 5

Dinmica Contable: Esta aumenta cada vez que se venden mercancas al crdito, y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja. 16. COMPRAS Naturaleza de la Cuenta: Esta es una cuenta donde se registran todas las adquisiciones de materias primas, material de empaque producto terminado que la empresa realiza. Naturaleza del Saldo: Esta cuenta es de saldo deudor y se carga al momento de operar la factura registrando la compra correspondiente. Dinmica Contable: Las compras en un inicio se registran en los inventarios siendo as parte del activo en el balance, para posteriormente con forme las ventas estos inventarios se extraen del balance para luego formar parte del estado de resultados. 17. CONSTRUCCIONES EN PROCESO Naturaleza de la Cuenta: Esta es una cuenta del activo, y ac se registran las obras en proceso pendientes de capitalizacin por estar incompletas, hasta tener todos los gastos de la obra concluidos. Naturaleza del Saldo: La naturaleza es de saldo deudor porque forma parte del activo en el balance general y es donde estn registrados los valores de los proyectos pendientes de capitalizar. Dinmica Contable: Esta cuenta se carga con las facturas que se cancelan asignadas a la construccin de una obra y luego se abona cuando esta terminada y se capitaliza dicha construccin. 18. COSTO DE VENTAS Naturaleza de la Cuenta: Incluyen los costos de las producciones terminadas, servicios prestados, trabajos ejecutados y mercancas vendidas, entregadas a los clientes. Los dbitos a estas cuentas se efectan a costo real, aunque durante el mes pueden registrarse las entregas a costo planificado o a precio fijo de registro, siempre que se efecten los ajustes correspondientes al final del mes, para registrar dichos importes al costo real. En el caso de las ventas de mercancas que se controlan en inventario a precios de venta a la poblacin, 6

pueden debitarse incluyendo en sus costos los importes de los descuentos comerciales y del Impuesto de Circulacin, siempre que dichos importes se disminuyan al final de cada mes. Naturaleza del Saldo: Por estar en una cuenta de costos en el estado de resultados su naturaleza es ser de saldo deudor ya que se carga al momento de registrar las salidas de inventario por ventas. Dinmica Contable: Esta cuenta se carga por la venta de mercancas al momento de costear la venta, asi como por ajustes al costos, y se acredita por devolucin de mercancas para la venta y la disminucin del costo, los saldos de esta cuenta se cancelan al fin de ao con el estado de resultado. 19. CREDITO FISCAL Naturaleza de la Cuenta: Es una figura fiscal aplicable en un gran numero de pases, y cuyo principio bsico consiste en que se efecta en cada fase del proceso productivo sobre el valor agregado en cada fase. El IVA es un impuesto tcnicamente muy definido, por cuanto es completamente neutral, particularmente en las operaciones de exportacin e importacin. Naturaleza del Saldo: El saldo de esta cuenta es deudor y se genera al operar o provisionar el pago de una factura por una compra o servicio o alguna importacin de algn producto. Dinmica Contable: Esta cuenta se carga con el registro contable de una provisin de el pago de una factura, una nota de debito, y se abona con el aprovechamiento de este crdito fiscal o con la operacin de las notas de crdito. 20. CUENTAS INCOBRABLES Naturaleza de la Cuenta: Es una cuenta donde mensualmente se lleva una cantidad segn un porcentaje legal, estimado para elaborar una provisin de cuentas incobrables, forma parte del estado de resultados con un saldo deudor. Naturaleza del Saldo: El saldo proviene de los clculos al cierre de mes segn el saldo que quede pendiente de cobro en la cartera, se realiza una provisin contra cuentas incobrables que figura como una cuenta de prdida. Dinmica Contable: Cada mes se hace una regulacin de la cuenta de provisin lo que afecta ya sea de forma acreedora si se disminuye la provisin y de forma deudora si se incrementa la provisin todo dependiendo de el saldo de la cartera de cuentas por cobrar. 21. CUENTAS POR COBRAR 7

Naturaleza de la Cuenta: Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. Naturaleza del Saldo: Es de un saldo deudor que representa las ventas que se realizan al crdito, es cuenta de activo y se refleja en el balance general. Dinmica Contable: Esta cuenta se carga cuando emitimos una factura al crdito generando la cuenta por cobrar y se abona cuando se opera el pago por dicha factura. 22. CUENTAS POR PAGAR Naturaleza de la Cuenta: Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa. Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente. Naturaleza del Saldo: Es por naturaleza de un saldo acreedor ya que representa deudas que la empresa tiene con sus proveedores al momento de realizar una compra al crdito. Dinmica Contable: Se abona cuando registramos una factura o un documento de compra al crdito y se carga cuando registramos el pago por dicho documento. 23. DEBITO FISCAL Naturaleza de la Cuenta: Es una figura fiscal aplicable en un gran numero de pases, y cuyo principio bsico consiste en que se efecta en cada fase del proceso productivo sobre el valor agregado en cada fase. El IVA es un impuesto tcnicamente muy definido. Naturaleza del Saldo: El saldo de esta cuenta es acreedor y se genera al operar o una factura de ventas . Dinmica Contable:

