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LETTRE DE MOTIVATION ......................................................................................................1 Conseils de rdaction...........................................................................................................1 Ce que vous devez faire.......................................................................................................2 Ce que vous devez viter.....................................................................................................2 LE CV (Curriculum Vitae) .........................................................................................................2 Le support dcriture.............................................................................................................3 Le format dcriture ..............................................................................................................3 Le format dimpression .........................................................................................................4 La photo didentit ................................................................................................................4 L'tat civil..............................................................................................................................4 Titre / Fonction ou accroche.................................................................................................5 Formation .............................................................................................................................5 Exprience professionnelle ..................................................................................................5 Les mensonges les plus flagrants sur CV (ou en entretien) :...............................................6 Les "arrangements" acceptables:.........................................................................................6 ANNEXES ................................................................................................................................7 EXEMPLES DE LETTRES DE MOTIVATION .........................................................................7 Elve ingnieur .................................................................................................................7 Etudiant en dernire anne ..............................................................................................7 Titulaire dun diplme........................................................................................................8 Passionn par mon mtier ................................................................................................9 Grce ma double formation ...........................................................................................9 Etudiante en dernire anne ..........................................................................................10
LETTRE DE MOTIVATION
LA LETTRE DE MOTIVATION TYPE N'EXISTE PAS !
Elle doit tre personnelle et rpond toujours une demande prcise. Aussi vous ne couperez pas l'exercice parfois dlicat de la rdaction complte de votre lettre de motivation ! La rdaction d'une lettre de motivation tout comme celle d'un CV rpond des rgles et des codes prcis.
Conseils de rdaction
Vous le savez, il ne suffit pas d'envoyer un CV (Curriculum Vitae) pour postuler un emploi. Comme son nom l'indique, la lettre de motivation est votre premire chance d'inciter le recruteur vous rencontrer et/ou prendre connaissance de votre CV, elle est, ce titre, aussi importante que le CV et ne peut se rsumer une simple lettre d'introduction o l'on se contente d'une prsentation succincte de l'annonce du CV, et de signer.
La lettre de motivation n'est pas une simple lettre d'accompagnement. Preuve en est, la lettre n'est pas jointe au C.V. - c'est le C.V. qui est joint la lettre. Une lettre de motivation rpond une demande prcise ! Elle doit exprimer clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l'intrt de votre candidature pour l'entreprise. Elle doit venir personnaliser et complter votre CV en quelques mots en faisant la synthse de votre parcours professionnel et de vos motivations. Mais elle doit avant tout donner envie son lecteur de vous proposer un entretien.
LE CV (Curriculum Vitae)
Avant de plonger tte baisse dans la rdaction de votre C.V. prenez quelques minutes pour vous interroger sur l'utilit et l'intrt de ce document que vous allez adresser aux recruteurs.
Un CV sert avant tout dcrocher un entretien, et non un emploi. C'est un outil indispensable et ncessaire mais loin d'tre suffisant ! Il n'est que la premire tape du parcours de recrutement. C'est votre carte de visite dtaille. Votre C.V doit reflter en quelques lignes qui vous tes, ce que vous avez fait et appris et plus gnralement, ce que vous tes capable et ce que vous voulez faire.
Un CV bien fait est un CV qui donne envie au recruteur d'aller plus loin dans sa lecture. Il le lira d'abord en quelques secondes et cherchera d'emble apprhender si vos comptences gnrales rpondent aux exigences minimales du poste ; ge, formation, dernire exprience... Si celui-ci passe cette premire tape, votre recruteur prendra alors le temps de le lire plus en dtails pour se faire une vritable opinion.
Un CV clair, ar, prcis, synthtique et positif est alors votre plus bel atout pour dcrocher votre premier entretien.
