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ACTA Nº 1 PERÍODO 2007/2008 A los trece días del mes de Julio de 2007,
ACTA Nº 1 PERÍODO 2007/2008 A los trece días del mes de Julio de 2007,

ACTA Nº 1 PERÍODO 2007/2008

ACTA Nº 1 PERÍODO 2007/2008 A los trece días del mes de Julio de 2007, en

A los trece días del mes de Julio de 2007, en las instalaciones del Centro Vecinal del Barrio General Paz y siendo las 21:44 horas se da comienzo a la primera reunión ordinaria de Rotaract Club Villa María, período 2007/2008

Se encuentran, los Socios: CHIAVASSA, Alfredo; CLIMACO, Noelia; FIURI, Carla; GARONE, Agustín; GOBBI, Janet; MAGRÍN TORRES, Federico; RABAGLIO, Victoria; ROSSO, José Luís; SCHIAVI, Bruno; SEIA, Luís; URBICAÍN, Javier; VALDÉZ, Juan

Los aspirantes: ALBERT, Paulina; BEARZOTTI, Alfredo; CORIA, Florencia; LANZA, Virginia; GRIEGO, Emmanuel; IRURETAGOYENA, Laura,

Como visitas: Mercedes (Socia RC Rawson, Dto. 4930)

APERTURA POR PARTE DE PRESIDENCIA

Bienvenida a cargo de Noelia, como presidenta y Javier como vicepresidente del período 2007/2008. Los mismos agradecen la predisposición de los presentes y manifiestan su orgullo de ocupar la cabecera del club. A continuación hacen lectura de los pilares que ellos consideran fundamentales para llevar adelante al club y hacer más eficaz su funcionamiento, estos son:

Comunicación – socios, reuniones, distrito -; Compromiso – presidencia, comités, socios; y Distrito. También nos cuentan que su planificación comprende dos etapas, una anterior al ERAUP y otra posterior.

1- Comunicación: Utilización de la mailing de una manera más ordenada, como medio de comunicar lo que se trate durante las reuniones y aquello que se realice día a día fuera de las mismas, de manera tal que todos los integrantes del club puedan gozar de la misma información. En cuanto a distrito, hacer hincapié en los encuentros “distritales” que pudiesen llegar a realizarse, reuniones PRE-Eraup 2008, etc. En post de lograr una mayor integración de los Clubes del distrito y fortalecer los vínculos entre ellos, logrando un mejor desempeño grupal, adaptando las distintas formas de trabajo de cada uno. También es importante, mantener una constante “Bajada de Información” de los mensajes y actividades que pudieran surgir del distrito y de agencia.

2- Compromiso: Por parte de presidencia, transmitir sentido de pertenencia del club (mantener la palabra dada, seguimiento de los comités para que no se pierdan las fuerzas con el transcurso del tiempo, etc.). Desde los comités mantener un constante respaldo por parte de aquellos que lo encabezan y mantener un buen número de personas en éste para que exista una buena distribución de las tareas, Noelia agrega que se intentará proseguir con el sistema de grupos de trabajo surgidos en el período anterior.

3- Distrito: Se propone un trabajo fuerte con el CTE. De Compañerismo distrital, para empezar a trabajar todos juntos, tomando conciencia que hay que empezar a entablar relaciones con los otros clubes y con nosotros mismos, sentando las bases desde ahora para obtener, posteriormente, un buen resultado a la hora de la realización del Eraup 2008. Como cierre de la exposición de las metas propuestas por parte de la presidencia, se realiza una breve presentación de cada uno de los socios, aspirantes e invitados y la lectura de un cuento intitulado “Para arreglar al mundo, arreglar al hombre”.