Se abona cuando se registra la venta, ya sea de producto, servicio o algn bien, luego se abona cuando se regulariza y si el crdito fiscal no cubre esta cantidad, entonces la diferencia se paga al fisco registrando de esta forma un cargo. 24. DEPRECIACIONES GASTO Naturaleza de la Cuenta: Esta cuenta se utiliza para registrar la depreciacin de los activos fijos en el estado de resultados, lleva el nombre del activo que se esta depreciando. Esta norma establece los criterios para determinar la prdida de valor de los bienes de larga duracin, por el uso, desgaste fsico, obsolescencia u otras causas. Naturaleza del Saldo: Es por naturaleza de saldo deudor ya que se carga cuando se registran mensualmente el valor de la depreciacin correspondiente. Dinmica Contable: Depreciaciones gasto por ser una cuenta de resultados, se carga al registrar la depreciacin acumulada en el pasivo contra la depreciacin gasto en el estado de resultados, no debe recibir abonos al menos que sea una correccin. 25. DEPRECIACIONES ACUMULADAS Naturaleza de la Cuenta: Depreciacin es el trmino que se utiliza ms a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales, como madera, petrleo y carbn constituyen el activo, se emplea el trmino agotamiento. A la terminacin de un activo tangible, como lo son las patentes y el crdito mercantil, se llama amortizacin. Para los contadores, la depreciacin no es un asunto de valuacin sino una manera de asignar el costosa. Los activos no se deprecian basndose en una disminucin de su valor justo de mercado sino cargando sistemticamente el costo al ingreso. Presupone que la depreciacin est en funcin al uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida del activo se considera en trminos de su rendimiento (unidades que produce) o del nmero de horas que trabaja. Conceptualmente, la asociacin adecuada del costo se establece en trminos del rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas veces la produccin no es homognea y resulta difcil de medir. Naturaleza del Saldo: La cuenta de depreciacin acumulada, es una cuenta de pasivo en el balance general y su saldo deber ser abono. Dinmica Contable: La dinmica contable es que se abona cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de depreciaciones gasto, y se carga cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra esta 9

cuenta de pasivo. 26. DERECHO DE LLAVE: Naturaleza de la Cuenta: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. Naturaleza del Saldo: El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general. Dinmica Contable: Se carga con los derechos de llave que la empresa adquiere y se abona al formar parte de los activos fijos, o rescindir el contrato. 27. DESCUENTO SOBRE ACCIONES Naturaleza de la Cuenta: Los descuentos sobre acciones se realizan cuando la empresa necesita colocar las acciones ya sea nuevas o que sean rescindidas a otros accionistas, entonces se colocan a un precio por debajo de su valor nominal. Naturaleza del Saldo: Es de un saldo deudor ya que se carga cuando se venden acciones y ac se registran los descuentos que se efecten de las acciones, es una cuenta que genera una prdida por lo cual va reflejada en el estado de resultados. Dinmica Contable: Por ser un descuento esta cuenta nicamente va a tener cargos que se generen con la venta de acciones bajo la par. 28. DESCUENTO SOBRE BONOS Naturaleza de la Cuenta: La cuenta de descuento sobre bonos va a existir cuando la empresa emite bonos de inversin para atraer fuentes de capital a invertir a dicha empresa, es una cuenta que nos genera una prdida y va reflejada en el estado de resultados. Naturaleza del Saldo: Es de un saldo deudor ya que se carga cuando se emite un descuento en venta de bonos, es una cuenta que genera una prdida por lo cual va reflejada en el estado de resultados. Dinmica Contable:

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Por ser un descuento esta cuenta nicamente va a tener cargos que se generen con la venta de bonos de inversin bajo la par. 29. DESCUENTO SOBRE COMPRAS Naturaleza de la Cuenta: Los descuentos sobre compras se dan cuando nuestros proveedores por varias razones deciden proporcionarnos descuentos por compras realizadas, por lo cual es una cuenta que se refleja en el estado de resultados en el costo de ventas. Naturaleza del Saldo: Va a tener un saldo acreedor ya que va a rebajar el valor de la compra as como el pago tambin ser menor. Dinmica Contable: Se acredita con las notas de crdito que los proveedores nos emitan por descuentos que nos concedan. 30. DESCUENTO SOBRE VENTAS Naturaleza de la Cuenta: Los descuentos sobre ventas se registran en una cuenta de resultados que refleja todos los descuentos que les concedemos a nuestros clientes por distintas polticas convenidas. Naturaleza del Saldo: Es una cuenta que se mantiene con un saldo deudor ya que rebaja nuestras ventas al realizar el descuento respectivo. Dinmica Contable: Se debita cuando le concedemos una nota de crdito a nuestros clientes por descuentos sobre ventas realizadas por x motivo, dicho descuento estar reflejado en nuestro estado de resultados. 31. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Naturaleza de la Cuenta: La cuenta devoluciones de compras y operaciones similares registra en el haber las remesas devueltas a los proveedores por incumplimiento de las condiciones del pedido y los descuentos o similares posteriores a la factura por defectos de calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas anlogas, la cuenta pertenece al estado de resultados. Naturaleza del Saldo: Esta cuenta es por naturaleza de saldo acreedor ya que rebaja nuestro monto de compras as como nuestros inventarios de mercaderas. Dinmica Contable:

