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Es una sigla que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Es el anlisis de variables controlables (las debilidades y fortalezas que son internas de la organizacin y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor facilidad), y de variables no controlables (las oportunidades y amenazas las presenta el contexto y la mayor accin que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia). En tal sentido, el FODA lo podemos definir como una herramienta de anlisis estratgico, que permite analizar elementos internos a la empresa y por tanto controlables, tales como fortaleza y debilidades, adems de factores externos a la misma y por tanto no controlables, tales como oportunidad y amenazas.

APLICACIONES DEL DIAGNSTICO FODA


El primer paso para la elaboracin de un diagnstico FODA consiste en conocer la organizacin o instancia a la que se va ha aplicar el diagnstico. Por eso, para hacer experiencia; se puede partir haciendo el diagnstico de una de las organizaciones que mejor conocemos y esa organizacin puede ser: nosotros mismos. Si quiere asumir la tarea, entonces, reconozca los elementos que conforman la estructura del diagnstico FODA, recordando los puntos anotados en el artculo sobre el diagnstico FODA. Inicie apuntando sus FORTALEZAS, recuerde que estas son los elementos internos y positivos con que usted cuenta, anote sus cualidades, por ejemplo, si usted se considera una persona organizada, este es un elemento a considerar y es una de sus fortalezas. Otras cualidades pueden ser: estudioso, ahorrativo, planificador, colaborador, que posea facilidades para la comunicacin, etc. Una vez que tenga definidas sus fortalezas, concntrese en sus OPORTUNIDADES, stas son aquellos elementos externos y positivos que le favorecen para alcanzar sus objetivos o metas. Ejemplos de oportunidades son: becas para realizar estudios, aporte econmico para solventar gastos, en caso de que esto fuera adicional a su salario, ya que ste sera ms una fortaleza que una

oportunidad, recuerde que la oportunidad es externa, otrasOPORTUNIDADES, seran: apoyo familiar, relaciones interpersonales, etc. Cuando tenga definidos sus ASPECTOS POSITIVOS; Fortalezas y Oportunidades, empiece con las definicin de sus DEBILIDADES, que seran aquellos elementos internos y negativos que afectan el logro de sus objetivos o metas, por ejemplo, aqu se considerara: no dar continuidad a las cosas, la pereza para realizar determinadas actividades, la inseguridad, el plantearse metas mal definidas o no planterselas del todo, la falta de comunicacin, etc. Una vez que haya concluido con la definicin de sus debilidades, anote las AMENAZAS, stas son los elementos externos negativos que afectan el logro de sus objetivos y metas, por ejemplo, depender de ayuda econmica externa que es inestable y que la pueden eliminar en cualquier momento, la falta de apoyo , la inestabilidad financiera, un ambiente incierto. Cuando ya ha logrado tener estos elementos, resmalos en un cuadro similar al siguiente: Coloque aqu su nombre: FORTALEZAS Defina en este espacio sus fortalezas OPORTUNIDADES Defina en este espacio sus oportunidades DEBILIDADES Defina en este espacio sus debilidades AMENAZAS Defina en este espacio sus amenazas.

Aplicacin del Diagnstico FODA

FORTALEZAS Estudioso

OPORTUNIDADES DEBILIDADES Beca para estudios Falta de universitarios concentracin para terminar los proyectos que inicio Facilidad de acceso Mala distribucin a fuentes de del tiempo informacin disponible Buen apoyo familiar Dedicacin de mucho tiempo a actividades poco relevantes

AMENAZAS Beca es parcial y puede que no haya fondos para continuar. Poca claridad sobre proyectos futuros

Facilidad para la comunicacin organizado

Motivacin para realizar cambios Estudios en administracin

Pertenezco a una asociacin de salubristas Relacin directa con encargado de programas internacionales sobre salud y comunicacin

Facilidad para elaborar documentos Experiencia de 20 aos de trabajo en el sistema de salud Recuerde que este es solo un ejemplo, entre ms elementos considere usted mejor, pues esto es lo mejor para el desarrollo de la siguiente fase, la definicin de Retos y la elaboracin de planes y proyectos.

ANLISIS FODA
Los profesores Kenneth Andrews y Roland Christensen crearon en los aos 70 una nueva herramienta de anlisis para la gestin de empresas, el SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), cuyo equivalente en espaol es DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Este mtodo se usa habitualmente en la gestin empresarial y uno de los campos en que ha tenido ms aceptacin es el del marketing, en el que se aplica al estudio de productos. El anlisis DAFO ha alcanzado una gran importancia dentro de la direccin estratgica de la empresa. Su objetivo consiste en concretar, en un grfico o una tabla resumen, la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles de la empresa (competencia o capacidad para generar y sostener sus ventajas competitivas) con las amenazas y oportunidades externas, en coherencia con la lgica de quela estrategia debe lograr un adecuado ajuste entre sus capacidad interna y su posicin competitiva externa. Lo importante es pensar lo que es necesario buscar para identificar y medir los puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y amenazas de la empresa, cuestiones clave que son reunidas en una tabla. Las fortalezas y debilidades internas resultan importantes puesto que pueden ayudarnos a entender la posicin competitiva de nuestra empresa en un entorno de negocio concreto. Un primer paso, por tanto, consiste en analizar el ambiente competitivo que rodea a nuestra empresa. Cada empresa ha de decidir cules son las variables (factores crticos de xito -FCE-) apropiadas a utilizar segn los mercados y segmentos en los que compite. Una vez definidos los FCE se debe realizar un proceso de benchmarking o anlisis comparativo con las mejores empresas competidoras. Este proceso nos puede llevar incluso a identificar nuevas oportunidades. Por ltimo se establece un grfico que recoja las posibles estrategias a adoptar. Este grfico se lleva a cabo a partir de la elaboracin de una matriz de 2 x 2 que recoge la formulacin de estas estrategias ms convenientes.