SECRETARIA

Se presenta el grupo de trabajo (Secretario, Alfredo C., Pro-secretarios Juan V. y Marianne De Zárate) y se propone una serie de puntos a tener en cuenta, entre ellos: puntualidad en las reuniones, avisar con tiempo si no pueden asistir, a la hora de firmar tener cuidado con las actas y planillas de asistencia (rayarlas, hacer modificaciones sobre las actas definitivas sin consenso grupal, acotaciones al margen, etc.), ver la posibilidad de que se confeccione un resumen semanal de cada reunión, preferentemente antes de los lunes o martes posteriores a la reunión y posteriormente subir las actas al grupo del club. Como meta se propone poder terminar de ordenar las actas de períodos anteriores, realizar una reconstrucción de las que se hayan perdido, principalmente las del período 2003/2004 y una nota aclaratoria de ello. Se solicita a secretaría entregar una carta de salutación a la Presidenta electa de Interact Club 2007/2008, y se hace saber desde secretaría que ya se le envió a Rotary una similar.

TESORERÍA

Presidencia nos hace saber que Gabriela Bonino estará a cargo de esta área, y que posteriormente nos dará a conocer sus pasos a seguir, ya que ella no se encontraba presente. Javier (tesorero del período anterior), nos cuenta que se hizo el balance general del período pasado, y que estará presentándolo en reuniones próximas, una vez que se realice la auditoría general en la que actuarán de veedores Luís Seia, Federico Magrín Torres y Carla Fiuri. También pide que aquellos que tengan comprobantes del cambio de autoridades del club pendientes, las boletas de los teléfonos corporativos, etc. se lo hagan llegar lo antes posible. Agrega que el período anterior

(2006/2007), empezó con $366 y terminó con $396 y con un saldo deudor de $153,70 en concepto de cuotas de los socios. Se comenta la nueva modalidad de cobro de las cuotas distritales, que consistirá en $18 (pesos dieciocho) para aquellos clubes con un número mayor a 12 socios y aquellos que posean un número menor a éste deberán abonar $1,50 por cada socio, por dicho motivo se tendrá que realizar mes a mes una actualización de la cantidad de socios activos en nuestro club que deberá enviarse con el dinero de la cuota mensual de distrito.

En cuanto a la cuota del club, se postularon distintas cifras, para luego proceder a la votación, desde presidencia se propone mantener los $3 pesos de cuota mensual y $1 si hubiere retraso. Federico postula $3,50 mensual, Juan $3 y si hay retraso $2 más. Paulina dice de pagar $3, y al primer retraso $1, al segundo $1,50 y así por cada mes de retraso (exponencialmente). Victoria dice de pagar en vez de $3, pagar $4 y seguir pagando el peso de retraso. Finalmente se decide que quede el monto de $3 y posteriormente se estará viendo el monto de la mora, si es que se decide modificar

ELECCIÓN DE 2 SOCIOS PARA INTEGRAR LA JUNTA DIRECTIVA

Se procede a la elección de los dos socios para integrar la Junta Directiva, se vota entre los que están habilitados en cuanto asistencia y pago de cuotas. Los habilitados son: Agustín, Emmanuel L., Victoria y José. De la votación resultan electos Victoria y José, que estarán acompañados por Noelia, Javier, Juan, Alfredo C. y Gabriela.

PRESENTACIÓN CTE. DE COMUNIDAD

Este comité estará encabezado por Lucrecia, con el apoyo de Paulina y Gastón. Se leen los objetivos principales a seguir:

- Cronograma de proyectos fijos del club y pendientes de períodos anteriores

- Inventario de proyectos ya realizados

- Semana mundial, proyecto de gran importancia. Trabajo en conjunto de invitados, socios y aspirantes.

- Trabajo en conjunto con RRPP.

- Entablar contacto con las demás instituciones y armar agenda con los datos respectivos.

- Redactar planificaciones de nuevos proyectos y un cierre para cada uno de ellos.

Día

del niño

preparar algunas cosas.

Emmanuel y José se estuvieron reuniendo para

Proponen:

- No cometer los mismos errores de años anteriores

- Continuar con la línea simbólica de juguetes, como se hacía antes

- Realizarlo el Sábado 11 de Agosto (Plaza Centenario)

- Cerciorarse quien será el encargado del proyecto de Rotary y pedirle como

pretenden organizar y coordinar el evento, junto con los presupuestos de materiales.