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Se abona cuando operamos alguna devolucin por cualquier motivo, rebajando de esta forma nuestras compras ya que estamos devolviendo mercaderas que por alguna razn no cumplieron con lo acordado. 32. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Naturaleza de la Cuenta: La cuenta devoluciones de ventas y operaciones similares registra en el debe las remesas devueltas por los clientes por incumplimiento de las condiciones del pedido y los descuentos o similares posteriores a la factura por defectos de calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas anlogas, tambin se contabilizarn en el debe de esta cuenta, y va reflejada en nuestro estado de resultados. Naturaleza del Saldo: El saldo de esta cuenta es por naturaleza deudor ya que esta rebajando de forma directa nuestras ventas, emitiendo nosotros notas de debito hacia nuestros clientes. Dinmica Contable: Se carga cuando se registra una devolucin de mercaderas, rebajando de esta forma nuestro volumen de ventas tanto en valores como en unidades. 33. DIFERENCIAL CAMBIARIO Naturaleza de la Cuenta: El diferencial cambiario se aadir al valor de la cuenta o de la transaccin que se ajusta, se lo obtiene en base a la siguiente expresin: DC = |Saldo en divisas X Cotizacin de la divisa al 31 de diciembre| Saldo en (USA dlares) moneda de curso legal. Naturaleza del Saldo: Esta cuenta puede ser de un saldo deudor como de un saldo acreedor dependiendo de la diferencia que genere el negocio de divisas, lo cual se refleja en el estado de resultados. Dinmica Contable: Se realiza un cargo cuando registramos una prdida en compra de divisas en relacin a la provisin que tengamos, y realizamos un abono cuando la compra de divisas resulta menor al monto provisionado. 34. DIVIDENDOS COBRADOS Naturaleza de la Cuenta: Los dividendos cobrados son utilidades que se generan de acciones que la empresa posee en otras compaias y al momento de esta repartir dividendos estos los recibimos y operamos en una cuenta de utilidad reflejada en el estado de resultados. Naturaleza del Saldo:

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Esta cuenta ser por naturaleza de saldo acreedor que los recibir al momento de operar los dividendos que se cobren. Dinmica Contable: Por considerarse una cuenta de ganancia recibir abonos cuando la empresa reciba dividendos de acciones que la misma posea de otras empresas. 35. DIVIDENDOS PAGADOS Naturaleza de la Cuenta: Es una cuenta de reparticin de utilidades y la empresa la utiliza para pagar dividendos a sus accionistas cada vez que los mismos lo decidan por medio de las estipuaciones del acta de constitucin y las de los tipos de acciones. Naturaleza del Saldo: Esta es por naturaleza una cuenta con saldo deudor ya que se utiliza para repartir las utilidades de la compaa. Dinmica Contable: Se carga cuando llega la fecha de realizar los pagos de utilidades o dividendos como tambin se les denomina. 36. DOCUMENTOS POR COBRAR Naturaleza de la Cuenta: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan. Naturaleza del Saldo: Es de un saldo deudor que representa los documentos que terceros nos firman para ser cancelados en un tiempo estipulado. es cuenta de activo y se refleja en el balance general. Dinmica Contable: Esta cuenta se carga cuando emitimos un documento al crdito generando la cuenta por cobrar y se abona cuando se opera el pago por dicho documento. 37. DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS Naturaleza de la Cuenta: El descuento de documentos de terceros es una operacin financiera que se efecta con el fin de obtener fondos. Esta operacin es similar a la de obtener un prstamo. A la entidad financiera se le entregan pagars, lo que constituye una doble garanta, la del firmante del pagar (cliente de la empresa) y la del endosante del 13

mismo (la empresa). La entidad financiera efecta una liquidacin detallando para cada documento los intereses, gastos que cobra y el neto ( por lo general este se acredita en la cuenta corriente bancaria). Naturaleza del Saldo: Esta cuenta tiene una naturaleza deudora, pertenece al activo y esta reflejada en el balance general. Dinmica Contable: Esta cuenta se utiliza cuando nos firman un documento donde se garantiza el pago de una deuda determinada, la misma que se abona al hacer uso de estos documentos de garanta. 38. EDIFICIOS Naturaleza de la Cuenta: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. Naturaleza del Saldo: Esta cuenta es por naturaleza de un saldo deudor que se carga al momento de comprar o construir un edificio y capitalizarlo, es parte del activo y se refleja en el balance general. Dinmica Contable: La dinmica contable nos dice que se carga cuando compramos un edificio y se va abonando en el balance general cuando le descargamos las depreciaciones que el mismo sufra. 39. EMISIN DE BONOS Naturaleza de la Cuenta: La emisin se har en bonos y el capital que representan deber amortizarse mediante cuotas estipuladas en los mismos, se generan para garantizar liquidez o atender distintas necesidades. Los montos de la emisin de bonos en su serie respectiva, el texto de los mismos y su fecha de emisin sern determinados por la junta general de accionistas de la empresa. Naturaleza del Saldo: Los bonos son una cuenta de pasivo y estan garantizados con el capital de la empresa. Dinmica Contable: Estos se abonan al momento de colocarlos en el mercado, recibiendo a cambio la cantidad de dinero que se estipula en el ttulo correspondiente. 14

