1. Redaccin de un reporte que describa la naturaleza, registros, uso e importancia de las aprobaciones de crdito en el ciclo de Ventas y Cobranza.

Auditora Del Ciclo De Ventas Y Cobranza

El objetivo global en la auditoria del ciclo de ventas y cobranza es evaluar i los saldos en cuenta a!ectados por el ciclo se presentan razonablemente de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. "as siguientes son cuentas comunes que se incluyen en el ciclo de ventas y cobranza#
Ventas. Rebajas y devoluciones sobre ventas. . Gastos de deudas incobrables. Descuentos en efectivo tomados. Cuentas por cobrar con cargo a clientes. Estimacin para cuentas incobrables. Efectivo en bancos (cargos de las entradas de efectivo !

Naturaleza Del Ciclo De Ventas Y Cobranza

El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para la trans!erencia de la propiedad de bienes y servicios a los clientes despus de que se ponen a disposicin para su venta. e inicia con una peticin por parte de un diente y concluye con la conversin del material o servicio en una venta por cobrar y por ultimo en e!ectivo. El ciclo incluye varias clases de operaciones cuentas y !unciones administrativas as$ como varios documentos y registros.

Registros Del Ciclo De Ventas Y Cobranza

"a %unciones administrativas para un ciclo son las actividades importantes que un empresa realiza para ejecutar y registrar las operaciones administrativas. Es &til conocer estas !unciones administrativas del ciclo de ventas y cobranzas para entender la !orma en que se realiza la auditoria del ciclo. Con !recuencia a los estudiantes les parece di!$cil determinar cu'les documentos e(isten en cualquier 'rea de auditor$a y cmo !luyen en la empresa del cliente. "as !unciones administrativas del ciclo de venta y cobranza, la mayor$a de los documentos comunes que se utilizan en cada !uncin, se e(aminan en esta seccin.
"rocesamiento De "eriodo De #os Clientes.

"a peticin de bienes por parte de un cliente es el punto de partida de todo el ciclo. "egalmente, es una o!erta para comprar bienes de acuerdo con trminos especi!icados. "a recepcin de un pedido de un cliente con !recuencia da como resultado la creacin inmediata de una orden de venta. )edido del cliente# Es una peticin de mercanc$a por parte de un cliente. Esta puede recibirse por tel!ono o carta, una !orma impresa que *aya sido enviada a los clientes posibles ya e(istentes, a travs de los vendedores o en otras !ormas. +rden de venta# Es un documento para comunicar la descripcin, cantidad e in!ormacin relacionada de bienes solicitados por un cliente. Con !recuencia se utiliza para indicar la aprobacin de crdito y la autorizacin del embarque.
$torgamiento Del Cr%dito

,ntes que se embarquen los bienes, una persona debidamente autorizada debe aprobar el crdito para el cliente por las ventas a cuenta. "as practicas nulas de la aprobacin de crdito !recuentemente ocasiona un numero e(cesivo de ventas malas y cuentas por cobrar que quiz's sean incobrables. )ara la mayor$a de las empresas, una indicacin de la aprobacin del crdito en la orden de venta es la aprobacin para embarcar los bienes.

Embar&ue De #os 'ienes

Esta !uncin importante es el primer punto en el ciclo en donde los activos de la compa-$a son otorgados. "a mayor parte de las compa-$as reconoce las

ventas cuando los bienes *an sido embarcados. e prepara un documento de embarque en el momento del mismo. esto puede *acerse de manera autom'tica en una computadora con base en la in!ormacin de la orden de venta. El documento de embarque, que a menudo cuenta con varias copias, es esencial para la !acturacin adecuada de los embarques a los clientes. "as compa-$as que conservan registros perpetuos de inventario tambin los actualizan con base en la in!ormacin del embarque.
Documento De Embar&ue(

Es un documento preparado para indicar el embarque de los bienes, especi!icando la descripcin de la mercanc$a, la cantidad embarcada y otros datos pertinentes. El original es enviado al cliente y una o mas copias se conservan en la compa-$a. /ambin se utiliza como una se-al de !acturacin para el cliente. 0n tipo de documento de embarque es un conocimiento de embarque, el cual es un contrato por escrito entre el transportista y el vendedor del receptor y el embarque de los bienes. Con !recuencia los conocimientos de embarque incluyen solo el n&mero de cajas o libras embarcadas y no los detalles completos de cantidad y descripcin.
)acturacin * #os Clientes + Registro De #as Ventas

1ado que la !acturacin a los clientes es el medio por el cual el cliente es in!ormado del monto que debe por los bienes, esto debe *acerse de manera correcta y oportuna. "os aspectos m's importantes de la !acturacin son asegurarse que todos los embarques *ayan sido !acturados, que ning&n embarque *aya sido !acturado m's de una vez y que cada uno sea !acturado por el monto adecuado. "a !acturacin por el monto adecuado depende de cobrar a los clientes por la cantidad embarcada al precio autorizado.

Importancia

"a pol$tica de crdito en una compa-$a es de vital importancia para el desempe-o de la organizacin. Como resultado clave, la !uncin de crdito tiene que manejar el riesgo mercantil del negocio de tal manera que optimice y proteja los !ondos operativos, impulsando as$ la rentabilidad y crecimiento del negocio. En e!ecto, el crdito comercial se e(tiende con la !inalidad de# aumentar el volumen de ventas y las utilidades de la organizacin. En la actualidad, el crdito es de importancia vital para la econom$a de todos los pa$ses y de todas las empresas, ya que su utilizacin adecuada produce entre otros bene!icios, los siguientes#

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

*umento en los vol,menes de ventas. -ncremento en las utilidades de las compa./as. -ncremento en la produccin de bienes y servicios y como consecuencia una disminucin de los costos unitarios. Elevacin del consumo permitir &ue determinados sectores socioeconmicos ad&uieran bienes y servicios &ue no estar/an a su alcance si tuvieran &ue pagarlos de contado. Creacin de m0s fuentes de todo tipo de servicios y ad&uisiciones de bienes con pla1os largos para pagarlos. Desarrollo tecnolgico favorecido indirectamente al incrementarse los vol,menes de venta. *mpliacin y apertura de nuevos mercados al dotar de poder de compra a importantes sectores de la poblacin.