- Ir a la reunión de RY del Este, éste Jueves para comenzar a trabajar

- Saber cual será el nombre del evento este año

- Conseguir colaboración por parte de las jugueterías (x ej. Que cada $10 o $100 donen $1 en juguetes)

Difusión:

- Mostrarle a la gente la trayectoria del proyecto y que el mismo esta abierto para toda la comunidad, mediante los medios de comunicación locales (TV, Radios, Diarios etc.)

- Hacer afiches y folletos

Colegios:

- Se necesitarán cajas para depositar los juguetes

- Gente que colabore para repartirlas y luego para retirarlas

Espectáculo:

- Preparar algo con tiempo y previsión

- Conseguir CD de música infantil

PRESENTACIÓN CTE. INTERNACIONALES

Carla hace una pequeña introducción contándonos, que quien estará al frente de este comité será Emmanuel L. en conjunto con ella, y que para empezar, llevarán a cabo una tarea para mejorar la comprensión internacional por medio de recortes que luego se leerán en las reuniones. Noé aprovechando el espacio, nos comenta que se nos entregó un premio- reconocimiento por “Comprensión Internacional” por parte de los RDR Dto. 4970 y 4980 de Uruguay, en representación de los clubes que lo integran.

PRESENTACIÓN CTE. FINANZAS

A cargo de José y Laura, los cuales proponen trabajar a nivel club y distrital. En cuanto a club aumentar la línea de productos, comprar cosas para el club, aumentar trabajo con los comités, vender la imagen de RC para captación de fondos.

Áreas de trabajo

- Merchandising

- Inventario

- Captación de recursos internos y externos

- Sponsors por publicidad

Su slogan será “La Sangre Amarilla Fluye”

PRESENTACIÓN CTE. DESARROLLO PROFESIONAL

Janet, como encargada lee los fundamentos de trabajo del comité:

- Valorar las profesiones de los socios

- Incentivar el debate y la reflexión sobre temas de relevancia para las profesiones

- Mantener un contacto fluido con los comités de otros clubes

- Realizar un directorio de profesiones de los integrantes del club

- Organizar charlas de capacitación profesional

- Contar con calendario de efemérides e información útil profesional

- Entre otros

Para cerrar Janet lee las efemérides de la primera mitad del mes y nos dice que les quedaría pendiente una encuesta personal.

PRESENTACIÓN CTE. ERAUP 2008

Juan, representante de este CTE. Nos pide que trabajemos en conjunto, con la mayor cooperación por parte del club, ya que la mayor responsabilidad caerá sobre nosotros al ser superiores en número con respecto a los otros clubes. Que este gran evento nos ocupará la segunda mitad de las reuniones, y que el mayor tiempo será para armar escenografías, cortar y pegar cosas, etc. esto nos evitará que nos tengamos que juntar nuevamente los fines de semana. También nos dice que designará a gente para que lo ayude, y que aporten nuevas ideas.

Luís, nos cuenta que estuvo averiguando en la Municipalidad y consiguió una cita con Ricardo Riera, a cargo de la sección de tránsito para que le contara acerca de la antigua pista de educación vial, y en que quedo ese proyecto, se estarían encontrando el día 23 de Julio entre las 9:00 y las 13:00, para elaborar una similar en el ERAUP 2008. Se comenta que ya son siete los inscriptos para el ERAUP.

PRESENTACIÓN CTE. SERVICIOS EN EL CLUB

Integrado por, Victoria, Rocío G., Florencia y Emmanuel G. a su vez el sub. CTE. de RRPP compuesto por Luís Seia, Bruno Schiavi y Federico Magrín Torres y el sub. CTE de Capacitación a cargo de Guillermo Duarte, Fabio Reano y Horacio Dellamaggiore.