40. FLETES Naturaleza de la Cuenta: En esta cuenta se registran todos los fletes que la empresa paga para transportar su mercaderia hacia los lugares de destino que necesite, es una cuenta de gasto y se refleja en el estado de resultados. Naturaleza del Saldo: Los fletes por ser una cuenta de costos o gastos tienen un saldo deudor y estan en las cuentas de prdidas y ganancias. Dinmica Contable: Esta se carga cada vez que registramos algn flete en nuestra contabilidad, ya sea de mercaderas, publicidad, o cualquier transporte que entre en este rubro. 41. FONDO DE AMORTIZACIN Naturaleza de la Cuenta: Es una provisin que se hace mediante el conocimiento del total a pagar por un prstamo u otro tipo de deuda a largo plazo, se utiliza para tener la cantidad que se debe pagar en el futuro a travs de pagos mensuales o anuales constantes. Su naturaleza es de gasto por lo que su saldo aparece reflejado en el Estado de Resultado en Gastos Financieros. Naturaleza del Saldo: Al momento de calcular y registrar el saldo para el periodo correspondiente. Dinmica Contable: En los casos de ajustes o reajustes de saldos. 44. GANANCIA DEL EJERCICIO Naturaleza de la Cuenta: Con ella se registra el producto neto realizado durante un periodo de ejecucin contable, dicho monto en su mayora de casos es producto de la operacin aritmtica de los ingresos y egresos registrados y presentados en el Estado de Resultados. Naturaleza del Saldo: El saldo de esta cuenta es Acreedor y es una de las exclusivas que aparecen en ambos Estados Financieros, su ubicacin dentro del Balance de Situacin General es en el rea de Capital tambin conocido como Patrimonio y se suma a ste para reflejo total de la situacin financiera de la Entidad que lo opera. Dinmica Contable:

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En los casos en que la ganancia se distribuya dentro de los socios o caso extremo se utilice para una inversin fuerte. Cuando es necesario incrementar el monto para el reflejo real de la cuenta. 45. GANANCIAs NO DISTRIBUIDAS Naturaleza de la Cuenta: Este rubro es una cuenta que ha trascendido de un ejercicio y se encuentra an vigente, situacin que se da en Sociedades donde la ganancia de un perodo al finalizar ste se distribuye proporcionalmente dentro de los socios y cuando esto trasciendo ms de un perodo contable la cuenta ganancia del ejercicio pasa a ser ganancias no distribuidas. Naturaleza del Saldo: Su naturaleza Acreedora se ubica dentro del Balance de Situacin General en la seccin de Capital o Patrimonio y aumenta al mismo. Dinmica Contable: Se debita cuando se hace la distribucin y pago a los socios o dueos de la empresa. Se acredita: Cuando se acumulan varias ganancias de varios perodos contables anteriores y por coincidente su monto debe incrementar. 47. GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACION Naturaleza de la Cuenta: Incluyen el importe de los gastos en que se incu-rren en las actividades de administracin de la entidad o de la unin (excluyendo los del perso-nal de direccin vinculado a la produccin) y aquellos que tienen un carcter general (protec-cin, reas verdes, etc.). Comprenden entre otros, conceptos tales como: gastos de la fuerza de trabajo, pagos de sub-sidios de seguridad social a corto plazo del personal de direccin de la empresa, gastos en comisin de servicios, gastos de oficina (telfonos, telgrafo, correos, consumo de mate-riales, electricidad, etc.), depreciacin de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administracin, cafeteras y loca-les destinados a actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de proteccin del trabajo y de pre-paracin de cuadros.

Naturaleza del Saldo: Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad.

Dinmica Contable:

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Se debita, por los materiales utilizados en las actividades vinculadas con la administracin, as como gastos de la fuerza de trabajo, pagos de sub-sidios de seguridad social a corto plazo del personal de direccin de la empresa, depreciacin de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administracin, cafeteras y loca-les destinados a actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de proteccin del trabajo y de pre-paracin de cuadros. Por los servicios recibidos de terceros, tales como gastos en comisin de servicios, gastos de oficina (telfonos, telgrafo, correos, electricidad, etc. Se acredita, por las devoluciones al almacn, por la cancelacin de su saldo, al final del perodo contable.

47. GASTOS ACUMULADOS Naturaleza de la Cuenta: Comprenden, al final de cada perodo econmico, los gastos incurridos que se encuentran en proce-so de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energa, telfono, gas, agua, etc.

En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada perodo mensual.

Naturaleza del Saldo: Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligacin a partir de los documentos recibidos. Esta cuenta se debe analizar tambin por cada uno de los epgrafes de gastos.

Dinmica Contable: Se debita por los pagos efectuados, por la cancelacin de las estimaciones realizadas una vez que se han recibido las cuentas reales. Se acredita, por las estimaciones efectuadas, por la acumulacin de los gastos incurridos en el perodo en proceso de pago, cuando el estimado realizado el ao anterior es inferior al gasto real facturado.

48. GASTOS DE OPERACION Naturaleza de la Cuenta: 17

En estas cuentas se registran los gastos incurridos en el desarrollo de las actividades en las que no existe produccin en proceso, ni se calcu-lan costos por productos o servicios, tales como: actividades comerciales y de gastronoma, ser-vicios de transportacin (excepto martimo), servicios de comunicaciones, alojamiento y re-creacin, entre otros. En el caso de las actividades comerciales y de gastronoma no se incluye en estas cuentas el costo de adquisicin de los productos o mer-cancas comercializados, que se registran en las cuentas de Costo de Ventas.

Naturaleza del Saldo: Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad, Sus saldos se cancelan al final del ao, contra la cuenta Resultado. Dinmica Contable: Se debita, por los materiales utilizados en las actividades donde no exista produccin en proceso, as como gastos de la fuerza de trabajo, pagos de sub-sidios de seguridad social a corto plazo del personal de direccin de la empresa, depreciacin de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administracin, cafeteras y loca-les destinados a actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de proteccin del trabajo y de pre-paracin de cuadros. Por los servicios recibidos de terceros, tales como gastos en comisin de servicios, gastos de oficina (telfonos, telgrafo, correos, electricidad, etc. Se acredita, por las devoluciones al almacn, por la cancelacin de su saldo, al final del perodo contable.