Le support dcriture
Votre CV se doit d'tre propre, c'est une vidence. Aussi cet effet, vitez la multiplication des photocopies de votre C.V qui peuvent parfois en fausser la lisibilit. Utilisez du papier blanc de bonne qualit (80 g mini) et vitez tous les excs : les papiers trop fins qui rsistent mal aux multiples manipulations, les papiers trop pais qui ne peuvent tre plis, ainsi que les papiers de couleur, filigrans ou encore texturs !
Le format dcriture
Bien entendu, votre C.V se doit d'tre tap et de prfrence l'aide d'un traitement de texte moderne, la machine crire a vcu ! Les polices de caractres : L encore pas de rgle quant au choix des polices de caractres, mais prfrez une police proportionnelle sobre et classique comme le Times New Roman ou l'Arial et fuyez les polices exotiques telles que le BrushScript ou autre Symbol qui, priori, n'ont pas leur place dans un document de travail aussi srieux qu'un CV. Les styles : Dans le mme esprit, le mlange des polices n'est que peu voire pas apprci. Utilisez 2 polices de caractres diffrentes au maximum et limitez l'utilisation des Gras, Soulign et Italique. L'interlignage : nous vous conseillons avant tout de rester clair et de favoriser une prsentation are de votre C.V, dans cet esprit un interlignage de 1,5 au dessus du corps de texte est idal. Les encadrs : Utilisez-les avec parcimonie, ils permettent de mettre en valeur les titres de vos rubriques mais occupent une place prcieuse, aussi n'hsitez pas en cas de manque de place les remplacer par des barres de soulignement.
Plus gnralement, soyez visuel et ergonomique, le but est d'attirer l'oeil du recruteur avant tout. Faites ressortir ce qui doit l'tre, tout n'tant qu'une question d'quilibre, police, taille des caractres, gras, surlignage, encadrs....
Le format dimpression
Le format standard est le format A4 classique (21 x 29,7) en version portrait, il a fait ces preuves depuis des dcennies alors tenez-vous y ! Tout autre format est bannir dfinitivement pour des raisons de commodit de lecture et de classement. Ne vous inquitez plus, le temps du "tout sur une page" est dpass et deux pages recto sont devenues un standard moins que vous ne soyez dbutant ou jeune diplm au quel cas une page peut gnralement suffire. L'impression se fera prfrentiellement l'aide d'une imprimante Laser, qui donne une meilleure finition que les imprimantes jet d'encre. La majorit des magasins d'impressions disposent de tels imprimantes et peuvent, partir d'une disquette, vous imprimer vos CV.
La photo didentit
La photo n'est pas un lment obligatoire de votre CV mais reste souvent demande par les recruteurs, aussi nous vous recommandons de la joindre condition qu'elle vous avantage. Le format adopt est celui d'une photo d'identit. Pensez que vous pouvez utiliser la photocopie couleur pour ajouter votre photo tous vos CV, plus accessible et meilleur march que les photomatons. Votre CV doit tre le reflet de votre personnalit et doit avant tout vous plaire. Il n'existe pas une unique prsentation miracle qui vous garantisse le succs c'est vous de le rendre percutant dans la forme, en choisissant la plus adapte au poste recherch, et dans le fond, en respectant le formalisme que ce document impose. Et parfois, c'est en restant classique qu'on a le plus de chances de se diffrencier ! On distingue deux grands types de rubriques, celles obligatoires et celles dites libres, il vous reviendra de choisir parmi les diffrentes rubriques libres possibles celles qui prsentent dans le cas de votre candidature ou pour votre profil le plus d'intrt. Votre CV devra toujours comporter au minimum 4 rubriques, l'tat civil en en-tte, un titre ensuite, une rubrique formation ainsi qu'une rubrique "expriences professionnelles" dont l'ordonnancement dpendra de votre exprience et de votre formation. Pour les dbutants, par exemple, il est conseill de mettre en avant la formation.
