contoh proposal proyek teknik informatika bidang rekayasa perangkat lunak proposal proyek sistem informasi reservasi hotel

semoga bermanfaat....

BAB 1 PENDAH ! AN a. Latar Belakang Hotel merupakan fasilitas yang sudah men"adi kebutuhan yang sangat penting bagi masyarakat meliputi kebutuhan traveling antar kota dalam urusan bisnis maupun #isata. Hotel yang terletak di tengah kota dengan prospek yang men"an"ikan tentunya memerlukan suatu system reservasi demi kelancaran pelayanan. Hotel dengan pelayanan yang memuaskan dan menyediakan fasilitas kamar dengan beberapa kelas$ laundry$ hingga restoran pasti akan banyak dikun"ungi para tamu yang akan menginap. %engingat banyaknya "umlah tamu yang berkun"ung$ maka masalah dalam pengelolaan informasi persediaan kamar$ layanan kamar$ laundry hingga restoran men"adi sangat penting. &leh karena itu$ perlu kiranya dibuat sebuah sistem informasi reservasi hotel sehingga pengelolaan informasi persediaan kamar$ daftar harga kelas dan layanan kamar$ pengelolaan daftar tamu$ pencarian daftar tamu dan kamar$ pengelolaan daftar tamu cheek'in dan cheek'out$ pencetakan laporan harian$ mingguan$ bulanan dapat dilakukan secara cepat$ mudah dan akurat.

b. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dari sistem informasi reservasi Hotel ini adalah sebagai berikut : 1. Pembangunan data base harga kelas kamar, layanan kamar. 2. Mengelola kamar kelas dari stok kamar hingga harga kamar. 3. Mengelola daftar tamu . Menu pen!arian daftar tamu dan kamar. ". Mengelola !heek in dan !heek out tamu. . Pembuatan sistem yg dapat mengeluarkan #!etak laporan transaksi dan kegiatan bulanan. harian, mingguan dan

c. Tujuan Proyek
$u%uan dari pengembangan &istem 'nformasi (eservasi Hotel ini dapat di%abarkan sebagai berikut :

1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi &istem informasi reservasi hotel yang memiliki fitur)fitur standar seperti informasi data kamar dan kelas yg kosong dan terisi, data tamu, data transaksi !heek)in dan !heek)out, pembuatan laporan harian, mingguan, bulanan dan sebagainya.

2.

*engan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membuat proses administrasi hotel men%adi teratur dan akurat serta informasi yang diperlukan dapat disa%ikan dengan !epat, tepat, akurat.

3. &istem informasi ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengetahui data kamar dan kelas yg
kosong dan terisi, laporan kegiatan dan transaksi hotel harian, mingguan, bulanan, dan mendapatkan hasil laporan yang akurat dan benar .

. *ata re!ord transaksi dapat tersimpan dengan aman. ". *apat meminimalisir bahkan menghilangkan kesalahan)kesalahan yang mungkin seperti yang ter%adi
%ika menggunakan pen!atatan se!ara manual.

+. *apat mengetahui dengan !epat dan mudah kamar dan kelas yang paling laku sehingga dapat
menambah servi!e pelayanan kamar yang lebih memuaskan.

,. Mempermudah pen!arian data transaksi !heek)in !heek)out dan data tamu yang berlangsung beberapa
hari#minggu #bulan sebelumnya.

-. *apat men!egah adanya data)data yang hilang seperti halnya yang kadang ter%adi %ika melakukan
pen!atatan se!ara manual.

d. Keuntungan yang Diharapkan *engan adanya sistem informasi reservasi hotel ini diharapkan akan menghasilkan sistem administrasi hotel yang baik dan akurat, mempermudah ker%a resepsionist dan admin dalam pen!arian data kamar dan kelas serta data tamu. *an pembuatan laporan harian, mingguan, bulanan sehingga mendapatkan efisiensi .aktu dan keakuratan data.