51. GASTOS DE ORGANIZACIN E INSTALACIN Naturaleza de la Cuenta: En algunas contabilidades se llevan por separado pero esta vienen registra gastos en que incurre la empresa ya sea instalaciones electrnicas, gastos de inscripcin y autorizacin de libros contables y otro de tipo administrativo que sern permanentes. La naturaleza de su saldo es de deudora y esta ubicada dentro del Estado Financiero denominado Balance de Situacin General en la seccin de Activo Circulante aunque su saldo es amortizable. Naturaleza del Saldo: Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisicin de estos activos. Dinmica Contable: Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisicin de estos activos. Se abona Con el valor mensual amortizado, Con el valor cuando se regularice con cargo a su amortizacin 18

acumulada. 52. GASTOS DE VENTAS y su DISTRIBUCION

Naturaleza de la Cuenta: Se registran en estas cuentas los gastos en que se incurran, relacionados con las actividades posteriores a la terminacin del proceso pro-ductivo, destinados a garantizar el almacenamien-to, entrega y distribucin de la produccin ter-minada, asumidos por la entidad y contenidos en el precio de venta.

Naturaleza del Saldo: Los gastos registrados en estas cuentas deben analizarse en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de la entidad. Los saldos de estas cuentas se cancelan al final del ao, contra la cuenta 999 Resultado.

Dinmica Contable: Se debita por los materiales utilizados en las actividades vinculadas con el almacenaje, venta de la produccin terminada, los gastos de fuerza de trabajo, de seguridad social a corto plazo, por los servicios recibidos de terceros. Se acredita, por las devoluciones al almacn, por la cancelacin de su saldo, al final del perodo contable. 53. HIPOTECAS POR PAGAR Naturaleza de la Cuenta: Estas cuentas servirn para registrar los bienes hipotecados a favor de la organizacin. Su naturaleza es de pasivo por lo que se ubica dentro del Balance General en la seccin de Largo Plazo. Naturaleza del saldo: Se carga Con el valor de valuacin de los bienes inmuebles gravados. Dinmica Contable: Se carga Con el valor de valuacin de los bienes inmuebles gravados. Abono con el valor de valuacin de los bienes inmuebles liberados. Con el valor de valuacin de los bienes inmuebles adjudicados a la institucin. 55. intereses gasto

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Naturaleza de la Cuenta: Sirve de registro de todo aquel producto financiero que la empresa pag durante un perodo contable, ya sea por prstamos u otro tipo de deuda. Su naturaleza de Prdida por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Seccin de Gastos Financieros y restan a los Productos Financieros, todo esto en la determinacin de la Ganancia o Prdida del Ejercicio. Naturaleza del saldo: Su naturaleza de Prdida por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Seccin de Gastos Financieros y restan a los Productos Financieros, todo esto en la determinacin de la Ganancia o Prdida del Ejercicio. Dinmica Contable: Se debita, para incrementar el saldo de dicha cuenta ya sea por ajuste o por registro de mas gasto de la naturaleza que afecta a esta cuenta. Se acredita, cuando es necesario ajustar el saldo de dicha cuenta pues no refleja su movimiento real dentro del perodo. 56. intereses PRODUCTO Naturaleza de la Cuenta: Sirve de registro de todo aquel producto financiero que la empresa recibi durante un perodo contable, ya sea por prstamos u otro tipo de deuda que le beneficie. Naturaleza del Saldo: Su naturaleza de Ganancia por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Seccin de Productos Financieros y son restados por los Gastos Financieros, todo esto en la determinacin de la Ganancia o Prdida del Ejercicio. Dinmica Contable: Se debita cuando es necesario ajustar el saldo de dicha cuenta pues no refleja su movimiento real dentro del perodo. Se acredita, para incrementar el saldo de dicha cuenta ya sea por ajuste o por registro de ms movimiento de la naturaleza que afecta a esta cuenta. 57. INVENTARIO DE MERCADERIAS FINAL Naturaleza de la Cuenta: Este representa el conjunto de mercaderas con que cuenta la empresa al final del perodo, este saldo esta reflejado monetariamente al costo de las mercancas no en existencia fsica de las unidades sino su valor contable.

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Naturaleza del Saldo: Esta cuenta es de prdida y su funcin fundamental es la de determinar el Costo de Ventas por lo que se encuentra en sta seccin del Estado de Resultados, adems de que dicho saldo tambin aparece en el Balance de Situacin General como un Activo Circulante y tambin se traslada dicho saldo al ejercicio siguiente pues se transforma en Inventario de Mercaderas Inicial. Dinmica Contable: Se debita, cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente por aumento en la existencia de la mercadera al final del ejercicio. Se acredita, Si se desea ajustar su saldo pues no refleja la realidad en existencia. 58. INVENTARIO DE MERCADERIAS INICIAL Naturaleza de la Cuenta: Representa el conjunto de mercaderas con que la empresa inicia un perodo contable. Esta cuenta es de prdida y su funcin fundamental es la de determinar el Costo de Ventas por lo que se encuentra en sta seccin del Estado de Resultados, adems de que para el calculo del Costo de Ventas se le suman las compras netas del perodo para determinar el total de mercadera que durante el periodo se tuvo disponible para vender. Naturaleza del Saldo: Cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente por aumento en la existencia de la mercadera. Dinmica Contable: Se debita, cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente por aumento en la existencia de la mercadera. Se acredita, si se desea ajustar su saldo pues no refleja la realidad en existencia. 59. INVENTARIO DE SUMINISTROS Naturaleza de la Cuenta: Emplea para el control y registro de ciertos rubros de uso en oficina (por lo general no quiere decir que es exclusivamente eso) tal y como lo es el papel bond, y otros pero hablando en trminos numerosos. Naturaleza del Saldo: Su naturaleza es de Activo y por consiguiente la ubicamos dentro del Balance de Situacin General en la seccin de Activo Circulante, cabe resaltar que esta cuenta tiene bastante movimiento durante el perodo. Dinmica Contable: Se debita por incremento en su saldo, adquisicin de mayor cantidad de suministros. 21