En esta matriz DAFO por columnas estableceremos el anlisis del entorno (1 columna: Amenazas, 2 columna: Oportunidades) y por filas eldiagnstico de la empresa (1 fila: Puntos fuertes, 2 fila: Puntos dbiles ). As establecemos 4 cuadrantes que reflejan las posibles estrategias a adoptar por la empresa: 1-1 ..... Estrategias defensivas 1-2 ...... Estrategias ofensivas 2-1 ...... Estrategias de supervivencia 2-2 ...... Estrategias de reorientacin

Matriz FODA PUNTOS

AMENAZAS

OPORTUNIDADES Estrategias ofensivas Estrategias de reorientacin

FUERTES Estrategias defensivas

PUNTOS DBILES

Estrategias de supervivencia

El desarrollo prctico de la matriz se completa analizando de forma aislada cada cuadrante. Es decir, si se elige el primero (1-1...Puntos Fuertes-Amenazas ) se tendrn que identificar cada uno de los puntos fuertes que la empresa en cuestin tiene y cada una de las amenazas que posee del exterior, de forma que cada interseccin deber ser analizada para estudiar las consecuencias y las acciones que de dicha situacin puedan derivarse. Con esta informacin se podr ir orientando la futura formulacin de la estrategia. 1-1 ..... Estrategias defensivas: la empresa est preparada para enfrentarse a las amenazas. 1-2 ..... Estrategias ofensivas: es la posicin en la que toda empresa quisiera estar. Debe adoptar estrategias de crecimiento...

2-1 ..... Estrategias de supervivencia: la empresa se enfrenta a amenzas externas sin las fortalezas internas necesarias para luchar contra la competencia. 2-2 ..... Estrategias de reorientacin: a la empresa se le plantean oportunidades que puede aprovechar pero sin embargo carece de la preparacin adecuada. La empresa debe establecer un programa de acciones especficas y reorientar sus estrategias anteriores. Con esta herramienta el diagnstico debe realizarse, como hemos indicado anteriormente, teniendo en cuenta las peculiaridades de la actividad e informacin econmica de cada sector.

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Capacidades en actividades clave. Recursos financieros adecuados. Habilidades y recursos tecnolgicos superiores. Propiedad de la tecnologa principal. Ventajas en costes. Importante programa I+D. Buena imagen en los consumidores. Lder en el mercado. Capacidad directiva. etc.

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No hay direccin estratgica clara. Incapacidad de financiar los cambios necesarios en la estrategia. Atraso en I+D.

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Rentabilidad inferior a la media. Dbil imgen en el mercado. Cartera de productos limitada. Instalaciones obsoletas. Red de distribucin dbil. Sistemas ineficientes ( exceso de problemas operativos internos ). etc.

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Entrar en nuevos mercados o segmentos. Atender a grupos adicionales de clientes. Ampliacin de la cartera de productos para satisfacer nuevas necesidades de los clientes. Crecimiento rpido del mercado. Diversificacin de productos relacionados. Eliminacin de barreras comerciales en mercados exteriores atractivos. etc.

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Entrada de nuevos competidores con costes ms bajos. Incremento en las ventas de los productos sustitutivos. Crecimiento lento del mercado.

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Cambio en las necesidades y gustos de los consumidores. Incremento de barreras y requisitos reglamentarios costosos. Creciente poder de negociacin de clientes y/o proveedores. etc.

PUNTOS FUERTES Estrategias defensivas:

Estrategias ofensivas: PUNTOS DBILES Estrategias de supervivencia: Estrategias de reorientacin.

Los factores externos nos alertan de las oportunidades y amenazas, mientras que los factores internos, relacionados con el desempeo de la empresa, nos hablan de las fortalezas y debilidades de la misma, siendo este anlisis la base de la estrategia competitiva a aplicar. Este anlisis externo e interno nos lo permite el estudio FODA. Las 7S de Mckinsey se enfoque en el anlisis administrativo. Es una verdadera lista de verificacin para poner exitosamente en prctica la estrategia de la empresa. Seala a travs de siete palabras que comienzan con ese (en ingls), los factores vitales a tener en cuenta y que actan en forma integrada. Si se descuida alguno de los siete factores, el cambio podra convertirse en un proceso, largo, lento e incluso podra provocar la muerte del sistema.Las 7 anlisis son: Strategy, structure, skills, supeordinate goals, systems, staff and style.

Segn Porter existen cinco fuerzas competitivas:

negociador de los compradores.

Y existen las siguientes estrategias competitivas genricas:

Diferenciar el producto o servicio que ofrece la empresa, es decir, crear algo que sea percibido en el mercado como nico.

grupo de consumidores definido de algn modo. Normalmente se consigue mediante la diferenciacin. En cualquiera de los tres casos, se trata de mantener una ventaja comparativa. Esta herramienta realiza un anlisis de la industria con elementos definidos, los cuales definen la situacin de la empresa con respecto a factores externos. Como conclusin podemos realizar una diferenciacin de las herramientas comparadas, ya que una realiza un estudio de factores interno de la empresa (7s Mckinsey). Por otro lado, Porter nos permite analizar el entorno externo definido con 5 fuerzas competitivas definidas, lo cual permite comprender su situacin en el mercado, mientras que el anlisis foda es una herramienta abierta, que admite un anlisis interno y externo.