Objetivos:

- Comunicación: Mejorarla y ampliar para con el club y el distrito - Compromiso y compañerismo: Que todos se sientan parte del equipo de trabajo del club, principalmente del ERAUP

- Capacitación

Se manifiesta que el directorio del club, con los datos personales de cada socio, cumpleaños y otros datos, quedará a cargo de este comité. El festejo de los cumpleaños se realizará el viernes siguiente de la fecha del mismo. Queda pendiente ver que se hará en la reunión del día del amigo.

PRESENTACIÓN DEL SUB. CTE DE RRPP

La misión de este, será la difusión de la imagen institucional hacia la sociedad, el distrito y la AIRAUP. Las herramientas a utilizar para el logro de dicho cometido será, la mailing del club, los medios de comunicación en general, el uso de carteles y folletería en la sede, y próximamente la página Web del club, que como fecha estimativa para su publicación será el 12 de Octubre.

PRESENTACIÓN DEL SUB. CTE. DE CAPACITACIÓN

Trabajo en conjunto con el distrito, recolección de información de capacitación de eventos distritales para que queden para nuevos eventos. Se tenderá a la realización de packs de trabajo, es decir, armar la información pertinente para cada cargo, trabajo en equipo, manual del aspirante (remodelar), etc. El comité de servicios en el club nos da chocolate caliente y bizcochos con masitas y narices de payaso y Juán nos da los bombones que eran regalo de interact

PALABRA LIBRE

- José Nos cuenta que Nick Sarozi, estudiante de intercambio que

formó parte de Interact, ya está en camino a Alemania y nos dejó saludos a todos, y que a nombre del club se le regaló una remera del distrito y una del ERAUP 2008.

- Victoria Hace un breve comentario de la reunión distrital de San

Luís, donde se entregó balance de la asamblea de AIRAUP. Hace entrega de certificados a Luís, Emmanuel L. y Juan, de parte de Celeste Aparicio, past RDR, por haber formado parte de su equipo de trabajo; también hace entrega de certificados de asistencia a la asamblea a distintos miembros del club.

- Agustín Hace una invitación para mañana sábado en su casa, para festejar su cumpleaños.

- Virginia L. Nos da a conocer que esta colaborando con los chicos

del RC de Córdoba Dto. 4810, en el Proyecto de la Fundación Ronald MC Donadle extendiendo la invitación a todo el club. El proyecto consiste en la venta de un ladrillo al valor de $2 (pesos dos), para construir una casa para alojar a los padres del interior que tengan hijos en tratamiento y que

no tengan donde alojarse, a cambio de esta donación se entrega un ladrillo simbólico con la inscripción “yo puse mi ladrillo”.

PALABRA VISITA E INVITADOS

Mercedes, Agradece por la invitación a Noelia, actualmente es socia del RC Club Rawson (Dto. 4930), el cual cuenta con un número de 16 socios y que dentro de éste, ella no está trabajando en un CTE. específico sino que esta como “apoyo moral” de los nuevos integrantes, ya que ella es uno de los socios con mayor antigüedad dentro de su club. Como parte organizadora del ERAUP 2007, destaca la importancia, a la hora de realizar un ERAUP, de nunca dejar de lado el trabajo propio del club, ya que la unidad e integración de todos los socios facilita esta tarea y además que una vez finalizado éste, hay que seguir adelante y volver a las tareas habituales.

CIERRE A CARGO DE PRESIDENCIA

Noelia agradece mucho la presencia de todos los que pudieron asistir y propone a seguir trabajando arduamente para lograr todas las metas propuestas

Siendo la 1:07 hs y no quedando más temas por tratar, se da por finalizada la reunión.

Secretario CHIAVASSA, Alfredo A.

FIURI, Carla

GOBBI, Janet

MAGRÍN T, Federico

RABAGLIO, Victoria

Presidenta CLÍMACO, Noelia

ROSSO, José Luís

SCHIAVI, Bruno,

SEIA, Luís

URBICAIN, Javier

VALDEZ, Juan