Se acredita disminucin de existencia de suministros, baja de suministros (destruccin, prdida u obsolencia de los mismos) ajuste a su saldo. 60. INVERSIN EN BONOS Naturaleza de la Cuenta: Esta cuenta servir para registrar las inversiones que la organizacin haga en ttulos emitidos por el Gobierno, Banco de Guatemala, entidades oficiales del Gobierno, instituciones financieras (bancarias, entre otras) o por otras entidades privadas no financieras. Naturaleza del Saldo: Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situacin General se ubica en un Activo Circulante con caracterstica de Realizable. Dinmica Contable: Cargo con el costo de los ttulosvalores adquiridos, mensualmente, con el valor del aumento del precio de mercado hasta el costo original de los ttulosvalores. Abono con el costo de los ttulosvalores vendidos o amortizados, mensualmente, con el valor de la disminucin del precio de mercado de los ttulosvalores. 61. INVERSIONES EN ACCIONES Naturaleza de la Cuenta: Este grupo de cuentas servir para registrar los ttulosvalores adquiridos por la organizacin con carcter temporal, con la finalidad de hacer rentable sus excedentes de liquidez y tambin las inversiones que se hagan con carcter permanente, tal el caso de la adquisicin de acciones. Naturaleza del Saldo: Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situacin General se ubica en un Activo Circulante con caracterstica de Realizable. Estas inversiones se deben registrar a su costo o valor de mercado, el menor. Dinmica Contable: Se carga con el incremento de su saldo por adquisicin de nuevos ttulos y se abona cuando se venden los ttulos o se cambian por su costo ms la utilidad generada 62. MAQUINARIA Naturaleza de la Cuenta: Se utiliza esta cuenta para registrar la adquisicin y manejo de un equipo que se denomina maquinaria pues representa equipo de alto costo y vida que no es vehculo ni mobiliario. Naturaleza del Saldo: 22

Su naturaleza es de Activo pues en su mayora su vida til trasciende a mas de un periodo contable, por lo que lo encontramos dentro del Balance de Situacin General en la seccin de Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipo. Dinmica Contable: Se debita si se desea incrementar su saldo por no reflejar su realidad o porque a habido incremento de dicho rubro, compra de otra maquinaria. Se acredita al ajustar la cuenta por estar sobrevaluado o registrado con un valor superior a su costo de adquisicin. 63. INVENTARIO DE MERCANCIAS PARA LA VENTA

Naturaleza de la Cuenta: Representa el valor atribuido a las mercancas que se encuentran en existencia en los almacenes de la entidad o establecimiento para la venta posterior. Las existencias de mercancas para la venta que no se controlan por el precio de adquisicin sino por los precios de venta a la poblacin, re-quieren de la utilizacin de la cuenta Des-cuento Comercial e Impuesto, para registrar las diferencias entre ambos precios. Esta cuenta se debe analizar en las siguientes subcuentas: En almacn En los departamentos o reas de ventas, la recepcin de la mercanca debe contener adems los gastos por fletes, seguro, acarreo y manipulacin y todos los dems gastos en que se incurran, hasta la entrada al almacn de los productos adquiridos, ya sean los incluidos en la propia factura como los servicios prestados por otras entidades ajenas al suministrador. La recepcin de los productos deber recoger tambin, los descuentos comerciales que efecte el suministrador, como deduccin del costo total de los productos adquiridos. Naturaleza del Saldo: En la recepcin se conformar un nuevo precio de los productos, el cual contendr el costo inicial facturado, y la parte proporcional de los gastos de fletes, seguro, acarreo y manipulacin, y otros gastos y la deduccin del descuento comercial. Dinmica Contable: Se debita por el precio de adquisicin de las mercancas compradas, por sobrantes al momento de detectarse, por devoluciones de los departamentos de ventas al almacn. por ajuste de precios por aumento, por la devolucin de mercancas en la venta y la disminucin del costo. Se acredita, por devoluciones a proveedores, por ajuste de precios por disminucin, por faltantes, roturas y averas en el momento en que se tiene conocimiento, por la venta de mercancas, salida de la mercanca del almacn y fijando el costo.