L'tat civil
Toujours en haut, gauche, au milieu ou encore droite, cette rubrique permet de vous identifier. Elle doit systmatiquement comporter : - Votre prnom et votre nom, toujours dans cet ordre de prsentation (Prnom en minuscule, Nom en majuscule);
- Votre adresse, vitez les abrviations, d'autre part si par exemple, vous habitez en province et recherchez un poste Paris, utilisez, de prfrence, une adresse postale sur Paris ou en rgion parisienne, comme celle d'un ami, afin de rassurer le recruteur qui pourra compter sur vous rapidement. - Votre tlphone, pensez indiquer si vous disposez d'un rpondeur ou encore s'il s'agit de votre tlphone professionnel ou personnel. Si vous avez un tlphone portable, indiquez-le. Les recruteurs savent alors qu'ils pourront vous joindre tout moment. Ils le feront donc plus volontiers, ne serait-ce que pour vous demander des prcisions sur votre CV. D'autres informations, notamment votre adresse e-mail, peuvent aussi prendre place dans cette partie. - Votre ge, prfrez le votre date de naissance, il vitera votre recruteur un calcul mental inutile ! - Votre situation de famille et nombre d'enfants ventuels, vous pouvez galement prciser leur age entre parenthses ce qui permettra de rassurer votre recruteur sur leur autonomie par exemple.
Formation
Pour les jeunes diplms, ou plus gnralement en l'absence d'exprience professionnelle significative, cette rubrique constitue l'argument majeur de votre C.V. Ainsi, accordez lui une attention toute particulire, car cette rubrique viendra en outre se placer avant votre exprience professionnelle. A contrario, si vous avez dj acquis une exprience professionnelle significative, soyez concis. Indiquez le dernier diplme obtenu en vitant les diplmes intermdiaires, implicites. Par exemple, si vous avez un Bac + 2 ou plus, inutile de prciser que vous avez le Bac. Vous pouvez galement, indiquer les formations techniques acquises en cours d'emploi, et les sminaires de formation continue significatifs auxquels vous avez particip.
Exprience professionnelle
Pour les dbutants, c'est vos stages qu'il convient de mettre en valeur. C'est eux qui feront la diffrence. Sachez que la plupart des recruteurs recommandent de prsenter cette rubrique de faon anti-chronologique, en commenant par l'emploi le plus rcent. Il existe aussi des prsentations chronologique ou thmatique.
C'est votre dernire fonction ou celle que vous occupez encore qui est la plus significative. Mais attention, les erreurs de parcours, comme les priodes de chmage ou d'inactivit ("les trous" comme on les dsigne), sont d'emble plus visibles que dans un CV thmatique o les aptitudes de la personne sont plus clairement mises en valeur au dtriment de la dure des expriences acquises. Si votre parcours professionnel n'est compos que de stages ou de " petits boulots ", notamment pour les jeunes diplms, prfrez la mention " stages professionnels " exprience professionnelle qui est plus particulirement ddie aux vritables contrats de travail. Pour chacune de vos expriences, pensez indiquer: - La dure de votre contrat, (mois-anne) ; - Votre entreprise, si celle-ci ne possde pas une dimension nationale voire internationale, pensez prciser sa domiciliation, son C.A (Chiffre dAffaires), son secteur d'activit, sa taille, le groupe ventuel auquel elle appartient. Tout Cela permettra au recruteur de mieux situer votre contexte de travail, surtout s'il s'agit d'une PME/PMI pas ou peu connue. - Indiquez avec prcision l'intitul de la fonction que vous y occupez ou y avez dernirement occupe, et un rsum synthtique de vos responsabilits et de vos taches. Pour les commerciaux et managers, parlez chiffres: volution du CA, de la marge, nombre de personnes encadres, etc... Pour les techniciens et ingnieurs, parlez "mots-cls": langages, environnements techniques matriss, matriels... sans toutefois tre trop hermtique. Si vos interventions ou ralisations ont t "pointues", situez leur contexte en termes non techniques. Gardez l'esprit que vous ne vous adressez pas qu' vos pairs. Le recruteur n'est peut-tre pas un grand spcialiste de votre domaine.