/A/ '' *0&1('P&' &'&$0M '234(MA&' # P0(A251A$ 672A1

a. Deskripsi Sistem &istem ini merupakan sistem yang dapat melakukan proses pengumpulan data dan penya%ian informasi se!ara otomatis tentang daftar harga kamar dan kelas, data kamar kosong dan yg terisi, data !heek)in !heek)out serta data tamu. 'nput data dari !omputer re!epsionist dan admin yang akan diproses sehingga men%adi data yang akurat. 1eluaran dari system ini berupa data yang bersifat update sehingga dapat membantu ker%a resepsionis dan menun%ang system administrasi hotel.

b. Teknologi yang Digunakan

Perangkat keras yang digunakan dalam system ini adalah perangkat keras yang mendukung proses penerimaan pengolahan data. Perangkat yang dibutuhkan adalah ( 1. Perangkat komputer dengan system operasi )indo#s * ltimate$ prosesor +ntel ,ore Duo. -. .aringan !AN yg menghubungkan antar computer recepsionist dengan admin.

Perangkat !unak ( 1. )indo#s * ltimate sebagai sistem operasi. -. 2. /isual basic 0.1 %y34! sebagai server database. c. Batasan Sistem

7ntuk menghindari meluasnya pembahasan dalam system informasi ini, maka penulis memiliki beberapa batasan masalah, antara lain: 1. &istem 'nformasi (eservasi Hotel akan dibangun dengan menggunakan program 8isual /asi! +.9 dan My&:6 sebagai server databasenya 2. Pengambilan inputan data berdasarkan data yang diperoleh dari Hotel.
3.

&istem informasi yang akan dibangun hanya menampilkan dan menya%ikan informasi data kamar dan kelas yg kosong dan terisi, data tamu, data transaksi !heek)in dan !heek) out, pembuatan laporan kegiatan dan transaksi hotel per)harian, mingguan, bulanan dan sebagainya..

/A/ ''' M0$4*4645' 10(;A

a. Survey Kebutuhan Mempela%ari proses bisnis yang berlangsung di Hotel, mengidentifikasi fungsi)fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak se!ara pasti. b. Analisis dan Perancangan Sistem Melakukan desain sistem se!ara detail, mulai dari Context Diagram,DataFlow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dsb sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi)fungsi bisnis yang dikehendaki. c. Pemrograman Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat.;umlah baris coding ini turut menentukan besar)ke!ilnya harga perangkat lunak yang dibuat.

d. Pengujian *ilakukan untuk mengetahui apakah peker%aan pemrograman telah dilakukan se!ara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi)fungsi yang dikehendaki. Pengu%ian %uga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.

e.

Dokumentasi *alam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. *okumen dibuat untuk melihat kema%uan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila ter%adi kendala, sebagai pedoman operasional dsb. Pelatihan &ebelum diserah terimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung %a.ab melatih user atau operator #re!epsionis #reservasi Hotel yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang %uga berke.a%iban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di kemudian hari.

g. Pemeliharaan Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu sa%a setelah diserahterimakan, tetapi masih berlan%ut hingga tenggat .aktu yang !ukup untuk memastikan bah.a produk perangkat

lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti. h. Tenaga Ahli 7ntuk melaksanakan proyek sistem informasi reservasi Hotel ini disiapkan &*M dengan peran rangkap seperti dalam tabel di ba.ah ini :

orang

i. Struktur !rganisasi

j. Penjad"alan Proyek

k. Rencana Anggaran #iaya

/A/ '8 P027$7P

aa. Kesimpulan Hotel menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi)transaksi, mengurangi biaya, menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka, dan membuat berbagai laporan)laporan yang dibutuhkan oleh mana%emen dalam mengambil keputusan. bb. Saran $ Saran Membangun sistem informasi dibandingkan berdasarkan biaya dan keuntungan se!ara relatif. /iaya adalah kebutuhan pembayaran untuk peran!ang dan pengoperasi sistem informasi. 1euntungan adalah nilai atau kondisi tambahan sebagai hasil implementasi sistem informasi.

*A3$A( P7&$A1A

1. HM., <ogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi !ende"atan #erstru"tur, Penerbit Andi 4ffset, <ogyakarta, 1==". 2. 6u!as ;(, Henry >., Analisis, Desain, Dan Implementasi Sistem Informasi, Penerbit 0rlangga, 0disi $iga, ;akarta, 1=-,