64. MOBILIARIO Y EQUIPO 23

Naturaleza de la Cuenta: Se atribuye esta cuenta al monto que genera la compra de ciertos instrumentos que son de uso para el funcionamiento de la empresa, dicho equipo su vida til sobrepasa mas de un perodo contable por lo que su naturaleza es de Activo y se encuentra ubicada dentro del Balance de Situacin General en la seccin de Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipo. Naturaleza del Saldo: Incremento en la existencia de mobiliario, ya sea por adquisicin de nuevo o por no reflejar la existencia o el valor real. Dinmica Contable: Se debita con el incremento en la existencia de mobiliario, ya sea por adquisicin de nuevo o por no reflejar la existencia o el valor real. Se acredita cuando es necesario dar de baja a uno o vario muebles o se ajusta su saldo pues no refleja el costo de adquisicin real del mismo. 65. OTROS PASIVOS Naturaleza de la Cuenta: En este apartado del pasivo se registran aquellas cuentas patrimoniales que no puedes registrarse en los rubros ya conocidos, obviamente estamos hablando que es un saldo que se encontrar en la columna del haber y estar reflejado en el Balance de Situacin General. 66. PATENTES Naturaleza de la Cuenta: Estas cuentas servirn para registrar los pagos para adquisicin de activos intangibles y que por su naturaleza puedan amortizarse en un perodo no mayor de cinco aos, de manera didctica podemos enunciar la inscripcin en el Registro Mercantil (dichos gastos de inscripcin) se registrarn en esta cuenta, en algunas contabilidades tambin aparece registrado como Derecho de Llave. La naturaleza de su saldo es de Activo Circulante por lo que se ubica en el Balance General las divisionarias anteriores se utilizarn conforme el procedimiento siguiente: Dinmica Contable: Cargo con el valor de los pagos efectuados para adquisicin de estos activos(derechos). Abono con el valor mensual amortizado, con el valor cuando se regularice con cargo a su amortizacin acumulada. 67. PERDIDA del ejercicio

Naturaleza de la Cuenta: Se registran en estas cuentas los resultados negativos obtenidos en cada perodo econmico pendientes de 24

financiar, Sus saldos representan las prdidas que no han sido financiadas.

Dinmica Contable: Se debita por la obligacin de pago de las utilidades fiscales reales cuando se ha producido una prdida contable, por la prdida contable que se produce cuando el impuesto sobre utilidades fiscales real a pagar son superiores a la utilidad contable antes del impuesto y se han realizado pagos anticipados a cuenta de las utilidades Se acredita por el financiamiento de prdidas de aos anteriores, por los recursos recibidos para cubrir estas prdidas, por la utilizacin de la reserva patrimonial creada para estos fines.

68. PERDIDA Y GANANCIA Naturaleza de la Cuenta: Esta cuenta slo aparece al final del ejercicio contable, se utiliza para liquidar las cuentas de resultados tanto de saldo deudor (Prdidas y Ganancias a todas las cuentas de resultados de saldo deudor) como acreedor (Cuentas de resultados de saldo acreedor a Prdidas y Ganancias); tambin se utiliza para contabilizar los inventarios finales de mercaderas (Mercaderas a Perdidas y Ganancias) y de Materias Primas y Productos en Proceso ( Materias Primas, Productos en Proceso a Perdidas y Ganancias); tambin se utiliza para contabilizar el Impuesto Sobre la Renta por Pagar, la reserva Legal y las Utilidades Retenidas (Prdidas y Ganancias a Impuestos Sobre la Rente por Pagar, Reserva Legal, Utilidades Retenidas). Esta cuenta tambin queda liquidada, por lo tanto su saldo no ser ni deudor ni acreedor, y no forma parte de ningn estado financiero. 69. PLUSVALA Naturaleza de la Cuenta: Mayor vala. Incremento del valor de las cosas por causas extrnsecas a ellas. Mayor valor que adquieren los bienes inmuebles que no se originan de una accin del propietario. //El mayor valor que adquieren las cosas y ms concretamente la tierra por circunstancias ajenas a su propia naturaleza, tales como la edificacin circundante, el paso de una carretera o un camino, y en general, el progreso colectivo. 70. PRSTAMOS POR PAGAR Naturaleza de la Cuenta: Estas cuentas servirn para registrar las sumas pendientes de pago por prstamos contratados por la organizacin, cuyo vencimiento no sea mayor de un ao, obtenidos de bancos del pas, organismos financieros internacionales, entidades extranjeras y bancos del exterior. Naturaleza del Saldo: Para el caso de prstamos en moneda extranjera, con el ajuste del saldo al tipo de cambio. Dinmica Contable:

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Cargo con el valor de la amortizacin parcial o total, para el caso de prstamos en moneda extranjera, con el ajuste del saldo al tipo de cambio. Abono con el valor del prstamo recibido. *Para el caso de prstamos en moneda extranjera, con el ajuste del saldo al tipo de cambio. 71. PRIMA SOBRE ACCIONES Naturaleza de la Cuenta: Es la cantidad que excede al valor nominal de la accin, a esto se le llama venta sobre par. Como cuenta, se utiliza para registrar la prima obtenida en la emisin o venta de acciones. Como es cuenta que incrementa al capital primero se abona y despus se carga. Naturaleza del Saldo: Es cuenta de capital, su saldo es acreedor y se registra en el Balance General sumando al capital social. Dinmica Contable: Se abona con el importe de la prima obtenida. Cuando es cancelada en un solo pago la partida queda asi: Caja a Prima sobre Acciones. Si la prima la pagarn despus entonces su partida queda as: Accionistas o Suscriptores de Acciones a Prima Sobre Acciones. Y como consecuencia se presenta un ajuste al cierre del ejercicio. 73. PROVEEDORES Naturaleza de la Cuenta: Se utiliza para registrar la deuda que prosee la empresa con una o varias personas en concepto de mercaderas, es decir la persona o personas que le distribuyen mercanca para que la empresa la revenda y de ah obtener su ganancia. Naturaleza del Saldo: Su naturaleza es Acreedora pues se registra en el Pasivo y por consiguiente forma parte del Balance General. Dinmica Contable: Se debita cuando se cancela o abona la deuda, cuando es necesario ajustar el saldo por no reflejar la situacin real de la cuenta. Se acredita por incremento en la deuda que caracteriza a esta cuenta. 75. RENOMBRE COMERCIAL Naturaleza de la Cuenta: Buen nombre, antigedad de la empres, reputacin, prestigio, buena ubicacin, excelentes conexiones fama, acertada administracin, renombre comercial, plusvala de que goza una empresa, y cualquiera otra caracterstica que le beneficie.