- Trou dans le CV masqu par une prsentation des dates habiles (exemple : poste X 20052006, poste Y 2006-2007, avec en ralit 6 mois de coupure) : acceptable condition d'tre clair en entretien et d'expliquer la coupure (chmage entre deux, cong parental, voyage,...) - Enlever une exprience : dans un CV riche pour la lisibilit de celui-ci, les recruteurs acceptent sans problme le fait d'en supprimer condition que cela soit des choses mineures. Exemple : toutes premires expriences (pas la peine aprs 10 ans de carrire de laisser tous vos stages tudiants, un poste de transition, un poste n'ayant dur que 6 mois,...
Votre Prnom NOM Votre adresse complte Tlphone / Email... NOM DE LA SOCIETE Adresse de la socit Lyon, le Samedi 16 Octobre 2010 Madame, Monsieur, Etudiant en dernire anne de l'Ecole d'Ingnieurs de XXXX plus particulirement spcialis dans le domaine du Gnie Mcanique. Disponible ds le mois de juillet, je recherche actuellement un poste d'Ingnieur dans le domaine de la construction et de la fabrication aussi bien au niveau de la gestion de production que de la gestion de la qualit. Au cours de ma formation et de mes diffrents stages j'ai pu dvelopper mes connaissances aussi bien thoriques que techniques dans les domaines de gestion de maintenance et de la production, de la gestion de la qualit, ou encore la gestion de projet d'optimisation de la production. Fortement attir par le domaine des industries mcaniques, ma formation et mon parcours professionnel tmoignent de mes qualits d'adaptation et de mon esprit d'analyse qui me permettent d'tre polyvalent et rapidement oprationnel. Je reste votre disposition pour tout complment d'information que vous jugerez ncessaire, et dans l'attente de vous exposer de vive voix mes motivations, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, l'assurance de toute ma considration
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Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agrer, Madame, Monsieur, mes salutations distingues. Votre signature
Madame, Monsieur, Grce ma double formation, Ecole d'ingnieur et Master, mes comptences techniques sont tout la fois thoriques et pratiques avec de nombreux projets composs de simulations et de dveloppements. Travaillant sur une technologie toute rcente notamment XXXX, mon dernier stage m'a permis de mettre en oeuvre avec succs cette double comptence. Les diffrents projets de mon cursus, mes nombreuses activits associatives et mon exprience chez XXXX m'ont permis d'acqurir responsabilit et rigueur. Je souhaite mettre toutes mes comptences techniques et humaines votre disposition et m'investir totalement dans votre structure. Trs motiv et mobile sur toute la France, je serais heureux de vous rencontrer afin de vous exposer mon exprience plus en dtail. Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agrer, Madame, Monsieur, mes salutations distingues. Votre signature
Lyon, le Samedi 16 Octobre 2010 Madame, Monsieur, Etudiante en dernire anne l'Ecole Suprieure de Commerce XXXX et particulirement intresse par les socits de services et leur dveloppement, je souhaiterais intgrer votre quipe en tant qu'ingnieur commercial. Au cours de mes stages et plus particulirement pendant l'anne de csure que j'ai effectue au sein de XXXX, j'ai eu l'occasion de me familiariser au mtier commercial et managrial. Ma spcialisation dans les nouvelles technologies m'a permis de mieux apprhender les problmatiques techniques auxquelles sont aujourd'hui confrontes les entreprises. Organise, aimant le contact humain et tout particulirement relever des dfis, je suis certaine que notre collaboration serait un succs. Je vous apporterai de plus amples renseignements sur mes comptences et mes motivations lors d'un entretien que vous voudriez bien m'accorder. Dans l'attente de votre rponse, veuillez agrer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les plus sincres.
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