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Naturaleza del Saldo: Como cuenta se carga con el importe del crdito mercantil pagado (Credito Mercantil o Renombre Comercial a Caja), se abona con las partidas de liquidacin y cierre, para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance General en la seccin de Activos Intangibles. Dinmica Contable: Esta cuenta se amortiza igual que los dems activos intangibles. Sinnimos: Renombre Comercial, Plusvala Comercial, Fama del Negocio, Crdito Mercantil. 74. PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Naturaleza de la Cuenta: Representa los recursos monetarios reservados pa-ra cubrir las cuentas por cobrar que se cancelen por considerarse incobrables, constituyendo una provisin para financiar las prdidas ocasionadas por la falta de liquidacin de sus adeudos por algunos clientes, que se crea de acuerdo con las regulaciones financieras vigentes.

Naturaleza del Saldo: Es preciso el ajuste de esta provisin al final del ejercicio econmico, en base a la estimacin de la necesidad de la misma para cubrir prdidas por incobrabilidad en el perodo siguiente.

Dinmica Contable: Se debita por la cancelacin de las cuentas por cobrar declaradas incobrables. Se acredita por el estimado de gastos de las cuentas incobrables a cancelar en el perodo.

79. SUMINISTROS GASTO Naturaleza de la Cuenta: Cuenta en la que se registra lo que se gasto durante un perodo contable determinado en concepto de suministro, entendindose por ste todo aquello que se mantiene en bodega pero que su utilizacin es para oficia, ejemplo: hojas de papel y otros. Naturaleza del Saldo: La naturaleza de su saldo es de gasto por lo que se ubica dentro del Estado de Resultados en la seccin de Gastos de Operacin. 27

Dinmica Contable: Se debita cuando se incrementa su saldo por consumo de los mismos, se acredita Si es necesario ajustar su saldo.

80. UTILIDADES RETENIDAS

Naturaleza de la Cuenta: Se registran en estas cuentas las utilidades obtenidas en el perodo econmico para su distribucin.

Dinmica Contable: Se debita registrando el impuesto sobre utilidades, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades no cubren el importe real a liquidar. Registrando el Aporte por Rendimiento de la Inversin Estatal, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades no cubren el importe real a liquidar. Registrando el impuesto sobre utilidades reales, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades han sido superiores al importe real a liquidar. Contabilizando el Aporte por Rendimiento de la Inversin Estatal, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades han sido superiores al importe real a liquidar. Registrando el impuesto sobre utilidades reales, cuando es superior a las utilidades retenidas y el pago efectuado a cuenta de las utilidades ha sido inferior al importe real a liquidar, registrando las Reservas Patrimoniales, registrando el financiamiento de las prdidas de aos anteriores, registro de los dividendos por pagar, en el caso de las empresas constituidas por acciones. Se acredita al final del perodo contable, por los resultados positivos obtenidos. 81. VEHCULOS Naturaleza de la Cuenta: Se utiliza para registrar la adquisicin de todo aquel mobiliario que es impulsado por fuerzas motoras y utiliza mas de una rueda (dos o mas). Naturaleza del Saldo: La naturaleza de su saldo es de Activo por lo que se encuentra ubicada dentro del Balance de Situacin General en la seccin de Activo Fijo o Propiedad, Planta y Equipo. Dinmica Contable:

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Se debita en el caso de aumento de su saldo por adquisicin de mas mobiliario que responde a la naturaleza de este rubro. Se acredita cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha cuenta, cuando la depreciacin se hace en lnea recta, cuando se vala dichos objetos. 82. INVERSIONES TEMPORALES Naturaleza de la Cuenta: Representa la utilizacin del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales. Las caractersticas de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes.

Naturaleza del Saldo: Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas: Inversiones a Corto Plazo Moneda Nacional Inversiones a Corto Plazo Moneda Extranjera Dinmica Contable: Se debita por los importes de las inversiones efectuadas en valores negociables. Se acredita por la venta de dichos valores cuando se decida negociarlas o se liquiden los depsitos en valores negociables. CONCLUSIN El conocimiento humano en todas las ramas cientficas debe fundamentarse en bases slidas a esto responde el hecho de conocer ciertos aspectos contables que una persona que se vincula a esta profesin no puede ignorar es ah donde se encuentra el valor de esta investigacin que pone en evidencia con unos cuantos casos que el mundo de la Contabilidad es tan amplio, pero la interpretacin de los casos es lo que puede hacer evitar cualquier tipo de error al momento del trabajo de campo, por lo que en conclusin se debe seguir la lgica contable que se present en una pequea parte para darle la iniciativa a la comprensin de la vida Contable. BIBLIOGRAFA Ruiz Orellana, Alfredo Enrique, Diccionario de Trminos Contables. www.upf.edu/bib/cast/eco/compilacion Primer curso de contabilidad Contabilidad Primaria Tomo I

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